郭潤(rùn)萍
(山西昆明煙草有限責(zé)任公司,太原 030000)
在信息技術(shù)的支撐下,我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化經(jīng)歷了三個(gè)階段,即會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、財(cái)務(wù)管理信息化。近年來,煙草企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)初步完成了從核算型到管理型的轉(zhuǎn)變,基本上實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、資金監(jiān)管等多系統(tǒng)融合。但是,在經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展的背景下,煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作面臨著轉(zhuǎn)型升級(jí)的挑戰(zhàn)。同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)帶來了挑戰(zhàn)和契機(jī)。在煙草企業(yè)信息化建設(shè)中,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)則是企業(yè)信息化建設(shè)的核心所在,對(duì)于改善工作效率和提升工作質(zhì)量有著顯著的效果,更有著推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享、資源優(yōu)化配置、強(qiáng)化內(nèi)部管控等作用??梢?,現(xiàn)階段研究煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑,對(duì)于煙草企業(yè)的持續(xù)發(fā)展有著重大意義。
進(jìn)入21 世紀(jì),科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展使得信息技術(shù)在各行各業(yè)之中不斷滲透,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)職能模式的完善,成為社會(huì)發(fā)展中必不可少的一種新型生產(chǎn)要素。在新時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展對(duì)信息技術(shù)的依賴性逐漸增強(qiáng),借助信息技術(shù)的發(fā)展優(yōu)勢(shì),融入全新的財(cái)務(wù)工作理念,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí),已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)的必經(jīng)之路。對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說,財(cái)務(wù)管理工作是其發(fā)展的核心所在。以信息化為載體,引入新型財(cái)務(wù)管理思想,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式則是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。目前,信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用引起了社會(huì)各行各業(yè)的關(guān)注。對(duì)于煙草企業(yè)來說,只有以信息化為載體,發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)情況進(jìn)行細(xì)致的分析和預(yù)測(cè),才能夠真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)向,擺脫傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的局限性,為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展做鋪墊。在信息化視野下,煙草企業(yè)的管理層、財(cái)務(wù)管理人員、工作人員等都需要樹立信息化意識(shí),關(guān)注財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式的升級(jí)與轉(zhuǎn)型,從而提升煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率和工作質(zhì)量,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)提供保障。
新時(shí)代以來,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得煙草企業(yè)所面臨的發(fā)展環(huán)境發(fā)生了變化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈迫使煙草企業(yè)不得不在實(shí)際工作中對(duì)各種影響因素進(jìn)行協(xié)調(diào)。煙草企業(yè)需要了解時(shí)代的發(fā)展方向,明確資金的使用方向與籌集范圍,提升資金統(tǒng)籌的效果,才能更好地實(shí)現(xiàn)自身的良性發(fā)展。目前,煙草企業(yè)的制度建設(shè)需要延伸到財(cái)務(wù)核心管理范疇,對(duì)財(cái)務(wù)管理的職能進(jìn)行拓展,同時(shí)強(qiáng)化其與其他職能之間的聯(lián)系,并考慮企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)情況對(duì)資金管理的要求,在此基礎(chǔ)上對(duì)資金進(jìn)行合理的安排與投資。在新時(shí)代,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中越來越重要,以信息化為載體,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資金使用情況的了解,為后續(xù)資金使用方案的制定提供科學(xué)的依據(jù),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作流程的優(yōu)化,全面提升財(cái)務(wù)管理工作的效率和價(jià)值。
信息化時(shí)代下,煙草企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),可以借助信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)為自身發(fā)展提供所需的信息,建立起完善的資源管理體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資源的了解。然后結(jié)合實(shí)際發(fā)展需求對(duì)各項(xiàng)資源的結(jié)構(gòu)性進(jìn)行調(diào)整,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。以信息技術(shù)為依托的財(cái)務(wù)管理軟件,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集的自動(dòng)化、及時(shí)性,發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的優(yōu)勢(shì),輔助煙草企業(yè)建立起科學(xué)完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制和預(yù)警機(jī)制,維持企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。結(jié)合財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)來看,煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門需要推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新與變革,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。同時(shí),還需要關(guān)注業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合,為經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障,從而全面提升煙草企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
