[摘 要]隨著市場競爭的逐步加劇,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)放棄粗放式經(jīng)營模式,采用業(yè)財融合手段,加快企業(yè)轉(zhuǎn)型,從而實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。部分集團(tuán)企業(yè)重視業(yè)財融合,通過搭建高效的信息平臺,保障信息的有效傳遞,內(nèi)部制定管理決策,充分依據(jù)各項信息提升財務(wù)工作效率,增強(qiáng)綜合競爭優(yōu)勢。集團(tuán)企業(yè)也需要認(rèn)識到自身規(guī)模較大、內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜、牽一發(fā)而動全身的特性,必須做好事前分析,明確業(yè)財融合的短板,逐一解決問題,通過加強(qiáng)事前規(guī)劃、事中控制,增強(qiáng)自身解決問題的先見性,切實通過業(yè)財融合為各項戰(zhàn)略提供保障。本文將分析集團(tuán)企業(yè)業(yè)財融合的重要性,闡述業(yè)財融合當(dāng)前面臨的困境,制訂針對性的改善方案,以期為集團(tuán)企業(yè)發(fā)展提供參考。
[關(guān)鍵詞]集團(tuán)企業(yè);業(yè)財融合,問題與對策
[中圖分類號]F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
依據(jù)新時期財務(wù)管理工作的開展要求,財務(wù)人員需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維意識,促進(jìn)財務(wù)、業(yè)務(wù)工作充分融合。此外,財務(wù)人員不僅需要提升專業(yè)能力,也需要了解業(yè)務(wù)流程。從企業(yè)角度來看,應(yīng)合理劃分業(yè)務(wù)、財務(wù)人員的工作職責(zé),分離財務(wù)核算、財務(wù)管理職責(zé)。通過搭建財務(wù)共享平臺,高效處理重復(fù)性的低價值財務(wù)工作,有效提升財務(wù)會計工作質(zhì)量、效率,充分平衡業(yè)務(wù)、財務(wù)之間的關(guān)系,實現(xiàn)內(nèi)部信息對稱,促使內(nèi)部決策更加科學(xué)準(zhǔn)確,全面增強(qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢。集團(tuán)企業(yè)還需要轉(zhuǎn)變觀念,才能確保企業(yè)上下落實好各項措施,在具體執(zhí)行過程中目光要長遠(yuǎn),對待問題要客觀,避免避重就輕,擱置內(nèi)部管理問題。由于現(xiàn)階段集團(tuán)企業(yè)業(yè)財融合依然存在較多不完善之處,因此對其進(jìn)行研究具有重要意義。
1 集團(tuán)企業(yè)實施業(yè)財融合的重要性
1.1 降低集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營成本,提升經(jīng)濟(jì)效益
集團(tuán)企業(yè)規(guī)模大、內(nèi)部實力雄厚,具備較強(qiáng)的競爭實力。但內(nèi)部多為跨區(qū)域、多部門交叉的運營管理模式,隨著不斷發(fā)展其內(nèi)部體量逐步擴(kuò)大,經(jīng)營業(yè)務(wù)種類更加多元化,集團(tuán)企業(yè)總部需要為子公司配備足夠的工作人員,以高效管理資金及辦公設(shè)施,這也增加了企業(yè)的管理成本。由于員工素質(zhì)參差不齊,導(dǎo)致企業(yè)管理難度加大,因此企業(yè)需完善內(nèi)控體系,提升風(fēng)險管理水平,避免因人員素質(zhì)問題導(dǎo)致企業(yè)決策失誤?;跇I(yè)財融合,企業(yè)建立內(nèi)部財務(wù)共享機(jī)制,規(guī)范財務(wù)運行步驟,能有效管控風(fēng)險,加強(qiáng)集團(tuán)總部對資產(chǎn)的掌控?,F(xiàn)階段,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化是企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo),為有效實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),可通過加強(qiáng)各個環(huán)節(jié)的協(xié)作,便于企業(yè)管理人員掌握生產(chǎn)、經(jīng)營、環(huán)境等各項風(fēng)險,促使企業(yè)資源配置、利用更加合理[1]。
1.2 實現(xiàn)精細(xì)化財務(wù)管理,提升內(nèi)部財務(wù)管理水平
