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        多維透視服務(wù)期約定誤區(qū)

        2023-08-26 01:19:36郭杰
        人力資源 2023年7期
        關(guān)鍵詞:服務(wù)期違約金試用期

        文/郭杰

        企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵在人才,人才興則企業(yè)興。因此,培養(yǎng)人才、留住人才就成為企業(yè)人力資源管理的關(guān)鍵。國家鼓勵用人單位通過培訓(xùn)提高勞動者的業(yè)務(wù)技能,同時規(guī)定用人單位可以通過約定服務(wù)期的方式留住人才。如果用人單位給勞動者提供了專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),就可以與勞動者約定服務(wù)期。所謂服務(wù)期,是指勞動者因接受用人單位的特殊待遇,而經(jīng)雙方協(xié)商確定的勞動者為用人單位服務(wù)的最短期限。如果勞動者違反了服務(wù)期約定,就要向用人單位支付違約金。但在實(shí)踐中,部分用人單位曲解了服務(wù)期的含義,致使與勞動者約定服務(wù)期時出現(xiàn)違法行為,甚至導(dǎo)致服務(wù)期約定無效。因此,用人單位有必要厘清對服務(wù)期的認(rèn)知,以便更好地利用服務(wù)期,實(shí)現(xiàn)用人單位和勞動者共贏。

        誤區(qū)一:凡培訓(xùn)均可約定服務(wù)期

        人們對服務(wù)期的第一個誤解就是,用人單位只要為勞動者提供了培訓(xùn),就可以約定服務(wù)期。

        《勞動合同法》第二十二條第一款規(guī)定,用人單位為勞動者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,對其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以與該勞動者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。從上述法律規(guī)定可以看出,并不是所有的培訓(xùn)都可以約定服務(wù)期,只有當(dāng)用人單位為勞動者提供的培訓(xùn)屬于專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)時方可約定服務(wù)期。至于何為“專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)”,至今仍無規(guī)范性文件做出明確界定,這也導(dǎo)致部分用人單位濫用服務(wù)期解釋權(quán),從而在一定程度上損害勞動者合法權(quán)益。

        就一般培訓(xùn)如崗前培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、晉級培訓(xùn)、安全衛(wèi)生教育等而言,用人單位負(fù)有對勞動者進(jìn)行培訓(xùn)的義務(wù),勞動者有接受用人單位培訓(xùn)的權(quán)利?!秳趧臃ā返谌龡l、第六十八條規(guī)定了勞動者享有接受職業(yè)技能培訓(xùn)的權(quán)利。用人單位應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)培訓(xùn)制度,按照國家規(guī)定提取和使用職業(yè)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),根據(jù)本單位實(shí)際,有計(jì)劃地對勞動者進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)。從事技術(shù)工種的勞動者,上崗前必須經(jīng)過培訓(xùn)。《職業(yè)病防治法》規(guī)定,用人單位必須履行對從事職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者上崗前的培訓(xùn)義務(wù)。全國人大常委會委員、憲法和法律委員會主任信春鷹曾在《中華人民共和國勞動合同法釋義》中指出,“用人單位必須按照本單位工資總額的一定比例提取職工培訓(xùn)費(fèi)用,用于對勞動者的職業(yè)培訓(xùn),這部分培訓(xùn)費(fèi)用的使用不能作為與勞動者約定服務(wù)期的條件。而且用人單位對勞動者所進(jìn)行的必要的職業(yè)培訓(xùn)不能約定服務(wù)期。通過這個規(guī)定,避免用人單位將正常的職業(yè)培訓(xùn),如上崗前的必要勞動技能培訓(xùn)、規(guī)章制度的學(xué)習(xí),甚至參加普通的會議等拿來與勞動者約定服務(wù)期”。