隨著信息化時(shí)代的到來,各大企業(yè)都積極地參與信息化建設(shè),借助信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型,從而提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)前,為了實(shí)現(xiàn)煙草企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益的最大化,為后續(xù)各項(xiàng)決策的落實(shí)提供保障,可以在日常的財(cái)務(wù)管理工作中利用信息技術(shù),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)其中存在的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展?fàn)幦「蟮陌l(fā)展機(jī)遇。在煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面進(jìn)行信息化建設(shè),則需要結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的實(shí)際變化情況,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的信息化建設(shè)。針對(duì)以往財(cái)務(wù)管理工作方面存在的缺陷與紕漏,對(duì)整體工作模式進(jìn)行優(yōu)化處理,使得煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式既具備現(xiàn)代化特征,還能夠增強(qiáng)后續(xù)的管理效果。
近年來,信息技術(shù)在不斷地更新?lián)Q代,各種財(cái)務(wù)管理軟件的誕生及應(yīng)用,使財(cái)務(wù)管理工作朝著價(jià)值管理等領(lǐng)域延伸。此時(shí),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)難以滿足煙草企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展的需求,運(yùn)用新型財(cái)務(wù)管理模式可以在一定程度上提升財(cái)務(wù)分析的比例,減少財(cái)務(wù)核算的內(nèi)容,從而為后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作的開展和企業(yè)的發(fā)展提供必要的支持??梢姡瑹煵萜髽I(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),符合新時(shí)代財(cái)務(wù)管理的發(fā)展思路,對(duì)于提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的促進(jìn)作用。
目前,盡管資產(chǎn)信息化管理在資產(chǎn)的采購(gòu)、利用、維護(hù)等諸多方面發(fā)揮著巨大的指導(dǎo)價(jià)值,但是與之相配套的財(cái)務(wù)管理制度不夠完善,導(dǎo)致資產(chǎn)的信息化管理存在漏洞,一些資產(chǎn)沒有被納入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之中,使得資源配置缺少科學(xué)性。因此,為了更好地發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè),煙草企業(yè)需要加大資金投入,從資產(chǎn)信息化管理的硬件更新上著手,不斷地拓展管理功能,以此來提升資產(chǎn)管理的效率。同時(shí),煙草企業(yè)還需要建設(shè)與資產(chǎn)信息化管理相配套的制度,借助資產(chǎn)信息化管理平臺(tái),完善煙草企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的信息交流制度。這樣一來,財(cái)務(wù)管理部門、采購(gòu)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門、資產(chǎn)使用部門就可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的高度共享,有效地避免了煙草企業(yè)出現(xiàn)資源管理限制或者資產(chǎn)使用浪費(fèi)的情況,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源利用的最大化。
在煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面,需要做好角色轉(zhuǎn)型,從基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算角色轉(zhuǎn)型為財(cái)務(wù)管理角色。借助信息技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心模式,以精細(xì)化管理的方式來提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,從而增加資產(chǎn)使用的增值功能,提升資金管理質(zhì)量。信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,則是煙草企業(yè)的一種創(chuàng)新與探索。它既可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理職能的優(yōu)化,還能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,全面發(fā)揮財(cái)務(wù)資源的價(jià)值,維持煙草企業(yè)的良性發(fā)展。因此,在煙草企業(yè)發(fā)展的過程中,需要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段的具體經(jīng)營(yíng)情況,設(shè)置獨(dú)立的級(jí)別體系,以業(yè)務(wù)類型為依據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行分離,以標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理制度實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)管理流程的統(tǒng)一,以系統(tǒng)性的內(nèi)容為煙草企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)流程的專業(yè)化分工提供保障。對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的建設(shè)與應(yīng)用,則需要按照一定的步驟來執(zhí)行,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程的信息化轉(zhuǎn)型。首先,對(duì)于財(cái)務(wù)的統(tǒng)一,需要將編碼、數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)流程都納入其中,并以此為基礎(chǔ),保證財(cái)務(wù)管理流程的有序性。其次,利用新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì)特征,將信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)之中,打破“信息孤島”,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合信息共享,保持企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息溝通交流渠道的正常,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理流程的完善,提升煙草企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率。
