李莉
摘要:現(xiàn)代社會不斷發(fā)展,日益更新,人們的生活水平不斷提高,全中國的小康生活目標水平已基本實現(xiàn),人們對健康的關注度越來越高,健康意識得到長足的發(fā)展,進而對現(xiàn)代醫(yī)療服務需求也逐漸增大,醫(yī)療衛(wèi)生機構不能僅停留在看病的時代,應創(chuàng)造更多的服務需求,為老百姓的身心健康提供更良好的醫(yī)療環(huán)境、更高更優(yōu)的醫(yī)療服務水平。而醫(yī)療服務水平的提升會提高醫(yī)療服務成本,因此亟需對醫(yī)療衛(wèi)生機構的成本加強控制。本文主要從醫(yī)療衛(wèi)生機構的內(nèi)部控制、成本管理角度來探討成本控制的問題,并提供相應的應對策略,以提高醫(yī)療衛(wèi)生機構的經(jīng)濟效益水平。
關鍵詞:醫(yī)療衛(wèi)生機構;內(nèi)部控制;成本管理;問題;策略
在當今全球化經(jīng)濟驅(qū)動下,我國經(jīng)濟蓬勃快速發(fā)展,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的改革不斷深入、發(fā)展,人們對醫(yī)療衛(wèi)生服務的需求日漸多樣化,群眾對提高身體的健康水平渴求度越來越強烈。醫(yī)療衛(wèi)生機構本身的特征:公益性和非盈利性,也促使各機構加強成本管理、控制醫(yī)療費用的不斷增長,提高經(jīng)營管理水平和保障人們?nèi)罕娍床〉暮戏嘁孀兊迷絹碓街匾?/p>
一、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的外部環(huán)境分析
(一)醫(yī)改政策的不斷發(fā)展與完善
2009年,新醫(yī)改的出臺,以解決人民群眾的“看病難、看病貴”的問題為出發(fā)點,要求建立覆蓋城鄉(xiāng)全體居民的基本醫(yī)療衛(wèi)生制度,擴大醫(yī)保覆蓋范圍、建立基本藥物制度、推進基本公共衛(wèi)生服務均等化,完善醫(yī)療保障體系,逐步縮小職工和居民,城市和農(nóng)村的籌資與保障待遇差距。
(二)健康理念不斷深入人心
推進“健康中國”戰(zhàn)略:堅持以人民為中心,為人民健康服務;堅持公益性原則,建立健全醫(yī)療衛(wèi)生服務體系,建設智慧公衛(wèi)系統(tǒng),保護和實現(xiàn)人民群眾獲得基本醫(yī)療衛(wèi)生服務的權利,把人民健康放在優(yōu)先發(fā)展的戰(zhàn)略地位,大力發(fā)展中醫(yī)藥事業(yè)。
二、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構加強成本管理的重要性
基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的成本主要是其提供醫(yī)療服務過程中產(chǎn)生的各項人力、財力、物力的耗費。一般情況下,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的成本主要分為醫(yī)療支出和公共衛(wèi)生支出,具體成本情況包括人員經(jīng)費支出、藥品支出、材料支出及其他公用經(jīng)費支出、醫(yī)療風險支出、設備購置支出等。醫(yī)療衛(wèi)生機構的成本管理是通過對上述成本產(chǎn)生的活動進行成本控制和成本核算,具體包括成本事前規(guī)劃、事中控制、事后控制、評價與反饋等方面。
隨著醫(yī)療衛(wèi)生機制的不斷完善,醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展也得到了翻天覆地的變化,但是醫(yī)療機構的資源配置仍然存在著不合理的現(xiàn)象,其根本原因是我國醫(yī)療衛(wèi)生機構普遍還不具備成本管理意識,成本管理實施力度不足,各項醫(yī)療衛(wèi)生資源的分配控制不科學和監(jiān)督力度不夠,導致醫(yī)療衛(wèi)生機構的資源浪費現(xiàn)象嚴重,在一定程度上降低了醫(yī)療機構的經(jīng)濟效益。
