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        大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位人力資源管理改革創(chuàng)新路徑探索

        2023-07-21 14:48:44宋艷
        經(jīng)濟(jì)師 2023年7期
        關(guān)鍵詞:人力資源管理大數(shù)據(jù)事業(yè)單位

        摘 要:在事業(yè)單位的日常運(yùn)營中,若要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,則應(yīng)加強(qiáng)人力資源管理,并改變傳統(tǒng)人力資源管理模式。在大數(shù)據(jù)時代背景下,為事業(yè)單位人力資源管理創(chuàng)新工作提供了良好的機(jī)遇,需要事業(yè)單位深入結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù),提升自身人力資源管理水平。文章就大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位人力資源管理改革創(chuàng)新路徑進(jìn)行分析與探討。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 事業(yè)單位 人力資源管理 改革 創(chuàng)新 路徑

        中圖分類號:F240 ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        文章編號:1004-4914(2023)07-267-02

        一、引言

        事業(yè)單位是為社會大眾提供公益服務(wù)的機(jī)構(gòu),在新時期,隨著時代的發(fā)展變化,社會大眾對于社會服務(wù)需求不斷增多,因此,事業(yè)單位若要提升自身的服務(wù)質(zhì)量,體現(xiàn)公益價值,則需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想,并進(jìn)行相關(guān)制度以及服務(wù)模式的創(chuàng)新。同時在大數(shù)據(jù)時代背景下,事業(yè)單位需要提升自身的人力資源管理水平,做好人力資源職責(zé)規(guī)劃、員工培訓(xùn)等多方面的工作內(nèi)容,同時需要健全人力資源管理機(jī)制,為事業(yè)單位發(fā)揮社會公益職能而奠定人才基礎(chǔ)。在具體的工作中,事業(yè)單位相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)明確大數(shù)據(jù)時代對其人力資源管理工作的影響,明確自身在人力資源管理工作中的現(xiàn)狀及問題,深入應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),創(chuàng)新事業(yè)單位人力資源管理體系,為推動事業(yè)單位的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        二、大數(shù)據(jù)時代背景下事業(yè)單位人力資源管理的轉(zhuǎn)變

        當(dāng)前,隨著信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,并在各行業(yè)的廣泛應(yīng)用,推進(jìn)了各行業(yè)實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化創(chuàng)新發(fā)展,同時大數(shù)據(jù)則促進(jìn)了事業(yè)單位人力資源管理的轉(zhuǎn)變。

        (一)外部環(huán)境得以改善

        現(xiàn)行的人力資源管理內(nèi)容主要包括員工的薪酬、獎金、培訓(xùn)表現(xiàn)、工作滿意度等方面,雖然對事業(yè)單位人力資源管理水平提供了重要參考,但在數(shù)據(jù)獲取方面,欠缺全面性以及實(shí)時性,因此,通過對數(shù)據(jù)信息獲取的情況進(jìn)行分析可以得知,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)獲取工作難以為人力資源管理工作執(zhí)行重要決策提供依據(jù)。而在大數(shù)據(jù)時代背景下,事業(yè)單位依據(jù)相關(guān)的信息系統(tǒng)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),并且應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),對信息系統(tǒng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、分析以及整合。在此過程中,事業(yè)單位可以將員工績效、薪資待遇等人力資源管理方面的內(nèi)容進(jìn)行整合,對人力資源管理水平的提升起到重要作用,并且優(yōu)化了人力資源管理決策,同時,對員工考核以及培訓(xùn)等工作進(jìn)行精細(xì)化處理,從而改善人力資源管理外部環(huán)境,促進(jìn)人力資源管理成效的提升。

        (二)顯著發(fā)揮人力資源管理價值

        傳統(tǒng)的人力資源管理工作能夠?yàn)槭聵I(yè)單位在人才選拔以及人力資源合理規(guī)劃等工作中發(fā)揮重要作用,但傳統(tǒng)的人力資源管理模式難以全面細(xì)致地了解員工的能力特點(diǎn)、工作表現(xiàn)、工作中的問題以及對單位的需求、員工的職業(yè)規(guī)劃等方面,所以傳統(tǒng)的人力資源管理模式難以適合事業(yè)單位的全面發(fā)展,未能體現(xiàn)人力資源管理工作的實(shí)際價值。但在大數(shù)據(jù)時代背景下,在人力資源管理工作中深入應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠全面體現(xiàn)人力資源管理工作的重要價值,比如在優(yōu)化社會服務(wù)內(nèi)容中,事業(yè)單位可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對社會群眾的反饋意見進(jìn)行數(shù)據(jù)收集,從而深入了解事業(yè)單位業(yè)務(wù)開展過程中的主要問題,以此制定確實(shí)可行的解決方案。另外,人力資源管理工作應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的價值還體現(xiàn)在員工方面,通過對事業(yè)單位員工工作過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,能夠精準(zhǔn)把控各項(xiàng)工作的完成度以及工作中存在的問題,便于事業(yè)單位管理者能夠?qū)ζ浼皶r引導(dǎo),有助于提升員工工作成效。同時,在人力資源管理工作中,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對員工的業(yè)余愛好、工作和生活情況進(jìn)行了解,從而可以制定特色的激勵機(jī)制,以此能夠充分調(diào)動事業(yè)單位員工的工作熱情。

