董建

隨著時(shí)代發(fā)展、科技進(jìn)步，企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理工作也在不斷革新，其目的在于推動(dòng)企業(yè)更好地適應(yīng)當(dāng)前會(huì)計(jì)體制的改革。而業(yè)財(cái)融合逐漸成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主要轉(zhuǎn)型方向，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)，要求企業(yè)落實(shí)財(cái)務(wù)一體化管理和內(nèi)控管理，這樣才能加強(qiáng)業(yè)務(wù)內(nèi)控與財(cái)務(wù)內(nèi)控的有機(jī)融合。因此，企業(yè)若想長(zhǎng)足穩(wěn)定發(fā)展，必須明確財(cái)務(wù)一體化管理的重要性，從業(yè)財(cái)融合與內(nèi)控管理角度入手，提高內(nèi)部管理水平，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序開(kāi)展。

財(cái)務(wù)一體化管理中業(yè)財(cái)融合與內(nèi)控管理意義

首先，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控。事實(shí)上，企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)多為內(nèi)部實(shí)踐活動(dòng)，存在著成本瑕疵，而推進(jìn)業(yè)財(cái)融合與內(nèi)控管理工作，可以及時(shí)掌握相關(guān)資料。同時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)還可以準(zhǔn)確獲取項(xiàng)目運(yùn)行成本耗費(fèi)情況，科學(xué)配置資產(chǎn)，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這樣除了可以保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的可行性外，也能提高企業(yè)管理能力，獲取更多經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。其次，實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。無(wú)可厚非，企業(yè)發(fā)展以盈利為主要目的，側(cè)重產(chǎn)品質(zhì)量和銷(xiāo)售指標(biāo)等目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，在一定程度上忽略了成本費(fèi)用的有效控制。業(yè)財(cái)融合與內(nèi)控管理可以找出企業(yè)成本費(fèi)用方面的弱勢(shì)，促進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)同其他部門(mén)有效合作，利用方便快捷的方式統(tǒng)一部門(mén)數(shù)據(jù)，推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定長(zhǎng)足發(fā)展，實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。最后，豐富理論體系。財(cái)務(wù)一體化管理中，業(yè)財(cái)融合與內(nèi)控管理的落實(shí)，能夠?yàn)槠髽I(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)穩(wěn)定運(yùn)行提供諸多幫助，推動(dòng)企業(yè)獲取更多利潤(rùn)。同時(shí)，也能為項(xiàng)目事后控制和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估提供有力護(hù)盾，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供精準(zhǔn)決策數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)部門(mén)則借助業(yè)財(cái)融合統(tǒng)計(jì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)績(jī)，并將這些數(shù)據(jù)及時(shí)反饋給上層領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助企業(yè)完善自身運(yùn)行不足之處。

業(yè)務(wù)內(nèi)控與財(cái)務(wù)內(nèi)控的差異分析

一、工作指標(biāo)

在管理經(jīng)營(yíng)中，企業(yè)往往結(jié)合工作性質(zhì)設(shè)置不同部門(mén)，且各部門(mén)工作面臨的問(wèn)題也存在較大差異。針對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)講，其主要工作是為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，更加重視業(yè)務(wù)指標(biāo)和項(xiàng)目的完成情況，很少會(huì)考慮業(yè)務(wù)開(kāi)展中所耗費(fèi)的成本和利潤(rùn)率。就財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)講，其作為企業(yè)不可缺少的管理部門(mén)，除了要記錄財(cái)務(wù)信息外，還要通過(guò)對(duì)比、判斷信息，為企業(yè)管理層決策提供可靠依據(jù)。事實(shí)上，財(cái)務(wù)部門(mén)決定著企業(yè)經(jīng)營(yíng)價(jià)值，在企業(yè)發(fā)展中占有重要位置。然而，因業(yè)財(cái)部門(mén)工作內(nèi)容和指標(biāo)差異，間接阻礙了業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)一體化管理工作的有序開(kāi)展。

