摘 要:現(xiàn)代公共圖書館精細(xì)化管理及精準(zhǔn)化服務(wù)是指在公共圖書館的管理和服務(wù)中,采用先進(jìn)的技術(shù)和方法,提高管理和服務(wù)的效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、精準(zhǔn)化的管理和服務(wù)。臨沂市圖書館按照構(gòu)建現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系的總體要求,堅(jiān)持創(chuàng)新驅(qū)動,從建章立制、黨建引領(lǐng)、壓實(shí)責(zé)任和績效考核等方面實(shí)施精細(xì)化管理。在打造精準(zhǔn)化服務(wù)方面,通過構(gòu)建“圖書館+品牌”模式、“互聯(lián)網(wǎng)+閱讀”模式,厚植特色化館藏資源,推行智能化服務(wù)方式,豐富常態(tài)化文化活動,顯著提升了公共文化服務(wù)能力、管理運(yùn)行效益和品牌影響力,從而推動圖書館事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展與特色發(fā)展。
關(guān)鍵詞:臨沂市圖書館;精細(xì)化管理;精準(zhǔn)化服務(wù);實(shí)踐
近年來,臨沂市圖書館按照構(gòu)建現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系的總體要求,堅(jiān)持以黨建工作為統(tǒng)領(lǐng),以服務(wù)讀者為宗旨,以提升效能為目的,創(chuàng)新工作理念、思路、方法,探索實(shí)施精細(xì)化管理和精準(zhǔn)化服務(wù),激發(fā)發(fā)展活力。首先,在精細(xì)化管理方面,臨沂市圖書館注重黨建工作的引領(lǐng)作用,將黨建工作與圖書館的業(yè)務(wù)工作相結(jié)合,建立健全黨建工作制度和流程。同時(shí),通過加強(qiáng)對黨員的教育和管理,提高黨員的綜合素質(zhì)和服務(wù)能力。其次,在精準(zhǔn)化服務(wù)方面,臨沂市圖書館注重讀者需求的調(diào)研和分析,實(shí)施精細(xì)化管理和精準(zhǔn)化服務(wù),從而提升了服務(wù)效能,蹚出一條公共文化服務(wù)新路徑,得到上級主管部門肯定和社會各界關(guān)注。
一、堅(jiān)持創(chuàng)新驅(qū)動,實(shí)施精細(xì)化管理
在變革的時(shí)代,創(chuàng)新管理是持續(xù)發(fā)展的動力之源。臨沂市圖書館致力于內(nèi)部治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設(shè),努力實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理的精細(xì)化,抓緊抓實(shí)了四個(gè)著力點(diǎn)。
1.夯實(shí)一個(gè)基礎(chǔ):建章立制
首先,完善法人治理結(jié)構(gòu),成立臨沂市圖書館理事會,定期研究年度預(yù)決算、職稱評聘和重大事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)了民主決策,科學(xué)決策,提高公眾參與度。其次,按照精細(xì)化管理理念,先后制定出臺《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的實(shí)施辦法》《基礎(chǔ)業(yè)務(wù)考核細(xì)則辦法》《職工請假工資待遇的管理辦法》等一系列規(guī)章制度50余項(xiàng),每項(xiàng)工作都有一套科學(xué)規(guī)范的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和考核標(biāo)準(zhǔn)。
2.強(qiáng)化一個(gè)動力:黨建引領(lǐng)
臨沂市圖書館堅(jiān)持“圍繞服務(wù)抓黨建,抓好黨建促發(fā)展”的工作思路,建立聯(lián)席會議制度,推動黨建與業(yè)務(wù)工作同時(shí)部署、同步落實(shí)、統(tǒng)一考核,實(shí)現(xiàn)黨建與業(yè)務(wù)深度融合。開展黨員考核、流動紅旗評選、黨建微課堂、“爭創(chuàng)黨員先鋒”和青年黨員讀書會等活動,創(chuàng)建“黨建引領(lǐng)書香沂蒙”黨建品牌,就活動開展對10個(gè)部室窗口量化賦分,納入年終綜合考核,作為干部職工職務(wù)晉升、評先樹優(yōu)、職稱評聘和文明獎發(fā)放的重要依據(jù),有效促進(jìn)黨建工作落地生根。
