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        建筑企業(yè)成本管理的常見問題及解決對策分析

        2023-08-24 20:33:04魏麗苗
        中國民商 2023年7期
        關鍵詞:建筑企業(yè)常見問題成本管理

        魏麗苗

        摘 要:當前,大多建筑企業(yè)項目建設綜合成本上漲,其成本管理不同環(huán)節(jié)中存在多種問題,導致成本浪費或違規(guī)成本支出等現象的發(fā)生。成本管理作為建筑企業(yè)管理的重要內容,影響企業(yè)高質量發(fā)展。有效的成本管理,由成本預測、預算、控制、分析、核算及考核等系列管理活動構成,貫穿項目建設全過程。對于建筑企業(yè)而言,應基于對當前項目成本管理問題的充分把握,采取適當方法手段加強成本管理。文章圍繞建筑企業(yè),從項目建設的角度闡述了企業(yè)成本管理的特點,重點討論了企業(yè)在思想環(huán)境、項目決策、招投標、現場施工、竣工結算、成本考核等方面存在的常見成本管理問題,并針對不同問題提出了相應的解決對策,希望對建筑企業(yè)加強成本管理有所啟發(fā)。

        關鍵詞:建筑企業(yè);成本管理;常見問題;解決對策

        新的時代背景下,我國經濟恢復性增長,建筑業(yè)為推動經濟穩(wěn)定作出了巨大貢獻。從需求端來看,“十四五”規(guī)劃堅持“房住不炒”的總基調,國家為穩(wěn)定房地產市場,抑制金融資源向房地產市場流入,陸續(xù)推出并實施多項經濟金融調控政策,如“三道紅線”、“兩集中”供地等,使房企融資、拿地受到一定程度的限制。在此情況下,由于房企難以及時支付工程款項,大多建筑企業(yè)為保持自身市場占有率,不得不繼續(xù)墊資經營,導致自身應收賬款規(guī)模不斷擴大。再加上受國際經濟局勢變動及市場供求矛盾激增的影響,施工材料成本、用工成本、機械租賃成本、物流成本等居高不下,企業(yè)面臨著巨大的資金壓力。如何通過有效的成本管理緩解資金壓力,同時提高經濟效益,已成為建筑企業(yè)必須要深入思考和研究的關鍵問題之一。

        一、建筑企業(yè)成本管理特點

        建筑企業(yè)一般以工程項目建設為主營業(yè)務,項目投資決策、設計、招投標、現場施工、竣工結算等不同階段的各項經濟活動無一不和成本有關。投資決策中的成本管理,以成本預測為主,企業(yè)結合內外環(huán)境變化以及國家政策法規(guī),遵循前瞻性與可持續(xù)發(fā)展性原則進行項目成本預測,展開項目可行性分析,從源頭實現對項目成本的有效控制。設計過程中,大多成本已經被確定,但由于項目施工還未開始,這一階段的成本具有一定的可控性。企業(yè)可通過競標優(yōu)選設計方案,并根據施工現場及周邊環(huán)境優(yōu)化調整設計圖紙,保證設計與實際施工相適應,以免后續(xù)出現工程變更問題,進而導致項目成本增加。招投標階段,企業(yè)需繳納一定的投標保證金,出現違規(guī)招投標行為時,會因投標保證金被沒收而導致成本增加。也有一部分為隱性成本,如溝通成本、交易成本等,對隱性成本控制不力,在一定程度上會引起顯性成本的增加。例如,與供應商溝通不當導致溝通成本增加,同時出現原材料質量問題或供應不及時問題,進而使材料成本增加。所以,在此階段中企業(yè)要對隱性成本管理予以高度重視。施工階段,物料設備管控、現場施工管理、人員培訓、工程進度管理、安全管理等均會對成本管理產生影響,企業(yè)需要對施工過程進行動態(tài)監(jiān)督,尤其是要做好安全防護,以免因人員意外傷亡而引起成本增加??⒐そY算階段,企業(yè)對材料設備的消耗量進行結算,并以相關結算資料為依據對成本管理措施效果進行評價,積累成功或失敗經驗,所以這一階段的成本管理注重成本考核。

