程瑜
摘要:建設(shè)工程工期長,工程量大,工序復(fù)雜,參與方眾多,為了保證建設(shè)工程的正常運(yùn)行,需要對其進(jìn)行全面的會計(jì)核算。好的會計(jì)核算工作可以保證建筑工程項(xiàng)目運(yùn)營和企業(yè)經(jīng)營活動的基本秩序,防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。但是,在實(shí)際的操作過程中,卻存在著制度不完善、人員素質(zhì)參差不齊等諸多管理問題。所以,本文以會計(jì)核算的概念為基礎(chǔ),分析了建筑施工企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)核算工作時(shí)出現(xiàn)的問題以及它們的對策,希望可以給出一些有一定參考價(jià)值的意見,從而促進(jìn)建筑項(xiàng)目、企業(yè)管理、會計(jì)核算等領(lǐng)域的持續(xù)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);會計(jì)核算;問題研究
工程項(xiàng)目的會計(jì)核算是工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分,工程項(xiàng)目管理中的會計(jì)核算與其它項(xiàng)目管理中的會計(jì)核算有很大區(qū)別。對施工過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,對數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)和更新,保證施工數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性,是施工企業(yè)會計(jì)工作的重點(diǎn)。因?yàn)樵谑杖霑?jì)中沒有進(jìn)行詳細(xì)的分類,所以目前建筑施工企業(yè)通常采用完工百分比法來收集收入信息,與收入相應(yīng)的成本被細(xì)分為人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)等一系列費(fèi)用,并需要進(jìn)行單獨(dú)的會計(jì)處理。
一、建筑施工企業(yè)會計(jì)核算
會計(jì)核算是指用金錢來衡量某一具體對象的一系列行為,如記賬、算賬、報(bào)賬等,其成果可為決策者進(jìn)行工程決策時(shí),提供參考資料,也可為財(cái)務(wù)經(jīng)理們制定計(jì)劃時(shí),提供重要的基礎(chǔ)。其中,會計(jì)核算是對核算對象的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為以一定的方式進(jìn)行登記;會計(jì)核算就是對經(jīng)濟(jì)活動中的各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等內(nèi)容進(jìn)行核算,以反映企業(yè)的經(jīng)營成果與財(cái)政狀況;報(bào)賬,就是將帳目的匯總成果,用會計(jì)報(bào)告的方式一一匯報(bào)給相關(guān)部門。在《會計(jì)法》中,特別強(qiáng)調(diào)了工作過程的規(guī)范和統(tǒng)計(jì)信息的真實(shí)性,在建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過程中,要協(xié)助建設(shè)單位對項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行整理、記錄并及時(shí)更新,確保項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
二、建筑施工企業(yè)會計(jì)核算的價(jià)值
(一)有利于提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平
成本控制的合理性、施工流程的規(guī)范性、預(yù)算與成本的平衡性、管理人員的素質(zhì)等都能通過會計(jì)核算報(bào)告客觀地呈現(xiàn)。所以,對于建筑施工公司來說,從微觀角度來看,會計(jì)核算工作的數(shù)據(jù)信息可以有助于公司的經(jīng)營和管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,能夠主動規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并為公司的低利潤高成本項(xiàng)目的處理提供借鑒。從宏觀角度來說,可以為建筑施工企業(yè)做出未來發(fā)展戰(zhàn)略的決策,提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),更是企業(yè)在競爭市場中,不斷增強(qiáng)競爭實(shí)力的重要手段。