3.落實(shí)一個(gè)載體:責(zé)任到人
為了提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效能,臨沂市圖書館建立基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理內(nèi)部控制體系,按照責(zé)任分工,圖書館與每位干部職工簽訂責(zé)任清單,每位班子成員分管一個(gè)責(zé)任書庫,每位干部職工分有責(zé)任架,利用智能盤點(diǎn)系統(tǒng),將圖書信息及時(shí)錄入層架標(biāo)簽,通過實(shí)時(shí)順架,精準(zhǔn)定位館藏圖書,并設(shè)置書庫導(dǎo)引平面圖。每月隨機(jī)抽查考核責(zé)任書架系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)與館藏實(shí)物,圖書館藏狀態(tài)與系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)不一致的,對相關(guān)責(zé)任人予以扣分,考核成績直接與績效工資掛鉤。在圖書采訪環(huán)節(jié),采編部每人對接一個(gè)借閱書庫,按照每月讀者問卷調(diào)查、借閱報(bào)告人反饋的閱讀需求,有針對地制訂圖書采訪計(jì)劃,確保年新增文獻(xiàn)利用率不低于80%,每增加一個(gè)百分點(diǎn),予以獎勵1分,做到“圖書館買書讀者說了算”,有效提高專項(xiàng)購書經(jīng)費(fèi)的使用效能。
4.用好一個(gè)杠桿:績效考核
為激發(fā)工作動力,對圖書館人員開展績效管理與考評。在具體考核中,做到了“四化”:一是考核工作流程化,堅(jiān)持每天考勤、月底公示,年終匯總,內(nèi)容覆蓋日常出勤、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和黨建考核等;二是考核對象隨機(jī)化,對書庫考核采取“兩隨機(jī)一公開”方式,即隨機(jī)抽取書庫考核順序,再對該書庫責(zé)任人隨機(jī)抽取責(zé)任書架,并當(dāng)場公開考核結(jié)果;三是考核指標(biāo)透明化,每項(xiàng)考核內(nèi)容都有明確任務(wù)目標(biāo)、量化指標(biāo)和獎懲措施等,形成制度,公開透明;四是考核成績公開化,考核結(jié)果及時(shí)公示,客觀反映每名職工的工作績效。年度考核成績與崗位調(diào)整、評先樹優(yōu)、職稱評聘、績效工資和文明獎發(fā)放掛鉤。
二、踐行以人為本,打造精準(zhǔn)化服務(wù)
為讀者提供全方位優(yōu)質(zhì)服務(wù)一直是臨沂市圖書館工作的核心。為了實(shí)現(xiàn)服務(wù)精準(zhǔn)化,探索構(gòu)建“三種模式”。
1.構(gòu)建“圖書館+品牌”模式,厚植特色化館藏資源
臨沂市圖書館通過構(gòu)建“圖書館+品牌”模式,厚植特色化館藏資源,構(gòu)建特色化館藏資源,打造一系列具有鮮明地域特色的品牌文化活動和品牌服務(wù)項(xiàng)目。
一是打造地方文化特色館藏資源。臨沂市圖書館以地方文化為核心,結(jié)合地方歷史、傳統(tǒng)和民俗等因素,打造一系列沂蒙文化、紅色文化和歷史文化等具有地方文化特色的館藏資源。例如,在“世界讀書日”期間舉辦沂蒙文化展、紅色文化展等活動,展示沂蒙地區(qū)的歷史、革命和建設(shè)等方面的成就。
二是打造品牌文化活動項(xiàng)目。圖書館通過開展各類主題活動,如“世界讀書日”系列活動、“書香臨沂”系列活動等,展示圖書館的品牌形象和服務(wù)特色。例如,在“世界讀書日”期間舉辦的主題演講、讀書會等活動,吸引了大量市民前來參與。
三是打造品牌服務(wù)項(xiàng)目。通過提供多樣化的讀者服務(wù)內(nèi)容和方式,如免費(fèi)借閱、讀者培訓(xùn)和文獻(xiàn)檢索等,滿足不同讀者的需求。例如,在節(jié)假日期間為讀者提供免費(fèi)借閱服務(wù),方便讀者借閱圖書;通過開展閱讀推廣活動,提高讀者的閱讀興趣和能力;通過舉辦講座、研討會等活動,為讀者提供相關(guān)知識和技能的培訓(xùn)。
