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        面向需求的區(qū)域性檔案保護(hù)中心建設(shè)策略研究

        2023-11-12 19:32:34周耀林韓舒悅李雪
        檔案與建設(shè) 2023年9期
        關(guān)鍵詞:建設(shè)策略

        周耀林 韓舒悅 李雪

        摘 要:充分了解檔案保護(hù)需求對區(qū)域性國家重點檔案保護(hù)中心完善內(nèi)部架構(gòu)和合理分配資源具有重要意義。文章基于對A片區(qū)的274家檔案館的檔案保護(hù)需求的調(diào)研,從制度、平臺、技術(shù)、合作和人員五個層面對需求進(jìn)行了分析。并以此為基礎(chǔ),從加強(qiáng)頂層設(shè)計、促進(jìn)科研成果落地、重視需求識別與細(xì)化、建立檔案保護(hù)行業(yè)專家智庫、開展跨界協(xié)同合作、建立靈活人才供給六個方面提出了區(qū)域性檔案保護(hù)中心建設(shè)的策略。

        關(guān)鍵詞:區(qū)域性檔案保護(hù)中心;建設(shè)策略;面向需求;檔案保護(hù)

        分類號:G273.2

        Research on the Development Strategy of Demand-oriented Regional Archive Protection Center

        Zhou Yaolin1, Han Shuyue1, Li Xue2

        ( 1.School of Information Management, Wuhan University, Wuhan, Hubei 430072; 2.Guangdong Provincial Archives, Guangzhou, Guangdong 518000 )

        Abstract: It is of great significance for the regional archive protection center to fully understand the needs of archive protection for improving its internal structure and the rational allocation of resources. This paper conducts a questionnaire survey on the archive protection needs of 274 archives in the A regions, and analyses the needs from five aspects: system, platform, technology, cooperation, and personnel. According to the results, for the development of regional archive protection centers, we should strengthen the top-level design, encourage scientific research innovation and application, attach importance to the identification and refinement of demands, establish a think tank for archive protection, carry out interdisciplinary cooperation and build a flexible talent supply system.

        Keywords: Regional Archive Protection Center; Development Strategy; Demand-oriented; Archive Protection

        建設(shè)區(qū)域性國家重點檔案保護(hù)中心(以下簡稱“保護(hù)中心”)是守護(hù)中華民族記憶財富的重要舉措。近年來,國家相繼出臺相關(guān)政策,不斷推進(jìn)保護(hù)中心建設(shè)。2017年10月,國家檔案局頒布的《區(qū)域性國家重點檔案保護(hù)中心建設(shè)與管理辦法》(以下簡稱《辦法》)將保護(hù)中心界定為“國家開展國家重點檔案搶救保護(hù)、組織檔案保護(hù)技術(shù)研究、聚集和培養(yǎng)優(yōu)秀檔案保護(hù)技術(shù)人才的重要基地”[1]。2021年6月,中辦國辦印發(fā)的《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》(以下簡稱《規(guī)劃》)將保護(hù)中心建設(shè)納入“十四五”時期檔案工作主要任務(wù)之一。[2]

        學(xué)界對保護(hù)中心的探索成果主要集中在介紹理論研究、國外保護(hù)中心建設(shè)經(jīng)驗和路徑探索等方面。[3-4]總體看來,現(xiàn)有研究成果一定程度上明晰了保護(hù)中心建設(shè)的方向與內(nèi)容,但對我國檔案保護(hù)實踐需求的研究不足。為此,筆者通過對274家綜合性檔案館檔案保護(hù)工作進(jìn)行調(diào)研分析,全面了解現(xiàn)狀、分析需求,為保護(hù)中心建設(shè)提供參考。

        1 我國檔案館檔案保護(hù)現(xiàn)狀的調(diào)查

        以《規(guī)劃》《辦法》為指導(dǎo),結(jié)合檔案保護(hù)的界定與范疇,筆者擬定了問卷,在征詢國家檔案局館室司和B省檔案館的意見后進(jìn)一步完善問卷,于2021年12月在A片區(qū)展開了調(diào)查。此次調(diào)查共回收問卷290份,數(shù)據(jù)清洗后獲得有效問卷274份。這些問卷源于多個省級檔案館、副省級檔案館、地市級檔案館和縣區(qū)級檔案館,能夠反映該片區(qū)檔案保護(hù)工作的實際情況。

