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        化解預(yù)算管理一體化下高校預(yù)決算差異路徑探析

        2023-09-25 19:33:31李玲
        經(jīng)濟(jì)師 2023年9期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算一體化高校

        摘 要:高校實(shí)施財(cái)政預(yù)算管理一體化既是國(guó)家加強(qiáng)財(cái)政治理現(xiàn)代化的要求,也是高校實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量?jī)?nèi)涵式發(fā)展、推進(jìn)“雙一流”建設(shè)的現(xiàn)實(shí)要求。但是由于一些內(nèi)外部因素,高校預(yù)決算還存在很多差異。文章通過分析我國(guó)高校預(yù)決算差異產(chǎn)生的原因,存在的問題,提出化解高校預(yù)決算差異的實(shí)施路徑:以預(yù)算——核算——決算這一財(cái)務(wù)管理主線為切入點(diǎn),重點(diǎn)從預(yù)算編制、內(nèi)部管理、特殊業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)核算、信息化建設(shè)保障方面提出對(duì)策,旨在為高??s小預(yù)決算差異,保證預(yù)決算管理規(guī)范高效提供思路和借鑒。

        關(guān)鍵詞:高校 預(yù)算 決算 差異 一體化

        中圖分類號(hào):F230文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

        文章編號(hào):1004-4914(2023)09-060-04

        一、引言

        預(yù)算管理一體化建設(shè)是財(cái)政部貫徹落實(shí)黨的十九屆四中全會(huì)精神,進(jìn)一步深化預(yù)算制度改革做出的重大決策部署。預(yù)算管理一體化將高校的預(yù)算編報(bào)、預(yù)算調(diào)整、資金支付、決算報(bào)告等工作流程連為一個(gè)整體,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)決算管理有效控制。

        但是由于一些主客觀原因,高校預(yù)決算存在較大差異,在預(yù)決算管理中還存在一些亟待解決的問題,“預(yù)算——核算——決算”還未精準(zhǔn)銜接。財(cái)政預(yù)算一體化的實(shí)施,政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,都對(duì)高校財(cái)務(wù)管理提出了新的要求,高校財(cái)務(wù)管理必須與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)新的變革,才能在新形式下實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量?jī)?nèi)涵式發(fā)展,促進(jìn)學(xué)?!半p一流”建設(shè)。

        二、現(xiàn)狀

        高校預(yù)決算差異是指高校部門預(yù)算和部門決算的差異。部門預(yù)算是指與財(cái)政部門直接發(fā)生預(yù)算繳款、撥款關(guān)系的國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和其他單位,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定及其履行職能需要編制的本部門年度收支計(jì)劃。各部門預(yù)算由本部門及其所屬各單位預(yù)算組成。部門決算是指各部門依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定及其履行職能情況編制,反映部門所有預(yù)算收支和結(jié)余執(zhí)行結(jié)果及績(jī)效等情況的綜合性年度報(bào)告,是改進(jìn)部門預(yù)算執(zhí)行以及編制后續(xù)年度部門預(yù)算的參考和依據(jù)。與本級(jí)政府財(cái)政部門直接發(fā)生預(yù)算繳款、撥款關(guān)系的高校均需上報(bào)部門預(yù)算和部門決算報(bào)告。

        (一)差異情況

        在實(shí)際工作中,部門預(yù)算、部門決算存在一定差異。本文根據(jù)2021年各高校部門預(yù)算和部門決算公開信息,選取了5所教育部直屬高校和5所部省合建高校為例進(jìn)行分析。

        (二)研究的必要性

        無論是教育部直屬高校,還是部省合建高校,其財(cái)務(wù)管理水平在全國(guó)高校中應(yīng)是居于前列的,但其中部分高校仍存在較大的預(yù)決算差異。

        近年來,隨著黨和國(guó)家對(duì)治理體系和治理能力現(xiàn)代化的要求,各項(xiàng)面對(duì)高校的財(cái)政檢查、審計(jì)包括巡視檢查,都在著力查找共性問題、反復(fù)發(fā)生的問題,對(duì)財(cái)務(wù)方面的問題尤為重視。預(yù)決算差異究竟是合理差異,還是存在管理中的疏漏之處,高校必須做好綜合分析、堵塞漏洞、完善制度。同時(shí),預(yù)算管理、核算管理、決算管理均是高校財(cái)務(wù)管理的重中之重,任何異常都不可忽視。高校應(yīng)從預(yù)決算差異著手分析研究,查找問題根源,解決共性問題和深層次問題,為學(xué)校完善財(cái)務(wù)管理體系、提高財(cái)務(wù)管理能力,推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展提供動(dòng)力。

