羅雪梅

摘要：在當前激烈的石油勘探市場競爭環(huán)境中，石油勘探企業(yè)為了提高核心競爭力，獲得長期穩(wěn)健發(fā)展的機遇，必須做好財務共享時代下的財務風險管理，及時找出石油勘探企業(yè)在運行財務共享信息系統(tǒng)過程中可能存在的財務風險，并制定相應的財務風險控制措施。文章簡要闡述了石油勘探企業(yè)財務風險控制的必要性及其在財務共享時代所面臨的財務風險，探討了石油勘探企業(yè)財務風險控制措施，旨在為相關人員提供參考。

關鍵詞：財務共享；石油勘探企業(yè)；財務風險控制；措施

隨著石油資源勘查工作的不斷深入，一些易于發(fā)現(xiàn)的油氣藏都已查明，剩下的復雜油氣藏隱蔽性強，勘探風險較大，且業(yè)主投資的勘探費用不確定性增大，面臨著嚴峻的石油勘探市場競爭環(huán)境，石油勘探企業(yè)在經(jīng)營過程中還存在著實施項目作業(yè)成本費用風險、勞務成本費用風險、應收賬款管理風險以及內(nèi)部資產(chǎn)配置風險。這些風險因素隨時會對石油勘探企業(yè)目前的日常經(jīng)營和未來的發(fā)展產(chǎn)生很大的影響。因此，風險防控是石油勘探企業(yè)財務管理的關鍵環(huán)節(jié)，并對自身經(jīng)營過程中產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)和經(jīng)營成果進行管理。在財務共享時代，財務共享信息系統(tǒng)為石油勘探企業(yè)的財務管理工作提供了諸多便利，通過財務共享信息系統(tǒng)，運用大數(shù)據(jù)技術對石油勘探企業(yè)業(yè)務經(jīng)營過程中產(chǎn)生的財務信息和數(shù)據(jù)進行精準高效分析和總結(jié)，優(yōu)化財務管理方式，為石油勘探企業(yè)管理層制定科學合理的防范財務風險決策提供依據(jù)，降低石油勘探企業(yè)的財務風險，提高石油勘探企業(yè)成本控制力，確保石油勘探企業(yè)在嚴峻的石油勘探市場競爭環(huán)境中能夠生成和發(fā)展。

一、財務共享時代石油勘探企業(yè)財務風險控制的必要性

（一）提高石油勘探企業(yè)的核心競爭力

石油勘探企業(yè)所屬項目實施單位分布在不同地區(qū)地域，彼此相距路途甚遠，在財務共享時代的環(huán)境下，項目實施單位財會人員在項目施工基地通過財務共享信息系統(tǒng)線上完成自身單位勘探項目各個生產(chǎn)運行環(huán)節(jié)所需的資金管理和資源配置工作。由于各個項目施工單位財務管理人員財務管理水平參差不齊，導致財務信息和數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，增加了石油勘探企業(yè)財務風險的概率。因此，必須建立對應的財務風險控制管理體系，提升財務信息和數(shù)據(jù)的準確性。石油勘探企業(yè)財務管理部門利用財務共享信息系統(tǒng)對企業(yè)下屬各項目施工單位提交的財務信息和數(shù)據(jù)進行精準分類、匯總，生成財務報表，為石油勘探企業(yè)管理層科學決策提供強有力的依據(jù)，保證企業(yè)未來經(jīng)營決策的正確性，有效地規(guī)避財務風險現(xiàn)象的出現(xiàn)，提高石油勘探企業(yè)的核心競爭力。

