陸慧萍

在圖書出版的過程中，解決稿件中的問題，提升稿件質(zhì)量有多種途徑，如加工、校對、核紅、作者清樣檢查、專家審稿等。如果能從初稿審讀入手，盡早發(fā)現(xiàn)問題，并及時與作者溝通，往往能達到事半功倍的效果，從而有效避免后續(xù)出現(xiàn)書稿大量返修、替換章節(jié)等問題?，F(xiàn)從對初稿內(nèi)容、形式等方面的質(zhì)量檢查入手，總結(jié)編輯在初稿審讀過程中遇到的常見問題，分析初稿審讀的要點，以提高稿件質(zhì)量，確保圖書質(zhì)量，保證圖書順利出版。

為了提高稿件質(zhì)量，在圖書策劃初期，策劃編輯通常會通過召開組稿會，編寫《編寫須知》或《體例樣章》等文件，協(xié)助作者進行大綱審定、稿件試寫和統(tǒng)稿等工作。這種盡量從前期介入、全程跟蹤的工作方式，可以有效保證稿件的質(zhì)量。但在實際工作中，常見的情況是作者臨時投稿或未事先溝通就直接交稿，這樣得來的稿子質(zhì)量往往參差不齊。對于這樣的初稿，編輯切忌直接下稿，存有在后續(xù)審讀環(huán)節(jié)再解決稿件中問題的心態(tài)，一定要認真審稿，從內(nèi)容、形式等方面判斷稿件是否符合標準，并向作者提出明確的修改建議，積極與作者溝通，盡量在下稿前解決稿件中的基本問題，為提高稿件質(zhì)量打好基礎(chǔ)。

檢查初稿的內(nèi)容質(zhì)量

堅持正確的政治方向和價值導向

編輯應從宣傳馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想等理論的角度選擇稿件。稿件應堅持正確的國家觀、民族觀、歷史觀、文化觀等。編輯要注意檢查稿件中是否存在《出版管理條例》第二十五條和第二十六條明確禁止的內(nèi)容，一旦發(fā)現(xiàn)問題，便應視情況做出退稿或退修的決定。稿件中如有引用國家政策文件、政府工作報告、國家領(lǐng)導人講話等內(nèi)容，則需要查證人民網(wǎng)、新華網(wǎng)、央視網(wǎng)、中國新聞網(wǎng)等權(quán)威媒體或平臺的報道，并建議作者依照原文、原話進行引用，其中的字句、標點符號均須核對，避免斷章取義。

科技圖書在政治方向和價值導向方面的問題通常比較隱蔽，因此編輯審稿時可以著重從案例、圖片、素材等方面入手。

【例1】某網(wǎng)頁設計圖書的書稿，結(jié)構(gòu)清晰，表述簡練，圖表也較規(guī)范，初步檢查除了個別小標題的層次需要調(diào)整外，已達到下稿的標準，但在精讀第六章時，編輯發(fā)現(xiàn)書稿中有一段文字為：瓊州海峽是海南島和中國大陸間的海上“走廊”。這樣的表述顯然不妥，因此編輯建議作者修改為：瓊州海峽是海南島與廣東省雷州半島間的海上“走廊”。

對于配有微課的新形態(tài)圖書，編輯還需要著重檢查其配套視頻，并將意見一起反饋給作者，讓其進行修改。

應具有科學性、系統(tǒng)性、先進性和實用性

現(xiàn)代社會已經(jīng)進入高科技迅猛發(fā)展的信息時代，科技圖書的審讀要注意其中的科學理論和技術(shù)是否先進，所述的事實和引用的材料是否正確，數(shù)據(jù)是否引用官方發(fā)布的信息等。另外，由于計算機軟硬件技術(shù)更新迭代迅速，前沿技術(shù)層出不窮，多學科交叉融合趨勢明顯，編輯還應當關(guān)注國家教育部門發(fā)布的指導性文件、標準與技術(shù)規(guī)范的更新，注重專業(yè)信息的積累等。

【例2】某醫(yī)學計算機實驗教學圖書的內(nèi)容之一是制作關(guān)于健康保健的演示文稿，整個任務中貫穿了中國居民平衡膳食寶塔等內(nèi)容。編輯特意進行查證，發(fā)現(xiàn)稿件依據(jù)的是《中國居民膳食指南（2016）》，而當時《中國居民膳食指南（2022）》已經(jīng)發(fā)布，于是和作者進行溝通，要求其按照新版指南對內(nèi)容進行了更新。