        司法實(shí)踐中,用人單位與勞動者就“專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)”認(rèn)定的勞動爭議逐漸增加,如何準(zhǔn)確解讀“專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)”這一法律概念一直是各方關(guān)注的焦點(diǎn)。所謂專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),應(yīng)是與員工崗位密切相關(guān),且有利于員工本職工作技術(shù)提升的技術(shù)性培訓(xùn),或是為了提高生產(chǎn)效率而對部分崗位或特殊崗位人員就某項(xiàng)技能而提供的專業(yè)性、技術(shù)性培訓(xùn)。這種培訓(xùn)面向的不是單位所有的勞動者,而是已經(jīng)掌握了一定技能的特定勞動者群體。至于培訓(xùn)的形式,可以是脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)或者不脫產(chǎn)。在實(shí)踐中,用人單位可能因上馬新項(xiàng)目或者進(jìn)行技術(shù)革新,為勞動者提供費(fèi)用較高的培訓(xùn),使勞動者在培訓(xùn)結(jié)束后能夠勝任特定的工作,其指向性非常明顯。但是,不管是否脫產(chǎn),只要是用人單位在國家規(guī)定提取的職工培訓(xùn)費(fèi)用以外,花費(fèi)較高數(shù)額的費(fèi)用對勞動者進(jìn)行專門的定向培訓(xùn),就可以認(rèn)定為專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)通常包括五種類型:(1)委托大中專院校、科研院所、培訓(xùn)中心、職業(yè)學(xué)校代為培訓(xùn);(2)學(xué)歷教育;(3)專項(xiàng)能力培訓(xùn),如外語培訓(xùn)、專業(yè)職稱培訓(xùn)等;(4)出國或異地培訓(xùn)、進(jìn)修、研修、做訪問學(xué)者等。

        因此,為了避免就培訓(xùn)性質(zhì)產(chǎn)生爭議,用人單位應(yīng)及時與接受專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的勞動者簽訂培訓(xùn)協(xié)議及服務(wù)期協(xié)議。在協(xié)議中,結(jié)合專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)認(rèn)定要點(diǎn),對培訓(xùn)內(nèi)容、期限、費(fèi)用、服務(wù)期限、違約金等事項(xiàng)做出明確約定,特別是專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的性質(zhì)要予以明確。

        誤區(qū)二:任何階段均可約定服務(wù)期

        “任何階段都可以通過對勞動者提供專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)約定服務(wù)期”,這是對服務(wù)期的第二個錯誤認(rèn)知。我們通過一個具體問題來對此加以分析:如果員工尚處于試用期,用人單位能否與其約定服務(wù)期?

        眾所周知,試用期是用人單位對新招用勞動者的思想道德品質(zhì)、勞動態(tài)度、勞動能力、實(shí)際工作能力、身體狀況等進(jìn)行考察的時間期限,也是相互考察對方的期間,只要符合法定條件,任何一方皆可提出解除勞動合同。如果用人單位與勞動者在試用期期間簽訂了服務(wù)期協(xié)議,就會排除勞動者的辭職權(quán),從而與法律規(guī)定沖突。然而,如果不允許用人單位與勞動者在試用期簽訂服務(wù)期協(xié)議,那似乎又違背了《勞動合同法》的立法本意。

        如何解決這對矛盾?

        勞動部辦公廳《關(guān)于試用期內(nèi)解除勞動合同處理依據(jù)問題的復(fù)函》(勞辦發(fā)[1995]264 號)規(guī)定,根據(jù)《勞動法》第三十二條的規(guī)定,勞動者在試用期內(nèi)可以隨時通知用人單位解除勞動合同。因此,用人單位與勞動者在勞動合同中有關(guān)試用期內(nèi)解除勞動合同的程序約定應(yīng)符合上述規(guī)定。勞動爭議仲裁委員會處理此類勞動爭議應(yīng)嚴(yán)格按照《勞動法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;用人單位出資對職工進(jìn)行各類技術(shù)培訓(xùn),職工提出與單位解除勞動關(guān)系的,如果在試用期內(nèi),則用人單位不得要求勞動者支付該項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用。由此可見,只要處于試用期期間,哪怕用人單位為勞動者提供了專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),與勞動者簽訂了服務(wù)期協(xié)議,勞動者仍然有權(quán)依據(jù)試用期規(guī)定解除勞動合同,而且不用支付違約金。

