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        建筑施工企業(yè)項目資金管理優(yōu)化思路

        2023-05-04 20:20:42陳穎
        支點 2023年4期
        關(guān)鍵詞:引言建筑施工企業(yè)項目

        陳穎

        【摘要】現(xiàn)階段,我國經(jīng)濟發(fā)展由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的粗放型管理模式很難滿足市場的發(fā)展需求。特別是在資金管理方面,伴隨著建筑施工企業(yè)市場競爭壓力越來越大,建筑施工企業(yè)對內(nèi)部資金管理的要求也越來越高。只有加強并創(chuàng)新資金管理模式,對資金運營過程中的系列風(fēng)險進(jìn)行有效治理,才能提高企業(yè)發(fā)展競爭力,實現(xiàn)良性健康發(fā)展。

        【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè) 項目 資金管理

        引言

        當(dāng)下,建筑施工企業(yè)的行業(yè)競爭日益激烈,甲方的支付標(biāo)準(zhǔn)也越來越嚴(yán)苛,導(dǎo)致企業(yè)不得不提前墊付項目所需的大量資金,如人工、原材料、機械設(shè)備等費用,如果沒有科學(xué)有效地做好資金管理,非常容易造成因資金問題導(dǎo)致項目停滯,不能如期交付等違約風(fēng)險,甚至造成企業(yè)資金鏈斷裂等嚴(yán)重后果。因此,資金管理作為企業(yè)財務(wù)管理工作的重要部分,對企業(yè)的良性運行起著至關(guān)重要的作用。本文將圍繞建筑施工企業(yè)項目的資金管理展開論述,先闡述企業(yè)項目實施資金管理的重要性,再分析企業(yè)項目在資金管理中存在的問題,之后提出針對性的策略,以此梳理出建筑企業(yè)資金管理優(yōu)化的若干思路。

        一、建筑施工企業(yè)項目資金管理概述及重要性

        (一) 資金管理概述

        作為企業(yè)財務(wù)管理體系中的重要組成部分,資金管理對企業(yè)整體發(fā)展有著極其重要的作用,它是指對企業(yè)的資金來源和資金使用管理過程進(jìn)行規(guī)劃、控制、管理、防范及監(jiān)督等,以此來確保企業(yè)內(nèi)部資金管理的高效運行,降低財務(wù)風(fēng)險,提高資金使用效率,從而發(fā)揮資金管理效益[1]。

        (二)建筑施工企業(yè)實施資金管理的重要性

        建筑企業(yè)項目建設(shè)使用的資金規(guī)模大,使得項目的墊付資金也大,這就增加了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。而項目加強資金管理,可以及時防范和分析財務(wù)風(fēng)險,能將財務(wù)風(fēng)險降低到安全范疇,確保資金運轉(zhuǎn)的安全性。例如,在實際管理中資金超出預(yù)算時,可以通過資金管理準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)問題,并采取有效的對策進(jìn)行處理,進(jìn)而降低項目資金風(fēng)險,避免企業(yè)遭受重大損失。

        二、建筑施工企業(yè)項目資金管理中存在的問題

        (一)資金計劃性管理力度不夠

        建筑施工企業(yè)中的資金管理,存在對資金計劃性管理力度不夠或不完善的現(xiàn)象。一般企業(yè)財務(wù)管理人員難以參與項目現(xiàn)場運營,而項目施工管理人員又缺乏資金管理意識,導(dǎo)致難以對資金進(jìn)行系統(tǒng)管理,更難以有效地對資金管理進(jìn)行全過程規(guī)劃,缺乏全局思維與計劃意識,不能從企業(yè)項目實施前期的策劃、分析階段和實施中期的材料、設(shè)備購入等階段,以及實施后期的交付、竣工、維護(hù)等階段分別進(jìn)行合理的資金鋪排計劃,導(dǎo)致企業(yè)運營產(chǎn)生資金成本與預(yù)期不符的現(xiàn)象。

        (二)工程款回籠周期延長

        現(xiàn)階段,市場競爭愈發(fā)激烈,這也導(dǎo)致大量工程款的回籠周期比預(yù)期更長,加大了項目的資金周轉(zhuǎn)難度。受市場供求關(guān)系影響,施工方不占主導(dǎo)地位。施工企業(yè)為追求訂單、搶占市場份額,盲目從眾進(jìn)行投標(biāo),沒有考慮資金成本,或低估資金成本,最終侵蝕了原本該有的利潤。此外,在施工過程中還會因各種原因?qū)е聼o法如期申請進(jìn)度款,比如合同的簽訂條款復(fù)雜嚴(yán)格,導(dǎo)致施工企業(yè)在申請工程進(jìn)度款時被延誤審批;還會出現(xiàn)不合理增加工程量,又不能如期獲得相應(yīng)手續(xù)確認(rèn)的情況;還有一些業(yè)主會在合同條款上設(shè)置陷阱,對一些如訂金、履約擔(dān)保金、工程款的付款標(biāo)準(zhǔn)提出要求,導(dǎo)致不能如期申請到進(jìn)度款等。甚至有業(yè)主因自身的資金不足,有意拖欠工程款等,這些都會導(dǎo)致工程款的回籠期不斷延長。

