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        企業(yè)內(nèi)部審計體系的構(gòu)建

        2023-04-29 00:00:00盧磊昊
        中國經(jīng)貿(mào) 2023年3期

        摘 要:內(nèi)部審計是企業(yè)財務(wù)監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部審計體系,能有效強化財務(wù)監(jiān)督,能實時跟蹤和有效審查各項業(yè)務(wù)工作開展情況,找準(zhǔn)其中存在的問題,并對之加以規(guī)范約束,據(jù)此規(guī)避各類風(fēng)險。對此,企業(yè)要高度重視內(nèi)部審計,契合自身實際,采取有效策略構(gòu)建內(nèi)部審計體系。本文淺析了企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部審計體系的意義,探究了企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部審計體系的策略,以期為企業(yè)內(nèi)部審計體系構(gòu)建提供借鑒。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部審計;構(gòu)建

        企業(yè)運營管理的復(fù)雜性較強,為保障各項工作的高效有序開展,有必要構(gòu)建內(nèi)部審計體系,加強內(nèi)部監(jiān)督。企業(yè)要加深對內(nèi)部審計的認(rèn)識,構(gòu)建與自身實際相契合的內(nèi)部審計體系,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)管職能,強化對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)各項活動的內(nèi)部審查和有效整改,實現(xiàn)高水平的綜合治理,保障資產(chǎn)安全,實現(xiàn)資本增值,進(jìn)而保障企業(yè)的穩(wěn)健長遠(yuǎn)發(fā)展。

        一、企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部審計體系的意義

        (一)保障資產(chǎn)安全并規(guī)避經(jīng)濟(jì)損失

        企業(yè)通過內(nèi)部審計,審查各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),能找準(zhǔn)財務(wù)工作存在的問題,有助于企業(yè)采取有效措施加以解決,還能對各項業(yè)務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)視,約束各方面工作人員,責(zé)令其整改違規(guī)行為。企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部審計體系,有助于規(guī)避運營活動中的差錯,能防止會計核算發(fā)生錯誤,遏制資產(chǎn)流失,能有效保障資產(chǎn)安全。企業(yè)依托內(nèi)部審計體系監(jiān)督經(jīng)營管理各項活動,實時監(jiān)督和有效識別可能引發(fā)經(jīng)濟(jì)損失的各類事項,在事前階段開展決策審計,檢查資金投資具體計劃,精準(zhǔn)識別投資風(fēng)險,明確投資效益,能有效降低經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)實施內(nèi)部審計,對經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行排查梳理,能將合同履行存在的糾紛因素有效消除,減少糾紛,進(jìn)而防止經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)還能對經(jīng)濟(jì)損失實施審計追責(zé),并督促相關(guān)人員及時整改,通過長效機(jī)制的構(gòu)建,實現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)損失的有效規(guī)避。

        (二)增強法制意識并加強風(fēng)險管理

        企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部審計體系,實施內(nèi)部審計工作,有助于全面了解財務(wù)工作和運營活動合法與否、合規(guī)與否,能及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法行為,并責(zé)令相關(guān)人員立即改正,因而能保障財務(wù)工作和各項運營活動的合法性,有助于實現(xiàn)對企業(yè)的法治化管理,并實現(xiàn)高效率的資源利用。企業(yè)依托內(nèi)部審計體系嚴(yán)格審查違法違規(guī)行為,并對之實施嚴(yán)厲處罰,能督促各部門人員增強法制意識,養(yǎng)成遵紀(jì)守法的行為準(zhǔn)則。

        企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部審計體系,遵循風(fēng)險導(dǎo)向開展內(nèi)部審計,能快速精準(zhǔn)識別潛在風(fēng)險,并實現(xiàn)對風(fēng)險的有效控制。企業(yè)依托內(nèi)部審計體系開展內(nèi)部審計工作,能覆蓋企業(yè)風(fēng)險管理全過程,還能準(zhǔn)確測試企業(yè)風(fēng)險管理體系,并以測試結(jié)果為依據(jù),對企業(yè)現(xiàn)有風(fēng)險管理體系加以優(yōu)化改進(jìn),能促進(jìn)對風(fēng)險管理的有效加強。

