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        關于制造業(yè)企業(yè)實施業(yè)財融合的思考

        2023-11-23 23:34:45馬林林南京蘇美達動力產品有限公司
        財會學習 2023年31期
        關鍵詞:業(yè)務部門財務部門業(yè)財

        馬林林 南京蘇美達動力產品有限公司

        引言

        制造業(yè)作為我國國民經濟的重要組成部分,隨著市場競爭的加劇,制造業(yè)企業(yè)的生存空間被大幅度擠壓。為了能在市場競爭中突出重圍,獲取更多的市場份額,制造業(yè)企業(yè)必須提升自身的核心競爭力與管理水平。業(yè)財融合作為提升核心競爭力與管理水平的重要手段,越來越多的制造業(yè)企業(yè)認識到其重要性,但在實踐過程中因多方面因素,如制度、理念以及人才等,導致業(yè)財融合無法充分發(fā)揮其作用。因此,對制造業(yè)企業(yè)實施業(yè)財融合進行探究具有非常重要的現(xiàn)實意義。

        一、制造業(yè)實施業(yè)財融合的必要性

        業(yè)財融合主要是加強業(yè)務部門與財務部門的聯(lián)系,打破傳統(tǒng)的組織架構與信息孤島,實現(xiàn)業(yè)務部門與財務部門的信息共享,將財務融入生產經營的全過程,為管理層作出決策提供建設性建議。

        首先,有助于提升企業(yè)經濟效益。制造業(yè)企業(yè)若想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,那么就要重視創(chuàng)新,通過創(chuàng)新帶動企業(yè)發(fā)展,進而創(chuàng)造更多的經濟效益。在財務管理方面,財務人員需要以全新的視角、思維開展財務工作,即從傳統(tǒng)財務核算向財務集成共享轉變,讓財務人員參與到制造企業(yè)生產過程中,共同分析項目投資的可行性以及市場風險,通過財務指導生產經營,進而為創(chuàng)造更多的經濟效益奠定基礎。其次,有助于充分發(fā)揮財務管理職能。制造業(yè)企業(yè)實施業(yè)財融合可以讓財務人員對企業(yè)業(yè)務流程有更深入的了解,清楚地掌握生產以及銷售活動中各環(huán)節(jié)的業(yè)務與資金情況,進而實現(xiàn)對相關數(shù)據(jù)進行更精確的分析。另外,財務人員通過業(yè)財融合全面了解業(yè)務流程,有助于提升財務信息對促進業(yè)務發(fā)展的作用。財務人員不僅可以對企業(yè)經營數(shù)據(jù)進行準確計算,還可以對業(yè)務風險進行預測與監(jiān)督。財務部門將預測信息反饋給業(yè)務部門,進而提升企業(yè)管理與決策的科學性,確保制造業(yè)企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。最后,有助于發(fā)揮財務監(jiān)督與防范風險的作用。隨著市場競爭的加劇,企業(yè)在管理方面也逐漸趨向精細化,這也使得生產與銷售環(huán)節(jié)有了精確的數(shù)據(jù)分析與市場調研。但市場環(huán)境瞬息萬變,企業(yè)的成本是由市場決定,所以充分考慮市場因素,掌握生產過程,把控業(yè)務流程中的薄弱環(huán)節(jié),降低經營風險,做好事前預測,不僅可以預測未來的結果,降低經濟損失,同時也可以對財務以及業(yè)務流程進行有效控制與監(jiān)督,進而起到預防風險以及財務監(jiān)督的作用。

        二、制造業(yè)企業(yè)實施業(yè)財融合的現(xiàn)狀

        (一)業(yè)財融合重視度不高

        當前,制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中遇到諸多問題,尤其是在業(yè)財融合的推進過程中,主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面是不重視業(yè)財融合,對其認識仍停留在表層,甚至還有部分管理層認為業(yè)財融合是財務部門的工作,與自身無關,這樣的思想嚴重影響業(yè)財融合的實施。另一方面是制造業(yè)企業(yè)管理層在實施業(yè)財融合過程中并未將財務與業(yè)務進行有效銜接,這樣不僅會嚴重影響業(yè)財融合工作人員的熱情,同時也會讓業(yè)財融合流于形式,導致業(yè)財融合根本無法發(fā)揮其作用。

