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        人事檔案糾紛與我國企事業(yè)單位人事檔案管理

        2018-05-14 12:12:03李秋霞
        今日財富 2018年6期
        關(guān)鍵詞:企事業(yè)用人單位糾紛

        李秋霞

        一、前言

        對于企業(yè)員工而言,人事檔案是其職業(yè)生涯的證明,是企業(yè)任用人才的主要依據(jù)。無論是對用人單位,還是對職工自身,人事檔案都非常的重要,是雙方締結(jié)勞動關(guān)系的基礎(chǔ)資料。故此,企事業(yè)單位需要重視人事檔案的管理。但是,由于受到各方面因素的影響,導致人事檔案糾紛事件頻發(fā)發(fā)生,這給勞動者的職業(yè)發(fā)展有著重要的影響,也不利于用人單位的人力資源管理。因此,對于人事檔案糾紛的類型進行探究,并對我國企事業(yè)單位的人事檔案管理進行分析具有重要的現(xiàn)實意義。

        二、人事檔案糾紛的主要類型

        (一)扣檔

        所謂扣檔,指的是對于辭職或者離職等員工,企業(yè)以其不繳納違約金,或者是以其他原因為由,對員工的檔案進行扣留,使得員工的自由流動受到了影響。現(xiàn)如今,在我國許多企事業(yè)單位中,“扣檔”是它們用來防止人才流失而用的重要手段。該方法的影響較為惡劣,使得人力資源的市場配置受到了較大的阻礙。對于這一問題,我國就已經(jīng)有法律規(guī)定,當員工與用人單位解除了勞動合同之后,原用人單位需要在規(guī)定期限內(nèi)將員工的個人檔案進行轉(zhuǎn)交,將其轉(zhuǎn)交至新用人單位。在此期間,用人單位不能夠?qū)T工的個人檔案進行私自扣留。如果企業(yè)作出了“扣檔”的行為,繼而導致勞動者受到了較大的損失,那么用人單位需要承擔一定的賠償責任。

        (二)棄檔以及死檔

        所謂“棄檔”,指的是勞動者對自己的檔案進行拋棄的一種行為?,F(xiàn)如今,有許多的勞動者的工作變換較為頻繁,所以他們的檔案也在不斷地變動,但是因為他們沒有及時辦理檔案管理的變動手續(xù),所以一旦超過了截止期限,那么他們的檔案就會不知所終。此外,有一些勞動者的檔案寄放在人才市場,但是因為沒有定時進行繳費,所以他們的檔案就會變成“死檔”。這幾種現(xiàn)象在大學畢業(yè)生群體中尤為突出。

        (三)假檔

        假檔,指的是勞動者根據(jù)自己的需求來隨意的篡改信息,導致人事檔案與自己的實際情況嚴重偏離。人事檔案需要對員工的工作生涯進行真實的反應,因為它是企業(yè)任用人才的主要依據(jù)。故此,檔案信息的真實性是其質(zhì)量的重要保證。如果檔案的真實性得不到保證,那么就會給當事人造成較大的負面影響,而且對企業(yè)的人才管理有著較大的影響。

        三、提高企事業(yè)單位人事檔案管理水平的主要策略

        (一)加大檔案信息化改革力度

        現(xiàn)如今,我國社會上的“棄檔”現(xiàn)象以及“死檔”現(xiàn)象較為普遍,這就影響了我國人力資源市場的優(yōu)化配置。因此,在今后的發(fā)展過程中,檔案管理單位需要作出相應的改變,要加大對檔案的信息化改革力度,要改變以往查閱效率慢的“卷宗”模式,在企業(yè)內(nèi)部建立人事檔案管理信息數(shù)據(jù)庫,將檔案資源通過數(shù)字化的形態(tài)存儲起來,并將這些資源信息發(fā)布到相應的互聯(lián)網(wǎng)信息平臺之中,以實現(xiàn)人力資源的有效流通,使得社會各單位部門對非保密形態(tài)的檔案進行共享。這樣一來,就能夠促使信息的利用效率得到提升,就能夠防止“扣檔”亂象以及“失檔”現(xiàn)象的發(fā)生,繼而給勞動者帶來不利的影響,并且能夠為企事業(yè)單位提供高效的服務。

        (二)對人事檔案收費制度進行改革

        現(xiàn)如今,我國存在著“以檔養(yǎng)檔”的情況,由于人事檔案寄存服務的價格與成本之間有著較大的利益空隙,而人才流動中心隸屬于政府部門,其屬于非營利的機構(gòu),并且人事檔案的所有權(quán)應該是屬于國家的,因為這是國家處于管理需要而建立的。然而,在檔案管理中,當事人對自己的檔案卻不能夠隨便查閱。故此,對于人事檔案的管理費用,如果僅僅讓當事人來承擔,那么明顯有失公平。

        (三)加強對檔案的審查

        在人事檔案信息收集中,企事業(yè)單位需要打破階級制,無論是領(lǐng)導干部,還是普通的職工,都需要做到一視同仁。除此之外,檔案管理部門要發(fā)揮自己的監(jiān)督職能,對于檔案的信息,要進行嚴格的審查,以保證檔案的真實性。此外,勞動者的職業(yè)生涯并不是一成不變的,所以會不同程度上存在著工作變更的情況。故此,檔案管理部門需要加強對檔案的動態(tài)管理,要及時增加新內(nèi)容。而要想完成這一工作任務,就需要用人單位進行配合,要將員工的“現(xiàn)在時”進行記錄。如此一來,在今后的勞動關(guān)系締結(jié)中,就能夠使人事檔案更具參照性。

        四、結(jié)語

        綜上,在我國的人事檔案管理中,還存在著較多的問題,繼而導致人事檔案糾紛的現(xiàn)象發(fā)生,如存在著扣檔、棄檔以及假檔等情況。這不僅會嚴重損害當事人的利益,而且還會對用人單位的人才任用有所影響。因此,檔案管理部門應當加大檔案信息化改革力度;需要對人事檔案收費制度進行改革,改變由勞動者單獨支付管理費用的這一情況,并且要加強對檔案的審查,以確保檔案的真實可靠。(作者單位為昆明經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)人才服務中心)

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