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        新形勢下行政事業(yè)單位內(nèi)部審計風(fēng)險與審計質(zhì)量探究

        2023-08-19 18:17:35云晗嫣
        理財·市場版 2023年8期
        關(guān)鍵詞:法律法規(guī)審計工作行政

        云晗嫣

        行政事業(yè)單位在社會發(fā)展中扮演著舉足輕重的角色,為社會主義事業(yè)建設(shè)提供有力支持。為了更好地發(fā)揮行政事業(yè)單位社會治理和執(zhí)法監(jiān)管的作用,各有關(guān)部門必須增強內(nèi)部審計的風(fēng)險防范意識,提高審計工作的質(zhì)量。

        內(nèi)部審計風(fēng)險與審計質(zhì)量

        一、基本概述

        國內(nèi)外的專家和學(xué)者對內(nèi)部審計風(fēng)險界定存在分歧,但均認為內(nèi)部審計風(fēng)險屬于企業(yè)經(jīng)營管理層面的風(fēng)險,或者是存在于財務(wù)報表中的嚴重失實,審計人員卻沒有發(fā)現(xiàn)這些問題,導(dǎo)致內(nèi)部審計風(fēng)險的發(fā)生。審計質(zhì)量分為廣義和狹義兩種,廣義的內(nèi)審質(zhì)量是指與之相關(guān)的各種業(yè)務(wù),例如制度的有效性、管理的有效性、人員變動的合理性等;狹義的內(nèi)審質(zhì)量是指特殊業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量,例如項目立項、準備、實施、上報、后續(xù)跟進的進程,收集證據(jù)、建議的可信度和可操作性等。

        二、辯證關(guān)系

        提高內(nèi)部審計的質(zhì)量,可以降低和消除內(nèi)部審計的負面效應(yīng),并使有關(guān)工作的程序更加規(guī)范化;而對于不能完全消除的風(fēng)險,可以通過審核的質(zhì)量來降低風(fēng)險。依據(jù)特定的評估價值,制定和完善工作標準,將風(fēng)險控制在可接受的范圍內(nèi),有利于進一步規(guī)范工作,減少取證的困難,提高審計報告的真實性和客觀性。

        行政事業(yè)單位內(nèi)部審計存在的風(fēng)險及其原因

        一、內(nèi)部審計存在的風(fēng)險

        行政事業(yè)單位內(nèi)部審計存在的風(fēng)險具有客觀性。普遍來說,抽樣是行政事業(yè)單位內(nèi)部審計常見的方法,但由于其自身的原因,難免會出現(xiàn)一些差錯,雖然可以避免,但也不可能消除。由于內(nèi)部審計的特殊性,使得內(nèi)部審計存在著一定的風(fēng)險。

        二、內(nèi)部審計風(fēng)險貫穿全程

        行政事業(yè)單位內(nèi)部審計是一項復(fù)雜而又煩瑣的工作,涉及的各個方面都相互聯(lián)系、相互影響。不管哪個環(huán)節(jié)出了問題,都會影響到后面的工作。由于內(nèi)部審計的各個環(huán)節(jié)都存在著風(fēng)險,為了避免風(fēng)險的發(fā)生,必須對每個環(huán)節(jié)都進行全面、細致的管理。

        三、缺少完善、健全的內(nèi)部審計法律法規(guī)

        行政事業(yè)單位工作必須有清晰的法律、法規(guī)加以規(guī)范,以便于員工清楚自己的工作性質(zhì)和工作原理。但是在當前的行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作中并沒有提出針對性、專業(yè)性的法律法規(guī),也缺乏合理、完善的管理制度與監(jiān)督機制。缺乏法律法規(guī)和制度約束的工作,往往很難做出決定,當遇到不可預(yù)知的情況時,內(nèi)部審計人員就會無從下手,只能根據(jù)已有的常識、經(jīng)驗或是以專業(yè)的知識來做出決定,這是一種很隨意的做法,很可能會導(dǎo)致不同的結(jié)果,產(chǎn)生審計風(fēng)險。

