摘 要:現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,使現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作發(fā)生了深刻變化。從1981年“計(jì)算機(jī)技術(shù)”的產(chǎn)生到現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,使會(huì)計(jì)信息化的概念不斷得到豐富完善。所以,在我國,要想提高國有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平,必須要對(duì)國有企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展已經(jīng)使傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)發(fā)生了巨大的變化。而網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn),使得企業(yè)內(nèi)部和外部之間的信息交流更加緊密,形成了一個(gè)全方位、多層次的溝通體系。企業(yè)根據(jù)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞和分享,文章就國有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策進(jìn)行了針對(duì)性研究,以期提高國有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平,提高我國的核心競爭能力。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)
引言:為了提高行業(yè)競爭力,提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,各大國有企業(yè)都在大力推行會(huì)計(jì)信息化。然而,目前部分國有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化還處于起步狀態(tài),盡管一些企業(yè)已經(jīng)建立起了財(cái)務(wù)管理體系,但在實(shí)踐中還是出現(xiàn)了一些問題,致使信息化無法真正地實(shí)現(xiàn)。文章從財(cái)務(wù)管理工作的角度出發(fā),并結(jié)合當(dāng)前我國國有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的實(shí)際情況及問題,提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施,以期為國有企業(yè)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展提供助力。近幾年,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展,人民群眾對(duì)信息化技術(shù)的使用越來越廣泛,社會(huì)經(jīng)濟(jì)也發(fā)生了巨大的改變。新時(shí)代企業(yè)經(jīng)營思想、經(jīng)營技術(shù)、經(jīng)營手段等都得到了顯著的發(fā)展,而傳統(tǒng)的經(jīng)營思想和經(jīng)營方式,已不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。會(huì)計(jì)信息化作為一種基于信息技術(shù)的新型工作方式,它一出現(xiàn),便在各行各業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。在這樣的大環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息就像是一條紐帶,因此,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必將成為未來企業(yè)發(fā)展的重要趨勢。
一、國有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的前提
國有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與發(fā)展并非盲目進(jìn)行的,當(dāng)前,我國國有企業(yè)建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息化體系必須具備如下基本要素。
1.處于數(shù)字化與信息化時(shí)代
隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,我國政府在實(shí)施過程中也面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下,可以通過建立一個(gè)龐大的信息庫來儲(chǔ)存大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),以便在需要的時(shí)候可以隨時(shí)調(diào)用和優(yōu)化。
2.國有企業(yè)深化改革奠定基礎(chǔ)
在國有企業(yè)經(jīng)營思想中,不管是企業(yè)的內(nèi)部機(jī)構(gòu),或是企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作方式,都缺乏對(duì)其會(huì)計(jì)管理的關(guān)注。隨著國有企業(yè)的深入發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算工作日益受到關(guān)注,企業(yè)的發(fā)展過程中也更加強(qiáng)調(diào)了“創(chuàng)新”的觀念??傊?,目前我國國有企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)十分必要,國有企業(yè)在這方面也需要進(jìn)行一些探索。只有這樣,才能真正找到解決問題的方法,并能更好地加快國有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系的建立。
二、國有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性
1.滿足經(jīng)濟(jì)全球化和會(huì)計(jì)國際化的需求
