李燕香
[摘 要]信息技術(shù)的飛速發(fā)展,為各行各業(yè)提供了重要的發(fā)展契機。利用信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等先進科學技術(shù)的優(yōu)勢,可以提高各項經(jīng)濟活動的效益。財務(wù)共享是集團公司財務(wù)管理的重要方式之一,可以促進集團公司各項財務(wù)數(shù)據(jù)的高效共享,提高財務(wù)管理效率。近年來,我國逐步實施能源改革,能源集團公司在管理方面更應(yīng)注重創(chuàng)新,做好各項管理工作,提高實效。在財務(wù)共享模式下,能源集團公司的財務(wù)管理也迎來了新的發(fā)展機遇和發(fā)展態(tài)勢,做好財務(wù)管理創(chuàng)新工作,不但能夠確保集團公司的資金運營管理順暢,提高財務(wù)管理控制效率,而且能夠解決當下能源集團公司在財務(wù)管理過程中的各種問題。因此,探究能源集團公司在財務(wù)共享模式下財務(wù)管理的創(chuàng)新策略,能夠促進集團公司的穩(wěn)步發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]財務(wù)共享;能源集團公司;財務(wù)管理;創(chuàng)新
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)09-0061-03
財務(wù)共享是全球市場環(huán)境下社會對于經(jīng)濟發(fā)展的一種客觀要求,也是公司財務(wù)管理的重要方式之一?,F(xiàn)階段,大部分集團公司依然沿用陳舊的財務(wù)管理模式,沒有充分發(fā)揮信息技術(shù)及大數(shù)據(jù)等技術(shù)的優(yōu)勢,更沒有采取財務(wù)共享模式,財務(wù)管理的創(chuàng)新尤為不足。因此,能源集團公司在財務(wù)共享時代應(yīng)將做好財務(wù)管理創(chuàng)新作為公司重要的戰(zhàn)略目標之一,真正依托財務(wù)管理創(chuàng)新,促進能源集團公司的可持續(xù)發(fā)展。
(一)確保公司資金運營順暢
財務(wù)共享模式對于能源集團公司而言,可以提高其財務(wù)管理效率,使其實現(xiàn)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提高市場競爭力。財務(wù)共享模式對于集團公司內(nèi)部財務(wù)管理的創(chuàng)新也具有更為重要的意義。
首先,在財務(wù)共享模式下創(chuàng)新集團內(nèi)部財務(wù)管理,可以提高集團的資金運營順暢度,確保集團內(nèi)部資金高效運轉(zhuǎn),實現(xiàn)效益更大化。
其次,在財務(wù)共享模式下創(chuàng)新財務(wù)管理,可以統(tǒng)一管理集團內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù),讓集團內(nèi)部的決策人員根據(jù)集團的信息數(shù)據(jù)做好決策分析工作,真正發(fā)揮出能源集團公司財務(wù)管理的重要作用。
最后,利用財務(wù)共享模式,還可以讓財務(wù)管理工作充分連接各個職能部門,使職能部門實現(xiàn)高效溝通,對各項財務(wù)往來信息進行準確把握和精準錄入,避免各種財務(wù)管理不善的情況出現(xiàn)。
(二)提高企業(yè)的財務(wù)管理效率
財務(wù)共享模式能夠幫助能源集團公司的財務(wù)管理部門提高財務(wù)管理的效率。財務(wù)共享模式的采用,能夠?qū)崿F(xiàn)對公司財務(wù)信息數(shù)據(jù)的及時共享傳遞,使公司實現(xiàn)高效管理。
在先進科學技術(shù)的推動下,能源集團公司的財務(wù)管理逐漸走上信息化建設(shè)道路,尤其是內(nèi)部建設(shè)的財務(wù)管理信息平臺,也正在不斷地實現(xiàn)共享模式。這種共享模式下的財務(wù)管理信息平臺能夠幫助集團打通各個內(nèi)部職能部門的財務(wù)數(shù)據(jù)連接,實現(xiàn)云端共享,使能源集團公司及時掌握內(nèi)部的財務(wù)資金走向。
能源集團公司內(nèi)部的財務(wù)管理工作流程能通過財務(wù)共享實現(xiàn)全流程精簡,避免重復(fù)工作反復(fù)做。通過信息共享,可以讓集團內(nèi)部的資金實現(xiàn)有效運轉(zhuǎn),不僅讓信息在集團內(nèi)部實現(xiàn)及時傳遞,而且能讓資金流向具有時效性,為財務(wù)核算工作做好準備,從而提高公司的財務(wù)管理效率。
