摘要:作為我國企事業(yè)單位體系中的重要組成部分,行政事業(yè)單位的會計改革在當今社會中具有非常重要的作用,它是新形勢下會計改革的重要方面,它已經(jīng)吸引許多人,特別是行政事業(yè)單位的會計工作人員的注意和關(guān)注。由于受到市場環(huán)境的影響,行政事業(yè)單位一直處于不斷變化和發(fā)展的狀態(tài),其內(nèi)部管理體制也在持續(xù)變化的過程中。而會計是內(nèi)部管理的重要工作環(huán)節(jié),它必然會伴隨著內(nèi)部體制的改變而進行相應(yīng)的變革,行政事業(yè)單位的會計改革一定要與行政事業(yè)單位的實際情況相結(jié)合,才能推動行政事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展。針對這一現(xiàn)狀,本文從有關(guān)的會計工作經(jīng)驗出發(fā),分別分析當前我國行政事業(yè)單位會計改革中存在的熱點和難點問題。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會計改革;改革熱點;改革難點;問題對策
經(jīng)濟發(fā)展驅(qū)動了行政事業(yè)單位的發(fā)展,在這樣的背景下,行政事業(yè)單位正在進行著全方位的改革和變革,這使得行政事業(yè)單位既能獲得發(fā)展機遇,又帶來了巨大的困難和挑戰(zhàn)。這就導(dǎo)致我國現(xiàn)行的財務(wù)制度已不能適應(yīng)當前的發(fā)展趨勢。在當前的發(fā)展過程中,盡管它的會計管理正面對著持續(xù)的創(chuàng)新和發(fā)展,但仍然存在著一些變革的困難,對行政事業(yè)單位的總體發(fā)展產(chǎn)生影響。對當前我國行政事業(yè)單位會計改革的“熱點”與“難點”進行深刻剖析,采取有意義的對策,對推動我國行政事業(yè)單位會計改革具有重要意義。
一、行政事業(yè)單位會計的基本理論
伴隨著時代的發(fā)展,行政事業(yè)單位財會工作也逐漸有其自身的理念、分類、目標與特征。行政事業(yè)單位會計指的是各級政府金融機構(gòu),行政單位和事業(yè)單位用來進行財務(wù)資金運行和業(yè)務(wù)財務(wù)活動的核算[1-3]。將貨幣作為最基本的度量單元,系統(tǒng)、持續(xù)、全面地反映并監(jiān)管各級政府的資本運作和機構(gòu)的經(jīng)營活動,強化對預(yù)算和資金的控制,提高資金的利用效率。
二、行政事業(yè)單位會計改革的熱點及難點
目前,許多行政事業(yè)單位的財務(wù)工作,基本上都是走走過場,其工作的重點只是將數(shù)據(jù)匯報上去,而其應(yīng)有的分析管理預(yù)測的功能,則基本沒有體現(xiàn)出來。面對這樣的局面,行政事業(yè)單位管理部門要采取主動的方式,調(diào)動所有的員工,讓他們樹立起自己的財務(wù)觀念,并參加到財務(wù)制度的制定和實施當中,讓財務(wù)人員的財務(wù)制度能夠起到更好的效果,并得到更好的實施。
(一)缺乏信息核算科學(xué)性
當前,行政事業(yè)單位在會計考核中,由于沒有根據(jù)自己的問題,制定科學(xué)、高效的發(fā)展策略,常常是著眼于當前,忽視未來,造成其發(fā)展目標與會計的認識出現(xiàn)諸多的偏差,許多部門在進行考核時還在使用陳腐的考核準則和考核指標,在記錄時也更多地使用一些古老、陳腐的方式,盡管在計算上,行政事業(yè)單位已基本上達到完全電腦化,但是在數(shù)據(jù)保存上,還是習(xí)慣于將所得的資料打印并以紙張保存。但這種評價方式存在著不夠科學(xué)、不夠全面等問題。
(二)對會計管理的重視度不夠
行政事業(yè)單位中,會計并沒有受到足夠的關(guān)注,還產(chǎn)生一種形式化的情況,也就是會計的工作目標只是匯報材料,而不是會計核算、會計計量及財務(wù)報告的編制等,這使得行政機構(gòu)會計很難真正地起到運營管理的功能[4]。在另外一個層面上,許多行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人及一些員工都存在著對財務(wù)概念和財務(wù)意識的缺失,造成部門中對財務(wù)的管理和財務(wù)的重視程度降低,對財務(wù)的決策作用及管理功能的發(fā)揮產(chǎn)生不利影響。
(三)財務(wù)報告數(shù)據(jù)失真
盡管我國行政事業(yè)單位的會計體制已經(jīng)有很大進步,但是,與我國的財政體制和企業(yè)的實際情況相比較,還出現(xiàn)許多不適應(yīng)的地方。具體表現(xiàn)為:會計報表中的資料不夠真實、不準確、被歪曲,部分行政事業(yè)單位的會計報表中的數(shù)字和相應(yīng)的文本不完全一致。在準備會計報表時,為應(yīng)對上級審計,使會計報表與機關(guān)的真實財務(wù)情況出現(xiàn)很大的偏差,為某些人創(chuàng)造可乘之機。行政事業(yè)單位在編報決算或政府會計財務(wù)報告時,往往為順利通過軟件審核,調(diào)整部分會計數(shù)據(jù),使得賬表不一致。這就造成會計信息不能被充分地公開,導(dǎo)致會計信息失真,給會計信息的造假提供可能。目前,我國的會計制度正在進行變革,但很多行政事業(yè)單位還是有一些“要面子”的思想,怕自己的財務(wù)報表資料不好查閱,有損自己的形象,對其進行頻繁修訂。這種現(xiàn)象成為行政單位會計改革中的一個重要問題。
