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        會計師事務(wù)所審計成本控制要點探討

        2023-08-25 14:56:02楊向麗
        南北橋 2023年16期
        關(guān)鍵詞:會計師事務(wù)所審計成本控制

        楊向麗

        [摘 要]會計師事務(wù)所是為企業(yè)或各類組織提供財務(wù)方面咨詢等服務(wù)的中介服務(wù)機構(gòu),當(dāng)今時代要求金融發(fā)展更加規(guī)范化,因而對會計師事務(wù)所的發(fā)展也更加重視。會計師事務(wù)所比較核心的業(yè)務(wù)就是審計工作,基于此,提高對審計業(yè)務(wù)成本的合理控制,可以提高會計師事務(wù)所的經(jīng)濟利潤。本文將闡述審計的相關(guān)概述,提出會計師事務(wù)所審計成本控制中的問題和控制的措施。

        [關(guān)鍵詞]會計師事務(wù)所;審計;成本控制

        [中圖分類號]F239文獻標志碼:A

        在當(dāng)前的經(jīng)濟環(huán)境下,會計師事務(wù)所的發(fā)展較為快速,業(yè)務(wù)水平也呈現(xiàn)上升的趨勢,但是從整體角度分析,我國的會計師事務(wù)所發(fā)展水平不高,尤其是在管理和業(yè)務(wù)水平上均存在不足[1]。因此,會計師事務(wù)所需要提高內(nèi)部管理水平,加大控制和管理力度,以此推進會計師事務(wù)所的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

        1 審計的相關(guān)概述

        1.1 審計的含義

        審計是對企業(yè)經(jīng)濟事項的監(jiān)督,對經(jīng)營過程中的規(guī)范性、流程性、履責(zé)程序、合法性、效益性、準確性進行審查和監(jiān)督;評價經(jīng)濟責(zé)任,用以維護財經(jīng)法紀、改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益的一項獨立性的經(jīng)濟監(jiān)督活動。

        在經(jīng)濟快速發(fā)展的社會背景下,企業(yè)及組織的財務(wù)管理意識在逐漸提高,管理上需要更加規(guī)范化,這也體現(xiàn)了審計的重要作用。一般情況下,企業(yè)在規(guī)范經(jīng)營中,需要根據(jù)需求實施定期的審計工作,外部審計通常由外部的會計師事務(wù)所負責(zé),因此會計師事務(wù)所的審計業(yè)務(wù)量也逐漸增加[2]。

        1.2 審計的類型

        結(jié)合不同的依據(jù),審計可以分為比較多的類型。以審計實施主體為依據(jù),可以分為國家審計、社會審計、內(nèi)部審計。會計師事務(wù)所承接的審計屬于社會審計、為獨立的審計,也就是由會計師事務(wù)所的專業(yè)審計人員對企業(yè)的經(jīng)營活動、財務(wù)企管科等進行審查和監(jiān)督的工作[3]。

        從審計內(nèi)容角度分析,企業(yè)委托會計師事務(wù)所進行審計,包括財務(wù)管理和經(jīng)營效益核算。第一,財務(wù)管理,對企業(yè)的財務(wù)情況展開審計,審計專員對企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的財務(wù)單據(jù)、憑證等財務(wù)信息和資料進行查驗,以此明確財務(wù)管理及經(jīng)營活動是否合法合規(guī),通過財務(wù)審計及時對企業(yè)的資產(chǎn)、負債等情況進行及時的發(fā)現(xiàn),對其經(jīng)營管理效果進行全面的監(jiān)督;第二,經(jīng)營效益核算,對經(jīng)營效益進行審計,主要以對企業(yè)經(jīng)營活動進行審查為主,以相關(guān)的經(jīng)營資料為依據(jù),對企業(yè)的實際經(jīng)營效益、效果等進行檢核。

        從審計時間角度分析,可以把審計劃分事前審計、事中審計及事后審計。此類審計比較顯著的特點就是對特定的項目開展審計,如事前審計需要審計項目的預(yù)算和計劃,保障項目實施的有效性,對其項目的實施設(shè)計合理的方案;事中審計是項目實施中,查驗和分析項目經(jīng)營的各項資料,以此確保項目實施活動可以達到預(yù)期的效果;事后審計則是項目結(jié)束的事后進行驗收,對項目出現(xiàn)的所有經(jīng)營信息等進行審查,其結(jié)果可作為決算的根據(jù)。

