宋愛萍
[摘 要]隨著社會經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步,各種先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備在社會發(fā)展過程中被廣泛應(yīng)用,對社會發(fā)展的促進(jìn)作用非常顯著。先進(jìn)的信息技術(shù)及設(shè)備應(yīng)用到國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,既能夠提高其財(cái)務(wù)管理實(shí)效,又能夠助推企業(yè)經(jīng)營發(fā)展進(jìn)入良性循環(huán),促進(jìn)國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)。分析國有企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn),受管理理念滯后及側(cè)重點(diǎn)偏差等影響,國有企業(yè)發(fā)展存在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不到位等問題,難以滿足企業(yè)的發(fā)展需要,甚至?xí)璧K企業(yè)的發(fā)展。因此,國有企業(yè)必須關(guān)注和重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè),完善財(cái)務(wù)管理體系,以期實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
[關(guān)鍵詞]信息化建設(shè);國有企業(yè);財(cái)務(wù)管理
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)15-0067-03
財(cái)務(wù)信息化是指企業(yè)在發(fā)展中為提高管理效率及質(zhì)量,通過搭建信息平臺、引入或者開發(fā)各類信息系統(tǒng)與管理軟件,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和整合、分析與處理,其中的數(shù)據(jù)能夠支撐企業(yè)制定相關(guān)決策,還能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供各類數(shù)據(jù)報(bào)告等內(nèi)容。財(cái)務(wù)信息化管理模式是一種新型模式,能夠避免傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中存在的不足,不但可以收集企業(yè)發(fā)展過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù),而且能夠科學(xué)分析數(shù)據(jù),對提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平具有積極作用,能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,在一定程度上幫助國有企業(yè)規(guī)避發(fā)展過程中的風(fēng)險(xiǎn)。因此,國有企業(yè)在發(fā)展過程中需要關(guān)注信息化時(shí)代的特征,充分應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)及云計(jì)算等技術(shù),匯集各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息及核心內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型,推動國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)、長效、健康發(fā)展的目標(biāo)。
(一)有助于助推國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型
在國有企業(yè)的發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響非常大,其能夠在一定程度上幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),對企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步產(chǎn)生積極的推動作用。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式存在管理局限或者形式單一等問題,不能滿足當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展需要,甚至?xí)谝欢ǔ潭壬献璧K企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。信息化管理能夠利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、處理能力的提升,對國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率及質(zhì)量的提高具有積極作用。在信息化管理中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的意識及管理理念都會發(fā)生改變,能夠促使國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式從傳統(tǒng)轉(zhuǎn)向現(xiàn)代,從粗放型轉(zhuǎn)為精細(xì)化,進(jìn)而可對企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步產(chǎn)生顯著的促進(jìn)作用。
(二)有助于國有企業(yè)經(jīng)營理念優(yōu)化
結(jié)合信息化財(cái)務(wù)管理能夠發(fā)現(xiàn),重視信息化建設(shè)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)和員工職責(zé)的分工優(yōu)化,凸顯扁平化管理的高效性,而且能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)、管理等綜合水平的提高。同時(shí),在信息化管理的作用下,企業(yè)能夠加強(qiáng)各個(gè)部門間的聯(lián)系與溝通,提高信息交流與共享的實(shí)效,助力企業(yè)各項(xiàng)工作的高效開展;相關(guān)管理人員能夠在最短的時(shí)間內(nèi)獲取最全面的信息,從而提升企業(yè)決策的精準(zhǔn)性和實(shí)效性,提高企業(yè)的決策水平。另外,財(cái)務(wù)信息化還能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)控管理優(yōu)化,規(guī)范國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程、業(yè)務(wù)運(yùn)營流程及產(chǎn)品生產(chǎn)流程等??偟膩碚f,財(cái)務(wù)信息化管理能夠提升企業(yè)的競爭力,有助于國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)、長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。
(三)有助于提高國有企業(yè)的資源利用率