集團(tuán)企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作以編制財務(wù)報表、控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動為重點,僅實現(xiàn)了事中監(jiān)督、事后核算。傳統(tǒng)的財務(wù)部門在匯總財務(wù)報表過程中耗費的時間過多,沒有深入分析集團(tuán)企業(yè)的成本效益,不了解外界環(huán)境的變化,甚至對企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程不夠熟悉,盲目開展財務(wù)管理工作,難以真正發(fā)揮財務(wù)管理的價值。加強(qiáng)業(yè)財融合,整合企業(yè)財務(wù)管理以及市場信息,采用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等先進(jìn)手段支撐企業(yè)戰(zhàn)略決策落地,實現(xiàn)精細(xì)化財務(wù)管理。
1.3 加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制,提升風(fēng)險管理水平
為促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,需要做好風(fēng)險管理、內(nèi)部控制工作。構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)業(yè)財一體化控制平臺能夠全面提升集團(tuán)內(nèi)部風(fēng)險管控實力。業(yè)財融合通過建立一致的業(yè)務(wù)、財務(wù)目標(biāo),能夠有效控制財務(wù)風(fēng)險。在內(nèi)部以業(yè)務(wù)為核心,開展財務(wù)工作,并加強(qiáng)資源優(yōu)化配置,優(yōu)化內(nèi)部各項業(yè)務(wù)流程。此外,企業(yè)通過保證數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)度,建立完善的監(jiān)督審查機(jī)制,為管理者科學(xué)決策提供保障。同時,通過加強(qiáng)內(nèi)部控制減少企業(yè)溝通障礙,減少因溝通不充分而產(chǎn)生的非必要問題。因此,只有充分融合業(yè)務(wù)與財務(wù)工作,才能建立完善的風(fēng)險管控體系,繼而高效管控集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)[2]。
2 集團(tuán)企業(yè)實施業(yè)財融合面臨的困境
2.1 業(yè)務(wù)財務(wù)部門工作目標(biāo)、職能分化
集團(tuán)企業(yè)要實現(xiàn)業(yè)財融合,首先要解決部門之間的目標(biāo)差異問題,化解傳統(tǒng)工作開展過程中的矛盾,實現(xiàn)部門之間的密切配合,財務(wù)工作為業(yè)務(wù)活動提供服務(wù),其不是獨立存在的。伴隨企業(yè)規(guī)模的逐步擴(kuò)大,內(nèi)部崗位層級復(fù)雜化,財務(wù)業(yè)務(wù)工作目標(biāo)、工作職能產(chǎn)生分化。業(yè)務(wù)部門承擔(dān)著較大的業(yè)績指標(biāo)壓力,對完成業(yè)務(wù)指標(biāo)更加關(guān)注,而財務(wù)部門更關(guān)心資金流安全、管控經(jīng)營風(fēng)險、預(yù)算管理工作效率等。由于業(yè)財目標(biāo)存在差異,內(nèi)部分歧眾多,增加了溝通過程中的阻礙,這也是影響集團(tuán)企業(yè)業(yè)財融合進(jìn)程的重要因素。
2.2 全面預(yù)算管理工作有待加強(qiáng)
當(dāng)前,集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理工作需要實現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,為有效管控成本,提升資源配置效率,各集團(tuán)企業(yè)重視實施全面預(yù)算管理,而落實全面預(yù)算管理涉及企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的整體環(huán)節(jié),需要各部門參與其中,這決定了企業(yè)預(yù)算管理需要以業(yè)財融合為背景?,F(xiàn)階段,由于全面預(yù)算管理存在的問題較多,例如企業(yè)內(nèi)部認(rèn)知存在問題,內(nèi)部各層級通常認(rèn)為預(yù)算工作屬于財務(wù)部門的職責(zé),并未實現(xiàn)各部門的整體參與。市場環(huán)境不斷變化,企業(yè)急需調(diào)整內(nèi)部經(jīng)營管理,但由于環(huán)境基礎(chǔ)不足,預(yù)算管理工作效果不佳。此外,內(nèi)部工作模式轉(zhuǎn)為傳統(tǒng),通過人工錄入不僅工作效率低,還容易產(chǎn)生誤差,影響工作開展效果,對企業(yè)發(fā)展不利[3]。
