曾艷紅
摘要:現(xiàn)如今,在我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場競爭環(huán)境愈發(fā)殘酷,怎樣在殘酷的市場競爭環(huán)境內(nèi)促進(jìn)自身的持續(xù)發(fā)展逐漸變成我國中小企業(yè)重點(diǎn)思考的問題。必須了解的是,我國中小企業(yè)運(yùn)營期間的資金管理工作長期以來都是由企業(yè)財(cái)務(wù)部門所負(fù)責(zé),加之財(cái)務(wù)管理會對中小企業(yè)的未來發(fā)展產(chǎn)生直接的影響,因此高效合理的財(cái)務(wù)管理不但可以對企業(yè)財(cái)務(wù)工作予以合理的管控,還可以促使企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理體系更具規(guī)范化。基于此,本文主要針對中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題與對策進(jìn)行研究,僅供參考。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;主要問題;應(yīng)對策略
隨著我國中小企業(yè)建設(shè)數(shù)量的不斷增加,促使我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)模隨之?dāng)U張。就該層面而言,我國社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)如果想取得更好的發(fā)展,就需要對中小企業(yè)發(fā)展期間所遇到的各種問題予以深入思考。財(cái)務(wù)管理一直以來都是企業(yè)發(fā)展期間最必不可少的工作內(nèi)容之一,不但可以加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率,還會對企業(yè)日后發(fā)展過程中是否可以具備良好的市場競爭力產(chǎn)生直接的影響,以此應(yīng)對殘酷的市場競爭。就現(xiàn)實(shí)層面而言,我國中小企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),依舊存在許多問題并未得到妥善處理,這一系列問題對中小企業(yè)的未來發(fā)展產(chǎn)生了許多不利影響,需要妥善處理。所以,對中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題與對策展開探析具有現(xiàn)實(shí)意義與作用。
一、財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)管理主要指的是按照確立的整體目標(biāo),對投資階段、籌資階段、經(jīng)營階段的全部現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)值物品的流入與流出情況與有關(guān)利益分配所展開的管理工作。財(cái)務(wù)管理屬于企業(yè)管理系統(tǒng)不可或缺的重要組成部分,其是按照財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,遵循財(cái)務(wù)管理的基本原則,全面的布置好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,對企業(yè)所有財(cái)務(wù)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行處理的經(jīng)濟(jì)性管理活動[1]。整體而言,財(cái)務(wù)管理其自身就與企業(yè)的許多方面都具有緊密的關(guān)聯(lián),因此,對財(cái)務(wù)展開的管理活動就屬于一種系統(tǒng)性較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)管理活動。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要作用
(一)可以整合企業(yè)內(nèi)部資源
在對整體問題展開探討以前,應(yīng)該對中小企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作的重要作用有一個全面的了解。中小型企業(yè)在不斷發(fā)展中必須確立一系列規(guī)章制度作為支持與引導(dǎo),在這其中財(cái)務(wù)管理管理機(jī)制十分關(guān)鍵,可以確保中小企業(yè)資金使用更具有合理性。即使中小企業(yè)資金較少,然而越是資金不足就越應(yīng)該確保資金使用的合理性,由此一來才可以在提高資金利用率的同時(shí),對企業(yè)發(fā)展期間所遇到的各種問題進(jìn)行妥善處理。
(二)可以減小人力資源成本
