[摘 要]伴隨互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,智能化會(huì)計(jì)技術(shù)的普及度逐年提高,成為眾多傳統(tǒng)企業(yè)高效轉(zhuǎn)型發(fā)展的有力推手?;诖吮尘?,本次研究針對中央企業(yè)的運(yùn)營現(xiàn)狀,深入分析智能化會(huì)計(jì)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營的應(yīng)用問題、發(fā)展需求及優(yōu)化措施,使中央企業(yè)的整體戰(zhàn)略布局更具科學(xué)性、實(shí)操性。
[關(guān)鍵詞]智能化會(huì)計(jì);中央企業(yè);內(nèi)部運(yùn)營
[中圖分類號(hào)]F23文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
結(jié)合現(xiàn)如今中央企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營情況來看,部分企業(yè)選用的仍然是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式,通過人工核算的形式來進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。這種傳統(tǒng)核算模式的各個(gè)環(huán)節(jié)均以人工操作的形式推進(jìn),因此出錯(cuò)率相對較高,并且核算過程也相對煩瑣,由此造成核算效率下降、人力成本偏高,存在較大的處理漏洞[1]。
考慮到現(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代的發(fā)展趨勢,信息化技術(shù)已經(jīng)成為各行業(yè)高效、高質(zhì)發(fā)展的重要載體,不僅能夠幫助中央企業(yè)提升內(nèi)部運(yùn)營效率,更能有效節(jié)約人力、財(cái)力,確保企業(yè)綜合發(fā)展更具科學(xué)性、前瞻性。基于此,財(cái)務(wù)部門作為中央企業(yè)的關(guān)鍵部門之一,如果能夠高效應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),將信息化管理體系充分融入日常會(huì)計(jì)管理當(dāng)中,從初期的賬務(wù)處理逐步向智能化會(huì)計(jì)處理升級發(fā)展,有效實(shí)現(xiàn)智能化會(huì)計(jì)核算功能,那么將更好地推動(dòng)中央企業(yè)會(huì)計(jì)管理的科學(xué)化、創(chuàng)新化、規(guī)范化發(fā)展。
1 智能化會(huì)計(jì)應(yīng)用的意義
智能化會(huì)計(jì),顧名思義,就是將現(xiàn)代化信息技術(shù)充分融入企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理體系當(dāng)中,由此實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理體系和創(chuàng)新信息化管理體系的有機(jī)結(jié)合[2]。根據(jù)中央企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,如果能夠有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理、互聯(lián)網(wǎng)終端、AI人工智能、云計(jì)算等信息技術(shù),將科學(xué)培養(yǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的國際化、數(shù)字化、智慧化思維,并且對行業(yè)前沿的會(huì)計(jì)管理理論及創(chuàng)新模式有全新的認(rèn)知和了解,由此大大提升中央企業(yè)的會(huì)計(jì)處理質(zhì)量[3]。
2 央企內(nèi)部運(yùn)營現(xiàn)狀及問題分析
2.1 央企內(nèi)部運(yùn)營信息化程度較低
近年來,我國各行各業(yè)逐步將關(guān)注點(diǎn)聚焦到信息化、智能化管理方向,但結(jié)合大部分中央企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營現(xiàn)狀來看,很多企業(yè)還停留在人工核算的傳統(tǒng)階段,并且對現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用普及率不高,信息化融合應(yīng)用的進(jìn)展滯后[4]。不僅如此,很多中央企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對于信息化技術(shù)的了解程度不高,有些人員甚至僅停留于Office辦公軟件的單一化應(yīng)用,這些并不能對企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作提供較大的功能價(jià)值。
由于缺乏高效、科學(xué)的信息化技術(shù)工具的助力,中央企業(yè)難以快速獲取優(yōu)質(zhì)信息,在信息流的輸入與輸出過程中,傳播效率大打折扣,最終造成中央企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營信息化程度較低,甚至出現(xiàn)信息不對稱等方面的問題,能夠提供給中央企業(yè)的數(shù)據(jù)信息有限,致使企業(yè)的業(yè)務(wù)決策風(fēng)險(xiǎn)增大。長此以往,如果中央企業(yè)仍未推動(dòng)信息化發(fā)展,那么將導(dǎo)致企業(yè)在行業(yè)前期的機(jī)遇爆發(fā)期錯(cuò)失先機(jī),并缺乏行業(yè)競爭優(yōu)勢,對中央企業(yè)的后續(xù)發(fā)展造成消極影響。