        1.1 檔案保護(hù)制度建設(shè)

        (1)年度報告制度

        調(diào)查表明,檔案保護(hù)年度報告制度落實比例僅為36.13%。具體而言,省級檔案館中,60%已建成檔案保護(hù)工作年度報告制度,20%未建立,20%正策劃建立;副省級檔案館中,已建立和正在策劃建立相關(guān)報告制度的各占50%;地市級層面,已建立、未建立和策劃建立的檔案館數(shù)各占33.33%;縣區(qū)級層面,建立該制度的檔案館占比36.02%,而未建立的有62家,占比26.16%;策劃建立的占比38.82%??傮w看來,盡管國家層面的檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度實行已久,但檔案保護(hù)領(lǐng)域的年度報告制度建設(shè)占比偏低,表明該方面的制度建設(shè)有待落實和加強(qiáng)。

        (2)檔案保護(hù)資源共享機(jī)制

        檔案館檔案保護(hù)資源共享可以通過各種協(xié)調(diào)手段實現(xiàn)資源在不同檔案館之間的有效流動,從而緩解資金、人員、技術(shù)等要素的壓力,亦可避免某些設(shè)備陷入“使用一次就閑置”的困境。調(diào)查顯示,已與其他館或機(jī)構(gòu)建立檔案保護(hù)設(shè)備、資源共享機(jī)制的檔案館僅占19.34%,51.82%的檔案館沒有建立設(shè)備共享、資源共享機(jī)制。從這個角度看,檔案館資源共享比例偏低。

        (3)檔案保護(hù)制度

        建有館藏重點檔案普查登記制度的檔案館占比56.2%,未建設(shè)相關(guān)制度、但未來有意愿開展相關(guān)工作的檔案館占比25.18%。有近五分之一的檔案館認(rèn)為不需要建設(shè)該項制度。除檔案保護(hù)工作定期檢查制度以外,檔案保管狀態(tài)及其受損程度評估制度、檔案保護(hù)工作定期檢查制度等制度建設(shè)比例為40%—60%。這表明,近一半的檔案館在檔案保護(hù)制度建設(shè)方面存在著重視程度不夠、制度建設(shè)不夠完善的現(xiàn)象。

        1.2 檔案保護(hù)溝通平臺

        (1)信息溝通

        調(diào)查顯示,82.11%的檔案館愿意與保護(hù)中心建立溝通交流機(jī)制和合作機(jī)制。在建立互動機(jī)制方面,61.31%的檔案館提出了與保護(hù)中心建立充分互動反饋機(jī)制,20.08%的檔案館有此意愿,而17.88%的檔案館目前尚不需要該類機(jī)制。這表明,盡管檔案館與保護(hù)中心是一種松散的業(yè)務(wù)關(guān)系,絕大多數(shù)檔案館具有與保護(hù)中心溝通的需求,但這種需求程度是參差不齊的。

        與此同時,筆者調(diào)查了檔案館期望與保護(hù)中心的溝通頻率。希望溝通頻率為1年1次、每6個月1次的檔案館占比分別為25%、24.4%,兩者十分接近。溝通頻率為每3個月溝通1次的檔案館占比17.26%,而高于每月1次的比例低于10%。也有檔案館提出,與保護(hù)中心的溝通頻率應(yīng)以需求為導(dǎo)向,有必要建立隨時溝通的機(jī)制。這表明,檔案館與保護(hù)中心的溝通需求并非固定,存在著很大的彈性空間。

        (2)平臺建設(shè)

        調(diào)查顯示,希望檔案保護(hù)中心搭建平臺為區(qū)域內(nèi)檔案館提供檔案搶救保護(hù)全流程咨詢服務(wù)、檔案保護(hù)方案建議、檔案保護(hù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)的被調(diào)查檔案館占比分別為81.39%、78.83%、89.78%。希望通過保護(hù)中心平臺獲取區(qū)域內(nèi)檔案保護(hù)專家資源信息、區(qū)域內(nèi)從事檔案保護(hù)的企業(yè)或?qū)I(yè)設(shè)備資源信息、區(qū)域內(nèi)檔案破損鑒定或修復(fù)質(zhì)檢評定建議的檔案館占比均超過60%。此外,深入調(diào)查與平臺合作的意愿發(fā)現(xiàn),希望與保護(hù)中心建立合作協(xié)作平臺的檔案館占23.21%,希望與該中心建立資源共享關(guān)系的占11.81%。也有檔案館提出,希望保護(hù)中心通過平臺提供人才培訓(xùn)、人員代培服務(wù)等。這也體現(xiàn)了各檔案館對保護(hù)中心平臺建設(shè)的期待。