        影響行政事業(yè)單位內(nèi)部審計質(zhì)量的原因

        一、行政事業(yè)單位內(nèi)部審計人員的工作能力及其綜合素養(yǎng)較低

        當前,不少行政事業(yè)單位在招聘上仍存在著不全面、不積極的問題,致使許多內(nèi)部審計人員的工作能力落后。大數(shù)據(jù)時代的來臨,使審計環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,僅靠現(xiàn)有的內(nèi)部審計很難保證財務(wù)管理的正常運行。提高審計工作效率,務(wù)必提高對數(shù)據(jù)處理的分析正確率,以此體現(xiàn)這份工作的本質(zhì)——避免審計風(fēng)險,保證審計的工作質(zhì)量。

        二、內(nèi)部審計工作質(zhì)量監(jiān)督管理強度不夠

        目前國內(nèi)許多行政事業(yè)單位只注重對財務(wù)數(shù)據(jù)真實性、合法性的督查,而忽略了內(nèi)部控制制度合理性,沒有做到科學(xué)評估與分析,難以察覺到這些隱患。審計辦事效率低的主要原因是:無法符合常規(guī)、有效、有序的監(jiān)管內(nèi)部審計的各大環(huán)節(jié)與步驟。

        三、缺少合理的評價體系與監(jiān)管制度

        首先,我國行政事業(yè)單位內(nèi)部審計缺乏有效的監(jiān)督機制,審計工作流于形式。當發(fā)生問題時很難對責任人進行問責,造成了內(nèi)部審計工作無序管理。其次,我國內(nèi)審制度體系不完善,專業(yè)和經(jīng)驗豐富的人少之又少,管理和規(guī)范的評價制度也不具體,由此導(dǎo)致內(nèi)部審計工作缺乏相關(guān)的規(guī)范和依據(jù),僅憑個人的經(jīng)驗和直覺來進行評價,對審計工作的質(zhì)量造成很大的影響。

        新形勢下行政事業(yè)單位內(nèi)部審計改進策略

        一、完善審計行業(yè)相關(guān)制度

        造成行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作辦事效率不高、審計質(zhì)量低的很大一部分原因在于缺乏專業(yè)的和針對性的相關(guān)法律法規(guī)。首先,要從法律法規(guī)入手,提高審計質(zhì)量。為了加強內(nèi)部審計的權(quán)威性和強制性,我們必須盡快制定并頒布內(nèi)部審計法等法律法規(guī)。其次,要對現(xiàn)行的內(nèi)部審計制度進行改革,以適應(yīng)新的經(jīng)濟發(fā)展需求。只有如此,行政事業(yè)單位內(nèi)部審計才能最大限度地避免審計風(fēng)險,提升審計工作質(zhì)量。制定相應(yīng)的法律法規(guī),是規(guī)范審計工作的基礎(chǔ),也是防止審計風(fēng)險的有效途徑。從實際操作的角度來看,既要對現(xiàn)有的法律法規(guī)加以完善,又要從事實上加以分析,使之有法可依。最后,還需要逐步改進審計工作。從行政事業(yè)單位發(fā)展的觀點來看,有必要逐步完善有關(guān)的工作標準,特別是要利用相關(guān)的法律法規(guī)來明確職責,加強對審計中舞弊行為的處罰,從源頭上規(guī)范相關(guān)行為,使審計行為得到合理的分析,從而降低審計工作的風(fēng)險。各行政事業(yè)單位要主動適應(yīng)新形勢新要求,認真落實黨委政府重大決策部署和對行政事業(yè)單位內(nèi)部審計發(fā)展戰(zhàn)略、工作規(guī)劃和改革目標,重點強調(diào)內(nèi)部審計的重要性,積極讓內(nèi)部審計監(jiān)督大范圍推廣與實施,可以有效地提高相關(guān)單位的管理質(zhì)量,督促相關(guān)政策落實,減少國有資產(chǎn)的外流,減少腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,還可以提升資金成本的利用效率,充分發(fā)揮內(nèi)部審計經(jīng)濟體檢的作用,不僅可以發(fā)現(xiàn)已病,也可以預(yù)防未病。在進行內(nèi)部審計的過程中,風(fēng)險是十分普遍的,如果不能達到預(yù)期的效果,將會產(chǎn)生嚴重的后果。

