郝成波
摘 要:現(xiàn)金流管理是現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)經(jīng)營管理的核心部分,尤其是對于房地產(chǎn)行業(yè)來說,企業(yè)現(xiàn)金流管理尤為重要,一旦現(xiàn)金流管理存在問題,就可能出現(xiàn)被迫宣布破產(chǎn)的局面。所以企業(yè)要加強現(xiàn)金流管理,提高現(xiàn)有資金流動性,保障現(xiàn)金流充足,能夠滿足日常業(yè)務(wù)經(jīng)營活動需要,從而提升企業(yè)市場價值。盡管諸多企業(yè)經(jīng)營者認識到了現(xiàn)金流管理的重要性,也采取了相應(yīng)的加強措施,但實際上企業(yè)在管理現(xiàn)金流方面仍然會存在著很多問題需要改善。鑒于此,本文主要分析了房地產(chǎn)企業(yè)在現(xiàn)金流管理方面存在的部分缺陷,如現(xiàn)金流預(yù)算管理制度不完善、現(xiàn)金流控制制度不健全、現(xiàn)金流分析機制不完善、現(xiàn)金流預(yù)警機制不合理等,并且針對這些缺陷,查閱了大量相關(guān)資料,也借鑒了諸多企業(yè)成功管理的建議,提出了科學合理的優(yōu)化策略,希望可以為整個行業(yè)加強現(xiàn)金流管理,提高現(xiàn)金流管理質(zhì)量,起到一定的借鑒作用。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)金流管理;財務(wù)管理;企業(yè)管理;思考
由于城市化建設(shè)進程的不斷加快、大量城鎮(zhèn)居民需求以及國內(nèi)特殊的政治經(jīng)濟環(huán)境,使得過去十多年時間里,房地產(chǎn)行業(yè)如雨后春筍般蓬勃興起,現(xiàn)如今已然成為我國國民經(jīng)濟增長的重要組成部分。但是近年來,由于國家對房地產(chǎn)行業(yè)采取的宏觀調(diào)控政策以及出臺的各種限購措施等,對房地產(chǎn)類型企業(yè)的發(fā)展造成了極大阻礙,也帶來了更多經(jīng)營風險。對于現(xiàn)代化房地產(chǎn)企業(yè)來說,現(xiàn)金流作為一種縱貫于所有業(yè)務(wù)經(jīng)營活動環(huán)節(jié)的指標,其自身流量大小、流量速度、流量方向都會影響著企業(yè)整體的經(jīng)營發(fā)展情況,一旦企業(yè)現(xiàn)金流出現(xiàn)問題,出現(xiàn)短缺或斷裂,對企業(yè)來講,造成的隱患是致命性的。所以企業(yè)為了生存發(fā)展就要格外關(guān)注現(xiàn)金流管理。
一、企業(yè)現(xiàn)金流管理方面存在的缺陷
(一)現(xiàn)金流預(yù)算管理制度不完善
現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營過程中一般都會根據(jù)企業(yè)短期、中長期進行預(yù)算目標編制,也會在此基礎(chǔ)上制定一套完善的可行的現(xiàn)金流預(yù)算指標體系。但是實際上企業(yè)現(xiàn)金流管理方面存在的不良狀況依舊存在,最典型的案例是企業(yè)多數(shù)部門員工對現(xiàn)金流預(yù)算工作的參與度不足,僅僅是財務(wù)部門負責,其他各部門人員并沒有認識到自身部門在現(xiàn)金流預(yù)算管理中的重要作用。即便企業(yè)經(jīng)營管理者制定了相應(yīng)的現(xiàn)金流預(yù)算管理制度,但是不夠完善,年度現(xiàn)金流預(yù)算管理中仍然存在著很多問題,比如預(yù)算編制不合理、預(yù)算執(zhí)行散漫、員工并沒有樹立正確的現(xiàn)金流預(yù)算管理理念等。
在整個現(xiàn)金預(yù)算管理過程中,最重要的環(huán)節(jié)在于現(xiàn)金流預(yù)算的編制和執(zhí)行工作。但是企業(yè)所采用的現(xiàn)金流預(yù)算編制方式是在預(yù)算管理制度基礎(chǔ)上進行的,由于短期現(xiàn)金流預(yù)算管理制度的缺乏,使得企業(yè)現(xiàn)金流預(yù)算管理編制和執(zhí)行都存在著不合理性,導致企業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)實際產(chǎn)生的現(xiàn)金流超出預(yù)算現(xiàn)金流,這就會進一步影響企業(yè)經(jīng)營者據(jù)此作出正確的經(jīng)營管理決策。
