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        精細化管理在制造企業(yè)財務管理中的運用

        2023-04-29 00:00:00張冬杰
        中國經貿 2023年3期

        摘 要:在制造企業(yè)中,財務管理占據了重要的位置,關系著企業(yè)經營活動能否順利開展,與企業(yè)的長遠發(fā)展也有著密切關聯(lián)。特別是在近年來,要求企業(yè)將“精細化管理”應用在財務管理中,提高財務管理水平。但如何將精細化管理完美滲透在財務管理中,是目前制造行業(yè)值得深度思考的話題。因此,筆者重點分析出現(xiàn)階段制造企業(yè)財務管理中存在的問題,并舉出了精細化管理在財務管理中的應用策略,希望能夠為相關人士提供一定參考。

        關鍵詞:制造企業(yè);精細化管理;財務管理;應用策略

        作為現(xiàn)代企業(yè)廣泛應用的管理手段,精細化管理自身具備三大特點:精細化、規(guī)范化、個性化?,F(xiàn)階段,國內許多制造企業(yè)為了響應國家號召,為自身獲取更多利潤空間,均對自身管理模式進行了轉變,對各項工作流程規(guī)范化,提高企業(yè)整體管理能力。為了確保精細化管理準確落實,增強企業(yè)的核心競爭力。本文以下,將就此展開深入剖析。

        一、精細化管理的內涵及其必要性

        (一)精細化管理的內涵

        精細化管理最早起源于20世紀50年代,由西方發(fā)達國家提出,后被引入我國企業(yè)管理中,精細化管理的工作領域就是對企業(yè)各個生產、運營管理環(huán)節(jié)進行管控,自身具備較強的精確性,在問題發(fā)現(xiàn)與解決的過程中需要得到準確的數(shù)據支持,對財務預算、成本控制等方面進行深度分析。對于制造企業(yè)而言,由于自身涉及領域比較廣泛,在材料購置、產品生產、銷售以及運輸中都會產生大量的數(shù)據信息,需要借助科學的手段進行處理與整合,交由專業(yè)人員進行分析,將最終成果傳遞至企業(yè)決策者,為重大決策提供參考依據,正是在這種情況下,精細化管理的實際作用可以發(fā)揮到最大化。雖然精細化管理在我國興起時間比較短暫,但自身應用價值會對各行各業(yè)的未來發(fā)展起到一定促進作用,值得被社會企業(yè)采納與使用。

        (二)制造企業(yè)實施精細化管理的必要性

        作為現(xiàn)代化管理模式的代表,精細化管理有著較大的優(yōu)勢,突破了傳統(tǒng)管理理念的約束,對企業(yè)的正常運行也有著重要的現(xiàn)實意義。一方面,精細化管理模式比較注重“精、細”,要求各項數(shù)據信息具備科學合理。在當前時代背景下,制止企業(yè)得到了更大發(fā)展空間,自身經營規(guī)模在不斷壯大,內部部門、業(yè)務、員工等也在逐步增多。將精細化理念融入企業(yè)管理中,可以協(xié)同財務人員做好財務預算、成本管理等,把好財務質量關,將企業(yè)成本費用控制在合理范圍內,減輕企業(yè)的財務負擔,獲取更多的利潤空間。另一方面,我國市場環(huán)境發(fā)生了日新月異的變化,使制造行業(yè)的競爭異常激烈,一系列的經營風險也隨之而來,在企業(yè)內部開展精細化管理,可以有效地應對此類經營風險。

        二、制造企業(yè)財務控制存在的常見問題

        (一)成本費用控制意識不足

        制造企業(yè)屬于營利性機構,追求經濟效益并獲取盈利是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎。因此,不少企業(yè)會出現(xiàn)忽略了成本費用控制的重要性,會將其視為財務部門的專項負責任務,使得管理人員對成本費用專業(yè)知識的了解少之又少,出現(xiàn)認識片面。成本是企業(yè)的命脈,也是企業(yè)生存的根本,只有將成本控制在合理范圍內,才可以提高資金的利用率,投入到更多經營活動中,但因企業(yè)的成本控制意識欠缺,只是簡單關注生產過程中的成本費用控制問題,忽視了采購、銷售等各階段的費用管控,為成本風險埋下了巨大伏筆。

        (二)財務控制執(zhí)行力不夠 和預算相脫節(jié)

        執(zhí)行是財務管理中的重要一環(huán),執(zhí)行力是要求工作人員按照自身崗位職責認真履行自己的義務,只有執(zhí)行工作到位,才可以保證財務管理工作的質量與效率。就目前而言,如果制造企業(yè)在財務管理的執(zhí)行方面存在不足,缺少相關的管理制度,將不能為財務管理工作的順利實施保駕護航,還會在企業(yè)落實崗位責任、獎懲制度時缺少準確的評判信息,喪失了應有的科學性。不僅如此,許多企業(yè)的執(zhí)行方式通常會依賴制度或相關法規(guī)政策的約束,但這樣的方式已經無法滿足制造企業(yè)當下的發(fā)展需求,不能保證財務管理的有效性,不符合企業(yè)的生產作業(yè)要求,從而導致實際情況與預算之間存在差異性,影響了財務工作的準確度。

