劉陳香 立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,傳統(tǒng)以手工翻閱賬本的方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,傳統(tǒng)審計(jì)模式受到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)管理層及審計(jì)部門(mén)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新審計(jì)模式、適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的重要性,通過(guò)采取相應(yīng)的措施來(lái)強(qiáng)化企業(yè)審計(jì)工作,確保審計(jì)監(jiān)督作用的發(fā)揮。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)審計(jì)內(nèi)容、模式產(chǎn)生了重要的影響,如果仍沿用傳統(tǒng)審計(jì)理念開(kāi)展工作,將使審計(jì)結(jié)果出現(xiàn)偏差,無(wú)法發(fā)揮監(jiān)管作用。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)審計(jì)理念面臨如下挑戰(zhàn):一是企業(yè)審計(jì)人員沒(méi)有對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)形成正確的認(rèn)知,沒(méi)有通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)為審計(jì)證據(jù)的收集、分析等工作提供便利條件。二是大數(shù)據(jù)背景下的審計(jì)模式使傳統(tǒng)審計(jì)從人力型的審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄苄偷膶徲?jì),需要業(yè)務(wù)部門(mén)工作人員真正參與到審計(jì)創(chuàng)新、大數(shù)據(jù)應(yīng)用工作當(dāng)中,為審計(jì)人員開(kāi)展信息化審計(jì)提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),確保審計(jì)工作開(kāi)展。而目前,一些企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)工作人員尚沒(méi)有對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用及審計(jì)工作給予必要的重視,阻礙了審計(jì)工作效率的提升。
在傳統(tǒng)審計(jì)模式下,審計(jì)的范圍具有一定的局限性,一是審計(jì)證據(jù)獲取十分困難,傳統(tǒng)手工方式下收集證據(jù)效率十分低下,而且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、代表性都不高,這也為個(gè)別業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、工作人員鉆空子、提供虛假證據(jù)提供了便利。二是傳統(tǒng)審計(jì)將財(cái)務(wù)核算作為主要審計(jì)對(duì)象,審計(jì)模式多以賬本翻閱、原始憑證審核為主,而在大數(shù)據(jù)背景下,內(nèi)審工作將轉(zhuǎn)換為通過(guò)電腦審計(jì)軟件在眾多會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)中尋找審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、內(nèi)部控制漏洞,再通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)龐雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、甄別,以向?qū)徲?jì)人員揭示會(huì)計(jì)差錯(cuò)與風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,審計(jì)技術(shù)的影響與挑戰(zhàn)最為明顯,審計(jì)技術(shù)能否適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展,則是關(guān)系審計(jì)質(zhì)量與效率的關(guān)鍵因素。因此,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)審計(jì)技術(shù)面臨著如下挑戰(zhàn):一是業(yè)務(wù)部門(mén)使用的業(yè)務(wù)管理軟件與財(cái)務(wù)核算軟件之間在端口對(duì)接、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方面存在一定的困難,審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中的工作量及證據(jù)收集的難度將不斷加大。二是大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,需要企業(yè)為審計(jì)工作建立起數(shù)據(jù)庫(kù),要求信息化人員對(duì)審計(jì)證據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行不斷的更新,特別是對(duì)原有審計(jì)軟件、財(cái)務(wù)軟件、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行完善與更新,以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展要求。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,需要企業(yè)創(chuàng)新審計(jì)技術(shù),針對(duì)不同審計(jì)內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程建立起具有針對(duì)性的審計(jì)模型與軟件模塊,使審計(jì)技術(shù)得到提升與創(chuàng)新。