(二)現(xiàn)金流控制制度不健全
企業(yè)現(xiàn)金流控制制度建設(shè)不健全主要是因為企業(yè)缺乏專業(yè)的、獨立存在的現(xiàn)金流管理部門,所以也無法制定相應(yīng)完善的、合理的現(xiàn)金流管理制度體系。一般企業(yè)都會為了節(jié)省人力成本,把現(xiàn)金流管理的相關(guān)工作都交由財務(wù)部門,而財務(wù)部門自身要同時負責出納管理、應(yīng)收賬款管理、預(yù)付賬款管理、稅務(wù)籌劃、成本會計管理、總賬會計、固定資產(chǎn)管理、財務(wù)分析、現(xiàn)金流管理等諸多工作量。財務(wù)部門每個員工都有很多工作量,工作壓力較大,所以財務(wù)人員根本沒有充足的時間和精力對現(xiàn)金流管理相關(guān)工作進行分析,無形中就造成了企業(yè)現(xiàn)金流管理制度體系制定不健全、監(jiān)督管理不到位、現(xiàn)金流流程控制效果低等現(xiàn)象。以下主要從現(xiàn)金流流速不合理和現(xiàn)金流流程混亂兩方面進行詳細描述。
1. 現(xiàn)金流流速不合理
主要是分析企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,現(xiàn)階段企業(yè)間的經(jīng)營競爭局勢越來越激烈,很多企業(yè)都開始應(yīng)用應(yīng)收賬款的方式進行產(chǎn)品銷售,這種營銷方式會給企業(yè)造成盈利虛增的情況。如果后期不重視應(yīng)收賬款的管理,導致應(yīng)收賬款長期存在或者同一客戶多次賒銷,既占用了企業(yè)大量流動現(xiàn)金,也可能形成壞賬,從而給企業(yè)造成極大的財務(wù)經(jīng)濟風險。而且有些企業(yè)進行項目建設(shè)前期就要支出大量保證金、預(yù)付款,如果后期產(chǎn)品營銷不順暢,導致部分資金已支付,但是沒有得到預(yù)期產(chǎn)品,會降低企業(yè)現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)速率。
2. 現(xiàn)金流流程混亂
企業(yè)關(guān)于現(xiàn)金流流程方面的管理制定了諸多詳細的、具體的管理制度,其中現(xiàn)金流支出大方面主要是指大額資金支出和報銷流程。實際上企業(yè)在進行現(xiàn)金流流程管理時,并不嚴謹,導致流程制度形同虛設(shè),很多員工會先執(zhí)行后補申請審批單據(jù)。長此以往,很多賬目就會無法理清,導致企業(yè)采購付款、收款等各環(huán)節(jié)存在混亂。
(三)現(xiàn)金流分析機制不完善
雖然企業(yè)建立了現(xiàn)金流分析機制,但是仍然缺少很多與現(xiàn)金流分析相關(guān)的指標,特別是一些重要的分析指標被完全忽略了,所以企業(yè)在進行現(xiàn)金流分析過程時,要格外注重能夠切實反映現(xiàn)金流情況的重要指標,才能使得分析結(jié)果更加符合實際業(yè)務(wù)經(jīng)營情況,所分析結(jié)果也更有說服力、可行度。如銷售環(huán)節(jié)現(xiàn)金比率,可以直觀地反映企業(yè)盈利能力高低,速動比率可以直觀體現(xiàn)企業(yè)短期償還債務(wù)能力等。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是因為企業(yè)在現(xiàn)金流管理方面的目標不夠明確,各環(huán)節(jié)都缺乏明確的、合理的工作指導方向,所以各環(huán)節(jié)實際現(xiàn)金流分析情況也缺乏參考依據(jù),無法進行有效分析。
(四)現(xiàn)金流預(yù)警機制不合理
