唐小芳
[摘 要]信息技術的發(fā)展為社會進步和企業(yè)升級帶來巨大變革,以信息技術為支撐的人工智能技術也對現(xiàn)代社會企業(yè)的管理方式和工作方式產生深刻影響,大數(shù)據(jù)技術和人工智能技術的影響向更多領域和行業(yè)延伸,使企業(yè)的內部結構更加科學合理、運轉更加高效。人工智能時代,現(xiàn)存的財務會計推動企業(yè)發(fā)展的力量有限,管理會計更符合企業(yè)發(fā)展需要。本文基于人工智能時代的發(fā)展,針對財務會計向管理會計轉變的必要性和困境,著重提出財務會計向管理會計轉變的企業(yè)策略。
[關鍵詞]人工智能;財務會計;管理會計;轉變策略
[中圖分類號]F20文獻標志碼:A
傳統(tǒng)財務會計核對和計算的任務量比較大,數(shù)據(jù)和信息要求準確無誤,財務人員的核算壓力也比較繁重。隨著財務工作與信息技術融合的速度加快、程度加深,財務人員從基礎性的核算工作中被解放出來,財務工作的工作內容和業(yè)務標準隨之發(fā)生轉變。為順應時代發(fā)展要求,會計的工作不僅僅是核算、財務報告編制等,而是在基礎性工作之上對財務數(shù)據(jù)有一個動態(tài)的把握,進而能夠準確地對數(shù)據(jù)進行分析和預測,為企業(yè)發(fā)展制定決策和提供精確的信息參考。
1 財務會計向管理會計轉變的必要性
1.1 人工智能參與企業(yè)管理是企業(yè)發(fā)展的大趨勢
財務會計和管理會計的工作時效性有很大區(qū)別,財務會計的工作內容側重于對過去財務信息和金融數(shù)據(jù)的反映,而管理會計不僅要呈現(xiàn)過去的經濟情況和財務信息,更加側重對未來經濟走向和趨勢的準確預測,向極具戰(zhàn)略思想的工作方向轉變?,F(xiàn)階段互聯(lián)網(wǎng)技術已廣泛應用于企業(yè)運行和管理中,利用信息設備和軟件處理財務工作成為會計的日常工作,利用計算機完全避免了傳統(tǒng)財務工作中可能出現(xiàn)的計算錯誤、填寫錯誤等問題,使核算工作的準確率和效率大大提升[1]。
1.2 提高公司財務管理水平的要求
隨著人工智能技術不斷發(fā)展和人工智能工作系統(tǒng)的完善,社會生產和日常生活中的機器人、智能設備的分布越來越廣泛,我國大數(shù)據(jù)技術和算法技術趨于成熟,新技術為人類的生產生活帶來了全新體驗。在企業(yè)的財務工作中,重復而煩瑣的工作極其不利于財務工作者的心理健康,枯燥的工作內容會消磨其工作的熱情和積極性,降低其滿足感和幸福感,所以公司管理人員要充分抓住人工智能技術發(fā)展的機遇,引導財務會計向管理會計轉變,讓管理會計發(fā)揮更大的價值,提升企業(yè)財務工作管理水平。除此之外,經濟形勢愈加復雜,企業(yè)的經濟活動也比過去更加頻繁,面對諸多復雜瑣碎的經濟信息,會計要提高篩選和利用信息的效率,保證企業(yè)財務工作、經濟活動有序進行,企業(yè)要通過有效的財務管理制度實現(xiàn)信息整合和處理工作順利展開,所以財務會計向管理會計轉變十分必要[2]。
1.3 財務會計轉變工作職能的需要