在當今醫(yī)改不斷深入的政策大環(huán)境下,各醫(yī)療機構競爭日趨嚴峻,醫(yī)務人員對提高待遇需求的愿望不斷增強,各機構在保證服務態(tài)度和醫(yī)療質(zhì)量情況下,必須降低醫(yī)療成本,加強成本核算管理。改變傳統(tǒng)成本核算管理模式,不斷完善管理制度、健全制度體系,提高成本信息質(zhì)量,為醫(yī)療機構重大決策提供有效的成本信息,提升醫(yī)療機構的工作效率和市場競爭力,保障醫(yī)務人員的工作效率和待遇,降低成本,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)量的服務目標。
三、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構開展成本管理的問題分析
(一)對成本管理的重視程度不夠
基層醫(yī)療衛(wèi)生機構主要承擔著公益職能的目標,由于受傳統(tǒng)思想觀念的影響,在日常的醫(yī)療服務工作中普遍存在著重醫(yī)療服務而忽視成本管理的現(xiàn)象。醫(yī)療服務水平得到很大提升,而成本預算管理缺失或不完善,導致醫(yī)療資源的浪費、成本消耗過多的現(xiàn)象嚴重,嚴重影響各醫(yī)療衛(wèi)生機構的可持續(xù)性發(fā)展。對成本預算管理的忽視,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一是單位領導的財務管理意識僅停留在總收入和總支出、累計盈余、銀行存款層面,并未詳細了解單位的實際支出,對支出是否合理及成本核算的關注度并不高。
二是基層會計人員的職責僅停留在財務核算職能上,收集審核相關原始憑證和發(fā)票、記賬、結(jié)賬、利用財務核算系統(tǒng)出報表,提供相關財務數(shù)據(jù)等基礎工作,對單位業(yè)務層面的流程操作并不熟悉,大多仍采用的是基于歷史數(shù)據(jù)和相關信息,實行增量預算法進行成本預算、核算,缺乏完善的考核機制,從而導致成本的控制與考核存在漏洞,不能及時發(fā)現(xiàn)成本預算管理的不足和業(yè)務發(fā)展的潛能,對單位的戰(zhàn)略管理和發(fā)展也未能提供具有先進性、遠見性的決策支持。
三是一般醫(yī)務人員并沒有財務成本管理意識,關注的焦點只是注重完成自己的醫(yī)務職責,只負責看病和治病,對于醫(yī)療資源的節(jié)約及醫(yī)療成本的控制完全置身于事外,往往是事不關己、漠視的態(tài)度,認為資源浪費與不浪費都是公家的事情、財務的事情、領導的事情、一把手的事情。成本管理的主要責任部門是財務部門,成本管理意識未覆蓋單位所有職工,導致各部門、員工在主觀能動性上未能尋求降低成本的有效方法。財務部門對具體業(yè)務的指導不足,由于醫(yī)療專業(yè)業(yè)務能力不足,對業(yè)務各環(huán)節(jié)產(chǎn)生成本的動因分析不清楚,計算出的數(shù)值不能真實反映成本控制的實質(zhì),影響成本控制的效果。
(二)信息化成本數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)不完善,內(nèi)部控制制度流于形式,落實情況有待提升
目前,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的基礎實施普遍還比較落后,信息化技術的普及還面臨著很多問題,各部門科室之間的數(shù)據(jù)無法共享,各信息系統(tǒng)設計往往存在重疊現(xiàn)象,數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一,財務數(shù)據(jù)與業(yè)務部門數(shù)據(jù)存在差異,造成經(jīng)濟運營分析的決策價值偏低。
隨著國家政策的不斷發(fā)展進步,在各級政府、上級機構的安排下,各單位雖然會按照上面的要求,制定單位各項內(nèi)控制度,但是各內(nèi)控制度的制定并不能聯(lián)系實際去真正發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,而只是為了應付檢查,并未真正貫徹落實,各項內(nèi)控制度的實用性不夠,最終成為一系列被束之高閣的制度。作為事業(yè)單位的基層醫(yī)療衛(wèi)生機構,雖大多建立了固定資產(chǎn)管理制度和政府采購等內(nèi)控方面的制度,但還存在很多問題:
1.固定資產(chǎn)管理方面
