王方

摘要：隨著21世紀的到來，財務管理被看作是直接參與到資源配置中的一個基本環(huán)節(jié)?？沙掷m(xù)的經濟發(fā)展是企業(yè)發(fā)展的關鍵，從我國目前的經濟狀況來看，近幾年來，我國的經濟已經穩(wěn)步發(fā)展。在我國經濟和社會發(fā)展進程中，財務共享平臺的出現(xiàn)受到各種因素的制約。因此，企業(yè)要根據實際情況，建立一個財務共享中心，利用先進的技術，保證企業(yè)的財務管理，并通過優(yōu)化企業(yè)的資源配置，提高企業(yè)的財務核算效率，保證企業(yè)的財務核算的規(guī)范性和統(tǒng)一性，從而促進企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。文章從不同的視角，從實際的經濟問題入手，對如何構建“財務共享”進行分析和討論，并給出相應的對策。

關鍵詞：企業(yè)財務管理；財務共享；對策

在市場經濟的推動下，財務共享服務逐漸為企業(yè)所接受，并在企業(yè)內部管理中得到廣泛的運用。財務共享是一種全新的金融管理方式，是在信息化時代，隨著大數據的應用而不斷發(fā)展的，為企業(yè)的財務管理工作提供一個良好的平臺。同時可以規(guī)范財務管理，優(yōu)化財務管理的內部組織，使財務工作的流程更加嚴格。在需要的時候，可以根據需要的數據來提供數據，有效地減少企業(yè)的運營成本，優(yōu)化預算，從而在激烈的市場競爭中，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。所以，企業(yè)要加速財務共享，及時發(fā)現(xiàn)問題，采取有效的對策，加強財務共享的應用，讓財務共享更好地發(fā)揮財務共享的作用。

一、財務共享概述

（一）財務共享內涵

這里所說的“財務共享”通常是指將大量的財務集中到一個單位進行管理，從而減少資源的浪費，并提高工作的效率。財務共享是以信息技術為基礎的，在實施財務共享的同時，財務管理要更新和優(yōu)化，在面向用戶、面向市場時，要將外部企業(yè)和內部各部門視為自己的客戶，充分尊重企業(yè)客戶，盡量提供滿意、周到的服務。以滿足用戶的所有需要為中心。從傳統(tǒng)的財務管理模式看，目前的財務共享更加靈活和全面，涵蓋服務管理、組織管理和技術管理。在信息技術飛速發(fā)展的今天，企業(yè)必須對財務共享進行持續(xù)的優(yōu)化與提升，使之成為未來財務管理的主要方向，并對其進行有力的支持，從而使其承擔起推動企業(yè)發(fā)展的重大責任和使命。

（二）財務共享職能

對于企業(yè)而言，在財務管理階段，可以將其按其實施的困難與重要性分為以下幾個方面：第一包括會計事務的登記和記錄，總賬會計的核算和合并；預算執(zhí)行情況和與實際的差異率；一系列的管理功能，包括審核、編制和分發(fā)企業(yè)利潤管理報告。第二基本的可操作性功能，涉及支付、數據處理、票據管理、逐級審核等管理和應收賬款管理功能；負責稅務發(fā)票的稽查和檢查;供求雙方賬目的核對功能;薪酬管理功能。第三策略計劃功能，它包含稅收規(guī)劃和綜合經營功能，主要涉及企業(yè)稅收總體規(guī)劃、稅收會計的調整。

二、財務共享的特點

在進行企業(yè)財務管理時，要有明確的工作計劃、穩(wěn)定的制度、合理的任務、適當的職責，才能滿足企業(yè)的業(yè)績需求。因此，分工作為一個重要的組織架構，促進企業(yè)的財務管理水平的提升。在財務管理制度方面，不同崗位的員工要根據各自的工作職責和職業(yè)規(guī)范，正確地處理財務資料、編制規(guī)則、編制資源表等。所以，財政資金和外匯管理職責的分配要按照特定的執(zhí)行標準來進行。在財務報表中，各個項目的財務記錄、財務管理狀況、財務管理資料的編制均要按照有關規(guī)定并一一執(zhí)行。另外，在實施財務共享時，其核心是以"財務共享"為核心，對其進行管理。在財務共享的作用下，財務管理人員必須具有比較全面的綜合素質，既要精通各種財務知識和技術，又要熟悉企業(yè)的前端業(yè)務。因此，財務管理人員必須具有非常全面的知識和技能，以更好地適應財務共享模式下的財務管理。