中小企業(yè)借助財(cái)務(wù)管理可以對人力資源的資金利用予以嚴(yán)格的把控,減小成本,為企業(yè)減少不必要的支出奠定良好的基礎(chǔ)。我國中小企業(yè)對于人力資源方面的資金支出不能和大型企業(yè)相提并論,哪怕開展了后續(xù)管理,同樣不具有良好的穩(wěn)定性。就該情況而言,就應(yīng)該做好財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,編制健全的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,以推動企業(yè)的不斷發(fā)展[2]。
(三)可以提升企業(yè)的運(yùn)營管控能力
通過財(cái)務(wù)管理運(yùn)用全面預(yù)算管理等管理工具對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行層層分解,對企業(yè)的人、財(cái)、物各方面及供、產(chǎn)、銷的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行最合理的資源配置及管控,各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位的管理,對“責(zé)、權(quán)、利”進(jìn)行有效的統(tǒng)一。對生產(chǎn)經(jīng)營管理的各項(xiàng)目標(biāo)或指標(biāo),進(jìn)行全過程的跟蹤管控,并對運(yùn)行質(zhì)量和成果,定期做出總結(jié)評價(jià),在執(zhí)行過程中不斷改善,全面提升整體企業(yè)的運(yùn)營管控力,以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理
的目標(biāo),
(四)可以提升企業(yè)市場競爭力
競爭的主要目的就是為了在殘酷的市場競爭環(huán)境中取得更大的競爭優(yōu)勢,中小企業(yè)怎樣在殘酷的競爭環(huán)境內(nèi)得以生存并取得持續(xù)發(fā)展,已經(jīng)成為中小企業(yè)經(jīng)營管理必須重視的問題之一。而中小企業(yè)如果想促使自身市場競爭力得以進(jìn)一步提升,就需要借助合理配置資金、推動管理信息化建設(shè)、積極完善與優(yōu)化經(jīng)營管理模式、提高職工教育培訓(xùn)力度等一系列財(cái)務(wù)管理措施,對企業(yè)的資金、人力、信息以及物資等一系列資源予以全面整合,提高企業(yè)整體經(jīng)營管理水平。所以,良好的綜合管理能力已經(jīng)成為企業(yè)應(yīng)對市場發(fā)展、提高市場控制力的先決條件,這對于提高市場競爭力具有重要作用。
(五)能夠提高企業(yè)盈利能力
盈利能力主要指的是企業(yè)在特定時(shí)間內(nèi)獲得利潤的能力,是企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)。就企業(yè)管理而言,盈利能力會對其個人績效與部門績效產(chǎn)生直接的影響,能夠直觀的反映出其對企業(yè)所做出的具體貢獻(xiàn)。就債權(quán)人而言,利潤是企業(yè)償還債務(wù)的主要方式。就投資者而言,企業(yè)盈利能力十分關(guān)鍵,其盈利能力越高,那么企業(yè)所獲得的稅后利潤及投資取得的回報(bào)率就越高。通過財(cái)務(wù)的有效管理,對生產(chǎn)經(jīng)營各模塊各環(huán)節(jié)的降本升效,運(yùn)用全面預(yù)算等管理手段對公司資源進(jìn)行合理配置,對各預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行事前、事中、事后的有效跟蹤落實(shí),從而全面提升企業(yè)的盈利能力,為企業(yè)創(chuàng)收。所以,做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,是加強(qiáng)企業(yè)盈利能力最有效
的措施。
三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要問題
(一)決策層財(cái)務(wù)管理意識較差
中小企業(yè)通常以家族式與合伙制形式居多,所有權(quán)通常集中于投資者一個人亦或是幾個人手中。對于經(jīng)營模式而言,企業(yè)投資人同樣是經(jīng)營者又是管理者。該形式表面雖然為企業(yè)減少了兩權(quán)分離所產(chǎn)生的成本,然而卻為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作留下許多問題。中小企業(yè)在進(jìn)行管理時(shí),企業(yè)所有者往往不會受到任何規(guī)章制度的制約,隨意性主觀性強(qiáng)的特性十分突出。就企業(yè)效益觀念層面而言,覺得效益依托于銷售工作的開展,并未對財(cái)務(wù)管理工作對于企業(yè)未來發(fā)展的必要性與其指導(dǎo)作用予以高度重視。
(二)財(cái)務(wù)管理制度存在問題
中小企業(yè)所確立的財(cái)務(wù)管理制度通常都十分混亂,一些中小企業(yè)即使已經(jīng)編制了財(cái)務(wù)管理制度,然而大部分都屬于直接照抄,并未結(jié)合企業(yè)自身具體實(shí)際情況予以調(diào)整和優(yōu)化,促使所編制的財(cái)務(wù)管理制度缺少可行性。
