房國宜

（中國圖書進(jìn)出口深圳有限公司，深圳 518000）

引 言

在當(dāng)前的全球經(jīng)濟環(huán)境中，進(jìn)出口企業(yè)的財務(wù)職能正在發(fā)生深刻的轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)的成本控制和財務(wù)報告向更為戰(zhàn)略性的角色轉(zhuǎn)變。這種轉(zhuǎn)變對企業(yè)的生存和發(fā)展具有重要影響，尤其對于推進(jìn)業(yè)財融合的進(jìn)出口企業(yè)來說。業(yè)財融合，即業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合，不僅涉及財務(wù)管理的變革，也涉及企業(yè)經(jīng)營理念和模式的轉(zhuǎn)變。本文將探討業(yè)財融合的理論基礎(chǔ)、模式構(gòu)建，以及進(jìn)出口企業(yè)如何通過轉(zhuǎn)變財務(wù)職能來推動這一過程，并進(jìn)一步討論如何優(yōu)化財務(wù)管理流程，提高財務(wù)信息化水平，加強財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的交流與合作，以及從財務(wù)角度出發(fā)為企業(yè)創(chuàng)新提供支持，分析推動業(yè)財融合過程中可能遇到的挑戰(zhàn)，并提出應(yīng)對策略和建議，以便企業(yè)更好地實現(xiàn)業(yè)財融合，進(jìn)一步提升企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。

一、業(yè)財融合的理論基礎(chǔ)

（一）業(yè)財融合的概念

業(yè)財融合是一種企業(yè)管理理念和戰(zhàn)略，它強調(diào)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的緊密合作和融合。具體來說，這涉及財務(wù)部門對業(yè)務(wù)操作的理解和參與，以及業(yè)務(wù)部門對財務(wù)信息的理解和使用。傳統(tǒng)上，財務(wù)部門主要負(fù)責(zé)企業(yè)的財務(wù)管理工作，如財務(wù)報表的編制、成本控制、資本預(yù)算等，而業(yè)務(wù)部門則主要負(fù)責(zé)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動，如產(chǎn)品研發(fā)、市場營銷、客戶服務(wù)等。在這種模式下，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門通常相互獨立，交流和合作較少。然而，隨著企業(yè)環(huán)境的復(fù)雜化和競爭壓力的加大，企業(yè)需要更好地整合內(nèi)部資源，以提高效率和競爭力。這就需要財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行更緊密的合作和融合，即業(yè)財融合。

（二）業(yè)財融合的理論依據(jù)

業(yè)財融合的理論依據(jù)主要源自現(xiàn)代企業(yè)理論、資源基礎(chǔ)理論、信息不對稱理論等?，F(xiàn)代企業(yè)理論指在現(xiàn)代企業(yè)理論中，企業(yè)被視為一個整體，各個部門需要協(xié)同工作以達(dá)到整體目標(biāo)。這個理論主張財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)該共享信息、協(xié)同決策，以提高企業(yè)整體的決策效率和競爭力。資源基礎(chǔ)理論強調(diào)企業(yè)的競爭優(yōu)勢源于其獨特和難以復(fù)制的資源。財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的緊密合作可以更好地整合和利用企業(yè)內(nèi)部的資源，提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。信息不對稱理論指在企業(yè)中，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門可能擁有不同的信息。信息不對稱可能導(dǎo)致決策效率低下或者錯誤的決策。業(yè)財融合通過共享信息、增強交流，可以減少信息不對稱，提高決策的質(zhì)量。管理控制理論認(rèn)為，企業(yè)的成功取決于有效的控制機制。財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的緊密合作可以強化企業(yè)的管理控制，提高企業(yè)的效率和效果。

二、業(yè)財融合模式的構(gòu)建

（一）業(yè)財融合模式的基本原則

在構(gòu)建業(yè)財融合模式的過程中，存在幾個基本原則，這些原則不僅對實現(xiàn)業(yè)財融合至關(guān)重要，而且可以幫助企業(yè)在整個過程中避免常見的陷阱。這些原則包括以下五點。