在傳統(tǒng)審計(jì)模式下的審計(jì)報(bào)告,一般只由審計(jì)部門(mén)出具與使用,加之,企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的漠視,審計(jì)報(bào)告的結(jié)果沒(méi)有差異性,也沒(méi)有獲得一定的應(yīng)用。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)審計(jì)報(bào)告面臨著如下挑戰(zhàn):一是傳統(tǒng)審計(jì)報(bào)告多以紙制方式加以保存,審計(jì)報(bào)告在傳閱性上不具有優(yōu)勢(shì),也沒(méi)有得到各業(yè)務(wù)部門(mén)、管理層的應(yīng)用。而在大數(shù)據(jù)背景下的審計(jì)報(bào)告,能夠以PDF形式通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳閱,增加了審計(jì)報(bào)告的使用價(jià)值。二是財(cái)務(wù)人員、內(nèi)外部審計(jì)人員在查詢(xún)資料時(shí),傳統(tǒng)審計(jì)報(bào)告不易查找,且容易丟失,而在大數(shù)據(jù)背景下的審計(jì)報(bào)告,更加便于查詢(xún)、保管。因此,企業(yè)應(yīng)通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),提升審計(jì)報(bào)告的使用價(jià)值。
大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)在數(shù)量、種類(lèi)方面呈現(xiàn)出多元化的特點(diǎn),這樣將使原有審計(jì)的范圍不斷擴(kuò)大,也增加了審計(jì)取證的難度。因此,企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,傳統(tǒng)審計(jì)取證面臨的主要挑戰(zhàn)為:企業(yè)審計(jì)人員應(yīng)在數(shù)以千計(jì)、萬(wàn)計(jì)的海量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中尋找對(duì)審計(jì)相關(guān)的證據(jù),不但需要審計(jì)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成數(shù)據(jù)的收集,還需要審計(jì)人員具備相應(yīng)的甄別、判斷能力。
而在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)審計(jì)人員通過(guò)大數(shù)據(jù)等信息化,實(shí)現(xiàn)了審計(jì)軟件與財(cái)務(wù)軟件的對(duì)接,云計(jì)算等技術(shù)還使審計(jì)人員可以在互聯(lián)網(wǎng)上收集與企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)相關(guān)的數(shù)據(jù),既提高了審計(jì)證據(jù)收集的效率,也提高了審計(jì)證據(jù)辨別的能力。
在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,企業(yè)審計(jì)工作的效率將會(huì)得到提升,但這需要建立在企業(yè)具備相應(yīng)審計(jì)技能的審計(jì)人員基礎(chǔ)之上。而目前,多數(shù)企業(yè)審計(jì)人員只對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)方法有所掌握,沒(méi)有主動(dòng)去學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù),尚不掌握通過(guò)大數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)、審計(jì)證據(jù)進(jìn)行分析、甄別的能力。同時(shí),審計(jì)模式發(fā)生巨大的變化,而審計(jì)工作人員只掌握傳統(tǒng)審計(jì)模式,無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)使用新的審計(jì)模式進(jìn)行數(shù)據(jù)收集與處理。并且企業(yè)審計(jì)工作人員不僅沒(méi)有較高的專(zhuān)業(yè)能力,也嚴(yán)重缺少綜合審計(jì)能力,所以導(dǎo)致在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)審計(jì)工作的開(kāi)展難度越來(lái)越大。
審計(jì)理念的創(chuàng)新絕對(duì)是確保企業(yè)審計(jì)工作適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的關(guān)鍵因素。因此,企業(yè)應(yīng)樹(shù)立起正確的審計(jì)理念,擺脫傳統(tǒng)審計(jì)理念的束縛,在以下幾方面創(chuàng)新審計(jì)理念:一是企業(yè)審計(jì)人員應(yīng)重視對(duì)大數(shù)據(jù)概念進(jìn)行了解,充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)對(duì)于提升審計(jì)工作效率方面的作用;二是將審計(jì)證據(jù)收集方式與大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合,樹(shù)立起多渠道審計(jì)證據(jù)收集的理念;三是審計(jì)人員除了應(yīng)樹(shù)立正確的大數(shù)據(jù)理念外,還要清醒地認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)背景下,給審計(jì)報(bào)告、審計(jì)證據(jù)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)帶來(lái)的網(wǎng)絡(luò)安全隱患、數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn),需要企業(yè)信息中心工作人員強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全防范與數(shù)據(jù)備份。
在大數(shù)據(jù)背景下,審計(jì)效率的提升需要企業(yè)在審計(jì)模式方面進(jìn)行有效的創(chuàng)新,以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的要求:一是審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行重新梳理、崗位分工,避免在以往傳統(tǒng)審計(jì)模式下存在審計(jì)工作重復(fù)、崗位重疊,并指派一名審計(jì)人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)利用大數(shù)據(jù)收集審計(jì)證據(jù)、分析數(shù)據(jù),為審計(jì)人員開(kāi)展審計(jì)工作提供保障。