        1.3 檔案保護(hù)技術(shù)應(yīng)用

        檔案保護(hù)涉及技術(shù)類型范圍廣,涵蓋檔案修復(fù)保護(hù)技術(shù)、數(shù)字信息化、異質(zhì)備份等,技術(shù)應(yīng)用呈現(xiàn)很大差異。

        數(shù)字化作為保護(hù)檔案原件的重要手段之一,在84.91%的檔案館得到了運用,11.23%的檔案館正在醞釀應(yīng)用數(shù)字化技術(shù),僅極少數(shù)經(jīng)濟(jì)條件差的檔案館尚未啟動該項工作。仿真復(fù)制技術(shù)已在11.58%的檔案館應(yīng)用,未來有計劃開展該項業(yè)務(wù)工作的檔案館占比為24.21%。絕大多數(shù)檔案館尚未考慮應(yīng)用該項技術(shù)。87.23%的檔案館需要紙質(zhì)檔案保護(hù)與修復(fù)技術(shù)支持,而縮微檔案、口述歷史檔案的搶救與修復(fù)需求相對較少。與管理類人才相比,檔案保護(hù)技術(shù)人才缺口更大,占比達(dá)81.02%。開展館藏檔案搶救修復(fù)的檔案館占比最高,達(dá)66.42%;開展國家重點檔案搶救修復(fù)的檔案館超過了半數(shù);開展基層檔案的搶救修復(fù)、保護(hù)人才培養(yǎng)工作的檔案館占比僅在20%左右。對檔案修復(fù)工作進(jìn)一步調(diào)研表明,省級、副省級檔案館自身具備較為充足的檔案保護(hù)修復(fù)人才資源,均可自行開展搶救修復(fù)工作;地市級檔案館采取的合作形式以外包居多,占比約為66.70%,自行開展、請上級或同級協(xié)助開展的檔案館占比均在33.30%左右;縣區(qū)級檔案館中采取外包、請求上級或同級協(xié)助、自行開展三種形式的占比接近,均為30%左右。這體現(xiàn)了當(dāng)前檔案修復(fù)需求和工作方式的多樣性。

        1.4 檔案保護(hù)科研合作

        在自身能力不足以負(fù)擔(dān)館藏檔案的保護(hù)修復(fù)工作時,檔案館常通過合作的形式開展工作。統(tǒng)計顯示,愿意委托給保護(hù)中心或與之建立合作關(guān)系的檔案館超半數(shù),占比55.84%;希望與之合作開展科研項目的檔案館為73.72%。這體現(xiàn)了檔案館對于檔案保護(hù)科研重要性的認(rèn)識,檔案館與保護(hù)中心進(jìn)行科研合作意愿較為強(qiáng)烈,合作空間較大。

        1.5 檔案保護(hù)人員配置

        (1)檔案保護(hù)人員數(shù)量分布情況

        筆者調(diào)研收到的檔案保護(hù)人員的有效數(shù)據(jù)共224條。在副省級及以上檔案館層面,僅2家檔案館從事檔案保護(hù)的人員數(shù)量在20人以上,4家檔案館的人員數(shù)量都在5至10人之間,而1家檔案館只有1位兼職檔案保護(hù)的工作人員。地市級和縣區(qū)級檔案館面臨的情況更加嚴(yán)峻,各檔案館的檔案保護(hù)人員總數(shù)均不足10人,其中154家縣區(qū)級檔案館的檔案保護(hù)工作人員不足5人。此外,有20家的檔案館表示館中沒有配備專門從事檔案保護(hù)的人員。數(shù)據(jù)表明,各館檔案保護(hù)專業(yè)人才十分缺乏。

