宋素娟

摘 要：基于當下古樹名木檔案資源開發(fā)利用的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)其中存在一些問題。首先，檔案資源不夠集中；其次，管理方式比較傳統(tǒng)；再次，其檔案資源開發(fā)不夠充分；最后，古樹名木資料整理并不規(guī)范。為有效發(fā)揮古樹名木資源的價值和作用，對古樹名木資源進行深度開發(fā)和利用，落實檔案資源的高效管理，經(jīng)研究分析后，整理出古樹名木檔案資源開發(fā)利用的實踐對策。

關(guān)鍵詞：古樹名木；檔案資源；開發(fā)利用；實踐研究

古樹是指生長時間比較長，大概在100年之上，名木是指在國內(nèi)外比較罕見，且彰顯歷史價值以及特殊含義的樹木。古樹名木不僅是自然界遺留的重要產(chǎn)物，還是自然界中無法再生的植物資源，如果古樹名木出現(xiàn)死亡或者損毀的情況，就會無法挽救，帶來無法衡量的損失。因此，要充分做好古樹名木的開發(fā)和利用，對古樹名木檔案資源做好整理，進行全方位保護，有效利用其價值，并彰顯其獨特的作用。對此，本文針對古樹名木檔案資源開發(fā)利用的實踐展開深度探究。

一、古樹名木保護概況

近幾年，我國古樹名木保護工作也在逐漸強化，并在逐步被相關(guān)部門以及管理者所重視，不同地區(qū)都在有效制定相應(yīng)的措施，且都在不斷深入調(diào)查，出臺有關(guān)的法律政策，對其有效管理和保護，落實了強化古樹名木的保護及管理工作，并獲得理想的效果。但是，有些地區(qū)的古樹名木出現(xiàn)了死亡、被移植或者出現(xiàn)被砍伐盜賣的現(xiàn)象，雖然有自然情況引發(fā)的死亡現(xiàn)象，但是管理意識不強，管理過程中保護力度較低、拯救不及時以及檔案資源管理等方面存在很多問題。

二、古樹名木檔案資源開發(fā)利用存在的問題

1.檔案資源不夠集中

古樹名木分散在各個地區(qū)，其屬地管理分布在廣場、公園、河邊、街頭、路旁、山林、水庫、風景名勝區(qū)、農(nóng)村、社區(qū)和單位等。同時，古樹名木的管理機構(gòu)以及園林綠化管理部門、林業(yè)部門和綠化委員會等，都有著對古樹名木的檔案資源管理。古樹名木所分布的信息過于分散以及信息記錄不全面，給其原始資料收集也帶來了很多挑戰(zhàn)，檔案管理工作開展有一定的難度。

2.管理方式比較傳統(tǒng)

目前，古樹名木的檔案仍舊采用傳統(tǒng)手工紙質(zhì)管理方式。在當今時代，有很多部門和單位沒有應(yīng)用信息技術(shù)對檔案資源開展科學(xué)化管理，導(dǎo)致管理模式過于傳統(tǒng)，無法創(chuàng)建相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)庫，沒有構(gòu)建信息化平臺，致使檔案管理工作出現(xiàn)許多問題。目前，古樹名木資料非常多，而且相關(guān)資料也會不斷增加。一方面，傳統(tǒng)的手工操作管理模式非常浪費時間和精力，且容易出現(xiàn)錯誤，給工作帶來更多麻煩；另一方面，紙質(zhì)檔案只能在某些單位內(nèi)部查閱，不能實現(xiàn)信息共享，給其他機關(guān)單位進行古樹名木資源查閱帶來相應(yīng)的不便。

3.其檔案資源開發(fā)不夠充分

古樹名木檔案管理部門每年都會收集、整合各自的養(yǎng)護日記和復(fù)壯搶救等日常的古樹名木保護檔案資料，但是資料比較分散，且需要手工對其展開歸納和整理，導(dǎo)致這些資料難以整理和分析，在開展古樹名木功能性及專題性編輯研究時，也未能精準找到相應(yīng)資料，難以挖掘更有價值的信息，致使檔案資源開發(fā)利用并不充分。

