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        探究財產(chǎn)保險公司成本管控的優(yōu)化策略

        2023-11-15 06:00:42胡偉
        時代商家 2023年44期
        關(guān)鍵詞:成本管控優(yōu)化措施問題

        摘要:隨著全球經(jīng)濟的不斷發(fā)展,財產(chǎn)保險行業(yè)在保障個人和企業(yè)財產(chǎn)安全方面發(fā)揮著重要作用。財產(chǎn)保險公司作為這一領(lǐng)域的核心參與者,承擔(dān)著風(fēng)險評估、風(fēng)險管理和理賠處理等職責(zé)。然而,隨著保險市場的競爭日益激烈,財產(chǎn)保險公司面臨著許多挑戰(zhàn),其中之一是如何有效地控制成本,提高盈利能力和持續(xù)競爭力。基于此,文章結(jié)合文獻研究和實踐經(jīng)驗,概述了目前財產(chǎn)保險公司成本管控存在的問題,并在此基礎(chǔ)上提出了幾點針對性的優(yōu)化措施。以期為財產(chǎn)保險公司經(jīng)營成本管控能力提供正向建議,促進其健康可持續(xù)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:財產(chǎn)保險公司;成本管控;問題;優(yōu)化措施

        引言

        財產(chǎn)保險公司的成本管控對于其長期的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。成本管控的目標(biāo)是在保證客戶利益的前提下,通過提高效率、降低成本、優(yōu)化資源配置等手段,實現(xiàn)經(jīng)營成本的最小化。由于保險風(fēng)險的不確定性和復(fù)雜性,保險公司需要投入大量的資源用于風(fēng)險評估和管理,這增加了其運營成本。并且市場競爭的加劇使得保險公司不得不提供更多的附加服務(wù)和增值服務(wù),這進一步增加了其經(jīng)營成本。因此,探究財產(chǎn)保險公司成本管控的優(yōu)化策略對促進其健康持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

        一、目前財產(chǎn)保險公司成本管控存在的問題

        (一)成本管控意識有待提高

        成本管控不僅僅是財務(wù)部門的責(zé)任,而是公司全員共同努力的結(jié)果。不過一些財產(chǎn)保險公司在成本管控方面過于依賴財務(wù)部門,其他部門的員工對成本管控的重要性和方法了解不足,缺乏主動性和積極性。這種分工不明確的情況導(dǎo)致了信息的不對稱和溝通的不暢,阻礙了成本管控的順利進行。同時,部分財產(chǎn)保險公司更注重眼前的業(yè)績和利潤,忽視了長期的可持續(xù)發(fā)展。它們往往采取短視的經(jīng)營決策,追求即時效益而忽略了成本的長期影響。例如,在產(chǎn)品定價上,它們過分追求市場份額,降低價格以吸引客戶,卻忽視了成本的合理回報。這種短期行為導(dǎo)致了成本管控的松懈,難以實現(xiàn)長期的競爭優(yōu)勢。此外,成本管控需要有明確的目標(biāo)和衡量指標(biāo),以便進行有效的監(jiān)測和管理,一些公司卻并沒有制定明確的成本控制目標(biāo),也沒有建立相應(yīng)的指標(biāo)體系來跟蹤和評估成本的變化和優(yōu)化效果。這使得公司在成本管控方面缺乏系統(tǒng)性和可操作性,難以有效地進行管理和改進。

        (二)成本管控專業(yè)人才不足

        隨著保險市場的競爭加劇和監(jiān)管要求的提高,對成本管控專業(yè)人才的需求日益增長。而由于成本管控領(lǐng)域的專業(yè)知識和技能要求較高,培養(yǎng)一名具備全面能力的成本管控專業(yè)人才需要較長的時間和投入。這導(dǎo)致了成本管控人才的供給無法及時跟上需求,限制了財產(chǎn)保險公司在成本管控方面的能力提升。并且部分公司缺乏對成本管控專業(yè)人才的培養(yǎng)計劃和職業(yè)發(fā)展通道的規(guī)劃,導(dǎo)致員工在成本管控領(lǐng)域的能力和經(jīng)驗積累不足。同時,由于對成本管控人才的需求認(rèn)識不足,對相關(guān)專業(yè)人才的招聘和引進也缺乏系統(tǒng)性和針對性,這使得成本管控領(lǐng)域的專業(yè)人才無法有效地滿足公司的實際需求。此外,部分財產(chǎn)保險公司在成本管控人才的激勵和留存方面存在問題。成本管控是一個關(guān)鍵的職能部門,對公司的利潤和競爭力有著直接的影響。然而,一些公司對成本管控人才的激勵措施不夠完善,無法吸引和留住高素質(zhì)的專業(yè)人才。在薪酬、晉升機會、培訓(xùn)發(fā)展等方面的不足,使得成本管控人才更容易流失,難以形成穩(wěn)定和有競爭力的成本管控團隊。

