王婷婷

摘 要：文章通過發(fā)放調(diào)研問卷的方式獲取了相關(guān)數(shù)據(jù)，分析了圖書館科研數(shù)據(jù)跨部門共享存在的問題，構(gòu)建了圖書館科研數(shù)據(jù)跨部門共享模型，并從服務(wù)體系、體制機(jī)制和技術(shù)支撐三個方面對圖書館科研數(shù)據(jù)跨部門共享的保障機(jī)制進(jìn)行了探究。

關(guān)鍵詞：開放科學(xué)數(shù)據(jù)；圖書館；科研數(shù)據(jù)；共享機(jī)制

中圖分類號：G250?? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A?? 文章編號：1003-1588（2023）03-0072-03

創(chuàng)新是發(fā)展的動力，科技創(chuàng)新離不開科研活動?？蒲谢顒又挟a(chǎn)生的大量科研數(shù)據(jù)為科技創(chuàng)新提供了重要支撐，是各領(lǐng)域決策判斷的重要參考依據(jù)［1］。圖書館擁有大量科研數(shù)據(jù)資源，應(yīng)構(gòu)建信息共享、信息交流服務(wù)平臺，為科研人員提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)［2-3］。目前，很多圖書館對科研數(shù)據(jù)缺乏系統(tǒng)管理，館內(nèi)各個部門缺乏溝通和交流，導(dǎo)致圖書館科研數(shù)據(jù)的共享程度較低、利用率不高。開放科學(xué)數(shù)據(jù)背景下，筆者探討了圖書館科研數(shù)據(jù)跨部門共享機(jī)制，以期提升圖書館科研數(shù)據(jù)的利用率。

1 圖書館科研數(shù)據(jù)的跨部門共享概述

1.1 圖書館科研數(shù)據(jù)的定義

圖書館科研數(shù)據(jù)是指圖書館在開展科研活動和申報科研項目的過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，具有數(shù)據(jù)內(nèi)容多且廣、數(shù)據(jù)采集和管理難度較大、應(yīng)用目的明確等特點。

1.2 圖書館科研數(shù)據(jù)跨部門共享的概念

所謂圖書館科研數(shù)據(jù)跨部門共享，就是圖書館利用科學(xué)的管理和共享機(jī)制，將館內(nèi)產(chǎn)生的所有科研數(shù)據(jù)置于統(tǒng)一的應(yīng)用平臺，使科研數(shù)據(jù)得以共享，以達(dá)到提高圖書館科研和服務(wù)水平的目的。圖書館內(nèi)部的科研數(shù)據(jù)共享是多向的，因此圖書館不同部門之間需要進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。

1.3 圖書館科研數(shù)據(jù)跨部門共享的意義

圖書館科研數(shù)據(jù)跨部門共享具有以下三個方面的意義：一是提高圖書館科研數(shù)據(jù)的利用率。由于缺乏系統(tǒng)化管理，圖書館存儲的大量科研數(shù)據(jù)得不到有效利用［4］。圖書館跨部門共享機(jī)制應(yīng)包括圖書館跨部門需求報送、科研數(shù)據(jù)整理、科研數(shù)據(jù)調(diào)用專項機(jī)制等，以滿足圖書館不同部門的使用需求［5-6］。圖書館構(gòu)建跨部門共享機(jī)制能在一定程度上破除圖書館各部門使用科研數(shù)據(jù)的壁壘，提高圖書館科研數(shù)據(jù)的使用效率，避免資源浪費(fèi)。二是滿足圖書館用戶的多樣化需求。隨著用戶個性化信息需求的增多，對圖書館綜合服務(wù)能力和水平提出了挑戰(zhàn)［7-8］。圖書館科研數(shù)據(jù)跨部門共享能夠提升各部門的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平，進(jìn)而滿足用戶的多樣化需求［9］。三是提升圖書館科研數(shù)據(jù)管理水平。圖書館在明確科研數(shù)據(jù)管理職能、使用流程、保密措施的基礎(chǔ)上，綜合利用新技術(shù)、新手段對科研數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，有助于推動科研數(shù)據(jù)管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化［10］，提升科研數(shù)據(jù)管理水平。