在全球范圍內(nèi),隨著社會(huì)的發(fā)展,我國國有企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理也隨之發(fā)生了變化。國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是國際上的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和做法,是各國在制訂和管理方面的準(zhǔn)則。企業(yè)內(nèi)部人員、財(cái)務(wù)、物流等各個(gè)環(huán)節(jié)的信息匯集在一起,運(yùn)用現(xiàn)代化的信鄂息技術(shù),對(duì)企業(yè)的各個(gè)層次進(jìn)行有效的管理、分析和應(yīng)用。會(huì)計(jì)信息化可以使我國國有資產(chǎn)證券化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,適應(yīng)我國的信息要求,更好地了解企業(yè)的運(yùn)營情況和結(jié)果,從而適應(yīng)當(dāng)今市場信息一體化的需要。
2.會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求
由于全球化的發(fā)展,金融、貿(mào)易和投資的全球化,在激烈市場競爭和企業(yè)的管理方式變革中,國有企業(yè)要拓展業(yè)務(wù),走出國門,就需要能夠?yàn)橹型馄髽I(yè)提供真實(shí)可靠的、滿足各方的需要。隨著我國企業(yè)所處的環(huán)境日趨復(fù)雜多變,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)造假等不良因素不斷涌現(xiàn),使得國有企業(yè)會(huì)計(jì)工作陷入困境,對(duì)國有企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了諸多不利的后果。提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)發(fā)展,已是國有企業(yè)面臨的重大課題。
三、國有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性
1.及時(shí)提供準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)信息
企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是一個(gè)涉及各個(gè)領(lǐng)域的信息,利用它可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行規(guī)范化,從而使其更精確地進(jìn)行核算。利用該系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的反映,對(duì)有關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,從而能夠及時(shí)地獲取高品質(zhì)的財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)管理層決策提供基礎(chǔ)。
2.實(shí)現(xiàn)資源有效配置
隨著國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的快速發(fā)展,國有企業(yè)的發(fā)展也在逐步擴(kuò)展,但由于企業(yè)經(jīng)營的不健全,導(dǎo)致了大量資源被消耗和浪費(fèi)。所以,當(dāng)管理層能夠根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)獲取正確、高效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),就可以對(duì)各種資源進(jìn)行集中管理,使各種資源得到充分的使用。
3.有助于加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合
國有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能使企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)體系更好地結(jié)合起來,把企業(yè)的運(yùn)營與會(huì)計(jì)管理看作一個(gè)完整的整體,并對(duì)有關(guān)的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理、分析,從而引導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門的運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)資源分享。重點(diǎn)是要強(qiáng)化各子企業(yè)、各職能部門之間的聯(lián)絡(luò)和交流,把握各子企業(yè)、各職能部門之間的合作機(jī)遇,提高企業(yè)間的金融信息合作能力。
四、國有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題
1.企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不足,不夠重視
國有企業(yè)管理人員將會(huì)計(jì)信息化看作是把人工核算變成電腦核算的單純轉(zhuǎn)移,沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化所能給企業(yè)管理者提供的是多層面的信息,更別提它對(duì)企業(yè)重大決定的影響了。當(dāng)我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展時(shí),現(xiàn)代企業(yè)會(huì)越來越重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問題。
2.國有企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)投入不足
國有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系是一個(gè)龐大的項(xiàng)目,它的開發(fā)和運(yùn)行并不是一朝一夕的事情,而是一個(gè)相當(dāng)長的時(shí)間,從系統(tǒng)的選擇,到目前的需求,再到系統(tǒng)的開發(fā)和測試,都是巨大的投資。在會(huì)計(jì)信息化上線后,要經(jīng)常進(jìn)行系統(tǒng)漏洞修復(fù)、系統(tǒng)的維修,這些都是要支付一些費(fèi)用來維持系統(tǒng)的正常運(yùn)營,其中包括服務(wù)器、系統(tǒng)終端、網(wǎng)絡(luò)等各種開銷。在系統(tǒng)投入運(yùn)行后,管理層在短時(shí)間里難以見效,而在持續(xù)地建設(shè)與維護(hù)中,會(huì)計(jì)信息建設(shè)體系在企業(yè)中的作用越來越明顯,但有的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作卻收效甚微,這也是企業(yè)管理層遲遲不愿意投入資金的根本所在,從而造成了企業(yè)會(huì)計(jì)信息建設(shè)滯后。
