摘 要:全面預算管理對于國有企業(yè)而言,具有優(yōu)化資源配置、控制經(jīng)營活動、有效應對風險以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的重要意義。而科學地運用全面預算等工具來提升企業(yè)價值,是對國有企業(yè)加快建設(shè)財務管理體系的更高要求。但當前國有企業(yè)全面預算管理理念較為落后,業(yè)務部門與財務部門溝通不足,全面預算管理體系存在欠缺,所以需要通過樹立全面預算管理理念,來加強人員培訓及信息化建設(shè),加強價值鏈與業(yè)務鏈之間的融合,并建立健全全面預算管理體系與考核機制,以提升全面預算管理水平與效率。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);全面預算管理;財務管理;績效考核
按照《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財務管理體系的指導意見》(國資發(fā)財評規(guī)〔2022〕23號)要求,國有企業(yè)應推動財務管理功能手段變革,建立由戰(zhàn)略規(guī)劃到年底預算、由預算到考核的閉環(huán)聯(lián)動機制,并運用全面預算等有效工具,促進提升企業(yè)價值。這無疑對國有企業(yè)全面預算管理工作有了更高要求,同時也是國有企業(yè)財務管理水平更進一步的必由之路,這就意味著全面預算管理對于國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、日常管理工作的引導和約束將需要進一步加強?;诖?,國有企業(yè)需要重視全面預算管理工作,有效分析其在企業(yè)內(nèi)部管理、風險防控、成本控制過程中發(fā)揮的作用和價值,科學推進全面預算管理水平提升。同時,國有企業(yè)還需審視當前全面預算管理過程中存在的各種問題,予以優(yōu)化改進,加強管理,完善措施,最終從根本上提高全面預算的管理水平和質(zhì)量。
一、國有企業(yè)全面預算管理的重要意義
(一)優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)經(jīng)營效益
全面預算管理是對在未來一定時期內(nèi),財務及經(jīng)營狀況預測和分析的基礎(chǔ)上,通過一定預算指標體系和管理體系的約束和指導,對企業(yè)的經(jīng)濟活動、業(yè)務活動、信息及人力資源進行預算管理,合理配置資源,保障企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的內(nèi)部管理體系。加強全面預算管理,可以對國有企業(yè)無形資產(chǎn)和有形資產(chǎn)進行系統(tǒng)分析,通過優(yōu)化、調(diào)度、整合,充分發(fā)揮資源優(yōu)勢,將資源精準配置到企業(yè)重要戰(zhàn)略規(guī)劃當中,控制資源浪費,提升資源利用率,以此提高企業(yè)經(jīng)營效益。
(二)控制生產(chǎn)經(jīng)營活動,促使部門間充分交流
全面預算管理是將預算作為一種新的企業(yè)管理手段,促使業(yè)務部門和財務部門充分交流、協(xié)調(diào),通過將預算指標層層分解,從產(chǎn)品設(shè)計或項目立項開始,將物資采購、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)納入引導,最終實現(xiàn)間接控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,要做到全員參與,全面覆蓋。在管理控制過程中,通過不斷優(yōu)化業(yè)務流程,制定有效的創(chuàng)新管理模式,來提高管理效果,降本、提質(zhì)、增效,促使企業(yè)各部門形成一個有機整體。
(三)有助于企業(yè)有效應對風險,實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標
隨著市場競爭的加劇,國有企業(yè)面臨著較大的生產(chǎn)經(jīng)營風險與市場環(huán)境壓力,對此,國有企業(yè)需要不斷調(diào)整各項政策、制度,創(chuàng)新業(yè)務模式和管理手段,并從多個維度有效應對市場經(jīng)營風險,以期完成現(xiàn)階段發(fā)展目標和長遠發(fā)展目標。全面預算管理作為橫向到邊,縱向到底的系統(tǒng)性管理手段,可以有效幫助企業(yè)明確系統(tǒng)整體及各環(huán)節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營目標,通過推行綜合、系統(tǒng)化的生產(chǎn)經(jīng)營模式和管理模式,來確保內(nèi)部管理工作有效適應企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際情況和未來發(fā)展趨勢,促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。國有企業(yè)還可以通過全面預算管理有效把握當前企業(yè)的運行情況,并精準預測預算階段周期內(nèi)的財務情況和生產(chǎn)經(jīng)營成果,進一步做好戰(zhàn)略性規(guī)劃,明確企業(yè)未來的發(fā)展方向。
