龍嫕 徐亞鋒
[摘要]本文從深刻認(rèn)識電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計所面臨的困難入手,以“審視—破局—行動—結(jié)論與展望”為主線,通過5M1E分析法、實(shí)地調(diào)研法、對標(biāo)分析法等多種研究方法,搭建“12345”內(nèi)部審計管理框架,探索研究一套審計監(jiān)督模型并進(jìn)行論證,從而更好指導(dǎo)內(nèi)部審計實(shí)踐,推動內(nèi)部審計可持續(xù)發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]智慧審計? ?內(nèi)部審計? ?自愈功能? ?評價體系
一、審視:當(dāng)前內(nèi)部審計面臨的“五大困境”
(一)困境一:審計標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制不健全
2021年,南方電網(wǎng)公司提出“按照統(tǒng)一制度體系、統(tǒng)一作業(yè)流程、統(tǒng)一審計標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一信息平臺的原則,系統(tǒng)推進(jìn)各級審計的一體化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”。但從目前審計項(xiàng)目實(shí)施情況來看,部分審計人員在審計過程中,還存在“審計項(xiàng)目開始前不知從何下手”“不同經(jīng)驗(yàn)審計人員審計標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一”“審計項(xiàng)目質(zhì)量參差不齊”等情況,因缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),存在一定審計風(fēng)險。
(二)困境二:審計質(zhì)量控制評價體系不完善
目前電網(wǎng)企業(yè)開展的內(nèi)部審計項(xiàng)目主要分為兩種形式,即自主類審計項(xiàng)目和外委類審計項(xiàng)目。自主類審計項(xiàng)目由審計部門自行組織開展,實(shí)行“誰實(shí)施、誰負(fù)責(zé)”的質(zhì)量控制要求,但缺乏專職人員從第三視角對審計過程進(jìn)行獨(dú)立監(jiān)督,對質(zhì)量控制有效性難以追溯。外委類審計項(xiàng)目以項(xiàng)目形式委托具備相應(yīng)資質(zhì)的社會中介機(jī)構(gòu)實(shí)施,因尚未形成完善的外委項(xiàng)目管控機(jī)制,且受限于內(nèi)部審計隊(duì)伍力量和工作精力,內(nèi)部審計對接人員在外委項(xiàng)目中參與度不夠,過程監(jiān)控、審計質(zhì)量復(fù)核缺乏規(guī)范性的規(guī)定要求。上述兩類審計項(xiàng)目完成后,因缺乏一套量化評價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行回顧檢視,審計信息不能及時共享和延伸發(fā)散,容易形成“信息孤島”,難以達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的效果,可能導(dǎo)致審計程序執(zhí)行不到位、審計內(nèi)容不全面等問題不能及時糾正,影響審計質(zhì)量,并且審計結(jié)果無法沉淀,難以積累形成審計的內(nèi)部知識和資源。
(三)困境三:審計結(jié)果利用率不高
審計結(jié)果的使用面較為狹窄,僅局限在電網(wǎng)企業(yè)審計部門和被審計單位自身,審計結(jié)果轉(zhuǎn)化運(yùn)用機(jī)制還不完善。一方面表現(xiàn)為審計結(jié)果的轉(zhuǎn)換運(yùn)用在審計部門內(nèi)部不夠廣泛。比如,有的審計報告僅側(cè)重于對揭示問題的審計對象責(zé)任界定,缺乏對被審計單位經(jīng)營管理的評價,同類型單位以及多次被審計單位的基本情況和容易出現(xiàn)的問題風(fēng)險點(diǎn)也未進(jìn)行過全面“畫像”。另一方面表現(xiàn)為審計結(jié)果沒有被內(nèi)部相關(guān)職能部門充分共享和運(yùn)用。比如,有的審計報告、專題報告和審計工作底稿等審計結(jié)果主要在主管領(lǐng)導(dǎo)、審計部門、被審計單位之間傳遞,難以直接延伸至相關(guān)管理部門,審計結(jié)果未能真正“走出”審計部門,為企業(yè)管理層和相關(guān)管理部門提供決策參考、咨詢服務(wù)并運(yùn)用于績效考核評價。
(四)困境四:審計任務(wù)繁重與內(nèi)部審計力量不足的矛盾突出