        (三)有效減少人力資源管理成本

        事業(yè)單位人力資源管理工作中,涉及到的內(nèi)容較為繁瑣,比如招聘人才、員工培訓(xùn)、日常考核、工作管理等多項(xiàng)內(nèi)容,需要安排多個崗位的人力資源管理工作人員開展工作,因此事業(yè)單位需要投入大量的人力成本。并且在員工的激勵制度、培訓(xùn)工作等方面,事業(yè)單位仍需要投入過多的資金。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位人力資源管理工作中的應(yīng)用,顯著減少了人力資源管理成本。比如在開展員工培訓(xùn)中,事業(yè)單位可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對在崗員工的工作能力以及工作需求進(jìn)行分析,從而針對員工的薄弱環(huán)節(jié)制定切實(shí)可行的培訓(xùn)方案,同時還能應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)上相關(guān)的教育資源[1]。另外,在員工的管理工作中,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以自動收集并整理員工的相關(guān)信息數(shù)據(jù),從而顯著提升人力資源管理成效,同時也減少了過多的人力成本投入。

        三、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位人力資源管理改革創(chuàng)新具體措施

        通過分析當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位人力資源管理現(xiàn)狀,可以得知應(yīng)積極推動事業(yè)單位人力資源管理的創(chuàng)新,優(yōu)化績效管理系統(tǒng),及時有效發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用和優(yōu)勢。

        (一)轉(zhuǎn)變管理觀念

        在大數(shù)據(jù)時代背景下,事業(yè)單位如果要推動人力資源管理的改革創(chuàng)新,需要適應(yīng)社會發(fā)展形勢,積極轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理觀念,有效發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)作用優(yōu)勢,以此作為切入點(diǎn)探究人力資源管理改革的目標(biāo)方向以及有效措施,確保大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到人力資源管理中。比如在信息化建設(shè)中應(yīng)結(jié)合人力資源管理,結(jié)合企業(yè)員工出勤、參與培訓(xùn)活動表現(xiàn)、先進(jìn)評選以及個人基本信息等方面的具體需求和要求,促進(jìn)相關(guān)職業(yè)培訓(xùn)、日常工作、檔案管理等的信息化建設(shè),并借助人力資源管理系統(tǒng)銜接其他單位系統(tǒng),為人力資源管理收集數(shù)據(jù)信息創(chuàng)造有利條件。

        在制度建設(shè)方面應(yīng)轉(zhuǎn)變對于人力資源管理工作的認(rèn)識,以大數(shù)據(jù)應(yīng)用作為出發(fā)點(diǎn)加強(qiáng)重視人力資源管理的成本控制工作內(nèi)容、工作質(zhì)量等方面,確保事業(yè)單位人力資源管理可以在這種制度的引導(dǎo)下以及具體要求下提升工作效率和質(zhì)量,增強(qiáng)工作效果,體現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢。

        (二)注重管理制度建立與完善

        事業(yè)單位如果要穩(wěn)定發(fā)展,那么應(yīng)獲得完善制度的支持。在逐漸完善管理制度的基礎(chǔ)上,事業(yè)單位才能夠獲得良好發(fā)展。大數(shù)據(jù)所發(fā)揮的作用和優(yōu)勢則較為顯著,事業(yè)單位在人力資源管理創(chuàng)新中應(yīng)有效應(yīng)用大數(shù)據(jù),為事業(yè)單位發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境和有利條件。比如,優(yōu)化招聘選拔制度,事業(yè)單位人力資源管理部門應(yīng)明確當(dāng)下市場發(fā)展形勢、發(fā)展規(guī)律和發(fā)展特點(diǎn),制定事業(yè)單位發(fā)展方向。