        二、建筑企業(yè)成本管理的常見問題

        (一)項目全成本意識欠缺,對項目成本構成認知不足

        具體建設實踐中,無論是企業(yè)決策管理者,還是技術人員、設計人員或其他現場管理人員,或多或少缺乏項目全成本意識,對項目成本構成認知不足。比如,決策管理者沒有以前瞻性的眼光看待成本管理,只是將成本管理重心放置于項目施工階段,忽略了前期投資決策、設計、招投標及后期竣工結算等階段的成本管理;技術人員從項目建設總體質量的角度出發(fā)對施工工藝進行選擇,并未綜合考量項目成本,從而導致施工技術投入成本較高;設計人員往往關注的是實際現場施工與設計圖紙的匹配度,而不重視項目成本,當施工環(huán)境變化導致實際施工與圖紙間存在較大偏差,設計人員對圖紙作出必要變更,這必然會增加設計成本。

        (二)缺乏對項目可行性的深入研究,影響項目決策的合理性

        項目可行性研究是項目投資的必要前置工作,其結果可作為投資決策的重要依據。在項目可行性研究中,建筑企業(yè)常存在如下問題,影響項目投資決策的合理性:第一,在立項之后進行可行性研究,后續(xù)研究工作圍繞最初的立項決定而展開,使其研究成為流程合規(guī)的工具,而不是投資決策的數據和方案依據。第二,雖然開展了可行性研究,但研究論證不科學,報告內容缺乏完整性,研究深度不夠,難以真正為投資決策提供可靠依據,反而會使投資時機延誤。第三,為了研究而研究,盲目趕進度,由于研究時間較短,缺乏充分論證,不能獲得客觀而準確的研究結果,對項目決策合理性的提升產生了巨大障礙,甚至還會引起決策失誤。

        (三)招投標程序不規(guī)范,缺少對項目成本的有效預測與分析

        從當前建筑企業(yè)招投標情況來看,程序不規(guī)范現象較多。部分企業(yè)為獲取項目,在招投標過程中拉攏其他企業(yè)進行圍標串標,或者是提供虛假材料騙取中標,不僅中標無效,也使企業(yè)遭遇巨大的經濟損失。例如,2021年10月,陜西建工第六建設集團在福州市某道路工程投標中獲得中標,但經核查該企業(yè)提供的投標文件資料存在業(yè)績作假,最終被處以中標無效及近400萬元罰款。也有不少企業(yè)在招投標中缺少對項目成本的有效預測與分析,大幅度壓低工程報價,以此獲得中標,中標后采取減少材料、設備、技術、人工成本等手段壓縮成本,既沒有達到有效控制成本的目的,反而埋下了風險隱患。

        (四)現場施工管控不到位,無增值作業(yè)多引起施工成本增加

        現場施工成本包括材料、設備、人工等,在項目總成本中占據較大比例。施工管控中,企業(yè)需要合理安排材料的堆放及使用,科學管理機械設備,做好定期維護工作,同時認識到施工人員素質水平、薪酬發(fā)放及時性等對項目總成本的影響,以實現對施工成本的有效管控。但實際上,大多企業(yè)現場施工管控并不到位,存在較多無增值作業(yè),從而引起施工成本增加。以材料成本管控為例,部分施工人員沒有按照設計圖紙規(guī)范使用材料,導致鋼筋、水泥等建設主材浪費、流失,進而增加材料成本。或者是存儲時沒有注重對水泥等建材的防水、防潮,使其建材受到一定程度的損毀,引起材料成本上漲。