2.2 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)無法滿足央企發(fā)展需求
會(huì)計(jì)核算管理對于中央企業(yè)而言至關(guān)重要,對企業(yè)的總體運(yùn)營及內(nèi)部運(yùn)營體系都有著關(guān)鍵性影響,并始終貫穿企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營、監(jiān)測、管控的全流程[5]。但結(jié)合中央企業(yè)的會(huì)計(jì)處理現(xiàn)狀來看,很多企業(yè)仍然選用了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算體系,如中央企業(yè)的賬務(wù)處理、經(jīng)濟(jì)往來、憑證處理、記賬編制等工作,很多企業(yè)仍然以紙質(zhì)化的記賬憑證為主,雖然逐步引入了線上的賬務(wù)系統(tǒng),但線下的流程處理多以紙質(zhì)化為主,由此造成了中央企業(yè)日常賬務(wù)處理效率落后、流程煩瑣等問題,大大拉長了賬務(wù)處理的時(shí)間。
部分中央企業(yè)逐年更新升級線上的賬務(wù)管理系統(tǒng),并且將相關(guān)的賬務(wù)憑證、佐證材料實(shí)現(xiàn)電子化處理,財(cái)務(wù)人員再通過線上平臺(tái)進(jìn)行計(jì)量處置。在中央企業(yè)賬務(wù)系統(tǒng)的實(shí)際執(zhí)行階段,部分核算軟件雖然可以將其月、季、年的相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行智能化會(huì)計(jì)核算,但隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展,信息數(shù)據(jù)分析成了中央企業(yè)的核心競爭力?;诖吮尘?,現(xiàn)有的賬務(wù)數(shù)據(jù)處理體系及信息流的建構(gòu)已然無法滿足中央企業(yè)的綜合發(fā)展需求。
而對于中央企業(yè)的財(cái)務(wù)人員而言,單一化的會(huì)計(jì)核算處理方式已經(jīng)不能完全滿足崗位需求,需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)職業(yè)判斷能力及專業(yè)素養(yǎng)。針對中央企業(yè)的運(yùn)營方向及未來發(fā)展目標(biāo),企業(yè)需要結(jié)合自身的職能特點(diǎn),合理調(diào)整財(cái)務(wù)部門的崗位設(shè)置及人才配置,并逐步充實(shí)財(cái)務(wù)人才的專業(yè)力量,同時(shí)結(jié)合中央企業(yè)的日常賬務(wù)處理進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的職業(yè)判斷,及時(shí)甄別賬務(wù)處理風(fēng)險(xiǎn),把好會(huì)計(jì)核算控制的監(jiān)督關(guān)。但就現(xiàn)如今的中央企業(yè)而言,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍還存在較大差距,由此可知,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)無法滿足中央企業(yè)的發(fā)展需求。
2.3 現(xiàn)有智能化會(huì)計(jì)體系靈活度、安全度不足
現(xiàn)如今,部分中央企業(yè)逐步融入智能化會(huì)計(jì)管理理念及專業(yè)技術(shù)體系,并且在企業(yè)信息化管理體系中投入了較大的人力及財(cái)力資源,但由于現(xiàn)有智能化會(huì)計(jì)體系還處于升級優(yōu)化階段,整體靈活度、安全度明顯不足,因此現(xiàn)有智能化會(huì)計(jì)核算體系暫時(shí)難以滿足中央企業(yè)的整體運(yùn)營要求。
首先,部分中央企業(yè)的高層對智能化會(huì)計(jì)核算體系的重視度不高,認(rèn)為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算體系已然滿足中央企業(yè)的財(cái)務(wù)管控需求,因此未投入過多的資源在智能化會(huì)計(jì)核算體系的建構(gòu)及升級優(yōu)化上,造成智能化會(huì)計(jì)核算體系發(fā)展滯后。近年來,在信息化的助力下,部分中央企業(yè)才意識(shí)到智能化會(huì)計(jì)應(yīng)用的重要性,并逐步推進(jìn)智能化會(huì)計(jì)核算體系的應(yīng)用發(fā)展。因?yàn)榍捌谖春粚?shí)基礎(chǔ),現(xiàn)有中央企業(yè)人員對智能化會(huì)計(jì)核算體系的了解度、認(rèn)知度偏低,使得智能化會(huì)計(jì)信息技術(shù)應(yīng)用推廣的難度增加。而部分中央企業(yè)為了解決這一問題,組織開展了一系列關(guān)于智能化會(huì)計(jì)核算體系、智能軟件應(yīng)用、創(chuàng)新技術(shù)開發(fā)等專項(xiàng)培訓(xùn)、講座課程,旨在強(qiáng)化中央企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。但是因?yàn)橹悄芑瘯?huì)計(jì)核算體系逐年升級迭代,并且對操作人員的綜合素養(yǎng)要求較高,僅僅依靠單一化的理論培訓(xùn)很難達(dá)成“速成”效果,所以現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員只能完成智能化會(huì)計(jì)核算體系的基礎(chǔ)操作,無法靈活地應(yīng)用智能化會(huì)計(jì)核算軟件,部分難度相對較大的業(yè)務(wù)項(xiàng)目仍然需要通過傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的方式執(zhí)行,這樣也直接影響了智能化會(huì)計(jì)核算體系的推廣應(yīng)用效果。