        (三)現(xiàn)金開支量過大導(dǎo)致涉稅風(fēng)險加大

        當(dāng)前,建筑施工企業(yè)由于零星采購成本較多,臨時用工又經(jīng)常沒有計劃性,便將現(xiàn)金交易作為成本支付的主要方式之一。現(xiàn)金交易后患無窮,一是導(dǎo)致大量“白條”產(chǎn)生,因未向供應(yīng)商索取發(fā)票,相當(dāng)于協(xié)助供應(yīng)商偷逃稅款;二是由于未取得正規(guī)發(fā)票,就可能不計入成本,導(dǎo)致企業(yè)利潤虛高,企業(yè)所得稅稅負(fù)加大,而企業(yè)可能會為了減輕稅負(fù),又去虛開發(fā)票,引發(fā)協(xié)同虛開發(fā)票單位偷稅漏稅等更嚴(yán)重的法律后果;三是現(xiàn)金交易對企業(yè)內(nèi)部控制提出更高的管理要求,大部分企業(yè)無法將現(xiàn)金交易方式下的采購成本管控到位,導(dǎo)致成本管理難度加大。

        (四)項目成本精細(xì)化管理水平偏低

        當(dāng)前,很多建筑企業(yè)對項目成本的管理比較粗放,精細(xì)化管理水平不高。第一,一些施工企業(yè)欠缺成本精細(xì)化管理觀念,對其重要性的認(rèn)識不夠。只有在施工中實施成本精細(xì)化管理,才能實現(xiàn)降低成本。與此同時,成本管理制度不完善也是施工企業(yè)面臨的問題之一,有些員工認(rèn)為項目成本精細(xì)化管理是管理人員和項目經(jīng)理的職責(zé),缺乏大局觀,這很容易出現(xiàn)資金錯配、管理松懈現(xiàn)象,導(dǎo)致無法達(dá)到成本管理總體目標(biāo)等諸多問題。第二,現(xiàn)階段施工企業(yè)的資金管理仍有很多企業(yè)還采用人工制作表格的方法,信息化應(yīng)用程度低,導(dǎo)致難以對整個施工過程的資金運行情況進(jìn)行監(jiān)管。沒有智能化管理系統(tǒng)就難以充分利用技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,也會造成施工企業(yè)成本管理環(huán)節(jié)效率不高、部門間信息傳送和共享效率不高等問題,施工企業(yè)也難以對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)監(jiān)測。

        三、建筑施工企業(yè)項目資金管理優(yōu)化策略

        (一)嚴(yán)格執(zhí)行項目全周期資金計劃管控

        要落實好資金管理,需要加強對資金計劃的全周期管理,并設(shè)定一系列績效考核制度來提高員工工作積極性,提升資金管理的執(zhí)行力。

        首先,作為企業(yè)項目資金管理人員要加強對資金的合理計劃。項目實施前,就要對資金使用高峰期、墊資時長進(jìn)行測算,并測算在資金高峰期的籌資總額,確定該項目墊資部分的資金成本。其次,各部門要加強交流溝通,對各階段的資金計劃進(jìn)行規(guī)劃。例如,在項目實施前期的方案策劃階段,技術(shù)人員和工程部門就可以以項目投資方向出發(fā),分析項目在實施后所要采取的各種技術(shù)和材料設(shè)備等,在確保項目各階段資金核算合理的基礎(chǔ)上再采取相應(yīng)手段,制定科學(xué)合理的項目實施策略。強化施工階段計劃性資金管理力度,資金管理人員要加強對施工方案的核查,在施工方案中要及早發(fā)現(xiàn)可能會影響資金的因素,并結(jié)合項目實際情況進(jìn)行綜合分析,確保項目施工方案與客觀實際相符。此外,對于在項目施工過程中出現(xiàn)的問題,資金管理人員應(yīng)依據(jù)實際情況建立新的高效的改進(jìn)措施,確保項目施工方案能正確有效地進(jìn)行,提高施工項目的資金管理效率。