（一）對行業(yè)項目的控制要求明確

企業(yè)財務共享需要清楚的產業(yè)項目，如項目發(fā)展的方向和目標，要充分運用相關的管理手段。要在不同的領域內，適時地處理類似的問題，增加可利用的營業(yè)時間，為財務管理項目的制定提供服務。參照未來金融管理的發(fā)展狀況，建立財務管理大架構，在架構時，不能以適當為目標，應滿足企業(yè)的核心財務需要為首要目標。另外，為了防止收支不平衡，必須加強對企業(yè)的預算和會計工作，并建立相關的管理體系，以降低這種狀況。

（二）對企業(yè)財務管理的有效監(jiān)督

要對企業(yè)內部的財務管理進行有效的監(jiān)管，既對財務管理的規(guī)范，又要保證財務管理人員的參與和使用。通過財務共享實現(xiàn)工業(yè)數據的記錄，產品、物料的穩(wěn)定性及功能由財務主管部門進行審計和監(jiān)控，除項目部門和收納部門的專職人員外，其他工作人員不得任意動用。同時，要實現(xiàn)當日的物資交換，要有當日的置換紀錄，要將存貨的余額和企業(yè)所擁有的現(xiàn)金進行全面的對比，并增加與賬目的核對，以保證不會出錯。絕大多數的原始收款單都要及時做特別的標識，按正反兩種次序進行檢查，并對已經發(fā)出的原始和現(xiàn)金流量進行及時的登記。

三、財務共享在企業(yè)財務管理中存在的問題

（一）財務管理信息化水平有待提升

企業(yè)的財務共享水平與財務管理的信息化程度密切相關，由于傳統(tǒng)的思維方式，造成企業(yè)信息化建設的不夠健全，不能實現(xiàn)高速的信息傳遞。但是，由于缺少統(tǒng)一的輸入和管理規(guī)范，使得信息的使用受到一定的限制，也就沒有信息的共享，更沒有財務的共享。另外，由于企業(yè)信息安全意識薄弱，缺乏對信息系統(tǒng)的維護和更新，造成企業(yè)信息安全管理上的問題，導致巨大的經濟損失。

（二）財務與業(yè)務分離

由于受傳統(tǒng)的管理理念的影響，企業(yè)內部的各個管理活動都被劃分為模塊化，從財務管理上可以清楚地看到，財務和業(yè)務是分開的，每個部門都有自己的職責，各自負責自己的工作。然而，隨著我國經濟和社會發(fā)展的不斷改變，分散的管理方式已不能適應企業(yè)的財務管理需要，對企業(yè)的風險控制造成負面的影響。

（三）會計信息系統(tǒng)不完善

在信息技術飛速發(fā)展和應用日益普及的今天，會計信息系統(tǒng)已成為我國財務管理的一個主要方向。然而，目前我國許多企業(yè)的會計信息系統(tǒng)還存在著許多問題，制約著我國的財務管理水平不斷提高。由于傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)以特定的經營活動為基礎，缺乏統(tǒng)一的核算體系，不能進行統(tǒng)一的會計信息管理，從而導致財務分析所需的基礎資料的獲取。

（四）無法有效規(guī)范會計核算，預算執(zhí)行與會計核算不一致

每一個財務人員在工作中的技巧和職業(yè)素養(yǎng)各不相同。尤其是在單位內部，很多工作方式和效果都很不一樣。不同的員工對企業(yè)財務工作中的若干重要環(huán)節(jié)有著不同的認識和操作習慣。另外，有些單位已經形成一種故意把工作拖到年末再解決的不良習慣，這種做法會使實際的財務情況不能得到充分的體現(xiàn)。