(四)資產(chǎn)計量和處置不合理
對于行政事業(yè)單位來說,其資產(chǎn)處置和測量問題始終是一個十分棘手的問題。目前,行政事業(yè)單位所實行的會計制度,是以歷史成本為基礎(chǔ)來進行資產(chǎn)計量的,對于資產(chǎn)的盤虧、盤盈處置上還是有一些不太合理的地方。另外,資產(chǎn)衡量工作的開展,目前階段人們對公允價值的運用十分關(guān)注,而在現(xiàn)實的單位會計改革進程中,是否應(yīng)該對其進行合理的運用,則是一個重要的焦點問題[5-6]。與其他的財產(chǎn)相比,行政事業(yè)資產(chǎn)具有一些獨特之處。在現(xiàn)實的改革中,引入公允價值,這會對單位資產(chǎn)的完整和真實性造成一定的沖擊,還會與我們的資產(chǎn)管理原則發(fā)生沖突,資產(chǎn)軟件的技術(shù)操作是阻礙會計改革的一個重要難度問題。
三、完善并深化會計制度改革的具體策略
(一)會計信息核算科學(xué)性
行政事業(yè)單位要將單位業(yè)務(wù)活動的經(jīng)濟信息轉(zhuǎn)化為記賬憑證,并將其及時輸入數(shù)據(jù)庫中,形成財務(wù)報表。處理過程中,應(yīng)剔除不能產(chǎn)生價值的部分,并充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),強化財務(wù)信息與各個部門業(yè)務(wù)信息的傳輸和數(shù)據(jù)共享,拓寬信息系統(tǒng)應(yīng)用范圍,最大限度地將財務(wù)信息系統(tǒng)的功能發(fā)揮出來[7]。
在行政事業(yè)單位中,聘請具有較高專業(yè)素質(zhì)、較強責(zé)任心的員工來從事財務(wù)工作,并對財務(wù)工作中的單財務(wù)工作進行經(jīng)常性的訓(xùn)練和評估,讓財務(wù)工作中的每個員工都可以熟練地運用各種專業(yè)的財務(wù)管理技術(shù),以此來推動機構(gòu)的財務(wù)制度的改革工作,以達到高效率的目的[8]。
(二)完善財務(wù)管理制度
行政事業(yè)單位財務(wù)管理系統(tǒng)的含義很廣,比如:預(yù)算管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng),這些都是在會計報表的范圍之內(nèi)。當務(wù)之急是要滿足社會對政府財務(wù)狀況的監(jiān)管的需求。在這一點上,可以分階段地進行試驗,不斷地改進工作理念,并對與其關(guān)系緊密的一些行業(yè),如衛(wèi)生、教育、食物、藥品、公眾治安等進行試驗。對試點工作的成功進行深入研究,并對其采取的措施進行改進。
(三)治理問題
1.將會計權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制有機結(jié)合
第一,尋找現(xiàn)金支付能力與資產(chǎn)負債管理之間的關(guān)系,并在具體情況下將兩者進行適當整合,進一步深化行政事業(yè)單位的財務(wù)管理體制的變革;第二,建立與之相適應(yīng)的單位財務(wù)管理制度,并在日常財務(wù)管理中正確運用權(quán)責(zé)發(fā)生制,使政府會計制度的實施得以順利進行[9]。
目前,我國現(xiàn)行的政府會計制度中,在原有的收付實現(xiàn)制原則的基礎(chǔ)上,增加了權(quán)責(zé)發(fā)生制,這對完善行政事業(yè)單位的財務(wù)核算體系以及對政府財務(wù)核算體系的變革都是有利的。并在此基礎(chǔ)上,提出具體的財務(wù)指標,以保證財務(wù)報表的使用者能夠正確地進行財務(wù)決策與經(jīng)營[10]。對這些數(shù)據(jù),可以從不同角度進行分析,判斷出數(shù)據(jù)構(gòu)成。除此之外,會計財務(wù)數(shù)據(jù)要能夠?qū)π姓聵I(yè)單位的財務(wù)管理情況進行準確的反應(yīng),為會計信息使用者提供可靠的數(shù)據(jù),保證對會計信息使用者的正確判斷。
2.加強內(nèi)部會計控制建設(shè)
