閆紅超
【摘 要】近年來,隨著科學技術的進步和時代的發(fā)展,中國醫(yī)院醫(yī)保管理的創(chuàng)新和改革帶來了重大機遇。在新時代,醫(yī)院醫(yī)保管理正逐步向信息化發(fā)展。在醫(yī)院醫(yī)保管理中有效利用信息技術,可以提高醫(yī)院的運行效率和管理水平,有助于促進醫(yī)院醫(yī)保管理模式的演變和發(fā)展。因此,有必要進一步探索提高醫(yī)保系統(tǒng)管理水平的途徑,將信息技術網絡與醫(yī)院醫(yī)保系統(tǒng)深度融合,改革醫(yī)院信息化。本文旨在探討信息化管理在醫(yī)院醫(yī)保管理中的實踐作用,以期為今后醫(yī)院醫(yī)保的健康管理提供科學依據,為下一階段深入探索和廣泛應用高質量健康大數據奠定基礎,從而進一步提高我國醫(yī)保管理的信息化水平。
【關鍵詞】醫(yī)院管理模式;醫(yī)保管理;信息化管理
中圖分類號:R197.322 文獻標識碼:A 文章編號:1004-4949(2023)10-0165-03
The Role of Information Management in Hospital Medical Insurance Management
YAN Hong-chao
(Medical Insurance Management Office of the First Affiliated Hospital of Xian Jiaotong University, Xian 710061, Shaanxi, China)
【Abstract】In recent years, with the progress of science and technology and the development of the times, the innovation and reform of medical insurance management in Chinese hospitals have brought great opportunities. In the new era, hospital medical insurance management is gradually developed and toward to informatization. The effective use of information technology in hospital medical insurance management can improve the operation efficiency and management level of hospitals, and help to promote the evolution and development of hospital medical insurance management mode. Therefore, it is necessary to further explore ways to improve the management level of medical insurance system, deeply integrate information technology network with hospital medical insurance system, and reform hospital informatization. The purpose of this paper is to explore the practical role of information management in hospital medical insurance management, in order to provide a scientific basis for the future health management of hospital medical insurance, and lay a foundation for the further exploration and wide application of high-quality health big data in the next stage, so as to further improve the information level of medical insurance management in China.
【Key words】Hospital; Medical insurance management; Information management
