王舒

國網(wǎng)湖北省電力有限公司遠(yuǎn)安縣供電公司

步入21世紀(jì)以來，由于我國出臺(tái)的各種政策文件，各行各業(yè)都迎來了快速發(fā)展的時(shí)期。而且現(xiàn)階段，由于我國供給側(cè)結(jié)構(gòu)在不斷推進(jìn)，各種產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和能源結(jié)構(gòu)也在不斷優(yōu)化、升級(jí)，供電、發(fā)電行業(yè)產(chǎn)能過剩的情況也日益增多。在這樣嚴(yán)峻的新形勢挑戰(zhàn)下，供電公司負(fù)責(zé)人要進(jìn)一步意識(shí)到僅僅依靠傳統(tǒng)方式實(shí)現(xiàn)降本增效，遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展需求。所以企業(yè)要進(jìn)一步挖掘生產(chǎn)潛能，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)型升級(jí)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源高配置率、使用率、財(cái)務(wù)管理水平的質(zhì)量和效率提升。因此本文主要對(duì)供電公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展進(jìn)行研究。

一、大數(shù)據(jù)對(duì)供電公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的影響

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，對(duì)于供電公司來說，無論是外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境，還是內(nèi)部技術(shù)環(huán)境都發(fā)生了極大的改變。大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)供電公司的財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求，公司財(cái)務(wù)管理工作要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，不斷進(jìn)行創(chuàng)新、改革、完善。公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型主要是建立在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的，是通過數(shù)字化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司所有數(shù)據(jù)信息的采集、匯總、儲(chǔ)存、整理、分析等，從而形成規(guī)范的數(shù)據(jù)體系，優(yōu)化公司財(cái)務(wù)資源配置，幫助公司經(jīng)營者能更好更準(zhǔn)確地做決策提供依據(jù)，從而為公司經(jīng)營形成新的財(cái)務(wù)競爭優(yōu)勢，也可以進(jìn)一步提升公司的市場綜合競爭力及市場價(jià)值創(chuàng)造能力。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下供電公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)

(一)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)不統(tǒng)一

公司在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型前，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)不夠完善，功能不夠齊全，導(dǎo)致內(nèi)部各部門交流不暢，極大地造成了部門間信息孤島，也可能因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱影響各部門實(shí)際工作效率和質(zhì)量。信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)不統(tǒng)一主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理部門與其他各業(yè)務(wù)部門間沒有良好的數(shù)據(jù)接口，所以各部門數(shù)據(jù)信息無法實(shí)現(xiàn)共享?？绮块T數(shù)據(jù)信息傳遞依舊需要人工進(jìn)行，這就會(huì)提高數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)恼`差率及降低時(shí)效性，從而影響各部門間數(shù)據(jù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，也會(huì)使公司經(jīng)營者和決策者在此基礎(chǔ)上做出錯(cuò)誤決策，給公司財(cái)務(wù)經(jīng)營管理造成極大損失。

(二)財(cái)務(wù)管理側(cè)重于核算

供電公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)前，財(cái)務(wù)相關(guān)的核算工作都是由各職能部門獨(dú)立負(fù)責(zé)，主要是聽從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，再結(jié)合各種最新稅務(wù)政策等，編制合適的財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)人員會(huì)把過多時(shí)間、精力浪費(fèi)在收集各部門數(shù)據(jù)信息、匯總并分析，受傳統(tǒng)工作內(nèi)容束縛，財(cái)務(wù)人員幾乎三分之二的時(shí)間都是浪費(fèi)在財(cái)務(wù)核算等基礎(chǔ)工作中，幾乎無法花時(shí)間了解各部門實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營狀況，也無法對(duì)其生產(chǎn)流程、環(huán)節(jié)等做出正確引導(dǎo)。所以財(cái)務(wù)人員僅僅可以從海量數(shù)據(jù)中提取出簡單的信息，并不能深入挖掘背后隱藏的信息，也無法為經(jīng)營者、決策者提供更多真實(shí)、可靠的依據(jù)。