其次,盡管智能化會(huì)計(jì)核算體系趨于智慧化、科學(xué)化、規(guī)范化,但因其核算工作主要依靠智能程序執(zhí)行,有時(shí)也存在核算偏差問題,如果財(cái)務(wù)人員過于依賴智能化會(huì)計(jì)核算體系,缺乏敏銳的職業(yè)判斷能力,那么在智能化會(huì)計(jì)核算體系的運(yùn)營過程中也存在較大的執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。
最后,部分中央企業(yè)會(huì)計(jì)人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測意識(shí),并且未構(gòu)建全面、規(guī)范、科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管體系,使其在智能化會(huì)計(jì)核算體系的應(yīng)用中風(fēng)險(xiǎn)管控相對滯后。舉例說明,中央企業(yè)的智能化會(huì)計(jì)核算體系雖然會(huì)定期升級更新,并且持續(xù)拓展新業(yè)務(wù)、新功能,但在實(shí)際運(yùn)行過程中仍有較多紕漏,如黑客攻擊、病毒入侵等,致使中央企業(yè)的智能化會(huì)計(jì)核算體系在運(yùn)行中存在核心數(shù)據(jù)丟失、泄露等方面的安全隱患。由此可知,中央企業(yè)現(xiàn)有智能化會(huì)計(jì)核算體系的靈活度、安全度存在明顯不足。
3 智能化會(huì)計(jì)對央企內(nèi)部運(yùn)營的應(yīng)用影響
3.1 有助于優(yōu)化央企內(nèi)部控制形式
智能化會(huì)計(jì)核算體系的創(chuàng)新應(yīng)用有助于優(yōu)化中央企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營機(jī)制,并為中央企業(yè)提供全面的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù),企業(yè)能夠依據(jù)相關(guān)的信息,及時(shí)了解中央企業(yè)的綜合運(yùn)營情況,快速、精準(zhǔn)地制定業(yè)務(wù)決策及發(fā)展規(guī)劃。
3.2 有助于健全央企內(nèi)部管理機(jī)制
隨著智能化會(huì)計(jì)核算體系的升級,中央企業(yè)的賬務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算工作都將逐步融入信息化管控,進(jìn)一步完善管控機(jī)制和操作流程,建立健全中央企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營機(jī)制,為企業(yè)未來的轉(zhuǎn)型發(fā)展提供更多的支持。
3.3 有助于加大央企操作程序管控力度
中央企業(yè)智能化會(huì)計(jì)核算技術(shù)的持續(xù)進(jìn)步,不僅能夠優(yōu)化企業(yè)整體運(yùn)行機(jī)制和各項(xiàng)規(guī)章體系,也有助于加大中央企業(yè)操作程序的管控力度,切實(shí)提升中央企業(yè)的整體運(yùn)營管理效率及質(zhì)量。
3.4 有助于加強(qiáng)內(nèi)部運(yùn)營系統(tǒng)的安全監(jiān)管
隨著未來業(yè)務(wù)的拓展及轉(zhuǎn)型升級,中央企業(yè)對內(nèi)部運(yùn)營系統(tǒng)的安全監(jiān)管要求也將隨之提高。加之中央企業(yè)智能化會(huì)計(jì)核算體系的更新,企業(yè)對安全風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別及監(jiān)測的重視度也將逐步提高,并且有效優(yōu)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)中央企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營系統(tǒng)的安全監(jiān)管。
4 智能化會(huì)計(jì)在央企內(nèi)部運(yùn)營的發(fā)展趨勢
4.1 優(yōu)化央企內(nèi)部運(yùn)營信息采集系統(tǒng)
智能化會(huì)計(jì)核算體系應(yīng)用是中央企業(yè)未來發(fā)展的必經(jīng)之路[6]。而有助于中央企業(yè)智能化會(huì)計(jì)核算體系應(yīng)用發(fā)展的有效方式主要為信息采集、信息處理以及終端服務(wù)模式。其中,信息采集體系是智能化會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)的關(guān)鍵內(nèi)容,按照企業(yè)不同業(yè)務(wù)需求,智能化會(huì)計(jì)核算機(jī)制的設(shè)計(jì)也會(huì)有所調(diào)整。
在智能化會(huì)計(jì)核算體系中,信息采集體系的職能在于精準(zhǔn)識(shí)別與篩選企業(yè)會(huì)計(jì)處理源數(shù)據(jù),然后結(jié)合中央企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營要求進(jìn)行信息篩選、審計(jì)分析,最終獲取高價(jià)值、高效率的優(yōu)質(zhì)信息。