        (三)提高運營管理效率并加強內(nèi)部控制

        企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部審計體系,并依托該體系強化內(nèi)審工作,能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營管理過程中存在的問題,并找準(zhǔn)財務(wù)工作存在的薄弱環(huán)節(jié),有助于準(zhǔn)確把握內(nèi)外部環(huán)境,實施科學(xué)調(diào)整,開展高質(zhì)量的財務(wù)管理工作,進(jìn)而提高運營管理效率。另外,企業(yè)加強內(nèi)審工作,有助于落實預(yù)算管理,并契合自身實際編制科學(xué)可行的預(yù)算方案,還能有效監(jiān)督各部門執(zhí)行預(yù)算,確保企業(yè)高效利用各項資源。

        內(nèi)部控制覆蓋企業(yè)經(jīng)營管理全過程,貫穿于企業(yè)運營各項環(huán)節(jié)。內(nèi)部審計是重要的內(nèi)部控制環(huán)節(jié),與內(nèi)部控制具有一致目標(biāo),即規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)運營管理水平。企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部審計體系,并依托該體系落實審計程序,能及時找準(zhǔn)企業(yè)運營管理存在的問題,并督促相關(guān)人員加以整改。內(nèi)部審計還能對企業(yè)內(nèi)部控制是否完整有效作出科學(xué)評價,督促企業(yè)查漏補缺,對內(nèi)控體系加以完善,因而能有效加強內(nèi)部控制。

        二、企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部審計體系的策略

        (一)增強內(nèi)部審計意識并加強內(nèi)審隊伍建設(shè)

        企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部審計體系,要引導(dǎo)審計部門及其工作人員增強內(nèi)部內(nèi)審意識,并增強業(yè)務(wù)技能。內(nèi)部審計的復(fù)雜性較強,信息技術(shù)在內(nèi)部審計工作的應(yīng)用,一方面為內(nèi)部審計工作帶來了機(jī)遇,另一方面也提高了內(nèi)部審計工作的難度。對此,企業(yè)要引導(dǎo)相關(guān)人員加深對內(nèi)部審計的認(rèn)識,增強業(yè)務(wù)技能和執(zhí)行力,同時,企業(yè)要對審計理念加以創(chuàng)新,統(tǒng)籌規(guī)劃內(nèi)部審計各項工作。企業(yè)要考慮經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢,引導(dǎo)審計人員對內(nèi)審工作理念加以創(chuàng)新。企業(yè)要秉持全局視角,樹立新型內(nèi)部審計理念。在落實內(nèi)部審計的具體工作中,要對內(nèi)部審計工作范圍進(jìn)行合理拓寬,對運維價值、風(fēng)險等內(nèi)容加大審計力度。企業(yè)要豐富內(nèi)部審計內(nèi)容,優(yōu)化內(nèi)部審計流程,使內(nèi)部審計工作凸顯全局性。企業(yè)要引進(jìn)增值型理念落實內(nèi)部審計工作,以企業(yè)增值為目標(biāo)開展內(nèi)部審計工作。另外,企業(yè)要遵循風(fēng)險導(dǎo)向落實內(nèi)部審計,持續(xù)增強風(fēng)控意識,在開展內(nèi)部審計各項事務(wù)時,秉持前瞻性視角,明確風(fēng)險防范對象,幫助企業(yè)增強抗風(fēng)險能力。