        (二)財務部門與業(yè)務部門缺乏溝通

        由于在業(yè)財融合過程中財務部門與業(yè)務部門缺乏溝通,導致業(yè)財融合中出現(xiàn)諸多問題,主要集中在以下兩個方面:首先,財務部門與業(yè)務部門的數(shù)據(jù)傳遞不及時。財務部無法及時獲取生產研發(fā)以及銷售環(huán)節(jié)的相關數(shù)據(jù),也就無法通過數(shù)據(jù)分析對業(yè)務部門的工作進行財務指導,進而影響企業(yè)決策的科學性,不利于制造業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。其次,缺乏完善的溝通機制與平臺。由于財務部門與財務部門各自獨立開展工作,再加上雙方缺乏溝通的機制與平臺,導致財務部門對業(yè)務流程不熟悉,業(yè)務部門也不了解財務工作,進而導致業(yè)財融合無法有序推進。

        (三)財務部門與業(yè)務部門的立場、目標不同

        由于財務部門與業(yè)務部門關注的方向不同,其在處理統(tǒng)一業(yè)務時的立場與目的也就不同,業(yè)務部門更關注業(yè)務本身,如生產計劃、訂單量等業(yè)務指標的完成情況,往往忽視成本因素與風險因素。而財務部門更關注產品的成本以及應收賬款回款等情況,出于謹慎性原則,財務人員優(yōu)先考慮財務管理制度與風險管理,重點關注成本因素與財稅風險。因財務部門與業(yè)務部門的立場以及目標不同,導致在實際工作中常常出現(xiàn)各種矛盾,進而導致兩個部門無法形成合力,進而影響業(yè)財融合的實施。

        (四)財務人員專業(yè)能力不足

        隨著經濟全球化發(fā)展,制造業(yè)面臨著的競爭壓力越來越大。為了能夠在市場競爭中脫穎而出,就需要財務人員對企業(yè)的經營情況進行準確評價,并預測發(fā)展前景,進而為管理層做出經營決策提供有力的數(shù)據(jù),保證經營計策的科學性。但就實際情況而言,仍有部分制造業(yè)企業(yè)的財務人員專業(yè)能力不足,知識面比較窄,只具備基本的財務知識,對系統(tǒng)性的財務專業(yè)知識掌握不充分,當業(yè)務人員在特定領域內需要財務人員提供幫助時,很多財務人員根本無法提供幫助,這也在一定程度上阻礙業(yè)財融合的實施。此外,雖然有部分制造業(yè)企業(yè)明確要求財務人員具備多方面的財務專業(yè)能力,如效益分析、資金分析以及成本分析,雖然財務人員可以滿足不同財務管理工作需求,但并未對業(yè)務中的各環(huán)節(jié)進行深入了解,導致財務人員業(yè)財融合能力較差,這也加大了業(yè)財融合的難度。

        三、促進制造業(yè)企業(yè)實施業(yè)財融合的措施

        (一)提高對業(yè)財融合的重視度

        業(yè)財融合即將業(yè)務與財務有機結合,進而為開展各項經濟活動提供支持,減少成本增加收益的同時,降低經營風險。可見,業(yè)財融合在制造業(yè)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展中的重要性。因此,制造業(yè)企業(yè)必須重視業(yè)財融合的實施,這就要求管理層發(fā)揮帶頭作用,轉變自身觀念,加大業(yè)財融合宣傳力度,提升內部工作人員的業(yè)財融合意識,進而在企業(yè)內部形成良好的氛圍,為落實業(yè)財融合奠定基礎。其次,重視績效分配。對于表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員,制造業(yè)企業(yè)應給予其升職加薪的機會,調動其工作的積極性,進而使其職能作用得以充分發(fā)揮,為業(yè)財融合的實施提供人力保障。眾所周知,良好的工作氛圍是提升工作效率的前提。因此,制造業(yè)企業(yè)要注意營造良好的工作氛圍,進而促使業(yè)財融合工作高效開展。此外,對于業(yè)財融合實施過程中出現(xiàn)的問題,管理人員應及時處理,以保證業(yè)財融合能夠想朝著預期方向發(fā)展,為后續(xù)經營活動的開展奠定基礎,促使制造企業(yè)能夠在瞬息萬變的市場環(huán)境中立于不敗之地。例如,銷售部與財務部結合,很多公司銷售部簽完合同直接交給財務部,有些合同可以進行合理稅收籌劃,如銷售嵌入式軟件產品,財務部從簽訂合同開始跟蹤,與客戶溝通,合理劃分軟件產品和硬件產品部分,單獨將軟件在合同單列,享受軟件產品可以享受增值稅實際稅負超過3%的部分實行即征即退政策。銷售部與財務部做到業(yè)財融合,實現(xiàn)經濟效益的提升。

