□ 廣州 楊慶蓮
隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和公司的發(fā)展,公司采購(gòu)活動(dòng)的內(nèi)部控制在公司的日常工作中發(fā)揮著重要作用。公司采購(gòu)是生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開始,貫穿整個(gè)商業(yè)周期,是生產(chǎn)和銷售之間的紐帶,影響公司產(chǎn)品的價(jià)值、質(zhì)量和利潤(rùn)水平。因此,一個(gè)良好的內(nèi)部采購(gòu)控制體系是提高公司價(jià)值和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要保障。通過提升采購(gòu)質(zhì)量的內(nèi)部控制,以降低生產(chǎn)成本,并在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中保持一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。通過加強(qiáng)公司內(nèi)部審計(jì)控制,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,深化公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)模式。本文就內(nèi)部審計(jì)角度對(duì)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制進(jìn)行分析,對(duì)公司內(nèi)部審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)管理的可行性進(jìn)行研究,以提高企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)管理水平。
1.企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制概述。企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制是指企業(yè)通過制定、執(zhí)行和監(jiān)督采購(gòu)規(guī)定、程序、制度和措施,保證采購(gòu)活動(dòng)合法、規(guī)范、誠(chéng)信、高效;確保采購(gòu)行為符合企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)管理的要求;防范和糾正采購(gòu)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的違規(guī)行為,保護(hù)企業(yè)利益和形象的一種管理模式。其主要包含了采購(gòu)流程的規(guī)范化管理。采購(gòu)程序的內(nèi)部控制、供應(yīng)商評(píng)估和管理、合同的管理、采購(gòu)數(shù)據(jù)的記錄與保存、風(fēng)險(xiǎn)管理、監(jiān)督和檢查措施等相關(guān)內(nèi)容。通過對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部控制能夠防止資產(chǎn)流失和濫用,提高企業(yè)的資產(chǎn)安全,加強(qiáng)內(nèi)部控制規(guī)范采購(gòu)流程,并嚴(yán)格要求員工遵守采購(gòu)程序,使采購(gòu)業(yè)務(wù)的操作流程更加透明。通過科學(xué)的內(nèi)部控制可以規(guī)范采購(gòu)流程,減少采購(gòu)時(shí)間和成本,提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。此外,內(nèi)部控制規(guī)范了員工采購(gòu)行為,防范員工的內(nèi)部欺詐行為,保證采購(gòu)業(yè)務(wù)的公正性和合規(guī)性。同時(shí),有效的內(nèi)部控制能夠建立企業(yè)的聲譽(yù),提升信譽(yù)度,增強(qiáng)消費(fèi)者對(duì)企業(yè)的信任度。
2.企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容。①采購(gòu)管理流程和制度:審查企業(yè)采購(gòu)管理流程和制度是否健全,是否符合相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),是否能夠有效遵守和執(zhí)行。②采購(gòu)合同管理:審查企業(yè)采購(gòu)合同管理制度的完整性、流程的有效性,是否規(guī)范、合法、嚴(yán)謹(jǐn),并了解企業(yè)是否按照合同要求履行義務(wù)。③供應(yīng)商管理:審查企業(yè)供應(yīng)商管理制度是否健全,是否有透明的途徑確認(rèn)供應(yīng)商的技能、資歷和合作能力,并進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估,以確保合作伙伴的質(zhì)量、運(yùn)營(yíng)、及時(shí)性以及合同規(guī)定的其他方面均符合要求。④采購(gòu)預(yù)算管理:審查企業(yè)采購(gòu)預(yù)算管理制度的完整性和有效性,是否能夠科學(xué)合理地控制采購(gòu)成本,避免和消除浪費(fèi)和誤用,確保采購(gòu)預(yù)算的充分實(shí)現(xiàn)。⑤內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理:審查企業(yè)的內(nèi)部控制制度和風(fēng)險(xiǎn)管理制度是否健全,是否有明確的職責(zé)分工、流程、權(quán)限等規(guī)定,并對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)識(shí)別,采取相應(yīng)的控制措施。⑥質(zhì)量管理:審查企業(yè)采購(gòu)質(zhì)量管理制度的完整性和有效性,是否有適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和程序,并合理評(píng)估和監(jiān)控采購(gòu)材料、設(shè)備、服務(wù)的質(zhì)量。⑦供應(yīng)鏈信息化:審查企業(yè)采購(gòu)管理是否實(shí)現(xiàn)信息化,通過信息系統(tǒng)控制采購(gòu)與供應(yīng)的全過程,從而快速響應(yīng)和解決采購(gòu)過程中的問題和瓶頸。⑧業(yè)務(wù)執(zhí)行效率:審查企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行效率,包括采購(gòu)周期、采購(gòu)成本、供應(yīng)鏈延遲和項(xiàng)目壓力等方面,并提出改進(jìn)意見,促進(jìn)采購(gòu)業(yè)務(wù)效率的提高。