        因此,用人單位為了避免上述法律風(fēng)險(xiǎn),可以采取以下措施。

        首先,盡量避免在試用期期間提供專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。在試用期期間,用人單位對勞動者各方面情況還不完全了解,甚至對勞動者是否愿意繼續(xù)提供勞動也無法作出準(zhǔn)確判斷。在此種情況下,用人單位不宜貿(mào)然為其提供專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。

        其次,如果經(jīng)過考察評估之后認(rèn)為勞動者確有潛力,而且用人單位也急需該類人才,那么用人單位可以與勞動者協(xié)商,提前對勞動者進(jìn)行試用期考核,完成試用期考核過程,然后再簽訂服務(wù)期協(xié)議。

        最后,通過民事債權(quán)債務(wù)的方式予以變通處理,即用人單位與勞動者簽訂借款協(xié)議,專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)所需費(fèi)用由用人單位通過借款形式先支付給勞動者,并約定勞動者完成培訓(xùn)后必須為用人單位服務(wù)達(dá)到規(guī)定年限之后,用人單位才可對勞動者的該項(xiàng)借款予以豁免。通過這種方式也可以間接達(dá)到約定服務(wù)期的目的。

        誤區(qū)三:提供特殊待遇可約定服務(wù)期

        在實(shí)踐中,有的用人單位為了留住人才,給勞動者提供特殊待遇,比如提供戶口、住房、汽車等,特別是“北上廣”戶口作為一種隱性的稀缺資源,常常被用人單位用作引進(jìn)人才的重要指標(biāo),用人單位與勞動者就“落戶”單獨(dú)簽訂協(xié)議書,約定服務(wù)期。那么問題來了:用人單位提供特殊待遇并與勞動者約定服務(wù)期,是否具有法律效力?對此,目前主要有以下四種不同聲音。

        觀點(diǎn)一:用人單位提供的這些特殊待遇不屬于專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的內(nèi)容,因此其與勞動者訂立的服務(wù)期協(xié)議不具有法律效力。

        觀點(diǎn)二:從法條文義來看,《勞動合同法》第二十二條第一款僅規(guī)定用人單位可以通過對勞動者進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的方式約定服務(wù)期,但無法據(jù)此推出對勞動者進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)是唯一能夠約定服務(wù)期的情形。因此,用人單位為勞動者辦理戶口并約定服務(wù)期的做法,并不違反法律的禁止性規(guī)定。

        觀點(diǎn)三:提供戶口這種稀缺資源簽訂的服務(wù)期協(xié)議,如果服務(wù)期協(xié)議約定了賠償損失,那么“賠償損失額”不同于“違約金”,屬于約定有效,不違反《勞動合同法》第二十五條的規(guī)定。

        觀點(diǎn)四:勞動者單方出具的落戶服務(wù)期承諾書不同于雙方的約定,如果用人單位讓勞動者單方承諾違反服務(wù)期協(xié)議須支付損失賠償金,那么該勞動者單方出具的落戶服務(wù)期承諾書不同于雙方的約定,損失賠償承諾合法有效。

        無論對協(xié)議約定或單方承諾的合法性、有效性持哪種觀點(diǎn),司法實(shí)踐中通常判定勞動者應(yīng)當(dāng)賠償用人單位損失。在酌定損失額時,主要參考雙方約定或勞動者單方承諾的賠償金額。援引北京市第二中級人民法院對一起類似案件的判決:進(jìn)京戶口指標(biāo)屬稀缺資源,周XX 在占用XX 公司戶口指標(biāo),解決北京戶口后,其辭職行為確實(shí)會給用人單位在人才引進(jìn)及招錄同崗位人員方面帶來隱性損失?;谡\實(shí)信用原則,XX 公司在周XX 提出辭職時依據(jù)承諾書中約定的損失數(shù)額要求周XX 支付離職賠償金60000 元,并無不當(dāng)。由此,我們可以看出北京市司法機(jī)關(guān)對此類案件的判決方向。