4.古樹名木資料整理不規(guī)范

在開展古樹名木保護過程中，因資金投入不足，有關(guān)負責人員開展深入學(xué)習(xí)的機會比較少。相關(guān)工作人員缺少有關(guān)的學(xué)科知識，古樹名木建檔意識不夠，導(dǎo)致在開展資料收集時，原始資料收集得不夠全面，在古樹名木生長和保護信息記錄時出現(xiàn)了信息缺失以及遺漏的問題。古樹名木檔案在整理過程中不科學(xué)、不規(guī)范，在存儲過程中出現(xiàn)檔案丟失等情況，使古樹名木資料整理工作出現(xiàn)諸多的不便。

三、古樹名木檔案資源開發(fā)利用的實踐對策

1.大量收集古樹名木調(diào)查材料，創(chuàng)建古樹名木檔案

古樹名木也是各地區(qū)的歷史長河中留下的珍貴自然財產(chǎn)。古樹名木受到時間的洗禮，能夠彰顯歷史文化特征，是非常珍貴的植物文物，彰顯較高的生物學(xué)價值，且具有多樣化的歷史文化內(nèi)涵。要想實現(xiàn)古樹名木的保護以及保存，就一定要在古樹名木所在地區(qū)的政府部門帶領(lǐng)下，通過市建委組織以及市綠化辦的引領(lǐng)，開展相應(yīng)的保護工作。古樹名木的檔案也是在開展檔案資源開發(fā)過程中的重要根基，是檔案資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)。古樹名木檔案所包括的內(nèi)容有古樹名木的統(tǒng)計表、立地位置、立地條件、情況描述、價值、保護復(fù)壯、歷史記載和照片、錄像以及專家評審意見材料、古樹名木調(diào)查上報審批材料和市委市政府的批復(fù)等。要想實現(xiàn)古樹名木檔案資料的充分收集，就需要市城建檔案館在開展古樹名木調(diào)查時，從開始到結(jié)束不僅要有詳細的信息記錄，還要展開資料的整合和收集，將古樹名木所在單位的管理者作為審批部門填寫蓋章。同時，要拍照記錄被評定為古樹名木的植株，將現(xiàn)有的古樹名木檔案資料做好整合以及歸檔，補齊所在城市園林綠化檔案的遺漏缺失部分，能夠方便日后開展古樹名木的科學(xué)研究、景觀設(shè)計、生態(tài)環(huán)境和旅游服務(wù)。同時，也能建立健全古樹名木檔案。此外，在確保不同部門進行檔案查閱時不會出現(xiàn)檔案空檔的現(xiàn)象，能夠強化所在地區(qū)古樹名木的保護和管理，為日后的檔案資源開發(fā)以及古樹名木的保護工作提供重要的信息支持。

2.強化古樹名木檔案資料的開發(fā)利用

古樹名木檔案的充分利用，是讓靜態(tài)的古樹名木檔案信息通過多樣化的途徑和形式展開充分開發(fā)和傳遞，為古樹名木檔案的利用者提供幫助，落實檔案信息資源的共享。同時，也能夠有效實施古樹名木保護工程，服務(wù)于不同區(qū)域的歷史、文化和教育科研工作。就當下的情況來講，古樹名木檔案資料的開發(fā)利用工作能夠基于以下路徑開展：

（1）創(chuàng)建古樹名木檔案信息資源庫

首先，古樹名木檔案管理工作一定要緊跟時代發(fā)展的腳步，要在開展檔案管理工作中運用創(chuàng)新的形式，引入信息化技術(shù)開展工作。并且，要創(chuàng)建完善的古樹名木信息數(shù)據(jù)庫，最好能為不同部門或有關(guān)單位提供相應(yīng)的工作便利，在進行古樹名木資料查閱以及應(yīng)用過程中能夠更加快速、便捷。同時也確保了古樹名木檔案資源的安全。建設(shè)古樹名木檔案信息資源庫，需要相關(guān)管理單位投入更多的資金和人力，完善軟件、硬件基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施，如計算機、掃描儀和數(shù)碼相機等，將相應(yīng)的配置逐漸完善。其次，要利用檔案管理系統(tǒng)，針對古樹名木檔案資料展開全方位監(jiān)管。利用創(chuàng)建古樹名木信息資源庫，能夠讓參與者通過古樹名木檔案管理信息系統(tǒng)直接查閱，能夠讓古樹名木的檔案信息快速傳遞，還可以讓工作人員省去大量的煩瑣步驟，彰顯理想的服務(wù)成效。