(三)基層專業(yè)財(cái)務(wù)人員緊缺

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，專業(yè)性的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于各大公司發(fā)展都極為重要，但是我國市場整體上缺乏基層財(cái)務(wù)管理專業(yè)性人才。據(jù)統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)如今我國財(cái)務(wù)工作者總?cè)藬?shù)早已突破2千萬人，但是其中95%的人員都只是負(fù)責(zé)簡單的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、核對(duì)賬目等工作。再看西方少數(shù)發(fā)達(dá)國家，他們財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員有85%以上的人側(cè)重于財(cái)務(wù)管理工作。按照這個(gè)比例來講，我國專業(yè)性財(cái)務(wù)管理人員市場嚴(yán)重不足。而且隨著現(xiàn)代化進(jìn)程及數(shù)字化進(jìn)程的不斷加快，財(cái)務(wù)管理方面的人才需求也會(huì)逐漸成為財(cái)務(wù)管控轉(zhuǎn)型發(fā)展的瓶頸，是當(dāng)前公司必須要解決的問題。

公司專業(yè)性財(cái)務(wù)人員缺乏的原因：一是因?yàn)楣緦?duì)財(cái)務(wù)人員的再教育、學(xué)習(xí)不夠重視，任職的員工并不認(rèn)為自己需要學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)理念，沒有形成主觀意識(shí)上的學(xué)習(xí)態(tài)度；二是因?yàn)楣╇姽纠镓?cái)務(wù)專業(yè)屬于冷門專業(yè)，非主營業(yè)務(wù)。招聘的專業(yè)財(cái)務(wù)人員多向省市公司傾斜，高學(xué)歷人才也不愿去基層工作，所以縣城等偏遠(yuǎn)地區(qū)的公司專業(yè)財(cái)務(wù)人員相對(duì)較少，高學(xué)歷人才更是少之又少。甚至很多基層財(cái)務(wù)人員是由電力學(xué)專業(yè)人員轉(zhuǎn)崗擔(dān)任，整體人員分配斷層嚴(yán)重；三是因?yàn)槿狈?duì)財(cái)務(wù)人員的獎(jiǎng)懲機(jī)制。我國國有企業(yè)長久以來的員工聘用和公司間存在著較為穩(wěn)定的關(guān)系，只要員工沒有犯太大錯(cuò)誤，就不會(huì)被辭退，一直在崗位任職，這樣公司和員工之間就會(huì)有一種相對(duì)較固定的狀態(tài)，長時(shí)間下去會(huì)使員工對(duì)崗位產(chǎn)生厭煩心理，容易喪失積極性和創(chuàng)新性。獎(jiǎng)懲機(jī)制的不完善也會(huì)導(dǎo)致核心人員流失。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下供電公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的路徑

(一)建設(shè)并優(yōu)化財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)

隨著信息技術(shù)的不斷更新發(fā)展，各種先進(jìn)信息化產(chǎn)品的推陳出新，使得公司財(cái)務(wù)管理發(fā)展也必然離不開先進(jìn)的信息化技術(shù)，尤其是借助信息技術(shù)興起的財(cái)務(wù)共享管理模式未來必然是各公司發(fā)展的重要路徑。經(jīng)過大量查閱相關(guān)資料及借鑒優(yōu)秀企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，對(duì)供電公司財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)和優(yōu)化提出如下具體建議：

1.合理設(shè)計(jì)公司財(cái)務(wù)組織體系

新型財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型是混合了構(gòu)建戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)三部分。在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)組織體系，把財(cái)務(wù)人員從事后的服務(wù)端，逐漸向前方的戰(zhàn)略端和業(yè)務(wù)端進(jìn)行推進(jìn)，從而發(fā)揮財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)執(zhí)行和戰(zhàn)略目標(biāo)落地的支撐作用。其中戰(zhàn)略財(cái)務(wù)定位及職能有構(gòu)建會(huì)計(jì)體系、加強(qiáng)資本管理、實(shí)現(xiàn)資源合理配置、進(jìn)行決策支持、體現(xiàn)公司價(jià)值提升；業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)定位及職能有分析財(cái)務(wù)、進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃、進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測評(píng)價(jià)、實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)管和激勵(lì)獎(jiǎng)懲；共享財(cái)務(wù)定位及職能有處理會(huì)計(jì)交易、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、實(shí)現(xiàn)報(bào)表編制、報(bào)送財(cái)務(wù)信息等。