（二）提升石油勘探企業(yè)管理效能

在傳統(tǒng)的財務管理工作中，財務信息都是用紙質(zhì)化的形式記錄下來，每一個環(huán)節(jié)都會留下經(jīng)辦人和審核人的簽字和文字說明，因此分布在不同地區(qū)地域的項目施工單位通過派遣專職人將紙質(zhì)的財務信息送達企業(yè)財務管理部門，由于路途遙遠，時間周期長，不能及時地反映出各個項目施工單位經(jīng)營的項目各個環(huán)節(jié)的資金使用和資源配置情況，嚴重地影響了石油勘探企業(yè)經(jīng)營。在財務共享時代，石油勘探企業(yè)財務管理工作應與財務共享信息系統(tǒng)使用的實際情況相結(jié)合，石油勘探企業(yè)財務管理部門財務管理人員和項目實施單位財務會計人員均可在線上完成各自崗位職責和權限范圍內(nèi)的財務會計工作，同時還可以進行工作交流，從質(zhì)量和效率等不同方面提高了石油勘探企業(yè)日常管理和財務管理的效率。石油勘探企業(yè)財務管理部門還可以借助大數(shù)據(jù)技術，通過財務共享信息系統(tǒng)對全企業(yè)財務信息和數(shù)據(jù)進行對比分析，同時還可以輕松地借助大數(shù)據(jù)技術對石油勘探企業(yè)經(jīng)營方案進行審核，為石油勘探企業(yè)財務風險的控制提供數(shù)據(jù)參照，保障石油勘探企業(yè)順利發(fā)展，提升石油勘探企業(yè)管理效能。

（三）凸顯石油勘探企業(yè)財務風險控制能力

隨著石油資源勘查工作的不斷深入，大部分易于勘查的油氣藏已經(jīng)查明，剩下的復雜油氣藏隱蔽性強，勘探風險越來越大，業(yè)主投資勘探費用不確定性增加。在競爭十分激烈的石油勘探市場環(huán)境中，石油勘探企業(yè)必須通過調(diào)整經(jīng)營策略和發(fā)展方向來獲得更大的生存空間，在這一過程中眾多的不確定因素必然會給石油勘探企業(yè)財務運行帶來一定的風險，有可能導致財務安全隱患增加，對石油勘探企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營和發(fā)展造成一定的影響。在財務共享時代，石油勘探企業(yè)為了適應時代發(fā)展的需要，通過財務共享信息系統(tǒng)，運用大數(shù)據(jù)技術快速分析出石油勘探企業(yè)可能面臨的財務風險，采取有效的防范措施控制石油勘探企業(yè)財務風險的發(fā)生，不斷拓展石油勘探企業(yè)業(yè)務，提高石油勘探企業(yè)風險綜合抵抗力，為自身企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益，凸顯石油勘探企業(yè)控制財務風險的能力。

二、財務共享時代石油勘探企業(yè)面臨的財務風險

（一）財務數(shù)據(jù)信息處理風險增加

雖然財務共享信息系統(tǒng)在石油勘探企業(yè)得到了廣泛應用，石油勘探企業(yè)實現(xiàn)了財務共享，將財務核算工作進行標準化處理，加強了財務集中管理，提高了財務信息和數(shù)據(jù)的處理效率，并且石油勘探企業(yè)還可以通過利用財務共享信息系統(tǒng)對財務信息和數(shù)據(jù)進行精準高效分析和處理，預測企業(yè)未來經(jīng)營活動，做出科學合理、正確的財務決策。但是石油勘探企業(yè)對于財務共享信息系統(tǒng)的依賴程度不斷增加，各項財務收支情況都通過財務共享信息系統(tǒng)處理，數(shù)據(jù)之間關聯(lián)度增加，一旦出現(xiàn)信息存儲問題，財務信息和數(shù)據(jù)錄入失誤，就會出現(xiàn)連鎖反應，影響財務信息和數(shù)據(jù)處理的有效性和財務報表數(shù)據(jù)的準確性，同時這種財務信息和數(shù)據(jù)產(chǎn)生的連鎖反應將對石油勘探企業(yè)的發(fā)展帶來一定隱患。另一方面，運用的財務共享信息系統(tǒng)可能存在一定的安全漏洞，導致石油勘探企業(yè)的財務信息和數(shù)據(jù)有可能受到網(wǎng)絡攻擊、計算機系統(tǒng)病毒破壞，一旦出現(xiàn)這類問題，數(shù)據(jù)庫信息就容易出現(xiàn)泄漏，增加了財務信息和數(shù)據(jù)處理風險，降低了石油勘探企業(yè)財務管理的安全性。