        三、原因分析

        預(yù)決算差異=部門決算數(shù)-部門預(yù)算數(shù)。部門決算數(shù)是確定的,而部門預(yù)算通常有兩種口徑,一是年初預(yù)算數(shù);二是年初預(yù)算數(shù)+調(diào)整預(yù)算數(shù)。目前,對(duì)于預(yù)決算差異的內(nèi)容,尚無官方公開文件的說明。由于用年初預(yù)算數(shù)與決算數(shù)比較,才更能完整、全面、準(zhǔn)確地衡量預(yù)算與決算的差異。因此,本文在分析預(yù)決算差異時(shí)主要利用年初預(yù)算數(shù)與決算數(shù)的差異。預(yù)決算差異根據(jù)成因,具體分為以下三部分:上報(bào)差異、調(diào)整差異、執(zhí)行差異,要從高校共性問題中進(jìn)行分析。

        (一)上報(bào)差異

        部門預(yù)算收入項(xiàng)上報(bào)不全,重納入財(cái)政管理的收入上報(bào),輕實(shí)有資金賬戶管理的收入上報(bào)。根據(jù)高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度規(guī)定,高校收入包括六項(xiàng):財(cái)政補(bǔ)助收入(或稱財(cái)政撥款收入),事業(yè)收入(含教育事業(yè)收入和科研事業(yè)收入)、上級(jí)補(bǔ)助收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營(yíng)收入、其他收入。其中財(cái)政補(bǔ)助收入和教育事業(yè)收入納入財(cái)政預(yù)算一體化系統(tǒng)管理。

        1.高校在部門預(yù)算收入上報(bào)中,通常包括財(cái)政撥款收入、事業(yè)收入、其他收入。財(cái)政撥款收入上報(bào)包括本級(jí)財(cái)政安排一般公共預(yù)算收入、政府性基金預(yù)算收入。事業(yè)收入中,高校注重上報(bào)教育事業(yè)收入,對(duì)科研事業(yè)收入上報(bào)不夠重視,部分高校未上報(bào)科研事業(yè)收入或上報(bào)依據(jù)不充分,導(dǎo)致與實(shí)際數(shù)差異極大。其他收入中,除了上報(bào)高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度規(guī)定的投資收益、利息收入、捐贈(zèng)收入等外,因“上級(jí)補(bǔ)助收入”“附屬單位上繳收入”這兩項(xiàng)未在部門預(yù)算表中單獨(dú)列示,如果高校有此兩項(xiàng)收入的話,原本可合并列入其他收入,但實(shí)際上部分高校并未上報(bào)。經(jīng)營(yíng)收入中,也有部分高校實(shí)際上有收入,但并未上報(bào)。

        2.高校部門決算收入中,高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度規(guī)定的六項(xiàng)收入,財(cái)政補(bǔ)助收入,事業(yè)收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營(yíng)收入、其他收入是全部都包括的。