(二)有利于提高企業(yè)的綜合競爭能力
會計(jì)核算是建筑施工企業(yè)進(jìn)行日常經(jīng)營管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它將對其內(nèi)部控制水平產(chǎn)生直接的影響。特別是在行業(yè)體系越來越規(guī)范化的建筑市場環(huán)境中,只有與市場規(guī)范的要求相適應(yīng),進(jìn)行高質(zhì)量的會計(jì)核算工作,才能讓建筑施工企業(yè)在競爭市場中的地位更加牢固。與此同時(shí),只有提高會計(jì)核算水平,對造價(jià)成本進(jìn)行控制,并在規(guī)范上報(bào)真實(shí)的結(jié)果信息,接受外部監(jiān)督,才能對建筑施工企業(yè)的發(fā)展空間和運(yùn)營效果進(jìn)行有效的保障,從而實(shí)現(xiàn)維護(hù)客戶利益,保證并強(qiáng)化項(xiàng)目質(zhì)量,提升企業(yè)綜合效益,擴(kuò)大市場份額等目標(biāo)。
(三)有利于為建筑企業(yè)提高會計(jì)數(shù)據(jù)
會計(jì)核算數(shù)據(jù)的可視化和對比性強(qiáng)等特點(diǎn),能夠有助于建設(shè)施工企業(yè)對最近的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行分析,會計(jì)核算報(bào)告的結(jié)果能夠在與同行業(yè)中的其他企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)比較的同時(shí),還可以反映出企業(yè)自身的盈利能力和發(fā)展前景。良好的會計(jì)核算管理可以為建筑施工企業(yè)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐,幫助企業(yè)對市場前景進(jìn)行預(yù)測,并制定下一階段的發(fā)展計(jì)劃。
三、建筑施工企業(yè)會計(jì)核算的特點(diǎn)
(一)獨(dú)立核算
對于建設(shè)單位而言,項(xiàng)目都是分階段進(jìn)行的,不同類型的項(xiàng)目要求也是不同的。這實(shí)際上也是一種對會計(jì)核算工作的一種考驗(yàn),會計(jì)核算人員應(yīng)該根據(jù)不同類型的單個(gè)項(xiàng)目,根據(jù)其在施工過程中的實(shí)際狀況,并與項(xiàng)目建設(shè)的整體要求相結(jié)合,有針對性地核算不同類別的項(xiàng)目的工程結(jié)算收入,并按類別順序地完成單個(gè)工程項(xiàng)目工程成本的核算工作。通過對單個(gè)成本的核算,可以將各項(xiàng)的結(jié)算內(nèi)容與其相應(yīng)的成本支出等費(fèi)用項(xiàng)目相結(jié)合,從而促進(jìn)后續(xù)工作的順利開展,從而提升了會計(jì)核算工作的總體精確度。
(二)分級核算
在建設(shè)工程中,施工過程經(jīng)常會牽扯到多個(gè)部門的工作人員,而且有些時(shí)候,生產(chǎn)和施工是同步進(jìn)行的,所以,在會計(jì)工作中,必須將多個(gè)過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合,以獲得對整個(gè)工程的分析結(jié)果??紤]到整體核算的復(fù)雜性,采用分層核算能夠?qū)⒑怂愎ぷ鞣峙涞矫總€(gè)部門中,用整合的力量來提高核算工作的效率,而且在多次驗(yàn)證中還對提高核算結(jié)果的精度有幫助。
四、建筑施工企業(yè)會計(jì)核算存在的問題
(一)建筑施工企業(yè)的會計(jì)核算制度不完善
在一些建筑施工企業(yè)中,會計(jì)核算工作并沒有受到足夠的重視,這就造成了在會計(jì)核算工作中出現(xiàn)了很多的缺陷,在會計(jì)核算工作流程上缺少了統(tǒng)一性和規(guī)范性。與此同時(shí),由于缺乏一套嚴(yán)格的會計(jì)程序制度,導(dǎo)致在會計(jì)核算工作中經(jīng)常發(fā)生會計(jì)核算錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致等現(xiàn)象,并且在后續(xù)工作中還需對數(shù)據(jù)進(jìn)行反復(fù)計(jì)算、驗(yàn)證,進(jìn)而影響了會計(jì)核算的質(zhì)量與效率。特別是在會計(jì)核算體系中,有些公司沒有對會計(jì)核算的規(guī)范和相應(yīng)的崗位職責(zé)進(jìn)行規(guī)定,導(dǎo)致了工作人員在會計(jì)核算時(shí)相互推諉,進(jìn)而降低了工作積極性。
(二)建筑施工企業(yè)會計(jì)核算人員素質(zhì)不高