        (三)注重人力資源規(guī)劃

        大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用促進(jìn)了人力資源的改革,事業(yè)單位加強(qiáng)重視人力資源規(guī)劃,應(yīng)體現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析的優(yōu)勢,針對事業(yè)單位人才要求、人力資源管理問題等深入分析,以此制定人才資源規(guī)劃,為人力資源管理工作奠定基礎(chǔ),提供重要依據(jù)。例如在人才招引方面,事業(yè)單位應(yīng)通過與人事局、人才中心等單位部門加強(qiáng)合作,組織展開招聘活動。一些單位可以依據(jù)自身具體情況上報人才需求,還有一些單位可以自行擬定考題等,所以在上報崗位需求以前應(yīng)對于單位部門崗位工作信息進(jìn)行分析,包括崗位工作內(nèi)容、崗位工作職責(zé)、崗位工作要求等,從而可以明確部門崗位年齡結(jié)構(gòu)、工作內(nèi)容、工作能力等。最后,依據(jù)具體結(jié)果制定人力資源規(guī)劃,為以后單位人才招引計(jì)劃的明確提供重要依據(jù)。比如事業(yè)單位可以自行命題,通過分析崗位優(yōu)秀工作行為關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而建立員工能力模型并根據(jù)能力要求設(shè)計(jì)考題,以此可以考察崗位工作能力要求。從工作優(yōu)化方面分析,可以根據(jù)員工考核結(jié)果、日常工作表現(xiàn)等方面信息,針對下一階段人力資源管理工作進(jìn)行分析,從而找出人力資源管理存在問題,之后制定相應(yīng)的工作規(guī)劃,確保人力資源管理工作得到優(yōu)化[2]。

        (四)擴(kuò)展員工管理內(nèi)容

        在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用下,事業(yè)單位可以全面掌握員工的工作情況,從而有助于人力資源管理部門對員工的工作表現(xiàn)有清晰的認(rèn)識。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行人力資源管理工作革新的過程中,還可以拓寬員工管理內(nèi)容,通過對員工的工作表現(xiàn)情況進(jìn)行綜合分析,全面提升員工管理工作的成效。若發(fā)現(xiàn)員工的工作熱情不夠,缺少積極的工作態(tài)度,事業(yè)單位則可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),對員工的工作內(nèi)容進(jìn)行綜合分析,并根據(jù)員工的個人能力規(guī)劃出一日工作詳單,甚至可以將詳單中任務(wù)完成的時間進(jìn)行規(guī)劃,并應(yīng)用人力資源管理系統(tǒng)中的提示功能,督促員工可以在規(guī)定時間內(nèi)完成一日工作詳單任務(wù),從而對員工的工作態(tài)度、工作情況等進(jìn)行約束,在員工完成了一日工作詳單后,系統(tǒng)會根據(jù)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合分析,將分析結(jié)果納入到最終的績效考核機(jī)制中,并且通過對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行分析,還可以讓事業(yè)單位管理者對員工采取開導(dǎo)或談話,全面了解員工工作態(tài)度不端正的原因,需要單位進(jìn)行幫助的,事業(yè)單位可以根據(jù)員工的情況及時給予必要的關(guān)注與幫助,從而培養(yǎng)員工工作的主觀能動性,提升員工對于事業(yè)單位的滿意度,讓員工能夠以飽滿的熱情投入在工作中[3]。

        (五)優(yōu)化員工激勵機(jī)制

        目前一些事業(yè)單位的員工激勵機(jī)制過于單一,盡管一些事業(yè)單位將物質(zhì)激勵以及精神激勵相結(jié)合,但由于事業(yè)單位員工的工作情況以及各項(xiàng)需求存在差異,因此傳統(tǒng)的事業(yè)單位激勵機(jī)制難以實(shí)現(xiàn)全面滿意。對此,事業(yè)單位需要應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對員工的工作需求、工作特點(diǎn)進(jìn)行綜合的分析,從而針對各崗員工制定針對性的激勵方式,同時還需要應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)將員工的考核情況進(jìn)行綜合分析,同時,結(jié)合各崗員工的簡歷、入職后的績效報表等內(nèi)容,建構(gòu)出優(yōu)秀的崗位員工模型,并將其應(yīng)用在實(shí)際工作中,從而能夠讓?shí)徫粏T工以此為發(fā)展目標(biāo),激勵崗位員工能夠進(jìn)行科學(xué)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃。另外,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)與員工開展面談等交流方式,分析員工的工作動機(jī)、內(nèi)心需求、價值體現(xiàn)等方面的數(shù)據(jù),并開展特色化的工作獎勵方式,從而發(fā)揮激勵體系的最大價值,提升員工獲得激勵后的滿意度以及快樂體驗(yàn)感。并且根據(jù)員工后續(xù)的表現(xiàn),不斷對激勵體系進(jìn)行優(yōu)化,以此體現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)對于員工激勵機(jī)制的重要意義[4]。