        由此可見,部分高校部門預(yù)算收入上報(bào)不夠全面完整,是造成預(yù)決算差異的一個(gè)重要原因。

        (二)調(diào)整差異

        部門預(yù)算為年初預(yù)算數(shù),部門決算含年中調(diào)整數(shù)。各高校在門戶網(wǎng)站公開的部門預(yù)算數(shù)據(jù),全部為年初預(yù)算數(shù)。如前所述,除了年初預(yù)算,高校實(shí)際還存在年中調(diào)整預(yù)算數(shù)。本文所分析預(yù)決算差異,均采用部門預(yù)算年初預(yù)算數(shù)與部門決算對(duì)比。一是因年初預(yù)算數(shù)是財(cái)政部門在本級(jí)人民代表大會(huì)上報(bào)告并經(jīng)過審查批準(zhǔn)的當(dāng)年預(yù)算數(shù)。而調(diào)整預(yù)算數(shù)是年中在預(yù)算執(zhí)行過程中,根據(jù)實(shí)際需要對(duì)預(yù)算進(jìn)行的調(diào)整,已經(jīng)成為預(yù)算執(zhí)行的一部分,用調(diào)整預(yù)算數(shù)與部門決算數(shù)對(duì)比并不能全面準(zhǔn)確地反映預(yù)算與決算的差異。二是因高校官網(wǎng)對(duì)外公開的部門預(yù)算數(shù)為年初預(yù)算數(shù),調(diào)整預(yù)算數(shù)并不會(huì)單獨(dú)披露。三是把調(diào)整預(yù)算數(shù)作為差異的一部分,列為預(yù)算調(diào)整差異,能再多一個(gè)維度衡量預(yù)決算差異,分析其可改進(jìn)之處。

        從前面10所高校預(yù)決算差異情況分析表可知,部分高校的差異很大,其中重要原因之一就是有年中調(diào)整追加預(yù)算。目前高校很多資金都是年中才分配下達(dá)的,尤其是專項(xiàng)資金,包括學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)、人才引育經(jīng)費(fèi)、基本建設(shè)經(jīng)費(fèi)、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等。由于年中追加了較多的經(jīng)費(fèi),所以部門預(yù)算年初數(shù)與部門決算數(shù)存在較大差異。

        (三)執(zhí)行差異

        1.收入增減。高校如果能夠依法合規(guī)增加收入,是可以大力提倡的。而如果收入減少,造成預(yù)算收入未實(shí)現(xiàn),會(huì)對(duì)高校產(chǎn)生很大的不利影響。影響事業(yè)收入增加的因素:招生規(guī)模擴(kuò)大、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)提高、科學(xué)研究能力、對(duì)外服務(wù)能力提升等;影響事業(yè)收入減少的因素:學(xué)生未按時(shí)繳費(fèi)、對(duì)外服務(wù)能力下降等。影響上級(jí)補(bǔ)助收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營(yíng)收入增加的因素:上級(jí)單位增加投入、附屬單位收入和經(jīng)營(yíng)單位利潤(rùn)增加,上交學(xué)校的部分也增加等,影響這些收入減少的因素則相反。影響其他收入增減的因素:投資收益情況、利息收入、捐贈(zèng)收入籌集情況等。如A高校部門預(yù)算中,利息收入按上年實(shí)際數(shù)預(yù)計(jì),不足1000萬元,后銀行賬戶實(shí)施對(duì)外招標(biāo),當(dāng)年增加利息收入1000余萬元。財(cái)政撥款收入的增減,算作預(yù)算調(diào)整差異,不算預(yù)算執(zhí)行差異。此外,收入還受一些不可抗力影響,如新冠疫情,線上教學(xué)退學(xué)生公寓費(fèi)等。

        2.支出增減。(1)超支。高校很多基建、維修項(xiàng)目存在超概算現(xiàn)象;聘用人員越來越多,人員經(jīng)費(fèi)支出相應(yīng)增加;國(guó)家或本省出臺(tái)某項(xiàng)經(jīng)費(fèi)政策,要求高校負(fù)擔(dān)一定的比例;或財(cái)政下達(dá)某專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),要求學(xué)校按比例安排配套經(jīng)費(fèi):不可抗力;新冠疫情導(dǎo)致抗疫支出大幅度增加。(2)節(jié)支。由于主觀努力,通過加強(qiáng)內(nèi)部管理,厲行節(jié)約,提高支出效率,壓減支出規(guī)模產(chǎn)生的支出減少;由于某項(xiàng)工作任務(wù)取消,如新冠疫情導(dǎo)致出國(guó)、會(huì)議、培訓(xùn)減少或取消,相應(yīng)經(jīng)費(fèi)不再支出。

        3.部門經(jīng)濟(jì)科目差異。高校對(duì)于部門經(jīng)濟(jì)科目,用得較多的有工資福利支出、商品和服務(wù)支出、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出、債務(wù)利息及費(fèi)用支出、資本性支出等幾個(gè)類級(jí)科目,每個(gè)類級(jí)科目下又有若干個(gè)款級(jí)科目。