隨著審計全覆蓋工作的推進(jìn),審計監(jiān)督的廣度和深度不斷拓展,審計任務(wù)繁重和內(nèi)部審計力量不足的矛盾越來越突出。以某電網(wǎng)公司審計中心為例,成立3年以來共開展各類審計項(xiàng)目363項(xiàng),人均參與審計項(xiàng)目16項(xiàng)/年,除完成自身內(nèi)部審計工作外,還支持配合上級單位審計、巡視巡察、其他專業(yè)檢查工作等,統(tǒng)籌審計資源時常出現(xiàn)捉襟見肘的情況。目前,有的電網(wǎng)企業(yè)的內(nèi)部審計人員專業(yè)儲備與審計形勢不相適應(yīng),計算機(jī)等信息化專業(yè)人員缺乏,審計隊(duì)伍創(chuàng)新動力不足,主要表現(xiàn)為從事審計工作多年后仍存在思維定勢、自我設(shè)限,對大數(shù)據(jù)審計的認(rèn)識和應(yīng)用不足,長此以往審計工作會缺乏生機(jī)與活力,審計質(zhì)量也難以提高,不利于審計工作的轉(zhuǎn)型升級。
(五)困境五:審計信息化建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)
近年來,很多電網(wǎng)企業(yè)在審計信息化建設(shè)和運(yùn)用方面還存在一些不足,“智慧審計”建設(shè)任務(wù)還任重道遠(yuǎn):一是數(shù)據(jù)分析模型反饋完善機(jī)制亟待建立,需適度改變內(nèi)部審計人員利用信息化手段的思維;二是業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量欠佳,不能建立有效分析規(guī)則,影響數(shù)據(jù)分析效果;三是缺乏專業(yè)數(shù)據(jù)分析人才隊(duì)伍。
綜上所述,面對新發(fā)展機(jī)遇,內(nèi)部審計要找準(zhǔn)審計轉(zhuǎn)型的發(fā)力點(diǎn):一是立足建設(shè)性,優(yōu)化內(nèi)部審計管理機(jī)制;二是著眼客觀性,健全內(nèi)部審計評價機(jī)制;三是運(yùn)用大數(shù)據(jù),創(chuàng)新內(nèi)部審計技術(shù)方法;四是突出職業(yè)化,筑起內(nèi)部審計人員的培養(yǎng)路徑。
二、破局:優(yōu)化內(nèi)部審計監(jiān)督模式的研究方法
在深入剖析內(nèi)部審計存在問題的基礎(chǔ)上,運(yùn)用5M1E分析法[即人(Man/Manpower),機(jī)器(Machine),材料(Material),方法(Method),測量(Measurement),環(huán)境(Environment)],實(shí)地調(diào)研法,對標(biāo)分析法等多種研究方法,找到優(yōu)化內(nèi)部審計監(jiān)督模式的理論支撐及構(gòu)建出發(fā)點(diǎn)。在借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)及深入剖析制約發(fā)展問題的基礎(chǔ)上,探索和總結(jié)優(yōu)化內(nèi)部審計監(jiān)督模式。
(一)5M1E分析法
從審計項(xiàng)目入手,組成專業(yè)團(tuán)隊(duì)對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn)分析,查找審計項(xiàng)目開展過程中存在的不足,從人、機(jī)器、材料、方法、環(huán)境、測量6個方面分析影響審計項(xiàng)目的因素,繪制內(nèi)部審計現(xiàn)狀魚骨圖(見圖1),找到問題存在的癥結(jié),從而為構(gòu)建內(nèi)部審計監(jiān)督新模式提供思路。
(二)實(shí)地調(diào)研法
通過內(nèi)部審計體系構(gòu)建基本資料收集、座談會、個人訪談、現(xiàn)場考察等方式,了解存在的問題和深層次原因,總結(jié)內(nèi)部審計管理機(jī)制、隊(duì)伍建設(shè),以及當(dāng)前內(nèi)部審計管理模式面臨的問題,為研究內(nèi)部審計監(jiān)督模式與實(shí)施路徑提供一手資料。實(shí)地調(diào)研生產(chǎn)運(yùn)營監(jiān)控數(shù)據(jù)中心建設(shè)情況,了解數(shù)據(jù)采集、處理等解決措施,為“智慧審計”建設(shè)提供參考借鑒。
(三)對標(biāo)分析法
甄選行業(yè)內(nèi)先進(jìn)審計單位為對標(biāo)對象,遴選關(guān)鍵指標(biāo)及管理能力多維度對標(biāo),構(gòu)建對標(biāo)數(shù)據(jù)分析機(jī)制,精準(zhǔn)定位優(yōu)勢與短板,聚焦對標(biāo)管理能力,從對標(biāo)中找到適合自己發(fā)展的路徑,并進(jìn)行規(guī)劃。