(三)實現(xiàn)資金收益率的快速提高
財務(wù)共享模式還可以幫助能源集團公司快速提高資金收益率,降低控制成本,為集團的長期可持續(xù)發(fā)展做出貢獻。財務(wù)共享模式下,集團內(nèi)外的資金走向尤為清晰,便于集團準確把握市場動向,提高對市場商情的敏感度。隨著財務(wù)管理的創(chuàng)新,其還能提高集團的管理效能,科學分析集團內(nèi)外財務(wù)相關(guān)的信息,為經(jīng)營者做出更為科學合理的決策提供參考信息。其還能準確定位集團在市場中的階段及競爭力,幫助集團內(nèi)部管理層及決策層做好設(shè)計產(chǎn)品架構(gòu)、調(diào)整發(fā)展規(guī)劃以及提高能源集團公司資金收益的各種戰(zhàn)略調(diào)整工作。與此同時,財務(wù)共享模式下,可簡化工作流程,從而降低人工成本及時間成本,提高集團內(nèi)部資金的利用效率[1]。
(一)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)統(tǒng)一性不足
對于集團公司而言,為提升經(jīng)營能力,要不斷完善內(nèi)部經(jīng)營管理流程和管理體系,實現(xiàn)各個管理部門的高效運轉(zhuǎn),有效對接各個職能部門。為實現(xiàn)內(nèi)部控制,公司內(nèi)部要具有完善的組織架構(gòu)及規(guī)章制度。
一方面,內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)有助于提高集團內(nèi)部的資金利用率,提升職能部門的運轉(zhuǎn)能力;另一方面,可以實現(xiàn)集團資金的運轉(zhuǎn)順暢。當下的能源集團公司內(nèi)部在財務(wù)管理方面仍存在很多難題,在內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)上統(tǒng)一性不足,導致集團內(nèi)部資金信息無法快速傳遞,各職能部門也難以實現(xiàn)有效溝通,從而阻礙了集團的發(fā)展。由于內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)不統(tǒng)一,還可能會造成財務(wù)管理成本浪費,重復(fù)工作反復(fù)做,不僅增加了人力成本和時間成本,而且降低了工作效率。
此外,集團內(nèi)部信息傳遞不通暢,在傳遞過程中可能會存在錯漏的現(xiàn)象,從而影響集團內(nèi)部資金信息的準確性,還增加了信息溝通的成本,影響了財務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性及有效性,導致集團內(nèi)部的財務(wù)管理缺乏科學合理性,難以提高管理效率和經(jīng)濟效益。
(二)財務(wù)管理體系與其他業(yè)務(wù)部門財務(wù)信息管理控制不足
財務(wù)管理部門在整理分析統(tǒng)計集團內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)的過程中,需要其他業(yè)務(wù)職能部門的參與,這也是集團對財務(wù)管理部門提出的要求。只有充分結(jié)合各個業(yè)務(wù)職能部門的發(fā)展狀況,才能真正做好財務(wù)數(shù)據(jù)的有效管理。通過有效的溝通交流,財務(wù)管理部門與各個職能部門建立起暢通的信息渠道,還可以優(yōu)化公司內(nèi)部的文化氛圍[2]。
然而,當下能源集團公司的內(nèi)部財務(wù)管理與其他業(yè)務(wù)職能部門的融合度還有待提高,尤其是財務(wù)信息管理方面沒有實現(xiàn)有效連接,信息管理控制不足。例如,能源集團的財務(wù)預(yù)算方向需要充分結(jié)合業(yè)務(wù)部門的運營數(shù)據(jù)制定戰(zhàn)略目標,如果不能建立有效的溝通,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)管理部門也沒有建立信息暢通渠道,就很難為集團制訂科學精準的預(yù)算管理方案。
