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一、引言

財務(wù)共享的模式是體現(xiàn)企業(yè)集中財務(wù)管理理念的一種方式，它通過將各個業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門設(shè)置共享功能，使相關(guān)資料實現(xiàn)了快速傳遞。通常情況下，企業(yè)通過建立財務(wù)共享中心可以實現(xiàn)總部對下屬分支機構(gòu)的有效監(jiān)控，通過使用財務(wù)信息化核算、投融資分析等手段，參與到企業(yè)經(jīng)營決策當中，使企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動得到規(guī)范，向著企業(yè)戰(zhàn)略目標方向發(fā)展。目前，多數(shù)的企業(yè)選擇財務(wù)共享模式開展財務(wù)管理工作，并將其廣泛應(yīng)用于人力資源管理、倉儲管理、預(yù)算管理等范圍，也對企業(yè)財務(wù)管理工作產(chǎn)生著重要的影響。

二、財務(wù)共享對企業(yè)財務(wù)管理工作的影響

(一)促進了企業(yè)業(yè)財融合工作的推進

企業(yè)在經(jīng)營過程中主要的工作內(nèi)容就是財務(wù)管理活動與業(yè)務(wù)活動，在以往的經(jīng)營管理模式中，企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)是相分離的，但這種模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度與管理會計要求，需要企業(yè)盡快實施業(yè)財融合、財務(wù)一體化模式，使企業(yè)財務(wù)管理工作水平得到提升。財務(wù)共享模式作為推進企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)有機融合的一種有效方式，它通過財務(wù)共享中心、數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)及管理平臺為業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門提供了準確的數(shù)據(jù)信息。例如，財務(wù)部門可通過財務(wù)共享中心與系統(tǒng)實時了解各業(yè)務(wù)部門工作開展情況、預(yù)算執(zhí)行情況，同時，業(yè)務(wù)部門也可通過系統(tǒng)查詢到相關(guān)財務(wù)信息、其他部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，提高了管理層決策依據(jù)的準確性、及時性。再如，財務(wù)共享中心還能使財務(wù)人員從傳統(tǒng)大量核算工作、數(shù)據(jù)收集與分析工作中解脫出來，具有更多的時間去為管理層提供決策相關(guān)參考依據(jù)。

(二)為企業(yè)管理會計開展提供基礎(chǔ)

企業(yè)在市場環(huán)境下，將會面臨各種影響因素及挑戰(zhàn)，企業(yè)為了適應(yīng)市場環(huán)境，必須針對變化對內(nèi)部管理進行完善，并通過管理會計為管理層決策提供科學(xué)的參考意見與建議。企業(yè)在實施了財務(wù)共享模式后，將基礎(chǔ)核算交由ERP會計軟件、互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)完成，不但提高了傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的效率，還為財務(wù)人員實現(xiàn)向管理型財務(wù)轉(zhuǎn)換提供了時間與條件。

(三)幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息化管理

在大數(shù)據(jù)時代背景下，財務(wù)共享通過互聯(lián)網(wǎng)等信息化手段，使企業(yè)在工作效率、數(shù)據(jù)收集等方面得到了提升。企業(yè)通過建立數(shù)據(jù)庫、ERP綜合管理平臺，將業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門工作流程、信息化數(shù)據(jù)進行了融合，加快了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的傳遞。企業(yè)通過建立了財務(wù)共享中心后，還可以將財務(wù)核算、內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)管理等單獨的軟件進行整合，通過制定統(tǒng)一的管理制度、操作流程、考核標準，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化管理，為管理會計提供了準確、及時的參考數(shù)據(jù)。

三、企業(yè)在實施財務(wù)共享過程中存在的問題

(一)企業(yè)未制定明確的財務(wù)共享目標

企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享時應(yīng)進一步確定工作目標，以目標來規(guī)范、指導(dǎo)企業(yè)財務(wù)共享工作的開展。目前，個別的企業(yè)由于市場動態(tài)、行業(yè)政策等方面的影響，對戰(zhàn)略發(fā)展目標進行了相應(yīng)的調(diào)整，但未對財務(wù)共享目標進行相應(yīng)調(diào)整，使企業(yè)財務(wù)管理工作與戰(zhàn)略目標相背離。同時，一些企業(yè)財務(wù)共享工作由長期從事基礎(chǔ)會計核算財務(wù)人員具體實施，有些財務(wù)人員對財務(wù)共享工作內(nèi)容與意義尚不知曉，沒有樹立起明確的工作目標，阻礙工作的開展。此外，由于目標的缺失、不明確，也使企業(yè)財務(wù)管理工作、財務(wù)共享工作失去監(jiān)督，造成企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風險不斷增加。