3.國有企業(yè)各部門之間信息共享不足
隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)信息化進(jìn)程的加快,我國各行業(yè)的信息呈現(xiàn)出零散的狀態(tài),國有企業(yè)無法對(duì)不同的信息進(jìn)行有效的集成。但是,財(cái)務(wù)部要把所有的數(shù)據(jù)和資料都集中起來,然后交給企業(yè)高層來做決定,這樣就可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生影響,因此,把這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)交到財(cái)務(wù)部是非常關(guān)鍵的。否則往往會(huì)出現(xiàn)漏傳、從而使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和分析變得困難,從而使企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
4.國有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才匱乏
信息技術(shù)人員在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中必不可少,而既懂得財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)信息又懂得經(jīng)營管理的高素質(zhì)的人員卻少之又少。但是,會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才正是企業(yè)最急需的,企業(yè)里的人都是在利用IT系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,不懂組織結(jié)構(gòu),不懂專業(yè)名詞和系統(tǒng)功能,不能滿足用戶的要求。
5.網(wǎng)絡(luò)安全存在隱患
由于高度發(fā)展的信息網(wǎng)使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在網(wǎng)絡(luò)安全隱患,所以,在進(jìn)行信息建設(shè)的過程中,要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的安全防范,并制定相應(yīng)的防范對(duì)策,防止出現(xiàn)突發(fā)事件。
五、改進(jìn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施
1.領(lǐng)導(dǎo)人要牢固樹立起財(cái)務(wù)管理信息化的管理理念
在快速變化的新環(huán)境下,企業(yè)間的競爭愈演愈烈,信息將會(huì)是企業(yè)與企業(yè)的主要競爭內(nèi)容,而在市場上快速獲得有用的信息,并做出適當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì),才能贏得市場的主動(dòng)權(quán)?,F(xiàn)代國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)從管理流程、管理方式等方面確立信息化、現(xiàn)代化意識(shí)和觀念,以此為基礎(chǔ),構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化管理體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)國有資產(chǎn)的合理配置。筆者認(rèn)為,國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該重視運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理,特別是財(cái)務(wù)管理,加速企業(yè)全面信息化建設(shè),既有利于強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督,又能有效地利用資本,有效地控制資本的使用。
2.制定財(cái)會(huì)信息化建設(shè)長期投入可行性規(guī)劃并落地實(shí)施
我國國有企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí),應(yīng)全面認(rèn)識(shí)建設(shè)的前期、中期、后期的投入費(fèi)用,以及在建設(shè)的各環(huán)節(jié)所要取得的預(yù)期效益,同時(shí)要引進(jìn)第三方監(jiān)督進(jìn)行監(jiān)督,確保信息化工程的順利進(jìn)行和落實(shí)。同時(shí)可以監(jiān)控企業(yè)在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和研發(fā),將會(huì)計(jì)信息化體系及時(shí)地應(yīng)用到各個(gè)部門。所以,在各個(gè)環(huán)節(jié)中,要保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,必須持續(xù)地進(jìn)行投資。不然,就會(huì)陷入停頓狀態(tài),一切努力都將付諸東流。企業(yè)管理層以一個(gè)特定時(shí)期的完工成果來評(píng)價(jià)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工程的總體效益,這是不合理的,應(yīng)該從長遠(yuǎn)角度出發(fā),制定長遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃,并不斷給予投資。
3.打破外部、內(nèi)部信息壁壘
打破外部、內(nèi)部信息壁壘不只是一個(gè)簡單的會(huì)計(jì)信息化過程,而是將企業(yè)的外部信息和各個(gè)部門的信息結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)整合,并根據(jù)用戶的權(quán)限和開發(fā)能力,對(duì)不同的部門和崗位進(jìn)行過濾,從而達(dá)到更好的管理效果。要充分利用財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)信息技術(shù)為國有企業(yè)發(fā)展提供支撐。對(duì)會(huì)計(jì)管理功能改進(jìn),并按照業(yè)務(wù)發(fā)展的要求,不斷地進(jìn)行新的業(yè)務(wù)應(yīng)用,持續(xù)地集成新的業(yè)務(wù)系統(tǒng),以統(tǒng)一的BPC報(bào)表系統(tǒng)、進(jìn)銷存系統(tǒng)、銷售業(yè)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)分析系統(tǒng),形成一個(gè)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