新時(shí)代以來,煙草企業(yè)初步實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè),財(cái)務(wù)管理工作隨之出現(xiàn)了新變化,業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)量不斷增長(zhǎng),財(cái)務(wù)內(nèi)容越來越復(fù)雜,財(cái)務(wù)信息種類也越來越多。以信息化為載體實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,可以發(fā)揮大數(shù)據(jù)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),這樣就可以利用采集、存儲(chǔ)、挖掘、分析等技術(shù)從各種類型的數(shù)據(jù)中挖掘出核心價(jià)值信息,不僅實(shí)現(xiàn)了有價(jià)值信息的快速獲取,還為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供了指導(dǎo)。因此,在企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源的管理方面,需要將管理會(huì)計(jì)與企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)信息系統(tǒng)結(jié)合起來,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),在大數(shù)據(jù)平臺(tái)上建立財(cái)務(wù)信息資源庫(kù),通過數(shù)據(jù)信息中心大數(shù)據(jù)共享來實(shí)現(xiàn)對(duì)標(biāo)分析、差異分析,對(duì)價(jià)值創(chuàng)造中心流程進(jìn)行改進(jìn),實(shí)現(xiàn)對(duì)人財(cái)物信息資源的高效整合。這樣,財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)就可以實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源價(jià)值的最大化,提升財(cái)務(wù)管理的效益。
煙草企業(yè)以信息化為載體的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,必須符合新時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,對(duì)發(fā)展中出現(xiàn)的新問題進(jìn)行解決,以滿足煙草企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需求為導(dǎo)向,立足企業(yè)服務(wù)決策層、管理層、執(zhí)行層的功能需求,對(duì)財(cái)務(wù)管理功能進(jìn)行設(shè)計(jì),以此來推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),以及煙草企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。首先,煙草企業(yè)需要進(jìn)行業(yè)財(cái)融合需求調(diào)研,對(duì)國(guó)內(nèi)外財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了解和分析,對(duì)煙草企業(yè)各級(jí)決策層、管理層、執(zhí)行層的功能需求進(jìn)行收集,在此基礎(chǔ)上形成功能需求調(diào)研報(bào)告。其次,煙草企業(yè)需要立足企業(yè)財(cái)務(wù)管理本質(zhì)和財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的方向,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化范圍進(jìn)行明確,對(duì)財(cái)務(wù)信息化功能框架的設(shè)計(jì)要求進(jìn)行完善,并在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中設(shè)置財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口。最后,針對(duì)財(cái)務(wù)管理功能信息化轉(zhuǎn)型所面臨的問題,煙草企業(yè)需要按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、整體推進(jìn)”的思路執(zhí)行,不斷地嘗試以信息化解決方案來解決實(shí)際問題,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息化功能的完善。
在信息化時(shí)代,煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)還需要從財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍的建設(shè)層面著手。作為煙草企業(yè)參與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主體,財(cái)務(wù)人員的信息素養(yǎng)直接關(guān)系到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的水平。因此,煙草企業(yè)必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍的建設(shè),采取多種舉措培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化專業(yè)人才,打造一支創(chuàng)新型信息化人才隊(duì)伍,使工作人員隊(duì)伍適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展需求。首先,在人才招聘和培養(yǎng)方面,需要引進(jìn)既具備財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)及能力,又具備計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)及能力的復(fù)合型人才,同時(shí)需要強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)做好準(zhǔn)備。其次,建設(shè)財(cái)務(wù)信息化人才團(tuán)隊(duì),并為其布置信息化建設(shè)攻堅(jiān)任務(wù),從而在完成任務(wù)的過程中實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)人才的鍛煉。
總而言之,進(jìn)入新發(fā)展階段、貫徹新發(fā)展理念、構(gòu)建新發(fā)展格局,需要緊跟社會(huì)發(fā)展需要。當(dāng)今社會(huì),信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域及行業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用,并逐漸地深入企業(yè)各項(xiàng)管理工作之中,財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、人力資源管理的信息化建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。財(cái)務(wù)管理的信息化轉(zhuǎn)型,既可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效率的提升,也可以推動(dòng)煙草企業(yè)的整體發(fā)展。為了推動(dòng)煙草企業(yè)的良性發(fā)展,就要主動(dòng)探索煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑。因此,煙草企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要從思想層面做好財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型的認(rèn)識(shí),做好頂層設(shè)計(jì),為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供科學(xué)的制度保障與充足的資金支持。同時(shí),煙草企業(yè)的工作人員也需要不斷地提升自身的信息素養(yǎng),熟練地掌握信息化管理的技巧,熟練地使用各種類型的管理軟件、應(yīng)用軟件等開展財(cái)務(wù)管理工作,借助信息化管理的優(yōu)勢(shì),提升財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,推動(dòng)煙草企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。