張祺
摘要:“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代給企業(yè)帶來了全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),但由于廣西的科技建設(shè)相對落后,在“互聯(lián)網(wǎng)+”推動(dòng)企業(yè)科技轉(zhuǎn)型和數(shù)字化賦能企業(yè)財(cái)稅化發(fā)展的大趨勢下,廣西的中小微企業(yè)內(nèi)部管理及創(chuàng)新能力不足,其財(cái)稅工作變得更加復(fù)雜,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷提高。在此背景下,廣西中小微企業(yè)應(yīng)抓住機(jī)遇,依托信息化手段不斷優(yōu)化企業(yè)的財(cái)稅管理模式,提高企業(yè)的市場競爭力。基于此,文章在深入分析現(xiàn)代中小微企業(yè)財(cái)稅信息化管理工作面臨的現(xiàn)實(shí)困境的基礎(chǔ)上,探討其財(cái)稅信息化管理工作的優(yōu)化策略,以期為廣西中小微企業(yè)優(yōu)化財(cái)稅信息化管理模式提供參考建議。
關(guān)鍵詞:財(cái)稅信息化;互聯(lián)網(wǎng)+;企業(yè)管理
中圖分類號:F49;F275? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A? ?文章編號:1674-0688(2023)04-0092-05
0 引言
財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展息息相關(guān),而財(cái)稅管理涉及企業(yè)的財(cái)務(wù)成本、稅務(wù)成本等多方面,如果企業(yè)的財(cái)稅管理不當(dāng),可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表不準(zhǔn)確,甚至?xí)媾R稅務(wù)罰款、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等問題,進(jìn)而影響到企業(yè)的盈利能力和市場競爭力。企業(yè)財(cái)稅管理還與國家發(fā)展戰(zhàn)略之間有著密切聯(lián)系,國家的發(fā)展戰(zhàn)略、政策和規(guī)劃的制定和實(shí)施需要可靠的財(cái)稅數(shù)據(jù)和信息支持,而企業(yè)的財(cái)稅管理效率和準(zhǔn)確性直接影響這些數(shù)據(jù)和信息的可靠性和準(zhǔn)確性。同時(shí),企業(yè)的財(cái)稅管理效率和準(zhǔn)確性也可以為財(cái)稅體制改革的順利推進(jìn)提供示范作用,推動(dòng)國家財(cái)稅體制改革的順利實(shí)施,給國家經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)稅基礎(chǔ)和保障。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及,企業(yè)經(jīng)營和管理的方式發(fā)生了重大變化。信息技術(shù)的革新促使傳統(tǒng)企業(yè)向數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化方向轉(zhuǎn)型,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來為企業(yè)帶來全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在這個(gè)新時(shí)代,企業(yè)需要不斷適應(yīng)和掌握新的技術(shù)和模式,以便更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營和管理目標(biāo)。與此同時(shí),稅收工作始終是國家經(jīng)濟(jì)工作的重要組成部分,近幾年來,金稅三期系統(tǒng)、信息聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,使稅收征管更加精準(zhǔn)、高效和便捷,稅收征管水平顯著提高,也為企業(yè)提供了更好的稅收管理服務(wù)[1]。對廣西的中小微企業(yè)而言,“互聯(lián)網(wǎng)+”大勢下的財(cái)稅工作變得更加復(fù)雜,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也不斷提高。在此背景下,廣西中小微企業(yè)應(yīng)借助信息化手段不斷優(yōu)化企業(yè)的財(cái)稅管理模式,實(shí)現(xiàn)財(cái)稅信息化管理的遠(yuǎn)程化和便捷化,提高財(cái)稅管理效率和質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)競爭力的提高。
1 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財(cái)稅信息化管理的意義
1.1 促進(jìn)稅收管理現(xiàn)代化,為國家稅收提供可靠支持