        (六)健全工作考核體系

        人力資源管理創(chuàng)新工作,需要確保員工工作考核的有效性,在考核過程中,需要對員工的德行、能力、工作態(tài)度、工作成績等進(jìn)行綜合分析,并對員工的職責(zé)履行情況、對事業(yè)單位發(fā)揮的價值、工作中取得的成效、日常的行為態(tài)度等進(jìn)行分值量化,并且應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),對員工的工作量、打卡、考核成績、病事假情況、評級評優(yōu)等數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,從而精準(zhǔn)分析出員工的在崗情況,從而為制定量化的考核指標(biāo)而提供重要依據(jù)。此外,事業(yè)單位還需要重視考核結(jié)果,并對結(jié)果進(jìn)行橫向與縱向分析,橫向?yàn)橥瑣徫粏T工之間的比較分析,縱向分析為員工平素的考核結(jié)果。通過將以上內(nèi)容明確后,將結(jié)果向員工個人、部門領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行反饋,從而制定出健全完善的員工管理計(jì)劃。

        (七)完善員工培訓(xùn)機(jī)制

        在人力資源管理改革中,事業(yè)單位為了提高對于員工培訓(xùn)的效率和質(zhì)量,首先應(yīng)注重信息化建設(shè),以此作為切入點(diǎn)逐漸完善人力資源信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,為大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。借助人力資源信息系統(tǒng)對于單位員工工作情況進(jìn)行考核,在綜合考核結(jié)果以及日常表現(xiàn)方面進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,以明確崗位綜合素質(zhì)情況、工作能力掌握情況等。通過對比具體的崗位要求,確保人力資源管理部門明確單位員工綜合素質(zhì)存在的問題,并制定針對性培訓(xùn)方案[5]。其次,需要運(yùn)用人力資源數(shù)據(jù)庫中員工培訓(xùn)情況分析單位員工培訓(xùn)所關(guān)注的要點(diǎn),制定個性化培訓(xùn)方案和課程,以確保單位員工對培訓(xùn)產(chǎn)生興趣。最后,需要逐漸完善培訓(xùn)考核機(jī)制。通過針對單位員工考察得知單位員工參與培訓(xùn)的情況,根據(jù)單位員工的表現(xiàn)并對比及日常工作情況,從而評估出單位員工在參與培訓(xùn)以后其工作能力變化情況以及工作貢獻(xiàn)情況,為單位員工培訓(xùn)機(jī)制的完善提供有利條件。

        四、結(jié)語

        綜上分析,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用為事業(yè)單位人力資源管理質(zhì)量的提高提供了技術(shù)支持。事業(yè)單位要提升大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用效果和質(zhì)量,通過轉(zhuǎn)變管理觀念、注重管理制度建立與完善、注重人力資源規(guī)劃、擴(kuò)展員工管理內(nèi)容、優(yōu)化員工激勵機(jī)制、健全工作考核體系、完善員工培訓(xùn)機(jī)制,推動大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位人力資源管理的改革創(chuàng)新。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 李枝俏.數(shù)據(jù)信息化時代的事業(yè)單位人力資源管理應(yīng)如何創(chuàng)新轉(zhuǎn)型[J].勞動保障世界,2020(13):58-59.

        [2] 賈一凡.事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)模式分析[J].才智,2020(13):247.

        [3] 郭榮軍.基于互聯(lián)網(wǎng)時代的人力資源管理新思維探索[J].辦公室業(yè)務(wù),2019(04):167-168.

        [4] 李正立.大數(shù)據(jù)在人資管理中的創(chuàng)新應(yīng)用與潛在困局[J].中國科技投資,2021(22):103-104.

        [5] 何璽.大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位人力資源管理的變革——評《HR的大數(shù)據(jù)思維用大數(shù)據(jù)優(yōu)化人力成本》[J].科技管理研究,2021,41(17):0001-0001.

        (作者單位:河南省安陽縣教育局 河南安陽 455000)

        [作者簡介:宋艷(1978—),女,漢族,河南安陽人,本科,高級經(jīng)濟(jì)師,人力資源管理專業(yè)(副高級),研究方向:事業(yè)單位人力資源管理。]

        (責(zé)編:建峰)

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