二、數(shù)據(jù)內(nèi)控

在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，業(yè)務(wù)部門(mén)要圍繞項(xiàng)目生成數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，但業(yè)務(wù)部門(mén)所提供的數(shù)據(jù)很少被財(cái)務(wù)部門(mén)使用、認(rèn)可，主要是財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為業(yè)務(wù)部門(mén)提供的數(shù)據(jù)缺少準(zhǔn)確性，使用價(jià)值不高。同樣，業(yè)務(wù)部門(mén)認(rèn)為財(cái)務(wù)部門(mén)未能參與項(xiàng)目開(kāi)展，無(wú)法得到嚴(yán)謹(jǐn)可靠的數(shù)據(jù)，這種數(shù)據(jù)分歧表明兩個(gè)部門(mén)內(nèi)控能力相對(duì)薄弱。財(cái)務(wù)部門(mén)以數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)對(duì)比為主要職責(zé)，所以要保證內(nèi)部可控，系統(tǒng)分析部門(mén)可控的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，結(jié)合數(shù)據(jù)進(jìn)行深入研究，評(píng)判金融風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)控管理質(zhì)量。業(yè)務(wù)部門(mén)既要考慮項(xiàng)目前期開(kāi)展的業(yè)務(wù)指標(biāo)，又要分析財(cái)務(wù)部門(mén)不可控的數(shù)據(jù)，為財(cái)務(wù)部門(mén)工作開(kāi)展提供數(shù)據(jù)支撐。

三、融合要求

伴隨著信息技術(shù)蓬勃發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理涉及諸多管理系統(tǒng)，且不同系統(tǒng)制定思路有所差異，各有所長(zhǎng)，但往往是以滿足本部門(mén)工作管理需求為主導(dǎo)，很少考慮其他部門(mén)，如業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法通過(guò)企業(yè)管理系統(tǒng)生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。從企業(yè)經(jīng)營(yíng)角度來(lái)講，業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)如果未能做好數(shù)據(jù)共享，財(cái)務(wù)部門(mén)便很難掌握業(yè)務(wù)操作流程，導(dǎo)致處在信息運(yùn)用末端位置的財(cái)務(wù)部門(mén)由于對(duì)前端數(shù)據(jù)缺少了解與審核，無(wú)法為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供可以貫穿業(yè)務(wù)運(yùn)行全程的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，加大了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)務(wù)一體化管理中業(yè)財(cái)融合與內(nèi)控管理策略

一、業(yè)財(cái)融合方面

第一，協(xié)調(diào)好業(yè)財(cái)部門(mén)的各項(xiàng)工作。業(yè)財(cái)融合工作的落實(shí)，需要依靠不同部門(mén)有效合作，如此才能實(shí)現(xiàn)融合目標(biāo)，提高財(cái)務(wù)一體化管理水平。對(duì)于各大企業(yè)來(lái)講，做好協(xié)調(diào)工作是保障部門(mén)協(xié)同的關(guān)鍵手段，這就要求企業(yè)管理者全面掌握不同部門(mén)的工作任務(wù)和職責(zé)，助力各部門(mén)協(xié)同工作，為業(yè)財(cái)融合奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。第二，優(yōu)化規(guī)章制度。財(cái)務(wù)一體化管理中，若想使業(yè)財(cái)融合發(fā)揮最大效用，管理者應(yīng)立足企業(yè)實(shí)際，設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)囊?guī)章制度，用于規(guī)范業(yè)財(cái)融合流程，確定相關(guān)部門(mén)和工作人員的職責(zé)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力。第三，提高工作人員綜合素質(zhì)。高素質(zhì)、高水平工作人員是保證業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)條件，所以企業(yè)必須針對(duì)相關(guān)工作者開(kāi)展培訓(xùn)教育工作，幫助他們了解業(yè)務(wù)工作流程及工作內(nèi)容，掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，促進(jìn)財(cái)務(wù)一體化管理工作快速發(fā)展。第四，統(tǒng)一業(yè)財(cái)工作目標(biāo)。在傳統(tǒng)管理過(guò)程中，企業(yè)往往是分別管理業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)，因此二者的工作目標(biāo)也有所不同。但是業(yè)財(cái)融合的落實(shí)，不僅可以做到財(cái)務(wù)一體化管理，也能確定相關(guān)部門(mén)的職責(zé)和義務(wù)，統(tǒng)一工作目標(biāo)。然而要注意，既要從工作內(nèi)容方面展開(kāi)統(tǒng)一，又要從業(yè)財(cái)工作人員思想層面進(jìn)行統(tǒng)一，使業(yè)財(cái)工作人員可以立足對(duì)方角度審視問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。第五，加快信息傳遞。財(cái)務(wù)一體化管理加強(qiáng)了各部門(mén)的互動(dòng)溝通，對(duì)業(yè)財(cái)部門(mén)信息共享、傳遞提出較高要求。伴隨著社會(huì)蓬勃發(fā)展，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在社會(huì)各領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，企業(yè)也開(kāi)始大力推行信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將這些技術(shù)應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理工作中，可以快速解決業(yè)財(cái)融合面臨的信息傳遞問(wèn)題。具體來(lái)講，企業(yè)可借助信息技術(shù)創(chuàng)建資料共享、共用平臺(tái)，使工作人員可以準(zhǔn)確全面獲得所需數(shù)據(jù)資料。