于國家而言,財(cái)稅信息化管理可以快速、準(zhǔn)確地獲取企業(yè)財(cái)稅信息、加強(qiáng)稅收征管、提高征收效率、增加財(cái)政收入、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在傳統(tǒng)的稅收征管模式下,企業(yè)稅務(wù)部門需要通過人工手動(dòng)方式來收集財(cái)稅數(shù)據(jù),這種方式存在一系列問題。一是數(shù)據(jù)采集不準(zhǔn)確,由于人工操作容易出現(xiàn)疏漏,導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性無法得到保障。二是處理效率低,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集方式需要大量的人力、物力,造成較高的成本和效率低下的困境。三是數(shù)據(jù)泄露,在數(shù)據(jù)采集和處理過程中,存在數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的財(cái)稅信息也就面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。而企業(yè)財(cái)稅信息化管理可以通過自動(dòng)化數(shù)據(jù)采集技術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速采集、精準(zhǔn)分析、自動(dòng)化處理和實(shí)時(shí)監(jiān)控,從而實(shí)現(xiàn)征收管理現(xiàn)代化,使數(shù)據(jù)采集的信息更加準(zhǔn)確、處理效率更高,同時(shí)也避免了數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。國家稅務(wù)部門也因此可以更加及時(shí)地掌握企業(yè)的財(cái)稅信息,從而能夠更好地進(jìn)行監(jiān)督和管理,加強(qiáng)對企業(yè)的稅收征管。由此可見,企業(yè)的財(cái)稅信息化管理能為國家稅收征管提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
1.2 加強(qiáng)財(cái)稅監(jiān)管防范力度,推動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展
企業(yè)財(cái)稅信息化管理可以有效地提高監(jiān)管效率、降低人力成本、提高信息公開度和促進(jìn)企業(yè)規(guī)范經(jīng)營,推動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展[2]。首先,企業(yè)財(cái)稅信息化管理可以通過財(cái)稅管理軟件等工具,對企業(yè)的財(cái)務(wù)和稅務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)稅管理中的異常情況,減少監(jiān)管漏洞和降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而提高企業(yè)財(cái)稅狀況監(jiān)管效率,保障區(qū)域財(cái)政安全。其次,企業(yè)財(cái)稅信息化管理還要求對財(cái)稅狀況進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)公示,使公眾更加了解企業(yè)的財(cái)務(wù)和稅務(wù)狀況,減少信息不對稱和欺詐行為,推動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。最后,企業(yè)財(cái)稅信息化管理可以通過宣傳教育等方式加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營行為的監(jiān)管和規(guī)范,提高企業(yè)的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使企業(yè)明確認(rèn)識(shí)規(guī)范經(jīng)營對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性,促進(jìn)企業(yè)規(guī)范經(jīng)營,提高企業(yè)競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力,從而推動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。
1.3 完善企業(yè)財(cái)稅管理,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營提質(zhì)增效
企業(yè)的各個(gè)部門之間需要頻繁地進(jìn)行數(shù)據(jù)交互和信息共享,尤其是財(cái)務(wù)和稅務(wù)部門,其對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性要求非常高。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)流程的不斷復(fù)雜化,傳統(tǒng)的手工處理方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求。因此,引入財(cái)稅信息化管理系統(tǒng)對企業(yè)而言至關(guān)重要。財(cái)稅信息化管理系統(tǒng)將各個(gè)業(yè)務(wù)模塊之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行無縫銜接和共享,使企業(yè)的管理流程更加順暢,提高了企業(yè)的管理效率。一方面,通過財(cái)稅信息化系統(tǒng)可以全面了解企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)模塊中存在的問題和瓶頸,將業(yè)務(wù)流程和戰(zhàn)略目標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的有序、高效和精準(zhǔn)推進(jìn)。財(cái)稅信息化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享和協(xié)同作業(yè),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化處理和統(tǒng)計(jì)分析,強(qiáng)化審批流程的自動(dòng)化處理,有助于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理的系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化,有效提高企業(yè)效益。另一方面,通過信息化平臺(tái)將企業(yè)內(nèi)、外部的信息溝通渠道打通,實(shí)現(xiàn)信息的共享和流通,使企業(yè)更好地了解市場的需求和競爭情況。通過對信息的精準(zhǔn)分析,企業(yè)經(jīng)營管理者可以了解市場的發(fā)展趨勢、競爭情況和消費(fèi)者需求,從而調(diào)整經(jīng)營策略和方向,提高市場占有率和經(jīng)營質(zhì)量,以適應(yīng)市場的需求和變化。