        《北京市高級人民法院、北京市勞動爭議仲裁委員會關(guān)于勞動爭議案件法律適用問題研討會會議紀(jì)要》第三十三條規(guī)定:用人單位為其招用的勞動者辦理了本市戶口,雙方據(jù)此約定了服務(wù)期和違約金,用人單位以雙方約定為依據(jù)要求勞動者支付違約金的,不應(yīng)予以支持。確因勞動者違反了誠實(shí)信用原則,給用人單位造成損失的,勞動者應(yīng)當(dāng)予以賠償。

        可見,司法部門雖然對以落戶為條件約定服務(wù)期和違約金一般認(rèn)定為無效,但對確因勞動者違反誠實(shí)信用原則提前離職給用人單位造成損失的情況,通常認(rèn)定應(yīng)當(dāng)賠償損失。用人單位在為勞動者提供特殊待遇時,應(yīng)盡量以約定賠償損失代替違約金;或者讓勞動者單方面承諾,在其提前離職時須向用人單位支付固定金額損失。這樣既能為用人單位要求勞動者賠償損失提供法律依據(jù),也能減輕用人單位索賠時損失金額的證明責(zé)任,為用人單位后期維權(quán)打下良好的基礎(chǔ)。

        誤區(qū)四:脫產(chǎn)培訓(xùn)期間的工資屬于培訓(xùn)費(fèi)

        對于“脫產(chǎn)培訓(xùn)期間的工資是否屬于培訓(xùn)費(fèi)”這一問題,勞動者和用人單位各執(zhí)一詞。

        用人單位:勞動者脫產(chǎn)培訓(xùn)期間沒有為用人單位提供勞動,卻仍然領(lǐng)取工資,因此培訓(xùn)期間的工資就是勞動者因培訓(xùn)而產(chǎn)生的費(fèi)用。當(dāng)勞動者違反服務(wù)期約定時,用人單位可以要求勞動者返還培訓(xùn)期間所支付的工資。

        勞動者:工資是基于勞動者和用人單位之間的勞動關(guān)系而產(chǎn)生的,并不屬于培訓(xùn)費(fèi)的范疇,因此用人單位將工資計(jì)入培訓(xùn)費(fèi)違反法律規(guī)定。

        根據(jù)《勞動合同法》第二十二條第二款的規(guī)定,勞動者違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用?!秳趧雍贤▽?shí)施條例》第十六條規(guī)定,《勞動合同法》第二十二條第二款規(guī)定的培訓(xùn)費(fèi)用,包括用人單位為了對勞動者進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)而支付的有憑證的培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)期間的差旅費(fèi)用,以及因培訓(xùn)產(chǎn)生的用于該勞動者的其他直接費(fèi)用。由此可見,培訓(xùn)費(fèi)用一般是指用人單位支付給第三方的學(xué)費(fèi),或者因培訓(xùn)而產(chǎn)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、書籍費(fèi)、資料費(fèi)等。但是,對脫產(chǎn)培訓(xùn)期間的工資是否屬于培訓(xùn)費(fèi)用的范疇,法律沒有明確規(guī)定,只是在《勞動合同法實(shí)施條例》第十六條中規(guī)定了“因培訓(xùn)產(chǎn)生的用于該勞動者的其他直接費(fèi)用”作為兜底條款,從而導(dǎo)致勞動者和用人單位就脫產(chǎn)培訓(xùn)期間的工資是否屬于培訓(xùn)費(fèi)而產(chǎn)生糾紛。但就目前各地的裁判口徑而言,一般都不支持用人單位把工資作為培訓(xùn)費(fèi)。理由是:用人單位向勞動者支付的脫產(chǎn)培訓(xùn)期工資是基于勞動合同而產(chǎn)生的,不是基于培訓(xùn)而產(chǎn)生的。但是,如果培訓(xùn)協(xié)議中約定,用人單位在培訓(xùn)期間不再支付勞動報(bào)酬(勞動者在脫產(chǎn)培訓(xùn)期間也確實(shí)沒有向用人單位提供勞動),改為支付生活補(bǔ)助費(fèi),而且約定生活補(bǔ)助費(fèi)屬于培訓(xùn)費(fèi)用的組成部分,并將其作為計(jì)算違約金的基數(shù),是有可能獲得法院的支持和認(rèn)可的,部分法院已經(jīng)作出對該做法予以支持的判決。

