李肖利
【摘要】隨著互聯(lián)網、計算機、區(qū)塊鏈、大數據等新興技術的發(fā)展和應用,數字經濟在引領經濟發(fā)展的方向上呈現出明顯優(yōu)勢。集團企業(yè)為了在數字經濟中穩(wěn)步發(fā)展,要將信息技術作為數字經濟重要手段,把財務管理信息化作為集團企業(yè)高質量發(fā)展的重要內容。從目前的情況來看,集團企業(yè)的信息化建設仍然存在不足?;诖耍恼聦底纸洕录瘓F企業(yè)財務管理的現狀進行深入梳理,并結合集團企業(yè)信息化建設的實際情況,提出了具體的優(yōu)化措施。
【關鍵詞】數字經濟;集團企業(yè);財務管理
【中國分類號】F274
一、引言
隨著數字經濟時代的到來,集團企業(yè)的財務問題變得越來越復雜,對企業(yè)管理規(guī)模和管理水平提出了更高的要求。大數據為集團企業(yè)提供了財務智慧,傳統(tǒng)的財務管理模式已經無法滿足集團企業(yè)大數據的需求。如何轉變財務管理模式是數字經濟背景下集團企業(yè)發(fā)展的一項重要舉措,它能有效加強集團企業(yè)的財務管理力度,提高集團企業(yè)的財務管理效率。集團企業(yè)需要盡快更新發(fā)展理念,在大數據時代,將財務管理數字化作為提高企業(yè)競爭力的重要手段,從而更好地適應環(huán)境變化,適應數字經濟發(fā)展形勢。
二、數字經濟下集團企業(yè)財務管理創(chuàng)造價值的基礎性作用分析
(一)數據分析能力的提升
隨著數字經濟的快速發(fā)展,數據分析能力已經成為企業(yè)競爭力的重要組成部分。集團企業(yè)需要通過大數據分析、人工智能等技術手段,對海量數據進行深度挖掘和分析,以獲取更準確、更全面的財務信息,從而為企業(yè)決策提供更有力的支持。只有不斷提升數據分析能力,才能在數字經濟時代中立于不敗之地。
(二)財務風險管理的加強
數字經濟下,企業(yè)面臨的財務風險更加復雜和多樣化,集團企業(yè)需要通過財務管理手段,對各種風險進行有效地識別、評估和控制,以保障企業(yè)財務安全和穩(wěn)定。一方面,數字化技術的快速發(fā)展和應用,使得企業(yè)面臨著信息安全、網絡安全等新型風險。另一方面,全球化的市場變化趨勢,也使得企業(yè)面臨著匯率、信用、市場等多種風險。因此,企業(yè)需要采取多種手段,對各種風險進行有效地識別、評估和控制。
(三)資金管理的優(yōu)化
數字經濟下,企業(yè)的資金流動更加頻繁和復雜,集團企業(yè)需要應用合適的財務管理手段,對資金的流入、流出、使用等方面進行精細化管理,以提高資金利用效率并降低資金成本。集團企業(yè)可以通過對現有財務管理系統(tǒng)進行升級,建立數字化財務管理系統(tǒng),實現對資金流動的實時監(jiān)控和管理。數字化財務管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現財務數據的自動化處理和分析,提高財務決策的準確性和效率。注重數字經濟條件下資金管理的及時性。例如,通過資金預算和監(jiān)控的信息化管理手段,使資金使用計劃和預算的編制與執(zhí)行更加快捷高效,實現對資金流動的全面監(jiān)控和管理。
(四)價值創(chuàng)造的提升
在數字經濟時代,數據已經成為企業(yè)最重要的資產之一。數字經濟下,集團企業(yè)需要采用科學的財務管理手段,對企業(yè)的價值創(chuàng)造過程進行全面監(jiān)控,以發(fā)現并優(yōu)化企業(yè)的價值鏈,提高企業(yè)的核心競爭力和市場占有率。集團企業(yè)需要通過數據分析,了解市場趨勢、消費者需求、競爭對手動態(tài)等信息,以制定更加精準的戰(zhàn)略和決策。同時,數據分析還可以幫助企業(yè)發(fā)現潛在的商業(yè)機會,提高市場競爭力。
三、數字經濟下集團企業(yè)財務管理存在的不足
(一)信息化集成程度低,信息數據形式單一且比對困難
我國部分企業(yè)財務管理系統(tǒng)和專門的管理信息系統(tǒng)是分開的。財務管理信息系統(tǒng)無法獲取特定的業(yè)務數據,無法執(zhí)行協(xié)同工作和數據分發(fā)功能。因此會導致數據處理效率慢、共享程度低、數據分析質量難以保證。此外,數據的差異增加了每個部門的協(xié)調成本,部分集團公司擁有單獨的內部控制、審計和財務系統(tǒng),在內部控制和審計過程中需要接觸大量的財務數據。由于系統(tǒng)無法實現數據集成,集團企業(yè)只能間接獲取數據,無法保證數據的真實性。集團企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理信息系統(tǒng)反映了企業(yè)的內部管理狀況,其目的是局限于分析內部數據。由于系統(tǒng)沒有為外部數據打開標準化的輸入端口,無法將重要的外部資源導入系統(tǒng),集團企業(yè)數據分析的準確性和傳輸性方面也會受到影響[1]。