對于房地產(chǎn)企業(yè),現(xiàn)金流回款速度一般是比產(chǎn)品銷售慢很多的,而且還存在著大量的預(yù)付款項,但是集團化房地產(chǎn)企業(yè)因為涉及業(yè)務(wù)活動眾多,而且背后有集團支撐,所以現(xiàn)金流一般情況下都有堅強的后盾支撐,企業(yè)經(jīng)營者對于現(xiàn)金流風險方面的管理和預(yù)警就會稍有懈怠,相應(yīng)領(lǐng)導人員也不夠重視其現(xiàn)金流風險。但是現(xiàn)金流風險預(yù)警管理機制是組成現(xiàn)金流管理制度體系的一部分,缺乏風險方面的管理機制,現(xiàn)金流的管理制度體系建立是不合理、不科學的,所以當企業(yè)遇到突然爆發(fā)的現(xiàn)金流危機時,就會無法及時作出有效應(yīng)對措施,導致企業(yè)因此面臨嚴重經(jīng)濟危機,甚至被迫陷入破產(chǎn)、停業(yè)困境。
二、優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)金流管理的策略
企業(yè)加強現(xiàn)金流管理的首要工作就是制定明確的現(xiàn)金流管理目標:其一、依據(jù)實際現(xiàn)金流量情況,對企業(yè)現(xiàn)有現(xiàn)金流入和流出進行合理預(yù)測,并依據(jù)制定現(xiàn)金流管理目標,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展;其二、依據(jù)現(xiàn)金流使用和反饋情況,準確收集相關(guān)業(yè)務(wù)活動財務(wù)數(shù)據(jù)信息,并上報至財務(wù)部門,由財務(wù)部門對其進行深入分析、探究,找到問題并改進,合理分配資金,提升企業(yè)資金有效利用率;其三、利用現(xiàn)金流管理的準確結(jié)果分析,清楚了解現(xiàn)金流入和流出情況,并在此基礎(chǔ)上提高經(jīng)營決策的準確性、可行性,以確保企業(yè)現(xiàn)金最大化增值。其次就是要完善現(xiàn)金流管理流程,如圖1所示,下文詳細描述具體現(xiàn)金流管理環(huán)節(jié)的優(yōu)化策略。
(一)完善現(xiàn)金流預(yù)算管理制度體系
1.優(yōu)化現(xiàn)金流預(yù)算管理制度
確保企業(yè)現(xiàn)金流預(yù)算管理編制過程是全體人員共同參與,其真實性、合理性、可行性有所保障。并且預(yù)算編制涉及所有業(yè)務(wù)活動環(huán)節(jié),每一項業(yè)務(wù)經(jīng)營活動都要有完善的現(xiàn)金流預(yù)算表,詳細記錄各項目現(xiàn)金流入和流出信息。
2.優(yōu)化現(xiàn)金流預(yù)算編制環(huán)節(jié)
企業(yè)現(xiàn)金流預(yù)算編制包含主營業(yè)務(wù)收入預(yù)算、預(yù)測現(xiàn)金流入(主要從現(xiàn)金流入和銀行承兌匯票著手)、預(yù)測其他現(xiàn)金收入(有免稅、退稅、抵稅等)、預(yù)測現(xiàn)金流出(包含員工薪資、獎金、固定資產(chǎn)購置、稅費、辦公管理費、原輔料采購等)、根據(jù)現(xiàn)金流入和流出計算現(xiàn)金流凈值。
(二)優(yōu)化現(xiàn)金流控制體系
1.健全現(xiàn)金流控制制度體系
企業(yè)要健全現(xiàn)金流控制制度體系,就要對各業(yè)務(wù)活動關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行梳理,并加以管控。在進行現(xiàn)金流控制制度體系建設(shè)過程中,要注意授權(quán)審批必須細化到每筆貨幣資金流入流出情況、做好現(xiàn)金和銀行存款的賬簿記錄、保障現(xiàn)金和銀行存款的安全性、保障與現(xiàn)金流入流出相關(guān)聯(lián)的印章安全性。
2.加強存貨管理,減少存貨周期
對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,涉及的主要存貨有成品房、各種建筑原材料、建設(shè)設(shè)施備品備件等,這些存貨都會占據(jù)企業(yè)大量現(xiàn)金,所以為了保障企業(yè)日常經(jīng)營有足夠的資金,就要加強存貨管理,盡可能減少存貨周期,從而提高存貨周轉(zhuǎn)率。也可以借鑒其他先進存貨管理方式,實現(xiàn)零庫存管理,要求供應(yīng)商在生產(chǎn)計劃前一天送達各種原材料,盡可能降低企業(yè)庫存量,也減少庫存所占用資金。