        二、保障行政事業(yè)單位內(nèi)部審計部門的獨立性

        行政事業(yè)單位要把內(nèi)部審計單獨拎出來,各單位積極配合,減少對內(nèi)部審計的干擾,提高內(nèi)部審計工作效率與質(zhì)量,確保內(nèi)部審計工作的嚴謹性與公正性。

        特別是在財務(wù)部門的介入和干涉下,會造成審計工作的客觀性、準確性和有效性受到影響,無法確保行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作開展的獨立性。在行政事業(yè)單位的財務(wù)管理中,要建立一個清晰的風(fēng)險評價體系,以降低內(nèi)部審計工作的風(fēng)險。在進行風(fēng)險評價時,必須對行政事業(yè)單位發(fā)展環(huán)境、制度架構(gòu)、策略布局等問題進行全面的分析。發(fā)現(xiàn)問題后,及時與有關(guān)部門聯(lián)系,并逐步進行溝通,有效地降低風(fēng)險。嚴格要求財務(wù)管理工作,將各項工作持續(xù)推進,降低審計風(fēng)險,力求控制各個環(huán)節(jié)。例如,在審計工作中,在反饋審計報告時要對每一個細節(jié)進行獨立的規(guī)定,以保證審計工作的正確性和嚴肅性。尤其是在審計準備工作中,必須建立一套科學(xué)、合理的程序體系。當審核工作結(jié)束時應(yīng)保留與審核有關(guān)的數(shù)據(jù),如審核目的、審核底稿等,并妥善保管。在審計行政事業(yè)單位的指導(dǎo)下,加強審計人員的專業(yè)素質(zhì),加強工作人員的工作實踐,提高工作人員的工作能力,提高工作效率,避免外部因素的干擾,提高審計工作的公平性和效率。在進行內(nèi)部審計時,必須保證外部行政事業(yè)單位不能干涉,并保證其獨立性。在行政事業(yè)單位內(nèi)部審計活動中,審計成本的高低極其重要,成本與資源相輔相成。所以行政事業(yè)單位要根據(jù)實際情況,實事求是,控制相應(yīng)的成本。制訂相應(yīng)的計劃時,要注意審計的目的、重點和總體目標。合理安排內(nèi)部審計部署,有效安排好成員任務(wù),有效降低審計成本。行政事業(yè)單位要發(fā)揮和調(diào)動內(nèi)部審計人員的主體性和積極性。比如建立獎懲機制,有效運用健全的激勵機制,從根本上降低審計成本,提高審計效率。

        三、提高行政事業(yè)單位內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)

        要保證內(nèi)部審計的質(zhì)量,就要從內(nèi)部審計的整體素質(zhì)和工作水準入手。首先,要選擇內(nèi)部審計人才,確保其具備較高的專業(yè)素質(zhì)和較高的判斷能力。其次,行政事業(yè)單位要提供專業(yè)的、系統(tǒng)的培訓(xùn),使其不斷進步。最后,行政事業(yè)單位要定期、不定期地對內(nèi)審人員進行考評,以提高內(nèi)審人員的自律、高效率、專業(yè)和負責。提高員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,必須對其進行經(jīng)常性的培訓(xùn),了解宏觀政策和內(nèi)部發(fā)展的動態(tài),因此必須對其進行全面的研究與分析,以滿足當前的發(fā)展需求。教育和培訓(xùn)的方式并不是一成不變的,可以通過不同的訓(xùn)練形式來進行,也可以根據(jù)訓(xùn)練的內(nèi)容來進行評估,不斷提高內(nèi)審人員的專業(yè)素質(zhì),為審計工作的順利進行奠定堅實的人力基礎(chǔ)。政府機構(gòu)需要對內(nèi)部審計人員進行系統(tǒng)的培訓(xùn),探索選擇審計人員的新途徑,轉(zhuǎn)變審計觀念,科學(xué)選擇內(nèi)部審計人員。比如,政府機構(gòu)與部分高校交流協(xié)作,確定審計目的,制訂合理的方案,選擇適合并且專業(yè)的審計人才,提高審計人員的整體素質(zhì)。