在企業(yè)采購(gòu)的內(nèi)部控制中,應(yīng)加強(qiáng)不相容職位分離的原則。采購(gòu)和批準(zhǔn)由單獨(dú)授權(quán)的工作人員進(jìn)行。采購(gòu)行業(yè)的控制人員越多,發(fā)生的業(yè)務(wù)錯(cuò)誤就越少。隨著控制的增加,控制成本也會(huì)增加。應(yīng)在成本和效果以及成本控制之間考慮控制的影響,以最大限度地提高業(yè)務(wù)效益。因此,采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制需要遵循以下原則。①采購(gòu)程序要嚴(yán)格,依據(jù)公司制定的規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn)化操作流程進(jìn)行實(shí)施。②采購(gòu)合同的簽訂要明確,不能存在合同漏洞或不良條款。③對(duì)采購(gòu)對(duì)象(供應(yīng)商/服務(wù)商)進(jìn)行嚴(yán)格的篩選和評(píng)估,確保其資質(zhì)、信譽(yù)和實(shí)力符合公司要求。④采購(gòu)人員要遵守法律、法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定,避免違反誠(chéng)信原則,維護(hù)公司形象和信譽(yù)。⑤采購(gòu)過程要保證信息的準(zhǔn)確性和透明度,確保采購(gòu)活動(dòng)完全以公司利益為導(dǎo)向。⑥ 采購(gòu)流程需要嚴(yán)格的審批和授權(quán)制度,保證采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)審核、支付審批等各環(huán)節(jié)都得到相應(yīng)的授權(quán)。⑦采購(gòu)數(shù)據(jù)要及時(shí)記錄并做好檔案管理,以便日后審計(jì)和成本控制。⑧采購(gòu)活動(dòng)需遵循合理經(jīng)濟(jì)性原則,以實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)效益。
1.采購(gòu)計(jì)劃控制點(diǎn)。采購(gòu)計(jì)劃是指根據(jù)自身需要,采用科學(xué)的方法對(duì)所需采購(gòu)的物資與材料進(jìn)行預(yù)約。在這種情況下,有必要仔細(xì)審查和批準(zhǔn)申請(qǐng)部門的采購(gòu)要求,以避免不正確的批準(zhǔn)程序或未經(jīng)授權(quán)的采購(gòu)行為??赏ㄟ^以下方式開展:①采購(gòu)計(jì)劃的審批:采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)該經(jīng)過審批程序,確保計(jì)劃符合預(yù)算、業(yè)務(wù)需求和采購(gòu)政策。②需求識(shí)別和需求調(diào)查的嚴(yán)格性:在采購(gòu)計(jì)劃編制前,需求識(shí)別和需求調(diào)查應(yīng)該嚴(yán)格進(jìn)行,確保采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和合理性。③采購(gòu)計(jì)劃的跟蹤和執(zhí)行:采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)該通過跟蹤和執(zhí)行來確保實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的目標(biāo),并及時(shí)調(diào)整計(jì)劃以適應(yīng)變化的需求。④客觀評(píng)估供應(yīng)商:選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)該客觀評(píng)估其質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)度和供應(yīng)能力,確保選擇最優(yōu)的供應(yīng)商。⑤收集、審批和記錄采購(gòu)合同:采購(gòu)合同應(yīng)該經(jīng)過審批程序,并建立有效的記錄,以便監(jiān)督和審核采購(gòu)過程。⑥采購(gòu)成本控制:采購(gòu)過程中應(yīng)該控制成本,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),防止采購(gòu)成本超支和其他損失。⑦供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估:定期評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效,以確保供應(yīng)商全面合規(guī)、符合要求,并保證采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的連續(xù)性和穩(wěn)定性。⑧風(fēng)險(xiǎn)管理:在采購(gòu)過程中應(yīng)該建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,預(yù)防和控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),降低損失和影響。