二、內(nèi)控管理方面

第一，強(qiáng)化內(nèi)控管理意識(shí)。財(cái)務(wù)一體化管理模式下，內(nèi)控管理工作若想有序開(kāi)展，必須加深員工對(duì)內(nèi)控管理價(jià)值的認(rèn)識(shí)，打造良好積極的內(nèi)控環(huán)境。同時(shí)，還要確定崗位工作職責(zé)，明確內(nèi)控管理方向及目標(biāo)，保證內(nèi)控管理成效。第二，構(gòu)建內(nèi)控管理機(jī)制?；谪?cái)務(wù)一體化管理不斷推進(jìn)，企業(yè)要圍繞內(nèi)控管理工作創(chuàng)建專(zhuān)業(yè)化團(tuán)隊(duì)，依托內(nèi)控目標(biāo)分解各部門(mén)工作計(jì)劃，調(diào)整工作方案，規(guī)范工作業(yè)務(wù)流程，完善內(nèi)控管理機(jī)制。第三，健全組織結(jié)構(gòu)。財(cái)務(wù)一體化管理下的內(nèi)控管理工作開(kāi)展，需要良好的環(huán)境作為支撐，借助現(xiàn)代內(nèi)控理論及方法，優(yōu)化組織架構(gòu)，細(xì)分不同部門(mén)權(quán)責(zé)，統(tǒng)籌安排業(yè)務(wù)交叉部門(mén)，保證各部門(mén)可以相互監(jiān)督、相互促進(jìn)。而后，企業(yè)也要結(jié)合業(yè)務(wù)內(nèi)容及開(kāi)展特點(diǎn)，利用集權(quán)化組織結(jié)構(gòu)應(yīng)對(duì)重大決策，利用分權(quán)化組織結(jié)構(gòu)應(yīng)對(duì)日常工作，切實(shí)提高各部門(mén)決策權(quán)力。第四，重視風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)對(duì)。從特定角度來(lái)講，財(cái)務(wù)一體化管理中的內(nèi)控管理要重視內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)的有效防范，利用COSO內(nèi)控理論創(chuàng)建風(fēng)險(xiǎn)管控小組，科學(xué)評(píng)估企業(yè)運(yùn)營(yíng)面臨的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，把潛在風(fēng)險(xiǎn)抑制在可控范圍。比如，完善授權(quán)審批控制流程與印章管理流程；加強(qiáng)資金使用的監(jiān)控；深入剖析應(yīng)收賬款賬齡；創(chuàng)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。第五，創(chuàng)建信息化管理平臺(tái)。在財(cái)務(wù)一體化管理背景下，企業(yè)若想加強(qiáng)各部門(mén)信息數(shù)據(jù)的互通互聯(lián)，提高信息傳播精準(zhǔn)性，便于相關(guān)工作人員查看與提取，則要運(yùn)用現(xiàn)代手段創(chuàng)建信息化管理平臺(tái)。借助該管理平臺(tái)，內(nèi)控管理工作人員不僅可以直接查看自身所需數(shù)據(jù)，也能掌握各部門(mén)數(shù)據(jù)生成情況，根據(jù)數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)了解各部門(mén)業(yè)務(wù)運(yùn)行潛在問(wèn)題，從而有針對(duì)性地提出解決措施，提高企業(yè)發(fā)展水平。

三、部門(mén)溝通方面

首先，完善內(nèi)控環(huán)境。財(cái)務(wù)一體化管理中，企業(yè)若想順利推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，必須打破傳統(tǒng)管理體制存在的局限性，完善內(nèi)控環(huán)境，優(yōu)化內(nèi)控管理方案，加強(qiáng)不同部門(mén)之間的互動(dòng)與聯(lián)系，特別是業(yè)財(cái)部門(mén)。針對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)講，不可只考慮業(yè)務(wù)實(shí)際完成量和業(yè)務(wù)項(xiàng)目工作，應(yīng)立足財(cái)務(wù)部門(mén)角度將項(xiàng)目完成質(zhì)量作為最終目標(biāo)，統(tǒng)一業(yè)財(cái)部門(mén)工作目標(biāo)。另外，基于財(cái)務(wù)一體化管理背景下的業(yè)財(cái)融合，相關(guān)工作人員也要加強(qiáng)互動(dòng)溝通，保證部門(mén)人員流通順暢，這樣兩個(gè)部門(mén)的工作人員才能相互學(xué)習(xí)、相互幫助，有助于加強(qiáng)部門(mén)聯(lián)系，提升各自內(nèi)控力，為企業(yè)內(nèi)控管理部門(mén)更好地開(kāi)展工作奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，企業(yè)也要制定完善獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，推動(dòng)部門(mén)工作人員交流學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗(yàn)，以此營(yíng)造良好的工作氛圍，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)。