分析以往國有企業(yè)的發(fā)展情況會發(fā)現(xiàn),國有企業(yè)在發(fā)展過程中存在資源浪費(fèi)的問題,這不僅會阻礙企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,而且會阻礙企業(yè)的發(fā)展。因此,國有企業(yè)在發(fā)展與管理過程中,應(yīng)重視信息技術(shù)的應(yīng)用,借助高效、全面的管理優(yōu)勢,合理分配企業(yè)發(fā)展中涉及的資金及資源等,最大程度地減少資源浪費(fèi),提高資源利用率,降低經(jīng)營成本,幫助國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的目標(biāo)。
同時(shí),在深入開展信息化管理的背景下,國有企業(yè)相關(guān)管理人員能夠利用線上平臺實(shí)時(shí)了解和掌握企業(yè)內(nèi)部資源和財(cái)務(wù)的變化情況,結(jié)合實(shí)際調(diào)整企業(yè)經(jīng)營發(fā)展方向,推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康、持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
(一)信息化管理理念不成熟
隨著信息技術(shù)的不斷成熟,國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化也取得了一定的成效。但是結(jié)合實(shí)際管理情況可以發(fā)現(xiàn),受信息化管理理念不成熟的影響,國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)了較多問題,難以適應(yīng)當(dāng)下社會發(fā)展的需要,甚至?xí)谝欢ǔ潭壬献璧K企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。在管理理念不成熟的影響下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)還沒有建設(shè)完成,導(dǎo)致相關(guān)管理工作開展受到局限或管理側(cè)重點(diǎn)產(chǎn)生偏差,難以滿足企業(yè)的具體發(fā)展需要。同時(shí),由于相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員不夠重視信息化管理,在實(shí)際工作中不認(rèn)真,導(dǎo)致信息化建設(shè)遇到較多阻礙,信息化管理實(shí)效降低,不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用和優(yōu)勢,甚至還會在一定程度上造成企業(yè)發(fā)展受阻,不利于企業(yè)的長期、持續(xù)發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化設(shè)計(jì)不合理
立足國有企業(yè)發(fā)展的角度能夠發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作,并不只是針對財(cái)務(wù)管理部門,此項(xiàng)工作的開展涉及企業(yè)各個(gè)層面。但是,很多企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過程中并不重視統(tǒng)一化管理,導(dǎo)致各個(gè)部門間的信息傳遞受阻,無法實(shí)現(xiàn)共享目標(biāo),業(yè)財(cái)融合實(shí)效低下,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。同時(shí),在信息技術(shù)日益成熟的發(fā)展背景下,很多企業(yè)引入了不同類型的信息系統(tǒng),但是在應(yīng)用過程中卻出現(xiàn)了各種問題,如數(shù)據(jù)信息不符合要求、信息傳遞不規(guī)范等,這與信息化設(shè)計(jì)不科學(xué)有關(guān)。主要原因是在流程設(shè)計(jì)前期,相關(guān)管理人員沒有細(xì)致、全面地分析企業(yè)的發(fā)展特征及管理需求等,導(dǎo)致設(shè)計(jì)出的流程與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要不符,在管理流程的后期設(shè)計(jì)中,相關(guān)人員不重視新問題的處理和解決,導(dǎo)致管理中的困難加劇,無形中也會導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受阻[1]。
(三)財(cái)務(wù)審計(jì)效用未能得到充分發(fā)揮
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可促進(jìn)國有企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步,助力國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)、健康發(fā)展的目標(biāo)。但國有企業(yè)對財(cái)務(wù)審計(jì)不夠重視,導(dǎo)致財(cái)務(wù)審計(jì)的效用得不到有效發(fā)揮,出現(xiàn)資金流失及其他不良現(xiàn)象,使企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)加劇,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)審計(jì)主要是了解企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、損益、內(nèi)部控制情況及效益創(chuàng)造情況等,有效優(yōu)化國有企業(yè)的控制措施,提高國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。但是,受到主客觀因素的影響,國有企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過程中并不重視財(cái)務(wù)審計(jì)效用的發(fā)揮,或者審計(jì)中存在形式化問題,導(dǎo)致國有企業(yè)在發(fā)展中遇到的問題得不到及時(shí)處理,造成嚴(yán)重的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),不利于國有企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。因此,國有企業(yè)在未來的發(fā)展過程中,需要重視財(cái)務(wù)審計(jì)工作的細(xì)化和落實(shí),發(fā)揮其效用,由此助推國有企業(yè)更好地發(fā)展進(jìn)步[2]。
(一)提高信息化管理理念成熟度
提高企業(yè)管理人員及各個(gè)部門對信息化管理的關(guān)注度、重視度是保障信息化建設(shè)實(shí)效的關(guān)鍵,也是提高管理實(shí)效的重要內(nèi)容,因此,國有企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過程中,為保障財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)效,就需要全面分析和了解此項(xiàng)工作的具體內(nèi)容及作用,認(rèn)識到此項(xiàng)工作開展對企業(yè)發(fā)展的重要性,使得企業(yè)管理人員及職工都能夠積極配合工作開展。同時(shí),國有企業(yè)要加大對財(cái)務(wù)管理信息化的宣傳力度,相關(guān)管理人員要發(fā)揮帶頭作用,引領(lǐng)財(cái)務(wù)人員積極學(xué)習(xí)和了解相關(guān)的工作技能和內(nèi)容,在日常的工作開展過程中掌握相關(guān)內(nèi)容,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思想,確保管理的有效性,提高國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)實(shí)效[3]。
