陳麗真
【摘要】行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行審計(jì)是監(jiān)督事業(yè)單位資金使用的重要方式之一,不僅能夠有效保證各項(xiàng)專項(xiàng)資金的正確使用,還能有效防止事業(yè)單位發(fā)生貪污腐敗問題,對(duì)事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展具有十分重要的意義。本文首先對(duì)行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的工作重點(diǎn)進(jìn)行了分析,緊接著就行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行審計(jì)過程中存在的問題進(jìn)行討論,并提出有針對(duì)性的解決對(duì)策,最后研究和探索了行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的新思路,希望能為相關(guān)工作者提供幫助。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位 預(yù)算執(zhí)行 審計(jì) 新思路
行政事業(yè)單位是我國設(shè)立的社會(huì)服務(wù)公益性組織,其財(cái)政資金安全直接關(guān)系到行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作的有效執(zhí)行。各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的基本職責(zé)和首要工作任務(wù)就是對(duì)行政事業(yè)單位進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行審計(jì),以保障財(cái)政資金的正確使用,同時(shí)減少腐敗、貪污問題的發(fā)生。行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的主要內(nèi)容包括基本支出和項(xiàng)目支出兩部分,要根據(jù)預(yù)算內(nèi)容的不同有側(cè)重點(diǎn)地進(jìn)行審計(jì),并對(duì)其中存在的問題進(jìn)行分析和研究,在加強(qiáng)針對(duì)性對(duì)策實(shí)施的同時(shí),對(duì)預(yù)算審計(jì)新思路進(jìn)行不斷探索。
行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的工作重點(diǎn)主要包括三部分。第一,要掌握預(yù)算編制、調(diào)整、執(zhí)行和決算的總體情況。如分析收入預(yù)算的真實(shí)性和完整性、支出預(yù)算的精細(xì)化和合理化、預(yù)算調(diào)整占比以及其科學(xué)性和準(zhǔn)確性的分析和判斷、預(yù)算執(zhí)行過程中的違規(guī)使用、挪用資金的情況,預(yù)算調(diào)整過程中人為因素對(duì)決算真實(shí)性和準(zhǔn)確性的影響等。第二,要掌握“三公”經(jīng)費(fèi)的使用管理情況。在會(huì)議費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)的使用方面,要對(duì)非會(huì)議培訓(xùn)支出、超預(yù)算無預(yù)算支出、超規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)支出等情況進(jìn)行嚴(yán)格審查;在公務(wù)接待費(fèi)方面,要對(duì)原始憑證的合規(guī)情況、接待的具體詳細(xì)內(nèi)容、違規(guī)列支招待費(fèi)等問題重點(diǎn)關(guān)注;在公務(wù)用車的購置和運(yùn)行方面,需重點(diǎn)對(duì)擅自購買公務(wù)用車、超標(biāo)購買保險(xiǎn)、虛設(shè)維修發(fā)票等問題進(jìn)行詳細(xì)審查;在因公出國費(fèi)用方面,要重點(diǎn)關(guān)注是否有出國預(yù)算、擠占項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷等問題。第三,對(duì)財(cái)政性資金結(jié)余管理情況進(jìn)行審查。審計(jì)人員要對(duì)行政事業(yè)單位基本賬戶資金的總體情況進(jìn)行核實(shí)和掌握,并對(duì)沒有按照相關(guān)規(guī)定正確使用資金的現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)格審查,重點(diǎn)揭示突擊花錢、轉(zhuǎn)移資金、“小金庫”等問題。
(一)實(shí)際使用與預(yù)算不符
盡管我國在預(yù)算法中對(duì)預(yù)算的組成進(jìn)行了規(guī)定,但是在單位預(yù)算權(quán)限方面沒有明確的規(guī)定,事業(yè)單位在預(yù)算申請(qǐng)的過程中,為了更好地對(duì)下級(jí)各部門進(jìn)行統(tǒng)籌管理,并方便資金的使用,上級(jí)主管部門統(tǒng)一對(duì)需要資金的項(xiàng)目進(jìn)行申報(bào)。這樣一來雖然方便了資金的管理和使用,但是下級(jí)部門沒有對(duì)項(xiàng)目預(yù)算資金的支配權(quán),項(xiàng)目資金成為上級(jí)部門的錢袋子。這種實(shí)際使用與預(yù)算不符的情況,造成下級(jí)單位不知資金去向,審計(jì)人員來回奔波的情況,不利于事業(yè)單位工作的順利、穩(wěn)定運(yùn)行。