2.3 系統(tǒng)建設(shè)不足,溝通效率低下
集團(tuán)企業(yè)建設(shè)信息化系統(tǒng)需要大量的資金、人力和物力作為支撐。若企業(yè)使用的信息系統(tǒng)落后,業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)難以高效連接,則會增加財務(wù)核算難度,影響企業(yè)制定經(jīng)營管理決策,甚至導(dǎo)致業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)不一致。財會人員由于對業(yè)務(wù)不了解,其編制財務(wù)報表同各項生產(chǎn)數(shù)據(jù)差距較大,且分析角度、處理方式不盡相同,增加了部門之間融合的難度,難以實現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)共享。在信息化時代,只有各項數(shù)據(jù)信息精準(zhǔn),財務(wù)分析才能高效,以此為依據(jù)制定的戰(zhàn)略決策才會更加科學(xué)。加強(qiáng)信息化建設(shè)是實現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)業(yè)財融合的重要手段,推進(jìn)內(nèi)部信息共享,實現(xiàn)透明化管理,防范內(nèi)部經(jīng)營風(fēng)險,滿足集團(tuán)企業(yè)各項實際業(yè)務(wù)的需求。
2.4 財務(wù)人員綜合素質(zhì)不足
現(xiàn)階段,集團(tuán)企業(yè)欠缺綜合素質(zhì)較強(qiáng)的財務(wù)人員支撐內(nèi)部業(yè)財融合工作的開展。實施業(yè)財融合,財務(wù)人員要做好財務(wù)數(shù)據(jù)采集,加強(qiáng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析工作,也需要融入內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動。此外,部分集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理人員認(rèn)為,企業(yè)培訓(xùn)內(nèi)部人才耗費成本巨大,并未全方位實施業(yè)財融合培訓(xùn)工作。落實業(yè)財融合,集團(tuán)企業(yè)需從傳統(tǒng)的管理方式過渡到信息化管理模式,使得財務(wù)人員不僅具備扎實的專業(yè)知識,也能精通各項信息技術(shù)。
但在企業(yè)現(xiàn)有團(tuán)隊中,達(dá)到相關(guān)要求的人員數(shù)量較少。內(nèi)部綜合型人才欠缺主要存在兩方面原因:其一,財務(wù)人員僅局限于統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),知識儲備不夠,難以立足于業(yè)務(wù)層面綜合考量各種問題,制定的財務(wù)管理決策與業(yè)務(wù)脫節(jié);其二,財務(wù)人員思維模式傳統(tǒng),工作習(xí)慣較為固定,不能有效解決生產(chǎn)運營問題,對信息技術(shù)的應(yīng)用能力不足,難以接受新事物,增加了業(yè)財融合工作難度,也使得財務(wù)共享中心建設(shè)進(jìn)程緩慢。同時,企業(yè)業(yè)財融合是雙向的,業(yè)務(wù)人員財務(wù)管理理念同樣不足,財務(wù)基礎(chǔ)知識欠缺,難以與財務(wù)人員進(jìn)行高效溝通,對整體工作開展不利[4]。
3 集團(tuán)企業(yè)實施業(yè)財融合應(yīng)對之策
3.1 加強(qiáng)業(yè)務(wù)、財務(wù)部門工作目標(biāo)與職能融合
集團(tuán)企業(yè)落實業(yè)財融合工作,要立足于戰(zhàn)略高度對發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一,并建立標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)財融合體系,科學(xué)布局、有效統(tǒng)籌、關(guān)注重點。此外,集團(tuán)企業(yè)需建立良好的業(yè)財融合環(huán)境,加強(qiáng)內(nèi)部宣傳,使得全體員工熟悉業(yè)財融合工作模式、管理方式。管理層需狠抓落實,做好全方位監(jiān)督工作,保障執(zhí)行措施合理,有效銜接業(yè)務(wù)、財務(wù)各項職能,通過跨部門成立專業(yè)的業(yè)財融合團(tuán)隊,提升業(yè)財部門溝通、對接效率,增強(qiáng)互信配合,減少內(nèi)部摩擦,幫助集團(tuán)企業(yè)提升價值創(chuàng)造能力。