預(yù)算管理體系存在缺陷。預(yù)算管理指的主要是企業(yè)將戰(zhàn)略目標(biāo)做為導(dǎo)向,借助對未來一定周期內(nèi)的經(jīng)營工作與對應(yīng)的財(cái)務(wù)結(jié)果予以科學(xué)的預(yù)測與規(guī)劃,合理安排企業(yè)所有資源,同時(shí)對整個落實(shí)階段予以嚴(yán)格的監(jiān)管與研究,對落實(shí)結(jié)果予以評價(jià)與反饋,為企業(yè)經(jīng)營活動的優(yōu)化與調(diào)整提供相應(yīng)的指導(dǎo),以此促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)的管理工作順利開展。但是我國許多中小企業(yè)卻并未對全面預(yù)算的價(jià)值有一個正確的認(rèn)識,不但并未編制健全的全面預(yù)算體系,所包含的經(jīng)營活動也十分有限,加之并未實(shí)現(xiàn)全員參與和全方位管理,所以預(yù)算目標(biāo)無法順利達(dá)成,并未發(fā)揮預(yù)算管理的作用。
管理部門確立與財(cái)務(wù)人員選用缺乏合理性,并未達(dá)到內(nèi)部控制制度標(biāo)準(zhǔn)。我國中小企業(yè)在不斷發(fā)展中,許多領(lǐng)導(dǎo)者會把優(yōu)先的資源投入至企業(yè)經(jīng)營管理工作中,對于財(cái)務(wù)管理方面的投入力度較小,促使企業(yè)無法按公司實(shí)際需要聘用到足夠的財(cái)務(wù)管理人員,不相容職務(wù)未合理分離的現(xiàn)象十分普遍。一些中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員都是由一人承擔(dān),甚至還有部分企業(yè)并未設(shè)立專門的財(cái)務(wù)部門與相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理人員;一些財(cái)務(wù)管理人員和中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者之間存有近親關(guān)系;領(lǐng)導(dǎo)者在對財(cái)務(wù)管理者進(jìn)行選用時(shí),更傾向于親屬關(guān)系或是自己信任的人,并未對財(cái)務(wù)管理者的綜合素養(yǎng)及其職業(yè)道德等一系列因素予以高度重視。
沒有編制行之有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系。一些中小企業(yè)都會選擇所有者直接監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營者的方式開展監(jiān)督活動。然而企業(yè)所有者并未掌握足夠的專業(yè)知識,對企業(yè)經(jīng)營者在特定時(shí)間內(nèi)的投入與產(chǎn)出效率及效能不能予以客觀評價(jià),也不能引導(dǎo)企業(yè)管理者選用和企業(yè)利益與發(fā)展目標(biāo)相適宜的財(cái)務(wù)管理方式與監(jiān)督模式。不僅如此,即使已經(jīng)有一些企業(yè)所有者已經(jīng)對財(cái)務(wù)監(jiān)督體系的意義與必要性有了一定的認(rèn)識,然而在管理工作中卻缺少合理的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制與體系作為支持,促使監(jiān)督崗位流于形式。
財(cái)務(wù)信息化水平較低。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的過程中,在為企業(yè)經(jīng)營及其未來發(fā)展提供便利與支持的同時(shí),促使財(cái)務(wù)管理模式及其內(nèi)容發(fā)生了巨大的變化。就現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理工作而言,財(cái)務(wù)分析軟件的開發(fā)與利用,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率得以顯著提升,財(cái)務(wù)分析軟件不僅加快了數(shù)據(jù)處理速度,并且還可以為企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息共享奠定了良好的基礎(chǔ)。然而許多中小企業(yè)卻并未對財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的優(yōu)勢予以高度重視,對財(cái)務(wù)的數(shù)字化信息化的投入較少。而導(dǎo)致這一情況出現(xiàn),不僅是因?yàn)橐庾R較差,最為關(guān)鍵的是中小企業(yè)過于注重降低成本,而促使財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的投入不足[3]。