(二)企業(yè)實施的財務(wù)共享流程不規(guī)范

企業(yè)在實施財務(wù)共享模式時，將涉及到企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門相關(guān)信息資料，信息的收集流程與規(guī)范性將影響到財務(wù)共享工作目標的實現(xiàn)。而目前，一些企業(yè)在建立財務(wù)共享運行機制前，并沒有征求各個業(yè)務(wù)部門意見與建議，造成財務(wù)共享流程與實際不符，阻礙著財務(wù)共享效率的提升。同時，個別的企業(yè)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門工作人員因主觀判斷、工作態(tài)度等因素的影響，并沒有嚴格按照財務(wù)共享流程開展工作，業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)沒有實現(xiàn)內(nèi)部共享、傳遞，下屬機構(gòu)沒有能夠及時收到上級指令與精神，不僅影響了企業(yè)財務(wù)管理效率，還極易造成企業(yè)內(nèi)部存在貪污舞弊行為，增加企業(yè)經(jīng)營風險與財務(wù)風險。

(三)未明確財務(wù)信息化管理目標

財務(wù)信息化的水平直接關(guān)系到企業(yè)財務(wù)共享能否順利實施并發(fā)揮應(yīng)有的作用。目前，一些企業(yè)在信息化建設(shè)方面投入的資金十分有限，沒有能夠針對企業(yè)實際需要聘請軟件公司設(shè)計、開發(fā)、升級信息化系統(tǒng)，造成財務(wù)共享工作效率十分低下。同時，個別的企業(yè)未能將財務(wù)信息化建設(shè)列入到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的層面，而只是將信息化作為輔助財務(wù)核算工作的一個工具，這樣使企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門獨立使用各自的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，每個系統(tǒng)之間在數(shù)據(jù)端口銜接、數(shù)據(jù)導(dǎo)出等方面無法實現(xiàn)共享，無法為企業(yè)財務(wù)共享工作提供信息化環(huán)境，阻礙著財務(wù)共享工作開展。例如，某企業(yè)倉儲部門設(shè)計、開發(fā)使用了“管家婆”軟件對存貨收發(fā)進行日常信息化管理。而生產(chǎn)部門使用了某品牌設(shè)計的成本核算管理系統(tǒng)，當財務(wù)部門想通過分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來制定管理決策時，需要定期向各個部門導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)。由于導(dǎo)出的數(shù)據(jù)分別歸屬于不同軟件公司，軟件之間在數(shù)據(jù)端口、數(shù)據(jù)標準方面沒有遵循統(tǒng)一的規(guī)范標準，這就給財務(wù)共享、數(shù)據(jù)傳遞造成了一定的影響，使財務(wù)共享成了一紙空文。此外，一些企業(yè)尚未樹立信息數(shù)據(jù)安全防范意識，沒有在日常工作中對計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)安全給予必要的重視，一旦受到網(wǎng)絡(luò)攻擊、內(nèi)部人員竊取，將給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。

(四)企業(yè)未樹立起正確的財務(wù)共享意識

財務(wù)共享是提高企業(yè)財務(wù)管理與管理層決策能力的重要工具，并對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)具有重要的意義。而目前，個別的企業(yè)管理層沒有對財務(wù)共享樹立起正確的意識，沒有從戰(zhàn)略角度分析、評價財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用中的作用，這樣就直接造成企業(yè)工作人員對財務(wù)共享工作的漠視。各個業(yè)務(wù)部門在開展財務(wù)共享中，都從自身部門經(jīng)濟利益出發(fā)，沒有養(yǎng)成與其他業(yè)務(wù)部門溝通、配合的習慣，在考慮問題時沒有從企業(yè)整體經(jīng)濟利益出發(fā)，這樣將對其他業(yè)務(wù)部門日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)的開展產(chǎn)生巨大的影響，極易造成企業(yè)失去整體上的規(guī)劃與部署，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法通過財務(wù)共享傳遞到財務(wù)及其他業(yè)務(wù)部門，造成企業(yè)內(nèi)部管理效率十分低下。