2.對(duì)財(cái)務(wù)管理部門各崗位職責(zé)進(jìn)行清晰劃分

為了避免財(cái)務(wù)管理工作中職責(zé)糾紛，可以提前清晰劃分各崗位職責(zé)。比如共享財(cái)務(wù)職責(zé)有：負(fù)責(zé)為公司各部門經(jīng)營管理提供真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)信息；負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化流程建設(shè)工作；負(fù)責(zé)公司預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管、合理性審核和各種信息披露等工作。

3.設(shè)置財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量稽核體系

為了保障財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中所有環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)把控，可以設(shè)置完善的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量稽核體系，對(duì)各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確識(shí)別、防范、控制、應(yīng)對(duì)等，確保公司財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作順利落實(shí)。

(二)從業(yè)財(cái)融合視角優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程

從業(yè)財(cái)融合視角進(jìn)行財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化，主要是以標(biāo)準(zhǔn)制度體系為基礎(chǔ)，結(jié)合數(shù)字化技術(shù)，重構(gòu)全過程價(jià)值鏈、全過程業(yè)務(wù)流程。對(duì)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)流程進(jìn)行調(diào)研，發(fā)現(xiàn)其中的問題并改善，最終保證制度體系流程化、表單標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、運(yùn)行信息化，對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)流程重塑的最終目的也是為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。對(duì)于供電公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中涉及的財(cái)務(wù)流程基本可以分為14個(gè)一級(jí)流程，分別為電子檔案、會(huì)計(jì)檔案、物資管理、燃料核算、資產(chǎn)管理、薪資管理、費(fèi)用核算、收入核算、報(bào)表編制、成本核算、稅金核算、資金核算、實(shí)物單據(jù)管理、總賬核算，具體對(duì)這14個(gè)環(huán)節(jié)流程進(jìn)行優(yōu)化，借助AI智能技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理共享系統(tǒng)效率的提升。

(三)重構(gòu)適應(yīng)轉(zhuǎn)型的財(cái)務(wù)職能及財(cái)務(wù)組織

1.在價(jià)值創(chuàng)造基礎(chǔ)上重塑財(cái)務(wù)職能

公司財(cái)務(wù)職能主要有共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和管理財(cái)務(wù)，其中最核心的是管理財(cái)務(wù)職能。對(duì)于供電公司來說，管理財(cái)務(wù)職能涉及的內(nèi)容有：投融資規(guī)劃管理、現(xiàn)金流管理、戰(zhàn)略目標(biāo)管理、全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理制度、稅務(wù)規(guī)劃、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、并購重組規(guī)劃等。業(yè)務(wù)管理職能涉及的內(nèi)容有：資產(chǎn)財(cái)務(wù)、價(jià)值、經(jīng)營財(cái)務(wù)、綜合管理。共享財(cái)務(wù)管理職能涉及的內(nèi)容有：資金結(jié)算、財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)核算。

2.從專業(yè)職能角度考慮，調(diào)整財(cái)務(wù)管理架構(gòu)

隨著供電公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的升級(jí)發(fā)展，財(cái)務(wù)工作組織架構(gòu)也要有所改善，確保其適應(yīng)公司財(cái)務(wù)工作需求。重構(gòu)后的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)主要分為三個(gè)部分：管理財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)，其分別履行各種部門職責(zé)。

(四)制定分類財(cái)務(wù)活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)務(wù)全景圖