（二）財務核算方式變化風險

在傳統(tǒng)的財務管理工作中，財務信息都是用紙質(zhì)化的形式記錄下來，每一個環(huán)節(jié)都會留下經(jīng)辦人和審核人的簽字和文字說明，從原始的會計憑證到會計賬簿，再到財務報表，如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)修改或數(shù)據(jù)錯誤情況，非常容易地從簽名字跡或其他線索找到相關責任人，不容易出現(xiàn)重大錯誤。進入財務共享時代，財務管理環(huán)節(jié)發(fā)生了巨大變化，財務會計工作呈現(xiàn)出無紙化、信息化和數(shù)字化三大特征，傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公方式被信息化辦公取代，支票、現(xiàn)金被電子貨幣取代，財務活動中的原始會計憑證、會計賬簿、財務報表都是財務共享信息系統(tǒng)自動生成和制作，極大地提高了這一過程中的財務工作效率。但是石油勘探企業(yè)項目實施單位分布在不同地區(qū)地域，與石油勘探企業(yè)總部財務管理部門路途相距甚遠，一旦財務信息和數(shù)據(jù)錄入失誤，導致形成的電子數(shù)據(jù)和原始會計憑證出入較大。同時財務共享信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的確認、計算、報告等工作由計算機完成，每一個環(huán)節(jié)凸顯不出財務會計人員的重要性，一旦原始財務信息和數(shù)據(jù)被修改或被刪除，找到原始痕跡難度較大。

（三）財務內(nèi)部控制實效性降低

在傳統(tǒng)的財務會計工作環(huán)境，財務會計活動完整有序，通過流水賬式的手工操作，不同崗位的財務會計人員按照制定的完善的財務管理崗位職責開展工作，確保財務數(shù)據(jù)完整、真實。而在財務共享時代下，很多業(yè)務活動都是通過財務共享信息系統(tǒng)進行，所有的賬面信息以程序的形式存儲在計算機硬盤中，時間久了，財務會計人員就逐漸淡化了對財務工作的感性認知，很難對線上操作的這部分工作內(nèi)容進行有效管控。同時由于頂層設計和新形勢下的行業(yè)標準不完善，造成財務管理工作面臨著不穩(wěn)定的環(huán)境，降低了石油勘探企業(yè)內(nèi)部財務風險控制實效，增加了石油勘探企業(yè)可能面臨的財務風險。

（四）企業(yè)員工不熟悉財務共享信息系統(tǒng)

在傳統(tǒng)的財務管理工作中，業(yè)務部門和項目實施單位員工將填好的紙質(zhì)的原始憑證送財務會計人員審核，對發(fā)現(xiàn)的不合理處，立即進行修改，直到符合企業(yè)財務管理制度要求為止，不容易出現(xiàn)差錯。進入財務共享時代，由于業(yè)務部門和項目實施單位員工缺乏財務會計專業(yè)知識，同時對財務共享信息系統(tǒng)操作不熟悉，在線上報賬時容易出現(xiàn)填錯會計科目，傳送的原始憑證不規(guī)范等，給財務會計人員查錯糾錯工作帶來較大的麻煩。

三、財務共享時代石油勘探企業(yè)財務風險控制措施

（一）提高石油勘探企業(yè)財務風險控制意識

在財務共享時代，由于面臨著復雜多變的石油勘探市場競爭環(huán)境，石油勘探企業(yè)要對財務風險進行有效控制。因此，石油勘探企業(yè)管理層和財務管理工作者都必須首先要認識到企業(yè)對財務風險控制的重要作用和意義，從而進一步增強財務風險控制意識，對可能出現(xiàn)的各類財務風險也要有足夠的防范措施，一旦發(fā)現(xiàn)財務運營過程中出現(xiàn)了風險安全隱患，要及時采取相應的財務風險控制措施，避免給石油勘探企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。財務會計工作人員在做好本職工作的同時，還要向業(yè)務部門和項目實施單位宣傳相關的財務風險控制措施，引起各個業(yè)務部門和項目實施單位高度重視財務風險，意識到財務風險控制是財務共享時代保障企業(yè)順利經(jīng)營穩(wěn)定發(fā)展的必要工作，在石油勘探企業(yè)內(nèi)部形成各個業(yè)務部門、項目實施單位間相互配合的良好的工作氛圍，從而減少石油勘探企業(yè)各個業(yè)務部門、項目實施單位之間進行財務交流時可能出現(xiàn)的財務風險。

