摘 要:在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,許多民營企業(yè)雖說已非常重視拓展外部市場,以此來提高自身的競爭優(yōu)勢,然當(dāng)前所開展的財務(wù)內(nèi)部控制工作,卻體現(xiàn)出明顯的不足,未能為民營企業(yè)的長遠(yuǎn)進(jìn)步創(chuàng)造出更好的條件。所以針對此種情況,民營企業(yè)就務(wù)必要強(qiáng)化展開財務(wù)內(nèi)部控制工作,以此來對自身的發(fā)展和進(jìn)步進(jìn)行更為顯著的推動?;诖?,本文就以民營企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析為出發(fā)點,而后探討了優(yōu)化民營企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的措施,包括強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)控意識、完善審計制度、優(yōu)化成本核算方法、提高財務(wù)數(shù)據(jù)安全性、優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境等;希望可以更好優(yōu)化民營企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制水平,提升民營企業(yè)后續(xù)發(fā)展的能力。
關(guān)鍵詞:民營企業(yè);財務(wù)內(nèi)部控制;措施
不少民營企業(yè)在發(fā)展階段均產(chǎn)生了不少的問題,主要體現(xiàn)在財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、可靠性未能保障等方面上,會制約民營企業(yè)的進(jìn)步。若想防范產(chǎn)生上述狀況,民營企業(yè)就務(wù)必要注重開展財務(wù)內(nèi)控工作,所以在具體的工作中,應(yīng)大力探索和分析優(yōu)化民營企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的有效策略以及方式,以期可對民營企業(yè)的不斷發(fā)展產(chǎn)生起到顯著的促進(jìn)作用。
一、民營企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
(一)財務(wù)內(nèi)控意識薄弱
在當(dāng)前開展財務(wù)內(nèi)部控制工作的過程中,一些管理者的財務(wù)內(nèi)控意識還相對薄弱。在平日進(jìn)行管理時,他們通常會將重點放置于生產(chǎn)以及技術(shù)的層面上,而未能高度注重實施財務(wù)內(nèi)控,甚至還認(rèn)為財務(wù)內(nèi)部控制工作僅為財務(wù)部門的分內(nèi)之事,因而在民營企業(yè)沒有具備完善的財務(wù)內(nèi)部控制的情況下,民營企業(yè)照樣能夠獲得盈利,所以就會使企業(yè)片面認(rèn)為是否展開財務(wù)內(nèi)控工作并不重要。有的民營企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度具有先天的不足,存在相當(dāng)制度上的紕漏,長期來看沒有得到有效的整改。同時,民營企業(yè)管理者對財務(wù)內(nèi)控的忽視致使內(nèi)部控制制度在具體實施期間,處在形式主義的狀態(tài)下,未能產(chǎn)生顯著的執(zhí)行效果,從而也會進(jìn)一步影響到民營企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展效果,甚至?xí)萍s到民營企業(yè)的往后發(fā)展。
(二)審計制度不完善
在企業(yè)當(dāng)前開展財務(wù)內(nèi)部控制工作時,已具有完善的內(nèi)部審計制度,但從現(xiàn)實情況來看,卻發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了內(nèi)部審計制度不夠健全與完善的狀況,在具體的工作實踐中,也缺失一支高水平、高素質(zhì)的財務(wù)內(nèi)控隊伍來展開具體的工作。并且,針對制度內(nèi)容也缺失人員來對此加以貫徹和落實;在選拔內(nèi)部審計人員的整個階段中,也未能實施最大限度地把控,因而就會導(dǎo)致所選擇的人員和真實的工作需求之間并不匹配,無疑會影響到內(nèi)部審計的效果。
(三)成本核算方法不科學(xué)
伴隨當(dāng)前市場競爭環(huán)境的日益激烈,民營企業(yè)若想在此種競爭環(huán)境下占據(jù)一席之地,處在持續(xù)發(fā)展的狀態(tài)下,就務(wù)必要重視控制成本。但就現(xiàn)階段的成本控制情況來看,卻發(fā)現(xiàn)由于成本核算方法不夠科學(xué),因而會在一定程度上制約到企業(yè)對運營成本的管控。并且,一些財務(wù)人員對市場情況的了解也不足,所具備的數(shù)據(jù)推算能力還有待提高,因而就未能切實控制成本核算最終結(jié)果,導(dǎo)致其與真實成本支出二者之間所產(chǎn)生偏差狀況,不利于提高成本核算的可靠性和精準(zhǔn)性,從而就會阻礙到成本核算效果的體現(xiàn),致使民營企業(yè)耗費大量的資金,會影響到民營企業(yè)提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)財務(wù)數(shù)據(jù)安全性不高