        以財(cái)政預(yù)算一體化中的預(yù)算項(xiàng)目為例,財(cái)政下達(dá)的每條預(yù)算都有部門經(jīng)濟(jì)科目,資金支付時(shí)按這些經(jīng)濟(jì)科目進(jìn)行支出。但在實(shí)際工作中,由于高校的預(yù)算經(jīng)費(fèi)類型多,涉及人員多、項(xiàng)目多,執(zhí)行中經(jīng)濟(jì)科目肯定會(huì)有一些改變,學(xué)校為提高資金使用績(jī)效,統(tǒng)籌調(diào)整經(jīng)費(fèi)時(shí)也會(huì)造成改變。

        按照財(cái)政部門規(guī)定,預(yù)算執(zhí)行中,在部門預(yù)算限額以內(nèi),涉及部門支出經(jīng)濟(jì)分類“類”“款”科目變化的,財(cái)政定期給學(xué)校進(jìn)行調(diào)劑。有了這一途徑,高校在每年12月上旬之前,部門經(jīng)濟(jì)科目方面都可以順利執(zhí)行,但到了12月中下旬,時(shí)間緊,業(yè)務(wù)量大,為了完成預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,部門經(jīng)濟(jì)科目不一致的時(shí)候,有時(shí)來不及調(diào)劑就支付了。如在高校財(cái)務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)中,實(shí)際屬于對(duì)個(gè)人和家庭補(bǔ)助支出,但財(cái)政預(yù)算一體化系統(tǒng)中對(duì)個(gè)人和家庭補(bǔ)助支出的預(yù)算用完了,就從工資福利支出的預(yù)算中支付,或者差旅費(fèi)的預(yù)算用完了,就用培訓(xùn)費(fèi)的預(yù)算支付。最終造成決算取數(shù)不一致,形成預(yù)決算差異。

        (四)內(nèi)部核算差異

        現(xiàn)代高校的五大職能是人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、服務(wù)社會(huì)、文化傳承創(chuàng)新和國(guó)際交流合作。要履行好這些職能,高校要建立與一般行政事業(yè)單位不同的、更為全面的會(huì)計(jì)核算體系。

        一般行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算只有科目體系,高校會(huì)計(jì)核算則有兩大體系,即科目體系和項(xiàng)目體系。科目體系包括會(huì)計(jì)科目、功能科目、經(jīng)濟(jì)科目;項(xiàng)目體系包括部門和項(xiàng)目。高校在科目核算的同時(shí)要同步進(jìn)行項(xiàng)目核算,才能滿足高校復(fù)雜的業(yè)務(wù)核算需求。往往一筆撥款或收入,高校要對(duì)應(yīng)若干個(gè)項(xiàng)目來核算。

        高校會(huì)計(jì)核算中,常見的造成預(yù)決算差異的業(yè)務(wù)有:提取科研管理費(fèi)、內(nèi)部轉(zhuǎn)賬等。

        1.提取科研管理費(fèi)。高??蒲薪?jīng)費(fèi)包含直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,間接費(fèi)用中包含水、電等消耗和日??蒲泄芾碇С?,統(tǒng)稱科研管理費(fèi)。下面以A高校為例,說明提取科研管理費(fèi)的業(yè)務(wù)對(duì)預(yù)決算差異的影響。高校科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)按來源分為:本級(jí)財(cái)政直接下?lián)艿目v向科研經(jīng)費(fèi)、非本級(jí)財(cái)政下?lián)艿目v向科研經(jīng)費(fèi)、橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。三類科研經(jīng)費(fèi)高校每年都能收到多筆,此處簡(jiǎn)化為5筆舉例說明。

        科研經(jīng)費(fèi)到賬,高校立項(xiàng)撥款后:

        5筆科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算對(duì)應(yīng)學(xué)校75個(gè)科研課題項(xiàng)目,每個(gè)科研課題單獨(dú)立項(xiàng),??顚S?。涉及45個(gè)部門(去掉重復(fù)出現(xiàn)的部門,實(shí)際涉及25個(gè)部門)。

        高校按5%提取科研管理費(fèi)后:

        由于財(cái)政的3條預(yù)算分別用了3個(gè)不同的功能科目,所以高校提取的科研管理費(fèi)也設(shè)立了3個(gè)不同的項(xiàng)目。

