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        當前煤礦企業(yè)物資采購管理的措施與對策研究

        2023-06-07 00:49:33侯雨廷
        南北橋 2023年6期
        關鍵詞:煤礦企業(yè)優(yōu)化策略

        侯雨廷

        [摘 要]為了滿足我國工業(yè)生產對于煤炭資源的需求,我國煤礦企業(yè)生產規(guī)模逐漸擴大,導致成本控制工作難度日益提升,尤其是在煤礦企業(yè)的物資采購管理中,如果物資采購管理缺乏科學控制方法,就會導致煤礦企業(yè)采購成本提高,從而嚴重影響生產效率,不利于煤礦企業(yè)的發(fā)展,因此需要結合煤礦企業(yè)生產現(xiàn)狀,采用科學的管理方案。本文將對煤礦企業(yè)物資采購管理的措施與對策方面進行深入的研究與分析,并結合實踐經驗總結一些措施,以期能夠為相關企業(yè)提供有益參考。

        [關鍵詞]煤礦企業(yè);物資采購;管理方法;應對措施;優(yōu)化策略

        [中圖分類號]F25文獻標志碼:A

        在現(xiàn)代煤礦市場競爭日益激烈的背景下,煤礦企業(yè)想要實現(xiàn)利潤提升目標,不僅需要做好開采技術創(chuàng)新工作,還需要做好成本管控工作,以最低的成本實現(xiàn)生產目標,其中一項重要的工作就是物資采購管理工作。結合當前部分煤礦企業(yè)的實際情況來看,在物資采購管理中還存在著許多問題,導致物資采購成本較高、超采或采購不足等問題頻繁發(fā)生,這已經成為影響煤礦企業(yè)建設發(fā)展的主要因素,為此需要采用科學的管理方法,提高煤礦企業(yè)物資采購管理工作的質量。

        1 煤礦企業(yè)物資采購管理工作的基本內涵分析

        在煤礦企業(yè)發(fā)展過程中,物資采購是一項重要的工作,其基本內容主要包括五個方面。第一,物資采購計劃制訂。物資采購計劃是煤礦企業(yè)物資采購管理工作的基礎,物資采購計劃需要根據(jù)生產經營需要、市場變化和企業(yè)戰(zhàn)略計劃等要素制訂,并按照科學規(guī)劃、合理布局、適度超前的原則進行,只有做好計劃工作,才能夠有計劃地采購,避免因缺乏計劃而出現(xiàn)過度采購招致浪費的現(xiàn)象。第二,物資需求管理。在采購計劃制訂完成后,煤礦企業(yè)應該對物資采購進行科學管理,需要從計劃的前期調研中,對相關需求進行詳細的調查和分析,并在采購計劃中反映出來。需要管理控制的信息包括物資名稱、數(shù)量、型號、規(guī)格、質量、價格、目的及采購期限等,特別需要注意的是,管理人員應根據(jù)實際情況,制定物資緊急補充預案和應急措施,確保煤礦企業(yè)在生產中需要的物資能夠及時到位。第三,采購方案和候選供應商評選。物資采購計劃完成后,要向市場發(fā)布采購需求,并確定采購方案和評選分類的原則等。評選過程中,應考慮供應商的價格、質量、交貨期、供貨能力等多種因素,之后根據(jù)企業(yè)需求進行綜合評價。通常情況下,最終供應商的選擇并不僅僅基于價格,還要考慮到其他因素。第四,采購合同及訂單簽訂。在采購方案和供應商候選名單評估完成后,需要進行采購合同和訂單的簽訂,采購合同和訂單中應該明確采購的物資名稱、數(shù)量、價格、交貨期和其他相關細則和條件,采購方案和主管領導根據(jù)采購合同要求,建立合同檔案并進行管理;在合同檔案管理中,合同的保管、存檔、審批等工作必須嚴格執(zhí)行,保證合法合規(guī)。第五,供應商管理。供應商管理是物資采購管理的一個重要環(huán)節(jié),點對點的交流、信息共享和風險管理,直接影響著采購的順利進行。在供應商管理方面,企業(yè)要對供應商的能力、信譽、生產能力和配送情況、供貨質量等做出評價,并根據(jù)不同情況采取不同的管理方式。避免出現(xiàn)過度依賴單一供應商的現(xiàn)象,在聯(lián)合采購、共同研發(fā)、合作生產、采用多采購制度等方面進行創(chuàng)新。