財務(wù)數(shù)據(jù)安全性不高是民營企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中存在的一項主要問題。應(yīng)了解到的是,若未能保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,就容易致使民營企業(yè)在發(fā)展中遇到風(fēng)險問題,而一旦遇到此項問題,就會嚴(yán)重影響到民營企業(yè)的發(fā)展,甚至?xí)率姑駹I企業(yè)因此而產(chǎn)生財務(wù)危機(jī)的狀況。除此之外,在開展財務(wù)會計工作時,在實施數(shù)據(jù)計算的過程中,也慣于依賴人為的方式來加以開展,容易產(chǎn)生計算偏差的狀況。再者,也是受到操作問題的影響,不利于確保財務(wù)內(nèi)控的效果。財務(wù)數(shù)據(jù)安全性有待提高,也會威脅到民營企業(yè)的發(fā)展,易于產(chǎn)生財務(wù)數(shù)據(jù)泄露的狀況,對民營企業(yè)所產(chǎn)生的影響是非常消極和惡劣的。
(五)財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境不理想
在當(dāng)前的民營企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作開展的過程中,發(fā)現(xiàn)還出現(xiàn)了財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境不夠理想的情況,而如想保障環(huán)境營造的效果,一項最為主要的方式,即為優(yōu)化民營企業(yè)的財務(wù)管控制度。但就實際情況來看,財務(wù)管控制度的完善程度有所不足,也未能注重踐行和發(fā)展民營企業(yè)的內(nèi)控系統(tǒng),從而就無法營造出理想的財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境。而受到此種環(huán)境因素的影響,也容易致使在展開財務(wù)內(nèi)部控制工作的過程中,容易遇到較多的阻礙問題,并且也會導(dǎo)致相關(guān)人員對財務(wù)內(nèi)部控制的重要性和必要性產(chǎn)生錯誤認(rèn)知。在此情況下,如想保障民營企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的效果,就會非常的困難,會給民營企業(yè)的發(fā)展帶來更為嚴(yán)重的不良影響。所以,民營企業(yè)在當(dāng)前展開財務(wù)內(nèi)部控制工作時,還應(yīng)針對財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境不夠理想這一問題,積極性地解決和應(yīng)對,從而通過營造出理想的財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境,推動財務(wù)內(nèi)部控制工作更加有序、穩(wěn)定地開展,最終才可保證財務(wù)內(nèi)部控制的展開成效,推動財務(wù)內(nèi)部控制工作展開目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、優(yōu)化民營企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的措施
(一)強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)控意識
在開展財務(wù)內(nèi)部控制工作時,務(wù)必要將強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)控意識作為關(guān)鍵點,以便在意識方面上,對行為產(chǎn)生積極的引領(lǐng)作用,如此也有助于完善民營企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,有效提升管理者注重財務(wù)內(nèi)部控制工作的程度。再者,必須提起民營企業(yè)中所有工作人員的財務(wù)內(nèi)部控制意識,并形成良好的管理觀念,以此來正確指導(dǎo)人員的日常工作行為,進(jìn)而產(chǎn)生更為顯著的財務(wù)內(nèi)部控制成效。舉例來說,在新的發(fā)展階段中,應(yīng)將提高人員和管理者的財務(wù)內(nèi)部控制意識作為重點所在,以期為民營企業(yè)自身的長足、快速進(jìn)步從這一方面提供支撐。
