劉小暉 重慶長豐麻紡織有限公司
我國目前已經進入信息化時代,企業(yè)為適應高速發(fā)展信息技術,也不斷加快轉型,企業(yè)各項管理工作逐漸向智能化方向發(fā)展。尤其是財務工作,財務管理方式、財務核算工具等都有所改變,為匹配高速變化的財務管理方式,財會人員也必須改進自身工作方式,提高財務管理質量。近年來在大數(shù)據背景下,企業(yè)不斷提升信息化財務人員的綜合能力,通過高等教育改革、財務工具研發(fā)等措施,加快財會人員職能轉型,有效提高財務人員工作能力,進而更好地培養(yǎng)復合型財會人才。
大數(shù)據時代的到來,為我國企業(yè)發(fā)展帶來了機遇和挑戰(zhàn)??焖僬莆沾髷?shù)據背景的時代特點,是企業(yè)加快發(fā)展的關鍵。大數(shù)據的首要特點是數(shù)量大,當前數(shù)據迭代量可按照分鐘計算,每分鐘內都有數(shù)以萬計的數(shù)據產生。其次大數(shù)據種類多且雜,圖像、視頻、文字等多種類型的信息都能轉化為數(shù)據,用戶可自由使用數(shù)據信息,配合大數(shù)據處理功能,可快速篩查出需要的信息。但數(shù)據量太過龐大,這會導致數(shù)據信息的價值密度低,想從龐大數(shù)據網中篩查出有用信息,需要較長時間。最后,大數(shù)據依賴高速發(fā)展的信息化技術,數(shù)據處理速度不斷提高,在財務工作中財會人員有必要掌握數(shù)據處理技術,才能有效加快企業(yè)財務數(shù)據處理速度[2]。
1.由傳統(tǒng)做賬會計向數(shù)據分析會計轉變
財會傳統(tǒng)工作包括財務數(shù)據核算和做賬,工作單一,每年提交一到兩次財務報表即可,從而為企業(yè)發(fā)展提供財務信息。傳統(tǒng)財務數(shù)據能夠反映出企業(yè)局部經營狀況,但數(shù)據能反饋的問題比較片面,企業(yè)管理者無法從中得到更深層次的信息。大數(shù)據時代的到來,是企業(yè)財務管理工作轉型升級的契機,財會人員可借助信息化軟件快速整理和計算數(shù)據,深層次挖掘企業(yè)經濟活動產生的財務數(shù)據價值,提高財務報表的價值性。大數(shù)據技術推動財會人員從傳統(tǒng)記賬會計向管理型會計轉型,同時要求財會人員具備更加敏銳的嗅覺,縮短財務數(shù)據處理時間,第一時間發(fā)現(xiàn)企業(yè)經營活動的異常支出,參與企業(yè)生產經營活動和決策,為企業(yè)發(fā)展獻計獻策。
2.現(xiàn)代管理會計應用逐漸深化
大數(shù)據技術支持下,財會人員能獲得更多的企業(yè)經營數(shù)據、業(yè)務數(shù)據、管理數(shù)據,因此會計職能也逐漸多樣化。財會人員不僅要實時掌控企業(yè)經濟信息,還要積極配合企業(yè)管理者工作,參與決策監(jiān)督和業(yè)務監(jiān)督工作。現(xiàn)代管理會計的職責比傳統(tǒng)財會人員豐富,為加快財會人員職能的轉型,提高工作深度,工作過程中需達到以下四項企業(yè)經濟活動目標:第一,科學預測企業(yè)發(fā)展的財務現(xiàn)狀,財會人員利用信息化軟件,通過財務數(shù)據分析,著眼于企業(yè)當前發(fā)展現(xiàn)狀,預測未來發(fā)展趨勢。第二,合理把控自身的工作范圍,包括信息化核算、自動記賬、業(yè)務監(jiān)督等工作,財會人員熟記崗位職責,避免越級執(zhí)行工作。第三,根據財務數(shù)據分析結果,結合企業(yè)經營發(fā)展方向,構建科學的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。第四,財會人員實時監(jiān)督企業(yè)經營活動,得到完整的經濟活動數(shù)據,匯總數(shù)據后深入分析經營績效,存放于數(shù)據庫,為企業(yè)后期發(fā)展提供參考資料。財會人員需加快學習管理會計的相關課程,加快轉型,深化自身在企業(yè)管理中的作用,才能更好地參與企業(yè)內部管理。
我國企業(yè)類型眾多,企業(yè)之間在管理體制、經濟模式等方面存在差異性,但財務管理高度一致,即采用人工記賬、核算賬務等傳統(tǒng)型財務管理措施,重點關注會計核算,忽略會計的管理職能。隨著時代發(fā)展,企業(yè)傳統(tǒng)財務管理模式不再適用高速發(fā)展的市場經濟,加快財務會計向管理會計轉型,是企業(yè)尋求發(fā)展道路上的必要過程。所以企業(yè)在展開未來規(guī)劃決策的過程中可以加強對于管理會計的應用,能夠促進財務創(chuàng)新和加強管控,讓管理會計能夠為促進企業(yè)經濟發(fā)展提供更好的決策。