(二)預(yù)算項(xiàng)目資金不細(xì)化
就我國目前的財(cái)政預(yù)算制度而言,預(yù)算項(xiàng)目資金僅僅細(xì)化到具體項(xiàng)目,并沒有對(duì)項(xiàng)目下面具體的使用單位進(jìn)行細(xì)化,缺少項(xiàng)目資金使用的明確標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致一些單位對(duì)相關(guān)項(xiàng)目的使用資金情況不了解,不僅不知道資金的使用計(jì)劃,而且資金的數(shù)額都不明確,只能被動(dòng)地接受上級(jí)主管部門的分配。預(yù)算項(xiàng)目資金的主管部門在項(xiàng)目資金的使用和分配方面缺少標(biāo)準(zhǔn)和透明度,易造成資金隨意使用的狀況,資金的使用就有可能出現(xiàn)部門化和個(gè)人化的問題,即便是審計(jì)人員對(duì)資金的使用情況進(jìn)行嚴(yán)格審計(jì),也很難達(dá)到全面準(zhǔn)確地掌握資金使用情況和效果,不利于項(xiàng)目的執(zhí)行和事業(yè)單位的發(fā)展。
(三)預(yù)算與決算銜接不暢
在預(yù)算報(bào)表與決算報(bào)表的編制工作中,兩者之間既存在著對(duì)應(yīng)關(guān)系,卻又不是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系,因?yàn)橐恍╉?xiàng)目存在著名稱相似、范圍不同的科目。同時(shí)我國在法律法規(guī)方面缺少對(duì)決算報(bào)表編制相關(guān)內(nèi)容的要求,一些預(yù)算單位的工作人員按照工作經(jīng)驗(yàn)和自身的理解對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行匯總和拆分,導(dǎo)致決算報(bào)表缺少真實(shí)性和準(zhǔn)確性。常見的錯(cuò)誤操作如:制作決算報(bào)表時(shí),將項(xiàng)目中的超預(yù)算部分拆分到其他的項(xiàng)目中,維持報(bào)表層面的預(yù)算與決算平衡。在這樣的情況下,審計(jì)人員需要對(duì)兩個(gè)項(xiàng)目之間的區(qū)別和聯(lián)系進(jìn)行檢查,不僅會(huì)花費(fèi)大量的精力,而且審計(jì)成本也高。
(一)健全并完善財(cái)政預(yù)算管理體系
加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行審查,就必須要對(duì)財(cái)政預(yù)算管理體系進(jìn)行健全和完善,解決事業(yè)單位在預(yù)算執(zhí)行審查方面存在的共性問題。我國預(yù)算法中沒有關(guān)于項(xiàng)目資金的申報(bào)主體和項(xiàng)目資金的使用主體的具體、明確規(guī)定,同時(shí)對(duì)違反相關(guān)條例的處罰不強(qiáng)硬,造成相關(guān)規(guī)定的無法有效執(zhí)行,在一定程度上對(duì)審計(jì)的環(huán)境造成了負(fù)面影響,因此審計(jì)執(zhí)法結(jié)果無法得到有效保障。尤其是在行政事業(yè)單位的一些部門,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些“屢教不改”的問題,嚴(yán)重破壞了審計(jì)工作的嚴(yán)肅性。由此可見,對(duì)預(yù)算管理體系進(jìn)行健全和完善迫在眉睫,必須要建立起規(guī)范有效的財(cái)政預(yù)算監(jiān)督管理體系,進(jìn)而改善審計(jì)環(huán)境,有效保障事業(yè)單位項(xiàng)目資金的正確運(yùn)用。
(二)明確對(duì)應(yīng)、細(xì)化預(yù)算項(xiàng)目資金
要科學(xué)合理地對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行細(xì)化,改變傳統(tǒng)的細(xì)化到項(xiàng)目為止的方式。首先,需要建立起完整的項(xiàng)目資金管理體系,對(duì)其中涉及的要素進(jìn)行合理、明確的規(guī)定,建立起項(xiàng)目資金之間的準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)關(guān)系;其次,要求行政事業(yè)單位嚴(yán)格遵守預(yù)算相關(guān)法規(guī),做好財(cái)政管理工作,為預(yù)算執(zhí)行審計(jì)創(chuàng)造良好的環(huán)境;再次,要結(jié)合實(shí)際對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行細(xì)化,更進(jìn)一步對(duì)預(yù)算進(jìn)行科學(xué)化、精細(xì)化管理;最后,要增強(qiáng)項(xiàng)目資金使用的透明度,將項(xiàng)目?jī)?nèi)容、資金預(yù)算等進(jìn)行公開,并對(duì)資金的使用情況進(jìn)行嚴(yán)格審查,進(jìn)而減少一些挪用資金、“小金庫”等問題的發(fā)生。
(三)提高對(duì)決算的認(rèn)知,規(guī)范資金項(xiàng)目決算