        企業(yè)要引導(dǎo)審計部門注意內(nèi)部審計工作發(fā)生的轉(zhuǎn)變,準(zhǔn)確把握內(nèi)部審計發(fā)展趨勢,在開展內(nèi)部審計工作的實踐過程中,積極引進(jìn)信息技術(shù),強化內(nèi)部審計效果。審計部門要樹立大數(shù)據(jù)意識,注重加強人員培訓(xùn),構(gòu)建長效規(guī)范的培訓(xùn)機(jī)制,組織現(xiàn)有審計人員參與學(xué)習(xí)培訓(xùn),并對之進(jìn)行考核評價,據(jù)此激勵審計人員增強內(nèi)審意識,強化內(nèi)審技能。審計部門要引導(dǎo)審計人員在日常工作實踐中自我砥礪,提高業(yè)務(wù)技能水平,積累內(nèi)部審計工作經(jīng)驗。

        企業(yè)要考慮自身經(jīng)營規(guī)模,把握內(nèi)部審計工作體量,篩選審計技能較強、綜合素質(zhì)較高的復(fù)合型人才構(gòu)建內(nèi)部審計隊伍。企業(yè)要組織現(xiàn)有的審計人員開展分批次、多樣化培訓(xùn),引導(dǎo)其增強業(yè)務(wù)技能,提高溝通能力,增強語言表達(dá)和綜合文字能力。企業(yè)要針對內(nèi)部審計專業(yè)人才構(gòu)建培養(yǎng)、遴選和管理機(jī)制,鼓勵引導(dǎo)現(xiàn)有的審計人員積極參加資格考試,支持審計人員跨崗位發(fā)展,為內(nèi)部審計工作培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才。企業(yè)可以和高校加強合作,為高校學(xué)生提供實習(xí)機(jī)會,從實習(xí)生中篩選出優(yōu)秀人才,對現(xiàn)有的內(nèi)審隊伍加以補充。對于現(xiàn)有的內(nèi)審隊伍,企業(yè)要重視加強思政教育,提高其職業(yè)道德水平,增強其責(zé)任意識和使命感。企業(yè)要整合外部資源,為審計人員提供深造進(jìn)修的機(jī)會,持續(xù)豐富其專業(yè)知識,增強其業(yè)務(wù)技能,提高其綜合素質(zhì),確保其勝任內(nèi)部審計各項工作。

        (二)增強審計部門的獨立性

        為保障內(nèi)部審計工作的真實性和準(zhǔn)確性,企業(yè)要注重增強審計部門的獨立性,避免外部因素影響審計部門工作。企業(yè)應(yīng)針對審計部門設(shè)置獨立預(yù)算,并對預(yù)算比例加以固定,弱化企業(yè)行政、財務(wù)等部門對審計部門的影響。從行政管理來看,應(yīng)由企業(yè)全員、政府相關(guān)部門以及社會監(jiān)督體系對企業(yè)審計部門實施共同管理。企業(yè)審計部門應(yīng)建立健全信息披露相關(guān)機(jī)制,構(gòu)建審計委員會,保障內(nèi)部審計的獨立性。

        (三)對審計工作相關(guān)制度加以完善

        企業(yè)要準(zhǔn)確把握內(nèi)部審計發(fā)展形勢,對審計工作相關(guān)制度加以完善,創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部審計環(huán)境,增強審計工作效能。企業(yè)要引導(dǎo)審計部門遵循現(xiàn)行的審計制度,準(zhǔn)確把握內(nèi)部審計具備的特征,對內(nèi)部審計具體工作進(jìn)行優(yōu)化完善。在此基礎(chǔ)上,逐步優(yōu)化審計工作相關(guān)制度,加強對內(nèi)部審計工作的規(guī)范約束,對審計職責(zé)加以明確,保障內(nèi)部審計工作的高效有序開展。企業(yè)要對審計思維加以轉(zhuǎn)變,加深對內(nèi)部審計的本質(zhì)認(rèn)識,構(gòu)建創(chuàng)新的內(nèi)部審計機(jī)制,為內(nèi)部審計工作的高效開展創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)要準(zhǔn)確把握內(nèi)部審計各項工作的具體特點,構(gòu)建針對性較強的審計工作機(jī)制,結(jié)合制度優(yōu)化,增強審計工作效能。