而在這一過程中,必須強(qiáng)調(diào)從下述幾方面積極優(yōu)化此項工作:首先,應(yīng)在最大程度上凈化好財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境,防范產(chǎn)生“一人掌權(quán)”的狀況。其次,民營企業(yè)中的管理者還務(wù)必要持續(xù)強(qiáng)化及提升自身的管理意識、水平和素質(zhì),并要將視線放得更為長遠(yuǎn)一些,應(yīng)針對民營企業(yè)現(xiàn)階段的真實狀況,科學(xué)確定出適宜的戰(zhàn)略計劃,確保民營企業(yè)的內(nèi)部各部門之間能夠進(jìn)行彼此的協(xié)調(diào)以及制約。與此同時,此舉也非常有助于優(yōu)化民營企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),如此就可使得民營企業(yè)中的所有工作人員的財務(wù)內(nèi)部控制意識均可獲得較大程度的強(qiáng)化,也可保證工作人員更加維護(hù)財務(wù)內(nèi)部控制體系,從而更加快速地實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制管理的根本目標(biāo)。
(二)完善審計制度
完善審計制度可作為優(yōu)化民營企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的一項可行性方式,所以務(wù)必要想方設(shè)法地完善此項審計制度。一方面應(yīng)注重培養(yǎng)內(nèi)部審計工作人員,持續(xù)提高內(nèi)部審計工作人員的整體素養(yǎng)和能力。詳細(xì)闡述,若想保障內(nèi)部審計的效果,就務(wù)必要具有高水平、高素質(zhì)的財務(wù)內(nèi)部控制隊伍,若民營企業(yè)建設(shè)出了良好的制度內(nèi)容,卻缺失專業(yè)人員來加以執(zhí)行,就勢必不會凸顯出制度的作用;另一方面在確定內(nèi)部審計人員的整個階段,應(yīng)重視任用有著極高素質(zhì)和豐富經(jīng)驗的工作人員來開展這項工作,在確保每名負(fù)責(zé)人員能力及素質(zhì)的前提下,使內(nèi)部審計隊伍總體技能和素質(zhì)得以顯著提高。除此之外,企業(yè)也需將內(nèi)部審計工作人員作為重要的對象,建設(shè)出良好的培訓(xùn)以及考核機(jī)制,確保內(nèi)部審計工作人員可在持續(xù)性學(xué)習(xí)以及實踐的過程中,將自身所掌握的知識和技能,淋漓盡致地運用到自身的工作實踐中,這樣不但有助于保障工作的開展成效,也可使民營企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展質(zhì)量獲得進(jìn)一步提高。
再者,也應(yīng)充分聯(lián)系事前、事中以及事后審計。現(xiàn)階段,不少民營企業(yè)在開展經(jīng)營管理工作時,往往會運用事后審計的形式,而未能注重開展事前以及事中的審計,但卻不知此種管控方法效果不佳。從總體的方面上進(jìn)行分析,在民營企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制中,應(yīng)切實落實好財務(wù)內(nèi)部審計工作。審計的根本效用在于凸顯出事前以及事后審計所具備的防范以及控制作用,若可將事前、事中以及事后審計相結(jié)合,就有助于迅速了解民營企業(yè)在具體經(jīng)營期間所產(chǎn)生的問題,而后切實防范產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險問題,做到充分確保民營企業(yè)自身的經(jīng)營效益。
(三)優(yōu)化成本核算方法
在當(dāng)前的市場競爭背景下,民營企業(yè)若想防范被激烈的市場發(fā)展所淘汰,就必須要尋求更好的策略和方式,在此方面上加以突破,而進(jìn)行成本控制就恰為一項可行的途徑。成本控制針對民營企業(yè)在實際經(jīng)營期間所耗費的成本,要進(jìn)行細(xì)致性的劃分,在確保成本科學(xué)性的前提下,積極管控民營企業(yè)的經(jīng)營成本,同時還需將所獲得的數(shù)據(jù)信息,當(dāng)作民營企業(yè)中管理者開展決策工作時的關(guān)鍵根據(jù)。若想積極開展成本核算這項工作,做到優(yōu)化及完善成本核算的方式,就強(qiáng)調(diào)財務(wù)人員有著極高的專業(yè)能力以及素質(zhì),不但要充分了解以及掌握市場發(fā)展的真實狀況,同時還應(yīng)具備非常強(qiáng)的數(shù)據(jù)推算能力,在極大程度上降低民營企業(yè)真實成本和核算結(jié)果二者之間所產(chǎn)生的差距。然而在實際中,民營企業(yè)中開展成本核算的工作人員卻并未能根據(jù)市場的真實情況來開展工作,并且也并未了解相關(guān)的市場信息。所以,針對此種狀況,就更為有必要優(yōu)化及完善成本核算的方式,強(qiáng)調(diào)財務(wù)部門認(rèn)真、充分地和市場銷售和采購部門之間展開溝通,以期在切實明確市場狀況的前提下,保障成本核算工作的有效展開,最終也利于保障成本核算的正確性和精準(zhǔn)性。由此可見,優(yōu)化成本核算方式,在保證民營企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制效果的方面上也可發(fā)揮出顯著的作用。