信息時代的到來,預示著信息技術改革契機已經趨于成熟。搭載信息技術的各大網絡平臺相繼出現(xiàn),大量企業(yè)也逐漸進軍電子商務業(yè)務,不斷從實體經濟向虛擬經濟轉型,大量交易過程、交易對象都支持在虛擬空間中完成交易,付款方式變成數(shù)字化支付。多數(shù)企業(yè)為適應復雜多變的市場環(huán)境,也順應信息化發(fā)展方向,或多或少引入信息化軟件,如打卡軟件、內部交流群等,有效提升企業(yè)內部管理效率。也有企業(yè)嘗試在財務管理中引進信息化軟件,但由于財會人員缺乏信息基礎知識,使用軟件中存在信息丟失、財務數(shù)據被篡改等問題,嚴重影響財務信息化管理的效率。針對電子信息系統(tǒng)安全性,國家尚未出臺完善的管理政策及法律支持,信息化平臺存在網絡知識產權不明確、電子簽名效力低等問題。此外,多數(shù)企業(yè)在財務信息化管理工作中,無統(tǒng)一的參照標準,財務管理風險高。
財務管理信息化,支持電子合同、網上審查等工作,但目前多數(shù)企業(yè)的財務信息處理技術有待完善,信息處理效率有待提升。財會人員可通過信息化平臺,審查經營訂單、數(shù)字化合同,同時確認客戶身份。企業(yè)會構建能夠正常運轉的電子商務平臺,將傳統(tǒng)紙質平整轉化成電子符號,各類數(shù)據分別記錄到平臺內部,轉為數(shù)字化形式進行存儲。計算機自動完成信息數(shù)據轉換過程,部分系統(tǒng)需人工協(xié)助操作,信息處理及轉化復雜程度高,不利于控制信息處理風險[3]。若財會工作者在處理信息期間改動有關數(shù)據,不僅會對企業(yè)決策產生影響,還會影響經濟活動的未來發(fā)展方向,不利于企業(yè)經營利潤的提升。
財會人員是企業(yè)財務工作的執(zhí)行者,信息化技術引入企業(yè)財務管理,要求財會人員盡快掌握信息技術軟件的操作方法。近年來信息技術發(fā)展迅速,各類財務軟件的操作要求也越來越高,加上會計工作要求時效性,財會人員無法熟練使用軟件會影響工作進度。目前我國各大企業(yè)都非常缺乏復合型財務人員,很多財會人員無法兼顧基礎財務工作和信息化財務工作,導致企業(yè)財務管理效率低下。
本文以M企業(yè)為例,對財務人員的業(yè)財融合要求進行分析。M企業(yè)屬于國內紡織類貿易企業(yè),由于屬于新疆產業(yè)集群,該企業(yè)存貨的市場主要在新疆等地。受經濟環(huán)境的影響,企業(yè)需要財務人員通過大數(shù)據持續(xù)關注各類信息以滿足企業(yè)發(fā)展的需要,比如通過中國紗線網了解和學習其他企業(yè)智能化建設與技術創(chuàng)新的經驗和體會,爭取利用政府相關部門及集團公司對于研發(fā)經費投入力度的扶持政策;了解其他省份如何打造世界服裝工廠實現(xiàn)億萬服裝企業(yè),了解國際棉價、紗價、紙制品原料的價格走勢,通過對服裝行業(yè)與本企業(yè)原材料貿易之間的利潤差異分析和存貨需求差異分析,看清企業(yè)與其他同類企業(yè)和上下游企業(yè)的差距,在企業(yè)管理層會議進行產品分析、市場分析、進行分區(qū)分類的客戶信用評級時建言獻策??傊?,大數(shù)據時代對財務人員的要求廣泛,主要可總結為以下幾點要求:
我國法律一直在動態(tài)改進中,針對財務會計的相關法律也持續(xù)調整,財會人員應實時更新自身的法律知識,才能與時俱進,避免自身在財務工作中,出現(xiàn)不符合法律規(guī)定的情況。持續(xù)學習新的法律法規(guī),促使財會人員實時把控企業(yè)發(fā)展方向,細化經營活動中的財務支出,通過整合相關數(shù)據,為企業(yè)提供強有力的數(shù)據支持,提高企業(yè)決策的科學性。此外,企業(yè)財務人員需緊跟黨的領導深入分析各類會議精神,抓住黨傳達的發(fā)展思想和機遇,明確目前各類形勢及挑戰(zhàn),促使自身發(fā)展與國家大方向契合。