（五）財務管理不到位，財務管理高成本低效率

當前，我國還沒有實行集中財務信息管理，而財務數據的管理人員高成本低效率。但其弊端也不少，如加大財務管理的難度和費用。管理部門變成“服務供應商”，一項又一項的服務，大大降低財務管理的效率，使得后續(xù)管理成為主流，而管理的效力不能得到保障。另外，使用財務管理系統(tǒng)，既增加系統(tǒng)的維護，影響系統(tǒng)的運行。有關部門要掌握各種軟件的核算處理方法，還需進一步研究。

四、企業(yè)財務管理應用財務共享模式的優(yōu)勢

第一，能夠進行專業(yè)的分工，傳統(tǒng)的會計組織通常是以職能為基礎對崗位和部門進行劃分，由于財務工作太過精細，不能確保協(xié)調的有效性，從而使組織的運作效率下降，會計職能的范圍變得越來越窄，從而忽略企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃。而在企業(yè)內部建立"財務共享"的模式，能夠按照不同的業(yè)務類別進行會計崗位的劃分，確保對財務工作的專人化、對財務的責任，從而提高財務的管理水平。第二，能夠產生規(guī)模效益，建立財務共享中心，可以實現(xiàn)會計工作的集中化、規(guī)模化，減少會計人員的數量和運營費用，從而提高業(yè)務的運行效率。第三，可以進行業(yè)務流程重構，財務共享中心能夠根據企業(yè)的實際財務狀況，建立一個能夠滲透到企業(yè)各部門的財務監(jiān)督控制系統(tǒng)，包括采購、生產、研發(fā)、風險管理等各個方面，確保財務數據動態(tài)采集，方便調整和控制。最終，可以構建一個扁平化的組織架構，通過這種方式，可以有效地實現(xiàn)資源的共享，使企業(yè)的經營組織更加精簡，加快財務信息的傳遞。第四，保證企業(yè)財務管理的運轉，提高財務管理的效率。在采用傳統(tǒng)的財務管理模式時，往往會按照企業(yè)的要求來分配員工，但由于企業(yè)里的職位太多，所以企業(yè)內部的財務人員也會根據不同的情況來分配，而采用財務共享的方式來管理財務，而不同的企業(yè)，則需要相應的人員將工作流程通過一個平臺傳遞給財務管理人員，然后由財務管理人員審核并簽字。第五，降低企業(yè)財務運營成本，將財務管理作為一種新型的管理方式應用企業(yè)，能夠有效地促進企業(yè)的業(yè)務發(fā)展。采用傳統(tǒng)的財務管理方式，不僅無法實現(xiàn)企業(yè)的財務管理，還會造成人員的重復利用，但通過這種新的管理方式，可以有效地防止問題的發(fā)生，從而促進企業(yè)的發(fā)展，減少企業(yè)的財務運作成本。第六提高財務工作處理質量，將財務共享應用于企業(yè)財務管理，有效地解決傳統(tǒng)的財務問題。

五、財務共享體系設計

（一）業(yè)務流程設計和系統(tǒng)設計

對企業(yè)來說，企業(yè)通常具有一定的業(yè)務審批權限，所以在設計共享平臺的時候，要根據要求建立一個任務管理，將具體的工作任務分配給相應的員工，然后根據平臺上的文件進行稽核、制證等工作，在這個時候，如果財務信息沒有被分配到任務池，那么總賬目的工作人員就會將這些數據輸入到系統(tǒng)中，這個過程中，必須要有常規(guī)的操作和文件的流程，并根據要求進行歸檔，并指定專門的人員進行接收和審核，以保證數據的真實性和完整性。在業(yè)務過程設計階段，由制證人員負責印制、裝訂、核對賬單，確保資料的準確性。