        (五)竣工結算中工程量計算有誤,提高成本核算難度

        竣工結算有利于建筑企業(yè)明確把控實際材料、設備消耗量,獲得較為準確的成本信息。但是,有不少建筑企業(yè)竣工結算中存在高估冒算情況,實際工程量計算有誤,給企業(yè)成本核算造成了困難,而企業(yè)也因承擔高估冒算違約金而遭遇一定經濟損失。例如,元辰公司就某小區(qū)工程項目建設與甲方簽訂相關施工合同,合同暫定工程總價款為10637萬元,竣工后該企業(yè)報送的工程造價超過13600萬元。經審核后確定實際造價約為11685萬元,審減率超過合同規(guī)定的6%。最終地方法院判決,甲方向元辰公司支付的工程款中扣減該企業(yè)應承擔的高估冒算違約金約120萬元。

        (六)成本考核不到位,與績效管理的有機對接尚未實現

        就目前建筑企業(yè)項目成本考核而言,考核工作落實并不到位,而成本考核與績效管理的有機對接也尚未實現。一是考核范圍較為狹窄,并沒有覆蓋到項目建設全過程,而只是對施工環(huán)節(jié)的成本管理情況進行考核。二是考核對象較為單一,并未將全員列入成本考核范圍,或只考核某一個或幾個部門,或只對中高級管理者進行考核。三是考核流程不嚴謹,缺乏統(tǒng)一的考核標準與要求,也沒有充分運用考核結果對人員實施績效獎勵,由于得不到激勵,現有人員缺乏參與項目成本管理的積極性。

        三、建筑企業(yè)成本管理問題的解決對策

        (一)滲透項目全成本意識,強化對項目成本構成的科學認知

        企業(yè)內外環(huán)境中存在多個項目成本動因,而項目成本隨著成本管控由企業(yè)內部向整個價值鏈延伸而呈現出復雜性的特點,并對項目成本構成形成科學認知,這有利于實現對成本信息的全面把控。建筑企業(yè)應當循序漸進地滲透項目全成本意識,強化全員對項目成本構成的科學認知。決策管理者要以前瞻性的眼光看待成本管理,以價值鏈、項目全生命周期等理論為指導,站在項目全成本角度實施成本管理統(tǒng)籌規(guī)劃,既關注施工階段的成本管理,又重視前期投資決策、設計、招投標及后期竣工結算等階段的成本管理。技術人員、設計人員應遵循成本效益原則,除了對項目建設效益進行充分考慮之外,也要高度重視成本,在技術交接、工程設計中平衡好成本與效益的關系?,F場管理人員應形成動態(tài)成本認知,認識到不同成本要素管理對項目總成本的影響,將項目全成本意識逐漸滲透到日常管理工作當中。

        (二)加強項目可行性研究,提高項目決策合理性

        從某種意義上講,項目可行性研究的過程是評估項目風險、預測未來項目投入的過程。倘若可行性研究不足,企業(yè)項目決策會受到嚴重影響,甚至會因決策失誤而遭遇重大經濟損失。因此,建筑企業(yè)應當加強項目可行性研究,以提高決策合理性。研究過程中,企業(yè)有必要保證研究工作在立項之前展開,并保證研究論證的科學性,把控好研究深度。企業(yè)方面,主要研究企業(yè)當前及未來一定時間的現金流是否滿足項目投資需要。例如,蜀道集團某全資子公司擬參與投資建設某段高速公路項目,該項目總投資為305.46億元,若由該企業(yè)獨立投資,資本金需求超過60億元,如果由該企業(yè)控股投資,資本金需求不低于30億元。該企業(yè)根據未來現金流量及投資預測分析,發(fā)現未來三年經營活動現金流量約為160億元,而現有項目未來三年需投入資本金約為116億元,投資該項目,該企業(yè)會面臨巨大的資本金壓力。于是,該企業(yè)通過董事決議放棄該項目投資,避免了較大的資金損失。