此外,臨沂市圖書館大力加強(qiáng)館藏資源建設(shè),拓展服務(wù)功能。首先,館內(nèi)設(shè)有總服務(wù)臺、中文社會科學(xué)圖書借閱室、中文自然科學(xué)圖書借閱室和少兒圖書借閱室、中文報(bào)紙期刊閱覽室、公共電子閱覽室、地方文獻(xiàn)資料閱覽室等20多個(gè)服務(wù)窗口,滿足讀者的多層次、多樣化需求。其次,立足當(dāng)?shù)匚幕Y源優(yōu)勢,打造獨(dú)有的館藏精品與特色。2014年,臨沂市圖書館建成全國第一個(gè)沂蒙紅色文獻(xiàn)資料館。館內(nèi)收藏各類紅色文獻(xiàn)資料5000余冊,反映不同歷史時(shí)期珍貴圖片1000余幅。已接待讀者5萬余人次,成為臨沂市青少年愛國主義教育主陣地。最后,弘揚(yáng)臨沂歷史文化特色和館藏優(yōu)勢,設(shè)立以毛澤東為主題的“豐碑偉人文獻(xiàn)資料館”,建起環(huán)境高雅的書法圖書館、兵學(xué)文獻(xiàn)資料室等專題展館,以及王羲之、諸葛亮等沂蒙歷史名人專題閱讀室,滿足讀者對地方史的學(xué)習(xí)、閱讀和研究等需求。為了完善圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系,先后在臨沂市財(cái)政局、臨沂監(jiān)獄等部門設(shè)立圖書流通服務(wù)點(diǎn),建立社區(qū)圖書館、企業(yè)圖書館,初步構(gòu)建“大閱讀”格局。
2.構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+閱讀”模式,推行智能化服務(wù)方式
臨沂市圖書館以方便讀者和提升效益借閱為宗旨,積極適應(yīng)“新智能化時(shí)代”和市民數(shù)字閱讀需求,構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+閱讀”模式,以滿足市民多元化的閱讀需求。首先,采用智能化技術(shù),通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等手段,實(shí)現(xiàn)了圖書的數(shù)字化管理和借閱。讀者可以通過手機(jī)、平板等設(shè)備在線借閱,減少排隊(duì)等候的時(shí)間,提高借閱效率。其次,還構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+閱讀”模式,包括建立“互聯(lián)網(wǎng)+圖書館”數(shù)字服務(wù)平臺,通過數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書館的資源共享和信息共享。提供了豐富的電子圖書、期刊和報(bào)紙等數(shù)字資源,市民可以在線閱讀、下載和觀看等。開發(fā)了多種數(shù)字閱讀應(yīng)用程序,如電子書閱讀、有聲圖書閱讀等,滿足市民的多元化閱讀需求。推出“書幣”服務(wù),讀者可以通過微信、支付寶等在線支付方式購買書幣,實(shí)現(xiàn)圖書的借閱和歸還。
一是引進(jìn)圖書智能管理集群系統(tǒng)(interlib)和圖書自助借還機(jī)實(shí)現(xiàn)了讀者借還圖書自動化。二是引進(jìn)基于無線射頻識別技術(shù)(FRID)的圖書盤點(diǎn)系統(tǒng)和圖書檢索系統(tǒng),精準(zhǔn)定位館藏圖書,實(shí)現(xiàn)了讀者快速、準(zhǔn)確找書。三是開通新浪微博、微信公眾號、今日頭條等新媒體服務(wù),建設(shè)臨沂數(shù)字文化惠民服務(wù)平臺、手機(jī)圖書館、臨沂市圖書館數(shù)字閱讀平臺,通過開展“掃碼看書,百城共讀”“碼上同行”等數(shù)字閱讀推廣活動,滿足讀者多元化的閱讀需求。
3.構(gòu)建“圖書館+推廣”模式,豐富常態(tài)化文化活動
臨沂市圖書館注重開展閱讀推廣活動,立足大局,服務(wù)讀者,傳播文化,弘揚(yáng)文明,不斷提高文化惠民服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)了文化活動常態(tài)化,內(nèi)容多樣化。第一,圖書館注重開展閱讀推廣活動。通過舉辦各類講座、讀書交流和演講比賽等活動,推廣閱讀理念和知識,提高讀者的閱讀興趣和水平。例如,在“世界讀書日”“書香臨沂”等重要節(jié)點(diǎn)開展主題講座、讀書會等活動,增強(qiáng)讀者的閱讀意識和能力。第二,圖書館注重服務(wù)讀者。通過發(fā)放圖書借閱卡、舉辦“圖書漂流”、開展“親子閱讀”等活動,為讀者提供便捷的閱讀服務(wù)。例如,在節(jié)假日期間組織各種親子閱讀活動,邀請家長和孩子一起參加。第三,注重傳播文化。通過開展各類展覽、演出等活動,展示不同文化藝術(shù)形式和特色內(nèi)容。例如,在“世界讀書日”期間舉辦藝術(shù)展、文藝演出等活動,為讀者帶來多樣化的文化體驗(yàn)。第四,通過開展各種宣傳活動,弘揚(yáng)中華民族傳統(tǒng)美德和文明風(fēng)尚。每年舉辦國學(xué)普及、公益講座、展覽、培訓(xùn)、比賽和閱讀推廣等公共文化活動300余場。以書為媒,依托尼山書院按照“六個(gè)一”和“五個(gè)板塊”建設(shè)要求,設(shè)立沂州國學(xué)堂、國學(xué)閱覽室、道德展示室、影視資料室、琴棋體驗(yàn)室、茶藝體驗(yàn)室、射藝體驗(yàn)室和文體活動室等多個(gè)文化活動區(qū),實(shí)現(xiàn)書院建設(shè)精品化,使圖書館在提供傳統(tǒng)公共文化產(chǎn)品的基礎(chǔ)上,成為教化人、培育人和引導(dǎo)人的文化重鎮(zhèn)和精神殿堂。
