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        試論提高學(xué)校管理效能的機制

        2017-05-10 02:02:05宋博紀(jì)昀
        速讀·中旬 2016年10期
        關(guān)鍵詞:管理效能管理機制學(xué)校

        宋博+紀(jì)昀

        摘 要:為確保師生對學(xué)校的管理機制滿意,需要學(xué)校不斷加強相應(yīng)的管理效能。人們隨著生活水平的不斷提高,對教育方面的關(guān)注也越來越多,所以,為了讓人們看到學(xué)校的積極教育理念,正確的教育奮斗目標(biāo)和方向,學(xué)校需要不斷完善管理效能機制,下面對主要的執(zhí)行方案進行說明。

        關(guān)鍵詞:學(xué)校;管理效能;管理機制

        學(xué)校管理與學(xué)校教育教學(xué)、未來發(fā)展有著密不可分的聯(lián)系,提升學(xué)校管理效能,不僅能夠規(guī)范學(xué)校師生的行為與思想,還能夠為學(xué)校創(chuàng)建良好的發(fā)展環(huán)境,奠定扎實的發(fā)展根基。因此,學(xué)校管理者必須要深刻注意到這些問題,并能夠積極投入到學(xué)校管理效能機制的創(chuàng)新研究活動中。

        一、學(xué)校管理效能的內(nèi)涵

        具體來說,學(xué)校管理效能指的是在一定教育目標(biāo)的指導(dǎo)下,通過計劃、組織、協(xié)同、控制、監(jiān)督等管理手段,充分調(diào)動學(xué)校組織內(nèi)外輸入的人、財、物、信息等各種資源、要素并提高這些資源、要素組合與配置的有效性以及滿足利益相關(guān)者的程度和實現(xiàn)組織目標(biāo)的程度,是學(xué)校管理狀態(tài)和水平的反映。衡量學(xué)校管理效能高低需把握四個“度”:目標(biāo)達成度、資源獲取、使用和配置力度、內(nèi)部管理合適度及利益相關(guān)者滿意度四個方面進行綜合評價。很顯然,高效的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者及其管理團隊能在一定的學(xué)校目標(biāo)指引下,能夠從多渠道籌集教育經(jīng)費以提高經(jīng)費使用總量,并科學(xué)合理地使用、配置各種資源,提高資源的使用效率,能夠充分調(diào)動師生員工的積極性,滿足各自的需求,使得人盡其才、物盡其用。這樣,學(xué)校教育目標(biāo)的實現(xiàn)必定會達到理想的效果和完美的狀態(tài),從而呈現(xiàn)出較高的學(xué)校管理效能。當(dāng)一所學(xué)校彰顯出較高學(xué)校管理效能時,在一定范圍和一定程度上也體現(xiàn)了人民滿意的教育。所以,從這個意義上說,加強學(xué)校管理效能建設(shè)與努力辦好人民滿意的教育之間有著必然的聯(lián)系。

        二、提高學(xué)校管理效能的機制對策

        1.做好學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,形成切實可行的實施目標(biāo)

        學(xué)校按照實際的發(fā)展需要和社會需要,制定出應(yīng)對社會要求的戰(zhàn)略發(fā)展計劃,保證自身具有全新的發(fā)展方向和發(fā)展渠道,完成對未知領(lǐng)域的研究和探索。同時,為了更好的體現(xiàn)學(xué)校積極教學(xué)的宗旨,需要制定具有發(fā)展意義的計劃方案,進而為學(xué)校的未來發(fā)展指明方向。通過不斷改進學(xué)校的管理措施,實施具有戰(zhàn)略意義的計劃方案,保證在提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量的同時,讓學(xué)??梢苑€(wěn)步向前發(fā)展。為制定長遠的發(fā)展目標(biāo),學(xué)校需要對發(fā)展規(guī)劃進行研究和方案制定。規(guī)劃的目的是為了更好的實施,而不應(yīng)是將美好的前景束之高閣。通過不斷完善學(xué)校的執(zhí)行力,保證制定的計劃良好的實施,才是學(xué)校關(guān)注的重點。制定計劃完成以后,學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)部門和執(zhí)行機構(gòu)要嚴(yán)格進行管理和過程控制,將主要的責(zé)任明細,通過不同部門之間的積極配合,從而完成計劃的統(tǒng)一穩(wěn)定實施,確保目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

        2.擴大學(xué)校多元化經(jīng)費籌集渠道,夯實學(xué)校發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)