內(nèi)容與專業(yè)層次、讀者需求相符

編輯在審讀時應注意檢查書稿內(nèi)容與所屬的專業(yè)層次、讀者需求是否相符，是作為教材、教輔還是專著，是面向高等教育還是職業(yè)教育，是面向理工類專業(yè)還是經(jīng)管類專業(yè)，并據(jù)此把握內(nèi)容的廣度與深度。

【例3】某辦公軟件高級應用圖書面向的是文科類專業(yè)的學生，原稿中理論講解偏多，實例演示較少，圖片也較少，不利于學生理解。因此編輯建議作者適當增加產(chǎn)品介紹、方案排版、廣告宣傳演示制作等實例；對于文檔交叉引用、表格數(shù)據(jù)篩選等難點，建議作者增補操作步驟中的關(guān)鍵圖片，以便激發(fā)讀者的學習興趣，使其理解并掌握相關(guān)知識點和操作技巧。

內(nèi)容的合理引用，排除版權(quán)糾紛隱患

有些作者的版權(quán)意識不強，編輯在約稿或簽訂出版合同時應提醒作者認真執(zhí)行《中華人民共和國著作權(quán)法》中的相關(guān)內(nèi)容。尤其是教材的編寫，需要提醒作者，課堂教學時引用的文字、圖片、音視頻等作品屬于《中華人民共和國著作權(quán)法》第二十二條第六項規(guī)定的基于課堂教學或科學研究目的使用他人作品的情形。教材類圖書雖然是用于教學的，但是一旦出版發(fā)行，就成了一件商品，其中，圖片、文獻、素材等的引用需要嚴格遵守《中華人民共和國著作權(quán)法》中的相關(guān)規(guī)定。

檢查稿件的結(jié)構(gòu)質(zhì)量

整體篇幅合適，結(jié)構(gòu)合理，邏輯清晰

關(guān)于教材選題，編輯一般會向作者了解教學方案、學時安排、讀者需求等基本信息，在申報選題時再結(jié)合教學大綱、目錄、樣章等確定書稿的篇幅、開本、定價，進行成本估算。收到初稿后，編輯需要總覽書稿，檢查篇幅是否合適，稿件各部分的先后次序是否遵循一定的邏輯規(guī)律，各章節(jié)的內(nèi)容是否銜接緊湊，各部分的內(nèi)容是否互有呼應、不矛盾、不重復，從整體上把握各級標題是否合適，標題是否能真實反映正文中具體講解的內(nèi)容。

層次體例前后統(tǒng)一

圖書的層次應該清晰，各層次的順序不能混亂和顛倒，每一級標題的序號不能在正文中混用。例如“（1）”不能既作為標題，又作為正文的序號，全書應統(tǒng)一。此外，教材通常是由一個學科的教學團隊，或是跨學科的多名教師合作、分工編寫而成。盡管策劃編輯可以建議主要編寫人員先進行統(tǒng)稿，但由于編寫人員對課程的理解不同，寫作風格不一致，除了標題序號容易混用外，稿件還容易出現(xiàn)一些體例上的問題。

【例4】某數(shù)據(jù)分析與應用圖書的大多數(shù)章節(jié)將內(nèi)容分為案例介紹、案例分析、實施過程三個環(huán)節(jié)，但有三個章節(jié)可能因作者分工不同，只介紹了案例背景和實施過程，未見“案例分析”?！鞍咐治觥痹谄渌鹿?jié)中起到了分析案例涉及的關(guān)鍵知識、核心技能的作用，且為了規(guī)范體例，編輯后續(xù)建議作者統(tǒng)一增補了這三章中的“案例分析”部分。

稿件中常見的體例問題還有以下幾種情況：章前未統(tǒng)一設置引言、學習目標或?qū)W習導圖；教學環(huán)節(jié)設置不統(tǒng)一；章后未統(tǒng)一設置小結(jié)或習題；各章習題的題型、題量差異較大等。這些都需要編輯根據(jù)具體情況，逐一檢查，做好記錄，并統(tǒng)一反饋給作者。

檢查稿件的規(guī)范性質(zhì)量

文字表述規(guī)范

作者的關(guān)注點通常在于如何將原理、知識點講清楚，如何處理前后內(nèi)容的邏輯關(guān)系，而容易忽視文字表述的規(guī)范性。因此，編輯在審讀初稿時需要注意文字表述的規(guī)范性，將這些工作做在前期，以便在加工稿件時可以將更多精力放在檢查知識性差錯上。以計算機類科技圖書為例，可以重點檢查以下幾方面。