4.健全并完善會(huì)計(jì)信息化管理制度,重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)信息化建設(shè)
為保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,并將其與財(cái)務(wù)管理制度、信息安全等制度有機(jī)地聯(lián)系起來,在項(xiàng)目建設(shè)中,要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行的管理體制,制定一套較為完備、切實(shí)可行的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),使之能夠更好地規(guī)范業(yè)務(wù)工作,確保信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然方向,它能提高企業(yè)經(jīng)營效率,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,增強(qiáng)企業(yè)整體能力。財(cái)務(wù)MIS是一個(gè)企業(yè)信息化的核心,其好壞將直接關(guān)系到企業(yè)的整體信息化程度和水平,因此,必須引起企業(yè)經(jīng)營者的高度關(guān)注。推進(jìn)我國財(cái)政信息系統(tǒng)的發(fā)展,必須從整體上進(jìn)行信息系統(tǒng)統(tǒng)籌謀劃,構(gòu)建一個(gè)廣度、深層次的企業(yè)經(jīng)營信息體系,使其與各部門的信息系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合在一起,全方位地考慮、協(xié)調(diào)企業(yè)會(huì)計(jì)管理。企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件設(shè)施建設(shè),包括技術(shù)設(shè)備的信息化,要遵循從易到難、分步驟進(jìn)行的方針。按照財(cái)務(wù)、物資、生產(chǎn)等各臺(tái)的層次劃分,各信息子系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)資金流、業(yè)務(wù)流在不受干擾的控制下順利溝通。信息安全是信息體系的構(gòu)建與運(yùn)作的關(guān)鍵,因此,企業(yè)的信息化管理體系要做到“以人為本”。在物質(zhì)層面上,要加強(qiáng)對(duì)信息的安全性保護(hù),并要對(duì)信息進(jìn)行即時(shí)備份、遠(yuǎn)程備份,對(duì)資料進(jìn)行保護(hù)。
5.推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè),提高網(wǎng)絡(luò)的安全性
首先,國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要主動(dòng)與國際先進(jìn)的管理標(biāo)準(zhǔn)接軌,增強(qiáng)自己的觀念,深刻地理解現(xiàn)代化企業(yè)的信息系統(tǒng)的作用。在領(lǐng)導(dǎo)下,要全面規(guī)劃企業(yè)的信息化,不但要建立一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息體系,還要把所有的信息都整合到體系中。其次,國有企業(yè)會(huì)計(jì)工作者要增強(qiáng)思想意識(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)人才的整體素質(zhì)提出了更高的要求,既要具有較強(qiáng)的會(huì)計(jì)理論和較強(qiáng)的信息化水平,又要具有廣闊的業(yè)務(wù)范圍,可以運(yùn)用各種信息技術(shù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)分析,做出職業(yè)評(píng)估,為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)做出正確的判斷,推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè),提高網(wǎng)絡(luò)的安全性。
在發(fā)展過程中,要把國有企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)安全與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相聯(lián)系,構(gòu)建我國的互聯(lián)網(wǎng)安全監(jiān)管系統(tǒng)。為了防止在公網(wǎng)環(huán)境下,在信息傳輸方面存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),如:設(shè)置用戶權(quán)限、應(yīng)用計(jì)算機(jī)防火墻進(jìn)行信息過濾等技術(shù)措施,以及在建立緊急保護(hù)措施的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理,特別是對(duì)財(cái)務(wù)信息的傳輸。此外,要加強(qiáng)對(duì)員工的安全使用進(jìn)行經(jīng)常性的教育與培訓(xùn),讓員工及時(shí)認(rèn)識(shí)到正確運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的重要意義,增強(qiáng)工作人員的責(zé)任感。
6.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的監(jiān)察力度