(三)財(cái)務(wù)人員落后,并未掌握足夠的專業(yè)知識
中小企業(yè)所選用的財(cái)務(wù)人員大部分都是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者直接任命,一些人并未掌握足夠的財(cái)務(wù)知識,加之并未參與過系統(tǒng)性的知識培訓(xùn),促使其綜合素質(zhì)較低,從而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作打開展帶來許多難度。還有一些企業(yè)存在財(cái)務(wù)人員身兼數(shù)職的情況,不相容職務(wù)相兼任,工作內(nèi)容混亂,不僅為企業(yè)帶來許多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還極易導(dǎo)致挪用公款等違法行為出現(xiàn)。大部分財(cái)務(wù)人員每天都會進(jìn)行重復(fù)且基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容,并未仔細(xì)思考應(yīng)該怎樣完善,甚至有部分財(cái)務(wù)人員沒有及時(shí)掌握最新的財(cái)稅知識,依然使用以往的會計(jì)準(zhǔn)則等。長此以往,便失去了對復(fù)雜、突發(fā)等問題的處理能力,還無法對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行事前預(yù)測、事中控制與事后分析,從而對企業(yè)的正常運(yùn)營產(chǎn)生不利影響。新形勢下,會計(jì)準(zhǔn)則與稅收知識快速更新,若是財(cái)務(wù)人員并未積極學(xué)習(xí),及時(shí)完善自身的知識體系,那么許多企業(yè)無法準(zhǔn)確把握應(yīng)該享有的優(yōu)惠政策,以此為企業(yè)帶來巨額的經(jīng)濟(jì)損失。
(四)融資形式單一
通常情況下,企業(yè)所采取的融資形式以銀行信貸較常見,然而中小企業(yè)大部分都是從小工作室開始,并未具備抵押物,通常無法滿足銀行信貸低壓標(biāo)準(zhǔn),僅可以從銀行信貸轉(zhuǎn)換成民間借貸,但是民間借貸所需要付出的利息卻更高,加之其成本通常無法入賬,以此提高融資成本,加之資金是企業(yè)未來發(fā)展必不可少的支持,因此中小企業(yè)融資困難早已變成限制企業(yè)發(fā)展的主要因素。
四、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的應(yīng)對策略
(一)加強(qiáng)決策層的財(cái)務(wù)管理意識
中小企業(yè)的不斷發(fā)展需要有各級政府部門的引導(dǎo)與支持。近幾年以來,各地方政府部門都在積極組織當(dāng)?shù)刂行∑髽I(yè)進(jìn)行集中學(xué)習(xí),汲取優(yōu)秀企業(yè)的前沿管理方式。因此,中小企業(yè)所有者就應(yīng)該利用政府部門所建立的平臺,把優(yōu)秀企業(yè)前沿的財(cái)務(wù)管理模式根據(jù)自身具體情況,運(yùn)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動中,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理活動的重視程度與控制意識。優(yōu)化企業(yè)監(jiān)督制度,以應(yīng)對監(jiān)督制度缺失下所遺留的問題。因?yàn)橹行∑髽I(yè)主要采取任人唯親的方式進(jìn)行管理,促使許多企業(yè)并未建立專業(yè)且完善的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),以此對企業(yè)的未來發(fā)展產(chǎn)生制約。借助聘用專業(yè)管理人才的方式,能夠改善許多財(cái)務(wù)管理問題,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以促進(jìn)中小企業(yè)的持續(xù)
發(fā)展。
(二)編制完善的財(cái)務(wù)管理制度
中小企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),不僅需要編制完善的財(cái)務(wù)預(yù)算體系,執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,同時(shí)還需要在實(shí)施以前對預(yù)算進(jìn)行合理評估,以確保企業(yè)預(yù)算的合理性與可操作性,從而改善僅對以往年度預(yù)算予以調(diào)整簡單粗獷的管理形式。首先,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門,確保財(cái)務(wù)人員配置的科學(xué)性。