（二）職能設計和崗位設計

財務共享體系設計是一個系統(tǒng)的工作，涉及戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務和共享財務三個方面。在職能設計與崗位設計時，應根據部門的具體功能，進行科學合理的設計，使其功能發(fā)揮到最大限度。在實施崗位設計時，應著重分析企業(yè)的發(fā)展特征，并在此基礎上進一步確定哪些崗位在財務共享中應扮演何種角色。同時，在崗位設置的時候，要充分考慮到人為因素的影響，從而確定哪些職位對專業(yè)人才的需求更大，哪些職位更需要科學合理分配資源，提升整個財務共享的整體水平。

六、在企業(yè)財務管理中財務共享應用對策

（一）明確財務共享目標

建立財務共享的目的應該是基于企業(yè)的發(fā)展需要，并以共享服務為核心。以此為導向，要對我國企業(yè)的財政管理進行優(yōu)化，建立財政共享機制、調整內部運營機制、明確各部門的職能和職權。同時，在財務共享方面，要有專門的財務共享人員來進行財務共享，既要有財務管理人員，也要有IT人員，形成專業(yè)化的財務共享小組，從而促進企業(yè)的財務共享。此外，在建立財務共享中心之后，要注意到具體的經營和管理，確保過程的科學化和符合企業(yè)的發(fā)展。同時，根據企業(yè)的財務狀況，建立健全的監(jiān)控運行機制，確保信息共享中心的信息能夠為企業(yè)的發(fā)展提供參考。從而減少企業(yè)的經營成本。

（二）規(guī)范財務共享流程

財務共享模式的核心是對財務工作內容的重構，要使其更好地發(fā)揮其功能，必須對各個部門的財務工作進行認真的分析。其中，財務共享業(yè)務的流程包括一系列的業(yè)務活動，而不斷地改善和優(yōu)化過程，就是為了提高企業(yè)的各種資源利用率和使用水平。財務共享業(yè)務的實施，其關鍵是要對業(yè)務流程進行重組。在實現(xiàn)財務共享的目的的前提下，必須對具體的財務共享過程進行規(guī)范，以保證財務共享的順利、有序地進行，從而實現(xiàn)財務共享的最大化。首先，要建立專門的組織結構來統(tǒng)籌財務共享，并結合企業(yè)的實際狀況，對核心業(yè)務流程進行梳理。其次，企業(yè)內部人員要加強與企業(yè)領導等各層次人員的溝通，了解各層次人員對財務共享的需要。最后，企業(yè)還要求有專門的人員對財務工作的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)控，保證在財務管理的各個環(huán)節(jié)能及時地發(fā)現(xiàn)和處理。但是，流程還需要不斷完善。所以在實際操作中，必須要收集各種數據，用專業(yè)的手段和工具去發(fā)現(xiàn)其中的缺陷。利用大數據和其他信息管理手段，深入挖掘企業(yè)的信息，發(fā)現(xiàn)企業(yè)的價值增長點和風險，評價過程的合理性，進行綜合分析。特別是在過程中存在的缺陷，要找到問題的根本原因，并采取相應的措施。

（三）提高財務共享信息化水平

為了加速財務共享的實施，企業(yè)必須加強對信息系統(tǒng)的投資，提高財務管理和運營的信息化程度，為實現(xiàn)財務共享提供堅實的基礎。而隨著企業(yè)的整體信息化程度的提高，財務共享的效果得到充分的體現(xiàn)，從而提高財務管理的質量和效率。要按照信息化要求，自行研發(fā)信息管理和運營平臺。對企業(yè)而言，其經營管理的內容是多種多樣的，各個業(yè)務和管理的各個環(huán)節(jié)都有自己的特色。若購置管理系統(tǒng)和軟件，不但要花費大量的購置和維護成本，而且很有可能會出現(xiàn)信息泄漏等問題。面對這樣的形勢，由于企業(yè)的規(guī)模較大，資金相對充裕，企業(yè)可以按照實際的經營管理需要，建立相應的信息管理系統(tǒng)和操作平臺，提升財務管理信息化水平。