        (2)檔案保護(hù)人員年齡分布

        A片區(qū)檔案館現(xiàn)有檔案保護(hù)人員平均年齡為44.4歲。其中,年齡在40歲以下、50歲以上的人數(shù)分別為30%左右;年齡在41至50歲的人員占比較高,為40.44%??梢?,該片區(qū)檔案保護(hù)人才隊伍相對合理,但檔案保護(hù)隊伍老齡化趨勢和青黃不接的現(xiàn)象也開始凸顯。

        (3)檔案保護(hù)能力分析

        對檔案保護(hù)人員的能力分析主要從學(xué)歷、專業(yè)與經(jīng)驗三個維度展開。在學(xué)歷層面,具有本科學(xué)歷的檔案保護(hù)人員占比達(dá)58.39%,大專及以下學(xué)歷的占比為36.63%,而碩博士研究生學(xué)歷占比不足5%。在專業(yè)層面,現(xiàn)從業(yè)人員所學(xué)與檔案保護(hù)緊密相關(guān)的專業(yè)如檔案學(xué)、生物、化學(xué)等占比僅為24.71%。在經(jīng)驗層面,47.10%的檔案修復(fù)人員從業(yè)時間在1年以內(nèi),26.6%的檔案修復(fù)人員工作經(jīng)驗為2至5年,擁有10年以上檔案修復(fù)工作經(jīng)驗的人員占比25.6%。總體看來,A片區(qū)檔案館現(xiàn)有檔案保護(hù)人員在學(xué)歷層次、專業(yè)匹配度和工作經(jīng)驗上難以滿足各館當(dāng)前檔案修復(fù)工作的需求。

        2 基于調(diào)查的檔案保護(hù)需求分析

        2.1 檔案保護(hù)制度建設(shè)需求

        A片區(qū)各檔案館普遍存在檔案保護(hù)工作制度建設(shè)缺失的問題,由此對保護(hù)中心提出了制度建設(shè)的需求。

        目前,已建設(shè)檔案保護(hù)工作年度報告制度的檔案館占比近36%,超過半數(shù)的檔案館有建立健全檔案保護(hù)工作定期檢查制度、館藏檔案搶救修復(fù)監(jiān)督制度、驗收評估制度、重點檔案普查登記制度等需求,但各個檔案館保護(hù)制度彼此存在差異,缺乏統(tǒng)一的制度安排,有待通過保護(hù)中心進(jìn)行規(guī)整,進(jìn)而更好地處理該中心與各檔案館之間的關(guān)系。

        2.2 檔案保護(hù)信息供給需求

        A片區(qū)綜合性檔案館館際交流合作缺失,信息不匹配的情況凸顯。大多數(shù)檔案館與其所在區(qū)域的其他檔案館或保護(hù)中心缺乏溝通交流。

        數(shù)據(jù)顯示,超過80%的檔案館希望與保護(hù)中心保持持續(xù)有效溝通的狀態(tài)。而在溝通內(nèi)容方面,各檔案館對問卷中列出的檔案保護(hù)信息平臺各項內(nèi)容服務(wù)均表現(xiàn)出熱切的需求。其中,檔案保護(hù)技術(shù)或業(yè)務(wù)指導(dǎo)、館藏檔案全流程管理、館藏檔案保護(hù)方案制定方面的信息需求最為旺盛,檔案保護(hù)專家信息、相關(guān)企業(yè)及設(shè)備信息的需求等占比也均在60%以上。因此,保護(hù)中心供給相關(guān)的檔案保護(hù)信息勢在必行。

        2.3 檔案保護(hù)技術(shù)共享需求

        A片區(qū)檔案館現(xiàn)有技術(shù)實力不足以滿足館藏檔案保護(hù)需求,技術(shù)需求呈現(xiàn)出顯著的集中性和復(fù)雜性,這對保護(hù)中心提出了技術(shù)共享需求。

        以紙質(zhì)文書檔案為例,紙質(zhì)檔案是開展最廣泛的檔案保護(hù)類型(根據(jù)數(shù)據(jù),紙質(zhì)類保護(hù)修復(fù)技術(shù)需求占比接近90%)。進(jìn)一步來說,出現(xiàn)于紙質(zhì)檔案的問題復(fù)雜多樣,包括但不限于紙張強(qiáng)度下降、字跡褪色擴(kuò)散、霉變、紙張結(jié)塊粘連等,其中,紙張強(qiáng)度下降、破損以及字跡褪色占比較大,均在50%以上。對于照片檔案、縮微檔案、聲像檔案等特殊載體類型的檔案,這些檔案的修復(fù)保護(hù)工作需要相應(yīng)的技術(shù)條件予以支撐,然而除了檔案數(shù)字化室基本做到全覆蓋以外,聲像檔案保護(hù)實驗室、仿真復(fù)制室、固色室等設(shè)備配置均不足15%,后兩者甚至不足5%。