在中小企業(yè)不斷發(fā)展中,需要根據(jù)企業(yè)自身具體情況合理設(shè)立財(cái)務(wù)崗位,并確保每個不相容的財(cái)務(wù)崗位上都安排了專職的財(cái)務(wù)人員,以實(shí)現(xiàn)崗位監(jiān)督,減少管理問題;其次,定期組織企業(yè)財(cái)務(wù)人員展開教育培訓(xùn),以加強(qiáng)其專業(yè)能力與綜合素養(yǎng),促使其能夠借助財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)追蹤的方式了解財(cái)務(wù)管理的潛在問題,以確保中小企業(yè)的不斷發(fā)展;然后,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展,引進(jìn)當(dāng)前最為前沿的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),對企業(yè)目前經(jīng)營情況予以全面分析,以此為接下來經(jīng)營活動的正常推進(jìn)提供有效的信息支持;最后,積極和銀行取得深度合作與溝通,減少銀行和企業(yè)信息不對稱的情況出現(xiàn),編制適合中小企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求的會計(jì)人員崗位分配機(jī)制[4]。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)
人才是確保企業(yè)生存、促進(jìn)企業(yè)未來發(fā)展的重要因素之一,中小企業(yè)需要在對財(cái)務(wù)管理人員教育培養(yǎng)工作予以高度重視的基礎(chǔ)上,編制完善的財(cái)務(wù)人員選用制度。一支綜合素質(zhì)過硬的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍可以加強(qiáng)企業(yè)市場競爭力,可以為中小企業(yè)加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提供支持,在改善資金浪費(fèi)問題的同時(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)日常管理期間潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并采取適宜的應(yīng)對策略。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理者綜合素質(zhì)的方法有:在聘用財(cái)務(wù)人員時(shí),提升應(yīng)聘要求,定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn),及時(shí)跟緊財(cái)政稅收學(xué)習(xí),積極借助財(cái)務(wù)工具或是財(cái)務(wù)軟件提升財(cái)務(wù)工作水平。
(四)豐富融資途徑
首先,企業(yè)需要對財(cái)務(wù)管理工作予以高度重視,按照企業(yè)具體情況對資金利用對象予以全面研究,編制資金管理機(jī)制,借助完善的資金計(jì)劃管理確保資金安排的科學(xué)性,以避免資金周轉(zhuǎn)困難的問題出現(xiàn),促使資金利用率得以有效提升。其次,企業(yè)缺少的資金應(yīng)該優(yōu)先使用當(dāng)?shù)卣块T所給予的政策支持,借助銀行借貸、地方政府部門構(gòu)建中小企業(yè)借貸機(jī)構(gòu)等方式實(shí)現(xiàn)債務(wù)融資,具體的融資方式應(yīng)該包含應(yīng)收賬款低壓、質(zhì)押貸款、抵押貸款以及信用貸款等[5]。在此期間必須注意的是,在可行的基礎(chǔ)上,必須對融資成本是否具有合理性進(jìn)行深入分析。
五、結(jié)束語
總而言之,在我國社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,中小企業(yè)所需應(yīng)對的市場競爭環(huán)境愈發(fā)嚴(yán)峻,如果想在嚴(yán)峻的市場競爭環(huán)境下取得先機(jī),提高核心競爭力,就需要對財(cái)務(wù)管理工作予以足夠的重視,以及時(shí)掌握企業(yè)潛在的內(nèi)部問題,并妥善處理,從而創(chuàng)造更好的社會效益。只有借助行之有效的財(cái)務(wù)管理措施做好財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)流程的規(guī)范性,促進(jìn)企業(yè)綜合能力與核心競爭力的提升,才可以加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力,并按照市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式對自身經(jīng)營策略予以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以此展現(xiàn)出中小企業(yè)獨(dú)有的市場競爭優(yōu)勢。
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