        四、建立完善的監(jiān)管制度和評價體系

        新形勢下對行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作提出了新的要求和挑戰(zhàn),但同時也存在著較大的發(fā)展空間。首先,要構(gòu)建一套科學(xué)、合理的績效考核制度,使審計工作的各個環(huán)節(jié)都能得到準確的評估,使內(nèi)部審計工作更加規(guī)范,降低內(nèi)部審計的不確定性,降低審計工作中的出錯率,確保審計工作效率。其次,需要制定專業(yè)、科學(xué)、合理的審計政策,原因是審計每一個步驟都有內(nèi)審風(fēng)險,因此,對每個細節(jié)都要加強監(jiān)督,完善監(jiān)管制度,明確各部門的工作職責,對待工作認真負責,細心認真確保每個環(huán)節(jié)無差錯,通過采取獎懲機制,提高員工積極性,以確保審計每個步驟的正常實施。內(nèi)部審計的重點是對財政進行控制,做到收支相抵,按照以前的發(fā)展計劃和安排,對財政進行科學(xué)的規(guī)劃和預(yù)算。行政事業(yè)單位必須建立嚴格的預(yù)算制度,使其能全面地管理和控制財政體系。在進行財政預(yù)算時要堅持全面調(diào)研,突出工作重點,盡量節(jié)省各類資源,把有限的經(jīng)費用在最需要的地方,把資金最大限度地利用起來,把最先進的技術(shù)引入和利用起來,把所有的成本都集中在一起,在信息平臺的監(jiān)督下,把財政數(shù)據(jù)信息化,及時掌握和分析各部門的預(yù)算。在制定預(yù)算時要綜合考慮各個部門的具體情況,在預(yù)算不超出預(yù)算范圍的前提下,適時地對其他部門進行適當?shù)恼{(diào)整和補充,確保預(yù)算控制的嚴格執(zhí)行,并根據(jù)實際情況適時進行相應(yīng)的調(diào)整,實現(xiàn)靈活高效地運行。一個完善成熟的行政事業(yè)單位都會擁有本單位的稽核制度,降低稽核風(fēng)險很好的措施就是擁有單獨的制度。按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,對審計工作進行界定,并結(jié)合實際情況,對有關(guān)工作進行安排和審查,并對其進行相應(yīng)的調(diào)整。最后,還要注意內(nèi)部審計的獨立性,確保其權(quán)威,為審計工作的正常開展提供組織保障。

        內(nèi)部審計是很重要的一個環(huán)節(jié),關(guān)系到單位經(jīng)濟監(jiān)督工作,同時也是本單位經(jīng)濟狀況真實性準確性的一個體現(xiàn)。對行政事業(yè)單位來說,內(nèi)部審計是保證其正常、穩(wěn)定運作的重要手段。當前,在新的環(huán)境下,行政事業(yè)單位內(nèi)部審計必然會面臨著調(diào)整和變革,因此,要有效地控制審計風(fēng)險,提高審計質(zhì)量,確保單位的工作順利進行。我們堅信,在新的形勢下,行政事業(yè)單位內(nèi)部審計將會轉(zhuǎn)變思路,打破僵局,為今后的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。(作者單位:佛山中德工業(yè)服務(wù)區(qū)管理委員會)

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