1.名詞術(shù)語

科技名詞、專業(yè)術(shù)語要盡可能采用全國自然科學名詞審定委員會公布的名詞現(xiàn)行國家標準以及行業(yè)標準中所規(guī)定的名詞術(shù)語。若標準中未作規(guī)定，則應采用專業(yè)或行業(yè)內(nèi)通用的名詞術(shù)語。在實際編寫過程中，同一術(shù)語、譯名等不一致時，推薦采用最新的。未包含在上述標準中的，可以參考企業(yè)標準以及相關(guān)規(guī)章中的規(guī)定。

計算機教材中除了學科基礎(chǔ)知識的講解外，還會涉及工作原理、算法、處理過程、運行方法等知識的講解，相關(guān)平臺、軟硬件的操作描述等，編輯需要核對書稿中的術(shù)語名稱、相關(guān)軟件描述等是否前后一致。

【例5】某云計算圖書的初稿中英文縮略語較多，如VPC、IaaS、SaaS、MQ、AMQP等。這些術(shù)語對學生來說比較陌生，不利于其理解圖書的內(nèi)容，因此編輯建議作者統(tǒng)檢全書，在術(shù)語第一次出現(xiàn)時給出其英文全稱和相應的中文術(shù)語。

2.組件名稱

關(guān)于軟件操作的表述沒有硬性規(guī)定，人們可以參照軟件中的“幫助”或官方網(wǎng)站的使用說明進行操作。但同一書稿中指代界面中相同內(nèi)容的表述應盡量一致。

【例6】在某多媒體技術(shù)與應用的書稿中，幾位作者在描述軟件操作時，對同一界面工具組采用了不同的稱呼，既有“選項卡—選項組—按鈕”，又有“功能區(qū)—選項組—選項”，這可能會讓讀者在操作軟件的過程中產(chǎn)生疑問，因此編輯需要與作者溝通，讓其統(tǒng)一用法。

3.操作應用的描述

大部分計算機類圖書的主要特點是實用性強，且同類型軟件的操作方法相近，因此在對其進行描述應注意講解風格統(tǒng)一，詳略得當。

【例7】某三維建模方面的書稿在講述創(chuàng)建模型時大部分章節(jié)都對創(chuàng)建的步驟進行了詳細的描述，具體到選擇面板工具、打開工具對話框的名稱、使用的快捷方式等，并配以工具或按鈕截圖，但其中有兩章的操作卻沒有詳細的步驟描述，這可能會導致不熟悉軟件的讀者在閱讀時無法進行操作實踐，因此編輯建議作者按照其他章節(jié)的描述進行修改。

圖表形式規(guī)范一致

為了清晰表達圖書的內(nèi)容，使圖書易于讀者閱讀，作者往往需要運用適當?shù)膱D片和表格進行輔助說明。在檢查初稿時，編輯需要注意以下問題。

1.當圖片、表格較多時，應有圖號、圖題以及表號、表題。圖片和表格需要按章編號排序，以“圖×-×”“表×-×”的形式表示，如“圖1-3”“表2-1”。此外，還應檢查圖號、表號在正文中是否有所引用。

2.檢查圖片是否清晰。保險起見，編輯一般會要求作者除了在文檔中插入圖片外，還要按章節(jié)另存圖片文件，圖片為tiff、jpg等格式，一般要求像素在300dpi以上。作者用Visio等軟件自行繪制的思維導圖、流程圖等，也應按章節(jié)提供原文件，以方便后續(xù)排版人員需要時直接用原文件進行排版。

3.軟件截圖是否規(guī)范，同組件的軟件版本、操作界面是否統(tǒng)一。

【例8】在某辦公軟件高級應用方面的書稿中，關(guān)于WPS軟件中文檔、表格、演示部分的操作流程由不同作者編寫，由于作者使用的軟件版本不同，導致除了軟件的打開界面不同外，各組件功能描述時所配的底圖也不同。因此編輯提示作者在后續(xù)整理稿件的過程中，以新版軟件為準，重新截圖進行替換。

另外，還要注意軟件個性化設置引起的主題風格、窗口模式不同，編寫人員截圖和標注習慣不同等，這些問題也容易干擾讀者對圖片要點的理解。編輯如發(fā)現(xiàn)類似情況，也應與作者商量是否統(tǒng)一更換圖片。