2 開放科學(xué)數(shù)據(jù)背景下圖書館科研數(shù)據(jù)跨部門共享的現(xiàn)狀調(diào)查

筆者以館員為調(diào)研對象，通過發(fā)放調(diào)研問卷的方式，試圖獲取目前圖書館科研數(shù)據(jù)跨部門共享的情況，回收來自297家圖書館的有效問卷321份。調(diào)查問卷主要包括四個部分：一是個人基本情況，包括所在地區(qū)、圖書館類型及工作部門等。二是圖書館科研數(shù)據(jù)跨部門共享的現(xiàn)狀，包括是否存在科研數(shù)據(jù)跨部門共享行為、共享方式及是否有行為規(guī)范或協(xié)調(diào)組織等。三是圖書館科研數(shù)據(jù)跨部門共享存在的問題。四是圖書館科研數(shù)據(jù)跨部門共享的期望，包括是否滿意目前的共享方式、對科研數(shù)據(jù)共享的需求等。

調(diào)研結(jié)果顯示，館員來自全國各地，其中經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)人數(shù)較多；圖書館類型主要有公共圖書館和高校圖書館兩大類；不同部門館員對圖書館科研數(shù)據(jù)跨部門共享的需求和看法不同，其中，有97%的行政管理部門館員認(rèn)為圖書館科研數(shù)據(jù)跨部門共享是必要的，有61.4%的信息技術(shù)部門館員認(rèn)為圖書館科研數(shù)據(jù)跨部門共享對其提升工作效率的意義不大，有77.2%的流通管理部門館員認(rèn)為圖書館實現(xiàn)科研數(shù)據(jù)跨部門共享面臨諸多困難，有69.2%的圖書館沒有開展科研數(shù)據(jù)跨部門共享的實踐工作。

3 圖書館科研數(shù)據(jù)跨部門共享存在的問題

3.1 共享意識淡薄

在精神層面，館員的科研信息共享行為往往導(dǎo)致個人或部門內(nèi)部獨(dú)有的高價值科研數(shù)據(jù)被共享，無形中降低了館員或部門在圖書館的價值，得不償失的心理會讓館員吝于共享科研數(shù)據(jù)。在實踐層面，圖書館缺乏完善的激勵機(jī)制，降低了部分館員共享科研數(shù)據(jù)的積極性。

3.2 管理體制的制約

目前，圖書館多為集中管理的多元等級結(jié)構(gòu)，科研數(shù)據(jù)往往難以在統(tǒng)一的管理體系下進(jìn)行有序共享，導(dǎo)致科研數(shù)據(jù)跨部門共享的參與度和收益較低。

3.3 安全存儲面臨挑戰(zhàn)

圖書館一般利用數(shù)據(jù)處理軟件對科研數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，由于圖書館各部門間的科研數(shù)據(jù)相對獨(dú)立，數(shù)據(jù)存儲規(guī)則不統(tǒng)一，圖書館科研數(shù)據(jù)跨部門共享容易造成數(shù)據(jù)泄露及重要數(shù)據(jù)丟失。目前，一些圖書館嘗試?yán)迷拼鎯夹g(shù)對科研數(shù)據(jù)進(jìn)行保存和利用，但依然存在操作錯誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、被木馬病毒攻擊等問題，導(dǎo)致圖書館在科研數(shù)據(jù)存儲手段的選擇上陷入困境，影響了科研數(shù)據(jù)跨部門共享的實現(xiàn)。

4 開放科學(xué)數(shù)據(jù)背景下圖書館科研數(shù)據(jù)跨部門共享模型的構(gòu)建

開放科學(xué)數(shù)據(jù)背景下，圖書館積極推動科研數(shù)據(jù)跨部門共享，營造有序、開放、共享的科研數(shù)據(jù)生態(tài)環(huán)境勢在必行。筆者利用語義化組織和關(guān)聯(lián)分析方法，在總結(jié)歸納調(diào)研問卷中館員對圖書館科研數(shù)據(jù)跨部門共享需求的基礎(chǔ)上，構(gòu)建了開放科學(xué)數(shù)據(jù)背景下圖書館科研數(shù)據(jù)跨部門共享模型，如圖1所示。