不同企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容、運行環(huán)境、文化背景、組織結(jié)構(gòu)各不相同,對此,國有企業(yè)要想將全面預算管理工作貫穿于企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營和管理工作的全過程,就需要根據(jù)自身特點、市場運行規(guī)律、當前管理現(xiàn)狀,來科學地制定管理制度、管理方法、管理手段。并在具體推行全面預算管理的過程中,及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的存在的各種問題,對當前的工作績效進行綜合考評、系統(tǒng)化分析,明確戰(zhàn)略目標實施過程中的各種不足,不斷進行調(diào)整,最終實現(xiàn)有效控制市場運行風險,降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,并科學利用現(xiàn)有資源,確保企業(yè)戰(zhàn)略管理目標的實現(xiàn)。
二、企業(yè)全面預算管理存在的問題
(一)全面預算管理理念較為落后
因為我國國有企業(yè)全面預算管理工作目前尚處于較為初級的階段,大部分國企工作人員對全面預算管理的作用、性質(zhì)、價值認識不足,且不夠重視,沒有從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、內(nèi)部管理層面來看待全面預算管理工作,或者在利用全面預算進行管理的過程中缺乏正確有效的方法和路徑。一是各部門管理人員沒有意識到全面預算管理涉及生產(chǎn)經(jīng)營、成本、投資、財務管理等各項活動,只將全面預算管理工作內(nèi)容職責歸屬于財務部門,而各生產(chǎn)、銷售部門人員參與力度不夠,配合意愿不強。在此影響下,企業(yè)內(nèi)部全面預算管理氛圍和環(huán)境的匱乏,造成全面預算管理工作開展難度較大,且全面預算管理目標無法有效實施。二是仍有部分企業(yè)未建立專門的預算管理部門或安排專職預算管理人員,而兼職負責預算管理工作的員工,往往在全面預算管理理論與實操方面的培訓不足,理念也較為落后,導致全面預算管理水平不高。三是國有企業(yè)在開展全面預算管理工作時仍然采用傳統(tǒng)的預算管理理念和方法,沒有建立一整套完善的行之有效的全面預算管理制度,沒有從組織機構(gòu)、時間進度、預算目標以及獎懲機制等幾方面來推進全面預算管理工作,因此,也無法發(fā)揮全面預算管理的作用。
(二)業(yè)務部門與財務部門缺乏有效的溝通
國有企業(yè)在全面預算管理具體運行的過程中,還存在業(yè)務部門和財務部門溝通不及時、協(xié)調(diào)不到位的問題,其主要存在以下幾方面的問題:第一,企業(yè)內(nèi)部業(yè)務部門和財務部門對全面預算管理的內(nèi)容、目標理解不到位,導致全面預算管理和企業(yè)管理層的實際工作內(nèi)容不相符,目標不一致,使得企業(yè)自身經(jīng)營活動受到限制,有時出于經(jīng)營預算壓力,前期對成本費用預算進行緊縮控制,往往最終結(jié)余大量資金,造成資源閑置,甚至年底突擊花錢。第二,業(yè)務部門不重視全面預算管理,將全面預算管理等同于財務預算報表的計算,僅僅依靠財務部門負責整個全面預算管理工作,無法對企業(yè)財務情況進行精準把握,也無法有效開展預算工作,事實上僅靠財務部門編制全面預算既不符合內(nèi)控要求,同時也缺乏預算的科學性與嚴肅性,最終會影響全面預算管理目標的實現(xiàn)。第三,有效溝通機制的缺失,這是導致跨部門溝通不暢的直接原因,往往憑空浪費大量的人力與時間,卻無法有效解決問題。業(yè)務部門工作人員與財務部門工作人員的溝通意識不強,業(yè)財融合理念不足,使得整個全面預算管理協(xié)調(diào)工作做不到位,而在生產(chǎn)經(jīng)營過程中缺乏信息共享與實時反饋,容易產(chǎn)生矛盾,并且出現(xiàn)相關(guān)問題后,存在各部門相互推諉的現(xiàn)象。
(三)全面預算管理體系存在欠缺
