李煥煥
[摘 要]新時期,我國經(jīng)濟步入了高質(zhì)量發(fā)展階段,建筑企業(yè)為國民經(jīng)濟的發(fā)展提供了重要的支撐,但是,傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)很難滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。在這一背景下,建筑企業(yè)要將業(yè)財融合理念貫穿于不同的發(fā)展環(huán)節(jié)中,把握業(yè)財融合的核心環(huán)節(jié),實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的有效對接,發(fā)揮財務(wù)的管理職能,指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動的順利開展,將業(yè)務(wù)活動中反饋的信息上傳到財務(wù)部門,提出有效的決策方案,真正推進業(yè)務(wù)和財務(wù)的協(xié)同發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]建筑企業(yè);業(yè)財融合;應(yīng)對措施
中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)13-0028-03
在建筑企業(yè)的發(fā)展過程中,各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實施時間較長,也會面臨較多的問題,如果企業(yè)沒有采取科學(xué)的應(yīng)對策略及優(yōu)化方案,會導(dǎo)致風(fēng)險發(fā)生概率逐漸增加,影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在這一背景下,建筑企業(yè)要實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的相互協(xié)調(diào),創(chuàng)建一體化工作模式,幫助企業(yè)識別發(fā)展過程中存在的各種風(fēng)險問題,使企業(yè)能夠快速實現(xiàn)當(dāng)前的發(fā)展目標(biāo)[1]。
在業(yè)財融合中,建筑企業(yè)要以信息系統(tǒng)為主要載體,整合業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù),將財務(wù)管理活動融入建筑企業(yè)的各項具體業(yè)務(wù)活動中,為業(yè)務(wù)活動的開展提供重要的信息基礎(chǔ)。
由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的成果最終會通過財務(wù)賬面數(shù)據(jù)反映出來,財務(wù)人員對企業(yè)的內(nèi)部資金流動信息了解較多,可以幫助企業(yè)管理層完善資金管理方案,提高資源配置效率。
在業(yè)財融合模式推進的過程中,財務(wù)人員不僅要把控好財務(wù)核算工作環(huán)節(jié),而且要根據(jù)業(yè)財融合的要求,多方位地掌握業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的資金流向,整理業(yè)務(wù)部門反饋的各項數(shù)據(jù)資料,加快業(yè)務(wù)和財務(wù)信息的共享速度,保證數(shù)據(jù)信息的完整性,從不同的經(jīng)營角度全面分析企業(yè)的發(fā)展情況,為企業(yè)提供重要的行動參考。
業(yè)財融合可達到精細化管理的目的,幫助建筑企業(yè)獲得預(yù)期的經(jīng)濟效益,提高企業(yè)的發(fā)展水平。在財務(wù)管理的前提下,業(yè)財融合的宗旨在于控制經(jīng)濟指標(biāo),提高財務(wù)管理水平,滿足企業(yè)運營服務(wù)的要求。
相比于傳統(tǒng)的財務(wù)管控,業(yè)財融合的客觀性較強,工作綜合性特點較為突出,可控制資金浪費及虧損等,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,建筑企業(yè)面臨的競爭日益激烈,突發(fā)性風(fēng)險問題較為嚴(yán)峻,影響了企業(yè)的穩(wěn)定進步。如果建筑企業(yè)沒有優(yōu)化原有的財務(wù)管理模式,會造成不必要的資源浪費,無法幫助企業(yè)從綜合的角度完善當(dāng)前的管控模式。
因此,建筑企業(yè)要以業(yè)財融合為基礎(chǔ),強化風(fēng)險預(yù)警效果,根據(jù)業(yè)務(wù)部門反饋的信息,將業(yè)財融合與風(fēng)險管理有機協(xié)調(diào),滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求[2]。
(一)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間溝通不暢
雖然建筑企業(yè)實施了業(yè)財融合,但是業(yè)財融合實施時間較短,期間存在的問題較多,因此,建筑企業(yè)要深入分析實際情況,制訂業(yè)財融合管理方案,突出綜合管控思路。在當(dāng)前建筑企業(yè)的業(yè)財融合過程中,存在著業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門溝通不暢的問題,財務(wù)部門并不了解業(yè)務(wù)部門的具體流程,業(yè)務(wù)部門也不了解財務(wù)部門的工作職能,導(dǎo)致二者工作陷入惡性循環(huán),影響了各環(huán)節(jié)工作的有序推進。