中央企業(yè)通過優(yōu)化內(nèi)部運(yùn)營信息采集系統(tǒng),也能夠摒除傳統(tǒng)人工核算的弊端,基于現(xiàn)代化信息技術(shù)的支撐,快速、高效地處理信息、存儲(chǔ)導(dǎo)入、審計(jì)分析,并充實(shí)企業(yè)集中數(shù)據(jù)庫,有效降低傳統(tǒng)人工核算存在的操作風(fēng)險(xiǎn),并規(guī)避信息傳輸過程中的安全隱患,有效提升中央企業(yè)信息采集體系的安全性、時(shí)效性。
4.2 創(chuàng)新引進(jìn)智能化會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)
基于中央企業(yè)的發(fā)展需求,創(chuàng)新引進(jìn)智能化會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)有助于提升企業(yè)運(yùn)營效率,在中央企業(yè)的賬務(wù)處理、經(jīng)濟(jì)往來、憑證處理、記賬編制等工作中,能夠精準(zhǔn)、快速識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并有效簡化操作流程,科學(xué)精簡操作時(shí)間,節(jié)約時(shí)間成本及人力、財(cái)力成本,全面提升財(cái)務(wù)人員的執(zhí)行效率。
與此同時(shí),在中央企業(yè)賬務(wù)系統(tǒng)的實(shí)際執(zhí)行階段,通過智能化會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)的創(chuàng)新引進(jìn),中央企業(yè)可充分融合大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算、AI人工智能等各類現(xiàn)代化信息技術(shù),建立精細(xì)化的賬務(wù)數(shù)據(jù)處理及信息流管控機(jī)制,并將其轉(zhuǎn)化為中央企業(yè)未來發(fā)展的核心競爭力,著力滿足中央企業(yè)的綜合發(fā)展需求。
4.3 提高智能化會(huì)計(jì)體系靈活度、安全度
首先,提高中央企業(yè)對智能化會(huì)計(jì)核算體系的重視度,并調(diào)整資金投入比例,及時(shí)投入一定比例的資金用于智能化會(huì)計(jì)核算體系的構(gòu)建及升級優(yōu)化工作,逐步推進(jìn)智能化會(huì)計(jì)核算體系的高質(zhì)量發(fā)展。加強(qiáng)中央企業(yè)人員對智能化會(huì)計(jì)核算體系的了解度、認(rèn)知度,通過人才孵化、專家跟班、行業(yè)交流等模式,引進(jìn)更多高精尖的信息科技,切實(shí)提升中央企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。引進(jìn)一批高質(zhì)量、高水平的智能化會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)人才,著力提高智能化會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)用的靈活性、實(shí)踐性,并定期開設(shè)相關(guān)的實(shí)操培訓(xùn)課程,針對不同崗位進(jìn)行精準(zhǔn)培養(yǎng),全面提高人才隊(duì)伍的專業(yè)度。
其次,強(qiáng)化中央企業(yè)智能化會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷能力,科學(xué)糾正核算偏差問題,提升財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng),并將智能化會(huì)計(jì)軟件的執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)納入可控范疇。
最后,增強(qiáng)中央企業(yè)會(huì)計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測意識(shí),構(gòu)建全面、規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)制。針對企業(yè)新業(yè)務(wù)、新功能,及時(shí)優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及防范體系,并建立健全安全風(fēng)險(xiǎn)防范制度,形成全流程安全監(jiān)管的運(yùn)行系統(tǒng),切實(shí)提升中央企業(yè)現(xiàn)有智能化會(huì)計(jì)核算體系的安全性。
5 結(jié)語
在信息化時(shí)代,智能化會(huì)計(jì)核算體系的應(yīng)用日趨重要。本文結(jié)合中央企業(yè)的運(yùn)營現(xiàn)狀分析,指出中央企業(yè)目前存在內(nèi)部運(yùn)營信息化程度較低、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)無法滿足發(fā)展需求、靈活度和安全度不足等問題,由此有針對性地提出科學(xué)、高效、可行的解決對策,以期將智能化會(huì)計(jì)在中央企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營中的應(yīng)用價(jià)值發(fā)揮到最大,為企業(yè)的綜合發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。
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[作者簡介]黃紅,女,河南商丘人,中國銀行股份有限公司永城支行,中級會(huì)計(jì)師,本科,研究方向:內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)管理、金融創(chuàng)新等。