二是根據(jù)審計(jì)人員業(yè)務(wù)特長(zhǎng)、審計(jì)重點(diǎn)、大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)審計(jì)人員崗位進(jìn)行明確,一來(lái)保證審計(jì)效率的提升及按時(shí)完成審計(jì)目標(biāo),二來(lái)降低審計(jì)成本,使審計(jì)人員可以從傳統(tǒng)手工審計(jì)中解脫出來(lái),更多地參與到審計(jì)整改、審計(jì)建議等管理工作當(dāng)中。三是提高對(duì)審計(jì)證據(jù)收集的重視程度,以此來(lái)確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)審計(jì)的精準(zhǔn)程度,這需要審計(jì)部門(mén)加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)其他部門(mén)的溝通,來(lái)直接獲取準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。其四,審計(jì)部門(mén)需要采取保密措施,為數(shù)據(jù)的安全提供保障,同時(shí)也能夠提高審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管及控制效果。
目前,企業(yè)在審計(jì)過(guò)程中主要采取現(xiàn)場(chǎng)與非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)方式,其中,現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)是指審計(jì)人員通過(guò)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)分析、判斷審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并根據(jù)審計(jì)重點(diǎn)深入業(yè)務(wù)部門(mén)展開(kāi)具體的審計(jì)。而非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)是指審計(jì)人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)收集與企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)的證據(jù),并通過(guò)分析、甄別后,揭示企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與管理漏洞。非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的最大特點(diǎn)是打破了傳統(tǒng)審計(jì)在空間、地域、時(shí)間上的限制,可以隨時(shí)隨地地開(kāi)展審計(jì)。但非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)結(jié)果的正確性主要依賴(lài)于對(duì)審計(jì)證據(jù)收集與分析的正確性,為了解決審計(jì)證據(jù)信息量對(duì)審計(jì)結(jié)果的影響,企業(yè)應(yīng)采取有效的措施,不斷拓寬審計(jì)證據(jù)收集的渠道。例如,企業(yè)可利用信息軟件公司等第三方,為企業(yè)審計(jì)收集更多的審計(jì)證據(jù),在提高審計(jì)效率的同時(shí),使審計(jì)證據(jù)更具有說(shuō)服力。此外,企業(yè)可以通過(guò)建立專(zhuān)職審計(jì)部門(mén)和團(tuán)隊(duì)的方式,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際情況,聘請(qǐng)高素質(zhì)審計(jì)人員,選擇最合理的方法開(kāi)展企業(yè)審計(jì)工作,才能在保證企業(yè)數(shù)據(jù)源有效擴(kuò)展的前提下,提高企業(yè)審計(jì)工作的質(zhì)量和效率。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)雖然為審計(jì)人員提供了海量的審計(jì)證據(jù),但這些證據(jù)如果不加以甄別、分析,則將對(duì)審計(jì)結(jié)果產(chǎn)生不良的影響。因此,企業(yè)審計(jì)人員在利用審計(jì)軟件對(duì)審計(jì)證據(jù)進(jìn)行篩選時(shí),應(yīng)建立起科學(xué)、高效的審計(jì)與數(shù)字模型。正是由于傳統(tǒng)審計(jì)模型中有過(guò)多的審計(jì)證據(jù)需要審計(jì)人員主觀進(jìn)行判斷,使傳統(tǒng)審計(jì)模型在使用價(jià)值方面大打折扣。而隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),審計(jì)人員應(yīng)該借助大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化和完善企業(yè)審計(jì)工作模式,利用大數(shù)據(jù)軟件深度挖掘數(shù)據(jù)信息的潛力,提高數(shù)據(jù)信息的使用價(jià)值,找出符合企業(yè)未來(lái)發(fā)展需求的審計(jì)工作方法,提高企業(yè)審計(jì)工作的質(zhì)量和效率。
信息在存儲(chǔ)過(guò)程中,面臨著被惡意篡改、丟失的風(fēng)險(xiǎn),這就為審計(jì)人員的取證工作帶來(lái)一定的安全隱患。例如,審計(jì)人員在收集審計(jì)證據(jù)時(shí),往往會(huì)忽略數(shù)據(jù)的來(lái)源是否真實(shí)、可靠,這就給個(gè)別業(yè)務(wù)部門(mén)工作人員造假提供了可能。因此,在大數(shù)據(jù)背景下,為了解決審計(jì)證據(jù)來(lái)源分散、位置不確定的問(wèn)題,審計(jì)人員應(yīng)利用大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù),明確不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的來(lái)源、建立時(shí)間,并通過(guò)統(tǒng)一的轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)與數(shù)據(jù)模型,確保審計(jì)收集的證據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,最終確保審計(jì)結(jié)論具有較高的參考性。此外,企業(yè)審計(jì)人員在收集審計(jì)證據(jù)的過(guò)程中,應(yīng)運(yùn)用審計(jì)軟件及大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù),將審計(jì)工作重點(diǎn)作為搜索關(guān)鍵字,逐條地記錄審計(jì)工作的過(guò)程,使審計(jì)證據(jù)更加科學(xué)、可靠。