從業(yè)財融合的實際情況來看,由于業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的工作重點存在一定的差異,二者溝通不通暢,缺乏有效配合。例如在項目成本管理中,業(yè)務(wù)部門要整理賬目,受到獨立核算的影響,其在信息整理方面存在很多阻礙,無法為財務(wù)部門提供準(zhǔn)確度較高的信息,進而無法推動決策方案的順利實施。
財務(wù)部門在管控資金項目時,缺乏一定的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支持,因此很難了解業(yè)務(wù)活動的實施特點。再加上各部門存在信息溝通不暢的問題,沒有形成完整度較高的契合點,影響了業(yè)財融合管理水平的提高。
(二)缺乏業(yè)財融合的切入點
在業(yè)財融合過程中,建筑企業(yè)由于缺少合適的切入點,無法優(yōu)化當(dāng)前的管理模式,在執(zhí)行任務(wù)時無法基于統(tǒng)一的經(jīng)營目標(biāo)而有序地實施業(yè)財融合,影響業(yè)財融合的效果。
對于有爭議的業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門沒有從宏觀的角度提出應(yīng)對方案及優(yōu)化措施,沒有構(gòu)建針對性較強的業(yè)財融合管理體系,阻礙了企業(yè)各個目標(biāo)的實現(xiàn),影響了企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的順利實施。
(三)缺少信息系統(tǒng)的支撐
在建筑企業(yè)的業(yè)財融合中,涉及的信息量較為復(fù)雜,如果仍然采取人工管理的方式,會降低信息管理效果,嚴(yán)重阻礙業(yè)財融合的實施進度。
從當(dāng)前業(yè)財融合的實施情況來看,建筑企業(yè)沒有建立完善的信息系統(tǒng)為信息管理工作提供重要支持,在各項活動落實過程中仍然采取傳統(tǒng)的工作方式,導(dǎo)致業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)存在較大的差異,無法實現(xiàn)全面對接,很難滿足業(yè)財融合一體化的要求。
(四)高素質(zhì)業(yè)財融合團隊有待建立
業(yè)財融合離不開高素質(zhì)團隊的支持,但是,由于建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層存在思想認知不足的問題,缺乏對管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),導(dǎo)致業(yè)財融合中的矛盾越來越多。例如,部分財務(wù)人員年齡較大,在接受新知識和培養(yǎng)新能力方面需要一定的時間,缺乏終身學(xué)習(xí)的意識,很難掌握業(yè)財融合的正確方法;甚至一部分建筑企業(yè)沒有開展科學(xué)的培訓(xùn)工作,更遑論組建高素質(zhì)的業(yè)財融合團隊了。
(一)加強業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的協(xié)作
在業(yè)財融合實施過程中,建筑企業(yè)要加強對業(yè)財融合的認識,制定統(tǒng)一的發(fā)展目標(biāo),強化業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的相互協(xié)作,保證業(yè)財融合的實施效果。
在業(yè)財融合模式下,建筑企業(yè)要以其發(fā)展特點為主,優(yōu)化當(dāng)前的管理模式,推動業(yè)務(wù)和財務(wù)的有效契合,建立更加流暢的溝通機制,促使雙方能夠高效執(zhí)行業(yè)財融合的標(biāo)準(zhǔn),使業(yè)財融合具備較強的規(guī)范性,提高業(yè)財融合水平[3]。
在業(yè)財融合過程中,建筑企業(yè)要加快信息傳遞速度。由于業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門在日常工作中存在差異,為了求同存異,需要通過完善的數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)部門之間的相互協(xié)作,實現(xiàn)統(tǒng)一發(fā)展的目標(biāo)。因此,建筑企業(yè)要建立科學(xué)性較強的信息溝通機制,做好各環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作,這樣才能發(fā)現(xiàn)業(yè)財融合中存在的各種問題,根據(jù)實際情況提出應(yīng)對策略及管理方案,逐步更新當(dāng)前的工作模式,強化業(yè)財融合的實施效果,提高業(yè)財融合水平。
由于建筑企業(yè)在不同時期對業(yè)財融合的要求不同,在制定部門統(tǒng)一發(fā)展目標(biāo)的過程中,要重視業(yè)財融合目標(biāo)的動態(tài)化更新,增強企業(yè)的發(fā)展實力。融合是相互的,財務(wù)人員要積極了解業(yè)務(wù)部門各項業(yè)務(wù)的開展情況,根據(jù)具體業(yè)務(wù)判定資金使用的輕重緩急。財務(wù)人員只有了解業(yè)務(wù),才能根據(jù)其進度分配資金,更好地管理經(jīng)濟業(yè)務(wù),為業(yè)務(wù)部門提供經(jīng)濟保障。
(二)找準(zhǔn)業(yè)財融合的切入點
在推進業(yè)財融合的過程中,找準(zhǔn)業(yè)財融合的切入點非常重要。建筑企業(yè)要重視對切入點的分析,滿足業(yè)財融合的實施要求和標(biāo)準(zhǔn)。