        學(xué)校的設(shè)立除了可以向社會提供更多專業(yè)型實用型人才以外,還要有一定的資金作為物質(zhì)基礎(chǔ),保證學(xué)校的各個機構(gòu)可以穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。為了更好的夯實學(xué)校的教育發(fā)展,保證制定的教學(xué)目標(biāo)順利實現(xiàn),對于相關(guān)財物資源的需要自然少不了,只有把良好的物質(zhì)作為教學(xué)基礎(chǔ),才能順利的完成教學(xué)工作,保證學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展目標(biāo)得以實現(xiàn)。擁有良好的教學(xué)環(huán)境,先進的教學(xué)設(shè)備,是一所學(xué)校的基本教學(xué)基礎(chǔ),只有良好的教學(xué)設(shè)備以及優(yōu)秀的師資團隊共同存在,才能讓學(xué)生享受到學(xué)習(xí)的樂趣。一所大學(xué)的基本配置應(yīng)該齊全,主教學(xué)樓、綜合教學(xué)樓、實驗室、圖書館等場所應(yīng)該健全;像樣的體育館、游泳館方便學(xué)生進行活動練習(xí);博物館、藝術(shù)管的設(shè)立方便學(xué)生提高自身的藝術(shù)審美水平;方便快捷的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有助于學(xué)生提高學(xué)習(xí)效率,從各方面了解社會動態(tài)實事。假如學(xué)校缺少了以上的幾點,那么這樣一所大學(xué)是不完善的,其教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平也讓人有所懷疑。但目前我國的多數(shù)大學(xué)都存在經(jīng)費不足等問題,這是一種普遍現(xiàn)象。大學(xué)在依靠政府的同時,也要進行多渠道的資金籌備工作,保證學(xué)??梢杂行У牧己眠\行。

        3.科學(xué)合理地使用和配置學(xué)校各種資源,提高資源使用效率

        利用學(xué)校現(xiàn)有的教育資源,保證科學(xué)合理的進行使用和配置,是解決稀缺資源使用的一個方式。雖然目前的教育資源短缺,可是還存在一些較為嚴(yán)重的浪費情況,這主要是由于相關(guān)教育管理制度的不完善和相關(guān)執(zhí)行機構(gòu)的執(zhí)行力不足造成的。通過改善教育管理制度,不斷增強制度的執(zhí)行力,加大對資源浪費部門的監(jiān)管力度,可以對資源短缺問題有一定的環(huán)節(jié)和改善作用。從管理角度看,使用科學(xué)的方法進行相關(guān)制度的制定,利用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾響B(tài)度和專業(yè)的管理團隊進行制度執(zhí)行,可以在一定程度上提高資源的使用效率,并調(diào)動師生的積極性,達到人盡其才、物盡所用的目的。

        4.建立健全學(xué)校組織結(jié)構(gòu)體系,形成良好的、健康的運行機制

        一項管理模式制定以后,就要對其中的具體細節(jié)進行詳細任務(wù)分配,對不同等級的部門組織進行相關(guān)責(zé)任劃分和任務(wù)劃分,達到相互之間可以配合工作、協(xié)調(diào)工作的目的。只有將不同的責(zé)任明確到個人或者組織方面,才能確保各個利益相關(guān)者積極配合工作,制定一定的任務(wù)規(guī)則和流程也可以促進任務(wù)工作的完成。積極健康的工作心態(tài),良好的工作環(huán)境,友善的團隊成員以及明確的工作任務(wù),可以確保學(xué)校各個部門將任務(wù)精簡化、具體化。及時的進行信息溝通,同時明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,對底層管理人員的業(yè)務(wù)嚴(yán)格要求,也可以有效的保證學(xué)校健全組織結(jié)構(gòu)體系,加強管理效能建設(shè)的工作。

        三、結(jié)束語

        學(xué)校管理效能是對學(xué)校發(fā)展的宏觀反映,直接關(guān)系到學(xué)校管理效率與效益。這就要求管理者必須要從整體上調(diào)節(jié)學(xué)校管理的各項措施,進行總體指標(biāo)評價,并能夠全面落實管理措施,確保管理效果,提升管理效能,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者與管理人員必須要雙管齊下,依據(jù)學(xué)校的戰(zhàn)略發(fā)展整體策略,強化學(xué)校管理力度,最終達到達到教育效果與管理效果的最平衡、最理想狀態(tài),做更好的教育。

        參考文獻:

        [1]葉澤軍.提升學(xué)校管理效能的策略探究[J].基礎(chǔ)教育研究,2014(07).

        [2]羅牧言.學(xué)校管理的三階修煉[J].河北教育(綜合版),2015(03).

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