        1.3 審計的基本流程

        會計師事務(wù)所開展審計工作的流程,包括以下幾個方面:

        第一,準備階段。在審計之前,會計師事務(wù)所需要結(jié)合具體的審計項目,選擇專門負責(zé)此項工作的注冊會計師,在明確委托事宜后,對被審計的企業(yè)或單位進行全面的了解,包括企業(yè)或單位的經(jīng)營情況、之前的審計和損益情況等,以此為基礎(chǔ)條件,識別審計可能出現(xiàn)的風(fēng)險并進行防范。結(jié)合審計的業(yè)務(wù)類型,明確審計的范圍、需要的材料、審計重點。在審計的編制中,結(jié)合相關(guān)的內(nèi)容,制訂合理的審計方案。對審計項目進行總體的計劃編制,涉及審計的目標、執(zhí)行程序等,審計的具體計劃需要會計師事務(wù)所和委托方共同認可,并簽字進行確定,以此為審計合同的重要內(nèi)容之一[4]。

        第二,實施階段。在審計中,注冊會計師需要以審計計劃為依據(jù),獲得企業(yè)或單位的有關(guān)資料、憑證等,盤查核對實物,測試存在缺陷,并詢問相關(guān)的負責(zé)人。對于在審計中面臨的差異化問題,要利用多樣化的方式對其進行測試和證實。

        第三,完成階段。在審計完成后,審計人員需要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實情況出具審計報告,給出審計的結(jié)果和決定,審計報告中涉及審計實施的過程、問題、質(zhì)證過程及有關(guān)證據(jù)等。委托方則以自身的實際需求對審計報告進行利用,會計師事務(wù)所對企業(yè)審計報告的應(yīng)用不承擔(dān)任何責(zé)任。

        1.4 審計成本控制的影響因素

        審計工作是會計師事務(wù)所的主要業(yè)務(wù),通過對審計成本進行控制,可以有效地提高會計師事務(wù)所的利潤。明確審計成本控制的影響因素可以更好地控制成本。

        審計的成本涉及人力成本、差旅食宿成本及其他成本。審計工作的效率決定著審計的成本,因而成本控制主要從控制審計工作效率方面入手。提高審計工作的效率,就是利用最少的人力和時間,在短時間內(nèi)快速地完成審計工作。為了加快審計的進程和速度,須提前做好審計的計劃制訂,在提高審計準確性的同時,也可以降低復(fù)審的情況。審計成本和審計風(fēng)險、審計防范、被審計企業(yè)或單位的管理質(zhì)量、審計人員的專業(yè)程度等存在較為密切的關(guān)系。在審計項目的開展過程中,如果沒有準確地對審計風(fēng)險進行判斷,那么審計工作的開展就會存在較大的困難,不利于審計的實際進程推進。審計方法的應(yīng)用對審計工作效率也有一定的影響,部分審計人員缺乏審計經(jīng)驗,采用的審計方式比較傳統(tǒng),審計時間較長,而利用審計相關(guān)的軟件則可以有效地提高審計效率。審計人員的專業(yè)性高,則可以在審計中快速地對被審計企業(yè)或單位進行判斷,提高處理質(zhì)證的效率。被審計的企業(yè)或單位的管理水平也會影響審計的進程,如果管理較為規(guī)范,具有較強的審計意識,在審計中可以進行較好的配合,提供充足豐富的資料,則可以加快審計的進程。而一些小型企業(yè)自身管理水平比較低,對審計提供的資料有限,缺乏明確的審計目標,就會造成審計工作時間延長,對審計成本產(chǎn)生較大的影響。

        同時會計師事務(wù)所審計人員的能力對審計工作效率也存在一定的影響。很多會計師事務(wù)所缺乏可以獨立承擔(dān)審計項目的審計人員,因而對其審計的成本也存在一定的干擾。

        2 會計師事務(wù)所審計成本控制問題

        2.1 缺乏審計成本控制意識

        會計師事務(wù)所作為服務(wù)企業(yè),其毛利潤相比傳統(tǒng)的實業(yè)項目要高,基于此,企業(yè)在經(jīng)營中,一般偏重開源,忽視節(jié)流。在審計項目的實施中,采用的分配方式為項目提成,在這種情況下,會計師事務(wù)所和注冊會計師會更加關(guān)注提高業(yè)務(wù)量,忽視對審計項目在實施中的成本管控,缺乏審計成本控制意識[5]。