        為促進(jìn)內(nèi)部審計充分發(fā)揮其監(jiān)督、評價等職能,實現(xiàn)高效率的內(nèi)審工作,企業(yè)要契合自身實際,對內(nèi)部審計工作流程、實施辦法以及考核辦法進(jìn)行統(tǒng)一構(gòu)建。企業(yè)要對發(fā)放內(nèi)部審計通知、準(zhǔn)備審前資料等加以規(guī)范,統(tǒng)一調(diào)查取證的具體方法,對取證表、審核工作底稿、內(nèi)部審計報告等格式加以規(guī)范。企業(yè)要對負(fù)責(zé)內(nèi)部審計的工作人員提出嚴(yán)格要求,督促其以審慎科學(xué)的態(tài)度開展內(nèi)審工作,保障內(nèi)部審計的真實性。企業(yè)不僅要嚴(yán)格把控審計過程,還要高效應(yīng)用審計結(jié)果。企業(yè)要針對內(nèi)部審計構(gòu)建實時跟蹤和檢查整改機(jī)制,與內(nèi)部考核機(jī)制相結(jié)合,妥善應(yīng)用審計結(jié)果。

        (四)加強內(nèi)部審計信息化建設(shè)

        企業(yè)要準(zhǔn)確把握大數(shù)據(jù)趨勢,在開展內(nèi)部審計工作的實踐中引進(jìn)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),加強內(nèi)部審計信息化建設(shè),據(jù)此提高內(nèi)部審計質(zhì)量和效率。企業(yè)要引進(jìn)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),對審計方法加以改進(jìn),構(gòu)建大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐的內(nèi)審體系,并配套設(shè)置聯(lián)網(wǎng)審計平臺。企業(yè)要引導(dǎo)審計部門針對內(nèi)部審計構(gòu)建常態(tài)化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)采集機(jī)制,與政府部門、事業(yè)單位以及各類企業(yè)加強溝通合作,規(guī)范有效地搜集內(nèi)審工作所需的數(shù)據(jù)資料,合理規(guī)定電子數(shù)據(jù)的格式、內(nèi)容,對數(shù)據(jù)收集標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一,保障數(shù)據(jù)獲取。審計部門要對審計數(shù)據(jù)相應(yīng)的接口標(biāo)準(zhǔn)加以完善,針對數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)管理編制科學(xué)可行的規(guī)劃,規(guī)范構(gòu)建審計數(shù)據(jù)庫,妥善存儲和高效利用審計數(shù)據(jù)。企業(yè)要對數(shù)據(jù)審計工作范圍加以拓寬,依托聯(lián)網(wǎng)審計平臺,收集存儲各類數(shù)據(jù),為后續(xù)開展內(nèi)部審計工作提供數(shù)據(jù)支持。企業(yè)要靈活運用各類先進(jìn)工具和軟件,創(chuàng)新審計分析的具體方法,構(gòu)建適用性較強的分析模型,實現(xiàn)高效準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析。

        審計部門要加強對電算化設(shè)備的應(yīng)用,分擔(dān)內(nèi)部審計工作任務(wù),將審計人員承擔(dān)的核算壓力減輕,實現(xiàn)對人力資源的有效節(jié)約,確保審計人員騰出精力開展數(shù)據(jù)分析。審計部門要對財務(wù)數(shù)據(jù)庫加以構(gòu)建,廣泛收集財務(wù)數(shù)據(jù),并將其儲存在數(shù)據(jù)庫中,通過云計算,對各類數(shù)據(jù)展開定期統(tǒng)計,形成合理歸類。