2 現(xiàn)代企業(yè)財(cái)稅信息化管理工作的困境
2.1 標(biāo)準(zhǔn)化程度不足
長期以來,我國企業(yè)財(cái)稅管理水平較為滯后,尤其是財(cái)稅信息化管理方面,導(dǎo)致企業(yè)管理流程不夠精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化,財(cái)務(wù)核算不夠規(guī)范,稅務(wù)申報(bào)不夠準(zhǔn)確,這些問題都會(huì)影響企業(yè)的財(cái)稅管理標(biāo)準(zhǔn)化程度。同時(shí),由于財(cái)稅信息化建設(shè)前期缺乏需求調(diào)研,未能充分了解自身的實(shí)際需求,導(dǎo)致財(cái)稅信息化系統(tǒng)中的流程設(shè)計(jì)不合理,需要進(jìn)行多次操作才能完成一個(gè)簡單的任務(wù)。此外,部分中小微企業(yè)內(nèi)部的財(cái)稅信息化管理工作不規(guī)范,存在數(shù)據(jù)采集口徑不統(tǒng)一的情況,當(dāng)數(shù)據(jù)匯總至財(cái)稅部門時(shí),難以真實(shí)地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。而在數(shù)據(jù)分析過程中,如果采集的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一性和規(guī)范性,將無法運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析和挖掘,從而影響企業(yè)的經(jīng)營決策。
2.2 管理流程銜接不力
財(cái)稅信息化管理工作是企業(yè)經(jīng)營全周期中不可或缺的一環(huán),它涉及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、稅務(wù)申報(bào)、內(nèi)部控制、審計(jì)管理等方面。然而,由于缺乏有效的需求調(diào)研,在財(cái)稅信息化平臺(tái)建設(shè)的初期階段,企業(yè)在信息化平臺(tái)的設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中仍存在問題,其中管理流程銜接不力的問題較為突出,導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)稅管理的推進(jìn)過程中出現(xiàn)盲區(qū),財(cái)稅無法發(fā)揮作用。同時(shí),這些問題還會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)效率下降,大量無效作業(yè)和非增值作業(yè)產(chǎn)生,影響企業(yè)的經(jīng)營效率和成本管控,增加企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理難度。
2.3 業(yè)務(wù)處理復(fù)合性思維不強(qiáng)
由于部分企業(yè)的財(cái)稅人員在財(cái)稅信息化管理的過程中缺乏復(fù)合性思維,難以對信息進(jìn)行深度挖掘,導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)稅信息化管理的過程中無法提出多元的財(cái)稅問題解決方案,使企業(yè)在市場活動(dòng)中無法及時(shí)響應(yīng)市場變化、錯(cuò)失商機(jī)。具體表現(xiàn)如下:一是缺乏全局觀念。企業(yè)財(cái)稅人員只關(guān)注某一項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)而忽略了企業(yè)的整體經(jīng)營狀況,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)盲目擴(kuò)張或縮減等不合理的決策。二是缺乏綜合分析能力。企業(yè)財(cái)稅人員只對單一指標(biāo)進(jìn)行分析,而無法進(jìn)行綜合分析,例如只考慮利潤而忽略現(xiàn)金流等因素,這可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資金鏈斷裂等問題。三是缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。企業(yè)財(cái)稅人員通常只考慮短期效益而忽略了長期風(fēng)險(xiǎn)[3],這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在市場競爭中失去優(yōu)勢。
2.4 工作目標(biāo)匹配度不高
在當(dāng)前激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)需要將財(cái)稅管理工作目標(biāo)和實(shí)際業(yè)務(wù)工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,以提高企業(yè)的整體業(yè)務(wù)水平和競爭力。然而,部分中小微企業(yè)在開展財(cái)稅信息化管理工作的過程中,未能將財(cái)稅管理目標(biāo)與實(shí)際業(yè)務(wù)有效對接。首先,財(cái)稅部門和業(yè)務(wù)部門的工作目標(biāo)和計(jì)劃不一致,二者缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制,導(dǎo)致工作重心和方向不清晰,無法實(shí)現(xiàn)合力推進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。