隨著我國醫(yī)療改革的不斷推進和信息技術的廣泛應用,我國公立醫(yī)院的醫(yī)療管理水平、服務能力和保障能力不斷提高,給廣大就醫(yī)人群帶來了便利。目前,隨著衛(wèi)生部門信息化改革的實施,醫(yī)院信息化管理正成為一個重要的轉型方向。醫(yī)院信息化管理不僅可以提高醫(yī)院內部管理的效率,還可以幫助醫(yī)院管理者快速確定切入點,完善現有的信息管理機制[1]。同時,由于公立醫(yī)院的醫(yī)保管理是一項重要工作,醫(yī)院信息技術管理與醫(yī)保管理之間的密切關系,可以提高其工作效率,為患者提供個性化和專業(yè)化的服務,有利于提升醫(yī)療質量。因此,本文分析了在醫(yī)院醫(yī)保管理中從人才、門診對外服務、入院管理、醫(yī)保結算等多方面應用信息化管理的效果,以期提高醫(yī)院醫(yī)保管理的信息化水平和管理效率,促進醫(yī)療行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
醫(yī)院醫(yī)保管理的信息化水平取決于技術團隊。首先,醫(yī)院需嚴格選拔技術人員,明確其職責。由于社會的發(fā)展和對專業(yè)人員的需求日益增加,有必要通過加強技術人員的培訓來提高醫(yī)保管理質量,以滿足醫(yī)保信息建設的需要。一是建立專業(yè)、年輕、全面的醫(yī)保管理專業(yè)團隊,根據醫(yī)保數據庫維護、文檔管理系統(tǒng)開發(fā)和數據應用系統(tǒng)設計的需要,加強引進專業(yè)技術人員。二是加強對醫(yī)保檔案管理的專業(yè)人員的技術培訓,定期組織針對性的培訓課程,確保培訓實用、科學,滿足培訓人員的需求[2]。三是要求個人不僅要熟悉國家關于醫(yī)院醫(yī)保管理的政策、法律和法規(guī),還應具備使用信息技術的技能。因此,醫(yī)院醫(yī)保管理人員必須不斷學習和提高自己的專業(yè)水平,以適應時代變化帶來的工作要求。
門診服務是醫(yī)院的外部窗口,服務范圍廣,門診工作人員需處理大量的信息和數據。參保人辦理醫(yī)療保險后,需將被保險人的基本信息和支付記錄快速傳遞給醫(yī)保檔案管理部門,這有助于檔案部門迅速建檔[3]。同時,計算機網絡技術可有效引導門診患者選擇適合其臨床癥狀的科室,如自助登記掛號和支付等,可有效節(jié)省治療和等待時間。此外,計算機網絡技術還能滿足患者的特定需求;如打印賬單文件和病歷等,有利于避免門診服務的紕漏,提高了患者滿意度。
網絡醫(yī)保管理系統(tǒng)能對入院患者的不同醫(yī)療狀況、年齡和健康狀況分類,以方便醫(yī)護人員訪問并作為患者計費的基礎,從而可節(jié)省流程,避免了醫(yī)患之間因計費問題而產生沖突。同時,根據住院程序,在醫(yī)院門診系統(tǒng)中,醫(yī)保管理設計了醫(yī)?;颊呱矸萏嵝殉绦?。當醫(yī)生簽署住院單時,可核實患者是否有醫(yī)保報銷資格,幫助患者了解住院費用并及時報銷,有利于避免醫(yī)患糾紛。此外,醫(yī)保計算機系統(tǒng)的住院記錄模塊可幫助醫(yī)護快速了解患者的病史、治療和用藥情況,有利于提高其工作效率,從而達到最佳的治療效果。醫(yī)療保險系統(tǒng)中患者的病歷還允許對同一疾病的多種治療進行探究,有利于提升醫(yī)療服務質量[4]。
在傳統(tǒng)的醫(yī)保計算中,整個醫(yī)保工作流程由醫(yī)院承擔。患者只能接收每日賬單并在窗口付款,因患者對某些流程缺乏認知,一旦費用高昂,患者會誤認為醫(yī)院收費不合理,這將影響公立醫(yī)院的形象。而使用信息技術實施流程管理就可以向患者或其家屬提供有關患者病歷、付款、醫(yī)保報銷明細的實時數據,以及有關治療、藥物等的具體信息,以便其準確了解每一筆費用的去向。這有助于避免誤解,加強患者與醫(yī)院之間的信任。信息技術的實施加強了流程管理,許多具體的解決方案可以清晰傳達給患者或家屬,如常見病和慢性病等。此外,該系統(tǒng)還能提供常規(guī)治療計劃和醫(yī)保費率,以及明確治療計劃、基本藥物和護理標準。在支付醫(yī)保時,信息系統(tǒng)會向患者或其家人發(fā)送快速提醒,以防發(fā)生額外費用?;颊呋蚣覍倏陕?lián)系主治醫(yī)生或服務臺工作人員檢查費用,有利于建立和諧健康的醫(yī)患關系[5]。