建筑業(yè)不是一個(gè)新的產(chǎn)業(yè),它的發(fā)展時(shí)間很久,而且它的人才管理也有很多的歷史問題。一方面,施工企業(yè)部分員工的專業(yè)知識水平較低,文化程度較低,接受新事物的能力較弱;另外,一些具有較高學(xué)歷和較豐富的理論知識的年輕人,不愿意被下放到建筑第一線工作,他們沒有積累起足夠的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),這就導(dǎo)致了在建筑行業(yè)中,有一些會計(jì)核算部門的工作人員,他們的專業(yè)素質(zhì)較低,綜合能力較弱,他們的主觀能動性和責(zé)任意識較差,不能充分地發(fā)揮自己的職責(zé)和工作作用等。
(三)部門內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制的不完善
長期以來,在建筑施工企業(yè)的工作中,由于建筑施工企業(yè)自身性質(zhì),所以會將大部分的工作重心放置于項(xiàng)目施工管理部門上,企業(yè)內(nèi)部也會以項(xiàng)目施工部門的需求放在第一位,這就會導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門工作的獨(dú)立性降低,可能會受到項(xiàng)目施工部門的影響。而且其他部門對于財(cái)務(wù)管理工作的重視程度不夠,認(rèn)為會計(jì)核算就只是財(cái)務(wù)部門的事情,所以,并不會充分配合財(cái)務(wù)部門工作,導(dǎo)致所提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料出現(xiàn)偏差的狀況,而且財(cái)務(wù)部門本身的權(quán)利有限,無法對各項(xiàng)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行追蹤,導(dǎo)致在實(shí)際的會計(jì)核算過程當(dāng)中原始記錄的真實(shí)性無法得到保障,從而對后續(xù)的會計(jì)工作及成本分析工作產(chǎn)生了影響。
(四)缺乏有效的監(jiān)督管理
當(dāng)前,一些建筑施工企業(yè)的管理者只是把會計(jì)核算作為一種保證資金流動穩(wěn)定性的方法,而實(shí)際上,通過成本核算能夠更好地了解資金的運(yùn)用狀況和利用效率,所以這一工作不容忽視。另外,許多公司并沒有給予足夠的關(guān)注來進(jìn)行成本管理。當(dāng)前,在大多數(shù)建筑施工企業(yè)中,工程項(xiàng)目的管理采用的是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,但這一制度沒有充分地約束權(quán)力,很可能導(dǎo)致成本計(jì)劃失控。此外,由于財(cái)務(wù)部門缺少與第一線員工的溝通渠道,因此不能及時(shí)獲得有關(guān)成本的變化信息,最終對公司造成不良的影響,嚴(yán)重的還會造成經(jīng)
濟(jì)損失。
(五)信息化技術(shù)未發(fā)揮價(jià)值
一些建筑施工企業(yè)會在建設(shè)監(jiān)理上采用信息技術(shù),但是在財(cái)務(wù)部門,此項(xiàng)技術(shù)并沒有得到充分發(fā)應(yīng)用,且由于受地域等因素的制約,財(cái)務(wù)部門的工作人員不能對各個(gè)地區(qū)的工程項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)行及時(shí)的了解,同時(shí)也不能確定所上傳的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否真實(shí),這導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的低效。而且有的會計(jì)信息受到建設(shè)周期的影響,導(dǎo)致傳遞周期較長,降低了會計(jì)核算工作的處理效率,進(jìn)而導(dǎo)致總體核算結(jié)果的實(shí)際價(jià)值大打折扣,未能及時(shí)地為企業(yè)管理層提供會計(jì)數(shù)據(jù)信息,從而影響了企業(yè)管理層的決策,很大程度上增加了建筑施工單位的風(fēng)險(xiǎn)。
五、優(yōu)化建筑施工企業(yè)會計(jì)核算策略
(一)逐步完善建筑施工企業(yè)會計(jì)核算制度
在建筑施工企業(yè)中,應(yīng)該先根據(jù)本單位的具體情況,對會計(jì)核算體系進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化,確?,F(xiàn)行的會計(jì)核算體系可以與公司的經(jīng)營管理相適應(yīng)。在對會計(jì)核算體系進(jìn)行改進(jìn)的時(shí)候,第一個(gè)要注重的就是綜合的原則,當(dāng)前,財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的結(jié)合越來越緊密,因此,在會計(jì)核算體系中,應(yīng)該建立健全的考核體系,確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性,從而保證后續(xù)財(cái)務(wù)分析工作的順利開展;管理層還要對會計(jì)核算工作的制度進(jìn)行完善,確保會計(jì)核算人員的每一項(xiàng)工作都會嚴(yán)格遵守相關(guān)制度的,保證整體工作的全面性,這樣才能確保后續(xù)工作開展的有效性。