3.2 完善現(xiàn)有的全面預(yù)算管理工作體系
開展全面預(yù)算管理工作,需有效控制企業(yè)經(jīng)營、融資、投資各項活動。做好計劃、統(tǒng)籌,立足全局,把控全過程,精準(zhǔn)預(yù)測未來發(fā)展。全面預(yù)算管理主要是為了落實企業(yè)戰(zhàn)略,優(yōu)化配置內(nèi)部資源,統(tǒng)籌規(guī)劃內(nèi)部資金使用,實現(xiàn)對企業(yè)整體運營的有效管控。集團(tuán)企業(yè)通過不斷完善內(nèi)部規(guī)則、制度,規(guī)范各部門工作行為,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理工作的作用。此外,應(yīng)以業(yè)財融合為切入點,轉(zhuǎn)變對預(yù)算管理的傳統(tǒng)認(rèn)知,加強(qiáng)各部門參與,傳遞、共享業(yè)務(wù)財務(wù)部門的各項信息,增進(jìn)部門、員工之間的交流,以此作為預(yù)算管理工作有效實施的前提。同時,高效利用現(xiàn)代化管理手段,統(tǒng)一內(nèi)部數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn),減少人為工作效率低下以及不準(zhǔn)確的弊端。通過以上舉措,高效統(tǒng)籌業(yè)財融合工作,全面提升集團(tuán)企業(yè)的競爭力[5]。
3.3 加強(qiáng)業(yè)財融合信息化建設(shè),構(gòu)建內(nèi)部溝通平臺
隨著大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化逐步應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部管理當(dāng)中。企業(yè)逐步樹立財務(wù)共享理念,加強(qiáng)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺建設(shè),業(yè)財融合逐步對傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式產(chǎn)生沖擊,帶動內(nèi)部管理方式變革。集團(tuán)企業(yè)因內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜化,經(jīng)營業(yè)務(wù)種類繁多,業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息。繁雜的內(nèi)部結(jié)構(gòu)增加了內(nèi)部信息傳遞、共享難度,而為加強(qiáng)對各分公司的管控,集團(tuán)企業(yè)需要傳遞、收集各個分公司的業(yè)務(wù)、財務(wù)信息。若在信息傳遞中,各項平臺建設(shè)落后,傳遞的及時性、準(zhǔn)確度不足,信息偏差及泄露的風(fēng)險也會相應(yīng)增加。因此,集團(tuán)企業(yè)需創(chuàng)建內(nèi)部系統(tǒng)平臺,加強(qiáng)投入,提升企業(yè)內(nèi)部溝通、信息傳遞效率。例如,集團(tuán)企業(yè)通過業(yè)財一體化,完成對子公司、分公司的信息一體化管控,建立高效的信息溝通平臺,加強(qiáng)對各個層級的監(jiān)管,充分利用各項資源,全面提升企業(yè)盈利水平,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。
3.4 提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)
現(xiàn)階段,集團(tuán)企業(yè)要重視解決財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊的問題。其一,企業(yè)需完善相關(guān)制度,重視提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,協(xié)助其加強(qiáng)內(nèi)外溝通,在內(nèi)部樹立創(chuàng)新意識,提升財務(wù)管理水平。集團(tuán)內(nèi)部可制訂完善的培訓(xùn)方案,依據(jù)實際工作需求,針對財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員展開定制化培訓(xùn)。同時,要確保財務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)管理關(guān)鍵信息,懂得業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的密切關(guān)系。