2.供應(yīng)商管理控制點(diǎn)。供應(yīng)商管理是指建立供應(yīng)商管理體系,對(duì)供應(yīng)商的信用和交貨進(jìn)行管理和控制。供應(yīng)商管理影響采購(gòu)的成本和質(zhì)量。這一環(huán)節(jié)是采購(gòu)活動(dòng)內(nèi)部管理的關(guān)鍵,也是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),可通過以下方案開展:①供應(yīng)商評(píng)估和選擇:建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估和審核,嚴(yán)格控制供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,保證采購(gòu)材料的質(zhì)量和價(jià)格優(yōu)勢(shì)。②合同管理:建立合同管理制度,對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行規(guī)范化管理,明確供應(yīng)商的責(zé)任和義務(wù),及時(shí)跟進(jìn)合同履行情況,確保合同履行的有效性和可控性。③采購(gòu)流程控制:建立嚴(yán)格的采購(gòu)流程,確保采購(gòu)后所有情況都有記錄,規(guī)范采購(gòu)行為,防止內(nèi)部操作不規(guī)范或者被他人干擾。④建立價(jià)格監(jiān)管機(jī)制:建立合理的采購(gòu)價(jià)格評(píng)估制度,對(duì)采購(gòu)價(jià)格監(jiān)管,加強(qiáng)合同履行過程中的控制和調(diào)整,確保采購(gòu)過程公平。⑤物資接收管理:建立嚴(yán)格的物資接收和驗(yàn)收管理制度,對(duì)接收的物資進(jìn)行全面檢測(cè),保障物資質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題。⑥費(fèi)用審批和支付:建立嚴(yán)格的費(fèi)用審批制度,確保采購(gòu)活動(dòng)符合公司的財(cái)務(wù)政策,控制采購(gòu)成本,及時(shí)支付供應(yīng)商費(fèi)用。⑦監(jiān)督管理系統(tǒng):建立健全的監(jiān)督管理體系,對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,確保采購(gòu)符合法規(guī)和規(guī)定,防范非法行為。
3.采購(gòu)過程控制點(diǎn)。采購(gòu)過程包括根據(jù)市場(chǎng)和采購(gòu)計(jì)劃選擇采購(gòu)方法、價(jià)格、簽訂合同和審查庫(kù)存。不必要的采購(gòu)做法、不合理的機(jī)制和未經(jīng)適當(dāng)授權(quán)的采購(gòu)流程可能導(dǎo)致不合理的采購(gòu)活動(dòng)。為防范這些風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)嚴(yán)格遵守授權(quán)程序。同時(shí),檢驗(yàn)點(diǎn)和儲(chǔ)存點(diǎn)應(yīng)分開,交貨合同編制點(diǎn)和審批點(diǎn)應(yīng)明確劃分。
1.采購(gòu)流程不夠規(guī)范。采購(gòu)流程通常包含采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)需求、采購(gòu)招標(biāo)、供應(yīng)商評(píng)審、合同簽署、采購(gòu)執(zhí)行和付款等環(huán)節(jié)。不少企業(yè)在采購(gòu)流程的實(shí)施中,流程不規(guī)范,并且缺乏透明度和審批制度。例如,一些采購(gòu)人員可能存在以個(gè)人利益為重、忽視質(zhì)量、價(jià)格等需求的現(xiàn)象。
2.采購(gòu)合同缺乏規(guī)范性及完整性。在采購(gòu)合同的簽署方面存在問題,如合同內(nèi)容不規(guī)范、保密條款不充分、義務(wù)和責(zé)任未明確、僅僅以口頭約定等。這些問題導(dǎo)致企業(yè)縮減了自身的利益。
3.供應(yīng)商管理缺乏嚴(yán)謹(jǐn)。供應(yīng)商是企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的重要一環(huán),供應(yīng)商的質(zhì)量、信譽(yù)度,以及供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)格是企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)決策的重要參考指標(biāo)。然而企業(yè)供應(yīng)商管理通常存在問題,如對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估和審查不充分,對(duì)采購(gòu)人員和供應(yīng)商員工關(guān)系的管理有所欠缺等。
4.財(cái)務(wù)管理制度有限。企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),包括采購(gòu)預(yù)算、財(cái)務(wù)審批、采購(gòu)支付、差旅費(fèi)及費(fèi)用報(bào)銷等。但是,很多企業(yè)內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理制度存在問題,沒有實(shí)行完善的預(yù)算控制、費(fèi)用報(bào)銷審批制度以及采購(gòu)支出賬務(wù)管理等。