        (三)成本管控體系尚未更新

        隨著市場的變化和競爭的加劇,財產(chǎn)保險公司的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和經(jīng)營模式也在不斷調(diào)整和變化,但是一些公司的成本管控體系卻沒有跟上這些變化,仍然沿用傳統(tǒng)的管控方法和流程。首先,一些公司在制定成本管控策略時,沒有根據(jù)市場和客戶需求的變化進行及時的調(diào)整。隨著市場的變化,客戶對保險產(chǎn)品的需求也在不斷變化,但是一些公司的成本管控策略卻無法適應(yīng)這些變化,導(dǎo)致了公司在市場中的競爭力下降。其次,一些公司在成本管控中過于注重短期的成本節(jié)約,而忽視了長期的成本管控。這種短視的成本管控方式可能會導(dǎo)致公司在未來的發(fā)展中面臨更大的成本壓力和風(fēng)險,同時也影響了公司的可持續(xù)發(fā)展。最后,一些公司在成本管控中缺乏統(tǒng)一的成本核算和數(shù)據(jù)分析標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致各部門的成本數(shù)據(jù)難以整合和比較。這種狀況不僅影響了公司的成本管控效果,也影響了公司的整體決策和規(guī)劃。

        (四)未充分運用現(xiàn)代化技術(shù)

        盡管現(xiàn)代化的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析工具已經(jīng)取得了長足的進展,但在許多財產(chǎn)保險公司的成本管控實踐中,這些技術(shù)的運用仍然不足。首先,一些公司在成本核算和數(shù)據(jù)分析方面仍然采用傳統(tǒng)的手工方式,這種方式不僅效率低下,而且容易出錯。這種陳舊的成本管控方式使得公司在面對市場競爭和變化時,無法快速做出反應(yīng),從而影響了公司的經(jīng)營效率和盈利能力。其次,盡管一些公司已經(jīng)開始使用信息技術(shù)進行成本管控,但并未充分利用大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代化技術(shù)。這些技術(shù)的運用可以幫助公司更深入地分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),找出成本管控的關(guān)鍵點和優(yōu)化空間,從而制定出更有效的成本管控策略。最后,未充分運用現(xiàn)代化技術(shù)的另一個表現(xiàn)在于缺乏跨部門的協(xié)作和信息共享。在許多公司中,各部門之間的信息流通不暢,導(dǎo)致資源無法得到有效的整合和利用。這種狀況不僅影響了公司的成本管控效果,也阻礙了公司的整體發(fā)展。

        二、財產(chǎn)保險公司成本管控的優(yōu)化策略

        (一)不斷提升成本管控意識

        當(dāng)公司的管理者和員工都具備高度的成本管控意識時,他們將更加注重成本問題,積極主動地尋找并解決成本浪費和風(fēng)險,提高工作效率,降低經(jīng)營成本,從而實現(xiàn)公司的盈利增長。因此,不斷提升成本管控意識是財產(chǎn)保險公司實施成本管控優(yōu)化策略的重要舉措。首先,財產(chǎn)保險公司應(yīng)該加強對管理層和員工的教育與培訓(xùn),以提高他們對成本管控的重要性和價值的認(rèn)識。通過內(nèi)部培訓(xùn)課程、專題講座和研討會等形式,向員工傳達成本管控的基本概念、原理和方法,以及成本控制對公司長期發(fā)展的重要性。同時,培訓(xùn)還應(yīng)該注重實踐操作,通過案例分析和模擬演練等方式,幫助員工掌握實際應(yīng)用的技能和策略。教育與培訓(xùn)不僅有助于提升個人的成本管控意識,也可以促進整個公司的成本管控文化的形成。其次,可以通過激勵和獎勵機制,刺激員工在成本管控方面的積極性和創(chuàng)造性。建立與成本管控目標(biāo)和績效掛鉤的激勵機制,如設(shè)立成本節(jié)約獎勵制度或績效考核指標(biāo)。這將使員工意識到他們對于公司成本管控的貢獻,并激發(fā)他們主動參與和改進的動力。還可以設(shè)立優(yōu)秀成本管控團隊或員工的表彰制度,通過榮譽和獎勵的形式,鼓勵和推崇那些在成本管控方面表現(xiàn)出色的個人和團隊,從而樹立榜樣效應(yīng),提升整個公司的成本管控意識。最后,應(yīng)該加強內(nèi)部溝通和協(xié)作,促進各部門之間的合作和信息共享。成本管控是一個涉及多個環(huán)節(jié)和部門的工作,需要各個部門的密切配合和協(xié)同努力。因此,公司應(yīng)該建立和完善成本管控的溝通機制,如定期召開跨部門的成本管控會議,以促進信息的流動和問題的解決。還可以通過內(nèi)部溝通平臺和知識共享系統(tǒng),提供一個交流和學(xué)習(xí)的平臺,讓員工能夠分享成本管控的經(jīng)驗和最佳實踐。通過加強溝通與協(xié)作,可以增強整個公司對成本管控的共識和意識。