        2.4 檔案保護(hù)合作需求

        由于A片區(qū)檔案館保護(hù)工作的需求與其自身檔案保護(hù)開展條件之間存在顯著矛盾,不少檔案館往往求諸于外界。作為專業(yè)化、區(qū)域化的檔案保護(hù)專門機(jī)構(gòu),保護(hù)中心的作用得以凸顯。

        調(diào)查顯示,幾乎所有檔案館開展工作的經(jīng)濟(jì)支持均為地方財政撥款,資金來源單一,僅部分檔案館獲得了國家重點檔案搶救與保護(hù)項目撥款,但這些財政撥款基本是??顚S茫蜋n案保護(hù)設(shè)施設(shè)備、業(yè)務(wù)開展的需求相比,存在較大的差距。采取項目合作的形式是緩解供需錯位壓力的有效途徑。[5]A片區(qū)有與保護(hù)中心合作或委托傾向的檔案館已逾55%,合作項目類型集中在聯(lián)合培訓(xùn)、資源共享和數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

        2.5 檔案保護(hù)專業(yè)人才需求

        A片區(qū)各檔案館現(xiàn)有人員面臨青黃不接的困境,大多數(shù)人員的專業(yè)水平與工作經(jīng)驗不足,極大阻礙了保護(hù)工作順利開展,需要保護(hù)中心提供專業(yè)人才支撐。

        近半數(shù)檔案館現(xiàn)有技術(shù)人員分工不明確。除了副省級及以上綜合檔案館外,各館檔案修復(fù)人員從業(yè)時長較短,經(jīng)驗不足。統(tǒng)計表明,從業(yè)時長在一年以內(nèi)占比居多,有五年以上修復(fù)經(jīng)驗的檔案人員占比不足30%。即使是具有修復(fù)經(jīng)驗的,絕大多數(shù)工作人員表示僅能完成輕度破損程度的檔案修復(fù)工作,能夠自行開展搶救修復(fù)的檔案館占比約30%。因此,通過保護(hù)中心供給各種專業(yè)化人才,將有效地緩解檔案保護(hù)修復(fù)工作壓力。

        3 區(qū)域性檔案保護(hù)中心建設(shè)策略

        3.1 發(fā)揮創(chuàng)新精神,高度重視頂層設(shè)計

        從調(diào)查結(jié)果來看,檔案保護(hù)工作需求是多方面的,如何通過需求倒逼保護(hù)中心,以此為依據(jù)加強(qiáng)保護(hù)中心的建設(shè)與管理,推動保護(hù)中心在管理體制機(jī)制、技術(shù)研發(fā)與應(yīng)用方面進(jìn)行創(chuàng)新,是各個保護(hù)中心面臨的共同問題。

        為此,各個保護(hù)中心需要高度重視頂層設(shè)計,圍繞《“十四五”國家重點檔案保護(hù)與開發(fā)工程實施方案》的總體要求,面向國家和社會發(fā)展需要制定具有前瞻性、全局性的統(tǒng)籌規(guī)劃。[6]一方面,明確保護(hù)中心的目標(biāo)向度,落實“兩高兩強(qiáng)”的發(fā)展方向[7],通過體制機(jī)制建設(shè)和平臺建設(shè),發(fā)揮保護(hù)中心在檔案搶救保護(hù)業(yè)務(wù)工作開展、檔案保護(hù)技術(shù)研發(fā)與應(yīng)用、檔案專業(yè)人才培養(yǎng)與儲備等方面的引領(lǐng)和輻射帶動作用[8]。另一方面,完善檔案保護(hù)修復(fù)規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn),如完善年報制度,制定檔案搶救修復(fù)方案、檔案災(zāi)備方案、檔案應(yīng)急方案、檔案修復(fù)監(jiān)督與評估工作機(jī)制等,為區(qū)域內(nèi)檔案保護(hù)修復(fù)工作提供參考。