其次，落實(shí)業(yè)財(cái)一體化戰(zhàn)略。近些年，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展體制不斷變化，國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)工作改革不斷推進(jìn)，各大企業(yè)也推行一系列改革措施，而落實(shí)業(yè)財(cái)一體化戰(zhàn)略，則是各大企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。從特定角度來(lái)講，該戰(zhàn)略的落實(shí)關(guān)鍵在于業(yè)財(cái)融合，而業(yè)財(cái)融合的主要目的是協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的關(guān)系，科學(xué)分配兩個(gè)部門(mén)的職能，提高企業(yè)工作效率。同傳統(tǒng)獨(dú)立工作模式相比，業(yè)財(cái)融合下的業(yè)務(wù)部門(mén)除了要考慮業(yè)務(wù)指標(biāo)外，也要重視對(duì)項(xiàng)目后期各項(xiàng)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)分析，這樣才能了解項(xiàng)目運(yùn)行中存在的問(wèn)題和潛在風(fēng)險(xiǎn)，從而調(diào)整項(xiàng)目開(kāi)展方案，保證企業(yè)獲得最大經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)一體化管理背景下，業(yè)務(wù)部門(mén)需要與財(cái)務(wù)部門(mén)合作跟進(jìn)項(xiàng)目開(kāi)展全程，參與項(xiàng)目尋找數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)工作。對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)而言，除了分析項(xiàng)目后續(xù)生成的數(shù)據(jù)外，也要以業(yè)財(cái)一體化戰(zhàn)略為依托，判斷不可控?cái)?shù)據(jù)，并將其交由業(yè)務(wù)部門(mén)，共同參與項(xiàng)目運(yùn)作。通過(guò)上述一系列舉措，業(yè)財(cái)部門(mén)才能真正做到融合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化管理目標(biāo)。

最后，創(chuàng)建業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)。企業(yè)為推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，落實(shí)財(cái)務(wù)一體化管理工作，需要?jiǎng)?chuàng)建完備的業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)。究其根本，主要原因如下：一方面，共享信息資源。如果業(yè)財(cái)部門(mén)擁有相同的工作目標(biāo)，且工作內(nèi)容存在交集，必須做好資源共享，這樣才能使業(yè)財(cái)融合發(fā)揮最大作用。比如，業(yè)務(wù)部門(mén)在開(kāi)展項(xiàng)目時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)需要掌握相應(yīng)的項(xiàng)目信息，便于做好項(xiàng)目后期的數(shù)據(jù)分析工作及同業(yè)務(wù)部門(mén)有效交接。另外，共享、共用信息資源，不僅可以大大減少各部門(mén)查詢信息、數(shù)據(jù)的時(shí)間，還能加強(qiáng)業(yè)財(cái)部門(mén)之間的了解，全面掌握項(xiàng)目信息，精準(zhǔn)分析項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供科學(xué)決策依據(jù)。另一方面，共享項(xiàng)目流程。構(gòu)建業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)，業(yè)財(cái)部門(mén)可以共享項(xiàng)目流程，順利完成交接工作。為徹底打通業(yè)財(cái)部門(mén)工作目標(biāo)壁壘，有效合作，提高整體價(jià)值創(chuàng)造力，企業(yè)必須完善原有流程，落實(shí)財(cái)務(wù)一體化管理戰(zhàn)略，將財(cái)務(wù)管理融入業(yè)務(wù)工作全程，依托財(cái)務(wù)信息幫助業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)施項(xiàng)目前期的總體規(guī)劃、中期的調(diào)整和后期的評(píng)估分析，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)特有優(yōu)勢(shì)，改變業(yè)財(cái)管理工作格局，促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

當(dāng)前，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合和內(nèi)控管理在財(cái)務(wù)管理工作中的價(jià)值，為保證上述工作順利開(kāi)展，相關(guān)人員需要充分了解財(cái)務(wù)工作內(nèi)容，掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和內(nèi)控管理制度，做好業(yè)財(cái)部門(mén)協(xié)調(diào)工作。同時(shí)，構(gòu)建良好的內(nèi)控環(huán)境，加強(qiáng)各部門(mén)之間的聯(lián)系與溝通，特別是業(yè)財(cái)部門(mén)。通過(guò)業(yè)財(cái)融合，不僅可以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，還能落實(shí)財(cái)務(wù)一體化管理戰(zhàn)略，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，這對(duì)企業(yè)未來(lái)更好發(fā)展大有裨益。（作者單位：濰坊遠(yuǎn)航房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司）