李大鯤
績效審計主要研究的是對資源利用的效率性、效果性以及經(jīng)濟性的問題,這一方式能夠有效推進資源管理者工作有序及高質(zhì)地開展,保障經(jīng)濟責任的落實。高校教育在培養(yǎng)社會人才、促進科技發(fā)展等方面有著重要作用,其經(jīng)費多來自國家財政,這些特性要求高校需要利用績效審計來實現(xiàn)不同利益相關(guān)者的目標?,F(xiàn)如今,績效審計在高校審計中的應(yīng)用仍然存在著一定的問題,例如目標不明確、審計人員的綜合素養(yǎng)參差不齊等,需要相關(guān)人員及時采取對應(yīng)措施解決,實現(xiàn)績效審計的意義。
高校績效審計的內(nèi)容
一、宏觀層面
高??冃徲媰?nèi)容在宏觀層面主要包括制度合理性審計和政策執(zhí)行效果審計,其共同目標是推動高校治理體系和治理能力現(xiàn)代化。對制度合理性審計的理解可以從名稱上進行分析,即從優(yōu)化高校內(nèi)部控制的方向出發(fā),發(fā)現(xiàn)制度設(shè)計和落實等方面的漏洞,從而反映出體制、機制方面是否存在問題。政策執(zhí)行效果審計主要是審計高校是否積極主動和正確有效地落實上級發(fā)布的政策性文件,從而實現(xiàn)各項政策落到實處,保證執(zhí)行情況與預(yù)期結(jié)果保持一致。
二、微觀層面
高校績效審計內(nèi)容在微觀層面主要有合規(guī)性審計、經(jīng)濟性審計、效率性審計以及效果性審計這四個方面,這四個內(nèi)容是相互聯(lián)系的整體,不可以割裂開來。合規(guī)性審計是高校進行績效審計的前提,高校教育經(jīng)費大多來自國家財政撥款,因此,只有保障資金使用途徑和方式的合規(guī)性,才能夠提升資金的利用效率,即經(jīng)濟性、效率性和效果性。內(nèi)部審計部門依據(jù)我國法律法規(guī)開展審計工作中,將審計重點關(guān)注在一些易錯業(yè)務(wù)上,嚴格把控審計風險。經(jīng)濟性審計要求用最少的資源獲取質(zhì)量高、數(shù)量多的服務(wù)和成果。高校與企業(yè)的經(jīng)濟性審計環(huán)節(jié)差異較大,企業(yè)有著固定的采購、運輸、生產(chǎn)以及銷售等流程,而高校更多的是招生、教育和科研,這要求高校在保障資源損耗較少的同時保障其教育質(zhì)量和科研成果,激發(fā)和調(diào)動教師積極性,增強價值創(chuàng)造力。高校同樣也需要購置家具設(shè)備和辦公用品等,在這些方面審計部門可以嚴格審查其支出成本。效率性審計即高校在獲得相同質(zhì)量教育成果時所耗費的資源越少,其效率就越高,需要從兩個方面進行考慮:第一是考察是否出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性浪費的問題,例如專業(yè)的設(shè)置、教育結(jié)構(gòu)的設(shè)計以及資源的配置等;第二是分析資金是否在恰當?shù)膱鼍跋潞侠硎褂?。效果性審計主要是指成本支出后達到目標效果的程度,這一審計方式主要目的是實現(xiàn)各項決策落實后成果的獲得。這四者必須從整體角度上考慮,綜合分析,避免以偏概全的問題出現(xiàn)。
績效審計在高校審計中的應(yīng)用意義
在絕大多數(shù)高??磥恚冃徲嫻ぷ鞯哪康脑谟趯崿F(xiàn)學校資金利用的效率性和經(jīng)濟性。在進行績效審計的過程中,應(yīng)厘清績效目標實現(xiàn)的全過程,績效評價和激勵管理的合規(guī)性。必須針對潛在的收益做出嚴格分析,只有保證后期回報高于投入,才能體現(xiàn)出績效審計工作的意義。
一、有助于提升辦學水平
高等教育具有很強的正外部性,為社會培養(yǎng)人才,促進社會發(fā)展和科技進步。開展績效審計工作首先要保證財務(wù)收支真實性和合理性,在對學校的教育事業(yè)經(jīng)費、科研經(jīng)費以及固定資產(chǎn)投入等進行績效審計時,需要進一步提高資金運用的合理性。有利于調(diào)解教育資金投入不足,資金使用效益不充分的矛盾。隨著我國對教育投入成本不斷上漲,開展績效管理可以提升教育資金的使用效益,高??冃徲嫻ぷ魇谴_保經(jīng)濟效益按照學校發(fā)展需求的方向發(fā)展,在充分發(fā)揮資金經(jīng)濟性的同時降低教育經(jīng)費投入的風險。這一工作方式既提高了社會效益和經(jīng)濟效益,也促進了高校的可持續(xù)發(fā)展。
二、有助于保障高校整體發(fā)展