        3.2 實現(xiàn)技術(shù)賦能,促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化

        從調(diào)查結(jié)果可以看到,大量的、多樣化的檔案保護(hù)需求與保護(hù)中心有限的技術(shù)供給之間存在顯著矛盾。因此,以需求為導(dǎo)向,加強(qiáng)保護(hù)中心的技術(shù)研發(fā)與應(yīng)用,通過技術(shù)賦能解決實踐需求,是保護(hù)中心建設(shè)的初衷,也是保護(hù)中心的優(yōu)勢和使命。

        保護(hù)中心是檔案保護(hù)技術(shù)研究的重要基地。[9]一方面,保護(hù)中心需利用已有的設(shè)施設(shè)備,加強(qiáng)對各種載體檔案搶救修復(fù)方法的研究,豐富檔案保護(hù)修復(fù)理論、技術(shù)工具和工作方法,加深對檔案保護(hù)修復(fù)專業(yè)設(shè)備設(shè)施的認(rèn)識。另一方面,我國已有的檔案保護(hù)技術(shù)成果有321項,覆蓋了紙質(zhì)檔案保護(hù)技術(shù)、新型載體檔案保護(hù)技術(shù)、數(shù)字檔案保護(hù)技術(shù)、檔案庫房與裝具研究和檔案安全保障體系研究五個主題[10],將這些研究成果轉(zhuǎn)化為自身和片區(qū)的檔案保護(hù)實際能力將是各個保護(hù)中心需要根據(jù)實際進(jìn)行甄別、選擇和深化研究的課題。此外,鼓勵數(shù)智技術(shù)賦能,將信息技術(shù)融入保護(hù)中心業(yè)務(wù)工作全流程之中,實現(xiàn)保護(hù)中心管理運行智慧化。[11]

        3.3 精準(zhǔn)識別需求,提高資源分配效率

        調(diào)查結(jié)果表明,檔案保護(hù)需求涉及制度、技術(shù)、人才、信息等多方面,即使在具體層面的需求,各個檔案館也存在差異。例如,人才需求不是簡單的數(shù)量增加和人力堆砌,還要將能力、經(jīng)驗和技術(shù)熟悉程度等指標(biāo)與單位需求深度匹配。

        保護(hù)中心需要通過精準(zhǔn)識別需求實現(xiàn)精準(zhǔn)供給。一方面,樹立需求識別理念。將各個檔案館的需求具體化,并納入保護(hù)中心的技術(shù)設(shè)計和方案制定中。另一方面,規(guī)范需求信息采集過程,圍繞館藏檔案受損狀況評估、檔案價值評估、保護(hù)環(huán)境評估和保護(hù)能力評估,參考《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范》《特藏檔案庫基本要求》《古籍定級標(biāo)準(zhǔn)》等相關(guān)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合各地館藏差異,構(gòu)建檔案保護(hù)需求精準(zhǔn)識別流程,促進(jìn)檔案保護(hù)需求評估標(biāo)準(zhǔn)化。[12]

        3.4 搭建信息平臺,凝聚行業(yè)專家智慧

        《“十四五”國家重點檔案保護(hù)與開發(fā)工程實施方案》提到,依托中央級檔案館和區(qū)域性國家重點檔案保護(hù)中心建立檔案保護(hù)搶救信息化管理平臺。[13]調(diào)查結(jié)果顯示,針對通過信息平臺交換信息、提供需求、分享經(jīng)驗的方式,各檔案館表現(xiàn)出強(qiáng)烈的愿望。

        保護(hù)中心可以憑借人才聚合優(yōu)勢建設(shè)檔案保護(hù)搶救信息化管理平臺。第一,依托平臺提高各檔案館訴求采集、處理與信息傳輸?shù)男?,利用云存儲將?shù)據(jù)存儲至云端,便于多端隨時可查可用[14],其中也包括收集各檔案館的需求。第二,在實行主任負(fù)責(zé)制的基礎(chǔ)上,借助平臺建立檔案保護(hù)技術(shù)專家遠(yuǎn)程指導(dǎo)模式,以保護(hù)中心技術(shù)專家委員會為主體,構(gòu)建保護(hù)中心的智庫。第三,以平臺為橋梁及時更新檔案保護(hù)工作方案與指南,為區(qū)域內(nèi)檔案館在檔案搶救保護(hù)全流程管理、檔案破損鑒定或修復(fù)質(zhì)檢評定建議等方面提供及時的指導(dǎo)。