構(gòu)建完善、行之有效的單位內(nèi)部控制體系,可以保證單位財產(chǎn)的安全與完整,會計信息的合法與公允,經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法與合規(guī),并提升單位效率。完善的內(nèi)部控制,利用恰當?shù)氖跈?quán)和責(zé)任的劃分,保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合規(guī)性;利用會計工作的內(nèi)部分工及對賬、記賬憑證的審核、記賬憑證的編制與審核、記賬與對賬、資產(chǎn)清點、會計報表編制與審核等相互交叉稽核以及內(nèi)部審計的獨立稽核,對會計工作中的錯誤進行預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和糾正,降低會計信息失真程度[11]。
(四)使資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合,規(guī)范固定資產(chǎn)核算
首先,要提高各級行政事業(yè)單位對國有財產(chǎn)的認識,實現(xiàn)財產(chǎn)和財務(wù)相統(tǒng)一。舉辦財會干部培訓(xùn),提高專業(yè)素質(zhì);實現(xiàn)會計核算準確性、規(guī)范性。資產(chǎn)管理人員要按照所制定的資產(chǎn)管理制度,做好購置、使用、處置等工作,對固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的增減,都要在資產(chǎn)管理制度中記錄下來,并與財務(wù)部門進行定期檢查[12]。日常工作中,要保證資產(chǎn)管理人員和會計人員相互監(jiān)督,做到賬賬、賬證、賬實相符。
其次,還要做到有資產(chǎn)處置管理制度,強化監(jiān)督職能。行政事業(yè)單位要嚴格執(zhí)行處置國有財產(chǎn)的審批程序及處置和接收管理規(guī)定。其中,對行政事業(yè)單位進行資產(chǎn)處理,需報經(jīng)上級、財務(wù)部門審批。對超過規(guī)定金額的資產(chǎn),應(yīng)首先提出資產(chǎn)處置報告,并附上有關(guān)的處理的證明資料,然后向主管部門匯報,在經(jīng)過主管部門的審核后,要將處理資料上報到財政部門進行審批,對于低于規(guī)定金額的資源,要將處理資料報送到主管部門,由主管部門進行審核后,再報財政部門備案。
(五)健全完善會計監(jiān)督及考評制度
全面會計指標與部門的目標職責(zé)不可分割,要實現(xiàn)二者的有機融合,必須從以下幾個角度進行改進:一是要建立健全的財務(wù)監(jiān)管體系。為防止會計工作人員在實施的時候產(chǎn)生隨意的工作心態(tài),必須對其實施的工作進行定時的監(jiān)督,有問題要立即改正,并將所發(fā)生的問題進行記載,將其報告給上級。二是,制定科學(xué)的會計評價準則,與行政機關(guān)的規(guī)章相聯(lián)系,對會計核算中可能出現(xiàn)的潛在問題展開深入研究,提前做出判斷,并對其進行預(yù)防,達到對其進行有效的管控。三是建立科學(xué)的考核體系[13]。在具體的財務(wù)工作中,要把考核的結(jié)果與個人的晉升、獎勵等科學(xué)地聯(lián)系在一起,使財務(wù)工作的質(zhì)量得到更大的提高。在機關(guān)機構(gòu)中,構(gòu)建一套財務(wù)責(zé)任體系,將財務(wù)義務(wù)具體到每個人,讓每個會計工作人員都對自己應(yīng)該承擔(dān)的義務(wù)有清晰認知。
(六)做好行政事業(yè)單位會計改革的宣傳工作
可以通過各種媒體,將行政事業(yè)單位會計改革工作傳播出去,讓更多的人知道。這件事情,一定要做好萬全的準備,這樣才能讓更多的人,知道這件事情的重要性。同時,已經(jīng)草擬好的會計標準,也可以在一天一天的實施中,逐步的完善,爭取做到最好[14]。
四、結(jié)束語
綜上所述,在市場的背景下,行政事業(yè)單位財務(wù)狀況一直處于持續(xù)的改變和發(fā)展之中,而行政機關(guān)的會計工作屬于在機構(gòu)內(nèi)部管理中非常關(guān)鍵的一個步驟,它也處于持續(xù)的改變的進程之中。隨著行政事業(yè)單位的市場化的趨勢越來越明顯,政府已經(jīng)確定對其進行會計的變革,這就是一種必然的趨勢[15]。在行政事業(yè)單位的財務(wù)制度的變革中,存在著缺乏信息核算科學(xué)性、對會計管理的重視度不夠、財務(wù)報告數(shù)據(jù)失真、資產(chǎn)計量和處置不合理以及對會計基礎(chǔ)工作落實過程中易出現(xiàn)問題等焦點和難題。行政事業(yè)單位要做好完善會計管理制度和機構(gòu)設(shè)置、推行會計權(quán)責(zé)發(fā)生制、完善財務(wù)管理制度、加強核算基礎(chǔ)性改革并明確會計目標、對財務(wù)報告審計的過程中易出現(xiàn)的問題進行妥善的協(xié)調(diào)、健全完善會計監(jiān)督及考評制度以及行政事業(yè)單位會計改革的宣傳工作。
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作者簡介:董春娜,女,1987年3月,漢族,河北石家莊人,碩士,高級會計師,研究方向:財務(wù)會計。