三、實(shí)踐成效
1.公共文化服務(wù)能力顯著增強(qiáng)
目前,臨沂市圖書館館藏圖書總藏量為96萬余冊,現(xiàn)有持證讀者8萬余人,讀者座席1000余個(gè),年均服務(wù)市民100余萬人次,年均舉辦公益講座、展覽、培訓(xùn)、比賽以及閱讀推廣等公共文化活動500余場。已成為一所集知識傳播、文明傳承、信息共享、社會教育、學(xué)術(shù)交流以及素質(zhì)拓展于一體的現(xiàn)代化及前瞻性公共圖書館,在免費(fèi)提供參考咨詢、圖書借閱、國學(xué)普及和審美教育等方面發(fā)揮了重要作用,被文化旅游部授予國家一級館。
2.管理運(yùn)行效益顯著提升
通過精細(xì)化管理的實(shí)施,進(jìn)一步明確了任務(wù),細(xì)化了責(zé)任,保證了事事有人管,人人有責(zé)任,工作有目標(biāo),考評有依據(jù),實(shí)現(xiàn)由粗放式管理向精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變。巧用績效考評機(jī)制,讓廣大職工真切感受到“干多干少不一樣”“干與不干不一樣”“干好干壞不一樣”,真正從過去的“發(fā)工資”變?yōu)椤皰攴e分”,從“鐵工資”變?yōu)椤盎羁冃А薄?019年,被評為全省市級公共圖書館績效考核優(yōu)秀單位。
3.創(chuàng)新品牌效應(yīng)逐步擴(kuò)大
臨沂市圖書館的管理機(jī)制創(chuàng)新和服務(wù)模式創(chuàng)新,促進(jìn)了圖書館的創(chuàng)新發(fā)展和特色發(fā)展,取得顯著效益。先后榮獲全國“全民閱讀先進(jìn)單位”“全民閱讀示范基地”及山東省冬春文化惠民品牌等榮譽(yù)稱號。
2018年,承辦全省公共圖書館服務(wù)體系建設(shè)暨全省學(xué)會秘書長聯(lián)席會,臨沂市圖書館的精細(xì)化管理、精準(zhǔn)化服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)得到國家和省主管部門領(lǐng)導(dǎo)和與會者高度肯定。2014年,建成臨沂市文化惠民數(shù)字平臺,獲得2014年度山東省藝術(shù)科學(xué)重點(diǎn)課題立項(xiàng)。新浪微博連續(xù)三年在《人民日報(bào)·政務(wù)指數(shù)微博影響力報(bào)告》中入選全國十大圖書館微博?!吨袊幕瘓?bào)》《圖書館報(bào)》、山東衛(wèi)視、《臨沂日報(bào)》等媒體多次專題報(bào)道臨沂市圖書館的創(chuàng)新探索。
四、結(jié)語
綜上,臨沂市圖書館通過實(shí)施精細(xì)化管理和精準(zhǔn)化服務(wù),提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量,激發(fā)了發(fā)展活力,提升了服務(wù)效能。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是實(shí)施精細(xì)化管理。臨沂市圖書館將黨建工作作為統(tǒng)領(lǐng),將讀者服務(wù)作為宗旨,將業(yè)務(wù)管理作為重點(diǎn),建立健全規(guī)章制度,實(shí)行精細(xì)化管理和流程再造,明確崗位職責(zé),提高工作效率和質(zhì)量;二是實(shí)施精準(zhǔn)化服務(wù)。提供個(gè)性化的服務(wù)內(nèi)容和方式,根據(jù)讀者反饋和建議不斷完善服務(wù)內(nèi)容和方式。通過提供多樣化的閱讀資源、貼心的讀者服務(wù)、豐富的閱讀活動等形式,滿足不同讀者的需求;三是提升精細(xì)化管理水平。圖書館實(shí)施科學(xué)、合理的考核機(jī)制,完善內(nèi)部控制體系和財(cái)務(wù)管理制度,提高工作效率和質(zhì)量。
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作者簡介:孫宗偉(1988—),男,漢族,本科,館員,研究方向:公共圖書館管理及館藏建設(shè)。