        審計部門要利用信息技術(shù)構(gòu)建更具時效性的信息收集系統(tǒng),并編制財務(wù)核算表格,確保財務(wù)工作與內(nèi)部審計工作實現(xiàn)同步開展。企業(yè)要整合各部門資源,對數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)加以構(gòu)建,在各部門設(shè)置數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備,并與各部門和財務(wù)部門設(shè)置的網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)相連接,在審計部門設(shè)置數(shù)據(jù)提取系統(tǒng)。在實際應(yīng)用中,由財務(wù)部門以系統(tǒng)數(shù)據(jù)為依據(jù)編制臨時表格,審計部門通過信息提取系統(tǒng)對各部門上傳的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,并在部門數(shù)據(jù)庫中加以存儲,在實施票據(jù)審計前,對模擬財務(wù)表加以制作,據(jù)此提升審計效率。

        (五)增強內(nèi)部審計工作的有效性

        企業(yè)要采取有效措施增強內(nèi)部審計工作的有效性,據(jù)此促進(jìn)內(nèi)部審計體系的構(gòu)建和完善。企業(yè)要設(shè)立合理的內(nèi)部審計目標(biāo),確保該目標(biāo)與自身戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃相契合。企業(yè)要設(shè)立年度內(nèi)審工作計劃,按步驟開展高效有序的內(nèi)部審計。審計部門要對企業(yè)經(jīng)營活動、資本交易實施深入細(xì)致的內(nèi)部審計,找準(zhǔn)問題,并提出合理化的改進(jìn)建議,及時將管理存在的漏洞堵住,有效規(guī)避潛在風(fēng)險。在內(nèi)部審計工作的準(zhǔn)備階段,審計部門要開展深入調(diào)查,全面了解各項情況,對業(yè)務(wù)工作特點和關(guān)鍵節(jié)點進(jìn)行準(zhǔn)確把握,設(shè)置針對性的審計項目,考慮業(yè)務(wù)性質(zhì),安排專職人員實施內(nèi)部審計,設(shè)計科學(xué)可行的審計方案。在實施內(nèi)部審計工作的階段,企業(yè)要嚴(yán)格落實各項審計程序,對審計證據(jù)進(jìn)行全面收集,從多角度展開分析,編制科學(xué)可行的審計底稿。完成內(nèi)部審計后,企業(yè)要及時對審計報告進(jìn)行發(fā)布,對內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時跟進(jìn),督促相關(guān)人員加以整改。企業(yè)要督促各部門對審計部門提供支持,并創(chuàng)建審計資源庫,為內(nèi)部審計工作的高效良好開展提供助力。

        企業(yè)在管理審計部門的過程中,要準(zhǔn)確把握內(nèi)部審計相關(guān)的行業(yè)政策,實時關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)變化,遵循國家要求,對內(nèi)部審計工作的具體內(nèi)容加以明確。企業(yè)要引導(dǎo)審計部門加強對行業(yè)風(fēng)險的評估,確保企業(yè)設(shè)立符合國家宏觀調(diào)控政策的微觀運營目標(biāo),保障企業(yè)經(jīng)營的規(guī)范性和有效性。審計部門要對企業(yè)運營過程和經(jīng)營內(nèi)容加強監(jiān)管,找準(zhǔn)風(fēng)險隱患,有效評估風(fēng)險事件,并精準(zhǔn)分析企業(yè)的生產(chǎn)效率、運營成效以及經(jīng)濟(jì)收益,為企業(yè)發(fā)展提供審計方面的合理化建議,幫助企業(yè)制定科學(xué)的運營管理決策。

        結(jié)束語

        綜上所述,企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部審計體系的意義在于保障資產(chǎn)安全并規(guī)避經(jīng)濟(jì)損失、增強法制意識并加強風(fēng)險管理、提高運營管理效率并加強內(nèi)部控制。對此,企業(yè)要通過增強內(nèi)部審計意識并加強內(nèi)審隊伍建設(shè)、增強審計部門的獨立性、對審計工作相關(guān)制度加以完善、加強內(nèi)部審計信息化建設(shè)、增強內(nèi)部審計工作的有效性等策略構(gòu)建內(nèi)部審計體系,保障內(nèi)部審計工作的高效良好開展。

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