3.盡可能延長應(yīng)付賬款期限
首先要準確歸類各付款事項,比如分為直接性和間接性材料供應(yīng)商應(yīng)付賬款、項目投資應(yīng)付賬款等;其次要明確各類應(yīng)付賬款具體還款信息,時間、額度、利息、還款能力等,并在信息化系統(tǒng)中提前設(shè)置,自動提醒相應(yīng)工作人員按期進行還款;最后要統(tǒng)籌規(guī)劃投資項目現(xiàn)金流出的各項活動,協(xié)調(diào)各種融資方式,盡可能減少資金成本。
4.確保收付款時間上的一致性
企業(yè)要把各種融資方式利息相對比,找到流動貸款利率最低的方式。對于集團企業(yè)來說,資金流動池是一種有效的內(nèi)部融資方式,但是其利息并不一定最低,所以企業(yè)可以把日常經(jīng)營收入首先償還利率高的融資,以此方式來降低企業(yè)償還利息金額,確保企業(yè)資金能夠被合理利用。而且一般企業(yè)在進行融資后,現(xiàn)金流出并不是同時發(fā)生大規(guī)模變動的,之間總會存在一定的時間差,所以企業(yè)要盡量縮短這個時間差,保障現(xiàn)金流入和流出時間幾乎保持一致,確保企業(yè)資金流動性不變的情況下,資金使用成本有所減少。
(三)完善現(xiàn)金流分析
1.引入相對指標進行分析
本文主要以F企業(yè)實際經(jīng)營環(huán)節(jié)中,貨幣資金占總資產(chǎn)比例、凈借貸資本率、資產(chǎn)負債率大小、凈資產(chǎn)收益率、借貸資本率等為指標進行分析,分析F企業(yè)實際現(xiàn)金流狀況。
這些指標都是綜合性較強的指標,其數(shù)值大小能夠準確反映出企業(yè)財務(wù)管理情況。其中貨幣資金和凈資產(chǎn)收益率是企業(yè)總資產(chǎn)中占比份額越大,就說明企業(yè)面臨的財務(wù)風險、經(jīng)濟危機就越小。因為當企業(yè)的貨幣資金占總資產(chǎn)份額較大,說明企業(yè)貨幣價值也會越高。如果企業(yè)有很強的盈利能力,那么凈資產(chǎn)收益率價值也會很高。對于凈借貸資本率、資產(chǎn)負債率大小、借貸資本率三個指標,則恰好相反,他們指標值越高,表明企業(yè)可能發(fā)生財務(wù)風險的可能性越大,遇到的財務(wù)風險也就越大。但是并不是一味地高或者低就好,而且要保持在合理范圍內(nèi),企業(yè)才能有效把控財務(wù)風險,也能夠?qū)ω泿刨Y金進行高效應(yīng)用。
2.現(xiàn)金來源和耗費分析法
企業(yè)在編制現(xiàn)金流量表時,要把資產(chǎn)負債表中不涉及現(xiàn)金流入和流出的環(huán)節(jié)進行刪減,對剩余部分進行匯總,就直接得出了現(xiàn)金流量表的編制方法。
企業(yè)現(xiàn)金有流入和流出兩個流向,流出代表著現(xiàn)金耗費,主要表現(xiàn)在資產(chǎn)負債表中所有者權(quán)益的減少或者資產(chǎn)的增加;反之,流入則體現(xiàn)在資產(chǎn)減少或所有者權(quán)益增加。在此基礎(chǔ)上,把企業(yè)所有者利益、利潤、資產(chǎn)負債表進行完美融合,就可以清楚地反映出企業(yè)哪些環(huán)節(jié)消耗了資金、哪些環(huán)節(jié)增加了資金,哪些資金被占用等等,相關(guān)工作人員就可以清晰明確的看到現(xiàn)金流入流出情況、來源,也可以對部分環(huán)節(jié)進行管理,從而提高企業(yè)現(xiàn)金流管理水平。
(四)完善現(xiàn)金流風險預(yù)警機制