        2.2 缺乏完善的審計項目計劃

        會計師事務(wù)所在開展審計工作之前,需要進行審計計劃的制定,然而在實際的審計工作中,部分審計人員會忽視審計計劃的制訂,尤其是部分審計人員在進行審計的過程中,會認為自身的經(jīng)驗比較豐富,因而沒有制訂詳細的審計計劃,而這可能會導(dǎo)致審計實施中對風(fēng)險的判斷不夠準確,產(chǎn)生較大的問題,出現(xiàn)預(yù)算超標的情況。部分審計人員因沒有制訂審計計劃而對被審計的企業(yè)或單位的實際情況了解不足,造成審計中對出現(xiàn)的問題無法進行妥善的處理,延長審計工作的時間,影響審計的效率。

        2.3 審計人員缺乏專業(yè)性

        在審計成本的控制中,比較重要的就是人力資源。同時還有在審計中采用的審計工具、審計方法等形成的成本。當(dāng)前我國很多會計師事務(wù)所缺乏對資源的合理配置,導(dǎo)致資源浪費現(xiàn)象的發(fā)生,進而增加了審計的成本。對資源的合理配置和利用,可以體現(xiàn)出會計師事務(wù)所的高質(zhì)量管理,而我國很多會計師事務(wù)所采用粗放式的管理模式,不利于成本的合理控制。同時市場變化也會影響審計成本,在審計行業(yè)中,部分會計師事務(wù)所利用不正當(dāng)?shù)母偁幏绞竭M行業(yè)務(wù)的爭奪,以低價攬業(yè)務(wù),對市場的審計收費標準形成較大的干擾,形成不良的市場競爭環(huán)境,進而造成審計資源的浪費。

        3 會計師事務(wù)所審計成本控制的要點及措施

        面對激烈的市場競爭,會計師事務(wù)所需要加強對審計成本控制的要點,并且結(jié)合實際情況,改善會計師事務(wù)所審計成本的問題,其具體的措施表現(xiàn)在以下幾個方面。

        3.1 加強會計師事務(wù)所成本控制的意識

        做好會計師事務(wù)所的成本控制,意識是控制的源頭,因而需要樹立正確的會計師事務(wù)所成本控制意識,以此對審計中的成本樹立良好的控制意識,使得成本的改善措施可以在項目中實施,并且形成一定的效益。會計師事務(wù)所成本控制意識的提高,面對的是會計師事務(wù)所的全體工作人員。在成本控制方面,不應(yīng)將理念停留在單純地減少審計項目人員的成本上,如果一味地降低審計人員成本,則會對審計的效果形成較大的干擾?;诖?,要制定審計項目執(zhí)行指標,以此為審計的導(dǎo)向,在審計中真正地落實成本控制,進而在確保審計效果的基礎(chǔ)上達到控制審計成本的目的。

        同時,提高會計師事務(wù)所審計成本意識,還需要對審計項目的支出進行公開處理,使得審計人員可以對審計的成本情況進行全面的掌握,以此樹立更加清晰的成本意識。公開并不代表全部公開化,而是根據(jù)管理級別在不同范圍內(nèi)進行成本報告。在進行項目評核的過程中,需要適當(dāng)?shù)匾肜麧櫬矢拍睿沟脤徲嬒嚓P(guān)工作人員對項目的利潤空間有一定的了解,以此有效地提高審計項目參與工作人員的成本意識,將成本意識的作用充分發(fā)揮出來,更好地落實和執(zhí)行各項審計成本控制措施。

        3.2 加強審計項目的事前計劃和資源整合

        審計項目的開展需要以事前計劃為依據(jù)和基礎(chǔ)條件,會計師事務(wù)所中具有較多經(jīng)驗的審計人員,需要利用其豐富的經(jīng)驗,使其形成事前的審計計劃。通過相關(guān)人員的探討和分析,在內(nèi)部形成一定的制度和規(guī)范,以發(fā)文的方式,要求審計人員在正式開始審計前完成,以此明確審計的準備工作。還可以將這些資料作為后續(xù)審計項目執(zhí)行以及復(fù)核的證明。在審計項目完成后,也可以把這些材料作為相關(guān)人員學(xué)習(xí)的資料,以進一步提高審計人員的技能。