財務會計通過核算和監(jiān)督工作反映企業(yè)財務狀況和運營狀況,工作內容偏向數(shù)據(jù)的核算和統(tǒng)計,對從業(yè)人員的專業(yè)技能水平有一定考驗,要求從業(yè)人員有耐心、能細心,但是工作內容比較基礎,導致了財務會計數(shù)據(jù)深入分析工作不到位,欠缺信息管理和風險把控的能力,財務會計工作的可替代性高,但是并不意味著企業(yè)不再需要財務會計,財務會計為了更好地適應人工智能時代的到來,應該以積極主動的姿態(tài)向管理型會計轉變,這也是現(xiàn)代企業(yè)人才發(fā)展的需要,管理會計要將基礎性工作交給人工智能,不斷更新知識儲備,實現(xiàn)自我提升,通過對數(shù)據(jù)的分析預測來輔助企業(yè)決策,使自身能力發(fā)展和工作職責的轉變更加適應人工智能時代的新形勢[3]。
2 財務會計向管理會計轉變的困境
2.1 企業(yè)相關人員轉變意識不強
社會意識的進步有時落后于社會發(fā)展,財務會計向管理會計的轉變已成為企業(yè)發(fā)展的大趨勢,但仍有一部分管理人員和財務工作從業(yè)人員沒有意識到人工智能時代對財務工作的影響,繼續(xù)堅持傳統(tǒng)的工作方式,墨守成規(guī),意識上缺乏與時俱進的先進思想。企業(yè)管理人員也沒有認識到財務部門對于企業(yè)發(fā)展的重要作用,僅僅將財務部門的職責限制在算賬、管賬方面,不愿意投入更多精力和資金謀求財務工作的轉型升級,忽視科學技術對生產環(huán)節(jié)和企業(yè)管理的積極作用,使財務工作人員和企業(yè)決策人員各司其職、互相獨立,割裂財務和業(yè)務的相互配合關系,阻礙企業(yè)發(fā)展,使企業(yè)決策和發(fā)展規(guī)劃缺少經濟依據(jù)和財務部門的參與,這樣的決策和規(guī)劃是片面的、是缺少發(fā)展眼光的,此模式不利于財務會計發(fā)展綜合素質,更不利于向管理會計的轉變,所以企業(yè)想要提高運行效率、高質量發(fā)展,必須轉變老舊的管理理念[4]。
2.2 財務會計綜合素質有待提高
現(xiàn)階段,在我國絕大多數(shù)企業(yè)中,財務會計人員數(shù)量較多、占比較大,企業(yè)基礎性財務工作大多由財務會計完成,財務部門嚴重缺少高端會計人才和管理會計,此發(fā)展問題在中小型企業(yè)更加突出,這種情況無異于在社會進步、時代發(fā)展的潮流中逆向行駛,在人工智能技術席卷全球的時代,如果不能將信息技術與財務工作深度融合,那么財務行業(yè)和企業(yè)必將落后于時代發(fā)展,甚至被市場淘汰。歸根結底,造成這種困境的原因是由于企業(yè)對于會計的工作內容和職責范圍認識不到位、會計自身知識體系不能及時更新,缺乏與時俱進的戰(zhàn)略思想。企業(yè)管理人員和財務會計的觀念不能跟隨時代發(fā)展而進步,導致財務會計的業(yè)務能力和信息素養(yǎng)跟不上生產活動的進步和企業(yè)發(fā)展的需要。進一步講,這是我國缺乏高端會計人才和管理會計、企業(yè)財務會計綜合能力有待提高的體現(xiàn)。企業(yè)急需能熟練掌握人工智能技術并具備分析預測數(shù)據(jù)能力的綜合性財務會計人才,財務會計向管理會計轉變不僅會為企業(yè)創(chuàng)造更多價值,對于自身提高也具有重大意義[5]。
2.3 人工智能時代面臨的信息安全問題
人工智能技術是在互聯(lián)網(wǎng)技術支持下誕生并發(fā)展的,所以人工智能技術除了具備互聯(lián)網(wǎng)技術的優(yōu)勢之外,也受到互聯(lián)網(wǎng)技術隱患的消極影響,數(shù)據(jù)安全問題一直是企業(yè)和個人關注的問題。人工智能技術為財務工作帶來變革的同時,也帶來了安全隱患。