4.1 科研數(shù)據(jù)存儲層

科研數(shù)據(jù)存儲層是圖書館科研數(shù)據(jù)跨部門共享模型的基礎(chǔ)，有72.3%的館員已認(rèn)識到科研數(shù)據(jù)穩(wěn)定存儲的重要性。該層由多個科研數(shù)據(jù)庫組成，每個數(shù)據(jù)庫中都存儲了大量的異構(gòu)科研數(shù)據(jù)。筆者利用元數(shù)據(jù)技術(shù)對圖書館科研數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)標(biāo)識，并利用語義化組織在每個標(biāo)識中描述對應(yīng)科研數(shù)據(jù)的主要特征信息。這種數(shù)據(jù)處理及存儲方式不僅能清晰展示不同領(lǐng)域、不同部門的科研數(shù)據(jù)邏輯層次，還能規(guī)范科研數(shù)據(jù)的處理標(biāo)準(zhǔn)及存儲方式，為科研數(shù)據(jù)跨部門共享應(yīng)用提供便利。

4.2 數(shù)據(jù)匹配關(guān)聯(lián)分析層

數(shù)據(jù)匹配關(guān)聯(lián)分析層是開放科學(xué)數(shù)據(jù)背景下圖書館科研數(shù)據(jù)跨部門共享模型的核心，是科研數(shù)據(jù)得以應(yīng)用的關(guān)鍵。有80%的館員對科研數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)挖掘提出了需求，認(rèn)為這是其利用科研數(shù)據(jù)提高工作效率的必要流程。該層的主要作用是對存儲層中的元數(shù)據(jù)標(biāo)識及經(jīng)過語義化處理的科研數(shù)據(jù)特征信息進(jìn)行匹配分析，利用關(guān)聯(lián)分析法建立科研數(shù)據(jù)與部門的關(guān)聯(lián)，形成科研數(shù)據(jù)跨部門關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)集。

4.3 跨部門應(yīng)用共享層

跨部門應(yīng)用共享層是圖書館科研數(shù)據(jù)的共享交流層，該層的主要作用是通過統(tǒng)一界面向圖書館各部門提供科研數(shù)據(jù)共享服務(wù)?？绮块T應(yīng)用共享層是集多項功能于一體的用戶操作層，如檢索、瀏覽、下載等?？绮块T應(yīng)用共享層是用戶服務(wù)端，能夠促進(jìn)圖書館科研數(shù)據(jù)的共享和傳播利用。

5 開放科學(xué)數(shù)據(jù)背景下圖書館科研數(shù)據(jù)跨部門共享的保障機(jī)制

5.1 建立多部門協(xié)同的共享服務(wù)體系

圖書館科研數(shù)據(jù)是由不同部門在開展科研活動的過程中產(chǎn)生的，這些科研數(shù)據(jù)從產(chǎn)生到存儲、利用由不同部門負(fù)責(zé)。因此，圖書館應(yīng)結(jié)合機(jī)構(gòu)運(yùn)行特點，針對不同時期圖書館各部門的科研活動特點，開展科研數(shù)據(jù)共享宣傳工作，建立多部門協(xié)同的共享服務(wù)體系，引導(dǎo)館員樹立科研數(shù)據(jù)共享意識，推動科研數(shù)據(jù)跨部門共享的實現(xiàn)。該體系是破除圖書館部門內(nèi)部科研數(shù)據(jù)保護(hù)壁壘的關(guān)鍵，能夠使圖書館各部門認(rèn)識到科研數(shù)據(jù)共享的重要性，進(jìn)而引導(dǎo)館員積極參與圖書館科研活動。

5.2 完善圖書館科學(xué)數(shù)據(jù)跨部門共享體制

圖書館應(yīng)適當(dāng)調(diào)整現(xiàn)有部門負(fù)責(zé)人的科研數(shù)據(jù)管理權(quán)限，細(xì)分各部門在科研項目中承擔(dān)的任務(wù)；建立科研活動定期交流和資源共享激勵機(jī)制，鼓勵不同部門聯(lián)合開展科研活動，鼓勵不同部門間共享科研數(shù)據(jù)、科研成果；制定科研數(shù)據(jù)共享獎勵政策，對科研成果突出、積極參與科研數(shù)據(jù)共享的部門或個人給予一定的物質(zhì)獎勵。

5.3 積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)

圖書館在管理科研數(shù)據(jù)的過程中應(yīng)利用云計算技術(shù)建立便捷高效的身份認(rèn)證系統(tǒng)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對科研數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次挖掘等；確保科研數(shù)據(jù)安全，提高對科研數(shù)據(jù)的處理能力。此外，圖書館要借助互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，開發(fā)相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)，提高科研數(shù)據(jù)管理水平，為館員利用科研數(shù)據(jù)提供便利。

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（編校：孫新梅）