當前階段,高校開展的各類財政經(jīng)濟活動只有經(jīng)得住有效的審查才可以順利進行。高??冃徲嫻ぷ髟谝欢ǔ潭壬霞s束了財務(wù)人員、項目負責人及執(zhí)行人,提高了學校管理層和教職人員對績效工作的重視。在進行高??冃徲嫻ぷ髦?,應(yīng)當嚴格審查各個工作環(huán)節(jié)的問題及輕重程度,發(fā)現(xiàn)有績效目標未完成、資金使用不規(guī)范等行為,按規(guī)定給予對應(yīng)懲處。在這種嚴格的審查監(jiān)督壓力下,高校的財政財務(wù)收支問題將得到較好的控制和解決,保障了高校以及國家的財產(chǎn)安全。
三、有助于發(fā)掘資金管理問題
審計部門需要明確自身工作的合法性,對高校的各類財政經(jīng)濟活動以及項目管理情況進行審查監(jiān)督。審計部門會對會計人員及審計工作人員的工作行為進行有效監(jiān)督檢查,確保內(nèi)部作風良好,維持審查工作的穩(wěn)定進行。想要做好高校的財務(wù)工作和經(jīng)濟建設(shè)工作,運用有效的審計是不可或缺的手段之一,及時發(fā)現(xiàn)并解決績效審計工作中的問題并補救,開展高效的審計工作能夠檢驗高校的經(jīng)濟發(fā)展方向的正確性。大量的研究表明,目前已經(jīng)有很多高校在開展績效審計工作方面有了較大進步,但在會計機構(gòu)的制度建設(shè)、崗位設(shè)置、人員配備等方面還存在較多問題沒有解決,例如財務(wù)監(jiān)督制度不健全,財務(wù)工作人員自身能力欠缺等。這些未解決問題導致雖然在很多高校開展了績效審查工作,但是依然存在經(jīng)濟成本損失,阻礙了高校發(fā)展。提高對績效審計的結(jié)果運用有利于進一步解決這些問題,及時查缺補漏。
四、有助于提升資源管理水平
我國大力支持高校發(fā)展,在教育領(lǐng)域的資金投入總量正逐年增加,如何科學、合理地應(yīng)用這些資金也是目前高校持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵問題。據(jù)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),大部分高校在資金管理方面存在著較多的問題,并且在具體場景下的運用失誤極易造成學校聲譽的下降,例如在新建校區(qū)的過程中存在資金分配不合理、合作辦學損失等問題,這不僅增加了資金支出,降低了資源利用效率,還不利于學校的穩(wěn)定發(fā)展。高??冃徲嫻ぷ髂軌蛟谪斦攧?wù)收支審計的基礎(chǔ)上進一步對學校的教育經(jīng)費、基本支出、固定資產(chǎn)以及專項基金等進行審計和調(diào)控,并且在充分考慮資金的合規(guī)性、經(jīng)濟性、效果性和效率性的基礎(chǔ)上進行評價??冃徲嫴粌H能夠提升績效水平,還能夠進一步優(yōu)化高校的資源管理水平,提升資源利用效率,獲得顯著的管理效果。
績效審計在高校審計中面臨的主要問題
一、忽視績效審計的重要性
現(xiàn)如今,很多高校重視自身教育水平的提升,忽略了績效審計工作的開展和水平的提升,對績效審計工作的重要性認知不夠全面,因此,在開展相關(guān)工作時只停留于表面,不能根據(jù)其中出現(xiàn)的問題進行持續(xù)性分析和深入研究,阻礙了高校審計工作的高質(zhì)量、全方位開展。這一現(xiàn)象容易讓高校領(lǐng)導無法科學制定工作目標,尤其在規(guī)劃長遠性目標時缺乏依據(jù),導致目標并不明確。另外,高??冃徲嫻ぷ骶哂幸欢ǖ奶厥庑裕栽诠ぷ鏖_展過程中容易受到工作范圍和內(nèi)容的限制,很多財政資金并沒有受到重視和被合理利用。
二、審計人員自身素質(zhì)有待提升
經(jīng)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),當前高校審計人員的專業(yè)水平和知識儲備已經(jīng)實現(xiàn)了顯著性的提升,但是在實際工作中仍會出現(xiàn)工作經(jīng)驗不足和工作能力缺失的問題。另外,部分高校審計人員受傳統(tǒng)的工作思想影響較深,對現(xiàn)代的工作方式了解較少,并且對信息技術(shù)的運用能力十分有限,不利于在績效審計中使用現(xiàn)代化審計技術(shù)。在高校績效審計中,審計人員自身經(jīng)驗豐富、理論知識堅固但缺乏具體問題具體分析能力的情況也時有發(fā)生。這些情況都導致高??冃徲嬓实拖拢绊懫渥饔玫膶崿F(xiàn)和發(fā)揮。
三、缺乏科學的績效審計保障制度
建立科學有效的績效審計保障制度是高??冃徲嫻ぷ鞯闹匾M成部分。我國高校內(nèi)部審計部門大多將事后審計作為工作的重點。然而,事后審計工作具有一定的局限性,只能夠通過資料信息還原現(xiàn)實情況,使得績效審計工作無法實現(xiàn)整個過程的完整性和效率性?,F(xiàn)如今,高校內(nèi)部管理和控制制度也相對較為薄弱,問責機制也缺乏全面性,監(jiān)管工作也無法及時落實,容易出現(xiàn)經(jīng)濟安全問題??偠灾?,缺乏科學有效的績效審計保障制度必然會影響最后的審計結(jié)果。