(四)情景推演法
從實(shí)際觀察入手,將不同審計角色置身于內(nèi)部審計管理過程中,以審計現(xiàn)有制度、審計計劃、審計項(xiàng)目等原始資料為基礎(chǔ),通過系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)分析過程,從不同層次感受內(nèi)部審計工作,歸納出能夠反映當(dāng)前審計工作真實(shí)情況的理論內(nèi)容。采用比較分析流程對典型的內(nèi)部審計管理模式進(jìn)行深入研究,采用深入現(xiàn)實(shí)的情景推演對審計質(zhì)量控制產(chǎn)生的問題進(jìn)行研究。通過資料收集、分析處理、理論構(gòu)建等程序,形成源于實(shí)踐對內(nèi)部審計管理特點(diǎn)的基本認(rèn)知,進(jìn)而構(gòu)建內(nèi)部審計監(jiān)督模式。
(五)回顧評估法
對從實(shí)踐中總結(jié)出的內(nèi)部審計監(jiān)督模式運(yùn)行情況,采用不同階段復(fù)盤評估的方式進(jìn)行論證,通過回顧評價修正相關(guān)方案、措施的不當(dāng)之處,提出對策、優(yōu)化建議,保障和提升整個內(nèi)部審計模式建設(shè)的可行性和可操作性。
三、行動:智慧型內(nèi)部審計監(jiān)督模型的實(shí)踐與發(fā)展
在對內(nèi)部審計進(jìn)行理論剖析和研究思路、方法確定的基礎(chǔ)上,立足于自身工作實(shí)踐,集中優(yōu)勢力量,整合內(nèi)部相關(guān)資源,嘗試探索內(nèi)部審計監(jiān)督新模式,搭建“12345”內(nèi)部審計管理框架(見圖2)。
(一)統(tǒng)籌審計資源制定審計工作“一張表”
1.完善“一體化”機(jī)制的職能建設(shè)。目前大部分電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計已形成“審計部—審計中心”一體化模式。通過審計工作的集約統(tǒng)籌,審計中心成為省級集中審計項(xiàng)目的實(shí)施主體。以審計中心為例,為充分發(fā)揮“監(jiān)督檢查”職能,從內(nèi)部審計工作機(jī)制、審計重點(diǎn)任務(wù)、審計結(jié)果、審計自身建設(shè)、審計監(jiān)督效能五個方面,科學(xué)合理編制中長期審計規(guī)劃和年度審計計劃,制定審計工作“一張表”,致力成為審計業(yè)務(wù)的專業(yè)支撐機(jī)構(gòu)、信息技術(shù)輔助審計工作的承擔(dān)者、專業(yè)骨干的培養(yǎng)鍛煉基地。
2.基于審計規(guī)劃實(shí)現(xiàn)審計全覆蓋。年度全面梳理涵蓋全部審計對象、審計內(nèi)容,避免出現(xiàn)監(jiān)督盲區(qū)。同時結(jié)合審計資源和力量情況,合理控制審計間隔時間,分批次安排審計項(xiàng)目時間,分類確定審計重點(diǎn)。通過集中調(diào)配公司資源,保障完成年度的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、大規(guī)??⒐Q算審計和專項(xiàng)審計任務(wù),實(shí)現(xiàn)“審計資源集約化”。
3.強(qiáng)化審計項(xiàng)目計劃閉環(huán)管控。按照“限時、量化、定責(zé)”的原則,建立以審計項(xiàng)目“一張表”為載體的計劃執(zhí)行情況月報制度和定期例會制度。加強(qiáng)對審計項(xiàng)目計劃完成情況的動態(tài)跟蹤管理,及時了解和重點(diǎn)掌握各類審計項(xiàng)目實(shí)施、審計成效等相關(guān)情況,發(fā)現(xiàn)和解決影響審計項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和審計目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的障礙,對于督辦中發(fā)現(xiàn)的問題及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人員提示,重要事項(xiàng)專題向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,并提出調(diào)整和糾正建議。
(二)制定標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)部審計“兩冊”