        除了編制審計項目計劃,還需要對內(nèi)部的資源進行有效的整合,會計師事務(wù)所在資源整合工作上,需要對資源進行全面的盤點,這些資源涉及人力資源以及為審計項目服務(wù)的資源??梢岳庙椖抗芾淼姆椒▽椖康倪M展、人員情況進行動態(tài)化的管理,在審計過程中,對人力資源進行合理配置,使其發(fā)揮出應(yīng)有的作用。同時在審計項目推進過程中,也需要將行業(yè)的合力發(fā)揮出來,通過周邊資源的應(yīng)用,以最少的成本完成委托項目,對于委托企業(yè)內(nèi)部的資源,會計師要以較高的專業(yè)水平和經(jīng)驗對這些資源進行合理的應(yīng)用,使得審計工作得到更好的開展。由于企業(yè)工作人員的資源整合意識還不夠強,因而需要對其進行長時間的探索,會計師事務(wù)所應(yīng)以資源整合為導(dǎo)向,對資源進行最大化的利用,進而達到控制審計成本的目的。

        3.3 加強審計人員的專業(yè)性

        審計人員需要具備專業(yè)的審計知識以及一定的審計經(jīng)驗,審計人員的審計經(jīng)驗需要通過參與多個審計項目獲取。會計師事務(wù)所可以利用內(nèi)部的豐富資源,促進工作人員進行多方面的學(xué)習(xí),以此使審計人員的技能得到有效的提升。

        首先,可以選擇老員工帶新員工的方式。老員工將自身的經(jīng)驗傳授給新員工,可以全面地提高新員工的審計技能。

        其次,可以在會計師事務(wù)所內(nèi)部開展各項研討會,對承接的審計項目進行全面的分析和探討,包括審計的風(fēng)險、質(zhì)證方式、審計的準確率等。通過討論的方式,可以得到較為直接的理論教學(xué)效果,有利于提高會計師事務(wù)所審計人員的專業(yè)水平。

        最后,通過專業(yè)的培訓(xùn)提高審計人員的專業(yè)性,以此增加審計工作的效率,縮短審計工作的時間,達到審計成本控制的效果。

        4 結(jié)語

        在當(dāng)前激烈的市場競爭環(huán)境下,會計師事務(wù)所不僅需要拓展較多的業(yè)務(wù),同時也需要對審計成本進行全面的控制,以此促使會計師事務(wù)所獲得一定的經(jīng)濟效益。審計業(yè)務(wù)是會計師事務(wù)所的主要業(yè)務(wù)之一,對會計師事務(wù)所整體的經(jīng)濟效益存在較大的影響,因而對審計成本有效的控制可以提高會計師事務(wù)所的經(jīng)濟利潤。在審計成本控制的過程中,需要明確審計成本控制的因素,以此為基礎(chǔ),提高審計人員的審計成本控制意識;在審計項目開展前,做好審計的計劃;對各項資源進行有效的整合和利用,確保審計項目可以順利推進;節(jié)約審計的時間,提高審計的效率。同時還需要提高審計人員的專業(yè)性,可以提高審計項目的整體水平,實現(xiàn)高質(zhì)量審計項目和節(jié)約審計成本的目的,從而促進會計師事務(wù)所的穩(wěn)定有序發(fā)展。

        參考文獻

        [1]鄭玉玲,王凌晨. 大型會計師事務(wù)所審計成本控制探討[J]. 合作經(jīng)濟與科技,2023(5):153-155.

        [2]張琰. 中小型會計師事務(wù)所審計成本控制問題優(yōu)化措施研究[J]. 投資與創(chuàng)業(yè),2022,33(24):67-69.

        [3]胡萍. 會計師事務(wù)所審計質(zhì)量控制要點[J]. 今日財富(中國知識產(chǎn)權(quán)),2022(6):115-117.

        [4]胡啟玲,王澤盛. 會計師事務(wù)所審計成本控制[J]. 今日財富,2022(6):73-75.

        [5]張宏亮,趙天宇. 審計師專業(yè)能力與審計成本研究[J]. 北京財貿(mào)職業(yè)學(xué)院學(xué)報,2020,36(4):5-12.

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