四、缺乏完善的績效審計法規(guī)和標準
績效審計在1983年正式進入中國人民的視野,其發(fā)展經(jīng)歷了思想萌芽、試點探索以及全面推進這三個階段,取得了眾多成就。但是我國績效審計開始時間較晚,眾多流程和環(huán)節(jié)不夠精簡和完善,并且有關(guān)對高??冃徲嫻ぷ鞯囊?guī)定較少,其內(nèi)容設(shè)計和安排也較為片面,導致在績效審計過程中無法深入研究,不利于績效審計在高校審計中的有效應(yīng)用。
促進績效審計在高校審計中應(yīng)用的相關(guān)對策
一、培養(yǎng)績效審計意識
針對當前高??冃徲嬕庾R薄弱的問題,相關(guān)部門應(yīng)當進一步加強審計宣傳工作,在高校內(nèi)部提高對績效審計的重視程度,保證工作人員在加強相關(guān)意識的基礎(chǔ)上不斷提升工作能力和水平。在日常工作中,相關(guān)人員可以根據(jù)不同的項目成立相應(yīng)的審計小組,為每個小組成員安排相應(yīng)的任務(wù),了解自身工作的重要性。審計小組從資金投入階段便開始關(guān)注資金的利用效率,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)審計工作的動態(tài)性,還可以培養(yǎng)工作人員的責任意識,通過對整個過程的跟蹤審計及時發(fā)現(xiàn)問題并反饋,從而適當調(diào)整實施方案。
二、完善會計審計法律法規(guī)
為了在真正意義上提升審計工作質(zhì)量,使得績效審計在高校審計中更加有效地應(yīng)用,國家應(yīng)當建立健全相關(guān)法律法規(guī),從而規(guī)范其審計工作內(nèi)容和原則。這首先要求相關(guān)政府單位發(fā)揮自身的引導作用,充分認識到我國日益激烈的市場競爭形勢,了解審計工作在現(xiàn)代社會的發(fā)展狀況,將這些內(nèi)容與高校未來審計方向相結(jié)合,在制定科學、有效的會計審計原則的過程中及時修訂不合理的環(huán)節(jié),加快構(gòu)建現(xiàn)代化審計工作。其次,相關(guān)部門應(yīng)當進一步優(yōu)化和加強審計工作流程,不斷完善監(jiān)督體系,及時解決高校績效審計中出現(xiàn)的問題。同時,高校管理者和工作人員需要根據(jù)績效審計工作的要求不斷完善目前的工作方式,為實現(xiàn)高校的持續(xù)發(fā)展提供有效助力。
三、提高審計人員的專業(yè)素質(zhì)
對于績效審計工作來說,相較于財政收支審計工作人員,更需要擁有專業(yè)知識、高素質(zhì)的審計人員,目前階段很多審計人員并不能夠獨立處理這些工作。因此,想要進一步開展這些審計工作,提升審計人員的專業(yè)水平素質(zhì)和業(yè)務(wù)處理能力是必不可少的。另外,還需要制定審計工作責任制度,依據(jù)審計工作人員的工作行為和能力等,規(guī)范劃分審計人員的行為等。只有不斷改進傳統(tǒng)審計工作中的漏洞和錯誤,并且綜合分析高校經(jīng)濟審計活動,針對不同高校的實際發(fā)展狀況提出有效的綜合性建議,才可以有效提高績效審計質(zhì)量,減少審計工作中可能出現(xiàn)的決策失誤和資金浪費。
四、建立健全績效審計機制
績效審計制度的建立對于高校的發(fā)展建設(shè)而言是極其重要的,大大保障了高校的財產(chǎn)安全,還能減少實際審計工作中的錯誤情況。因此在完善績效審計制度過程中應(yīng)當加強對相關(guān)工作人員的培訓,明確其自身義務(wù)和責任,并且合理劃分員工崗位職責,充分發(fā)揮高校教職工對于審計工作的監(jiān)督作用,不斷強化整個審計監(jiān)督體系。
綜上所述,由于我國大力支持和鼓勵教育事業(yè)的發(fā)展,高校水平已經(jīng)取得了較大程度上的提升,但是在績效審計應(yīng)用過程中仍然存在著一定的問題。高校應(yīng)當提高對績效審計工作的重視程度,加大宣傳力度,形成績效評審觀念,并且促進有關(guān)法律法規(guī)的完善,進一步提升審計人員的綜合素質(zhì),提升績效審計的效率和質(zhì)量,將績效審計思路引入審計工作的全過程,起到提高資金利用效率、優(yōu)化資源配置、引導資金流向的作用,促進高校提升教育水平的同時實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。(作者單位:中央司法警官學院)