1.充分調(diào)查研究,關(guān)注審計全流程。以某電網(wǎng)公司近年來實(shí)施的審計項(xiàng)目為樣本,結(jié)合國家、行業(yè)內(nèi)有關(guān)審計工作標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)規(guī)范性文件及案例、各類審計實(shí)踐指南或指引,從項(xiàng)目編排立項(xiàng)、建設(shè)、實(shí)踐運(yùn)用及效果評估等方面,探索建立內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)。圍繞審計事項(xiàng)、審計內(nèi)容、審計程序、思路方法等方面,制定科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)化方法和操作細(xì)則,同時結(jié)合以往審計經(jīng)驗(yàn)、審計結(jié)果及實(shí)際工作情況,編制完成以審計手冊為載體的內(nèi)部審計項(xiàng)目組織管理手冊和項(xiàng)目作業(yè)手冊(以下簡稱內(nèi)部審計“兩冊”)。
2.穿透項(xiàng)目全過程,延伸業(yè)務(wù)最末端。在原有的審計操作指南基礎(chǔ)上,進(jìn)一步調(diào)整和細(xì)化,形成更符合當(dāng)前審計特點(diǎn)的內(nèi)部審計“兩冊”。一是系統(tǒng)性和全面性。組織管理手冊包含審計職能管理層級及職責(zé)劃分、核心業(yè)務(wù)及權(quán)責(zé)清單兩部分內(nèi)容,明確了“管什么”“怎么管”“管理標(biāo)準(zhǔn)”及審計結(jié)果如何運(yùn)用等重要內(nèi)容。項(xiàng)目作業(yè)手冊按不同審計項(xiàng)目類型分為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、專項(xiàng)審計、竣工決算審計三個分冊,明確了“審什么”“怎么審”“實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)”。二是規(guī)范性和指導(dǎo)性。手冊附錄包含審計通知、審計工作底稿、審計報告等各類審計材料模板和審計程序檢查業(yè)務(wù)表單,以方便內(nèi)部審計人員參考使用,為各類審計項(xiàng)目實(shí)踐提供規(guī)范指引。三是先進(jìn)性和創(chuàng)新性。深入總結(jié)近年來審計的理論和實(shí)踐,突出經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、專項(xiàng)審計、竣工決算審計等不同類型審計特點(diǎn),在審計計劃管理、程序優(yōu)化、審計內(nèi)容方面進(jìn)行創(chuàng)新,進(jìn)一步完善審計報告撰寫、審計結(jié)果運(yùn)用,并提供部分具有典型代表性的案例供以參考。
3.先行先試,落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化。在實(shí)施的審計項(xiàng)目中試點(diǎn)運(yùn)用,從編制審計計劃到實(shí)施審計程序,從搜集審計證據(jù)到形成審計結(jié)論,從出具審計報告到后續(xù)審計跟蹤,全過程執(zhí)行內(nèi)部審計“兩冊”(見圖3),并在審計項(xiàng)目實(shí)施中通過現(xiàn)場、審后等不同階段的復(fù)盤,不斷優(yōu)化相關(guān)內(nèi)容,根據(jù)業(yè)務(wù)政策或業(yè)務(wù)流程的變化情況定期進(jìn)行更新調(diào)整。
(三)建立三類審計項(xiàng)目互為補(bǔ)充的監(jiān)督模式
目前開展的審計項(xiàng)目類型主要包含經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、專項(xiàng)審計、竣工決算審計。在審計實(shí)施過程中,通過優(yōu)化項(xiàng)目組織方式,加強(qiáng)對各個審計項(xiàng)目協(xié)同整合。各個不同類型的審計項(xiàng)目統(tǒng)一協(xié)調(diào)進(jìn)場時間、同步開展審計工作、共同分享審計結(jié)果,實(shí)現(xiàn)“一項(xiàng)多審、一審多果”。比如,將重要資金和重大建設(shè)工程作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的重點(diǎn)內(nèi)容,嵌入日常的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,不再另行開展大規(guī)模審計,在完成經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計全覆蓋的同時,同步實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)審計范圍全覆蓋。