（四）增強財務共享意識

對于企業(yè)而言，財務管理的內容是多種多樣的。如果沒有良好的管理模式，不但會造成成本的上升，而且會影響到企業(yè)的應變能力。在目前復雜和變化環(huán)境中，給企業(yè)的長期發(fā)展造成負面的影響。在這種情況下，企業(yè)要積極運用各種方法，進行財務管理的優(yōu)化。財務共享是企業(yè)進行集約化管理的一個主要優(yōu)點，有效地實現(xiàn)財務的共享，從而極大地提高企業(yè)的財務管理和決策的效率，促進企業(yè)的風險管理能力。因此，要通過宣傳、教育、培訓等多種途徑和方法來提高員工對財務的認識。要通過對財務人員的職業(yè)技能培訓，讓員工更好地認識到財務管理的發(fā)展和變化，并在新的環(huán)境下實現(xiàn)從財務核算到管理會計的轉變。只有這樣，才能使財務人員改變傳統(tǒng)的思維方式，朝著管理會計的方向發(fā)展。在這種情況下，財務共享的觀念將會越來越強烈。同時，在財務共享理念的指引下，財務人員應加強專業(yè)知識的學習，提高財務管理的整體素質。

（五）創(chuàng)新財務共享思維

企業(yè)引進財務共享中心，關鍵是要對全體員工進行思維上的革新，特別是財務人員要真正認識到這種模式，確保其建設的成效。因此，財務管理人員必須始終堅持創(chuàng)新經營管理的思想，而企業(yè)的領導者要注重金融創(chuàng)新的服務觀念，為企業(yè)的發(fā)展提供科學的理論基礎。另外，在建立財務共享中心時，要合理地考慮各個環(huán)節(jié)的財務問題，確保各個部門之間的協(xié)作，充分利用各自的優(yōu)勢，確保數據共享過程的統(tǒng)一和規(guī)范化。

（六）重視引進培養(yǎng)財務人才

在構建財務共享的過程中，必須要有一個優(yōu)秀的財務管理團隊來支撐。因此，財務人員不僅要有敏銳的思維，還要有敏銳的分析能力，能夠根據財務管理程序，分析和預測企業(yè)的經濟和商業(yè)的發(fā)展趨勢。因此，企業(yè)應該重視引進優(yōu)質的財務管理人才，并對現(xiàn)有的財務人員進行專門的培訓。例如，在招聘環(huán)節(jié)，要積極引進具有財務共享經驗的財務專業(yè)人員，并在入職后進行有針對性的培訓。財務共享包括業(yè)務、會計和分析三個方面，而業(yè)務和財務是最重要的，財務管理人員不僅要了解企業(yè)的業(yè)務，還要熟悉企業(yè)的運作。所以，企業(yè)應從各個角度對員工進行全方位的培訓和指導，為企業(yè)發(fā)展制訂有針對性的財務發(fā)展規(guī)劃。

（七）有效構建財務共享技術平臺

首先，管理人員必須對自己的財務狀況有一個清晰的認識，并根據實際的財務狀況，制訂科學有效的財務共享管理體系。同時，建立健全財務共享管理體系，也是對財務共享進行有效的管理和制約，從而更好地發(fā)揮其為企業(yè)服務的作用。其次，在技術平臺建設中，管理人員必須采取最新技術，以充分利用技術平臺的優(yōu)勢，提高工作的效率和質量。最后，財務共享技術在建設過程中不可避免地會出現(xiàn)一些網絡上的風險和其他風險，這就需要引起人們的關注。在網絡與信息技術快速發(fā)展的今天，企業(yè)的發(fā)展不僅具有巨大的優(yōu)勢，同時也存在著許多的風險，所以，在建設財務共享的技術平臺時，必須從整體上考慮到安全問題，并制定相應的防范機制。