(二)企業(yè)管理價值邏輯和目標不夠完善
隨著數字技術的發(fā)展,傳統(tǒng)的財務管理體系不能完全適應財務控制和職責轉換的核心職能。一方面,企業(yè)的財務管理是基于幾種發(fā)展情況進行轉換的,在互聯(lián)網時代,公司財務主要由集團財務組成,支持集團管理和企業(yè)集團的集團控制。在大數據、人工智能和移動互聯(lián)網、云計算時代,集團財務管理模式已經發(fā)生質的飛躍。在人工智能快速發(fā)展和應用的階段,智能財務已經成為一種新的財務管理模式。在大數據和人工智能技術驅動下,對集團財務控制的價值理論和功能模型提出了更高要求。另一方面,在數字技術和財務共享模式的影響下,公司的財務管理更多地強調流程的標準化和效率的優(yōu)先以及公司的個性化發(fā)展,這就要求公司在新環(huán)境下,在數字技術和互聯(lián)網的支持下,在用戶的認可和財務共享組織的優(yōu)化之間尋求新的平衡。
(三)財務信息過于分散,集中財務管理不足
集團企業(yè)擁有許多子公司,由于財務部門了解集團企業(yè)的財務和收入信息,財務信息具有保密性。因此,集團企業(yè)的財務信息受到嚴格管理,集團企業(yè)子公司的財務資料也會嚴格保密。在進行財務信息管理時,各子公司的財務管理存在顯著差異,財務管理信息的分散增加了財務信息審核的難度,不利于財務信息管理實施。集團企業(yè)具有許多分支機構,在進行財務管理時,根據多個子公司的財務管理情況,財務數據分析采用合并報表格式。這種合并報表可以合并每個分支機構的財務狀況,但缺乏一定的完整性和統(tǒng)一性,如果差異過大,財務信息并不是完全準確的,收集信息的效率難以提高,財務報表失去了基本的功能目的,無法做出準確的財務分析決策。如果財務反饋信息不完整,管理層就無法做出準確的決策,集團企業(yè)的發(fā)展也無法實現目標值,影響集團企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[2]。
四、數字經濟下集團企業(yè)財務管理創(chuàng)新創(chuàng)值措施
(一)搭建數據共享服務中心,打通財務業(yè)務信息壁壘
首先,利用信息技術結合企業(yè)內部的所有管理信息系統(tǒng)。通過這樣的模式,可以實現信息和數據的集成,并打破了信息傳輸壁壘和共享互聯(lián)障礙。集團企業(yè)要加大對財務部門的資金支持,提供準確、及時、有效的數據資源,為企業(yè)的長期發(fā)展提供資金協(xié)調、風險管理、分析報告等財務管理方面的數據支持。此外,通過大數據技術,將財務數據連接到業(yè)務端口,實現集團信息的整合。
其次,數字經濟時代對數據處理速率提出了更高的要求。集團企業(yè)要保證有專業(yè)的業(yè)務人員根據系統(tǒng)提示將必要的信息上傳到系統(tǒng),然后利用自動化系統(tǒng)驗證測試,處理許多復雜重復的基礎任務,極大地優(yōu)化人力資源管理。同時,集團企業(yè)需要不斷優(yōu)化并升級財務信息系統(tǒng)模塊的功能,致力于改進現有的數據存儲方法,通過不同的方式,將圖像和視頻等經驗證通過的有效數據納入數據類別。集團財務中心要開設外部數據標準化端口,用于內部控制產生的數據和外部數據的比較,根據不同的劃分方案,不同部門可以將收集到的市場競爭數據信息輸入中心接口,并通過系統(tǒng)自動進行檢驗比較,實現統(tǒng)一財務管理。
最后,強化風險管控。在信息安全方面,企業(yè)需要加強網絡安全和數據安全的防護,建立完善的信息安全管理體系,包括網絡安全、數據備份、數據加密等措施。在匯率風險方面,企業(yè)需要加強外匯風險管理,建立外匯風險管理信息化體系,包括外匯風險識別、評估、控制和監(jiān)測等環(huán)節(jié),并結合外匯變動信息,實時向企業(yè)集團提出外匯管理的相關建議。在信用風險方面,企業(yè)需要在風險管理系統(tǒng)中設置專門模塊,通過調取財務和業(yè)務信息,加強信用風險管理,例如對企業(yè)的資產流動情況進行分析,并匹配企業(yè)的長短期負債情況進行風險評價,定期進行風險提示,包括信用風險評估、控制和監(jiān)測等環(huán)節(jié)。
(二)建立科學合理的財務數字化和財務共享機制
首先,除了基本的數字信息技術和硬件支持外,集團企業(yè)還應當建立與之相配套的財務數字化和財務共享機制,結合實際經營情況完善和集團企業(yè)權責相適應的財務體系和財務標準,加強具體的審批程序、制度的完善,相關系統(tǒng)的建立應與場景相結合,注重靈活性和效率,適應數字化財務共享的需求。