1.互動協(xié)同原則

業(yè)財融合模式應(yīng)基于業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間的緊密協(xié)同。這需要建立有效的溝通機制，以便在決策過程中實現(xiàn)信息共享和合作。各個部門應(yīng)理解并尊重彼此的角色，并尋求協(xié)同工作，以實現(xiàn)共同的目標(biāo)。

2.信息透明原則

在業(yè)財融合模式中，財務(wù)信息應(yīng)盡可能對所有相關(guān)方透明。透明的信息流可以幫助業(yè)務(wù)部門更好地理解財務(wù)狀況，提高決策效率，同時也能增強財務(wù)部門對業(yè)務(wù)的理解和支持。

3.風(fēng)險管理原則

企業(yè)應(yīng)建立健全的風(fēng)險管理機制，以確保業(yè)財融合的過程不會對企業(yè)的穩(wěn)定性和健康性產(chǎn)生負(fù)面影響。這包括識別潛在的財務(wù)風(fēng)險，以及制定相應(yīng)的風(fēng)險控制和緩解策略。

4.持續(xù)優(yōu)化原則

業(yè)財融合不是一次性的活動，而是一個持續(xù)的過程。企業(yè)應(yīng)定期評估和優(yōu)化其業(yè)財融合模式，以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)環(huán)境和市場需求。

5.創(chuàng)新驅(qū)動原則

財務(wù)部門應(yīng)從自身角度出發(fā)，積極支持和推動企業(yè)創(chuàng)新。這可能涉及創(chuàng)新財務(wù)管理流程，以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)模式，或者提供財務(wù)支持以幫助企業(yè)開發(fā)新的產(chǎn)品或服務(wù)。

（二）構(gòu)建業(yè)財融合模式的關(guān)鍵步驟

構(gòu)建業(yè)財融合模式需要一系列的步驟，這些步驟涉及企業(yè)內(nèi)部的各個環(huán)節(jié)，具體如下。

1.識別目標(biāo)

企業(yè)需要明確業(yè)財融合的目標(biāo)，比如提高決策效率、優(yōu)化財務(wù)管理、降低運營成本等。這個目標(biāo)應(yīng)該基于企業(yè)的特點和需求，而且應(yīng)該是明確和可度量的。

2.分析現(xiàn)狀

企業(yè)需要進(jìn)行詳細(xì)的現(xiàn)狀分析，包括財務(wù)管理的流程和狀況，以及業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的協(xié)作程度。這可以幫助企業(yè)理解現(xiàn)有的問題和挑戰(zhàn)，以便在后續(xù)的步驟中做出改進(jìn)。

3.設(shè)計業(yè)財融合模式

根據(jù)目標(biāo)和現(xiàn)狀分析，企業(yè)可以設(shè)計出適合自己的業(yè)財融合模式。這可能包括改進(jìn)財務(wù)管理流程、建立業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的協(xié)作機制，以及設(shè)立風(fēng)險管理和控制系統(tǒng)等。

4.實施業(yè)財融合模式

在設(shè)計完成后，企業(yè)需要制訂詳細(xì)的實施計劃，并按照計劃推進(jìn)。在實施過程中，企業(yè)應(yīng)該密切監(jiān)控進(jìn)度和效果，以便及時做出調(diào)整。

5.評估和優(yōu)化

實施完成后，企業(yè)需要進(jìn)行效果評估，包括是否達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)，以及是否存在未預(yù)見的問題。然后企業(yè)可以根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行優(yōu)化，以提高業(yè)財融合模式的效果。

三、進(jìn)出口企業(yè)如何通過轉(zhuǎn)變財務(wù)職能推進(jìn)業(yè)財融合

進(jìn)出口企業(yè)通常產(chǎn)品線較為豐富，業(yè)務(wù)模式多樣，涉及海關(guān)、外匯收支、稅收和國際貿(mào)易等內(nèi)容，面臨的風(fēng)險比國內(nèi)貿(mào)易更為復(fù)雜，如匯率、國際環(huán)境、信用等風(fēng)險。這就要求企業(yè)的財務(wù)、物流、倉儲、業(yè)務(wù)和法律人員有較為豐富的專業(yè)知識和較高的協(xié)同能力。每項業(yè)務(wù)的開展需要企業(yè)各部門通力協(xié)同才能在復(fù)雜的國際貿(mào)易中控制風(fēng)險，保證企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。由此轉(zhuǎn)變財務(wù)職能推進(jìn)業(yè)財融合，對于進(jìn)出口企業(yè)來說尤為重要。