另外,對一些重要風(fēng)險領(lǐng)域的管理專項(xiàng)審計等內(nèi)容,也可以根據(jù)具體情況和抽樣分析,盡可能結(jié)合在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計和日??⒐Q算審計中,擴(kuò)大單次審計的覆蓋范圍。在此基礎(chǔ)上,在同步開展多個類型審計中發(fā)現(xiàn)的審計結(jié)果,同時提供給各個審計項(xiàng)目使用者,做到審計結(jié)果共享,實(shí)現(xiàn)“一果多用”。
(四)完善四項(xiàng)審計工作機(jī)制
1.建立審計質(zhì)量評價機(jī)制。通過建立完善審計項(xiàng)目質(zhì)量和審計委托服務(wù)質(zhì)量兩項(xiàng)評價機(jī)制,制定可量化、可檢查、可考評的評價指標(biāo),加強(qiáng)審前、審中、審后全流程審計質(zhì)量管控,實(shí)現(xiàn)“回顧評價—發(fā)現(xiàn)問題—持續(xù)改進(jìn)”的功能,形成可持續(xù)循環(huán)的審計質(zhì)量控制評價體系(見圖4)。
(1)完善審計項(xiàng)目質(zhì)量機(jī)制評價。全面實(shí)行審計組長負(fù)責(zé)制和項(xiàng)目主審落實(shí)制,建立以項(xiàng)目為載體的審計組人員評價。以規(guī)范執(zhí)行項(xiàng)目程序?yàn)闄M軸,以審前調(diào)查、審計實(shí)施方案、審計工作底稿、審計報告質(zhì)量為縱軸,科學(xué)設(shè)置審計項(xiàng)目質(zhì)量考評指標(biāo)體系,由內(nèi)部專家組成專業(yè)考評小組,采取“背靠背”評分及現(xiàn)場答辯的方式,對審計項(xiàng)目質(zhì)量實(shí)行全方位評價。
(2)完善審計委托服務(wù)質(zhì)量評價。細(xì)化中介機(jī)構(gòu)審計工作要求,通過劃定“紅線事件”,量化評分標(biāo)準(zhǔn),按照“一項(xiàng)目一評價”、年度綜合評價等形式定期評分評級,激勵中介機(jī)構(gòu)提升審計服務(wù)質(zhì)量水平。通過“年初全面宣貫、季度協(xié)調(diào)調(diào)度、過程適時跟蹤”的方式,定期發(fā)布審計工作重點(diǎn)及注意事項(xiàng),通報中介機(jī)構(gòu)實(shí)施審計項(xiàng)目進(jìn)度、服務(wù)質(zhì)量問題。
2.完善內(nèi)部審計人才培養(yǎng)激勵機(jī)制。針對電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計人員專業(yè)背景和具體特點(diǎn),優(yōu)化人才招聘和引進(jìn)機(jī)制,挑選具有信息技術(shù)、工程建設(shè)、電力營銷等多學(xué)科專業(yè)背景人才,充實(shí)內(nèi)部審計隊(duì)伍。搭建“星期一夜?!薄皩<抑v堂”“項(xiàng)目復(fù)盤”三個學(xué)習(xí)型平臺,采取“主審培養(yǎng)”“以審代訓(xùn)”等方式,積極培育審計業(yè)務(wù)骨干,組織內(nèi)部審計人員從上崗、在崗、審前三個層次開展不同類別的培訓(xùn),形成可共享的“課件庫”,積累審計專業(yè)教育培訓(xùn)教學(xué)資源。通過探索數(shù)字化審計,開展相關(guān)培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流等,培養(yǎng)全體審計人員數(shù)字化審計思維、提升數(shù)字化審計能力。建立內(nèi)部審計人員考核體系,通過不同類別、層次的“積分制”評價得分,確定內(nèi)部審計人員考核等級,并作為績效工資評定、各類評先選優(yōu)等的基礎(chǔ)。
