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        數字化時代企業(yè)供應鏈審計現(xiàn)狀與模式構建

        2023-07-25 15:38:37王雪姣
        國際商務財會 2023年11期
        關鍵詞:數字經濟企業(yè)發(fā)展

        王雪姣

        【摘要】隨著當今社會逐漸進入數字化時代,企業(yè)的發(fā)展面臨著新的形勢,出現(xiàn)了新機遇也迎來了新挑戰(zhàn)。供應鏈是企業(yè)生產經營的重要環(huán)節(jié),實現(xiàn)供應鏈審計工作模式優(yōu)化,將進一步促進企業(yè)效益增長及長遠發(fā)展。為此,企業(yè)應直面供應鏈審計面臨的不確定較大、審計工作方式單一、風險監(jiān)管的融通性不高,以及企業(yè)供應鏈審計缺乏足夠的獨立性等方面的問題?;谶@些情況問題,通過加強供應鏈審計人才培養(yǎng)、提升專業(yè)能力,加快信息化建設工作、提升供應鏈審計效率,建立健全企業(yè)制度和組織體系、確保供應鏈審計的獨立性等方法,可提升企業(yè)供應鏈審計工作的質效,增強企業(yè)競爭力,實現(xiàn)企業(yè)高質量發(fā)展。

        【關鍵詞】數字經濟;供應鏈審計;企業(yè)發(fā)展

        【中圖分類號】F274

        一、引言

        隨著技術的進步和互聯(lián)網的普及,企業(yè)的供應鏈也向著數字化的方向發(fā)展,企業(yè)的供應鏈管理也越來越受到重視。然而,在數字化的背景下,供應鏈中企業(yè)數量不斷增加,企業(yè)供應鏈的復雜性和風險性也在不斷增加,供應鏈的復雜性和不透明性給企業(yè)帶來了巨大的風險。因此,為了防范和化解風險,企業(yè)必須加強對供應鏈的審計工作,供應鏈審計成為了企業(yè)經營必不可少的一環(huán)。數字化時代,企業(yè)供應鏈審計需要適應企業(yè)的變化和需求,采取新的審計模式,構建適應數字化時代的企業(yè)供應鏈審計模式。本文將在分析企業(yè)供應鏈審計整體現(xiàn)狀的同時,以制造業(yè)企業(yè)為例,對數字化時代供應鏈審計現(xiàn)狀與模式構建策略進行詳細研究分析。

        二、企業(yè)供應鏈審計現(xiàn)狀

        (一)企業(yè)供應鏈審計面臨的不確定較大

        不確定性是指在審計過程中,可能會出現(xiàn)不便預見的因素或結果,這些因素或結果可能會影響審計的結果或準確性。不確定性通常是由外在和內在因素造成的。在數字化時代,對于企業(yè)而言,企業(yè)供應鏈審計存在的不確定表現(xiàn)在以下幾個方面:

        一是供應鏈的復雜性帶來不確定性。隨著企業(yè)規(guī)模和業(yè)務范圍的擴大,供應鏈的復雜性也會隨之增加。復雜的供應鏈往往包含多個環(huán)節(jié),包括原材料采購、生產、倉儲、物流配送等,涉及到的業(yè)務部門很多,難以將所有關鍵環(huán)節(jié)有效地統(tǒng)籌起來。這樣就使得審計需要花費更多的時間、人力和物力,同時也增加了審計的不確定性,容易出現(xiàn)遺漏或失誤。

        二是數據的真實性和完整性存在不確定性。供應鏈審計需要依賴于企業(yè)管理系統(tǒng)的數據支撐,不真實或者不完整的數據會導致審計的不準確性和誤判。受到人為或技術因素的影響,數據可能被篡改或者遺漏,給審計帶來誤導或阻礙,同時企業(yè)內部員工和供應商也會在數據傳輸中出現(xiàn)失誤或者不慎,進一步加劇了數據真實性和完整性的不確定性。