        科研管理費(fèi)用于彌補(bǔ)項(xiàng)目所屬單位的水電費(fèi)消耗支出,故這5個(gè)項(xiàng)目的科研管理費(fèi)由25個(gè)部門共同使用。又因5個(gè)項(xiàng)目的功能科目不同,重復(fù)的部門不能合并,還是得按45筆資金使用來核算。

        高校安排相關(guān)部門使用科研管理費(fèi)(理論上):

        理論上,如果想分清每一個(gè)部門使用科研管理費(fèi)的情況,需要再設(shè)立45個(gè)科研管理費(fèi)項(xiàng)目。

        這還只是按收到5筆科研經(jīng)費(fèi)來舉例的,實(shí)際上每年本級(jí)財(cái)政下?lián)苌賱t十幾筆,多則幾十、上百筆,非本級(jí)財(cái)政和橫向經(jīng)費(fèi)成百上千,甚至上萬筆。本級(jí)財(cái)政的資金在預(yù)算管理一體化化系統(tǒng)中核算,非本級(jí)財(cái)政和橫向資金在實(shí)有資金戶核算。高校核算的難點(diǎn)在于本級(jí)財(cái)政科研資金的核算,因?yàn)槊恳还P預(yù)算都是單列的,而且每年都有新增的,如果要把科研管理費(fèi)也完全分清核算,涉及的項(xiàng)目就更多了。

        實(shí)際工作中,對(duì)于科研管理費(fèi),沒有高校會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力分得這么細(xì)來核算。通常的做法有三種:一是混到其他相近項(xiàng)目中統(tǒng)一核算,二是年終一次性支完,三是一直保留在提取的那個(gè)科研管理費(fèi)項(xiàng)目中。但無論是哪種做法,只要沒有分項(xiàng)目核算,資金支付是無法完全和下?lián)芙?jīng)費(fèi)的預(yù)算一一準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)的。

        無論哪類科研項(xiàng)目,從提取科研管理費(fèi)的那一刻起,從預(yù)算的角度講,在該科研項(xiàng)目的賬務(wù)中就已經(jīng)算是支出了,但資金支付不同步,最終資金支付時(shí)因無法準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)項(xiàng)目,導(dǎo)致支付不準(zhǔn)確,所以決算的依據(jù)不準(zhǔn)確,造成預(yù)決算出現(xiàn)差異。

        2.內(nèi)部轉(zhuǎn)賬。高校內(nèi)部轉(zhuǎn)賬是指學(xué)校內(nèi)部各單位之間由于發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來而需要?jiǎng)澽D(zhuǎn)相應(yīng)經(jīng)費(fèi)的事項(xiàng)。包括網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、測(cè)試費(fèi)、版面費(fèi)、水電費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)等。內(nèi)部轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)引起預(yù)決算差異的原因與提取科研管理費(fèi)的原因類似,均是由于預(yù)算劃轉(zhuǎn)的賬務(wù)與資金支付不同步引起的,但比科研經(jīng)費(fèi)更為復(fù)雜。發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時(shí),學(xué)校內(nèi)部預(yù)算進(jìn)行了劃轉(zhuǎn),但并未支付資金。轉(zhuǎn)出的項(xiàng)目類別眾多,按資金來源分有:財(cái)政撥款類項(xiàng)目、上級(jí)補(bǔ)助類項(xiàng)目、教育事業(yè)類項(xiàng)目、科研事業(yè)類項(xiàng)目等;轉(zhuǎn)入的類別則包括右面幾項(xiàng)。示意圖如下:

        通常高校不會(huì)按類別和用途分別設(shè)立轉(zhuǎn)入項(xiàng)目,而是按用途設(shè)立轉(zhuǎn)入項(xiàng)目,不論轉(zhuǎn)來的資金是什么類別,都轉(zhuǎn)入同一個(gè)專門用途的項(xiàng)目中,導(dǎo)致在資金支付時(shí),分不清到底該用哪一條預(yù)算,極易出現(xiàn)混亂和交叉,最終導(dǎo)致決算的依據(jù)不準(zhǔn)確,造成預(yù)決算出現(xiàn)差異。