四、強化財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用的具體對策

(一)企業(yè)應(yīng)進一步明確財務(wù)共享工作的目標

首先，企業(yè)應(yīng)將戰(zhàn)略目標與財務(wù)共享目標結(jié)合，以目標來對工作流程進行監(jiān)督與規(guī)范。同時，在制定財務(wù)共享目標時還要考慮企業(yè)機構(gòu)設(shè)置、人員結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營流程等實際情況，將參與管理層提供決策依據(jù)作為工作的重點。其次，企業(yè)還要明確財務(wù)共享崗位職責分工，成立財務(wù)共享中心，以制度與目標的形式明確中心工作的具體內(nèi)容。再次，企業(yè)在制定財務(wù)共享目標或開展工作時，可適當聘請注冊會計師、財經(jīng)院校相關(guān)專家為企業(yè)財務(wù)共享工作的推進提供專業(yè)性意見與建議。同時，還要聘請計算機應(yīng)用、專業(yè)技術(shù)等相關(guān)人員參與目標與方案的制定工作，使企業(yè)財務(wù)共享、業(yè)財融合工作流程更加符合企業(yè)實際需要。再次，財務(wù)人員還要對業(yè)務(wù)部門工作流程進行再次梳理，結(jié)合財務(wù)共享工作重新制定業(yè)務(wù)部門具體的業(yè)務(wù)流程，對各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一，實現(xiàn)企業(yè)集中管理，為降低企業(yè)經(jīng)營管理成本提供良好的基礎(chǔ)，促使企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。同時，在明確了財務(wù)共享目標后，以目標強化財務(wù)管理活動監(jiān)控，識別企業(yè)重大經(jīng)營風險、財務(wù)風險。

(二)不斷規(guī)范企業(yè)財務(wù)共享流程

企業(yè)為了能夠提升財務(wù)共享工作效率，并促使財務(wù)共享工作作用的發(fā)揮，應(yīng)明確財務(wù)共享工作的具體流程。首先，按照《企業(yè)會計準則》《企業(yè)內(nèi)部控制制度規(guī)范》要求，結(jié)合企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營流程等實際情況，制定財務(wù)共享實施方案。其次，財務(wù)共享負責人員應(yīng)定期與業(yè)務(wù)部門、管理層、下屬單位進行溝通，及時掌握其在實施財務(wù)共享工作中遇到的困難與改善意見，綜合分析后及時地調(diào)整工作目標，使企業(yè)財務(wù)共享的工作流程更加符合實際、更加細化。此外，企業(yè)應(yīng)成立內(nèi)部審計機構(gòu)，專門負責對企業(yè)日常財務(wù)共享、財務(wù)管理工作進行監(jiān)督，將發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給財務(wù)共享中心，督促財務(wù)共享中心不斷改進自身工作。

(三)將財務(wù)共享與信息化技術(shù)有機結(jié)合

財務(wù)共享工作效率的提升及作用的有效發(fā)揮，取決于企業(yè)是否為其配備了信息化手段，能否為財務(wù)共享工作提供硬件、軟件方面的保障。因此，企業(yè)管理層應(yīng)從以下幾方面加大信息化建設(shè)的投入，實現(xiàn)財務(wù)共享模式與信息化技術(shù)的有機結(jié)合。首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營特點、財務(wù)共享流程重新對軟件進行升級，或者聘請軟件公司為企業(yè)開發(fā)ERP 綜合性的管理平臺。在設(shè)計、開發(fā)綜合信息化平臺時，應(yīng)堅持成本效益原則，結(jié)合自身人員數(shù)量、機構(gòu)設(shè)置，實現(xiàn)對關(guān)鍵崗位、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制與監(jiān)督，避免因增加無實際效果的功能模塊，使企業(yè)大量的資金用于軟件開發(fā)及后續(xù)維護中。同時，企業(yè)應(yīng)將預(yù)算管理、內(nèi)部控制、財務(wù)核算、人力資源管理等工作與信息化技術(shù)結(jié)合，財務(wù)人員可通過ERP 軟件實時地監(jiān)控著企業(yè)每個經(jīng)濟業(yè)務(wù)的開展、資金走向，為財務(wù)人員制定管理建議提供及時、正確的數(shù)據(jù)。反之，業(yè)務(wù)部門也可實現(xiàn)數(shù)據(jù)在內(nèi)部之間的共享。其次，企業(yè)為了信息化系統(tǒng)不受網(wǎng)絡(luò)侵害、提高信息化管理效率，應(yīng)組建一支信息化專業(yè)人才隊伍，保障企業(yè)財務(wù)共享信息化平臺、數(shù)據(jù)庫日常工作的平穩(wěn)開展，確保系統(tǒng)可以達到信息需求者的要求，為開展財務(wù)共享工作提供準備。此外，企業(yè)應(yīng)指派信息化中心工作人員定期對網(wǎng)絡(luò)安全進行檢查，安裝、更新網(wǎng)絡(luò)防護軟件，避免因網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒侵害到企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，不斷地提升企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全防范的能力。