        三是供應商風險的不可控性。供應商是企業(yè)供應鏈中非常重要的一環(huán),而供應商的風險是審計過程中經常要面臨的不確定因素。供應商的質量、合法性、合規(guī)性、合同履行能力等諸多問題,會對企業(yè)的經營和品牌形象帶來很大的損失。但是,供應商的資質、信用、行業(yè)背景等需要了解的信息繁多,加之企業(yè)本身并不是專業(yè)供應商的慧眼,造成了供應商風險的不可控性。

        四是法規(guī)和環(huán)境政策的變化帶來的不確定性。隨著我國法規(guī)和環(huán)境政策的不斷完善和升級,企業(yè)供應鏈的合規(guī)性要求也越來越高。目前,遵循法規(guī)和環(huán)境政策對企業(yè)的經營帶來了很大的壓力,而某些時候,個別審計機構和企業(yè)對政策變化的關注不夠大,對于審計的合規(guī)性和有效性會帶來影響,進而可能會帶來法律風險和信任危機。

        (二)審計工作方式單一,風險監(jiān)管的融通性不高

        隨著數字經濟的快速發(fā)展,供應鏈已成為許多企業(yè)不可或缺的經營模式。然而,由于供應鏈的復雜性,企業(yè)往往難以完全掌控其供應鏈,有的甚至存在著可能違反道德和法律規(guī)定的風險。這時,供應鏈審計即成為了保障供應鏈的有效管理和減少企業(yè)風險的一種重要手段。然而,當前的供應鏈審計工作方式單一,表現(xiàn)在以下幾個方面。

        一是審計方式過分依賴人工,數字化程度不高。目前大多數企業(yè)在進行供應鏈審計時,并沒有使用相關的技術工具或系統(tǒng),而是依賴專業(yè)人員進行實地考察和人工審核。這種方式雖然能夠深入了解企業(yè)的供應鏈安排和質量標準,但人工審計工作需要花費大量時間和精力,而且還存在主觀性和個人經驗的影響,從而可能導致審計過程中的遺漏和誤判。

        二是缺乏較為全面的系統(tǒng),審計的范圍比較狹隘。由于供應鏈中跨越地域和機構的廣泛性,審計的范圍與難度都比較大,因而很多企業(yè)只能將審計的重點放在較為明顯、直觀的環(huán)節(jié)上,而對于一些有潛在風險的關鍵環(huán)節(jié),可能無法得到充分的關注。這種方式的限制使企業(yè)無法了解全面的供應鏈風險情況,風險控制能力難以到達最佳水平。

        三是供應鏈審計在企業(yè)供應鏈成本管理過程中往往難以有效發(fā)揮作用。供應鏈審計本身需要的人力和物力成本較高,長期來看容易因成本考慮視而不見。企業(yè)往往專注于運營中的操作成本而忽視了供應鏈中存在的隱性成本,比如質量降低、控制風險等,這也使得企業(yè)無法有效發(fā)揮供應鏈審計的作用。

        (三)企業(yè)供應鏈審計缺乏足夠的獨立性

        在數字化時代,供應鏈審計缺乏獨立性的問題主要表現(xiàn)在以下方面。

        一是審計人員和企業(yè)之間的利益沖突。在現(xiàn)代企業(yè)中,供應商通常對供應鏈的狀態(tài)有著更為詳細的了解和掌控,而審計人員所需要的資源則主要來自于企業(yè)。這個沖突可能會導致審計人員受到企業(yè)的壓力,無法客觀而公正地評估供應鏈的真實狀況,從而影響審計的獨立性。

        二是現(xiàn)代企業(yè)的供應鏈往往是由各種物流系統(tǒng)和IT 系統(tǒng)所連接起來的數字化供應鏈,這種數字化特點可能導致企業(yè)自己難以完全掌握其供應鏈中的所有信息。然而,由于許多供應鏈審計人員自身認識的局限性以及數字化系統(tǒng)的復雜性,他們可能無法全面地評估供應鏈的狀態(tài),造成審計評估有所局限。