        四、解決路徑

        高校化解預(yù)決算差異的目標(biāo):在合理范圍內(nèi)降低預(yù)決算差異,而非徹底消除預(yù)決算差異。對(duì)于不同的影響因素要區(qū)別對(duì)待,理性認(rèn)識(shí)客觀因素,主動(dòng)化解不合理因素,鼓勵(lì)支持增收節(jié)支因素。

        (一)預(yù)算編制方面

        預(yù)算編制準(zhǔn)確,才能很好地執(zhí)行,預(yù)算執(zhí)行得好,則有利于減少預(yù)決算差異。

        預(yù)算編制總原則:科學(xué)規(guī)范、積極穩(wěn)妥、統(tǒng)籌兼顧,收支平衡,勤儉節(jié)約、講求績(jī)效。

        1.收入預(yù)算。收入預(yù)算編制原則:實(shí)事求是,科學(xué)預(yù)測(cè),做到依法組織收入,應(yīng)收盡收。高校的所有收入要全部編入預(yù)算中,收入預(yù)算要報(bào)全、報(bào)實(shí),未納入預(yù)算的收入不得安排支出。

        報(bào)全:納入財(cái)政管理的收入要上報(bào),實(shí)有資金賬戶管理的收入也要全部上報(bào)。收入預(yù)算包括:財(cái)政撥款收入、事業(yè)收入(教育事業(yè)收入、科研事業(yè)收入)、上級(jí)補(bǔ)助收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營(yíng)收入、其他收入(投資收益、利息收入、捐贈(zèng)收入)的全部收入內(nèi)容。

        部門預(yù)算由本部門及其所屬各單位預(yù)算組成。因此,有附屬單位的高校,如附屬醫(yī)院、附屬幼兒園等附屬單位的高校,也要上報(bào)附屬單位的收入。

        報(bào)實(shí):高校上報(bào)預(yù)算收入要結(jié)合歷年收入情況和當(dāng)年收入增減變動(dòng)因素逐項(xiàng)核定。做到依法合規(guī)、積極穩(wěn)妥、全面完整,實(shí)事求是。

        2.支出預(yù)算。支出預(yù)算編制原則:統(tǒng)籌兼顧,收支平衡,保障重點(diǎn),厲行節(jié)約。(1)支出預(yù)算依據(jù)要充分。支出預(yù)算的編制,要與學(xué)校發(fā)展規(guī)劃及部門職能、工作計(jì)劃相結(jié)合。支出預(yù)算的編制,有文件依據(jù)、定額標(biāo)準(zhǔn)的,要嚴(yán)格執(zhí)行文件依據(jù)、定額標(biāo)準(zhǔn),不得超標(biāo)準(zhǔn)編制預(yù)算。項(xiàng)目支出預(yù)算、政策采購(gòu)預(yù)算等要進(jìn)行可行性調(diào)研或論證。(2)采用零基預(yù)算與滾動(dòng)預(yù)算相結(jié)合的方式編制支出預(yù)算。零基預(yù)算是以零為起點(diǎn),從實(shí)際需要出發(fā)分析預(yù)算期經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理性來編制預(yù)算。滾動(dòng)預(yù)算,是根據(jù)上年預(yù)算執(zhí)行情況和新的預(yù)測(cè)結(jié)果,對(duì)原有的預(yù)算方案進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充,逐年滾動(dòng),持續(xù)推進(jìn)。高校的基本支出,包括人員經(jīng)費(fèi)、日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)等采用零基預(yù)算法,可以不受以前年度影響,預(yù)算編制更貼近現(xiàn)實(shí)需要。高校的項(xiàng)目支出,包括學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)、人才引育經(jīng)費(fèi)等可采用滾動(dòng)預(yù)算法。有利于高校結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略方向,有側(cè)重的使用資金,實(shí)現(xiàn)合理分配、適當(dāng)激勵(lì)的目標(biāo)。(3)以績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果為導(dǎo)向安排預(yù)算。把績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果作為年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排的重要參考指標(biāo):對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)優(yōu)秀的項(xiàng)目?jī)?yōu)先安排;對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)良好的項(xiàng)目,提出整改要求;對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)一般的項(xiàng)目,暫緩經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排;對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)較差的項(xiàng)目,停止經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排。