(二)提高建筑施工企業(yè)會計(jì)核算人員素質(zhì)
建筑施工企業(yè)要以職業(yè)道德修養(yǎng)這一基本內(nèi)容為切入點(diǎn),加強(qiáng)會計(jì)核算人員對自己職業(yè)崗位重要性的認(rèn)識,促進(jìn)其在責(zé)任意識的作用下,充分發(fā)揮其主觀能動性,積極參加專業(yè)素質(zhì)的教育和培訓(xùn),發(fā)掘其個(gè)人的發(fā)展?jié)撃堋F浯?,要對會?jì)人員進(jìn)行經(jīng)常性的職業(yè)素養(yǎng)教育和培訓(xùn),讓他們了解最新的理論和政策,并在網(wǎng)上和線下進(jìn)行授課和講座,提高他們的職業(yè)素養(yǎng)。最后,建筑施工企業(yè)應(yīng)該加大對人才的招募力度,既要注重個(gè)人的業(yè)務(wù)能力,也要注重個(gè)人的綜合素質(zhì)。
(三)完善財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部職能
要充分、深入地認(rèn)識到實(shí)行會計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要性與必要性。對內(nèi)部控制的實(shí)施進(jìn)行了界定,這不僅是財(cái)務(wù)管理部門的一項(xiàng)制度要求,同時(shí)也是確保建筑施工企業(yè)能夠按照規(guī)定進(jìn)行經(jīng)營,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高效益的一項(xiàng)重要措施,從而提高了建筑施工企業(yè)的管理水平。管理層通過內(nèi)部會計(jì)控制制度,明確相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的職責(zé),對建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行管理。在建設(shè)企業(yè)中,各層次的管理者都有責(zé)任去執(zhí)行好內(nèi)部的會計(jì)控制系統(tǒng)。建筑施工企業(yè)除了要完善其會計(jì)制度外,還應(yīng)重視其獨(dú)立性。只有確保了會計(jì)核算工作的獨(dú)立,財(cái)務(wù)部門才能根據(jù)實(shí)際情況,確保財(cái)務(wù)部門不會受到其他部門的制約,在會計(jì)核算工作中進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,確保了整體工作的公平性和真實(shí)性。
建筑施工企業(yè)的管理層應(yīng)該適當(dāng)?shù)臑樨?cái)務(wù)部門提高權(quán)力范圍,減少在財(cái)務(wù)部門工作中受其他部門的影響,使會計(jì)核算工作能夠順利進(jìn)行。除此之外,建筑施工企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立健全的溝通體系,這樣才能夠確保財(cái)務(wù)部門與其他部門進(jìn)行有效的溝通,同時(shí)各個(gè)部門也能積極地配合財(cái)務(wù)部門的工作要求,為財(cái)務(wù)部獲取會計(jì)信息資料的過程當(dāng)中提供支持,進(jìn)而滿足及時(shí)性原則,而對于其他部門所記載的財(cái)務(wù)資料能夠真實(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)行記錄分析,確保能夠進(jìn)駐相關(guān)的業(yè)務(wù)部門,切實(shí)地追蹤工程項(xiàng)目的施工情況,企業(yè)應(yīng)該建立健全的溝通機(jī)制以及溝通平臺,確保各項(xiàng)溝通工作的順利開展,從而提高溝通的效率,確保所取得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)有效,為后續(xù)的會計(jì)核算工作提供支持。
(四)建立多元化監(jiān)督管理方式