（2）創(chuàng)建古樹名木檔案信息管理網(wǎng)站

古樹名木管理機構(gòu)也可以將其作為工作的主要題材，將需要掌握古樹名木的基本情況的單位和社會公眾作為主要對象，創(chuàng)建古樹名木專題的信息網(wǎng)站。在網(wǎng)站上推送古樹名木的基本資料和信息，詳細介紹古樹名木，并引用古樹名木講解指南，以及法律法規(guī)和保護動態(tài)等吸引群眾的注意。人們不但能在網(wǎng)站上直接查閱和了解古樹名木的信息，對古樹名木信息有基本的掌握，還能夠共同參與古樹名木的保護工作，能更深層次地引發(fā)社會各部門和機構(gòu)對古樹名木保護的重視，有效促進城市綠化經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)不斷發(fā)展和進步。

（3）開展古樹名木檔案編輯管理工作

古樹名木的相關(guān)監(jiān)管機構(gòu)可以對所在地區(qū)范圍內(nèi)的古樹名木的相關(guān)文字、圖片、資料以及法律法規(guī)、本市歷史人物、古跡和民間文化等進行全方位整合。并且，通過編輯、加工、撰寫以及高質(zhì)量的設(shè)計，以圖為主，圖文并茂，彰顯藝術(shù)性、文化性以及觀賞性和趣味性，深入開展古樹名木匯編。此外，基于多角度分析，利用有關(guān)對象編制《古樹名木保護法則》《古樹名木信息詳介》等，組織有關(guān)機構(gòu)和工作人員開展古樹名木檔案編排工作，宣傳和推廣古樹名木，強化社會公眾對古樹名木的保護意識。同時，可以有效調(diào)動人們的綠色意識、環(huán)保意識以及生態(tài)意識，還可以讓相關(guān)專家學(xué)者和研究人員對古樹名木的物種、氣候變化等展開深入研究，并對其后續(xù)保護工作提供相應(yīng)的資料和信息。

3.開展靜態(tài)化的開發(fā)和利用

古樹名木檔案就是古樹名木在開展深入調(diào)查、鑒定、登記、編號和掛牌等程序中構(gòu)建而成的靜態(tài)化數(shù)據(jù)信息。

開發(fā)目的。在城市的地圖資源上，要基于古樹名木的分布情況以及數(shù)據(jù)庫構(gòu)造的需要，將樹作為基本的元素，以城市管理網(wǎng)格作為集合，將分散在不同地區(qū)的古樹名木歸納到各管理網(wǎng)格上。

（1）主要步驟。第一，坐標標注。應(yīng)用1：500的城市數(shù)字地形圖做好管理網(wǎng)格的規(guī)劃，并在網(wǎng)格內(nèi)將不同地區(qū)的古樹名木信息數(shù)據(jù)檔案以及所在的位置進行標注，并在網(wǎng)格內(nèi)展示；第二，核查數(shù)據(jù)。要基于數(shù)據(jù)庫來規(guī)定相關(guān)要求，開展實地核查，核查每一棵古樹名木，核查的主要內(nèi)容包含樹種、編號、位置、樹齡、樹高、胸圍、冠幅、生長勢、樹木特殊狀況概述、立地條件、權(quán)屬、養(yǎng)護單位或個人、傳說記載、保護現(xiàn)狀及建議等；第三，信息采集。將古樹名木作為主要的定位點，帶領(lǐng)有關(guān)測量工作人員針對古樹名木做好補測，并劃清保護界限，將有關(guān)的地理數(shù)據(jù)信息做好詳細記錄，將其劃分為數(shù)字城管范圍；第四，彰顯身份。在開展信息采集的條件下，要依照有關(guān)的準則針對古樹名木展開編碼，使其在主要的運行系統(tǒng)內(nèi)劃分為獨特身份。