尤其在當下競爭激烈的市場環(huán)境中,能源集團公司不再占據(jù)壟斷地位,需要能源集團公司提高內(nèi)部財務(wù)管理的有效性,確保財務(wù)管理與各業(yè)務(wù)部門財務(wù)信息的融合,以提升信息的準確性,發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)對公司決策的重要作用。
再如,能源集團公司內(nèi)部由于業(yè)財融合度較低,很多財務(wù)信息數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)云對接,降低了財務(wù)管理的實效性,更難以有效預(yù)防集團公司可能面對的各種競爭風險,這對能源集團的管理尤為不利。
(三)傳統(tǒng)財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力不足以實現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新
經(jīng)濟活動往往以人為主,能源集團公司的財務(wù)管理仍然需要有專業(yè)的人才進行管理,才能不斷優(yōu)化管理內(nèi)容,創(chuàng)新管理方法,提高財務(wù)管理質(zhì)量。財務(wù)共享模式為能源集團公司的財務(wù)管理帶來了新的發(fā)展契機,可以創(chuàng)新財務(wù)管理的各個流程,提高操作效率,但也要求能源集團公司的財務(wù)人員要提升能力,滿足財務(wù)共享模式下能源集團公司財務(wù)管理創(chuàng)新的需求。然而,對當下能源集團公司內(nèi)部財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力進行調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多財務(wù)人員仍然存在傳統(tǒng)陳舊的財務(wù)管理習慣,甚至部分財務(wù)人員的財務(wù)管理專業(yè)技術(shù)水平根本無法應(yīng)對財務(wù)管理創(chuàng)新的新局面。
由于能源集團公司的財務(wù)管理創(chuàng)新意識不強,在人才招聘方面沒有做好把控和審核工作。財務(wù)人員的薪資待遇水平不高,導致能源集團公司難以引進高效且專業(yè)性極強的財務(wù)管理人員。這些都會影響能源集團公司的財務(wù)管理創(chuàng)新能力。就當下能源集團公司的財務(wù)人員的水平來看,為促進財務(wù)管理創(chuàng)新,仍需提高財務(wù)管理團隊的專業(yè)與技術(shù)水平,才能提高財務(wù)管理的效率[3]。
(一)統(tǒng)一內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)
為提高集團公司的財務(wù)管理創(chuàng)新效率,要在集團發(fā)展過程中創(chuàng)新發(fā)展理念,提高各層管理人員、決策人員對財務(wù)管理創(chuàng)新及財務(wù)共享模式的認知,并加強財務(wù)共享模式的建設(shè)與應(yīng)用。公司應(yīng)完善內(nèi)部組織架構(gòu)和相關(guān)管理流程,加強對能源集團公司內(nèi)部資金管控的相關(guān)部門的培訓與監(jiān)管,構(gòu)建更為科學、合理的財務(wù)管理、資金運營管控職能部門體系。能源集團公司要摒棄傳統(tǒng)錯誤的管理理念,大膽創(chuàng)新,結(jié)合當下集團內(nèi)部發(fā)展現(xiàn)狀,合理轉(zhuǎn)型,利用財務(wù)共享模式創(chuàng)新集團財務(wù)管理,提高管理效率,拓展財務(wù)管理人員的職能[4]。
財務(wù)管理各部門在做好本職工作的同時,還需為公司財務(wù)管理的創(chuàng)新建言獻策。還要創(chuàng)新公司內(nèi)部的財務(wù)管理流程,對能源集團公司的管理模式實施優(yōu)化調(diào)整。
在財務(wù)共享模式下,集團內(nèi)部的高層決策者和管理人員要帶頭做好財務(wù)管理的創(chuàng)新工作,在集團內(nèi)部營造濃厚的創(chuàng)新氛圍,促進財務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展,要提高各部門的職能明晰程度,促使所有管理人員配合財務(wù)管理部門做好財務(wù)管理創(chuàng)新工作。