        2 當前煤礦企業(yè)物資采購管理存在主要問題分析

        現(xiàn)階段我國許多煤礦企業(yè)在生產技術等方面取得了多項創(chuàng)新成果,煤炭資源開采效率不斷提高,但是部分煤礦企業(yè)在物資采購管理工作中還存在著許多問題,從而導致煤礦企業(yè)經濟效益受到很大的負面影響,無法有效滿足煤礦企業(yè)利潤創(chuàng)收需求,存在的具體問題主要包括以下三個方面。

        2.1 物資采購成本核算問題

        采購成本是指企業(yè)在采購物資過程中所發(fā)生的全部費用。采購成本的核算就是對企業(yè)在采購物資過程中所發(fā)生的各項費用進行計算、核定和分攤的過程。根據(jù)當前部分煤礦的采購成本核算工作來看,存在著如下兩種問題。第一,成本分攤問題。在采購過程中,進項發(fā)票上所列支的費用,包括購貨金額、增值稅、附加稅等,這些費用不會全部計入原材料成本中,而應進行合理的分攤,以便準確計算物資的實際成本。如何進行合理的成本分攤,就需要進行精細的計算和核算。第二,物資調撥成本核算問題。在煤礦企業(yè)的物資采購中,經常會出現(xiàn)物資調撥的情況,如果沒有進行精準的成本核算,就會出現(xiàn)誤差和漏洞,影響企業(yè)的經濟效益。因此,在物資調撥過程中,必須建立有效的成本核算機制,縮小誤差范圍,確保準確核算。

        2.2 物資采購管理體系問題

        首先,煤礦企業(yè)采購管理缺乏標準化和規(guī)范化。許多煤礦企業(yè)在采購流程、采購標準、采購程序等方面都沒有完善的規(guī)范,采購管理缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)定,導致在采購過程中容易產生混亂和不確定性。比如:在采購策劃階段,很多企業(yè)缺乏明確的采購需求和采購目標,導致在采購過程中無從下手,影響采購效率和質量;在招標環(huán)節(jié)中,招標文件缺乏細化和明確的規(guī)定,容易引發(fā)招標糾紛和爭議。其次,煤礦企業(yè)采購管理存在人才短缺和職責不明確的問題。部分煤礦企業(yè)的采購部門缺少專業(yè)化的高素質人才,導致采購管理缺乏專業(yè)性和科學性。比如,采購部門和其他部門的職責和權責未得到明確的劃分和界定,導致采購過程中各方面職責不清,甚至出現(xiàn)職責逃避、責任不落實等情況,這種管理狀態(tài)會給企業(yè)帶來嚴重的采購風險和經濟損失。

        2.3 物資采購規(guī)劃問題

        首先,部分煤礦企業(yè)物資采購規(guī)劃缺少科學依據(jù),一般是只遵循業(yè)務領導意見而忽視了實際需求和市場變化,從而導致一些物資沒有跟上市場變化,出現(xiàn)采購過剩或采購不足的情況。其次,在采購過程中,存在采購需求和供應能力不協(xié)調的問題。煤礦企業(yè)在制訂采購計劃時,沒有充分考慮供應商的供應量、供貨周期及供貨周期對生產計劃的影響等因素,不合理的采購計劃導致的結果是成本增加、停車時間增加等諸多問題。第三,煤礦企業(yè)中物資采購環(huán)節(jié)繁多,不同環(huán)節(jié)的協(xié)調不完善會導致信息不暢通,從而引發(fā)物資采購的不確定性,不確定性會直接影響生產計劃、庫存管理和資金使用等多個環(huán)節(jié),進而對企業(yè)生產活動造成不良影響。最后,物資采購規(guī)劃與庫存管理脫節(jié)也是煤礦企業(yè)物資采購中的常見問題,煤礦企業(yè)在制訂采購計劃時,只考慮實際需求,而忽略了庫存管理的需要,導致生產斷檔等諸多問題。