1.加強(qiáng)對(duì)商品采購(gòu)計(jì)劃的審核。對(duì)于服務(wù)企業(yè)來說,采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)運(yùn)營(yíng)成功的重要保障之一。因此,加強(qiáng)對(duì)商品采購(gòu)計(jì)劃的審核非常重要。①建立采購(gòu)管理制度,明確采購(gòu)流程和職責(zé)分工。②由專門的采購(gòu)人員進(jìn)行商品的采購(gòu)工作,確保采購(gòu)流程的規(guī)范性。③制定完善的商品采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求確定采購(gòu)量、采購(gòu)時(shí)間等。④加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的選擇和考察,確保供應(yīng)商的信譽(yù)和質(zhì)量。⑤嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)合同,明確各方責(zé)任和義務(wù)。⑥定期對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估和審查,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃以適應(yīng)市場(chǎng)變化。通過以上措施,企業(yè)可以有效控制采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn),提升采購(gòu)的效率和質(zhì)量,從而為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力的支持。除了上述措施,企業(yè)還應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)。①避免單一供應(yīng)商,建立供應(yīng)商庫(kù),合理分配采購(gòu)訂單,防止供應(yīng)商卡殼。②建立倉(cāng)儲(chǔ)管理體系,合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局,確保采購(gòu)商品的存儲(chǔ)和管理。③加強(qiáng)采購(gòu)數(shù)據(jù)分析和管理,及時(shí)掌握采購(gòu)情況,為后續(xù)采購(gòu)計(jì)劃做出合理的決策。④盡可能采用優(yōu)質(zhì)、環(huán)保的商品,關(guān)注供應(yīng)商的社會(huì)責(zé)任和環(huán)境保護(hù)。⑤定期開展供應(yīng)商評(píng)估工作,維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系,防止供應(yīng)鏈中出現(xiàn)的問題影響到企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。因此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)商品采購(gòu)計(jì)劃的審核,并建立健全的采購(gòu)管理體系,從而保證采購(gòu)工作的順暢和質(zhì)量,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。
2.采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的完善。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系是對(duì)采購(gòu)過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和處理的一套制度化、規(guī)范化的方法。為了完善采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,可通過以下方式進(jìn)行開展。①制定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程:采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)該成為采購(gòu)流程中的一個(gè)必要步驟,制定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程,明確每個(gè)流程節(jié)點(diǎn)的職責(zé)和操作方法。②明確評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)采購(gòu)對(duì)象的不同,制定相應(yīng)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。將采購(gòu)對(duì)象的風(fēng)險(xiǎn)分為各種等級(jí),可以通過分值的方式對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級(jí)評(píng)估。③建立風(fēng)險(xiǎn)信息庫(kù):收集和整理歷史采購(gòu)項(xiàng)目案例,建立一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)信息庫(kù),對(duì)常見風(fēng)險(xiǎn)做出規(guī)范的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)對(duì)措施,為今后采購(gòu)項(xiàng)目的決策和風(fēng)險(xiǎn)控制提供參考。④加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的審核:對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的審核,對(duì)供應(yīng)商的實(shí)力、信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行評(píng)估,減少與不良供應(yīng)商的交易,從而避免采購(gòu)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。⑤制定應(yīng)對(duì)措施:制定一系列針對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施,以預(yù)防和控制采購(gòu)項(xiàng)目中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),避免損失和影響。⑥建立反饋機(jī)制:收集和整理采購(gòu)項(xiàng)目中的不良事件,建立反饋機(jī)制,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)流程和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),提高風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的科學(xué)性和實(shí)效性。