其次,財(cái)稅管理工作和實(shí)際業(yè)務(wù)工作之間缺乏有效的對接機(jī)制,無法及時(shí)跟蹤和糾偏資源、耗費(fèi)、作業(yè)等情況,導(dǎo)致管理效率較低,甚至出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況[4]。最后,雖然企業(yè)制定宏觀的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),但是財(cái)稅部門和業(yè)務(wù)部門制定的工作目標(biāo)并未與宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合,缺乏相互支撐和協(xié)同推進(jìn)的機(jī)制,無法實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的高效推進(jìn)。
3 現(xiàn)代企業(yè)財(cái)稅信息化管理工作的優(yōu)化策略
3.1 加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
企業(yè)在開展商業(yè)布局、市場開拓時(shí),需要了解目標(biāo)市場的需求、競爭環(huán)境、潛在客戶等信息,以便制訂相應(yīng)的營銷策略和商業(yè)計(jì)劃。而這些信息的挖掘和分析需要依賴于大量的數(shù)據(jù)信息,包括市場數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、競爭數(shù)據(jù)等。在實(shí)踐中加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),企業(yè)應(yīng)做到以下3點(diǎn)。
一是數(shù)據(jù)收集規(guī)范化。企業(yè)應(yīng)制定數(shù)據(jù)收集規(guī)范,規(guī)范數(shù)據(jù)收集的流程、內(nèi)容、時(shí)間、方式等,使得數(shù)據(jù)收集具有一定的標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性,避免數(shù)據(jù)重復(fù)和丟失。以電商企業(yè)為例,企業(yè)應(yīng)明確數(shù)據(jù)收集的目的和范圍,即明確需要收集哪些數(shù)據(jù),如用戶瀏覽記錄、訂單信息、客戶評價(jià)等,收集數(shù)據(jù)的目的是用于優(yōu)化用戶體驗(yàn)、改進(jìn)產(chǎn)品等;企業(yè)還應(yīng)該確定數(shù)據(jù)收集的方式,通過購物車、訂單、瀏覽歷史等途徑收集數(shù)據(jù),收集周期可以是每天一次、每周一次或每月一次等;同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該規(guī)范數(shù)據(jù)收集的內(nèi)容,如訂單號、產(chǎn)品名稱、價(jià)格、收貨地址等,以及規(guī)范數(shù)據(jù)的格式和質(zhì)量。
二是數(shù)據(jù)加工標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)應(yīng)制定數(shù)據(jù)加工標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范數(shù)據(jù)加工的方式、方法、流程和質(zhì)量控制措施,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。在數(shù)據(jù)加工的方式和方法上,應(yīng)明確規(guī)定采用數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換或數(shù)據(jù)集成等方式來加工數(shù)據(jù),以及采用具體的算法和工具;在數(shù)據(jù)加工流程上,企業(yè)需要制定數(shù)據(jù)加工的具體流程,在數(shù)據(jù)加工的每個(gè)環(huán)節(jié)都要有明確的流程和責(zé)任人;在數(shù)據(jù)加工的質(zhì)量控制措施上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立數(shù)據(jù)質(zhì)量評估體系、制定數(shù)據(jù)加工的監(jiān)測和驗(yàn)證機(jī)制等,以確保加工后的數(shù)據(jù)質(zhì)量可控和可靠。
三是數(shù)據(jù)更新實(shí)時(shí)化。企業(yè)應(yīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)更新的實(shí)時(shí)化,即數(shù)據(jù)一旦發(fā)生變化,就要及時(shí)更新到信息平臺(tái)上,確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。在實(shí)際操作上,企業(yè)可以使用自動(dòng)化的方式來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)更新的實(shí)時(shí)化,如使用定時(shí)任務(wù)、編寫腳本、使用API等,以便數(shù)據(jù)一旦發(fā)生變化,就能及時(shí)更新到信息平臺(tái)上。此外,企業(yè)還需要制定數(shù)據(jù)更新的流程和規(guī)范,如數(shù)據(jù)更新的時(shí)間、地點(diǎn)、人員和流程等,確保數(shù)據(jù)更新的順暢和準(zhǔn)確。
3.2 優(yōu)化財(cái)稅管理組織架構(gòu)
現(xiàn)代企業(yè)在開展財(cái)稅信息化管理工作中,要構(gòu)建扁平型的組織架構(gòu)(如圖1所示)。扁平型的組織架構(gòu)可以減少部門之間的層級、簡化溝通渠道,有利于信息的快速傳遞和共享,避免信息孤島現(xiàn)象[5]。同時(shí),扁平型的組織架構(gòu)還可以減少管理層級,降低企業(yè)的管理成本,提高企業(yè)的靈活性和創(chuàng)新能力,有利于企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營和市場競爭力的提升。