        (二)培養(yǎng)成本管控專業(yè)人才

        為了優(yōu)化成本管控,培養(yǎng)專業(yè)的成本管控人才至關(guān)重要,這些人才應(yīng)該具備深入了解財產(chǎn)保險業(yè)務(wù)的知識和技能,以及對成本管控方法和工具的熟悉。他們的存在將有助于保險公司發(fā)現(xiàn)并解決成本問題,提高效率,降低經(jīng)營成本,提升盈利能力。首先,為了培養(yǎng)成本管控專業(yè)人才,財產(chǎn)保險公司應(yīng)該制定完善的培訓(xùn)計劃。該計劃應(yīng)該涵蓋財產(chǎn)保險業(yè)務(wù)的基本知識、成本管控理論和方法,以及實際操作技能。培訓(xùn)可以通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)以及專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)合作來實施。通過這些培訓(xùn)計劃,員工將能夠了解成本管控的重要性,掌握成本管控的基本原理和技能,提高其在成本管控方面的專業(yè)素養(yǎng)。其次,財產(chǎn)保險公司可以通過建立專門的成本管控團隊來加強成本管控專業(yè)人才的培養(yǎng)。該團隊由具備成本管控專業(yè)知識和經(jīng)驗的員工組成,負(fù)責(zé)制定成本管控策略、分析成本問題、提出改進措施,并監(jiān)督和評估成本管控效果。這樣的團隊將成為公司內(nèi)部成本管控的專家,不斷提高成本管控的水平和效果。最后,財產(chǎn)保險公司可以與高等院校、研究機構(gòu)等合作,開展成本管控專業(yè)人才的培養(yǎng)和研究工作。通過與高等院校建立合作關(guān)系,公司可以吸引優(yōu)秀的學(xué)生和研究人員參與成本管控領(lǐng)域的研究和實踐。同時,公司可以提供實際案例和數(shù)據(jù)供研究機構(gòu)進行深入研究,促進成本管控理論的創(chuàng)新和發(fā)展。這種合作將有助于培養(yǎng)出具備深厚理論基礎(chǔ)和實踐經(jīng)驗的成本管控專業(yè)人才,為公司的成本管控工作提供持續(xù)的支持和推動力。

        (三)更新完善成本管控體系

        通過建立有效的成本管控體系,公司可以更好地識別和監(jiān)測成本,及時采取措施控制和降低成本,從而提高公司的運營效率和盈利能力。這也意味著更新完善成本管控體系是財產(chǎn)保險公司優(yōu)化成本管控的必然路徑。首先,公司需要對成本管控策略進行及時的調(diào)整和優(yōu)化。隨著市場和客戶需求的變化,公司應(yīng)根據(jù)實際情況制定靈活、針對性的成本管控策略。這包括對不同產(chǎn)品線和業(yè)務(wù)板塊進行成本管控重點的調(diào)整,以及根據(jù)市場需求和競爭環(huán)境變化,靈活制定成本管控目標(biāo)和指標(biāo)。定期評估和調(diào)整成本管控策略將有助于公司更好地適應(yīng)市場變化,提高競爭力。其次,公司需要建立長期的成本管控思維和機制。除了短期的成本節(jié)約措施外,公司應(yīng)更加注重長期的成本管控,包括通過技術(shù)創(chuàng)新、流程改進和效率提升來降低長期成本,引入先進的技術(shù)和管理方法,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,減少重復(fù)勞動和資源浪費,將成本管控納入公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,確保公司在競爭中保持可持續(xù)的優(yōu)勢。最后,公司需要建立統(tǒng)一的成本核算和數(shù)據(jù)分析標(biāo)準(zhǔn)。通過制定統(tǒng)一的成本核算方法和標(biāo)準(zhǔn),確保各部門按照相同的標(biāo)準(zhǔn)進行成本核算和報告。這樣可以提高成本數(shù)據(jù)的可比性和準(zhǔn)確性,為成本管控決策提供可靠的依據(jù)。