（一）優(yōu)化財務(wù)管理流程，提高財務(wù)信息化水平

優(yōu)化財務(wù)管理流程，提高財務(wù)信息化水平，是推進(jìn)業(yè)財融合的重要手段。具體可分為以下五個步驟。

1.簡化和標(biāo)準(zhǔn)化流程

對財務(wù)管理流程進(jìn)行評估，查找并消除不必要的步驟，將煩瑣、復(fù)雜的流程簡化，提高效率。此外，將流程標(biāo)準(zhǔn)化，使其更加明確，易于理解和操作。

2.實施財務(wù)管理軟件

采用先進(jìn)的財務(wù)管理軟件，如ERP 系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等，使財務(wù)數(shù)據(jù)處理自動化，提高財務(wù)工作效率。通過這些軟件，企業(yè)可以進(jìn)行預(yù)算管理、財務(wù)報表編制、成本控制等多項財務(wù)活動。

3.建立實時財務(wù)報告系統(tǒng)

利用信息化工具，提供實時財務(wù)報告，以便企業(yè)管理層和各部門能隨時了解企業(yè)的財務(wù)狀況，及時做出決策。

4.提升數(shù)據(jù)分析能力

將大數(shù)據(jù)分析、人工智能等技術(shù)引入財務(wù)管理，提升財務(wù)數(shù)據(jù)的分析能力。例如，可以利用預(yù)測分析來預(yù)測未來的財務(wù)狀況，或者通過數(shù)據(jù)挖掘找出財務(wù)數(shù)據(jù)中的隱藏模式和趨勢。

5.加強財務(wù)信息安全

在提高財務(wù)信息化水平的同時，也要重視信息安全。可以通過加強權(quán)限管理、使用安全的硬件和軟件、進(jìn)行定期的信息安全培訓(xùn)等方式，防止財務(wù)信息的泄露或損失。

（二）加強財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的交流與合作，建立共享平臺

業(yè)財融合是財務(wù)與業(yè)務(wù)的雙向融合，所以加強財務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的交流與合作是至關(guān)重要的。以下是一些具體的步驟。

1.定期舉行會議

財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門可以定期舉行會議，討論重要決策問題、信息共享、提出問題并探索解決方案，這些會議可以幫助雙方更好地理解彼此的工作，同時也能提高決策的速度和效果。

2.共享信息系統(tǒng)

企業(yè)可以建立共享信息系統(tǒng)，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成，雙方互取所需，打破部門壁壘，避免出現(xiàn)“信息孤島”。實現(xiàn)信息化共享機制，既能提高信息透明度，又能提高工作效率。

3.培訓(xùn)和教育

企業(yè)可以提供培訓(xùn)和教育，幫助財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門了解彼此的工作。例如，財務(wù)部門可以學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，而業(yè)務(wù)部門也可以學(xué)習(xí)財務(wù)知識。這可以幫助雙方更好地理解彼此的角色和任務(wù)，從而提高協(xié)同工作的效果。

4.建立交叉職能團(tuán)隊

企業(yè)可以建立由財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的成員組成的交叉職能團(tuán)隊，來處理特定的項目或問題。這種團(tuán)隊可以將各自的專業(yè)知識和技能結(jié)合在一起，以實現(xiàn)更好的結(jié)果。

（三）強化風(fēng)險管理，提高財務(wù)決策效率

風(fēng)險管理是企業(yè)運營的重要環(huán)節(jié)，而在業(yè)財融合的過程中，強化風(fēng)險管理可以幫助企業(yè)更好地應(yīng)對各種風(fēng)險，同時提高財務(wù)決策的效率。以下是具體的步驟。