        (三)財務管理易忽視細節(jié)

        目前,我國大部分制造企業(yè)的財務管理通常會以內部經營結構為基礎進行管理,一般情況下會更多關注企業(yè)內部財務活動,未能關注外部環(huán)境變化對企業(yè)財務管理所產生的影響,例如:在成本管理環(huán)節(jié),財務人員在工作中會更加關注如何節(jié)約生產成本,在其他成本管控方面略有不足。同時,相應的成本費用管控制度不夠完善,通常會在問題發(fā)生后進行成本預算,未能對事前預算、評估以及事中管控等方面提高關注,進而降低企業(yè)的工作效率,不利于制造企業(yè)的長遠發(fā)展。

        (四)監(jiān)督考核不到位

        對于制造企業(yè)來說,監(jiān)督是開展工作的照明燈,考核是推動工作準確落實的重要保障,雖然二者工作方向、方法不同,但最終的目標都是一致的,就是保證各項管理工作落實到位,順利實現(xiàn)預期效果?,F(xiàn)階段,部分制造企業(yè)在財務工作的監(jiān)督與考核方面略有欠缺,未能對財務管理進行全流程追蹤與跟進,不能準確找出財務管理中存在的問題與不足,加之考核工作的不到位,無法采用科學的考核方式,會導致財務管理工作目標出現(xiàn)混亂,不能順利達到既定目標。

        三、精細化管理在制造企業(yè)財務管理中的改進方法

        “精細化”管理對企業(yè)的良好進步有著特殊的意義,然而上述分析出了許多問題,這些問題已經嚴重影響了企業(yè)的正常運行,如果不能及時進行制止,將會使問題進一步擴大。以下是精細化管理在制造企業(yè)財務管理中的一些改進方法:

        (一)重新審視成本控制,增強全員財務控制意識

        意識是行動的先導,是開展工作的指南針,能夠為工作指明發(fā)展方向,使其有條不紊地前行。針對文章上述所講,制造企業(yè)領導的成本控制意識不足,影響了財務管理工作的順利推行。因此,瓷業(yè)應當樹立起來正確的財務控制意識,要求各部門、各崗位人員為財務管理提供配合,打造和諧有序的財務環(huán)境,只有這樣,我們制造企業(yè)在精細化財務管理的過程中,才能隨時做到游刃有余。不僅如此,企業(yè)還應借鑒同行業(yè)成熟的管理經驗,積極學習先進的管理手段,加大財務人員技能培訓,提高他們的專業(yè)性,在精細化管理模式的帶領下,以更專業(yè)、良好的態(tài)度投入到崗位工作中,嚴格規(guī)范各項工作流程,進而順利實現(xiàn)預期目標。

        (二)健全預算指標體系

        首先,從財務預算組織入手,建立預算組織制度。在實踐中,由財務預算管理部門、財務人員、預算評估以及領導層人員成立預算指標管理團隊,為企業(yè)財務預算打好技術基礎。其次,預算指標團隊負責調查企業(yè)各項經營活動的實際情況,將其與企業(yè)戰(zhàn)略目標相互結合,利用“零基預算編制”“彈性預算編制”等預算方法制定未來一段時間內的預算指標,為財務管理工作提供數(shù)據支撐。最后,定期對財務控制執(zhí)行情況進行分析與調研,查看財務工作的執(zhí)行情況,查看預算指標與實際情況是否出現(xiàn)偏差,當發(fā)現(xiàn)與實際不符時,應找出兩者之間的差異性,分析原因,采取有效的補救手段進行改進。

        (三)構建成本精細化核算模式

        第一,加大財務管理力度,建立完善的財務管理制度。由企業(yè)主管部門負責財務監(jiān)管,對采購成本、生產成本、銷售成本、管理成本、技術研究以及產品價格等方面加大管理力度。第二,成立成本核算小組。構建完善的領導體系與預算管理體系,由雙方協(xié)同成本核算小組開展工作,科學借鑒“品種法”“分批法”核算理念,結合企業(yè)實際經營情況,對生產費用、物資消耗、人工成本等多方面進行核算,及時向有關傳遞各項成本信息,并制定成財務報告形式,方便后期查閱。同時,財會人員需要認真解讀《財務制度》《財務法規(guī)》等相關標準,對企業(yè)財務活動、現(xiàn)金流轉等資金活動進行指導、督促和約束,提高核算效率,確保財務管理目標順利實現(xiàn)。第三,建立信息反饋機制,保持各部門之間業(yè)務信息交流及時,規(guī)范工作流程,加強生產消耗費用管控,改善關鍵環(huán)節(jié)管理缺位現(xiàn)象,從而真正實現(xiàn)“精細化”管理。必要情況下,可以通過核對、審閱、分析性復核等方式進行會計檢查,確認核算工作的科學性、準確性。