管理會計在進行數(shù)據(jù)處理或數(shù)據(jù)傳輸過程中,如果在沒有安全防護的網(wǎng)絡環(huán)境下進行,那么這些財務信息和企業(yè)數(shù)據(jù)很容易成為病毒或者黑客進攻的對象,企業(yè)信息和數(shù)據(jù)一旦丟失和泄露,對企業(yè)的打擊和造成的經濟損失是不可估量的,也因此加重財務部門的工作壓力和企業(yè)的管理壓力。所以在人工智能時代,企業(yè)財務風險和信息系統(tǒng)安全隱患的問題更加突出,形勢更加嚴峻。近年來,社會頻繁爆發(fā)企業(yè)財務數(shù)據(jù)泄漏的惡性事件,即使企業(yè)已經加強數(shù)據(jù)安全保護工作,但是數(shù)據(jù)泄露的情況卻愈演愈烈,財務信息安全隱患成為現(xiàn)階段財務會計向管理會計轉變的難題[6]。
3 財務會計向管理會計轉變的策略
3.1 提高相關人員的轉型意識
財務會計向管理會計的轉型已成為大勢所趨,企業(yè)管理人員和財務會計自身如果不能具備與時俱進的轉型意識,必定會阻礙企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展進程,不利于企業(yè)長遠發(fā)展,所以企業(yè)需上下一心,落實大數(shù)據(jù)工作規(guī)劃,合理轉變會計工作內容。
首先,企業(yè)管理人員和財務部門負責人要用發(fā)展的眼光看待問題,深刻剖析生產力發(fā)展規(guī)律和企業(yè)運行規(guī)律,提高對信息建設工作的重視,牢牢把握科學技術對生產力的積極影響和人工智能技術在財務領域的應用價值,把握歷史時機,抓住發(fā)展機會,意識到財務會計向管理會計的轉變是大勢所趨,是提高會計工作效率、提供準確決策信息的重要方式,能在一定的高度上看見管理會計為企業(yè)帶來的更大價值,不限于經濟效益,還包括企業(yè)決策、內部管理等方方面面的積極影響[7]。
其次,作為財務會計,要有自我革新的意識,緊跟時代進步和信息社會發(fā)展的步伐,樹立創(chuàng)新意識和轉型意識,認識到人工智能技術對于提高數(shù)據(jù)處理效率、優(yōu)化計量手段和數(shù)據(jù)搜集方式的重要性,從思想上認可管理會計的重要價值,拋開陳舊的工作理念,對工作方法和工作方案不斷進行反思和打磨,自覺接受人工智能技術和管理會計知識的教育,不斷使自身業(yè)務能力和工作能力適應社會發(fā)展和行業(yè)進步,并在意識上做好隨時轉型的準備,進而展開后續(xù)學習活動和能力培養(yǎng)活動,樹立新型財務工作理念,提高工作熱情,并做好轉變工作職能的規(guī)劃[8]。
3.2 提高財務人員綜合能力
在人工智能時代,智能設備和機器的工作強度遠高于人類,其工作狀態(tài)可以持續(xù)二十四小時,但是并不代表人工智能可以替代人類。為更好地推動企業(yè)發(fā)展,財務會計要發(fā)揮人類思維的主觀能動性,向管理會計的工作模式轉變,將基礎性工作交給人工智能,提高自身數(shù)據(jù)分析和預測的能力,以適應企業(yè)發(fā)展趨勢。
從企業(yè)來講,財務會計將工作重點從核算統(tǒng)計轉移到管理財務信息,需要企業(yè)開展專業(yè)的管理會計培訓,組織財務會計參與、學習管理會計的知識,培養(yǎng)其分析數(shù)據(jù)的能力及運用人工智能的技術,提升財務管理水平,并設置考核,檢驗財務會計的學習情況和管理水平,督促財務會計的學習,通過考核了解員工能力,根據(jù)個人能力大小及其擅長的領域分配不同工作,為財務會計提供實訓的機會,在工作實踐中鍛煉運用技術、分析數(shù)據(jù)的專業(yè)能力[9]。