4.確認圖片是否有肖像權(quán)、版權(quán)問題

圖形圖像設計、多媒體設計等類型的計算機圖書中經(jīng)常會使用人物肖像或各種圖像來講解摳圖、渲染、拼圖等技術(shù)，編輯需要確認圖片來源，明確其是否有授權(quán)，是否允許使用等。

5.表格需要檢查是否有表頭，數(shù)據(jù)是否有計量單位等。

參考文獻著錄規(guī)范

編輯需要檢查文獻是否包含主要責任者、題名、版本、出版地、出版者、出版年、引文頁碼等基本信息。如普遍存在缺項，則應將參考文獻的基本規(guī)范告知作者并讓其進行補充。

程序代碼縮進等規(guī)范

很多計算機圖書還會涉及程序代碼，作者應按照程序語言的語法規(guī)范表述。編輯在審查時需要注意代碼縮進是否正確，重點語句是否有注釋。除了稿件中插入的代碼外，作者還需要另存一份，以方便編輯加工稿件時運行檢查。

規(guī)范使用數(shù)學公式和符號

書稿中的數(shù)學公式和符號應符合國家標準的相關(guān)規(guī)定。涉及數(shù)學公式和符號較多且上下文有引用時，編輯應建議作者統(tǒng)一編號，編號規(guī)則同圖表基本一致，如“式3—1”“式3.1”。此外，還要注意數(shù)學常數(shù)、特殊函數(shù)、運算符號等的正斜體是否規(guī)范，采用的代號前后是否統(tǒng)一。

檢查代表性章節(jié)的細節(jié)

審稿編輯在進行上述對稿件整體內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、規(guī)范性問題的檢查時，應該在初稿中精選2～3個有代表性的章節(jié)進行精讀，檢查細節(jié)性的問題。一方面確認是否有需要作者在修改稿件時改進的地方，另一方面作為提醒文字編輯在進行精細加工時的注意事項。

關(guān)于稿件細節(jié)的檢查可以從以下幾個方面入手。

1.前后是否對應

根據(jù)章節(jié)引言、學習目標、導讀的內(nèi)容，檢查正文中是否包含其中所述的基本知識、工作原理、技能介紹；同時注意檢查課后小結(jié)、習題是否在本章節(jié)或前面章節(jié)所講的內(nèi)容中。

2.行文是否通俗易懂

通讀一章，檢查行文是否流暢、簡潔，用詞是否專業(yè)，既要避免過于口語化，也要避免大段過于抽象晦澀的理論闡釋。對于不利于讀者理解的繁雜、冗長的理論，編輯應建議作者補充示例進行說明。

3.示例、數(shù)據(jù)是否恰當

行文中通常需要列舉案例進行說明或?qū)?shù)據(jù)進行分析，編輯應注意案例是否能起到說明問題的作用。

【例9】某數(shù)據(jù)分析方面的圖書，其綜合案例中使用了近二十年交通事故的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，分析了事故發(fā)生的時間段、男女司機比例等。通過閱讀上下文內(nèi)容，編輯發(fā)現(xiàn)這里可用于數(shù)據(jù)分析的案例沒有達到專業(yè)領(lǐng)域的要求，像這種涉及交通事故的數(shù)據(jù)來源不一定可靠，且以性別作對比，導向也不好，因此建議作者更換。

4.圖片是否與正文對應，有無幫助讀者理解的作用

行文中的圖片應具有幫助讀者了解原理、形象解讀、類比歸納、強化記憶等功能。計算機類圖書中通常有操作演示的圖片，編輯應注意操作前后的對比效果是否明顯，設置效果是否突出。

本文詳述了初稿審讀的要點，言之不盡，愿以此共勉。在一本圖書正式出版的過程中，這些工作只是一個開始，編輯還需要嚴格執(zhí)行“三審三校”制度，推敲裝幀設計，嚴選印刷工藝，做好推廣營銷和售后服務工作。只有策劃編輯、文字編輯、美術(shù)編輯、校對人員、質(zhì)檢人員及營銷人員等充分發(fā)揮主觀能動性，通力合作，才能逐步提升圖書質(zhì)量。只有提升圖書質(zhì)量，才能實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益的最大化，得到作者的信任與讀者的認可，從而樹立良好的出版社品牌形象，促進圖書出版業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：中國鐵道出版社有限公司）