        (二)建立完善的溝通機制

        若想推進制造業(yè)企業(yè)業(yè)財融合的實施,那么財務部門與業(yè)務部門必須保持良好的溝通,這就要求制造業(yè)企業(yè)在內部建立完善的溝通機制,進而實現(xiàn)財務部門與業(yè)務部門的有效對接,保證財務部門能夠及時獲取業(yè)務數(shù)據(jù),開展數(shù)據(jù)分析工作,進而為業(yè)務管理提供財務指導。另外,制造業(yè)企業(yè)結合自身實際情況,依托信息技術構建溝通平臺,這樣不僅可以實現(xiàn)信息共享與傳遞,同時還有助于雙方熟悉彼此的工作內容與流程,為后續(xù)業(yè)財融合的落實打下基礎。例如,某制造業(yè)企業(yè)推出兩款產品,但受眾不同。銷售人員在銷售過程中發(fā)現(xiàn)銷售量不理想,那就需要對產品重新定價。在這個過程中,財務部門參與到其中,分析產品的銷量與成本,同時協(xié)助業(yè)務部門進行價格彈性分析,為業(yè)務部門調整產品價格提供有力的數(shù)據(jù)支持,最終解決產品銷售問題。通過財務BP 建立溝通橋梁,其不僅可以理解業(yè)務的商業(yè)邏輯,同時也能進行專業(yè)財務評估,使得財務業(yè)務化,業(yè)務理性化,進而促業(yè)務與財務雙向融合。例如某司BP 職責:(1)提供月度預算的指導和分析,完成月度經營任務的匯總,收集制造部門簽字確認,抓好經營數(shù)據(jù)周計劃的跟進和反饋;(2)BP 對接經營單位,實現(xiàn)每周的訂單決算的料、工、費的傳遞;(3)提供月度決算的跟進和分析等。

        (三)建立以企業(yè)綜合效益為最終目標

        當前,制造業(yè)企業(yè)中執(zhí)行的績效指標體系中,業(yè)務部門評價指標主要為完成情況或總量方面的指標,缺乏風險方面的指標,而財務部的評價指標則以盈利性指標為主,且多為層級指標,較為復雜,并且缺乏評價類以及實施效果方面的指標。如果在業(yè)財融合過程中未建立完善的管理制度以及綜合效益性的評價指標,那么勢必會影響業(yè)財融合的實施。所以,制造業(yè)企業(yè)需對財務部門以及業(yè)務部門的指標進行整合,最終形成以綜合效益為主的目標,如全面預算指標,制造業(yè)企業(yè)可以通過整合內部各部門的情況,以及預算工具的實踐運用,最終設計包含業(yè)務與財務共同目標的評價指標,如盈利性指標、總量指標以及完成情況指標等,這樣既結合了業(yè)務部門的完成率,同時也結合了財務部門的盈利性評價要求。預算滲透到業(yè)務的各個環(huán)節(jié),使得業(yè)務每個環(huán)節(jié)中都會包含財務指標與業(yè)務指標,并結合指標特點設計權重,進而制定出全面預算管理計劃,在保證預算計劃順利實施的同時,又對過程進行了全面管控,實現(xiàn)了資源整合與項目監(jiān)督。此外,在這個過程中,不僅將業(yè)務人員解決問題的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,同時也發(fā)揮了財務職能作用。