        (四)建設(shè)先進的信息化系統(tǒng)

        通過引入先進的信息技術(shù)和建設(shè)強大的信息系統(tǒng),可以提高成本管控的效率、準(zhǔn)確性和可靠性。信息化系統(tǒng)可以幫助公司實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的快速獲取和分析,加強成本管控的監(jiān)測和控制,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,降低管理成本。因此,建設(shè)先進的信息化系統(tǒng)是財產(chǎn)保險公司實施成本管控優(yōu)化策略的重要手段。首先,先進的信息化系統(tǒng)可以提高成本數(shù)據(jù)的收集和分析效率。傳統(tǒng)的手工方式收集和整理成本數(shù)據(jù)費時費力,容易出現(xiàn)錯誤和遺漏。而引入信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)自動化數(shù)據(jù)收集和處理,大大提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性。同時,系統(tǒng)可以對成本數(shù)據(jù)進行分析和統(tǒng)計,生成有關(guān)成本的報表和圖表,幫助管理者全面了解成本狀況,快速發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險。其次,信息化系統(tǒng)可以加強成本管控的監(jiān)測和控制能力。通過實時監(jiān)控成本數(shù)據(jù)的變化和趨勢,系統(tǒng)可以提供預(yù)警和提示,使管理者能夠及時采取措施應(yīng)對成本問題,還可以設(shè)定成本管控的閾值和目標(biāo),當(dāng)成本超出或偏離設(shè)定的范圍時,系統(tǒng)會自動觸發(fā)警報和提醒,促使管理者及時采取行動。這種實時監(jiān)測和控制能力有助于及時調(diào)整業(yè)務(wù)決策,減少不必要的成本損失。最后,信息化系統(tǒng)可以優(yōu)化財產(chǎn)保險公司的業(yè)務(wù)流程,降低管理成本。系統(tǒng)可以整合各個環(huán)節(jié)和部門的信息,提高信息的共享和流通效率,實現(xiàn)保單管理、理賠處理、供應(yīng)鏈管理等業(yè)務(wù)的自動化和標(biāo)準(zhǔn)化,減少人工操作和錯誤的發(fā)生,進而節(jié)省人力資源和時間成本,提高工作效率和準(zhǔn)確性。

        三、結(jié)束語

        在財產(chǎn)保險公司成本管控的優(yōu)化策略方面,培養(yǎng)成本管控專業(yè)人才、更新完善成本管控體系以及建設(shè)先進的信息化系統(tǒng)等舉措都至關(guān)重要。這些策略的實施將幫助財產(chǎn)保險公司更好地管理和控制成本,提高經(jīng)營效率和盈利能力。同時,這些策略也反映了財產(chǎn)保險公司對成本管控的重視,以適應(yīng)市場競爭和變化的需求。然而,要實現(xiàn)有效的成本管控,財產(chǎn)保險公司還需要不斷創(chuàng)新和改進成本管控策略,與時俱進地適應(yīng)新的經(jīng)濟、技術(shù)和市場變化。只有通過持續(xù)的努力和有效的執(zhí)行,財產(chǎn)保險公司才能實現(xiàn)持續(xù)的盈利和可持續(xù)發(fā)展,為客戶和股東創(chuàng)造更大的價值。

        參考文獻:

        [1]翁丹.財產(chǎn)保險公司經(jīng)營成本管控問題及對策探討[J].大眾投資指南,2023,426(10):170-172.

        [2]王露.財產(chǎn)保險公司成本管控策略優(yōu)化研究[J].中國產(chǎn)經(jīng),2022,302(22):55-57.

        [3]王孝兵.試論財產(chǎn)保險公司業(yè)務(wù)成本管理中存在的問題及對策[J].財經(jīng)界,2019(07):109.

        [4]張俊紅.財產(chǎn)保險公司如何進行經(jīng)營成本的管控[J].會計師,2015(05):30-31.

        [5]何云. C財產(chǎn)保險公司成本管控策略優(yōu)化研究[D].云南師范大學(xué),2021.

        作者簡介:胡偉,男,1987年10月生, 漢族,本科,中級經(jīng)濟師,研究方向:企業(yè)成本治理及結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型。

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