1.對(duì)不同財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分類

見表1。

表1 財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型職能設(shè)置

2.梳理關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng)流程，描繪業(yè)務(wù)全景圖

業(yè)務(wù)全景圖的描繪可以幫助財(cái)務(wù)人員更好地了解公司整體業(yè)務(wù)運(yùn)營過程，也可以對(duì)全景圖進(jìn)行詳細(xì)分析，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)核算職能和服務(wù)職能，這兩方面職能的發(fā)揮可以為公司財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供更好的落腳點(diǎn)和發(fā)力點(diǎn)。

(五)提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)及人崗匹配度

1.財(cái)務(wù)人員知識(shí)架構(gòu)的升級(jí)

人才是公司創(chuàng)新的基礎(chǔ)、知識(shí)是實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的動(dòng)力，專業(yè)和技術(shù)要結(jié)合，而知識(shí)則需要和創(chuàng)新相結(jié)合。公司財(cái)務(wù)人員知識(shí)架構(gòu)的升級(jí)主要體現(xiàn)在對(duì)學(xué)科方面內(nèi)容的涉獵，除了財(cái)務(wù)知識(shí)體系外，還要熟知公司業(yè)務(wù)活動(dòng)流程、經(jīng)營管理技能、IT基礎(chǔ)、金融、稅務(wù)、法律等知識(shí)體系，從而成為多元化綜合性財(cái)務(wù)管理人員，幫助公司更好地履行財(cái)務(wù)崗位職能，促進(jìn)公司財(cái)務(wù)工作的高效率和高質(zhì)量完成。為了激勵(lì)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)體系，可以為其提供更多學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和平臺(tái)，也可以建立學(xué)歷獎(jiǎng)金、證書等級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)等，鼓勵(lì)員工掌握更多技能，提升主動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性，盡可能發(fā)揮個(gè)人潛能。

2.引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員對(duì)未來職業(yè)生涯做規(guī)劃

公司為財(cái)務(wù)部門人員提供了一份完整的職業(yè)規(guī)劃，主要分三步進(jìn)行。第一，對(duì)待新入職員工要切實(shí)落實(shí)崗前培訓(xùn)，確保員工具備了相應(yīng)職位技能后才可任職。任職后在基礎(chǔ)財(cái)務(wù)崗位進(jìn)行輪崗作業(yè)，經(jīng)過兩三年，要全面掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、資金收支、現(xiàn)金流管理、編制報(bào)表等多個(gè)技能。第二，把財(cái)務(wù)人員委派至管理會(huì)計(jì)崗位和業(yè)務(wù)活動(dòng)崗位，更多地深入到業(yè)務(wù)流程中。經(jīng)過三五年的歷練，全面掌握管理會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)工作技能。第三，根據(jù)員工實(shí)際能力提拔至相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理崗位，中高層管理崗位的任職還要考慮是否具備一定的管理能力及良好的道德素質(zhì)。提拔之后帶領(lǐng)公司財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)共同學(xué)習(xí)、進(jìn)步，為公司儲(chǔ)備更多優(yōu)秀人才。

四、結(jié)束語

總而言之，財(cái)務(wù)管理未來發(fā)展趨勢必然是信息化、數(shù)字化、自動(dòng)化、智能化。各公司財(cái)務(wù)管理工作人員不僅僅需要單純地從經(jīng)營管理角度考慮問題，還要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)管理，整體提高公司內(nèi)部經(jīng)營管理水平，從數(shù)字化角度理解財(cái)務(wù)管理行業(yè)，為公司經(jīng)營者提供更多重大財(cái)務(wù)決策依據(jù)。本文為了解決供電公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的各種挑戰(zhàn)，也提出了相應(yīng)的改善路徑，優(yōu)化財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程、重構(gòu)適應(yīng)轉(zhuǎn)型的財(cái)務(wù)職能及財(cái)務(wù)組織、制定分類財(cái)務(wù)活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)務(wù)全景圖、提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)及人崗匹配度。只有利用數(shù)字化技術(shù)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型，使公司財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)入信息化水平，才能持續(xù)促進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。