一方面,企業(yè)應(yīng)優(yōu)化縱向管理架構(gòu),構(gòu)建扁平型組織結(jié)構(gòu)要求企業(yè)通過裁撤無效部門、合并相似職能等方式,精簡組織架構(gòu),減少溝通層級,提高決策效率。此外,還要求企業(yè)靈活運(yùn)用不同的溝通方式,如定期召開聯(lián)席會(huì)議、建立協(xié)作平臺(tái)、開展跨部門項(xiàng)目等,加強(qiáng)部門間的溝通和協(xié)作,促進(jìn)信息共享。同時(shí),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)稅管理工作的培訓(xùn)和宣傳,提高各職能部門對財(cái)稅管理工作的認(rèn)識(shí)和重視程度,增強(qiáng)全員參與財(cái)稅管理的意識(shí)和責(zé)任感。
另一方面,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)稅管理理念,充分認(rèn)識(shí)到財(cái)稅管理工作在企業(yè)管理中的重要性,將其納入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中,打造專業(yè)的財(cái)稅管理團(tuán)隊(duì),為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展提供有力的支持和服務(wù)。同時(shí),企業(yè)可以選擇適合自身情況的信息化平臺(tái),例如ERP(一種企業(yè)管理資源系統(tǒng))、財(cái)務(wù)軟件、稅務(wù)軟件等,將財(cái)稅管理工作和各項(xiàng)業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行融合,并根據(jù)不同崗位、職能、部門等要素,設(shè)計(jì)出相應(yīng)的權(quán)限管理體系,明確各個(gè)角色的權(quán)限范圍和操作流程,確保財(cái)稅管理工作的安全性和有效性。此外,企業(yè)還應(yīng)該建立全面預(yù)算制度,包括年度預(yù)算、月度預(yù)算和項(xiàng)目預(yù)算等,明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)費(fèi)來源和支出計(jì)劃,確保資金使用的合理性和資金流動(dòng)透明度,通過全面預(yù)算制度統(tǒng)一資金管理,包括資金劃撥、審批、報(bào)銷等流程,加強(qiáng)對資金的監(jiān)管和管理,規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為。
3.3 培養(yǎng)復(fù)合型人才
企業(yè)已經(jīng)從傳統(tǒng)的手工作業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化、智能化的工作方式,財(cái)稅管理工作也不例外?,F(xiàn)代企業(yè)需要依靠信息化技術(shù)進(jìn)行財(cái)稅管理,進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集、處理和分析,為戰(zhàn)略發(fā)展、業(yè)務(wù)拓展和管理決策提供支持和服務(wù)。這就要求財(cái)稅人員不僅要具備財(cái)務(wù)、稅務(wù)等專業(yè)技能,還要掌握信息技術(shù)的基本知識(shí)和應(yīng)用技能,能夠利用信息技術(shù)工具來完成財(cái)稅管理工作。因此,企業(yè)要優(yōu)化財(cái)稅信息化管理工作,必須加強(qiáng)培養(yǎng)復(fù)合型人才,為戰(zhàn)略發(fā)展提供高質(zhì)量的人力資源。首先,加強(qiáng)財(cái)稅人員的信息技術(shù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高其信息化技術(shù)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),其次,注重發(fā)掘財(cái)稅人員的創(chuàng)新能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。企業(yè)可以通過加強(qiáng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)、組織員工參加創(chuàng)新競賽等方式,為財(cái)稅人員提供充分發(fā)揮創(chuàng)新能力和團(tuán)隊(duì)合作精神的機(jī)會(huì),提高其創(chuàng)新素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)合作素養(yǎng)。最后,加強(qiáng)財(cái)稅人員的職業(yè)規(guī)劃和管理,為其提供良好的晉升和發(fā)展機(jī)會(huì)。企業(yè)可以通過制訂職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展計(jì)劃、提供專業(yè)技術(shù)等級評定等方式,為財(cái)稅人員提供清晰的職業(yè)發(fā)展路徑和目標(biāo),激勵(lì)其不斷學(xué)習(xí)和提高自身素養(yǎng)。同時(shí),注重對財(cái)稅人員的激勵(lì)和引導(dǎo),提高其工作積極性和責(zé)任心。企業(yè)可以通過建立完善的激勵(lì)機(jī)制、提供良好的晉升機(jī)會(huì)等方式,激勵(lì)財(cái)稅人員積極工作、不斷學(xué)習(xí)和提高自身素養(yǎng),為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供高質(zhì)量的人力資源。
3.4 明確財(cái)稅管理目標(biāo)定位