（二）優(yōu)化完善石油勘探企業(yè)財務風險控制管理體系

財務共享時代，受到信息化環(huán)境的影響，石油勘探企業(yè)必須加快創(chuàng)新財務風險控制管理方式。財務風險控制管理體系是石油勘探企業(yè)風險管理的制度基礎，只有充分發(fā)揮財務共享信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，通過明確權責的形式建立有效的財務風險控制管理體系，對財務共享信息系統(tǒng)可能帶來的風險進行具體分析，對財務風險控制管理體系達到的實際成效做好評估工作，滿足石油勘探企業(yè)的相關標準，才能有效地規(guī)避財務風險。因此，石油勘探企業(yè)管理層和財務會計人員應根據(jù)財務共享信息系統(tǒng)實際應用情況，結(jié)合企業(yè)自身實際情況對石油勘探企業(yè)的業(yè)務進行重新統(tǒng)一歸納，建立專門的石油勘探企業(yè)內(nèi)部財務風險控制管理體系，明確財務管理部門具體負責內(nèi)容以及工作流程，實現(xiàn)在財務共享系統(tǒng)運用過程中能夠順利地做好各項工作職責的重新匹配。對自身企業(yè)原來的財務風險控制管理體系進行梳理，優(yōu)化完善原來的財務風險控制管理體系，制定出新的工作流程和新的財務風險控制管理體系，強化石油勘探企業(yè)各業(yè)務部門、項目實施單位權限、職責，嚴格按照有關要求執(zhí)行，從石油勘探企業(yè)管理層嚴控財務風險的發(fā)生。根據(jù)不同的管理級別，權限和職責范圍，做到分級管理，集中組織，分工協(xié)作，相互監(jiān)督，防止濫用管理權，從而減少財務風險給石油勘探企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失。

（三）強化內(nèi)部財務數(shù)據(jù)信息監(jiān)管

在財務共享時代，為做好石油勘探企業(yè)內(nèi)部財務風險控制和監(jiān)督工作，必須以石油勘探企業(yè)財務風險控制管理體系為核心，加強內(nèi)部財務信息和數(shù)據(jù)的管理和監(jiān)督力度，避免財務風險問題的出現(xiàn)。目前企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息、業(yè)務活動等都已歸納到財務共享信息系統(tǒng)中，財務會計人員可以根據(jù)自己崗位職責和相應的信息權限，利用大數(shù)據(jù)技術構(gòu)建的財務共享信息系統(tǒng)在線上把石油勘探企業(yè)各業(yè)務部門、項目實施單位的各種類型財務信息加以整合，并定期從數(shù)據(jù)庫中提取相關的財務信息和數(shù)據(jù)、會計賬簿以及財務收支加以分析、核查、審計、監(jiān)督，深刻挖掘出財務共享信息系統(tǒng)中隱蔽的財務風險隱患。一旦出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)變動不合理的情況，立即發(fā)出預警，進行專門的跟蹤處理，一旦發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)有問題，由專人負責實施針對性現(xiàn)場檢查，查找問題癥結(jié)，嚴重者將被追究責任，實現(xiàn)石油勘探企業(yè)內(nèi)部財務信息的監(jiān)督與管理，確保整個會計過程的統(tǒng)一性，有效地完成財務風險的信息交流，提高財務風險管理的時效性和精準度，降低財務核算工作的偏差，規(guī)避財務風險問題的發(fā)生，打造出能創(chuàng)造更高效益的項目，提升本企業(yè)綜合的風險防控能力，在財務數(shù)據(jù)信息監(jiān)督方面將會起到很好的實際效果。