(四)提高財務(wù)數(shù)據(jù)安全性
是否能夠保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,也是判斷民營企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理工作開展效果的一項重要標(biāo)準(zhǔn),所以,在當(dāng)前開展財務(wù)內(nèi)部控制工作的過程中,也務(wù)必要重視提高財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,并且通過保障財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性與安全性,進(jìn)一步提高民營企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展效果。在傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作中,在進(jìn)行數(shù)據(jù)計算時,往往是利用手工的形式來加以開展,從而就易于產(chǎn)生計算偏差的狀況,再者,在展開財務(wù)會計計算工作的過程中,也產(chǎn)生了操作不夠標(biāo)準(zhǔn)的情況,因而就十分容易制約財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展成效。而在我國信息化水平越發(fā)提升的背景下,在當(dāng)前開展財務(wù)內(nèi)部控制工作時,發(fā)現(xiàn)其運用信息化技術(shù)的程度也愈發(fā)得以提高。不少民營企業(yè)均將信息化技術(shù)運用到了財務(wù)內(nèi)部控制工作中,同時也凸顯出了信息化技術(shù)的作用。信息化技術(shù)在民營企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作中的應(yīng)用成功代替了傳統(tǒng)的手工記賬形式,解決了以往會計工作中容易產(chǎn)生的消極狀況。
(五)優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境
若想優(yōu)化民營企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制,優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境十分有必要,而若想實現(xiàn)環(huán)境優(yōu)化的目標(biāo),就應(yīng)先去健全民營企業(yè)的財務(wù)管控制度,保障財務(wù)管控制度可有著極強(qiáng)的合理性以及有效性,在此種情況下,民營企業(yè)財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)的落實就顯得尤為重要。
在具體實踐期間,可從下述方面加以切入:一方面民營企業(yè)中的管理人員務(wù)必要注重開展財務(wù)管理活動。在展開此項活動時,需指引財務(wù)人員充分進(jìn)行財務(wù)分析,在切實明確不同部門的實際工作狀況的前提下,再去了解不同部門的實際財務(wù)情況。另一方面應(yīng)保障民營企業(yè)的相關(guān)管理策略均可獲得綜合性的執(zhí)行與落實,細(xì)化財務(wù)分析,確保相應(yīng)工作的進(jìn)行均可匹配民營企業(yè)的各項經(jīng)營流程,將此作為重要的前提,切實凸顯出民營企業(yè)的財務(wù)分析在促進(jìn)企業(yè)自身進(jìn)步層面上的顯著效用。與此同時,若想優(yōu)化民營企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境,也應(yīng)在業(yè)務(wù)流程中從人員職責(zé)分工和程序方法的方面著手:首先,應(yīng)保障分工的正確性與明確性,并保障彼此之間的有效協(xié)作與交流,以期共同實現(xiàn)根本的目標(biāo);其次,在展開分工協(xié)作的過程中,也要針對每名工作人員所具備的專長,去開展具體的工作,如此利于使得各項工作內(nèi)容均得到盡善盡美的展開;最后,明確分工以及確定程序方法這一舉措也有助于彌補(bǔ)個人在展開工作時的不足之處,更加確保工作的展開成效。
結(jié)束語
總而言之,如想確保民營企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量,就應(yīng)將展開財務(wù)內(nèi)部控制工作作為重要基礎(chǔ)。對民營企業(yè)從財務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行優(yōu)化不但有助于監(jiān)管相關(guān)人員的日常工作行為,還有助于大力指引以及監(jiān)管民營企業(yè)經(jīng)營期間的不同環(huán)節(jié),從而提高民營企業(yè)自身的財務(wù)業(yè)績水平,推動民營企業(yè)獲得長效性的發(fā)展與提升。