3.構(gòu)建與業(yè)務(wù)部門聯(lián)動協(xié)同的工作機(jī)制。在審計項(xiàng)目實(shí)施前,及時對接監(jiān)督、規(guī)劃、物資等專業(yè)部門,收集被審計單位相關(guān)信息,實(shí)時掌握當(dāng)前企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)方向,制訂個性化審計方案,促進(jìn)審計目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。比如,創(chuàng)新組織“全業(yè)務(wù)鏈聯(lián)合審計”模式,與生產(chǎn)技術(shù)部聯(lián)合開展通道清理及生產(chǎn)運(yùn)維管理專項(xiàng)審計,實(shí)現(xiàn)審計監(jiān)督和專業(yè)管理相互支撐,把審計關(guān)注視野從經(jīng)濟(jì)合理范疇向技術(shù)效益管理深化。探索“審計+”模式強(qiáng)化協(xié)同配合,在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中,橫向與巡察組形成“審計+巡察”工作聯(lián)動機(jī)制,實(shí)現(xiàn)審計結(jié)果與巡察成果共享;縱向與基層審計部門加強(qiáng)協(xié)調(diào)聯(lián)動,形成“審計+基層”工作機(jī)制,整合審計資源,發(fā)揮審計中心和基層審計部門的各自優(yōu)勢,共同開展審計調(diào)查等專項(xiàng)審計工作,緩解審計任務(wù)繁重與審計力量不足的矛盾。
4.加強(qiáng)信息化建設(shè)機(jī)制。鼓勵各層級審計機(jī)構(gòu)開展線上審計作業(yè),發(fā)揮審計信息系統(tǒng)在資源調(diào)配、規(guī)范操作、質(zhì)量管理等方面的技術(shù)保障作用。運(yùn)用數(shù)字化審計手段,將審計項(xiàng)目實(shí)施作業(yè)的全流程在審計管理應(yīng)用系統(tǒng)中固化,并在此基礎(chǔ)上通過信息系統(tǒng)自動生成內(nèi)部審計實(shí)施方案、審計記錄、審計工作底稿、審計報告等內(nèi)部審計作業(yè)全要素結(jié)果。以標(biāo)準(zhǔn)化和信息化為主要途徑,持續(xù)推動審計項(xiàng)目流程的規(guī)范化執(zhí)行,以流程的規(guī)范化防范審計風(fēng)險,提升審計項(xiàng)目質(zhì)量。以圖表可視化的方式,展示各業(yè)務(wù)領(lǐng)域、各單位對疑點(diǎn)的核查反饋情況、問題整改情況及成效,直觀顯示運(yùn)用輔助工具開展職能監(jiān)督的工作情況。完善審計管理信息平臺,發(fā)揮審計管理信息系統(tǒng)對審計業(yè)務(wù)的“標(biāo)準(zhǔn)化管理、全流程管控”支持作用,將信息系統(tǒng)的管理及應(yīng)用評價嵌入審計項(xiàng)目實(shí)施。
(五)深化“五項(xiàng)審計成果”運(yùn)用
1.審計報告。審計報告是審計項(xiàng)目實(shí)施的重要體現(xiàn),一份高質(zhì)量的審計報告應(yīng)該具備兩個條件。
(1)客觀地進(jìn)行總體評價。審計報告的“總體評價”部分應(yīng)全面、客觀地描述被審計單位的管理現(xiàn)狀,既著重揭示存在問題及風(fēng)險,也需實(shí)事求是地對好的經(jīng)驗(yàn)做法給予正面評價。
(2)突出審計建議的建設(shè)性作用。要聚焦深層次原因,把審計發(fā)現(xiàn)問題置于國家經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的宏觀背景下進(jìn)行審視,找出問題發(fā)生的根本性原因,并提出意見建議,在做好“經(jīng)濟(jì)體檢”的同時,著重“治已病”“防未病”。
2.管理建議書及風(fēng)險提醒函。管理建議書和風(fēng)險提醒函也是審計部門的審計產(chǎn)品之一,是發(fā)揮監(jiān)督和咨詢服務(wù)職能的一種重要手段。
(1)管理建議書以問題為導(dǎo)向,深入剖析問題根源,為后續(xù)優(yōu)化管理或問題整改提供管理建議,旨在為公司經(jīng)營決策、管理提供參考,切實(shí)解決系統(tǒng)性、機(jī)制問題。管理建議書分為兩種運(yùn)用方式:一是綜合分析各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的典型、突出問題,針對性提出可執(zhí)行的管理建議,為公司決策管理提供借鑒;二是對各單位內(nèi)部審計制度建立健全情況、內(nèi)部審計工作質(zhì)量情況等進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,提出內(nèi)部審計管理優(yōu)化建議,將其運(yùn)用于各單位審計工作組織績效考核。
(2)風(fēng)險提醒函以風(fēng)險為導(dǎo)向,主要針對存在的潛在風(fēng)險或可能造成損失的問題,及時啟動風(fēng)險預(yù)警,督促職能部門及有關(guān)單位采取糾正措施,推動把風(fēng)險隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