        3 煤礦企業(yè)物資采購管理的有效措施與對策分析

        通過上文的分析可以明確,物資采購管理對于煤礦企業(yè)建設發(fā)展具有重要的意義,但是當前許多煤礦企業(yè)在物資采購管理工作中還存在著多種問題,導致采購工作質量不足,嚴重影響煤礦企業(yè)的建設發(fā)展。所以,需要結合煤礦企業(yè)的生產現(xiàn)狀,制訂合理的采購規(guī)劃,確保物資采購成本能夠得到科學有效的控制,實現(xiàn)煤礦企業(yè)經濟發(fā)展目標,降低各項成本。本文結合相關實踐經驗,總結如下多項科學有效的物資采購管理措施與對策。

        3.1 強化物資采購成本核算工作

        物資采購是煤礦企業(yè)的一項重要成本支出,在企業(yè)總體成本中能夠占據(jù)50 %以上,若物資采購成本管控存在問題,將會對煤礦企業(yè)經濟效益產生直接影響,甚至會出現(xiàn)物資采購成本超預算的問題,導致后續(xù)開采作業(yè)等工作無法持續(xù)推動,所以需要加強物資采購成本核算工作。首先,煤礦企業(yè)相關部門需要做好前期市場調查與準備工作,準確把握市場中各項物資的價格與變化趨勢,并以此為基礎編制物資采購成本核算規(guī)劃,有效提升物資采購成本核算效果。其次,煤礦企業(yè)相關管理人員需要加強對物資采購的監(jiān)督管控,做好出入賬數(shù)據(jù)的細致檢查工作,防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)造假與數(shù)據(jù)不可靠等問題,否則會由于人為因素導致煤礦企業(yè)物資采購成本提升,還會造成所采購物資質量不足的問題。最后,煤礦企業(yè)物資采購相關部門需要編制完善的成本支出分析報告,并將報告報送復核與審計,報告需要包括物資采購的總體成本支出、各項目詳細支出及其他實際數(shù)據(jù),對物資采購的具體情況進行展示,進而提高物資采購成本管理工作質量,強化物資采購成本核算工作效果[4]。

        通過科學的物資采購成本核算管理工作,能夠有效管理物資采購過程中的各項成本支出,還能夠有效應對物資采購風險問題,在煤礦企業(yè)管理工作中具有重要的作用,需要結合實際情況對物資采購成本核算工作進行強化。

        3.2 完善物資采購管理體系

        在煤礦物資采購中,管理體系會對采購質量產生直接影響,為了避免出現(xiàn)采購問題,需要制定完善的采購管理體系,確保管理體系覆蓋到采購的全部過程,提升采購管理工作質量,具體措施包括五個方面。第一,在采購開始前,需要做好現(xiàn)有物資調查工作,并對需要采用的物資種類進行劃分,如煤礦開采材料、開采機械設備等,并將分類情況進行詳細記錄,確保物資采購能夠得到有效管理,從而避免出現(xiàn)過度采購的問題,這是提升煤礦經濟效益的有效措施[5]。第二,物資采購必須從實際情況出發(fā),所以需要加強對物資需求的分析調查,在采購前全面落實調研工作,明確各項物資的具體需求,并根據(jù)煤礦企業(yè)生產計劃,對未來一段時間內的物資需求進行預測,按照預測結果進行采購,從而提升采購工作質量。第三,為了提升采購工作質量,需要全面落實監(jiān)督管理工作,由上級部門對物資采購活動進行管理,保證物資采購符合相關要求,通過監(jiān)督管理可以及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,如果發(fā)現(xiàn)異常問題,需要立即進行處理,并按照責任體系追究相關人員的具體責任。第四,為了避免采購超出需要的問題,必須做好生產計劃的分析工作,按照生產計劃進行物資采購,有效降低采購成本,避免發(fā)生超采與采購不足的問題。超采會增加物資采購成本,物資采購數(shù)量不足會對煤炭開采等工作產生影響,需要結合完善的管理體系,有效提高管理效果。第五,完善煤礦企業(yè)物資采購內部控制制度,構建完善的內部控制體系,發(fā)揮內部控制的作用,結合外部監(jiān)督與管控,實現(xiàn)對物資采購的全過程監(jiān)督與管理,確保物資采購能夠在規(guī)范的體系、要求中完成,從而防止物資采購風險問題的發(fā)生,全面提升物資采購管理工作質量。