        (二)加強流程管控

        為避免因?qū)α鞒桃约昂贤葏f(xié)議的管控不嚴(yán)而導(dǎo)致的資金拖欠、回籠期延長等現(xiàn)象,建筑施工企業(yè)應(yīng)加強對施工流程的管控,站在項目實施全過程的高度進(jìn)行必要的資金管理。首先,應(yīng)提高對工程進(jìn)度款回收管理的意識,加強管理并深入分析應(yīng)收工程款的進(jìn)度。在項目實施前期要建立客戶個人信用文檔等,充分考慮企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險治理水平和應(yīng)對策略制定、競爭環(huán)境和競爭者等因素,還要深入考量客戶的支付能力、固定資產(chǎn)、資金質(zhì)押、企業(yè)信用、經(jīng)營環(huán)境等因素,系統(tǒng)性地對其進(jìn)行全過程的資金環(huán)境分析。在項目實施過程中要以項目簽訂的合同為基礎(chǔ),加快協(xié)議的審批流程,并高度重視合同審批等程序是否符合招標(biāo)流程以及合法性考察。同時還要深入了解相關(guān)工程結(jié)算、材料成本和資金支付的交易條款,如預(yù)付款比例、原材料支付、工程結(jié)算支付占比等。在施工中還要按合同規(guī)定積極推進(jìn)工程款,及時向監(jiān)理公司核查工程量清單,加強各部門之間的交流[5]。比如,可以利用移動端、信息系統(tǒng)等渠道溝通后期收款相關(guān)事宜,開設(shè)結(jié)算部門并集中催收相關(guān)賬款;還可以制定有關(guān)回收額度與獎懲相結(jié)合的管理制度,可以指定專職人員進(jìn)行催收,或通過法律程序催收??傊?,要及時結(jié)算或清算工程尾款,讓項目資金能得到有效利用。

        (三)從定標(biāo)源頭開始控制現(xiàn)金使用

        為避免由于不合理策劃、預(yù)算等而導(dǎo)致的現(xiàn)金開支量過大造成的涉稅風(fēng)險,建筑施工企業(yè)應(yīng)在項目實施前期的招標(biāo)階段,就對相關(guān)成本進(jìn)行嚴(yán)格控制管理,限制不必要的現(xiàn)金支出。要明確項目的整體實施思路和對策,在確保企業(yè)內(nèi)部利潤合理的基礎(chǔ)上,對施工的結(jié)構(gòu)和技術(shù)要求、施工項目的實施特征進(jìn)行深入分析研究。技術(shù)工程師應(yīng)在保障工程施工質(zhì)量和檢測標(biāo)準(zhǔn)的條件下落實項目。在實際的實施方案中,要深入發(fā)掘項目中的潛在風(fēng)險,加大風(fēng)險治理力度,建立資金超支風(fēng)險預(yù)警防范機制,提高員工的資金管理風(fēng)險意識與專業(yè)能力。與此同時,還應(yīng)制定對應(yīng)的實施策略和施工期的安全保證措施。投資技術(shù)部門應(yīng)對這種特別的盈利狀況先進(jìn)行深入合理的研究,逐漸細(xì)分優(yōu)化相應(yīng)措施,充分發(fā)揮風(fēng)險的管控效果[6]。

        (四)加強成本精細(xì)化管理措施

        企業(yè)要實現(xiàn)健康長久發(fā)展,就必須加強精細(xì)化管理意識,即成本精細(xì)化管理的意識。以企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)為基礎(chǔ),高度重視施工項目的成本管理,將成本控制在一定范圍內(nèi),進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。與此同時,還要強化施工企業(yè)各部門的成本管理意識,提高員工對成本管理的認(rèn)知,從而在企業(yè)內(nèi)部建立良好的資金管理氣氛。施工企業(yè)的資金管理是系統(tǒng)化全方位的,對項目實施前期的招標(biāo)、設(shè)計方案,中期的施工以及后期的完工等過程都要加強監(jiān)管。同時還要落實企業(yè)責(zé)任制,提高員工工作的積極性,將施工中有關(guān)資金管理和監(jiān)管責(zé)任明確分配到各部門人員,并確保落實到人。

        結(jié)束語

        從以上分析可以看出,對于建筑施工企業(yè)來說,必要合理的資金管理對推動企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展有著重要意義。由于資金管理貫穿于企業(yè)整個過程,因此要倡導(dǎo)運用全過程管理理念來提高資金的使用效率。建筑施工企業(yè)要強化資金管理意識,正確認(rèn)識管理過程中出現(xiàn)的各種問題,完善事前預(yù)警、事中管理、事后防范機制,建立健全資金精細(xì)化管理機制,加強對有關(guān)財務(wù)風(fēng)險防控,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]慕恩成.建筑施工企業(yè)資金管理存在的問題及解決措施[J].財會學(xué)習(xí),2018,13:199+201

        [2]付建蘭.建筑施工企業(yè)資金管理存在的問題及對策探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2020,01:29-30

        [3]張瑜.建筑施工企業(yè)資金管理存在的問題及對策探討——以X企業(yè)為例[J].納稅,2019,13(15):257-258+260

        [4]金杏花.建筑施工企業(yè)項目資金管理存在問題及對策探討[J]. 中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2020,(10):54-55

        [5]王東剛.建筑施工企業(yè)項目資金管理使用的對策思考[J]. 交通財會,2020,(09):29-31

        [6]王巖花.建筑施工企業(yè)資金管理存在的問題及對策探討[J]. 納稅,2020,14(08):119-120

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