3.典型問題通報。建立問題通報機(jī)制,定期收集整理審計發(fā)現(xiàn)典型問題,組織各部門、單位開展自查自糾,以監(jiān)督效能促進(jìn)管理效益提升。在一定范圍、層級,將典型審計案例進(jìn)行通報,發(fā)揮教育、預(yù)警功能,真正實(shí)現(xiàn)通報一個、警醒一片的效果,體現(xiàn)內(nèi)部審計的溢出效應(yīng),促進(jìn)全員合規(guī)意識提高,促進(jìn)合規(guī)文化形成。
4.經(jīng)營管理“畫像”。深入分析企業(yè)組織績效考核與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計項(xiàng)目結(jié)果的關(guān)聯(lián)性,搭建兩者之間的映射關(guān)系,制定一套科學(xué)合理的經(jīng)營管理評價體系,全面刻畫被審計單位經(jīng)營管理“畫像”,系統(tǒng)分析經(jīng)營管理情況。主要以歷次經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告揭示問題為基礎(chǔ),設(shè)定多維度量化考核標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建經(jīng)營管理指標(biāo)體系評價模型。經(jīng)營管理評價結(jié)果的輸出,將與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告緊密結(jié)合,作為領(lǐng)導(dǎo)人員考核評價和選拔任用、追責(zé)工作等的重要參考。同時,通過多維度的風(fēng)險畫像為后續(xù)安排審計項(xiàng)目計劃、確定審計重點(diǎn)提供支撐。
5.年度內(nèi)部審計工作報告。通過系統(tǒng)全面的回顧總結(jié)和理性思考,系統(tǒng)分析面臨的形勢和存在的問題,有助于準(zhǔn)確認(rèn)識內(nèi)部審計工作面臨的新挑戰(zhàn),提出內(nèi)部審計工作新思路,推動內(nèi)部審計工作實(shí)踐。
四、結(jié)論與展望:以高質(zhì)量內(nèi)部審計服務(wù)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展
在充分考慮可行性、項(xiàng)目實(shí)施效果等因素的基礎(chǔ)上,通過實(shí)踐運(yùn)用,初步驗(yàn)證了本文所設(shè)計的“12345”內(nèi)部審計管理框架體系的適用性,為后續(xù)內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的廣泛開展奠定一定基礎(chǔ)。初步探索一套審計項(xiàng)目閉環(huán)管理模式,制定了可在全公司系統(tǒng)內(nèi)部推廣運(yùn)用的內(nèi)部審計“兩冊”及相關(guān)配套制度,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理制度化、作業(yè)程序標(biāo)準(zhǔn)化、作業(yè)任務(wù)表單化。建立了“做細(xì)立項(xiàng)準(zhǔn)備—做實(shí)審前調(diào)查—做精審中實(shí)施—做優(yōu)審后評估”的審計全鏈條閉環(huán)管理模式,審計項(xiàng)目質(zhì)量控制得到進(jìn)一步提升。構(gòu)建全員學(xué)習(xí)工作機(jī)制,通過內(nèi)部審計人才的培養(yǎng)和激勵,激發(fā)了內(nèi)部審計人員的內(nèi)生動力,主動學(xué)習(xí)、積極研究,自主開發(fā)審計政策法規(guī)、工程、營銷等多個業(yè)務(wù)類別課件,在實(shí)踐中培養(yǎng)了一批復(fù)合型跨界人才,也為后續(xù)推進(jìn)“智慧審計”奠定了基礎(chǔ)。通過完善審計結(jié)果運(yùn)用機(jī)制,向相關(guān)部門和單位發(fā)出管理建議書及風(fēng)險提醒函,擴(kuò)大了審計結(jié)果應(yīng)用的影響力,有效遏制了各類經(jīng)營管理風(fēng)險,為公司經(jīng)營決策、合規(guī)管理提供了參考。今后還將繼續(xù)聚焦主責(zé)主業(yè),依法全面履職,堅(jiān)持改革創(chuàng)新,推進(jìn)科技賦能審計,更好發(fā)揮內(nèi)部審計工作在黨和國家監(jiān)督體系中的重要作用,為企業(yè)依法合規(guī)建設(shè)提供監(jiān)督保障。
(作者單位:云南電網(wǎng)公司審計中心,郵政編碼:650000,電子郵箱:411872335@qq.com)
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