        3.3 制訂物資采購方案

        物資采購需要在合理的規(guī)劃內進行,否則會出現(xiàn)多種問題,進而影響實際采購工作,沒有采購規(guī)劃會導致采購成本提高,所以煤礦企業(yè)需要依據(jù)實際生產需求,制訂相應的物資采購規(guī)劃方案。物資采購人員需要與上級部門和生產部門做好溝通,明確需要采購物資的具體數(shù)量,并通過物資采購人員的專業(yè)能力對采購規(guī)劃方案進行優(yōu)化,有效避免超采或不足的問題發(fā)生。相關管理人員需要做好市場調查分析工作,對市場價格變化規(guī)律進行分析,從而預測未來一段時間內市場中物資價格的走勢。通過制定完善的物資采購規(guī)劃,能夠有效提升煤礦企業(yè)物資采購管理工作質量,解決物資采購管理中容易發(fā)生的各類問題,在實際應用中具有良好的效果,需要煤礦企業(yè)結合實際生產規(guī)劃,采用科學且完善的物資采購規(guī)劃方案。

        3.4 加強物資采購風險管控

        在現(xiàn)代大型煤礦企業(yè)發(fā)展過程中,物資采購必然存在著一定的風險問題,其主要包括采購成本上升、物資交貨延期及物資交貨與實際不符等。為了解決風險問題,需要將煤礦企業(yè)管理與物資采購進行深度融合,同時做好物資采購供應鏈管理工作,加強與供應商的前期交流,確保雙方在規(guī)劃方面達成一致,并做好物資采購、交貨等細節(jié)分析工作,從而有效降低物資采購風險問題發(fā)生的概率。相關管理人員需要做好市場分析工作,以市場分析結果為依據(jù)開展相應的風險預測與管理工作,將風險管理建立在風險預測基礎上,按照風險分析結果制訂對應的風險管控方案,有效避免風險問題,提高煤礦企業(yè)物資采購管理工作質量。通過對采購風險的科學化管控,能夠避免多種風險問題,確保煤礦物資采購效益,這對于煤礦企業(yè)發(fā)展具有重要的保障作用。

        4 結語

        綜上所述,本文提出了多項科學有效的物資采購問題應對措施與優(yōu)化策略,以期為煤礦采購工作提供幫助,不斷提高物資采購管理水平,從而推動煤礦企業(yè)的建設與發(fā)展。

        參考文獻

        [1]南洋. 煤礦企業(yè)物資采購中存在的問題及管理措施研究[J]. 進展:科學視界,2022,12(2):2.

        [2]鄧濤. 供應鏈背景下煤礦物資采購經濟管理對策解析[J]. 中國物流與采購,2021(11):74-75.

        [3]渠貴君. 供應鏈背景下煤礦物資采購管理措施分析[J]. 中國管理信息化,2020,23(8):123-124.

        [4]方南南. 煤礦企業(yè)設備采購在設備管理中的重要性[J]. 商訊,2020(2):118-119.

        [5]苗仕花. 新時期煤礦企業(yè)物資采購管理的優(yōu)化策略[J]. 商業(yè)2. 0(經濟管理),2020(6):1.

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