對個人而言,財務會計必須樹立終身學習的理念,才能在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢地位,同時要根據(jù)時代發(fā)展特征和企業(yè)價值需求有針對性地進行學習,不斷更新知識儲備,利用人工智能技術推動自身工作職能向管理會計的轉變,通過自身學習,提升個人專業(yè)能力,在補充知識和改進工作過程中,將人工智能技術應用在財務會計的工作中,積累管理會計的工作經驗,豐富自身財務專業(yè)知識。
3.3 加強信息安全防范措施
新興的網(wǎng)絡技術在企業(yè)財務部門中的運用不斷加深,財務部門的網(wǎng)絡安全隱患也隨之而來,客觀上加重了財務會計向管理會計轉變的壓力,甚至成為職能轉變的阻力。但是從社會發(fā)展的整體情況來看,網(wǎng)絡安全問題的出現(xiàn)并不能阻止財務會計向管理會計轉變的大趨勢,為了降低財務部門的網(wǎng)絡安全隱患,企業(yè)要制定一系列的規(guī)章制度和策略,加強信息保護和防范措施,為財務會計工作職能的轉變提供支持。
首先,企業(yè)要加大網(wǎng)絡安全建設的資金投入和技術支持,改進升級財務信息儲存系統(tǒng)和數(shù)據(jù)傳輸環(huán)境,確保財務信息在計算、統(tǒng)計、分析和共享等環(huán)節(jié)有更加完善的安全防護系統(tǒng)和抵御病毒、黑客的系統(tǒng),財務信息智能化的同時,也要符合安全防范的要求。注重培養(yǎng)管理會計的風險管控功能,對財務安全風險及時做出預測和應對[10]。
其次,成立專門的網(wǎng)絡信息部門和風險管控部門,聘用計算機人才定期對企業(yè)財務信息環(huán)境進行風險監(jiān)測和安全防范,加強信息防盜工作。
最后,整體加強企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)安全工作,不給黑客、病毒可乘之機,加固聯(lián)網(wǎng)固防火墻和內外網(wǎng)的屏障,提升防火墻判斷和限制未經授權IP的功能,最大限度阻止病毒和危險IP訪問企業(yè)網(wǎng)絡;定期在企業(yè)全網(wǎng)掃描和查殺病毒,提高網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全系數(shù),安裝企業(yè)版殺毒軟件,避免網(wǎng)絡病毒肆虐;規(guī)范企業(yè)員工上網(wǎng)行為,所以企業(yè)要制訂嚴格的網(wǎng)絡安全操作管理制度,讓員工不下載未知來源的軟件,不打開未知來源的鏈接,幫助員工樹立安全上網(wǎng)意識,發(fā)現(xiàn)異常立刻上報。
4 結束語
在人工智能技術席卷全球的時代背景下,財務會計向管理會計轉變是企業(yè)發(fā)展和社會發(fā)展的必然趨勢,這種轉變是提高公司財務管理水平的要求,也是順應人工智能發(fā)展趨勢的體現(xiàn)。但是在財務會計向管理會計轉變過程中會遇到不同程度的問題,比如財務會計的綜合素質和信息素養(yǎng)有待提高、人工智能時代財務部門的信息安全隱患問題等,一定程度上阻礙了會計工作模式轉變的步伐,再加上企業(yè)管理人員和財務從業(yè)人員轉變意識不強,缺乏創(chuàng)新精神,所以,企業(yè)需要通過提高財務人員綜合素質的方式促進財務會計向管理會計的轉變;提高企業(yè)管理人員和財務人員的轉型意識,提升財務人員運用人工智能技術的能力,提高財務人員的工作效率。
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