企業(yè)要完善現(xiàn)金流風險預(yù)警機制主要從以下步驟展開:其一、進行各業(yè)務(wù)活動環(huán)節(jié)涉及現(xiàn)金流的相關(guān)信息采集、匯總、整理。海量數(shù)據(jù)信息的收集是企業(yè)制定好各環(huán)節(jié)現(xiàn)金流預(yù)警機制的基礎(chǔ)條件,也是前提條件。為了快速、準確收集大量業(yè)務(wù)活動涉及的現(xiàn)金流信息,企業(yè)可以借助先進的信息化技術(shù)軟件,比如SPA系統(tǒng),實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)預(yù)警相關(guān)數(shù)據(jù)信息的采集、匯總工作。其二、對關(guān)鍵信息、有效信息進行選用。對于海量數(shù)據(jù)信息要進一步進行分類別處理,鑒別出有用的數(shù)據(jù)信息,并根據(jù)選用信息進行關(guān)鍵預(yù)警信息提取,得出更深層次的信息。其三、確定現(xiàn)金流管理風險點,并制定預(yù)警臨界點的相關(guān)指標。現(xiàn)金流管理預(yù)警體系中最重要的就是風險臨界點的指標值確認,為了對后期現(xiàn)金流管理工作起到預(yù)警作用,企業(yè)就要準確選取風險臨界點,并確定其臨界值大小。如果臨界值確定不合理,就會失去預(yù)警功效。其四、制定報警機制,在系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的報警環(huán)節(jié),當實際業(yè)務(wù)活動運行指標達到或接近現(xiàn)金流預(yù)警臨界值時,就要自動發(fā)出警報,提醒工作人員,便于及時處理有問題環(huán)節(jié),也對現(xiàn)金流管理工作進行有效改善。其五、制定完善的、可行的、靈活的現(xiàn)金流應(yīng)急處理機制。該過程是為了應(yīng)對突發(fā)現(xiàn)金流狀況,避免企業(yè)財務(wù)方面出現(xiàn)突發(fā)情況而造成嚴重經(jīng)濟危機制定的風險備案。
三、結(jié)束語
總而言之,企業(yè)加強現(xiàn)金流管理有助于提高內(nèi)部現(xiàn)金流動性,促進其正常生存發(fā)展;有助于企業(yè)更加全面地了解實際財務(wù)經(jīng)營狀況,從而便于經(jīng)營者做出正確的經(jīng)營管理決策,從而提高企業(yè)整體價值;也有助于提高企業(yè)盈利能力,促進收入及時兌現(xiàn)。上文中主要分析了房地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)金流管理方面存在的缺陷,針對這些缺陷,也相應(yīng)地提出了合理的優(yōu)化策略,具體策略有完善現(xiàn)金流預(yù)算管理制度體系、優(yōu)化現(xiàn)金流控制體系、完善現(xiàn)金流分析、完善現(xiàn)金流風險預(yù)警機制等。希望這些策略的提出可以幫助房地產(chǎn)企業(yè)正確應(yīng)對現(xiàn)金流管理中存在的不足,積極改善現(xiàn)金流管理現(xiàn)狀,也促進企業(yè)現(xiàn)金流管理朝著更有利的方向發(fā)展,最終實現(xiàn)企業(yè)的價值。
參考文獻:
[1]李雯雯,楊寧霞.房地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)金流內(nèi)部控制研究[J].合作經(jīng)濟與科技,2022(05):132-133.
[2]程云.現(xiàn)金流管理在企業(yè)財務(wù)管理中的價值及應(yīng)用[J].企業(yè)改革與管理,2021(17):187-188.
[3]楊吉鴻.新環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理中的現(xiàn)金流量管理[J].財富時代,2022(03):196-198.
[4]任明英.現(xiàn)金流管理在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用研究[J].財會學習,2021(01):36-37.
[5]朱立.現(xiàn)金流管理在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用[J]. 時代金融,2021(03):56-58.
[6]曾曦.企業(yè)現(xiàn)金流管理與財務(wù)風險控制研究[J].企業(yè)改革與管理,2021(05):157-158.