2019年新政府會計制度改革后,各單位進行了全面的資產(chǎn)清查工作,重新劃分了固定資產(chǎn),使用新的固定資產(chǎn)折舊核算標準,但是固定資產(chǎn)購置的入賬存在延滯性,未能做到及時入賬,往往是最后需要付款時,相關資料才流轉(zhuǎn)至財務并入賬、錄臺賬,并以付款的月份作為固定資產(chǎn)的折舊起始月份;固定資產(chǎn)報廢后未能及時進行清理,導致固定資產(chǎn)臺賬與資產(chǎn)實際擁有量不一致;固定資產(chǎn)的盤點不及時或者進行盤點后資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門未能及時進行對賬導致賬目不實的情況時有發(fā)生。
2.政府采購制度管理方面
目前各單位雖已按照要求建立了政府采購制度,總體上按政府采購流程進行了采購,但大多沒有實行政府采購預算,導致無預算進行采購的情況時常發(fā)生,采購往往具有臨時性、分散性等特征。各醫(yī)療設備、庫存藥品、疫苗、耗材等物資常常出現(xiàn)不能充分利用,設備維修成本高,資源報廢、浪費等現(xiàn)象嚴重,最終導致無實用的醫(yī)療作業(yè)及成本增加。
(三)成本管理財務人員的專業(yè)素養(yǎng)不高
成本管理受到各種因素影響,業(yè)務科室之間的信息共享難以實現(xiàn),財務人員對醫(yī)療業(yè)務的專業(yè)知識缺乏,業(yè)財融合能力不足,成本管理意識不強,成本管理制度缺乏,對大額資金支出項目評估困難,各項目的投入與產(chǎn)出比難以估算,增加成本控制風險,成本管理難度加大?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構規(guī)模普遍較小,對高素質(zhì)、綜合型人才吸引力不夠,人才流失現(xiàn)象嚴重。
四、完善基層醫(yī)療衛(wèi)生機構成本管理的建議
(一)加強對成本預算管理的重視
成本預算是對單位各項成本支出進行預算安排的過程,對醫(yī)療衛(wèi)生機構的可持續(xù)性發(fā)展具有重要的意義。為加強成本預算管理,首先需要建立詳細完善的預算編制制度,綜合考慮各業(yè)務科室的需求及設備、耗材成本價格控制的目的,確保預算編制基礎合理,編制方案可行。其次,財務部門牽頭,從上至下推進成本預算管理意識的宣傳,全方位、各層級提高成本預算管理意識,使成本預算管理意識深入各部門、各職工,為成本預算管理的順利開展提供良好組織環(huán)境,減少不和諧阻力,完善成本預算管理體系,定期進行成本核算,加強成本控制,并將成本控制指標的設置體系與部門實際結(jié)合,為職工謀福利,提高職工參與成本控制的積極性,為單位領導做好成本控制決策,各項費用列支是否有必要當好參謀。最后,建立一系列成本控制機制以實現(xiàn)動態(tài)管理。例如,在采購過程中,應先充分掌握市場動態(tài),對醫(yī)療設備、耗材、藥品等價格信息實時更新,提升成本管理的工作效率;然后,采購部門根據(jù)各業(yè)務科室報送的經(jīng)相關領導審核通過的采購計劃進行采購行為,從而減少采購過程中的浪費;通過采購信息共享系統(tǒng),做好采購物品的信息化管理,各項設備、物資的采購,領用,登記均實現(xiàn)透明化,防止舞弊發(fā)生,遏制資源的浪費。
(二)建立成本管理體系,完善落實相關內(nèi)部控制制度,建設成本管理信息系統(tǒng),為財務監(jiān)督落地提供有力支撐
1.建立預算控制體系,制定預算管理風險機制
從資金源頭實行預算控制,全面把控各項成本開支,增強對預算執(zhí)行的管理,嚴格執(zhí)行預算審核審批制度、監(jiān)管財務支出流程,根據(jù)項目執(zhí)行進度進行成本預算、核算,預算執(zhí)行部門杜絕流于形式的預算執(zhí)行,降低藥品及耗材占比,提高醫(yī)療服務收入比例;樹立預算總額和單項控制意識,以預算控制為基礎合理安排各項資金的使用,減少發(fā)生赤字的可能。成本預算一經(jīng)確定,原則上不能改變或突破,如遇到重大突發(fā)事件或不可抗力因素時,需要經(jīng)過單位領導集體研究決策,按要求履行規(guī)定的審核審批程序后再調(diào)整預算,實際支出與預算目標盡量保持一致。為更好規(guī)避財務風險的發(fā)生,還需結(jié)合目前醫(yī)療市場的外部環(huán)境、國家相關政策及單位內(nèi)部實際情況,建立合理的財務風險防范機制,找出成本管理的各個風險控制點、開展風險評估活動,關鍵崗位可設立輪崗制度。
2.加強內(nèi)部控制
首先,醫(yī)療衛(wèi)生機構應建立以單位一把手為主要負責人的成本管理領導小組,各業(yè)務科室對本科室相關成本數(shù)據(jù)進行收集匯總上報,財務人員進行具體的成本核算、分析工作,并將分析結(jié)果及時上報至單位主要領導人。