當然,財務(wù)管理也不能局限在管理層及決策層,更應(yīng)該讓能源集團公司內(nèi)部的所有員工參與集團的管理建設(shè),為集團做出更大的貢獻。能源集團公司應(yīng)合理宣傳財務(wù)共享模式,并就財務(wù)共享的關(guān)鍵點及重要性對每一個員工進行培訓,做好內(nèi)部建設(shè)工作,才能真正發(fā)揮財務(wù)共享模式在集團財務(wù)管理創(chuàng)新方面的積極作用。
(二)強化財務(wù)管理體系與其他業(yè)務(wù)部門財務(wù)信息的管理控制
為創(chuàng)新能源集團公司內(nèi)部的財務(wù)管理模式,要優(yōu)化財務(wù)管理流程,加強財務(wù)管理部門與其他部門的融合和溝通,以高效把控財務(wù)信息數(shù)據(jù)。
一方面,能源集團公司要做好財務(wù)管理工作,制定嚴格的財務(wù)管理規(guī)章制度,對每一項財務(wù)數(shù)據(jù)的管理流程做好嚴格的管理。尤其是在財務(wù)共享模式下,要嚴格規(guī)范資金管理流程,遵守財務(wù)管理信息共享制度,規(guī)范共享平臺的建設(shè)與完善工作,以促進財務(wù)管理部門在共享模式下的創(chuàng)新發(fā)展。
另一方面,能源集團公司還需要對職能部門的業(yè)務(wù)流程進行重組,強化業(yè)務(wù)部門與財務(wù)管理部門的溝通和交流,尤其是在財務(wù)共享模式建設(shè)期間,各個部門要將各自的資金數(shù)據(jù)上報給財務(wù)管理部門,力求準確精準。業(yè)務(wù)部門也要考慮戰(zhàn)略發(fā)展方向,針對戰(zhàn)略規(guī)劃與財務(wù)人員溝通,確保財務(wù)人員在資金預(yù)算方面能夠出具合理的預(yù)算方案。
財務(wù)管理部門要將成本控制理念宣貫到每一個業(yè)務(wù)職能部門,為能源集團公司降本增效、提高收益率做好文化宣傳。
同時,在各個業(yè)務(wù)部門與財務(wù)管理部門相互溝通的過程中,財務(wù)管理部門也要發(fā)揮主體作用,引導并帶領(lǐng)各個業(yè)務(wù)職能部門共同促進財務(wù)管理創(chuàng)新。在財務(wù)管理過程中,內(nèi)部信息管控部門也要做好風險防范預(yù)警工作,根據(jù)各職能部門提供的資金數(shù)據(jù),將可能出現(xiàn)的財務(wù)風險及時告知各個管理職能部門,提高能源集團公司內(nèi)部風險預(yù)警機制的效能。
(三)提升財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)
在財務(wù)共享模式下,財務(wù)管理的方式及流程都有所變動,財務(wù)人員如果仍沿襲陳舊的財務(wù)管理理念和技能,將難以滿足當下能源集團的財務(wù)管理需求[5]。因此,應(yīng)加強相關(guān)財務(wù)人員的職能培訓及業(yè)務(wù)能力提升工作。
具體來說,能源集團可以定期開展專業(yè)技能培訓工作,為財務(wù)人員制訂相應(yīng)的培訓計劃,做好思想引導工作,加深財務(wù)人員對財務(wù)共享模式下創(chuàng)新管理方法的認知,使財務(wù)管理工作的開展更加順暢。
另外,還可以建立相應(yīng)的績效考核機制,考核評價財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,不僅能增強財務(wù)人員的責任意識,更能提高財務(wù)人員的工作效率,并在其中形成良性競爭的氛圍,為能源集團公司內(nèi)部財務(wù)管理創(chuàng)新做好準備。
除了對財務(wù)人員的財務(wù)技能進行培訓,還需要不斷加強財務(wù)人員與其他工作人員的溝通交流。財務(wù)管理并不是一項獨立的工作,必須與其他業(yè)務(wù)融合,建立暢通的信息溝通渠道,因此不僅應(yīng)培養(yǎng)財務(wù)人員的技能,還要提升他們的綜合素質(zhì),以全面提升財務(wù)管理的有效性,促進財務(wù)管理工作的高效開展[6]。
隨著社會環(huán)境的不斷變化,采用財務(wù)共享模式有利于加強財務(wù)管理創(chuàng)新,并為能源集團公司帶來新的發(fā)展契機,提升能源集團公司的市場競爭力。因此,集團管理者要不斷創(chuàng)新管理思想,做好公司內(nèi)部財務(wù)管理共享建設(shè)工作,制定相應(yīng)的制度準則,嚴格落實財務(wù)共享模式,幫助能源集團公司提高資金收益率,促進能源集團公司的穩(wěn)定運行。
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