1.風(fēng)險識別和評估

企業(yè)需要識別和評估各種可能面臨的風(fēng)險，包括財務(wù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、運營風(fēng)險等。這可以通過定期進(jìn)行風(fēng)險評估、使用風(fēng)險評估工具和技術(shù)，以及收集和分析相關(guān)數(shù)據(jù)等方式實現(xiàn)。

2.制定風(fēng)險管理策略

在識別和評估風(fēng)險后，企業(yè)需要制定相應(yīng)的風(fēng)險管理策略，包括風(fēng)險轉(zhuǎn)移（如通過保險轉(zhuǎn)移風(fēng)險）、風(fēng)險減輕（如通過改進(jìn)操作流程減少錯誤）、風(fēng)險避免（如避免高風(fēng)險地區(qū)或國家的投資）等。

3.實施風(fēng)險管理策略

企業(yè)需要按照制定的策略進(jìn)行操作，以降低風(fēng)險。這可能涉及各個部門和級別的員工，因此需要良好的溝通和協(xié)調(diào)。

4.監(jiān)控和調(diào)整

企業(yè)需要定期監(jiān)控風(fēng)險管理的效果，并根據(jù)結(jié)果調(diào)整風(fēng)險管理策略。這可能需要使用各種監(jiān)控工具和指標(biāo)，如風(fēng)險熱點圖、風(fēng)險指數(shù)等。

（四）從財務(wù)角度出發(fā)，為企業(yè)創(chuàng)新提供支持

為了推動業(yè)財融合，財務(wù)部門需要從其獨特的角度出發(fā)，為企業(yè)創(chuàng)新提供支持。以下是一些具體的做法。

1.提供創(chuàng)新所需的財務(wù)資源

財務(wù)部門可以通過財務(wù)預(yù)算和資本分配，為創(chuàng)新項目提供必要的財務(wù)資源，包括為研發(fā)、市場開發(fā)等創(chuàng)新活動提供資金，或者為創(chuàng)新項目提供貸款或投資。

2.進(jìn)行財務(wù)評估和決策支持

財務(wù)部門可以為創(chuàng)新項目提供財務(wù)評估，包括成本效益分析、風(fēng)險評估、ROI（投資回報率）計算等。這可以幫助企業(yè)理解創(chuàng)新項目的財務(wù)影響，從而做出更好的決策。

3.建立創(chuàng)新激勵機制

財務(wù)部門可以參與建立創(chuàng)新激勵機制，如通過設(shè)定與創(chuàng)新績效相關(guān)的薪酬和獎勵，鼓勵員工參與創(chuàng)新。

4.優(yōu)化財務(wù)流程以支持創(chuàng)新

財務(wù)部門可以優(yōu)化財務(wù)流程，以更好地支持創(chuàng)新。例如，可以簡化創(chuàng)新項目的財務(wù)審批流程，或者設(shè)置特別的財務(wù)管理規(guī)則，以適應(yīng)創(chuàng)新項目的特殊需求。

5.提供財務(wù)信息和分析以支持創(chuàng)新

財務(wù)部門可以提供財務(wù)信息和分析以支持創(chuàng)新。例如，可以提供關(guān)于市場趨勢、競爭對手、成本結(jié)構(gòu)等的財務(wù)信息，或者進(jìn)行財務(wù)預(yù)測和模擬，以幫助企業(yè)進(jìn)行創(chuàng)新決策。

四、推進(jìn)業(yè)財融合的挑戰(zhàn)與策略

（一）當(dāng)前面臨的挑戰(zhàn)

在推進(jìn)業(yè)財融合的過程中，進(jìn)出口企業(yè)可能會面臨以下的挑戰(zhàn)。

1.組織文化的阻礙

在許多企業(yè)中，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門存在顯著的文化差異。財務(wù)部門常常被視為保守且注重規(guī)則，而業(yè)務(wù)部門則被視為更具有創(chuàng)新精神和靈活性。這種文化差異可能導(dǎo)致兩個部門之間的溝通和合作困難。