        三是供應鏈審計的獨立性受到法律規(guī)定的影響。在許多國家和地區(qū),企業(yè)的法律義務通常會限制供應鏈審計人員的行為,從而影響審計的獨立性。一些公司可能因為政治影響,規(guī)避監(jiān)管,造成供應鏈審計人員在合規(guī)性方面無法真正行使其職責。這些因素有可能威脅到企業(yè)供應鏈審計程序的有效性和準確性。

        三、企業(yè)供應鏈審計模式構建路徑

        (一)加強供應鏈審計人才培養(yǎng),提升專業(yè)能力

        首先,企業(yè)必須采取正確的人才招聘策略,以吸引到最優(yōu)秀的供應鏈審計人才。在招聘過程中,企業(yè)可以將重點放在專業(yè)技能、溝通能力、跨文化交流技能和創(chuàng)新能力等方面。同時,企業(yè)還應該不斷提高員工的技能和知識,為其提供適宜的培訓和專業(yè)發(fā)展機會。

        其次,加強供應鏈審計人才培訓。當前社會的變化很多,最顯著的當屬信息和技術的快速變化,以及跨文化合作的復雜性。企業(yè)應當針對不同類型的人員,建立短期長期培訓機制,培訓內容應涵蓋供應鏈管理、風險評估、企業(yè)社會責任等方面的知識,以及團隊協(xié)作、解決問題能力和道德素質等方面的培訓。同時采取“老帶新”的方式,讓審計工作經驗豐富且專業(yè)能力過硬的老員工親自示范給新員工工作方法。通過建立合理有效的培訓機制,保證審計人員具備良好的數據分析和解讀能力,以應對不斷變幻的信息和復雜的數據。也可通過培訓讓審計人員具備開放的思維和跨文化交流的技巧,以應對不同國家、不同文化背景下的企業(yè)合作問題。

        最后,應該采取多種方式來完善針對供應鏈審計人員的考核激勵機制。在針對供應鏈審計人員的考核中,應將培訓情況納入考核內容,評估供應鏈審計人員參與培訓的積極性和學習成效,以及是否將學習成果應用到工作實踐中進行改進和提高。與此同時,為了激勵供應鏈審計人員的工作積極性和創(chuàng)造性,企業(yè)建立完善的激勵機制也至關重要。

        (二)加快信息化建設工作,提升供應鏈審計效率

        首先,企業(yè)應加強供應鏈合規(guī)性建設。供應鏈合規(guī)性是保障企業(yè)出貨率和穩(wěn)定性的重要保證,而信息化技術可以幫助企業(yè)更好地掌握和管理供應鏈各環(huán)節(jié)的合規(guī)性。從供應商管理系統(tǒng)建設、應付賬款管理和風險評估等方面入手,通過引入物聯(lián)網、大數據、云計算和人工智能等技術手段,構建一套完整的供應鏈合規(guī)性管理方案,提高審計的便捷性和精度。

        其次,引入可視化工具提高審計效率。通過快速建模、自動化數據采集和可視化報表等工具,可以將供應鏈數據轉化為可視的圖形化信息,使審核更加容易,且能及時發(fā)現(xiàn)供應鏈中存在的潛在問題。例如,企業(yè)可以通過使用數據挖掘技術,對供應商的歷史交易記錄和信譽度進行分析,挖掘供應商的潛在風險,有效地對供應商進行風險評估和篩選。

        最后,應用智能化系統(tǒng)提升審計精度。隨著智能化技術的發(fā)展,企業(yè)可以通過應用審計人員輔助決策系統(tǒng)和機器學習等手段,提高審計精度和準確性,避免人為的疏漏和錯誤。例如,通過采用自動化的審計工具,對供應商的發(fā)票、采購訂單和付款記錄進行匹配,自動識別出異常記錄,進行統(tǒng)計分析和風險評估。