現(xiàn)代企業(yè)在推進(jìn)財(cái)稅信息化管理的過程中,必須與戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)拓展相結(jié)合,確立財(cái)稅管理目標(biāo),有序地推進(jìn)各項(xiàng)財(cái)稅工作與業(yè)務(wù)發(fā)展相契合。企業(yè)應(yīng)該通過拓展業(yè)務(wù)、優(yōu)化流程、提升效率、降低成本等方式,不斷提高財(cái)稅信息化管理水平,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支撐。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該注重財(cái)稅信息化管理的可持續(xù)性,制定合理的財(cái)稅信息化管理策略和規(guī)劃,確保財(cái)稅信息化管理能夠長期、穩(wěn)定地支持業(yè)務(wù)發(fā)展。財(cái)稅目標(biāo)必須與企業(yè)的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)相契合。企業(yè)在制定財(cái)稅管理目標(biāo)時(shí),應(yīng)該將其與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,將戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化、分解為具體的財(cái)稅管理目標(biāo),以確保財(cái)稅工作與業(yè)務(wù)拓展相契合。
此外,加強(qiáng)信息化建設(shè)是推進(jìn)財(cái)稅信息化管理的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)該利用信息化平臺(tái)(如圖2所示)將財(cái)稅目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行匹配,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)將各目標(biāo)落實(shí)到各個(gè)崗位,拓寬經(jīng)營管理覆蓋面,為經(jīng)營者決策提供可靠、真實(shí)的信息支持。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)各個(gè)模塊間的銜接,通過運(yùn)用一體化的信息平臺(tái),有序加強(qiáng)對內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,對各個(gè)模塊的銜接、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,提高工作效率。只有這樣,企業(yè)才能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)稅信息化管理的高效、精準(zhǔn)和可持續(xù)發(fā)展。此外,企業(yè)在財(cái)稅管理過程中需要明確財(cái)稅管理目標(biāo),并將其與業(yè)務(wù)拓展目標(biāo)相匹配,通過各個(gè)業(yè)務(wù)模塊的協(xié)作與銜接,構(gòu)建高效的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,以確保企業(yè)的有序經(jīng)營。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該利用信息平臺(tái)對潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,實(shí)施定性、定量相結(jié)合的風(fēng)險(xiǎn)評估,有效防范風(fēng)險(xiǎn)。只有采取科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,企業(yè)的財(cái)稅管理才能夠?qū)崿F(xiàn)高效、精準(zhǔn)和可持續(xù)發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支撐。
4 結(jié)語
隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和普及,越來越多的企業(yè)開始意識(shí)到信息化技術(shù)對企業(yè)發(fā)展的重要性。信息化技術(shù)可以幫助企業(yè)提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量、降低成本、拓展銷售渠道、促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)等,信息化技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)新的生產(chǎn)要素。財(cái)稅信息化建設(shè)可以幫助企業(yè)更好地管理財(cái)務(wù)和稅務(wù),提高財(cái)務(wù)和稅務(wù)的效率和準(zhǔn)確性。同時(shí),財(cái)稅信息化也可以為企業(yè)提供決策支持和風(fēng)險(xiǎn)控制,幫助企業(yè)優(yōu)化經(jīng)營模式和管理流程,提高企業(yè)的運(yùn)營效率和盈利能力。企業(yè)通過采取加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、優(yōu)化財(cái)稅管理組織架構(gòu)、培養(yǎng)復(fù)合型人才等策略,明確財(cái)稅管理目標(biāo)定位,有助于以系統(tǒng)化的思維方式,全面思考企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系和影響,找出優(yōu)化經(jīng)營活動(dòng)的有效方法,實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。
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