        (二)內(nèi)部管理方面

        1.加強(qiáng)制度建設(shè),從源頭上控制不合理超支,如:定崗定編,杜絕隨意聘用人員;加強(qiáng)投資決策的科學(xué)性、公正性和公開性;控制基建項(xiàng)目建設(shè)成本的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)全面預(yù)算績(jī)效管理,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)等。

        2.高校的財(cái)務(wù)管理辦法、專項(xiàng)資金管理辦法、預(yù)算管理辦法、結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金管理辦法、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度管理辦法等規(guī)章制度和內(nèi)部管理體制,必須及時(shí)更新,和財(cái)政政策保持一致。例如:A高校給各部門安排的包干經(jīng)費(fèi),為鼓勵(lì)厲行節(jié)約,實(shí)行“超支不補(bǔ),結(jié)余留用”的結(jié)轉(zhuǎn)政策。包干經(jīng)費(fèi)原本用財(cái)政撥款基本經(jīng)費(fèi)安排,但因財(cái)政撥款基本經(jīng)費(fèi)當(dāng)年應(yīng)全部支出,不予結(jié)轉(zhuǎn),故改為用事業(yè)收入安排,年底結(jié)余可以結(jié)轉(zhuǎn),與財(cái)政的結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余政策一致。降低了預(yù)決算出現(xiàn)差異的可能性。

        (三)內(nèi)部核算方面

        1.提取科研管理費(fèi)。從若干個(gè)賬務(wù)項(xiàng)目中提取出來科研管理費(fèi),列兩個(gè)項(xiàng)目:一個(gè)財(cái)政撥款項(xiàng)目,一個(gè)實(shí)有資金戶項(xiàng)目,年底收回學(xué)校統(tǒng)籌。提取科研管理費(fèi)的摘要里,屬于財(cái)政撥款項(xiàng)目的寫清楚財(cái)政預(yù)算文號(hào),屬于非財(cái)政撥款項(xiàng)目的寫清楚資金來源。對(duì)于彌補(bǔ)水電費(fèi)消耗的部分,學(xué)校支水電費(fèi)時(shí),通常是后勤部門統(tǒng)一交納的(校內(nèi)各部門應(yīng)自行負(fù)擔(dān)的部分,由后勤部門定期向各部門收取,內(nèi)部轉(zhuǎn)賬)。后勤部門用自己的財(cái)務(wù)項(xiàng)目做水電費(fèi)支出,對(duì)應(yīng)的資金先支財(cái)政一體化系統(tǒng)中的預(yù)算項(xiàng)目,支付時(shí)按提取科研管理費(fèi)時(shí)的摘要中所列預(yù)算項(xiàng)目逐筆支付,全部支完財(cái)政一體化系統(tǒng)中的預(yù)算項(xiàng)目資金后再支實(shí)有資金戶資金。這樣就能保證財(cái)政撥款預(yù)算項(xiàng)目的資金支出數(shù),與賬務(wù)系統(tǒng)的預(yù)算支出數(shù)一致,從而消除預(yù)決算差異。原本應(yīng)按比例下?lián)芙o項(xiàng)目承擔(dān)單位的部分,用學(xué)校自有資金安排,每個(gè)部門只設(shè)一個(gè)項(xiàng)目,不必按資金來源和功能科目區(qū)分,且每年都可以延用。

        2.內(nèi)部轉(zhuǎn)賬。高校目前主要有網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、測(cè)試費(fèi)、版面費(fèi)、水電費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)等內(nèi)部轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。以網(wǎng)絡(luò)費(fèi)為例:在網(wǎng)絡(luò)中心按資金來源設(shè)立三個(gè)項(xiàng)目,財(cái)政撥款項(xiàng)目、財(cái)政專戶項(xiàng)目、實(shí)有資金戶項(xiàng)目,只能用于轉(zhuǎn)入和支付網(wǎng)絡(luò)費(fèi)。轉(zhuǎn)入的摘要里寫清楚財(cái)政預(yù)算文號(hào)或資金來源。哪一類支出項(xiàng)目的轉(zhuǎn)入都要對(duì)應(yīng)好該類收入項(xiàng)目的類別,不能交叉。網(wǎng)絡(luò)中心支網(wǎng)絡(luò)費(fèi)時(shí),會(huì)計(jì)做賬先用財(cái)政撥款項(xiàng)目、其次用財(cái)政專戶項(xiàng)目、最后用實(shí)有資金戶項(xiàng)目,出納支付按轉(zhuǎn)入時(shí)的財(cái)政預(yù)算文號(hào)和資金來源逐筆支付。其他幾項(xiàng)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬參照網(wǎng)絡(luò)費(fèi)辦理,就可有效地保證財(cái)政預(yù)算一體化系統(tǒng)的資金支出數(shù),與賬務(wù)系統(tǒng)的預(yù)算支出數(shù)一致,從而消除預(yù)決算差異。