        (三)規(guī)范招投標程序,切實落實項目成本預測與分析工作

        招投標是工程項目建設的重要基礎,難度系數較大,容易引發(fā)多種風險,關系到建筑企業(yè)運營效益與生存發(fā)展。建筑企業(yè)應嚴格遵循國家招投標相關法律規(guī)定,設置規(guī)范的招投標程序,并在此階段做好項目成本的預測與分析,從而實現對風險的有效規(guī)避。比如,投標前,對國家招投標相關法律規(guī)定及招標文件進行認真研讀,基于對招標方招標傾向的準確把控,對項目信息的及時捕捉,以及對競爭對手優(yōu)劣勢的深入分析,制定合規(guī)的競標策略。投標過程中,嚴格審查投標文件,確保業(yè)績等信息真實可靠,并且不惡意壓價。中標后,切實落實項目成本預測與分析工作,考慮到合同條款不合規(guī)、簽訂程序不規(guī)范等對項目成本的影響,加強合同管理。

        (四)深入推進現場施工管控,減少無增值作業(yè)以降低施工成本

        施工中的成本影響因素較多,一旦管控不當,就容易引起成本浪費或違規(guī)成本支出問題。建筑企業(yè)應深入推進現場施工管控,通過減少施工中的無增值作業(yè)降低施工成本。首先,根據項目規(guī)模、建設計劃、設計圖紙等,結合項目成本預測與分析情況,合理編制成本預算及施工成本計劃。同時細化各部門管理權責,并設置專門的巡查組織機構,以承擔施工成本動態(tài)管控工作。其次,依托信息化系實時監(jiān)督材料領用、設備使用、人員工資發(fā)放、人員培訓等情況,鼓勵人員舉報施工中存在的違法違規(guī)行為,如盜賣建材、壓扣工資等,營造良好的施工環(huán)境。最后,對發(fā)現的預實(預算與實際執(zhí)行)偏差問題,及時挖掘引起偏差的深層次原因,并對此予以及時處理,事后總結相關工作經驗。

        (五)做好工程量計算,降低成本核算難度

        竣工結算是核定項目工程量造價的重要依據,與建筑企業(yè)的切身利益息息相關。為避免高估冒算,并降低成本核算難度,建筑企業(yè)應當加強竣工結算審計,做好工程量計算工作。在此過程中,仔細研究相關會計憑證與工程文件,如電子發(fā)票、技術核定單、甲方批價文件、工程變更簽證與索賠文件等,嚴格審核定額套取與費用計取,了解是否存在套取高標準定額、違規(guī)進行費用計取等情況。對于分步分項工程,確定其施工工序、材料耗用與所選定額子目的一致性,復核其單價、材料、機械、人工用量的正確性。對于不能完全套用定額子目的工程,確定調整轉換復核規(guī)定。

        (六)健全成本考核機制,實現與績效管理的有機對接

        成本考核是對當前企業(yè)成本管理情況的監(jiān)督與檢驗,有利于企業(yè)評估成本管理制度、方法、手段、措施的合理性,其結果可作為企業(yè)優(yōu)化成本管理的重要依據。建筑企業(yè)可參考的成本考核理論方法與實踐經驗并不多,應當從實際成本考核需要出發(fā),健全成本考核機制,并實現與績效管理的有機對接。一要拓展考核范圍,將其覆蓋到項目建設全過程,注重對不同建設階段成本管控情況的考核。二要適當增加考核對象,重點考核不同層次人員的成本管控職責落實情況。三要優(yōu)化考核流程,建立統(tǒng)一的考核標準,并對不同考核對象采取針對性考核措施,同時充分運用考核結果對人員實施績效獎勵,如對為企業(yè)有效節(jié)約項目成本做出巨大貢獻的個人給予一定的績效獎勵,對存在違規(guī)行為且造成經濟損失的個人予以嚴厲懲戒。

        四、結束語

        新時期,建筑企業(yè)成本管理不再局限于施工階段,而是延伸到了項目建設全過程中。面對當前思想環(huán)境、項目決策、招投標、現場施工、竣工結算、成本考核等方面存在的成本管理問題,建筑企業(yè)應立足實際,滲透項目全成本意識,加強項目可行性研究,規(guī)范招投標程序,深入推進現場施工管控,切實落實竣工結算工作,并健全成本考核機制,站在項目全成本角度做好成本管理工作,以緩解自身資金壓力,保持并提升自身成本優(yōu)勢,從容應對不斷變化的內外環(huán)境。

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