建筑施工企業(yè)應(yīng)該從會計(jì)核算工作的實(shí)際情況出發(fā),構(gòu)建一種全面的監(jiān)督機(jī)制,以解決數(shù)據(jù)信息不及時(shí)、不真實(shí)等問題。通過這種監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化各個(gè)部門的相互關(guān)系,以保證會計(jì)核算工作獲得的數(shù)據(jù)信息具有較高的可靠性和較強(qiáng)的及時(shí)性。建筑施工企業(yè)要意識到,數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量在會計(jì)核算工作中具有的重要意義,并在此基礎(chǔ)上,采取有針對性的改進(jìn)措施。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)建筑施工活動的流動性強(qiáng)、項(xiàng)目分散等特點(diǎn),展開分層的會計(jì)核算管理工作,切實(shí)關(guān)注材料、設(shè)備、進(jìn)度管理工作和甲方需求情況等方面的綜合信息,對經(jīng)濟(jì)活動的信息進(jìn)行及時(shí)的跟蹤和記錄,使其能夠真實(shí)地反映出建筑工程的財(cái)務(wù)狀況。另外,如果要確保會計(jì)核算數(shù)據(jù)信息的完整和準(zhǔn)確,那么建筑施工企業(yè)就應(yīng)該加強(qiáng)對管理系統(tǒng)和體系的建設(shè),利用工程造價(jià)核算系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)等,在會計(jì)核算部門與其他各部門之間建立起一座實(shí)時(shí)的溝
通橋梁。
(五)積極利用信息化技術(shù)
及時(shí)有效地進(jìn)行會計(jì)處理,是實(shí)現(xiàn)其成果最大效益的前提,這項(xiàng)工作的開展離不開信息化技術(shù),隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,會計(jì)電算化已經(jīng)逐步應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)中。在當(dāng)前的管理工作中,會計(jì)核算工作應(yīng)該貫穿于建筑施工企業(yè)的全過程,保證會計(jì)核算工作的及時(shí)性原則能夠得到滿足,所以應(yīng)該利用信息化技術(shù)手段建立專門的信息化平臺,在原有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上整合到一個(gè)集成的信息平臺中,并定期進(jìn)行維護(hù),將公司的內(nèi)部管理數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)地上載到會計(jì)信息平臺上,使會計(jì)核算人員能夠?qū)δ壳暗臄?shù)據(jù)變動有一個(gè)清晰的認(rèn)識。這樣就能夠有效的打破信息孤島現(xiàn)象,進(jìn)而降低由于工程項(xiàng)目季節(jié)性,地域性的限制,導(dǎo)致會計(jì)信息傳遞出現(xiàn)滯后的情況,進(jìn)而確保會計(jì)核算人員能夠?qū)?xiàng)目的各項(xiàng)資金、資源使用狀況進(jìn)行及時(shí)的分析,從而提高企業(yè)會計(jì)核算的效率,同時(shí)也要通過此平臺對項(xiàng)目資金的使用提供支撐,保證企業(yè)整體管理工作的穩(wěn)定。同時(shí),在建立統(tǒng)一的信息平臺之后,還要加強(qiáng)對其的監(jiān)督管理。在集成的信息平臺中,可以實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的模塊化存儲和分析。但是,同樣的,數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)也會大幅提升。所以,還必須要有一個(gè)專門的監(jiān)管機(jī)制,對信息平臺展開實(shí)時(shí)監(jiān)管,防止數(shù)據(jù)泄露等問題的發(fā)生。
六、結(jié)束語
綜上所述,在目前的發(fā)展過程中,建筑施工企業(yè)要完善其會計(jì)核算工作,要從多個(gè)方面著手,對目前存在的會計(jì)核算問題進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)而確保建筑施工企業(yè)的會計(jì)核算工作能夠滿足行業(yè)發(fā)展的要求,使本企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境之下占據(jù)有利地位。
參考文獻(xiàn):
[1]魏笑男.建筑施工企業(yè)會計(jì)核算問題研究[J].經(jīng)濟(jì)師,2022 (11):97-98+100.
[2]劉建美.淺談建筑施工企業(yè)會計(jì)核算中的常見問題[J].活力,2022 (20):138-140.
[3]賈秋芳.建筑施工企業(yè)會計(jì)核算的問題與對策[J].中國中小企業(yè),2022 (09):129-131.
[4]裴養(yǎng)軍.建筑施工企業(yè)會計(jì)核算問題及對策研究[J].中小企業(yè)管理與科技,2022 (12):79-81.
[5]聶穎杰.建筑施工企業(yè)會計(jì)核算存在的問題及對策[J].投資與合作,2021 (03):123-124.