例如建立線上學(xué)習(xí)平臺,為員工提供業(yè)財融合知識培訓(xùn),針對不同業(yè)務(wù)板塊的員工進(jìn)行系統(tǒng)劃分,建立專業(yè)化、個性化的管理模式,使得人員可以利用業(yè)余時間隨時隨地學(xué)習(xí),通過共享集團(tuán)內(nèi)部信息資源,打造專業(yè)化的業(yè)財融合團(tuán)隊;設(shè)置財務(wù)BP,讓財務(wù)人員參與業(yè)務(wù)前線,有效連接財務(wù)、業(yè)務(wù)部門,搭建部門溝通的橋梁。財務(wù)BP需懂財務(wù)、業(yè)務(wù),熟悉財務(wù)工作各個模塊,通過自身專業(yè)知識解決內(nèi)部各項問題。其二,集團(tuán)企業(yè)需重視儲備后備力量,建立人才梯隊。以內(nèi)部需求為基礎(chǔ),引進(jìn)懂會計、懂業(yè)務(wù)且擅長操作各類信息平臺的人才,為企業(yè)發(fā)展注入新的活力[6]。
3.5 完善內(nèi)部考評機(jī)制
落實業(yè)財融合工作,完善的績效考評機(jī)制必不可少。例如,集團(tuán)企業(yè)可結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)財融合目標(biāo),將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與內(nèi)部考核制度相結(jié)合,具體可從以下幾點入手:其一,確保內(nèi)部預(yù)算評價體系完整,將預(yù)算執(zhí)行與KPI體系、企業(yè)內(nèi)部目標(biāo)實現(xiàn)情況有機(jī)結(jié)合,落實績效考核,逐步完善預(yù)算績效管理模式。其二,深入分析預(yù)算執(zhí)行差異,尋找產(chǎn)生差異的各項因素,做好針對性處理工作。此外,重視完善績效指標(biāo),提升績效考評的科學(xué)性。其三,完善預(yù)決算考評機(jī)制,集團(tuán)本部應(yīng)與下屬企業(yè)簽訂考核責(zé)任書,并經(jīng)過審計部門加強(qiáng)績效審計,責(zé)任書內(nèi)容需涉及預(yù)算目標(biāo)、重點任務(wù)完成情況,并提出綜合考評意見,根據(jù)內(nèi)部審批程序加以審批,依據(jù)考核結(jié)果兌現(xiàn)獎懲方案。
4 結(jié)語
業(yè)財融合使得集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理更加精細(xì),也為企業(yè)防范財務(wù)風(fēng)險做出重要貢獻(xiàn),推動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,通過加強(qiáng)內(nèi)部管理提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)價值創(chuàng)造能力。立足新經(jīng)濟(jì)常態(tài)背景,市場環(huán)境逐步復(fù)雜,企業(yè)管理模式也需與時俱進(jìn),實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)信息化是大勢所趨。為實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,集團(tuán)企業(yè)必須完善財務(wù)管理制度,增強(qiáng)業(yè)財融合能力。新時期,業(yè)財一體化需要推動各部門深度合作,結(jié)合企業(yè)的實際情況擴(kuò)大財務(wù)職能范圍,不斷提升財務(wù)工作人員的綜合實力,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)高效發(fā)展。同時,集團(tuán)企業(yè)也需要明確自身業(yè)財融合過程中存在的短板問題,針對短板進(jìn)行優(yōu)化,使得業(yè)財融合體系更加完善。具體包括:有效融合業(yè)務(wù)、財務(wù)部門目標(biāo);完善預(yù)算管理各項工作體系;加強(qiáng)業(yè)財融合信息平臺建設(shè),提升內(nèi)部溝通效率;提升財務(wù)人員綜合素質(zhì),做好人才儲備工作;完善內(nèi)部考評機(jī)制,確保業(yè)財融合切實落實。集團(tuán)企業(yè)通過制訂多樣化的方案,轉(zhuǎn)變內(nèi)部傳統(tǒng)的工作模式,有效推動現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。
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[作者簡介]黃守艷,女,四川達(dá)州人,四川省棉麻公司,中級會計師,大專,研究方向:財務(wù)管理。