（八）資金集中收付，提升財務管理水平

目前的財務共享模式，對企業(yè)的資金管理提出一個全新的需求，即要通過銀行的方式來實現(xiàn)各項開支，從而減少企業(yè)的現(xiàn)金使用。一般來說，通過銀企之間的直聯(lián)，既可以對企業(yè)的銀行賬戶進行有效的監(jiān)督，又可以對資金的支付風險進行有效的控制。與傳統(tǒng)的分散會計相比，可以看出，會計制度既保證會計工作的效率和連貫性，又能有效地控制會計風險和稅收風險。對于財務共享平臺，一般都是采用隨機的方式進行審核，既可以排除主觀情緒的影響，又可以保證審核的公平公正，從而達到預期的效果。

（九）構建科學的績效考核評價機制

財務共享的實施離不開績效考核，只有通過對其進行科學的考核，才能彌補其在運作過程中存在的缺陷，提高服務質量，降低成本。通過運用“平衡記分卡”的方法，可以將績效管理與企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)系起來，從而突破以往單純以財務為基礎的評價方法，建立一套完整的績效考核體系。一般而言，使用平衡記分卡要從財務等角度進行評價。從顧客的視角來看，可以與財務共享中心相結合，評價其對企業(yè)內外顧客的服務質量，從而達到企業(yè)財務管理的目的。同時，從內部業(yè)務過程的角度，可以對財務共享模式的運作進行評價。而從學習創(chuàng)新的角度來看，可以進一步提高各個崗位的員工的創(chuàng)造力，從而促進各個崗位的員工在財務共享模式下，充分發(fā)揮自己的主觀能動性，不斷學習與創(chuàng)新。

（十）結合企業(yè)所需，確立財務共享的戰(zhàn)略定位

財務共享服務的策略目標通常包括風險控制、財務轉型和成本控制，推動財務轉變，是企業(yè)運用財務共享的方式，進一步提高員工的工作能力，重組和優(yōu)化業(yè)務流程，從而提高財務管理的整體水平，為企業(yè)的各種戰(zhàn)略決策提供有力的支撐。而降低成本，是企業(yè)可以利用財務共享，將各種資源進行高效的整合，使其業(yè)務流程規(guī)范、統(tǒng)一，從而減少財務工作的運行費用，提高財務管理的效率。而風險控制的重點在于運用財務共享，增強企業(yè)內部和外部風險的防范。同時，還可以利用財務共享的方式，及時獲得企業(yè)的內部和外部的信息，并對其進行分析和處理，增強其準確性和透明度，從而進行風險管理。但由于企業(yè)處于不同的發(fā)展階段，內部和外部環(huán)境也會發(fā)生變化。因此，在實施財務共享業(yè)務時，其策略的側重點也會有所不同。即使是同一家企業(yè)，其戰(zhàn)略目標也會隨著業(yè)務策略的變化和企業(yè)規(guī)模的擴張而變化。所以，企業(yè)在制定財務共享的戰(zhàn)略目標時，必須依據自身的實際情況，進行適當的選擇和設置，以便建立一個合理的戰(zhàn)略位置，為企業(yè)的整體發(fā)展提供有效的服務。另外，建立財務共享機制，可以科學合理地分配財務，做好業(yè)績評價，從而實現(xiàn)業(yè)務流程的規(guī)范和統(tǒng)一，財務共享平臺可以根據業(yè)務文件的不同，合理地預設會計賬戶，從而達到集成化、自動化、簡約化的目的，從而有效地改善財務管理的質量。

七、結語

在財務共享下，必須明確財務共享的內涵與功能，并根據現(xiàn)實情況，積極轉變觀念，集中收付，建立共享機制，提高財務人員工作效率等措施，保證財務管理工作的有序進行。其中，財務管理是企業(yè)經營的核心和基礎，直接影響到企業(yè)內部控制的有效性。為了增強企業(yè)的整體競爭力，必須引進財務共享，運用財務共享思維，實現(xiàn)財務管理的一體化。以財務共享為企業(yè)建立一個全面的信息共享系統(tǒng)，既能保證融資的安全，又能最大限度地降低企業(yè)的財務風險，使企業(yè)的內部財務管理過程更加簡單。

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【作者單位：云上（江西）大數據發(fā)展有限公司】