3.制定更為科學(xué)的采購(gòu)管理計(jì)劃。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)監(jiān)測(cè)和控制采購(gòu)計(jì)劃,明確企業(yè)需求、目標(biāo)及計(jì)劃,梳理物品或服務(wù)的需求范圍、數(shù)量、質(zhì)量要求等。分析采購(gòu)中存在的風(fēng)險(xiǎn),制定規(guī)避計(jì)劃和應(yīng)對(duì)措施。示例包括質(zhì)量問題、交期延誤、價(jià)值風(fēng)險(xiǎn)等。制定采購(gòu)方式、談判和招標(biāo)方式、選定供應(yīng)商要求、采購(gòu)方式流程等。通過搜尋網(wǎng)絡(luò)和其他渠道搜尋供應(yīng)商、制定談判和招標(biāo)程序以及選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)等。與供應(yīng)商協(xié)議、簽署合同并實(shí)施協(xié)議。關(guān)注價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量文化、安全、保險(xiǎn)、價(jià)值等。實(shí)施前設(shè)定合理的采購(gòu)計(jì)劃流程、監(jiān)督采購(gòu)執(zhí)行、記錄數(shù)據(jù)及與供應(yīng)商保持聯(lián)系。這一步鼓勵(lì)不斷反思改進(jìn)采購(gòu)管理計(jì)劃。評(píng)估是否滿足采購(gòu)需求,評(píng)估供應(yīng)商表現(xiàn),并尋求改進(jìn)的方案。
4.優(yōu)化供應(yīng)商的選擇與管理。在選擇供應(yīng)商之前,公司需要對(duì)所需產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行詳細(xì)的分析和評(píng)估,并確保明確的需求標(biāo)準(zhǔn)可以有效地幫助篩選合適的供應(yīng)商。了解市場(chǎng)上的不同供應(yīng)商的優(yōu)劣勢(shì),以及他們的價(jià)格、質(zhì)量、信譽(yù)等方面的信息,可以幫助公司更好地篩選出合適的供應(yīng)商。對(duì)潛在供應(yīng)商的信譽(yù)、資質(zhì)、生產(chǎn)能力、交付能力、質(zhì)量管理系統(tǒng)等方面進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估,可以幫助公司確定最合適的供應(yīng)商。在與供應(yīng)商協(xié)商合同時(shí),公司需要確保合同條款明確、合理,包括價(jià)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。
5.采購(gòu)價(jià)格管理優(yōu)化。采購(gòu)價(jià)格管理優(yōu)化指的是在采購(gòu)過程中,通過優(yōu)化采購(gòu)流程、管理采購(gòu)資源和協(xié)調(diào)供應(yīng)商關(guān)系,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的最小化,提高采購(gòu)效率和采購(gòu)質(zhì)量的提高。通過對(duì)供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、跟蹤等管理,加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作關(guān)系,從而獲得更好的價(jià)格和質(zhì)量。合理建立采購(gòu)流程,加強(qiáng)采購(gòu)合同、發(fā)票等管理,避免采購(gòu)過程中出現(xiàn)糾紛,減少采購(gòu)成本。通過對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行詳細(xì)的分析和評(píng)估,確定采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算,以便更有針對(duì)性地進(jìn)行采購(gòu)。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)成本的控制和管理,避免不必要的浪費(fèi)和超支,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的最小化。通過對(duì)采購(gòu)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判和防范,降低不確定性,確保采購(gòu)的安全和穩(wěn)定。
隨著公司采購(gòu)數(shù)量的不斷增加,內(nèi)部審計(jì)在公司采購(gòu)內(nèi)部控制中顯得尤為重要。在采購(gòu)控制方面,有必要找出內(nèi)部采購(gòu)控制的不足,采取有效的改進(jìn)策略,不斷提高業(yè)務(wù)控制水平。嚴(yán)格控制采購(gòu)成本,提高業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的整體效率。在采購(gòu)內(nèi)部控制中,不僅要規(guī)范采購(gòu)內(nèi)部控制制度,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,將審計(jì)方法不斷完善,以更好地開展采購(gòu)審計(jì)工作。