        誤區(qū)五:凡離職均需全額繳納違約金

        關(guān)于約定服務(wù)期后解除勞動合同,勞動者是否應(yīng)該繳納違約金、繳納違約金的比例,《勞動合同法》第二十二條明確規(guī)定,只有在勞動者違反服務(wù)期約定的情況下才支付違約金;違約金的支付采取按比例遞減原則,數(shù)額不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。

        如果勞動者依據(jù)《勞動合同法》第三十六條和第三十七條的規(guī)定與用人單位協(xié)商或者采取通知方式解除勞動合同,該種行為無疑違反了服務(wù)期協(xié)議,須向用人單位支付違約金。這也是勞動者支付違約金最常見的情況。需要注意的是,勞動者采取通知方式解除勞動合同時,用人單位能否要求勞動者繼續(xù)履行勞動合同呢?由于勞動力和勞動者人身天然不可分割,法律賦予勞動者絕對的離職權(quán),因此服務(wù)期的約定不能與法律規(guī)定相違背,用人單位無權(quán)要求勞動者繼續(xù)履行勞動合同,而只能要求勞動者支付違約金或者賠償損失。

        如果勞動者以《勞動合同法》第三十八條的規(guī)定為由提出解除勞動合同,用人單位就不能要求勞動者支付違約金。這是因?yàn)橛萌藛挝痪哂羞^錯才導(dǎo)致勞動者不得不解除勞動合同?!秳趧雍贤▽?shí)施條例》第二十六條第一款也明確規(guī)定,用人單位與勞動者約定了服務(wù)期,勞動者依照《勞動合同法》第三十八條的規(guī)定解除勞動合同的,不屬于違反服務(wù)期的約定,用人單位不得要求勞動者支付違約金。因此,用人單位在簽訂服務(wù)期協(xié)議時,切記不能出現(xiàn)《勞動合同法》第三十八條規(guī)定的情況。

        用人單位解除勞動合同是否仍然可以要求勞動者支付違約金呢?如果用人單位依據(jù)《勞動合同法》第三十六條的規(guī)定,與勞動者協(xié)商解除勞動合同,用人單位主動放棄服務(wù)期,也就無權(quán)要求勞動者支付違約金。但如果是因勞動者具有過錯,用人單位依據(jù)《勞動合同法》第三十九條的規(guī)定解除勞動合同,視為勞動者違反服務(wù)期的約定,勞動者要承擔(dān)違約責(zé)任;《勞動合同法實(shí)施條例》第二十六條第二款對此也有明確規(guī)定,即“有過錯有責(zé)任,無過錯無責(zé)任”。同樣,用人單位依據(jù)《勞動合同法》第四十條、第四十一條,客觀情況發(fā)生重大變化和用人單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員而放棄服務(wù)期要求,用人單位也不得要求勞動者承擔(dān)違約責(zé)任。

        那么,勞動者因患病或非因工負(fù)傷以及不勝任工作而被用人單位解除勞動合同,勞動者是否仍需承擔(dān)違約責(zé)任?法律對此沒有明確規(guī)定。但為了防止勞動者無病裝病、小病大養(yǎng)、大病特養(yǎng)、消極怠工,或者故意裝作不勝任,迫使用人單位主動解除勞動合同而自己逃避違約責(zé)任,用人單位可與勞動者在服務(wù)期協(xié)議中作出如下約定:“勞動者因醫(yī)療期或不勝任工作等自身原因?qū)е掠萌藛挝唤獬齽趧雍贤?,視為勞動者違反服務(wù)期協(xié)議,應(yīng)該向用人單位支付違約金?!?/p>

        綜上所述,用人單位為勞動者提供專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)時,可以通過約定服務(wù)期的方式限制勞動者的離職權(quán)。但是在簽訂服務(wù)期協(xié)議時,用人單位一定要熟悉法律規(guī)定,糾正錯誤認(rèn)知,合法合規(guī)管理,避免誤踏雷區(qū)。

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