其次,設立內(nèi)部審計部門,完善內(nèi)審制度,對單位的內(nèi)部控制進行日常和專項相結(jié)合方式監(jiān)督,定期形成監(jiān)督報告,確保發(fā)現(xiàn)的問題能夠得到及時糾正與解決。
再次,加強固定資產(chǎn)的管理工作,結(jié)合科學方法、立足于本單位的實際情況,構建適合的固定資產(chǎn)管理制度,重點關注固定資產(chǎn)的流動價值,嚴格監(jiān)控固定資產(chǎn)的流入與流出,綜合設備操作環(huán)境,單位基礎配備情況、工作人員的操作能力、設備的使用效率及固定資產(chǎn)的經(jīng)濟效益等要素,科學合理配置,充分發(fā)揮設備的使用價值,加強相關人員的培訓,科學操作設備,減少設備后期維護費用,最大限度的控制成本,節(jié)省資源。
最后,完善政府采購制度,規(guī)范政府采購流程,做好政府采購預算,增強政府采購意識。實現(xiàn)實物定額標準和資產(chǎn)配置標準有機結(jié)合,盡量實行集中采購模式,減少零散的電子賣場采購,發(fā)揮規(guī)模效益,降低采購成本。充分利用信息化技術,推進預算、采購、資產(chǎn)一體化建設,在定額標準的指導下,以績效目標為導向,使政府采購自始至終圍繞提高資金使用效益的目的進行,最終促進成本減少、績效目標的實現(xiàn)。
3.構建信息化系統(tǒng),充分利用信息平臺,提高成本管控能力
我國現(xiàn)在已進入信息化時代,信息化技術蓬勃發(fā)展,并能在很多行業(yè)領藥中得到充分利用。各基層醫(yī)療衛(wèi)生機構為了降低成本,節(jié)約資源,提高技術服務水平,更應加大信息化技術建設的投入。為建立統(tǒng)一的資源共享管理平臺,共享各個管理模塊的成本基礎數(shù)據(jù),必需提升各機構的信息化程度。例如利用“智慧公衛(wèi)”系統(tǒng)可將體檢數(shù)據(jù)實時存入云端,進行智能化分析、整合,自動匯總,最后生成體檢報告,實現(xiàn)對廣大人民群眾普遍適用的公共衛(wèi)生免費健康檢查服務,形成完整的公衛(wèi)體檢檔案。這樣有利于隨時在網(wǎng)上查詢健康報告信息,并根據(jù)民眾的身體狀況給出合理的健康指導意見,人民能夠更好地了解自身的健康狀況,增強健康意識,改變了以往依靠人工手動錄入體檢和隨訪數(shù)據(jù),大大提高了工作效率,降低了人力成本,數(shù)據(jù)更加準確,體檢報告更加及時,醫(yī)療服務水平更加優(yōu)化提升。
(三)提高成本管理財務人員的專業(yè)化素養(yǎng)
成本管理是一項業(yè)財結(jié)合的系統(tǒng)工程,在醫(yī)療衛(wèi)生機構發(fā)展過程中,需要對成本管理工作進行創(chuàng)新,從而需要建立一批專業(yè)的、高素質(zhì)的成本預算管理隊伍。首先,應招聘業(yè)財融合能力強的專業(yè)財務人員,具有一定前瞻性能力;其次,加強對成本管理人員的教育和培訓,著重培養(yǎng)其創(chuàng)新意識和責任意識,提高信息技術使用水平,利用各種信息化手段,借助互聯(lián)網(wǎng)開展成本管理創(chuàng)新控制工作,提高成本管理水平;利用單位內(nèi)部信息系統(tǒng)建立各部門之間的溝通和聯(lián)系紐帶,利用信息輸入和輸出功能及時獲得各種成本信息,促進階段性成本控制目標的完成,最終實現(xiàn)單位總體成本的控制目標。
五、結(jié)束語
為適應當今瞬時變化的時代發(fā)展要求,各醫(yī)療衛(wèi)生機構為了實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,提高核心競爭力,就必需加強對業(yè)務控制方面的管理,特別是注重產(chǎn)出效益比的成本管理,不僅僅要提高醫(yī)療服務質(zhì)量,還要著重控制各方面的開支成本,注重提高資金的使用率和資產(chǎn)的使用效益。不斷完善內(nèi)控制度,加強財務部門與業(yè)務部門的溝通合作,減少庫存物資的積壓,定期盤點,盤活資金,防止各類物品、藥品因過期報廢。注重全單位全員參與成本管理的積極性,合理控制各項成本支出,提高經(jīng)濟效益及服務能力水平,最終更好地滿足人民群眾的多樣化、多層次的健
康需求。
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