大數(shù)據技術沖擊下,財會人員職能也發(fā)生變化,財會人員必須不斷提升自身,才能適應激烈的市場競爭。企業(yè)在財會人員培養(yǎng)中,首先從招聘制度入手,提高財會招聘標準,優(yōu)先錄取基礎知識扎實、精通財會信息軟件的財會人員,若有CPA證書可破格錄用,從根本上保證企業(yè)財會人員的綜合能力。其次,管理者定期組織財會人員培訓,設置稅務、審計、金融等課程,分為必修和選修,財會人員可根據自身需求,繼續(xù)選擇課程進行深造。同時定期舉辦交流活動,拓展財會人員的視野,促使其不斷學習新的政策、金融知識。再次,加強對財會人員的新型財務理念灌輸,促使其在完成本職工作的同時,提高參與經濟活動、決策活動的主動性,做好對業(yè)務活動的成本支出監(jiān)督,及時糾正不合理支出行為,降低企業(yè)經營成本[4]。同時財會人員要定期梳理財務數(shù)據,制作柱狀圖、餅狀圖等數(shù)據分析圖表,為企業(yè)決策提供精準的數(shù)據支撐。最后,持續(xù)提升財會人員的專業(yè)軟件操作能力,包括記賬系統(tǒng)、Excel等辦公軟件,保證能夠熟練操作,促使財會人員持續(xù)向復合型人才發(fā)展。
目前很多企業(yè)內部為方便管理,已經構建一套會計信息化管理軟件,財會人員可根據自身需求,選擇合適的信息處理軟件,多個計算機軟件相互配合,提高財務數(shù)據處理效率。Excel是財會人員必須掌握的辦公軟件,會計必須熟練制作財務表格,同時具有計算、分析數(shù)據、修改數(shù)據、檢索等多種能力,利用有關財務數(shù)據深層次分析企業(yè)經營狀況,幫助企業(yè)規(guī)避風險。同時財會人員要熟練掌握會計信息抽樣軟件的應用,通過復合屬性抽樣、變量抽樣,評估企業(yè)財務總體情況,提高會計工作效率。同時,財會人員負責管理企業(yè)的財務信息數(shù)據庫,及時上傳階段性的企業(yè)財務數(shù)據,更新數(shù)據庫,信息化系統(tǒng)自動對財務數(shù)據進行分類排序,方便管理者隨時查詢和調閱財務數(shù)據。此外,企業(yè)內部若有條件可自主研發(fā)會計軟件,不斷更新和優(yōu)化內部的財會工作系統(tǒng),逐漸將其調整為適合企業(yè)管理的財會系統(tǒng),方便財會人員工作,財務部人員需跟進學習新的軟件和處理技術,從而滿足企業(yè)的財務管理需求。
通過業(yè)財融合,企業(yè)發(fā)展與財務人員個人需求做到相互促進。近幾年企業(yè)的部分終端產品銷量逐年下滑,業(yè)務人員的關注重點在其他大類紡織品的加工和銷售上。財務人員關注重點在終端服務紡織品的需求分析,發(fā)現(xiàn)印染環(huán)節(jié)上調染費、不同消費群體對花色和樣式的偏好、原材料面料的使用體驗、其他企業(yè)擠占市場份額等因素均對床品終端產品售價和銷量產生一定的影響。業(yè)財人員工作融合,業(yè)務人員接納財務人員的需求分析建議報告,結合西方節(jié)日及中國傳統(tǒng)節(jié)日的消費熱度,通過線上線下對該類產品進行需求引導,拓寬企業(yè)產品的銷售渠道和銷售利潤,企業(yè)亦及時對部分人員進行獎勵兌現(xiàn),實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展與個人發(fā)展的雙贏。此外,業(yè)財人員還熟悉M企業(yè)各類品牌專利的由來,明確存貨各品種規(guī)格的明細成本差異(比如滌棉紗、純棉紗、大化滌棉紗、滌棉布、棉布等的成本差異),區(qū)分每類存貨的利潤增長點,為采購部和銷售部做好服務,為管理層的經營決策提供切實可用的數(shù)據支撐[5]。
我國企業(yè)類型眾多,制造業(yè)、建筑業(yè)、零售業(yè)等對財務人員的要求各不相同,卻也有相互借鑒的地方,各行業(yè)均要求做到業(yè)財融合,制造業(yè)的人員可以從庫管員到統(tǒng)計員到財務會計人員再到管理型人才轉變,從存貨的生產、領用、分配、入庫、銷售等各個環(huán)節(jié)去控制成本、計算損耗和評估產品質量等。隨著大數(shù)據時代的到來,各行各業(yè)逐漸重視起財務管理工作,如何規(guī)避大數(shù)據風險,合理利用大數(shù)據技術,是目前企業(yè)財務管理的重要工作。財會人員是財務管理的基石,加快財務人員能力的提升,為財務人員提供系統(tǒng)化的培訓課程,提高財務人員法律意識,是加快傳統(tǒng)財務會計向管理型會計轉型的必經之路。積極面對大數(shù)據對財務工作者提出的新要求,不斷提升財務人員素質,將會提高財務人員在企業(yè)的核心地位。