從我國國有企業(yè)當前的生產(chǎn)經(jīng)營情況、內(nèi)部管理工作來看,現(xiàn)階段國有企業(yè)全面預算管理工作體系還有待完善,管理工作開展力度不強,不僅管理方法和手段比較落后,而且國有企業(yè)運營性質(zhì)具有特殊性,例如,當前國有企業(yè)預算注重經(jīng)營預算、成本費用預算,不注重資產(chǎn)負債表,現(xiàn)金流量表等業(yè)務的預算工作,以上情況的出現(xiàn)往往會導致國有企業(yè)財務預算和生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)在諸多維度上無法保持同步,融合深度不強,進一步影響著全面預算管理工作的深入開展。此外,國有企業(yè)也沒有制定一整套科學的全面預算管理績效考核體系,現(xiàn)有的績效考核體系在指標設(shè)計與評估考核上和全面預算管理工作沒有充分銜接,考核數(shù)據(jù)和預算數(shù)據(jù)存在分離的情況,嚴重影響著企業(yè)工作人員參與全面預算管理的積極性,例如,對于全面預算管理工作要達成的目標,以及工作開展過程中發(fā)現(xiàn)的問題,由于沒有相應的激勵機制,往往變成了財務部門要牽頭催辦,而推進解決的難題,不利于全面預算管理執(zhí)行力的提升。
三、國有企業(yè)全面預算管理的優(yōu)化措施
(一)樹立全面預算管理理念,加強人員培訓及信息化建設(shè)
國有企業(yè)規(guī)模大、業(yè)務復雜、部門機構(gòu)繁多,優(yōu)化全面預算管理就需要確保從領(lǐng)導層、管理層到各部門員工層都認識到全面預算管理的作用和地位,并將其作為一個多部門協(xié)商的契約,以此樹立全面預算管理理念,統(tǒng)一全面預算管理思想認知。
首先,企業(yè)領(lǐng)導層需要重視全面預算管理工作,轉(zhuǎn)變?nèi)骖A算管理理念,改變傳統(tǒng)單一將全面預算管理當作是財務部門責任的想法,要確保業(yè)務部門和財務部門在預算的編制與下達、執(zhí)行與控制、分析與調(diào)整、考核與評價的全過程中,都各司其職,按部就班,層層分解,全權(quán)負責,各部門人員積極參與,通過部門優(yōu)勢推動全面預算管理工作深入落實,促使各部門工作人員協(xié)調(diào)推進。
其次,完善全面預算管理組織建設(shè),提高管理人員水平。應從制度上建立預算管理職能機構(gòu),確立全面預算管理組織體系,在一定原則下開設(shè)預算部門,安排專員管理,并且在業(yè)務部門也設(shè)立預算管理人員或機構(gòu),讓全員參與預算的編制、執(zhí)行與監(jiān)管,采用科學的方法處理預算事務,并增強責任意識,管理意識,有效解決預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題,確保企業(yè)整體利益的實現(xiàn);同時,加強對國有企業(yè)預算管理人員的相關(guān)培訓,提高企業(yè)預算管理人員專業(yè)能力水平,促進國有企業(yè)全面預算管理的理念層次不斷提高,使得組織運作更加成熟優(yōu)化。
最后,國有企業(yè)還需要加強全面預算管理信息化建設(shè)。利用信息化手段,幫助企業(yè)管理者獲取反映企業(yè)各方面信息的多維度數(shù)據(jù),為預算編制提供更多依據(jù);實時監(jiān)控預算執(zhí)行情況,根據(jù)一定原則硬化預算剛性約束機制;通過對標行業(yè)數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)、定額指標等關(guān)鍵數(shù)據(jù),分析企業(yè)經(jīng)營情況,幫助企業(yè)預測預算階段周期內(nèi)的財務情況和生產(chǎn)經(jīng)營成果,來提高企業(yè)經(jīng)營管控效率水平。
(二)加強價值鏈與業(yè)務鏈層面的融合
2016年財政部發(fā)布《管理會計基本指引》提出了“融合性原則”,即“管理會計應嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié),以業(yè)務流程為基礎(chǔ),利用管理會計工具方法,將財務和業(yè)務等有機融合?!币簿褪菢I(yè)財融合理念,或被稱為“業(yè)財一體化”。學術(shù)界對于業(yè)財融合本質(zhì)的研究有三種理論,其中,價值融合理論認為業(yè)財融合本質(zhì)是業(yè)務鏈與價值鏈的全面融合,企業(yè)一切業(yè)務活動最終的目的都只有一個,即創(chuàng)造和實現(xiàn)企業(yè)價值。國有企業(yè)可由此出發(fā)解決業(yè)務與財務脫節(jié)的問題,完善企業(yè)全面預算管理。
首先,國有企業(yè)要在公司內(nèi)部建立有效的溝通機制,以便加強部門間的交流。在溝通機制里應明確跨部門間的溝通內(nèi)容、溝通方式、溝通步驟和溝通雙方的權(quán)利、責任。這類機制應包括正式或非正式的,正式的如會議,非正式的如聚會、座談會等。此種流程和制度的建立對于確??绮块T間的有效溝通是非常有必要的,一是財務部門掌握著大量數(shù)據(jù),在分析發(fā)現(xiàn)問題方面有得天獨厚的條件,而這些數(shù)據(jù)往往是業(yè)務部門不掌握或者不重視的,通過建立溝通機制,可促進財務部門將數(shù)據(jù)信息及分析結(jié)果反饋至業(yè)務部門,快速推進問題解決,優(yōu)化管理。二是因為部門間溝通過程中需要特別注意尊重對方的職責和權(quán)限,不應超越對方的職權(quán)而去直接干涉別人的工作,而經(jīng)過慎重考慮后確立的溝通機制,可以有效減少部門間的摩擦,將矛盾消弭于萌芽狀態(tài)。國有企業(yè)還可以利用信息技術(shù)完善信息交流機制,創(chuàng)建信息交流平臺,立足于企業(yè)的全面預算管理需求和發(fā)展現(xiàn)狀,促使價值鏈和業(yè)務鏈深度融合,因此明確業(yè)務部門工作方向,可以有效消除信息孤島、價值方向不明確的問題。