其次,建立并完善端到端的財務流程管理平臺,利用信息技術構建財務公共服務中心,充分運用信息化技術對財務流程以及關鍵的審批節(jié)點等進行簡化,并將其嵌入到財務共享中心當中,滿足企業(yè)的發(fā)展需求。而對于財務服務中心的管理也應當要以多個業(yè)務端口進行多方位的推進,使得企業(yè)能夠收集到準確的數據信息。需要注意的是對于數字化技術的更新和維護工作等也要加強重視,以能夠強化財務管理中心的運營和監(jiān)管。基于此,集團財務應當首先要提升自身對于數據的端到端的流程管理能力,并不斷簡化各項業(yè)務管理流程,充分發(fā)揮出財務共享中心的職能作用,為集團的財務戰(zhàn)略提供堅實的技術保障。
(三)豐富財務共享數字化應用場景,加強集團的集中財務管理
加快推進集團企業(yè)的財務數字化轉型和發(fā)展,能夠為企業(yè)財務管理的集中以及財務共享的融合提供豐富的應用場景。并且在這個過程當中,集團企業(yè)應當充分了解不同階段不同技術的優(yōu)勢等,最大程度地發(fā)揮職能作用,明確業(yè)務流程當中的關鍵之處,確保將財務數字化和財務共享實踐深入融合。集團企業(yè)充分采用財務管理信息化以及共享平臺等,實現內部資金利用最大化,將風險控制在最小范圍內,采取相應的預警措施和應對措施等,推動集團企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
基于當代數字化背景下,集團企業(yè)應當推廣并應用現代化的財務管理信息化發(fā)展模式,開展高質量的財務管理活動。要加強集團企業(yè)的財務管理體系建設,對特定崗位的財務人員實行集團聘請制度,以確保對分公司和分公司財務工作的統(tǒng)一指導和安排。集團企業(yè)可以在整個組織結構上構建統(tǒng)一的財務平臺,實現業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)和會計處理系統(tǒng)并網協(xié)作。業(yè)務系統(tǒng)主要處理內部人力資源和資產管理,并計算集團企業(yè)的財務系統(tǒng)管理和未付未清、存貨和工資。根據這些數據,集團結合其體現的會計信息進行綜合分析與決策。會計處理系統(tǒng)主要控制和計算集團企業(yè)在管理發(fā)展過程中產生的票據、銀行現金、賬簿登記和轉賬交易,通過應用這種方法可以極大地增強集團企業(yè)財務管理的統(tǒng)一性。
(四)建立數字化監(jiān)管體系,加大對下屬企業(yè)的財務管控力度
一方面,通過分析標準化的數據和指標,可以識別生產管理中的問題,提供及時的預警和干預,并提供后續(xù)的支持與合作。集團企業(yè)需要建立一種財務管理共享模式。通過財務共享模式,集團企業(yè)可以加強對公司管理的主動控制,加強財務控制,從而加強風險保障。對于需要調整管理體系和組織結構的集團企業(yè),可以利用數字技術促進監(jiān)督管理體系的發(fā)展。通過使用數字技術,實現集團企業(yè)扁平化管理,并在具體的管理過程中大幅簡化管理流程,不斷推進立體組織結構轉變,提高集團企業(yè)的管理效率。
另一方面,對于參與國際產業(yè)競爭、產業(yè)布局多元化的集團企業(yè)來講,在對下屬企業(yè)的財務管控過程中,最重要的因素是促進內部和外部激勵機制的一致性。由于國內市場規(guī)模龐大,目前較多企業(yè)的財務目標都傾向于利潤最大化。如何通過促進這些行業(yè)的發(fā)展來追求價值創(chuàng)造力,就應當強調建設數字化監(jiān)督管理體系的重要性,通過多層次數字技術的應用和分析,準確、全面地對工業(yè)和財務評估以及風險進行評估,從而確保集團企業(yè)供應鏈和產業(yè)鏈安全性和完整性。
五、結語
隨著數字經濟的快速發(fā)展,現代集團企業(yè)要改變傳統(tǒng)觀念,進行新的技術革命,尋求發(fā)展與大數據技術的融合。在企業(yè)財務管理進入規(guī)模效應期時,集團企業(yè)更應該加強財務管理信息監(jiān)管體系的建設,從管理原則、內部控制制度、風險評估水平、人員培訓等方面多向發(fā)力,不斷加快財務管理的模式變革和技術升級,從而促進集團企業(yè)在數字經濟中走上創(chuàng)新創(chuàng)值之路。
主要參考文獻:
[1] 何姌婷.業(yè)財融合下的企業(yè)集團財務管控研究——以C集團為例[J]. 國際商務財會,2022(14):75-78.
[2] 賀紅云.傳統(tǒng)集團企業(yè)財務管理轉型升級探討[J]. 當代會計,2020(13)):41-42.
責編:楊雪