（四）提升財務數(shù)據(jù)信息處理能力

對于石油勘探企業(yè)來說，要想從本質(zhì)上控制財務共享的風險發(fā)生，提升對財務信息和數(shù)據(jù)的處理能力是非常必要的。具體措施如下： 首先，石油勘探企業(yè)應建立健全財務信息和數(shù)據(jù)的風險防控體系，引入各級管理層負責人和財務會計人員的簽名認證技術，保證財務數(shù)據(jù)信息的安全可靠。同時石油勘探企業(yè)財務管理部門要安排專業(yè)技術人員負責維護財務共享系統(tǒng)，不定期提示石油勘探企業(yè)各級管理層負責人和財務會計人員修改準入密碼，定期開展數(shù)據(jù)備份，定期更新防火墻，定期對財務共享信息系統(tǒng)和計算機硬盤進行殺毒，防止黑客入侵丟失財務數(shù)據(jù)信息，確保財務共享信息系統(tǒng)中的財務信息和數(shù)據(jù)安全可靠。其次，財務共享系統(tǒng)維護人員要及時升級財務共享信息系統(tǒng)，隨時保證石油勘探企業(yè)使用的財務共享信息系統(tǒng)是最新版本的財務共享信息系統(tǒng)，確保財務信息和數(shù)據(jù)合理，科學配置內(nèi)部資源，為財務共享提供高質(zhì)量的財務信息和數(shù)據(jù)。最后，提高財務數(shù)據(jù)處理能力，石油勘探企業(yè)財務管理部門負責組織有關人員根據(jù)自己崗位職責和相應的信息權限，利用大數(shù)據(jù)技術構(gòu)建的財務共享信息系統(tǒng)深刻挖掘出有益于石油勘探企業(yè)完成近期經(jīng)營目標和未來發(fā)展經(jīng)營活動需要的財務信息和數(shù)據(jù)，為石油勘探企業(yè)管理層的科學決策提供必要的依據(jù)。

（五）構(gòu)建財務會計流程，打破信息流通障礙

石油勘探企業(yè)財務核算流程的構(gòu)建是一個復雜的過程，中間涉及對石油勘探企業(yè)各個業(yè)務部門和下屬各個項目實施單位財務信息和數(shù)據(jù)的收集與處理，所以在財務管理工作過程中需要嚴格執(zhí)行石油勘探企業(yè)財務風險控制管理體系，構(gòu)建一套同財務共享信息系統(tǒng)相契合的財務核算流程，打破石油勘探企業(yè)財務管理部門和石油勘探企業(yè)所屬各個業(yè)務部門、項目實施單位之間存在的信息流通障礙。利用財務共享信息系統(tǒng)進行石油勘探企業(yè)內(nèi)部的快速信息溝通以及在財務管理、財務核算等層面上的信息資源共享，同時對石油勘探企業(yè)所屬各個業(yè)務部門及項目實施單位提交的財務信息和數(shù)據(jù)真實性、準確性、及時性納入年終績效考核，實行獎優(yōu)罰劣，為財務共享提供強有力的財務信息和數(shù)據(jù)保障，確保石油勘探企業(yè)財務核算的質(zhì)量，提升財務核算的整體效率。

（六）穩(wěn)步有效推動財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型

在傳統(tǒng)的財務會計管理模式下，企業(yè)財務會計工作通過一些簡單的財務業(yè)務處理，比如憑證核對、會計核算、編制財務報表等，就可以進行有效的財務核算，并對企業(yè)的資金實現(xiàn)靜態(tài)控制，為石油勘探企業(yè)管理層提供決策依據(jù)。但是，石油勘探企業(yè)項目實施單位分布在不同地區(qū)地域，與石油勘探企業(yè)總部財務管理部門相距路途甚遠，對項目施工過程中面臨著的作業(yè)成本費用控制、勞務成本費用控制、應收賬款管理以及內(nèi)部資產(chǎn)配置等風險控制難度較大，迫切需要對項目實施單位的資金狀況及經(jīng)營活動進行動態(tài)分析與監(jiān)控，管理會計不僅能夠反映項目實施單位在項目實施過程中的資金使用情況，還能夠體現(xiàn)資金的過程性，并能夠?qū)椖繉嵤﹩挝毁Y金使用的各個環(huán)節(jié)進行大數(shù)據(jù)挖掘以及財務數(shù)據(jù)分析與成本控制，辨別潛在風險，制定出科學的財務管理決策，確保項目施工順利開展，為高質(zhì)量完成勘探項目提供資金保證。顯然傳統(tǒng)財務會計管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代石油勘探企業(yè)發(fā)展的需要，必須穩(wěn)步有效地推進財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型。