在醫(yī)保體制改革后,通過創(chuàng)建基于計算機的醫(yī)療管理網絡,可提高醫(yī)療管理的效率,并節(jié)省相關成本。然而,盡管一些醫(yī)院已建立了計算機化醫(yī)療管理系統(tǒng),但由于管理理念、資金等問題,醫(yī)療管理的計算機化水平仍然很低,醫(yī)療改革計算機化管理系統(tǒng)的建立仍需改進[6]。具體而言,醫(yī)院可以在藥品管理中實施差異化管理。管理費用較高的藥物時,有必要制定和完善批準和管理其使用的程序,以避免醫(yī)療浪費。根據這一控制理念,結合信息技術,主治醫(yī)師可通過在線申報請求使用此類費用較高的藥物,且只有獲得批準后才能開具處方,也可用于相關醫(yī)療保健中常用的口服藥物管理。例如,將計算機網絡技術應用于醫(yī)院的藥品和醫(yī)療設備管理,可有效跟蹤藥品和醫(yī)療器械的交付、使用、有效期、價格等信息,并限制患者服藥數量,處方藥的數量不得超過醫(yī)保政策要求的數量,可避免過度治療行為,有利于杜絕腐敗和濫用職權問題[7]。此外,利用信息技術加強反饋機制,分析醫(yī)保監(jiān)管數據,并在此基礎上推動醫(yī)保細分行業(yè)指標管理計劃的實施。醫(yī)院的內部信息系統(tǒng)定期向臨床服務部門提供有關住院結算的每月信息,包括住院和出院日期、耗材比例、藥物比例、醫(yī)療保險超額支出比例和患者個人總負擔比例?;谶@些信息,結合醫(yī)保子部門相關指標的完成情況,可進一步評估相關指標的執(zhí)行情況,以平衡指標管理和部門醫(yī)保的月度結算[8]。
醫(yī)保檔案內容的完整是保障醫(yī)保檔案利用的基礎,然而現有的部分醫(yī)保檔案內容記錄存在嚴重缺陷,醫(yī)保記錄的內容不全,記錄的數據和信息之間差距仍然存在,醫(yī)保文件的質量也沒有明顯改善。其中,關于醫(yī)保記錄中的信息管理,信息丟失可能是由于工作人員缺乏意識或電子信息處理不當造成的[9]。為管理醫(yī)療保險記錄中的信息,必須建立有效的電子記錄管理信息系統(tǒng),以確保電子信息的安全。首先,建立醫(yī)保文件電子管理的工作流程規(guī)范。醫(yī)務工作者應積極參與衛(wèi)生政策的實施,根據醫(yī)院成本統(tǒng)計做出衛(wèi)生管理決策,調整現有衛(wèi)生管理計劃,組織醫(yī)務工作者參加培訓,實施過程控制,并創(chuàng)新醫(yī)院現有的衛(wèi)生保健支付方法。其次,在電子信息系統(tǒng)中建立良好的安全防護體系,有效確保數據傳輸和應用共享處于安全環(huán)境,如數據備份、計算機病毒防護等;數字醫(yī)保文件可通過數字掃描或數據打印轉換為紙質文件,這不僅有利于保存醫(yī)保文檔,也便于相關管理者的咨詢和使用。另外,建立嚴格分類的病歷管理制度及遠程調查機制,模擬物理和物理文件傳輸過程,通過請求識別號等關鍵信息識別圖書館中的單個文件和文件位置,最終傳輸電子圖像文件[10]。最后,計算機更新速度較快,需要隨時更新,及時處理過時的、不適當的技術,以避免風險,確保信息安全。
我國醫(yī)保文件信息化起步較晚,醫(yī)保文件信息管理系統(tǒng)尚未完善。現有的記錄管理系統(tǒng)和記錄管理模式仍較為落后。為了促進醫(yī)療保險記錄管理的快速發(fā)展,還需要利用先進記錄管理的經驗來尋找創(chuàng)新的記錄管理系統(tǒng)。一是借鑒國外醫(yī)保文件信息管理經驗,學習歐美先進的醫(yī)保文件管理技術,優(yōu)化醫(yī)保文件管理信息系統(tǒng)。第二,與高端高科技信息公司合作,加強本地醫(yī)保記錄管理系統(tǒng)的開發(fā),構建基于實時數據共享和醫(yī)保記錄信息監(jiān)控的綜合管理系統(tǒng)。例如,為確保各級醫(yī)療保險記錄管理計算機化的安全有效實施,必須及時控制對院內網絡的訪問,以確保網絡安全。網絡訪問控制和網絡訪問控制是兩種最常見的控制方法。網絡訪問控制通過在Intranet和Internet之間建立安全網關,可有效維護醫(yī)院網絡安全。
在衛(wèi)生體制改革的背景下,信息化在提高醫(yī)保管理的應用效率方面發(fā)揮著重要作用。隨著醫(yī)院醫(yī)保的不斷發(fā)展,信息化建設已成為醫(yī)院醫(yī)保建設的主要方向,主要是由于其符合現代發(fā)展的方向,不僅可以在一定程度上提高醫(yī)保管理的質量和效率,還可以利用信息技術為患者提供優(yōu)質的服務。隨著醫(yī)保覆蓋范圍的迅速擴大和居民健康意識的提高,醫(yī)院必須利用信息技術改變傳統(tǒng)模式,加快中國醫(yī)保管理信息的建設進程,這將有效提高醫(yī)保管理的效率,使更多的人群從醫(yī)保制度改革中受益。
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編輯 扶田