2.信息共享的難題

雖然信息共享對于業(yè)財融合至關(guān)重要，但是在實際操作中可能會遇到許多問題。例如，信息化系統(tǒng)構(gòu)建問題、保密問題、數(shù)據(jù)安全問題、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化問題等，這些都可能阻礙信息的有效共享。

3.技能和知識的缺乏

業(yè)財融合需要財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門都具備一定的財務(wù)和業(yè)務(wù)知識。然而，現(xiàn)實情況可能是財務(wù)人員對業(yè)務(wù)知識了解不足，而業(yè)務(wù)人員對財務(wù)知識理解不深，這都可能影響業(yè)財融合的進(jìn)程。

4.風(fēng)險管理的復(fù)雜性

業(yè)財融合需要對各種風(fēng)險進(jìn)行有效的管理，包括財務(wù)風(fēng)險、運營風(fēng)險、市場風(fēng)險等。然而，風(fēng)險的識別、評估和管理是一個復(fù)雜的過程，需要專業(yè)的知識和技能。

5.創(chuàng)新支持的挑戰(zhàn)

雖然財務(wù)部門有意愿并嘗試從財務(wù)角度出發(fā)，為企業(yè)創(chuàng)新提供支持，但在實際操作中可能會面臨諸多困難，如資金安排、創(chuàng)新項目的財務(wù)評估等。

（二）應(yīng)對策略和建議

為了應(yīng)對推進(jìn)業(yè)財融合過程中面臨的挑戰(zhàn)，以下是一些應(yīng)對策略和建議。

1.改變組織文化

企業(yè)需要建立一種新的組織文化，這種文化鼓勵財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的合作與交流。這可能需要從管理層開始，通過明確的信息傳遞、培訓(xùn)和激勵機制，來推動文化變革。

2.加強信息管理

企業(yè)應(yīng)全面調(diào)查市場及內(nèi)部情況，與數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)研發(fā)人員深入溝通交流，結(jié)合企業(yè)實情及業(yè)財管理制度，定制科學(xué)、完善、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的信息化系統(tǒng)軟件，使財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。加強對數(shù)據(jù)安全保護(hù)及保密，防止信息泄露，如將保密與權(quán)限控制管理落實到位等。

3.培訓(xùn)和教育

企業(yè)需要為員工提供財務(wù)和業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，以提高他們的技能，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部研討會，或者在線學(xué)習(xí)等。

4.建立專業(yè)的風(fēng)險管理機制

企業(yè)需要建立一套完整的風(fēng)險管理機制，以應(yīng)對風(fēng)險管理的挑戰(zhàn)。這可能涉及風(fēng)險的識別、評估、控制和監(jiān)督等多個環(huán)節(jié)。

5.支持創(chuàng)新企業(yè)

需要從財務(wù)角度出發(fā)，為創(chuàng)新企業(yè)提供支持。這包括為創(chuàng)新項目提供必要的財務(wù)資源、進(jìn)行財務(wù)評估和決策支持，以及建立創(chuàng)新激勵機制等。

結(jié) 語

業(yè)財融合對于進(jìn)出口企業(yè)的重要性不言而喻，不僅可以提高企業(yè)的決策效率，優(yōu)化資源配置，還能強化風(fēng)險管理，推動企業(yè)創(chuàng)新。為了有效實現(xiàn)業(yè)財融合，進(jìn)出口企業(yè)需要轉(zhuǎn)變財務(wù)職能，具體包括優(yōu)化財務(wù)管理流程、加強財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的交流與合作、強化風(fēng)險管理，以及從財務(wù)角度出發(fā)支持企業(yè)創(chuàng)新。然而，在推進(jìn)業(yè)財融合的過程中也存在一些挑戰(zhàn)，如信息化水平需要提高、財務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間存在溝通問題、風(fēng)險管理具有復(fù)雜性特點等，企業(yè)需要制定有效的策略應(yīng)對這些挑戰(zhàn)?？偟膩碚f，通過積極轉(zhuǎn)變財務(wù)職能推進(jìn)業(yè)財融合，可以幫助進(jìn)出口企業(yè)提升競爭力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。