此外,管理人員還應(yīng)不斷提高信息化管理理念的成熟度。隨著當(dāng)前市場競爭的加劇,國有企業(yè)為實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),就必須不斷提升競爭力,而信息化作為提升企業(yè)競爭力的核心,作用非常顯著,管理者應(yīng)提高對市場變化的敏感度,及時(shí)了解和發(fā)現(xiàn)市場的發(fā)展趨勢及變化情況,不斷提高財(cái)務(wù)信息化管理水平,為財(cái)務(wù)信息化發(fā)展提供適宜的環(huán)境,以最大程度地發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。
(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化設(shè)計(jì)
信息化管理并不是只由財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé),而是需要企業(yè)各個(gè)部門相互配合,這樣才能夠保障信息化管理及其建設(shè)的有效性,凸顯其具體的管理效用。因此,企業(yè)在發(fā)展過程中,應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),并在實(shí)際的建設(shè)中注重優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化的設(shè)計(jì),發(fā)揮其具體的效用,助推國有企業(yè)進(jìn)入健康、良性的發(fā)展循環(huán)中。例如,在企業(yè)的發(fā)展中,需要重視財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建與完善,整合優(yōu)化企業(yè)各個(gè)部門處于零散狀態(tài)的信息系統(tǒng),并重視對企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況及發(fā)展實(shí)際狀況的分析,確保各個(gè)部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的交流,提高業(yè)財(cái)融合的實(shí)效,消除“信息孤島”現(xiàn)象,助推企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步[4]。在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中,需要將所有涉及財(cái)務(wù)的工作都連接起來,依據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況不斷完善系統(tǒng)中的各個(gè)功能模塊,以有效發(fā)揮信息化管理的效用。
值得注意的是,信息化建設(shè)中的安全管理也是企業(yè)建設(shè)發(fā)展中需要著重關(guān)注的內(nèi)容。在實(shí)際的信息化建設(shè)過程中,需要重視信息系統(tǒng)的安全管理,同時(shí),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層也要注重觀念的轉(zhuǎn)變,認(rèn)識到安全管理的重要性,并監(jiān)督和要求財(cái)務(wù)人員在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中依據(jù)規(guī)范進(jìn)行管理,避免受到主觀因素影響產(chǎn)生誤操作或信息泄露的現(xiàn)象。在信息化管理工作中,國有企業(yè)可以依據(jù)財(cái)務(wù)人員的具體職責(zé)設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限,職工只能夠查看自己權(quán)限內(nèi)的數(shù)據(jù)信息,這樣能夠最大程度地保障財(cái)務(wù)信息的安全性。
(三)合理安排財(cái)務(wù)管理信息化工作
為保障財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)效,需要合理安排各項(xiàng)工作,確保信息化系統(tǒng)能夠滿足國有企業(yè)的發(fā)展需要。具體來說,在實(shí)際的管理過程中,需要重視流程優(yōu)化,相關(guān)人員需要對企業(yè)的發(fā)展特征、管理模式及具體內(nèi)容等進(jìn)行分析,深度剖析企業(yè)發(fā)展過程中的各種相關(guān)因素,立足全面、科學(xué)的視角進(jìn)行管理優(yōu)化,確保財(cái)務(wù)管理信息化能夠發(fā)揮最大的效用,助推企業(yè)更好地發(fā)展進(jìn)步。在此過程中,需要財(cái)務(wù)人員及企業(yè)管理人員重視風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的建立,即可以在原始數(shù)據(jù)指標(biāo)與最終發(fā)出預(yù)警信號的數(shù)據(jù)指標(biāo)的中間,增設(shè)數(shù)據(jù)指標(biāo)的整合分析處理功能,這樣能夠避免產(chǎn)生預(yù)警偏差。
企業(yè)的發(fā)展是一個(gè)動態(tài)化的過程,并不是一成不變的,因此,國有企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注其發(fā)展情況,根據(jù)實(shí)際情況更新和調(diào)整相應(yīng)的管理重點(diǎn)和模式,確保信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確定位,保障開展相關(guān)工作時(shí)的先進(jìn)性和有效性。
另外,國有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)關(guān)注財(cái)務(wù)審計(jì)作用的發(fā)揮,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展實(shí)際,分析監(jiān)督企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、損益、內(nèi)部控制情況及效益創(chuàng)造情況等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的問題,以最大程度地規(guī)避企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)[5]。
在國有企業(yè)的發(fā)展過程中,關(guān)注和重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠客服傳統(tǒng)管理模式存在的弊端,最大程度地凸顯財(cái)務(wù)管理的效用。因此,國有企業(yè)需要關(guān)注和重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè),助推其持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
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