        (三)建立健全企業(yè)制度和組織體系,確保供應鏈審計的獨立性

        首先,選擇獨立性高的審計公司。在選擇供應鏈審計機構時,必須考慮它的獨立性程度。一家獨立、專業(yè)、有信譽的審計機構不受其他利益關系或企業(yè)壓力的影響,更容易給出公正、客觀的審計結果。企業(yè)在選擇供應鏈審計機構時,需要考慮機構歷史、公信力等方面的因素,以確保選擇到的審計機構具備足夠的專業(yè)實力和獨立性。其次,確立審計范圍和標準。為了確保供應鏈審計獨立性,我們需要在審計之前明確審計的范圍和標準。審計范圍應該明確覆蓋哪些內容、哪些環(huán)節(jié)、哪些產品等,并且必須確保審計人員對這些內容都具備專業(yè)的認知和能力。審計標準也必須遵循行業(yè)標準和當地法律法規(guī),既要在國際標準中找到最低標準點,也要關注企業(yè)合規(guī)性、社會責任等非法律要求。

        此外,建立獨立的審計委員會和監(jiān)督機制。為了避免利益沖突和壓力,審計委員會必須獨立,由各方代表組成,并確保審計過程的公正性和客觀性。監(jiān)督機制的實施則是保障供應鏈審計獨立性的另一個重要手段。行業(yè)協(xié)會、監(jiān)管機構、獨立第三方機構、大型投資管理機構、公眾等,都可以在不同層面上對供應鏈進行監(jiān)督,確保審計結果的可靠性和公正性。

        同時,形成規(guī)范化、程序化的審計程序。企業(yè)應該依靠新的技術手段,自行建立起責任完整、自然流暢的供應鏈來降低風險和成本。加強原材料,生產和流通過程中的品質和安全審計,尋求解決方案從而更好地滿足客戶的需求和期望。同時商業(yè)方面,推動有利于多角度審計的補充和合作,確保信息的透明性和合規(guī)性,從而達到共同成長提升的效果。對于供應鏈審計來說,程序化是確保獨立性的關鍵因素。通過程序化的安排,審計人員可以按照規(guī)范化的流程、程序和技術,對不同的環(huán)節(jié)進行穩(wěn)定、公正和客觀的評估和判斷,進而提高供應鏈審計的獨立性。此外,企業(yè)還可以通過數據分析、審核及審計的事后反饋等手段,提高程序化管理的邏輯性和有效性。

        最后,足夠的資源和支持。供應鏈審計所需要的資源和支持是獨立性的保障。這些資源和支持包括人、財、物三方面,例如,審計人員需要經過專業(yè)的培訓和認證,以提高其專業(yè)能力;審計設備需要具備可靠的性能和技術支持,以確保審計過程的有效性和準確性;審計經費需要足夠的支持,以保證審計結果的全面性和客觀性。

        四、結語

        數字技術對我國各個行業(yè)的發(fā)展已產生深遠影響,但是,不可忽略的是,企業(yè)在數字時代的供應鏈審計存在不少問題,需要引起企業(yè)的注意。對于企業(yè)來說,要想實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,就應重視并優(yōu)化方法來不斷延伸供應鏈審計工作的效果。只有加強監(jiān)督管理、提高信息安全保障,以及加強內部管理,企業(yè)才能更好地應對數字化時代的挑戰(zhàn)。同時,審計機構也應認識到數字化時代的復雜性和不確定性,不斷提高審計技能和能力,為制造業(yè)企業(yè)提供更加準確和有效的審計服務。

        主要參考文獻:

        [1] 周琳鈺.Y 公司風險導向供應鏈內部審計構建研究[D].濟南大學,2022.

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        [4] 尹維劼, 許江波, 焦楓等. 基于價值鏈視角的增值型供應鏈審計問題研究——以A 制造業(yè)企業(yè)供應鏈審計為例[J]. 中國內部審計,2015,195(09):38-46.

        [5] 梁賽. 新零售背景下連鎖超市企業(yè)審計風險研究[D].北京交通大學,2021.

        [6] 崔竹, 李培培, 李璨融. 非現(xiàn)場數字化審計與現(xiàn)場審計協(xié)同路徑創(chuàng)新[J]. 財會月刊,2022(21):86-92.

        責編:楊雪

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