        3.5 開展協(xié)同合作,號召社會專業(yè)力量

        調(diào)查結(jié)果表明,受限于本館的人財物,各檔案館希望保護(hù)中心通過合作協(xié)同,增加檔案保護(hù)力量?!掇k法》第四章第三十條提出,鼓勵保護(hù)中心與國內(nèi)外科研院所、高校開展相關(guān)的學(xué)術(shù)交流活動與合作,開展產(chǎn)學(xué)研合作并促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化。[15]這為社會力量參與保護(hù)中心建設(shè)提供了依據(jù)。

        具體而言,保護(hù)中心可與高校、檔案技術(shù)研究機(jī)構(gòu)、古籍和文物保護(hù)機(jī)構(gòu)等開展項目合作,聯(lián)合培養(yǎng)專業(yè)性和技術(shù)性人才,實現(xiàn)跨行業(yè)、跨地區(qū)的合作交流;同時與國內(nèi)外有經(jīng)驗的保護(hù)中心或其他檔案保護(hù)技術(shù)機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系,定期派遣人員進(jìn)行交流學(xué)習(xí);引入合作驗收與監(jiān)督機(jī)制,約束項目過程中的目標(biāo)偏差、經(jīng)費使用混亂等現(xiàn)象的發(fā)生,切實保障保護(hù)中心工作的有效性。

        3.6 重視人員培訓(xùn),靈活人才供給策略

        A片區(qū)檔案館檔案人才,尤其是檔案保護(hù)技術(shù)人才缺口較大,需要保護(hù)中心提供人才支持?!兑?guī)劃》中明確將檔案人才教育培訓(xùn)納入階段發(fā)展目標(biāo),實行人才強(qiáng)檔工程。[16]保護(hù)中心應(yīng)在國家檔案局的領(lǐng)導(dǎo)下,主動承擔(dān)檔案人才培訓(xùn)責(zé)任,夯實檔案人才職業(yè)教育培訓(xùn)底盤。

        保護(hù)中心可以根據(jù)實際情況采用直接人才供給或間接人才供給策略。其中,直接人才供給即直接委派技術(shù)人員、行業(yè)專家等實行援助,以緩解燃眉之急,適合短期、緊急的檔案保護(hù)修復(fù)任務(wù)。間接人才供給具有長期、持續(xù)的供給效果,包括但不限于組織檔案保護(hù)和修復(fù)專業(yè)技能培訓(xùn)班、舉辦檔案保護(hù)修復(fù)研討會、指導(dǎo)區(qū)域內(nèi)檔案館建立保護(hù)與修復(fù)技能培訓(xùn)體系。將間接人才供給策略落到實處,可以為區(qū)域內(nèi)檔案館持續(xù)培養(yǎng)檔案保護(hù)技術(shù)與修復(fù)人才,從根本上解決檔案保護(hù)人才不足的難題。

        總體而言,自《辦法》實施以來,我國保護(hù)中心尚處于探索性的建設(shè)階段。如何從《辦法》提供的整體框架和核心思想出發(fā),結(jié)合實際需求,科學(xué)、系統(tǒng)地建設(shè)保護(hù)中心尚待時日。從調(diào)查結(jié)果來看,各檔案館在檔案保護(hù)制度、檔案保護(hù)信息、檔案保護(hù)技術(shù)、檔案保護(hù)專業(yè)人才等方面的需求存在著差異,這既是在倒逼保護(hù)中心的建設(shè),又為保護(hù)中心的建設(shè)增添了難度。全國各個區(qū)域性檔案保護(hù)中心莫不如是。為此,如何從檔案館和保護(hù)中心出發(fā),實現(xiàn)檔案館的需求與保護(hù)中心的供給之間的平衡,從而真正地解決檔案館面臨的檔案保護(hù)問題,推進(jìn)國家重點檔案保護(hù)工作,助力國家檔案安全保護(hù),應(yīng)是今后保護(hù)中心建設(shè)的重點和方向。

        *本文系國家檔案局科技項目“區(qū)域性國家重點檔案保護(hù)中心建設(shè)與管理研究報告——以中南片區(qū)為例”(項目編號:2021-hbzx-006)階段性研究成果。

        注釋與參考文獻(xiàn)

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