（2）成果應(yīng)用。首先，要逐漸落實資源共享。創(chuàng)建古樹名木數(shù)據(jù)資源庫，且該資源庫不但能轉(zhuǎn)型為城市管理的重要資源庫，同時，也能為數(shù)字城管提供相應(yīng)的服務(wù)。其次，為開發(fā)利用提供便捷。要基于古樹名木數(shù)據(jù)庫的基本信息資料，開展古樹名木有關(guān)材料的編研，詳細介紹古樹名木的概況以及生長的歷史文化?；诠艠涿咀陨淼纳矸莸匚?，可以應(yīng)用信息技術(shù)制定二維碼，落實掃一掃功能，以方便開展后續(xù)的養(yǎng)護管理工作以及應(yīng)急搶險工作。

4.動態(tài)化開發(fā)利用

古樹名木的動態(tài)化檔案是基于調(diào)查、鑒定、定級、登記以及掛牌之后的保護，并構(gòu)建監(jiān)測、科研、審批、病蟲害防治和搶救復(fù)壯等動態(tài)資料。檔案體系及系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫在開放和運行之后，就會主動將大量資料信息歸納和記錄，同時，也會針對此次信息資料開展嚴格地篩選和編輯，找尋數(shù)據(jù)之間存在的關(guān)聯(lián)，深入挖掘大部分數(shù)據(jù)存在的規(guī)律和自身價值，以為古樹名木保護帶來輔助性的功能。

（1）為其帶來評價的依據(jù)。應(yīng)用古樹名木數(shù)據(jù)資源庫的信息，針對一些高大、孤立的古樹名木一定要應(yīng)用防雷保護措施，對古樹生長衰弱，且樹體出現(xiàn)傾倒、腐蝕以及病蟲害等相應(yīng)問題的樹木，也要制定針對性處理措施的計劃。要基于對古樹名木的信息分析，掌握古樹名木單位養(yǎng)護品質(zhì)，明確哪一個古樹名木相關(guān)單位開展復(fù)壯搶救更加及時病蟲害治理工作更加有效、應(yīng)對措施更加周全。同時，將此信息作為主要的參考對象，掌握古樹名木保護的相關(guān)規(guī)律，并基于古樹名木日常維護病蟲害防治、復(fù)壯搶救和自然災(zāi)害等，多方面找尋相應(yīng)的依據(jù)。

（2）做好決策支持?？梢猿浞謶?yīng)用古樹名木數(shù)據(jù)庫的資源和信息，有效審批重要項目，防止出現(xiàn)各種問題，合理出臺相應(yīng)的計劃和方案，對其展開及時保護，能夠落實移植異地保護的同時，要嚴謹?shù)匕凑沼嘘P(guān)法律法規(guī)做好審批手續(xù)的辦理。針對工程建設(shè)阻礙古樹名木保護工作開展的情況，也要及時溝通，并告知有關(guān)部門開展相應(yīng)的保護工作。

（3）給予有效的科研幫助。應(yīng)用古樹名木數(shù)據(jù)庫信息，一定要強化針對古樹名木保護管理相關(guān)的科學(xué)技術(shù)，要有效帶領(lǐng)相關(guān)工作人員攻克保護技術(shù)難題，將主要精力投入養(yǎng)護技術(shù)創(chuàng)新以及古樹名木保護推廣宣傳工作中。此外，對于研究制定古樹名木普查、鑒定、評估、養(yǎng)護、管理、搶救以及復(fù)壯等有關(guān)技術(shù)，也要展開深入地鉆研。

四、結(jié)束語

總而言之，古樹名木的檔案管理、開發(fā)和利用，不但能彰顯古樹名木的自身價值，還能夠強化古樹名木保護的重要意義，充分發(fā)揮檔案管理的主要功能和作用。利用多樣化的形式切實開展本地古樹名木檔案資源管理，充分開發(fā)利用檔案資源，不斷健全各方面檔案資料的收集管理機制，強化該地區(qū)古樹名木檔案管理的作用，確保該地區(qū)古樹名木能夠得到有效保護。

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作者單位：青島市嶗山國家森林公園管理服務(wù)中心

（嶗山林場）