        (四)信息化建設(shè)方面

        財(cái)政預(yù)算一體化改革以后,高校通過信息化建設(shè)形成“預(yù)算→核算→決算”三算一體的財(cái)務(wù)鏈條,核算又包括收入系統(tǒng)、報(bào)賬系統(tǒng)、薪酬系統(tǒng)、支付系統(tǒng)四個(gè)部分。高校信息化建設(shè)必須做好頂層設(shè)計(jì),將各項(xiàng)業(yè)務(wù)納入一體,無縫銜接,精細(xì)化管理。

        預(yù)算管理方面。校內(nèi)各部門利用預(yù)算管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化上報(bào),建立項(xiàng)目庫(kù),預(yù)算批復(fù)后自動(dòng)下?lián)芙?jīng)費(fèi),定期進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度分析。

        財(cái)務(wù)核算方面。收入系統(tǒng):通過微信、企業(yè)微信平臺(tái)隨時(shí)隨地繳費(fèi),銀聯(lián)、微信、支付寶繳費(fèi)通道任意選擇,自動(dòng)開具電子票據(jù)、生成各類收入報(bào)表。報(bào)賬系統(tǒng):將相關(guān)政策、制度、標(biāo)準(zhǔn)嵌入系統(tǒng),智能識(shí)別票據(jù)真?zhèn)危岣哓?cái)務(wù)管理效率,強(qiáng)化內(nèi)部控制。支付系統(tǒng):財(cái)政預(yù)算一體化系統(tǒng)、銀聯(lián)系統(tǒng)全部打通,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)支付;支付信息自動(dòng)校驗(yàn);自動(dòng)完成多個(gè)賬戶對(duì)賬工作。薪酬核算系統(tǒng):工資核算完成后,按照會(huì)計(jì)科目、功能科目、經(jīng)濟(jì)科目、財(cái)政預(yù)算直接生成會(huì)計(jì)憑證。與個(gè)稅申報(bào)系統(tǒng)連接,實(shí)現(xiàn)個(gè)稅核算精準(zhǔn)無差異。年終獎(jiǎng)自助選擇發(fā)放方式,為教職工節(jié)省稅務(wù)支出。決算報(bào)表系統(tǒng):自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)賬務(wù),生成決算報(bào)表,自助編制各類專項(xiàng)報(bào)表、審計(jì)報(bào)表等。

        此外,與資產(chǎn)系統(tǒng)對(duì)接,保持固定資產(chǎn)實(shí)物賬與財(cái)務(wù)賬一致,為計(jì)提折舊提供基礎(chǔ)。與采購(gòu)管理平臺(tái)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)一體化。與師生信息平臺(tái)對(duì)接,確保人員信息及時(shí)更新。

        完善的信息化系統(tǒng)保障高校財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)確、高效地進(jìn)行,保障“預(yù)算→核算→決算”三算一體,緊密銜接,從而減少預(yù)決算差異。

        五、結(jié)語

        高校實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理一體化,實(shí)現(xiàn)預(yù)決算有效銜接是財(cái)政治理現(xiàn)代化的一項(xiàng)要求,也是高校提升財(cái)務(wù)管理水平的要求,高校必須緊緊抓住預(yù)算——核算——決算這一財(cái)務(wù)管理主線,尋找形成預(yù)決算差異共性問題的深層次原因,著力解決不合理預(yù)決算差異,為學(xué)校完善財(cái)務(wù)管理體系、提高財(cái)務(wù)管理能力,推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展提供動(dòng)力,為學(xué)?!半p一流”建設(shè)提供支持和保障。

        [本文為山西省教育廳專項(xiàng):2021財(cái)務(wù)管理水平提升。]

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