        (四)提升財務人員專業(yè)能力

        首先,財務人員主動改變觀念。目前,制造業(yè)企業(yè)正處于轉型的關鍵期,內部也逐步從粗放式管理模式向精細化管理模式轉變。在這樣的背景下,財務人員應主動尋求改變,在精通財務專業(yè)知識與技能的基礎上,廣泛學習各個領域的知識,如法律法規(guī)、計算機、國際貿易以及現(xiàn)代管理等專業(yè),使自己具有較強財務能力的同時,也具備一定的管理能力。未來的財務人員是集多種能力的復合型人才,所以財務人員要積極參與到管理中,運用財務思維解決業(yè)務問題,為制造業(yè)企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟效益。其次,制造業(yè)企業(yè)助力財務人員提升自身專業(yè)能力。隨著市場經濟的高速發(fā)展,制造業(yè)的市場競爭越來越大,制造業(yè)企業(yè)必須提升自己的核心競爭力才能獲得發(fā)展機會。財務管理作為提升制造業(yè)企業(yè)核心競爭力的重要手段,而財務人員的專業(yè)能力與綜合素質直接影響財務管理水平。因此,制造業(yè)企業(yè)必須重視財務人員培訓工作,根據(jù)業(yè)財融合實際需求開展培訓,促使財務人員業(yè)務水平以及實踐能力不斷提升。同時,制造業(yè)企業(yè)也要鼓勵財務人員積極參加各類財務類考試,并設置專業(yè)技能補貼,促使財務人員不斷晉升技能級別。最后,財務人員突破自我,積極融入到業(yè)務經營中,深入了解業(yè)務背景、發(fā)展情況。另外,在思考問題時不能只從財務方向出發(fā),同時也要結合業(yè)務目標。

        (五)推動信息化體系建設

        業(yè)財融合的實施離不開信息化技術的支持,因此制造業(yè)企業(yè)應積極轉變視角,認識到信息化體系建設的重要性,并依托實際情況創(chuàng)造良好的信息化環(huán)境。首先,制造業(yè)企業(yè)應加大信息化環(huán)境建設的投入。制造業(yè)根據(jù)實際情況投入人力、物力以及財力,以滿足信息化建設所需的資源。在完善基礎設施的基礎上,構建完善的信息系統(tǒng),進而為業(yè)務融合的順利推進掃清障礙。例如,建立WMS 庫存系統(tǒng),WMS 庫存系統(tǒng)應用了智能化數(shù)據(jù)批量采集技術,不僅大大提高了數(shù)據(jù)采集的效率,還可以保證庫存信息的準確性。另外,WMS 庫存系統(tǒng)提高了倉庫補貨和揀貨的效率。實際使用中也會出現(xiàn)問題,使用立庫的公司,因為堆放時,先入庫放立庫里面貨位,后入庫就近放,出庫時就不能按照先進先出法,為了節(jié)約時間,倉庫可能就近發(fā)貨,如何解決這個問題,可見信息化建立,也需要結合實際業(yè)務進行合理規(guī)劃。值得一提的是,在建立信息化體系時需注意與企業(yè)管理模式的適應性。再次,設置信息系統(tǒng)的使用權限。制造業(yè)企業(yè)根據(jù)各部門的情況設置各層級的使用權限,在保證業(yè)財信息傳遞暢通的同時,保證數(shù)據(jù)的準確性與及時性。制造業(yè)企業(yè)可通過大數(shù)據(jù)構建信息共享平臺,每個部門定期上報工作情況,并將相關數(shù)據(jù)上傳平臺,在不違反安全原則性的同時做到信息共享,不僅保證了數(shù)據(jù)上報口徑的統(tǒng)一性,同時也避免大量重復性工作。此外,在推動信息化體系建設的同時,也要重視信息化體系安全防護,進而避免病毒入侵、黑客強行攻擊等導致數(shù)據(jù)信息泄露,給制造業(yè)企業(yè)帶來嚴重的經濟損失。

        結語

        綜上所述,制造業(yè)企業(yè)實施業(yè)財融合可以有效提升企業(yè)管理水平,增強制造業(yè)市場競爭力,但在實踐過程中仍存在一些不足之處,導致業(yè)財融合的作用無法充分發(fā)揮出來,進而對制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展造成了阻礙。對此,制造業(yè)企業(yè)首先要轉變觀念,認識到業(yè)財融合在企業(yè)發(fā)展中的重要性,并根據(jù)實際存在問題,積極制定改進措施,如建立完善的溝通機制、推動信息化體系建設以及提升財務人員專業(yè)能力等,促使業(yè)財融合能夠在制造業(yè)企業(yè)中有序開展,進而為實現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展奠定基礎。

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