首先,建筑企業(yè)管理層要高度重視,明確業(yè)財融合的意義及重要性,從上到下一以貫之,從業(yè)務(wù)經(jīng)辦人到中層領(lǐng)導(dǎo)都要熟悉重要的財稅政策,掌握基本的財務(wù)知識,將財務(wù)知識運用到業(yè)務(wù)實踐中,將業(yè)務(wù)知識融入到財務(wù)實踐中,相互融合,互補長短。在各項工作落實的過程中,要選拔實踐能力較強的人員作為業(yè)財融合的骨干,向業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門人員介紹業(yè)財融合的重點以及在后續(xù)實施時可能出現(xiàn)的問題,以便在不同的管理環(huán)節(jié)有效實施業(yè)財融合,提高業(yè)財融合的實施水平[4]。
其次,建筑企業(yè)要重視對各部門的有效管控,貫徹落實科學(xué)化的管控思路,明確業(yè)財融合管控的難點及重點,落實相應(yīng)的管理策略,推動業(yè)財融合。在業(yè)財融合實施過程中,要聽取各部門人員對業(yè)財融合的建議及看法。部門人員是業(yè)財融合的實施者,具有豐富的經(jīng)驗,也是發(fā)現(xiàn)問題的主體,建筑企業(yè)要定期與業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門人員開展良好的互動和交流,反復(fù)商討業(yè)財融合中的問題,提出科學(xué)的應(yīng)對策略,通過持續(xù)優(yōu)化及改進,保證業(yè)財融合具有較強的專業(yè)性,使二者形成良好的協(xié)作關(guān)系。
(三)建立信息化系統(tǒng)
在業(yè)財融合過程中,建筑企業(yè)要朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展,加強信息化建設(shè),快速處理業(yè)財融合過程中的各種信息,減少其對業(yè)財融合產(chǎn)生的影響。
在信息化時代,信息技術(shù)已經(jīng)成為各企業(yè)發(fā)展的重要工具。如果企業(yè)不重視信息化建設(shè)價值的發(fā)揮,會導(dǎo)致企業(yè)各項管理活動落后于時代的發(fā)展,影響業(yè)財融合的順利推進。因此,完善信息化建設(shè)體系非常重要。
在實際運營過程中,企業(yè)要將業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)資料融入大數(shù)據(jù)庫平臺,降低對人工的依賴,全面提高管理效率;要融入先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在簡化工作流程的同時減輕人員的工作壓力。在滿足業(yè)財融合需求的基礎(chǔ)上,加強信息化建設(shè),實現(xiàn)信息的綜合儲存及管理,避免出現(xiàn)信息丟失的問題。必要時,可以聘請專業(yè)工作人員做好系統(tǒng)的有效維護,減少系統(tǒng)故障對業(yè)財融合產(chǎn)生的影響,加快信息化的建設(shè)進程,提高業(yè)財融合效率[5]。
由于在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展過程中會出現(xiàn)信息泄露和丟失等問題,企業(yè)在業(yè)財融合信息化建設(shè)過程中,要強化數(shù)據(jù)安全管理,根據(jù)業(yè)財融合的實施要求健全安全管理體系,融入新型網(wǎng)絡(luò)安全防護技術(shù),為業(yè)財融合信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的條件。同時,企業(yè)要定期更新及升級系統(tǒng),快速修復(fù)系統(tǒng)中存在的各種漏洞。
(四)提升工作人員的素質(zhì)和能力
在業(yè)財融合過程中,工作人員的綜合素質(zhì)是提高業(yè)財融合效率的重要保障,因此,建筑企業(yè)要組建高素質(zhì)的工作團隊,使業(yè)財融合的實施符合預(yù)期要求。
在人才招聘過程中,建筑企業(yè)要強化對業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的能力考核,選擇具有一定的經(jīng)驗、能夠把握業(yè)財融合重點的工作人員完成當(dāng)前的管理任務(wù),充分發(fā)揮業(yè)財融合的管控作用。
在組建高素質(zhì)團隊的過程中,建筑企業(yè)要加大內(nèi)部培訓(xùn)力度,開展科學(xué)的培訓(xùn)工作,使員工明確業(yè)財融合與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系;并根據(jù)業(yè)財融合的實施情況,整合豐富的信息,優(yōu)化業(yè)財融合的培訓(xùn)模式,為部門人員開展工作提供良好的交流渠道,不斷增強人員的責(zé)任意識,使其更加嚴(yán)謹?shù)赝瓿蓸I(yè)財融合的工作目標(biāo),增強業(yè)財融合的效果。
同時,建筑企業(yè)要深入推進業(yè)財融合的實施。對于業(yè)財融合中的問題,要在培訓(xùn)活動中進行全方位溝通及交流,找到正確的解決方案,提升業(yè)財融合的專業(yè)性。
建筑企業(yè)在推動我國社會經(jīng)濟發(fā)展的過程中發(fā)揮著十分重要的作用。在新時期背景下,建筑企業(yè)需要突出現(xiàn)代化的工作思維,融入全新的工作理念,提高企業(yè)的發(fā)展水平。在這一背景下,企業(yè)要重視業(yè)財融合發(fā)揮的價值,將業(yè)財融合理念貫穿于不同的發(fā)展環(huán)節(jié),健全業(yè)財融合工作機制,全面激發(fā)員工的工作積極性,使其高效率地實現(xiàn)業(yè)財融合目標(biāo),為企業(yè)的健康及可持續(xù)發(fā)展提供良好的條件,彰顯業(yè)財融合的價值。
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