        (四)全面控制各項費用支出

        企業(yè)應嚴格遵循“事前、事中、事后”三個環(huán)節(jié)管理原則,對費用支出各個環(huán)節(jié)進行全程控制,確保精細化管理落實到企業(yè)各個環(huán)節(jié)中。在事前控制環(huán)節(jié),要求采購、生產、銷售以及管理部門根據自身工作情況做好費用預算。例如:銷售部門根據客戶需求制定生產標準與數(shù)量;生產部門根據銷售部門提供的數(shù)據信息制定生產計劃,清晰標注生產所需的各項原材料,交由采購部門負責材料購置;采購部門除日常采購外,還應仔細核對存貨信息,將生產需求與存貨比例進行整合,制定合理的采購方案;管理部門需堅持“因事設崗、因崗擇人”原則,適當減少不必要的基礎崗位,盡可能降低費用支出。在事中控制環(huán)節(jié),做好費用控制記錄,以會計準則為標準,加強財務分析,財務人員負責將各項費用進行劃分(固定費用、變動費用)。同時,根據費用屬性進行對比分析,探尋可以下降的費用科目,確定下降目標,明確責任部門,設定具體完成期限,勾勒出企業(yè)整體費用降本藍圖。在事后控制環(huán)節(jié),要求各部門對自身費用控制信息進行整理,統(tǒng)一交由財務部門進行統(tǒng)計匯總,借助ERP管理系統(tǒng)成立費用信息數(shù)據庫,實現(xiàn)費用信息化管控。同時,財務人員應做好費用數(shù)據的更新,及時向信息數(shù)據庫內傳遞準確的費用信息,保證財務信息的真實性,使企業(yè)管理者掌握更準確的數(shù)據信息,以便做好經營決策。

        (五)建立規(guī)范化的考核監(jiān)督機制

        首先,制造企業(yè)應立足于實際生產情況,建立財務管理考核機制,借鑒同行業(yè)較為成熟的管理經驗,制定行之有效的考核方案。在實踐中,相關人員應對各部門、各崗位的內容與特征進行調查,全面了解考核內容,根據不同崗位制定不同的考核標準,通過年度述職報告的方式對員工進行績效考核,避免考核結果出現(xiàn)差錯。同時,在員工薪酬結構方面,突破傳統(tǒng)固定式薪酬體系的結構局限,將考核結果與員工利益相互掛鉤,作為員工薪酬的發(fā)放標準,在利益的驅動下,使企業(yè)全體員工以更良好的心態(tài)投入到崗位工作中,為精細化管理的順利落實出謀獻策。在生產部門的精細化管理環(huán)節(jié),根據生產車間的實際情況,明確考核標準,保證考核的公開性、公平性,使精細化管理貫穿在制造企業(yè)各個活動流程中。其次,加強財務人員管理。重新制定財務工作人員上崗標準,要求財務人員具備任職資格,在掌握財務專業(yè)知識的同時,需要詳細了解精細化管理的理念,擁有過強的實際操作能力,使財務人員成為“理論+實踐”并存的綜合性人才。最后,加大監(jiān)督力度。在企業(yè)內部設立審計部門,為其配備專業(yè)的審計人員,賦予該部門足夠的獨立性與自主性,免受其他部門影響。對財務管理具體執(zhí)行過程進行追蹤與監(jiān)管,找出財務管理漏洞與缺陷,及時進行改進,并加強風險防范與應對,避免財務風險的形成,充分發(fā)揮精細化管理的優(yōu)勢與價值,盡最大努力提高財務管理效率,促進制造企業(yè)的長遠發(fā)展。

        結束語

        綜上所述,制造企業(yè)作為經濟體系中的核心組成內容,為提高國民經濟做出了巨大貢獻。但是制造企業(yè)不僅需要努力增強生產規(guī)模,服務于社會,創(chuàng)造出價值,更應該響應國家政策,率先積極地投身于精細化管理,使其運用到制造企業(yè)的財務管理部分中去。最后,才是需要對企業(yè)各個細小環(huán)節(jié)進行嚴格管控。企業(yè)領導應從自身做起,突破傳統(tǒng)管理觀念的約束,在精細化管理模式的帶領下,通過樹立正確的財務控制意識、健全預算指標體系、構建成本精細化核算模式、全面控制各項費用支出、建立規(guī)范化的考核監(jiān)督機制等方式,將精細化管理滲透到企業(yè)各部門、各崗位中,進而使制造企業(yè)獲得更大的價值。

        參考文獻:

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