其次,國有企業(yè)需要依據(jù)自身戰(zhàn)略規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營情況對全面預算內(nèi)容進行劃分,對諸如財務報表預算、經(jīng)營預算、成本費用預算等進行協(xié)調(diào)、控制、考核,以此來確保全面預算管理的規(guī)范化、專業(yè)化、系統(tǒng)化,此外,國有企業(yè)還需將其引入戰(zhàn)略目標的評價體系中,通過量化的預算指標引導戰(zhàn)略目標實現(xiàn),基于客戶的視角設(shè)計各種優(yōu)質(zhì)的服務和產(chǎn)品,并對生產(chǎn)經(jīng)營活動、市場活動、銷售活動中的資源消耗情況進行計算,明確產(chǎn)品價值增值情況,基于增值角度合并或簡化業(yè)務活動環(huán)節(jié),最終在生產(chǎn)經(jīng)營價值鏈的基礎(chǔ)上為企業(yè)創(chuàng)造最大價值。
最后,國有企業(yè)還需要通過分析自身發(fā)展現(xiàn)狀、行業(yè)及市場環(huán)境,做好戰(zhàn)略定位,將價值鏈和業(yè)務鏈逐步進行對接、融合。以項目制模式為例,國有企業(yè)需要明確項目管理目標及人員的管理責任,強化項目預算管控,通過制定競爭戰(zhàn)略、編制項目收支預算等控制產(chǎn)品成本,通過對項目執(zhí)行過程的監(jiān)管及對執(zhí)行結(jié)果的考核和反饋,形成閉環(huán),查缺補漏,以此不斷優(yōu)化資源配置與業(yè)務流程,確保業(yè)務活動的深入進行。
(三)建立健全全面預算管理體系和激勵約束機制
國有企業(yè)要建立健全全面預算管理體系,并有效解決傳統(tǒng)預算管理體系下存在的問題,重點要從以下這幾個方面做起:
首先,要基于企業(yè)戰(zhàn)略目標制定全面預算管理模式,確保該模式的實施科學有據(jù)、有法可依,為后續(xù)財務內(nèi)控工作開展提供良好條件。企業(yè)在設(shè)定全面預算管理目標與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標相結(jié)合時,應充分發(fā)揮部門導向作用,確保全員參與,并保證每個員工享有知情權(quán)和參與權(quán),才能調(diào)動各部門員工工作積極性,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展奉獻一分力量。
其次,國有企業(yè)需要完善監(jiān)督和管理機制,創(chuàng)新監(jiān)督和管理方法,完善內(nèi)部控制體系,根據(jù)各部門、各崗位具體情況制定權(quán)責明確、內(nèi)容清晰的管理制度和監(jiān)督制度,以此確保全面預算管理體系可以得到充分落實。
最后,國有企業(yè)還需要意識到預算考核的約束和激勵作用。要完善考評機制,建立健全全面預算管理考核體系,就需要通過機制和體系對全面預算管理實施效果、推行過程進行精準管控分析。在此過程中,國有企業(yè)需要做好以下工作:第一,科學規(guī)劃、設(shè)計預算考核指標體系,明確考核對象、考核內(nèi)容、考核范圍,并對預算考核體系的運行情況進行管控分析,在堅持公開、公平、公正的原則上,制定物質(zhì)獎勵和精神獎勵機制,同時要確保預算考核指標可以有效反映出國有企業(yè)業(yè)務情況、財務情況、管理情況,以此來有效指導全面預算管理工作的開展。第二,對于最終的考核結(jié)果,需要確保對應獎懲機制的落地實施,行為約束和獎懲激勵同步進行,對于預算執(zhí)行超出考核標準的要進行相應的懲罰,對于完成預算目標的則要進行相應的獎勵,以此才能有效發(fā)揮考核的約束與激勵作用。第三,預算考核和評估工作要嚴格按照相關(guān)制度內(nèi)容和要求來開展,以提高全面預算管理的科學性、嚴謹性,確保各部門工作人員穩(wěn)定推進全面預算管理工作。
結(jié)束語
總之,國有企業(yè)需要從思想上、理念上認可和認識全面預算管理工作,充分理解全面預算管理的重要意義,以此從多個方面科學規(guī)劃全面預算管理工作,明確全面預算管理戰(zhàn)略目標,并從人員、財力、物力等方面進行科學安排,將全面預算管理融入到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、研發(fā)、管理、運營和銷售等各個環(huán)節(jié)中,完善考核體系和獎懲機制,以此來有效推進全面預算管理工作的開展。
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