財務共享信息系統(tǒng)當前已在石油勘探企業(yè)財務管理中廣泛推廣和應用，為管理會計功能的實現(xiàn)提供了支持。在穩(wěn)步有效地推動財務會計向財務管理會計轉(zhuǎn)型的過程中，財務會計人員除了要切實做好傳統(tǒng)的財務核算工作外，還要通過財務共享信息系統(tǒng)提供的財務數(shù)據(jù)分析、總結(jié)各個運營項目的財務情況，識別潛在的財務風險，向石油勘探企業(yè)管理層提出下一步推動各個運營項目正常開展工作，降低項目實施單位生產(chǎn)成本，加強應收賬款管理、資源配置等方面的科學合理化建議，定期組織財務會計以及業(yè)務部門、項目施工單位相關人員參加業(yè)務討論會，幫助財務會計人員更好地了解具體的業(yè)務活動，從而有力地推動財務會計人員轉(zhuǎn)型為管理會計人才。

（七）加快管理會計人才團隊培養(yǎng)

為了更好地防范財務風險，石油勘探企業(yè)需要一支高素質(zhì)的管理會計人才隊伍來主管企業(yè)的財務管理工作。管理會計人才不僅具有扎實的企業(yè)管理會計專業(yè)基礎知識，而且掌握了與會計法律、財務管理政策相關的各方面的會計基礎知識，只要他們熟悉了本企業(yè)財務共享信息系統(tǒng)有關的各種計算機操作技能和本企業(yè)業(yè)務范圍，就能夠靈活地運用管理會計知識和核算技能對石油勘探企業(yè)的財務風險進行有效的管理，所以對于管理會計人才團隊的培養(yǎng)，是一種有效控制石油勘探企業(yè)財務風險管理的重要方法之一。因此，石油勘探企業(yè)必須在加快引進高素質(zhì)管理會計專業(yè)人員基礎上，還要在本企業(yè)加強人才的選拔和專業(yè)知識培訓，聘請管理會計專家、教授講解先進的財務風險控制方法，同時企業(yè)也要為管理會計專業(yè)人員提供一個對外學習和交流的機會，與行業(yè)內(nèi)其他優(yōu)秀的管理會計工作者共同進行交流探討，培養(yǎng)出一批精業(yè)務、懂技術、善管理的管理會計人才團隊。只有這樣，他們才能夠及時將新的財務風險控制方法應用到自身企業(yè)財務管理工作中去，解決在實際工作中遇到的各種可能出現(xiàn)的財務風險，最大程度降低財務風險損失，提高石油勘探企業(yè)財務風險管理水平。

四、結(jié)語

隨著中國經(jīng)濟快速發(fā)展和新經(jīng)濟體制的改革，石油勘探企業(yè)得到了快速成長。但是在面臨的石油勘探市場競爭趨勢越來越嚴峻的情形下，石油勘探企業(yè)在發(fā)展過程中，發(fā)生各種財務風險的概率可能越來越高，這些風險將給石油勘探企業(yè)造成重大經(jīng)濟損失，進而影響石油勘探企業(yè)資金正常運轉(zhuǎn)和未來發(fā)展。因此，石油勘探企業(yè)必須從財務共享時代財務管理的實際情況出發(fā)，加強財務風險控制，并要采取強有力的管控措施解決當前財務管理過程中存在的問題，以降低石油勘探企業(yè)的財務風險，提高石油勘探企業(yè)的綜合競爭力，從而使石油勘探企業(yè)能夠在復雜的市場競爭環(huán)境中穩(wěn)定發(fā)展壯大。

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（作者單位：東方地球物理勘探公司西南物探分公司）