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,審計(jì)人員在日常審計(jì)工作中應(yīng)將信息化技術(shù)與審計(jì)相結(jié)合,還要保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)具有一定的安全性,避免業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被人為惡意地篡改。因此,企業(yè)應(yīng)從以下方面來(lái)提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,確保審計(jì)結(jié)論的科學(xué)性。首先,企業(yè)審計(jì)人員在運(yùn)用云計(jì)算對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理過(guò)程中,應(yīng)堅(jiān)持全局性的眼光,對(duì)企業(yè)不同業(yè)務(wù)部門(mén)、不同的層面進(jìn)行數(shù)據(jù)甄別與分析,使企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到有效的提升。其次,企業(yè)信息中心工作人員應(yīng)根據(jù)自身信息化建設(shè)需求、審計(jì)需求,結(jié)合企業(yè)自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),設(shè)計(jì)、建立起科學(xué)、高效的數(shù)據(jù)安全防范體系,并通過(guò)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo),使企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)采取科學(xué)、有效的防范措施來(lái)避免企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被泄露、篡改,避免企業(yè)承受經(jīng)濟(jì)損失。再次,企業(yè)還應(yīng)該注意來(lái)自網(wǎng)絡(luò)方面的安全隱患,特別是網(wǎng)絡(luò)黑客、木馬病毒等方面的侵襲,通過(guò)采取有效的措施,防止網(wǎng)絡(luò)安全事故發(fā)生導(dǎo)致企業(yè)遭受損失。最后,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,必須全面深入分析消費(fèi)者心理需求,精準(zhǔn)把握市場(chǎng)發(fā)展的規(guī)律,才能在提高企業(yè)數(shù)據(jù)安全性的基礎(chǔ)上,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。
審計(jì)人員是運(yùn)用審計(jì)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)的具體實(shí)施者,審計(jì)人員具體應(yīng)完成對(duì)審計(jì)證據(jù)的收集、分析、甄別、判斷,形成對(duì)企業(yè)審計(jì)有益的審計(jì)線(xiàn)索、審計(jì)證據(jù),支撐審計(jì)結(jié)論的得出。因此,審計(jì)人員的綜合業(yè)務(wù)能力則是關(guān)系到企業(yè)審計(jì)結(jié)果與質(zhì)量的最關(guān)鍵因素,企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下的審計(jì)模式對(duì)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求不斷提高,企業(yè)應(yīng)為新時(shí)代下的審計(jì)工作開(kāi)展培養(yǎng)一批合格的審計(jì)人才。首先,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)調(diào)審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)、信息化操作技術(shù)方面的培養(yǎng),并促使審計(jì)人員形成對(duì)審計(jì)證據(jù)分析能力、判斷能力,并樹(shù)立起正確的大數(shù)據(jù)與創(chuàng)新審計(jì)理念,使審計(jì)人員可以在眾多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中尋找出對(duì)審計(jì)有用的線(xiàn)索,使審計(jì)結(jié)果能夠符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,并為管理層改善經(jīng)營(yíng)管理、提高管理水平提供參考依據(jù)。其次,企業(yè)應(yīng)督促審計(jì)人員不光要學(xué)習(xí)審計(jì)理論知識(shí),還要對(duì)財(cái)經(jīng)知識(shí)、預(yù)算管理等管理會(huì)計(jì)知識(shí)、大數(shù)據(jù)信息化知識(shí)有一定的了解,這樣才能保證審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中可以準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)審計(jì)線(xiàn)索與問(wèn)題,提高審計(jì)報(bào)告的效用。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)審計(jì)模式產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,雖然大數(shù)據(jù)在效率與質(zhì)量方面使審計(jì)工作得到了一定的提升,企業(yè)審計(jì)人員還要關(guān)注大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下傳統(tǒng)審計(jì)工作所面臨的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)應(yīng)該積極應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的各種挑戰(zhàn),加快審計(jì)工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)深度融合的速度,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況制定完善的審計(jì)工作制度,拓展企業(yè)審計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源,組建大數(shù)據(jù)審計(jì)專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)保駕護(hù)航。