要加快企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作,就需要逐步構(gòu)建適合于信息化的內(nèi)部會(huì)計(jì)信息管理體系,并完善會(huì)計(jì)核算體系。運(yùn)用科學(xué)、現(xiàn)代化的管理方法,將企業(yè)的資金管理融入到信息管理之中。與此同時(shí),企業(yè)設(shè)備管理的信息化程度也在不斷地提升,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化,從而避免了企業(yè)的信息不對(duì)稱和內(nèi)部的人為操縱,避免了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不真實(shí)。在企業(yè)的運(yùn)作中,必須要有一個(gè)健全的會(huì)計(jì)制度,才能使企業(yè)的各項(xiàng)信息流通受到有效的控制,盡快構(gòu)建健全的以企業(yè)為中心的財(cái)務(wù)信息管理體系。為了克服當(dāng)前我國會(huì)計(jì)信息的“不真實(shí)”問題,企業(yè)要提出相應(yīng)的對(duì)策,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)的基本工作,把復(fù)雜的核算、分析等工作整合進(jìn)電腦,使所有會(huì)計(jì)信息都變得透明,從而杜絕了人為的問題。同時(shí),要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來處理會(huì)計(jì)管理中出現(xiàn)的各種問題,從根本上杜絕了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的造假。
7.強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,選擇符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)軟件
首先,在新時(shí)代的發(fā)展中,必須切實(shí)落實(shí)好網(wǎng)絡(luò)信息安全與保密管理工作,加強(qiáng)對(duì)員工網(wǎng)絡(luò)安全管理和保密管理,加強(qiáng)對(duì)員工的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)和技術(shù)素質(zhì)的培訓(xùn)。其次,加強(qiáng)對(duì)授權(quán)審核工作的管控,全面推行財(cái)務(wù)信息問責(zé)制,確保各部門分工清晰。最后,要完善我國的會(huì)計(jì)信息檔案系統(tǒng)。要在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存與安全性的保障。目前,利用現(xiàn)有的查詢權(quán)限與程序,對(duì)各種媒體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效管理,防止磁性數(shù)據(jù)受到破壞。完善的內(nèi)控管理體系對(duì)于確保我國國企的有效運(yùn)行具有重要意義。在完善我國的內(nèi)部控制管理體系時(shí),國有企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)包含著整個(gè)企業(yè)經(jīng)營過程的系統(tǒng),它需要每一個(gè)員工都必須參加,因此,系統(tǒng)內(nèi)部控制必須以業(yè)務(wù)過程為基礎(chǔ),將業(yè)務(wù)過程和信息過程有機(jī)地結(jié)合起來,以增強(qiáng)內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)信息化的一致性。
同時(shí),企業(yè)要選擇符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)軟件,并能依據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段持續(xù)開發(fā)和改造。利用財(cái)務(wù)軟件可以增強(qiáng)對(duì)資本的管理,增強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性,保證資本運(yùn)行透明度。而財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)密切相關(guān),而企業(yè)現(xiàn)實(shí)運(yùn)作情況又是目前行業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)。當(dāng)前,許多企業(yè)都把加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的管理工作放在了議事日程上,為相應(yīng)的軟件更新提供了足夠的空間,而軟件企業(yè)則要把握機(jī)會(huì),加強(qiáng)與各大企業(yè)的協(xié)作,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,不斷地改進(jìn)和完善軟件技術(shù),達(dá)到雙贏的目的。
六、結(jié)語
綜上所述,當(dāng)前我國國有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還存在著一定的問題,而且隨著我國會(huì)計(jì)管理的發(fā)展,國有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也將面臨新的問題。解決問題的方法包括以下四點(diǎn):一是企業(yè)職員在充分認(rèn)識(shí)到信息的基礎(chǔ)上,主動(dòng)地掌握會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)的使用技巧。二是要健全體系,制定程序體系。三是企業(yè)主管部門對(duì)會(huì)計(jì)信息工作十分關(guān)注,并在財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)上提供了充足的經(jīng)費(fèi),對(duì)企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行全面培訓(xùn)。四是通過構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),增強(qiáng)企業(yè)信息安全意識(shí),從而提升國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理和運(yùn)營效益,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)真正發(fā)揮其作用。
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作者簡介:劉曉偉(1988.06- ),女,漢族,山東樂陵人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理