(四)樹立正確的財務(wù)共享意識

目前，造成企業(yè)財務(wù)共享工作開展不順暢的主要原因就是企業(yè)工作人員沒有樹立起正確的財務(wù)共享意識，從內(nèi)心認為財務(wù)共享工作與業(yè)務(wù)部門無關(guān)，在開展財務(wù)共享工作時沒有給予其提供必要的配合與支持。因此，企業(yè)管理層應(yīng)從以下幾方面來提高對財務(wù)共享工作的重視，通過日常培訓(xùn)、應(yīng)用宣傳等工作，使企業(yè)內(nèi)部形成良好的財務(wù)共享氛圍。首先，企業(yè)管理層應(yīng)組織財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員參加由注冊會計師、財經(jīng)院校專家就財務(wù)共享、管理會計應(yīng)用方面的培訓(xùn)，使業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員掌握財務(wù)共享基本操作，真正了解財務(wù)共享在提高財務(wù)管理效率與水平方面的作用與意義。同時，企業(yè)管理層還應(yīng)強調(diào)財務(wù)人員管理會計、財務(wù)共享觀念的轉(zhuǎn)變，鼓勵其通過自身努力與學(xué)習，掌握管理會計工具應(yīng)用技巧，不斷參與企業(yè)經(jīng)營管理，徹底地實現(xiàn)核算型財務(wù)向管理型財務(wù)的轉(zhuǎn)換。其次，企業(yè)管理層應(yīng)組織財務(wù)人員到先進企業(yè)就財務(wù)共享應(yīng)用、管理會計轉(zhuǎn)型進行考察、調(diào)研，將先進企業(yè)實踐經(jīng)驗與企業(yè)自身管理需求結(jié)合，為企業(yè)日后財務(wù)共享實施積累寶貴的經(jīng)驗。同時，為了鼓勵業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員參與財務(wù)共享，還應(yīng)在績效考核、獎金發(fā)放、人員晉升等方面為工作人員提供激勵措施，調(diào)動企業(yè)工作人員參考財務(wù)共享工作的積極性。此外，財務(wù)人員還需要積極學(xué)習管理、經(jīng)濟、法律、信息管理、資源管理等方面的知識，并積極了解企業(yè)的主營業(yè)務(wù)，以此提升自身的綜合素養(yǎng)，為企業(yè)的長遠發(fā)展培養(yǎng)一批專業(yè)的復(fù)合型人才團隊。

五、結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)時代背景下，財務(wù)共享模式已經(jīng)成為企業(yè)管理會計與財務(wù)管理中的一個有效工具，它在提升企業(yè)內(nèi)部管理效率與水平方面發(fā)揮著積極的作用。企業(yè)管理層應(yīng)抓住財務(wù)管理轉(zhuǎn)型契機，提高對財務(wù)共享工作開展的重視程度，在實際工作中不斷根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的發(fā)展變化，明確財務(wù)共享目標、規(guī)范財務(wù)共享流程、提升財務(wù)共享的信息化水平，使財務(wù)共享在財務(wù)管理中得到有效應(yīng)用，為企業(yè)整體經(jīng)營管理水平的提升做出重要貢獻。